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    ENSAYO 1 Curso Sena

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    La preservación de documentos a través de los tiempos ha sido importante para registrar la historia de la humanidad. Los primeros archivos se originaron con la escritura y se usaban tablillas de arcilla para registrar información relevante. A lo largo de la historia, los archivos han cobrado importancia administrativa y jurídica, y se han utilizado para regular la vida social y preservar registros legales, militares y financieros. En la actualidad, los archivos son un recurso valioso para las organizaciones que les permite respaldar decisiones, respaldar

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    La preservación de documentos a través de los tiempos ha sido importante para registrar la historia de la humanidad. Los primeros archivos se originaron con la escritura y se usaban tablillas de arcilla para registrar información relevante. A lo largo de la historia, los archivos han cobrado importancia administrativa y jurídica, y se han utilizado para regular la vida social y preservar registros legales, militares y financieros. En la actualidad, los archivos son un recurso valioso para las organizaciones que les permite respaldar decisiones, respaldar

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    La preservación de documentos a través de los tiempos ha sido importante para registrar la historia de la humanidad. Los primeros archivos se originaron con la escritura y se usaban tablillas de arcilla para registrar información relevante. A lo largo de la historia, los archivos han cobrado importancia administrativa y jurídica, y se han utilizado para regular la vida social y preservar registros legales, militares y financieros. En la actualidad, los archivos son un recurso valioso para las organizaciones que les permite respaldar decisiones, respaldar

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    La preservación de documentos a través de los tiempos ha sido importante para registrar la historia de la humanidad. Los primeros archivos se originaron con la escritura y se usaban tablillas de arcilla para registrar información relevante. A lo largo de la historia, los archivos han cobrado importancia administrativa y jurídica, y se han utilizado para regular la vida social y preservar registros legales, militares y financieros. En la actualidad, los archivos son un recurso valioso para las organizaciones que les permite respaldar decisiones, respaldar

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    ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

    ANA BEATRIZ DÍAZ ARCIA

    TUTOR: AMANDA LUCIA IDARRAGA PIEDRAHITA

    FORMACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA SENA


    2017
    ENSAYO: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

    A través de los tiempos la preservación de los documentos ha sido de gran


    importancia para la humanidad dando testimonio de información acumulados en
    orden a lo que hoy en día llamamos archivos.
    Sus orígenes con la llegada de la escritura, una herramienta importante como
    fuente de materialización que da soporte a la historia. Esto ha sido tan antiguo
    que los primeros sistemas de escritura aparecen antes del IV milenio a.C y se
    fundamentaban en tradiciones de sistemas de símbolos (ideográficos) que
    pudieran transmitir información, y como esta necesitaba tener un soporte llevaban
    estos registros en unas tablillas hechas en arcilla donde escribían y llevaban
    registro de todo. Para las poblaciones estos primeros archivos fueron utilizados
    para la regulación de la vida social y la aparición de los primeros archivos como lo
    fueron: las leyes, documentación militar, censos, documentos de control de pagos,
    y entre otros para mantener la comunicación, el control y orden.
    En la antigua Mesopotamia, Egipto y poblaciones del antiguo Oriente presentaban
    los archivos y los archiveros en palacios, templos, en lugares dignos y sagrados y
    los papeles tanto públicos como privados obtenían custodia y seguridad.

    Grecia dio la palabra Archivo (gobierno) y el diseño de edificios en la Edad


    Moderna y Contemporánea.
    Los archivos cobran una doble importancia por su utilidad administrativa y jurídica
    y a la vez disponen de validez de cualquier tipo de documento. Así  durante la
    edad media la herencia del imperio romano a través de la iglesia y del monacato
    hizo que el clero tuviera un gran protagonismo y monopolio en archivos de las
    chancillerías reales y escribanías de la alta edad media y van apareciendo los
    archivos nobiliarios, archivos municipales y los archivos eclesiásticos, en una
    época en la que el poder estaba atomizado. Y un evento importante del siglo XII
    que fue la aparición en accidente del Papel.
    Con el renacimiento aparece un invento importante La Imprenta, facilita la copia de
    los documentos, más adelante con la revolución francesa se hizo un cambio a los
    archivos a pasar de archivos de propiedad particular por el sentido de la propiedad
    nacional. Los documentos ya no eran del rey si no de la nación y por eso se le
    adquiere el carácter de archivos públicos.

    En el siglo XIX el antiguo régimen desaparece y muchas instituciones son


    sustituidas por otras. Aparece el régimen liberal en los años 1812 – 1833 se hace
    una nueva división provincial y aparecen los ministerios y las cortes. El nuevo
    régimen liberal crea unas nuevas necesidades y los bienes de las distintas
    órdenes religiosas son declarados bienes nacionales y pasan a ser del Estado. El
    estado crea una nueva estructura de archivos. Así se crea la Junta de Archivos en
    1847 y en 1848 se crea la Dirección General de Archivos de España y Ultramar.

    Los archivos forman parte esencial de los recursos informativos humanos, de un


    país, región o comunidad, dicha información puede estar impresa en documentos
    sobre papel, o cualquier otro soporte, estos recopilan y conservan y difunden
    información registrada por una entidad en medios legibles, pueden ser imágenes,
    películas, videocintas, mapas, pinturas, dibujos, escritos históricos, etc.
    La documentación de un archivo se expresa de forma original y su importancia se
    puede determinar de acuerdo al valor administrativo, investigativo, desarrollo
    económico, cultural, social, científico, y la consolidación de la identidad nacional.

    Los archivos para una organización son de gran importancia hoy en día y son un
    recurso importante a la hora de tomar decisiones, como memoria institucional,
    respaldos legales, historia, entre otros, teniendo la posibilidad de poder analizar y
    consultar datos que poseen información útil.
    En el mundo tecnológico el manejo de este concepto de archivo también es vital
    con la posibilidad de poder archivar datos de manera informática que ya han sido
    debidamente procesados y puedan ser utilizados de forma constante y con mayor
    rapidez para obtener la búsqueda de la información.

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