Presupuesto de Materiales PDF

PRESUPUESTO DE
MATERIALES
INTRODUCCIÓN:
Este presupuesto asegura que la materia prima se tendrá disponible en las cantidades
necesarias y en el momento requerido por el proceso productivo, y se encarga de
estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para la
producción en un periodo determinado.
El departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el

presupuesto de producción; si hubiera necesidad de un mayor requerimiento, se
tomará la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así
cubrir los requerimientos de la producción.
Presupuesto de Materiales
El material directo:
Es todo aquel que pueda ser perfecta y económicamente determinado y valuado en cada unidad de
producto; de allí, que se le considere un costo variable.
El material indirecto o suministros:

Son aquellos difíciles de identificar en el producto; ya porque, en definitiva no
formen parte del producto o, porque tal identificación resultaría muy difícil.
Al respecto se presentan tres aspectos necesarios de tomar en consideración, para su debido control y
planificación. Los conceptos son los siguientes:
1. Los requerimientos de la materia prima.

2. Los niveles necesarios de inventarios de materiales.
3. La programación de las compras de tales materiales.
El presupuesto de materiales ha de elaborarse de tal forma que:
1. Muestre las cantidades de materia prima necesaria al departamento de compras,
para que planifique y controle las adquisiciones de las mismas.
2. Suministra información básica para establecer y mantener los niveles adecuados

de inventarios de materiales.
3. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las

necesidades de efectivo para su compra.
4. Determine los requerimientos de materiales, para evaluar este importante elemento

en el costo de producción presupuestada.
5. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales.

La planificación de las materias primas y suministros, generalmente requieren de la

programación de los cuatro siguientes sub-presupuestos.
1. Presupuesto de materiales: Especifica las cantidades planificadas de cada clase de materia prima y partes,
por sus periodos, productos, centro de responsabilidad, requerida para la producción planificada. Este
presupuesto contiene únicamente, las cantidades de materiales (no el costo) de los materiales directos.
Los insumos básicos de información para desarrollar el presupuesto de materiales directos y partes son:
a) El volumen de la producción planificada.
b) Los coeficientes estándar de uso por tipo de materia prima para artículos terminados.
2. Presupuesto de compra de materia prima: Especifica las cantidades requeridas de cada material y, las
fechas aproximadas en que se necesitan, por lo tanto, debe desarrollarse un plan de compras. El presupuesto
de compras de los insumos, el costo estimado y las fechas requeridas de entrega.
3. Presupuesto del inventario de materiales: Especifica los niveles planificados de inventarios de materia
prima, en términos de cantidades y costos. La diferencia, con los presupuestos anteriores, se muestra como
aumento o disminuciones planificados en el presupuesto del inventario de materiales. Los tiempos de las
compras dependerán de las políticas de inventarios.
Las principales consideraciones en la formulación de éstas políticas, son:
a) Tiempos y cantidad de las necesidades de manufactura.

b) Economía en la compra, a través de descuentos por cantidad.
c) Disponibilidad de materiales.
d) Costos de almacenamiento.
e) Carácter perecedero de los materiales.
f) Tiempo de entrega, entre el pedido y la entrega dela misma.
4. Presupuesto del costo de materiales: Especifica el costo planificado de los materiales, que serán
utilizados en el proceso productivo. Ha de observarse que este presupuesto no puede completarse, sino
hasta que se haya determinado el costo planificado de las compras.
Presupuestos de Compras
El presupuesto de compras es una consecuencia del presupuesto de ventas, el cual es su base
fundamental.
Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboración de los
productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales, con el objeto de determinar cuantas
unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado y con esto, se sacará el presupuesto
de compras.
El responsable de las compras determinará los volúmenes que deberá de solicitar mensualmente a los
proveedores, así como los precios, las fechas de pago y los demás costos asociados a las compras.
Presupuesto de compras: El presupuesto de compras difiere del presupuesto de materiales en

dos aspectos fundamentales:
1. El presupuesto de materiales especifica únicamente las cantidades, mientras que el

presupuesto de compras especifica, tanto cantidades como importes.
2. El presupuesto de compras más bien se orienta directamente a las fechas de recepción
física de los materiales, que a las fechas de pedidos o de utilización del material.
Presupuesto de compras: Son las cantidades de materias primas, mercancía e insumos a

comprar. Es importante, pues de él depende el presupuesto de producción, ventas e ingresos.
Para su elaboración se requiere el presupuesto de producción, el de ventas y el consumo de

materias primas e insumos por unidad.
Su finalidad principal es asegurar la disponibilidad permanente y en una cantidad suficiente de
productos disponibles para la venta.
Si la cantidad de artículos disponible par la venta es insuficiente, se corre el peligro de perder las
ventas por no tener mercancía disponible; si la cantidad adquirida es demasiado grande, se
ocasionaría una pérdida financiera por exceso de inventarios en riesgo de deterioro, obsolescencia
y costos elevados de manejo de almacenamiento.
Se deben tomar en cuenta muchos aspectos para la compra de un producto, como son las
cantidades de materiales, las fechas de compra, el costo estimado de las mismas, entre otros
En la planificación de las compras se debe tener presente ciertas reducciones en los costos; éstas
comprenden:
1. Las rebajas de precios.

2. Los descuentos que nos conceden a ciertas clases de clientes.
3. Los faltantes de inventarios, debido a robos y otras causas.
La planificación de compras debe regirse por algunas consideraciones fundamentales:
a) Facilidades de almacenamiento.
b) Costos de almacenaje seguros
c) Disponibilidad de capital de trabajo.
d) Descuento al mayor.
e) Plazos de entrega.
Estas consideraciones obligan a mantener un inventario mínimo de
materiales, estrictamente necesario para abastecer oportunamente el
proceso de la producción y conservar un margen de seguridad contra
cualquier contingencia que se presente, tales como, las demoras, fallas
en la entrega de los pedidos por los proveedores.
De aquí que sea necesario que el departamento de compras, en

colaboración con el de producción, establezcan un nivel de inventario
de materiales, por el cual se orientará en la programación de las
compras.
LE MSc. Luz Estela Durán Caicedo
DC
Docente UFPS – Programa de Contaduría Pública
Email: [email protected]

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El departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el

El material indirecto o suministros:

1. Los requerimientos de la materia prima.

2. Suministra información básica para establecer y mantener los niveles adecuados

3. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las

4. Determine los requerimientos de materiales, para evaluar este importante elemento

5. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales.

La planificación de las materias primas y suministros, generalmente requieren de la

a) El volumen de la producción planificada.

Las principales consideraciones en la formulación de éstas políticas, son:

a) Tiempos y cantidad de las necesidades de manufactura.

Presupuesto de compras: El presupuesto de compras difiere del presupuesto de materiales en

1. El presupuesto de materiales especifica únicamente las cantidades, mientras que el

Presupuesto de compras: Son las cantidades de materias primas, mercancía e insumos a

Para su elaboración se requiere el presupuesto de producción, el de ventas y el consumo de

1. Las rebajas de precios.

La planificación de compras debe regirse por algunas consideraciones fundamentales:

De aquí que sea necesario que el departamento de compras, en

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