INVENTARIOS
INVENTARIOS
INVENTARIOS
CONTABILIDAD II
Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro
lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances
de una empresa; así también los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías
vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. A aquellas
empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal
función y la que da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una constante
información resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de
unas series de cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos controles. Entre
las cuentas podemos mencionar las siguientes:
Gastos de compras: Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben
dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y
no entra en el Balance General.
Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con este fin.
Devoluciones en ventas: La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas
por los clientes a la empresa.
Inventario (final): El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar del periodo contable
y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente
valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas
del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento
de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso
de compras.
Ahora bien los inventarios tienen como funciones el añadir una flexibilidad de operación
que de otra manera no existiría. En lo que es fabricación, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de
maquina en máquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Es por eso
que los inventarios tienen como funciones la eliminación de irregularidades en la oferta,
la compra o producción en lotes o tandas, permitir a la organización manejar materiales
perecederos y el almacenamiento de mano de obra.
ADMINSTRACION DE INVENTARIOS
Además de que los inventarios excesivos son costosos también son los inventarios
insuficientes, porque los clientes podrían dirigirse a los competidores si los productos no
están disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. La
administración de inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de
ventas, compras, producción y finanzas; una falta de coordinación nos podría llevar al
fracaso financiero.
La meta de la administración de inventario es proporcionar los inventarios necesarios
para sostener las operaciones en el más bajo costo posible. En tal sentido el primer
paso que debe seguirse para determinar el nivel óptimo de inventario son, los costos
que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en qué punto
se podrían minimizar estos costos.
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos
Determinación del punto de reorden: Como transcurre algún tiempo antes de recibirse
el inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se
agote el presente inventario considerando el número de días necesarios para que el
proveedor reciba y procese la solicitud, así como el tiempo en que los artículos estarán
en tránsito.
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que consiste
en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar los pedidos,
indicando que las existencias de determinado material o artículo han llegado a cierto
nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.
Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que puede ser
una señal, papel, una requisición colocada en los casilleros de existencias o en pilas de
costales, etc. Las mismas indican que debe hacerse un nuevo pedido, hasta la forma
más sofisticada como son el llevarlo por programas de computadora.
Algunas herramientas de este control de inventarios son:
La requisición viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo,
pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobación para que por este medio
se finquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artículos
de los inventarios en las empresas
Existen dos sistemas básicos que se usan la requisición viajera para reponer las
existencias, éstos son:
Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedidos: Uno de los instrumentos más
elaborados para determinar la cantidad de pedido óptimo de un artículo de inventario es
el modelo básico de cantidad económica de pedido (CEP). Este modelo puede utilizarse
para controlar los artículos “A” de las empresas, pues toma en consideración diversos
costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los
costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca:
1) los costos básicos
2) Un método gráfico
3) un método analítico.
Costos Básicos. Excluyendo el costo real de la mercancía, los costos que origina el
inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de
mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos
elementos y características claves.
▪ Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular
y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de
efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura.
Los costos de pedidos se formulan normalmente en términos de unidades
monetarias por pedido.
▪ Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables
por unidad resultantes de mantener un artículo de inventario durante un periodo
específico.
En estos costos se formulan en términos de unidades monetarias por unidad y por
periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje,
costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el más importante el costo de
oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.
▪ Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de
inventario. En el modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su
objetivo es determinar el monto de pedido que lo minimice.
Control contable.
Inventarios de mercancías
Inventarios y su clasificación
Inventarios de fabricación