May&Ez Services SA de CV: Centro de Reclutamiento Internacional-México
May&Ez Services SA de CV: Centro de Reclutamiento Internacional-México
May&Ez Services SA de CV: Centro de Reclutamiento Internacional-México
May&Ez Services a la fecha ha reclutado un promedio de 450 a 550 personas anuales y para el año
2019 se obtuvo un total de 800 candidatos a contratar para 15 diferentes compañías dentro de
los Estado Unidos, para diferentes estados como Iowa, Nebraska, Illinois, Minnesota, Wisconsin,
Dakota del Norte y Dakota del Sur, Oklahoma, Indiana, Ohio, Carolina del Norte y Carolina del Sur.
Y para el año 2020 se tiene proyectado un total de 100 candidatos a contratar por 6 diferentes
compañías dentro de Canadá, para diferentes estados como Alberta, Toronto, Vancouver y
Montreal o el perfil que requiera la empresa de acuerdo con el programa NAFTA.
May&Ez Services en la administración de los recursos humanos tiene como objetivo la búsqueda
y preselección, la construcción del personal que compone una organización en el extranjero. Para
ello, capta la gente más idónea para las demandas laborales que presente. Además, gestiona las
dinámicas y los mecanismos de orientación, motivación, redistribución e instrucción de dicho
equipo humano.
Todo esto se organiza en pos del ideal establecido de que cada trabajador se encuentre en un
cargo que le permita explotar al máximo sus potenciales, que lo haga sentir parte activa e
importante de un todo organizado y jerárquico, y que al hacerlo logre satisfactoriamente sus
metas personales.
Esto pasa, lógicamente, por crear condiciones laborales idóneas, así como por afinar los
mecanismos de selección y de resolución de problemas del equipo de trabajo. Y puede resumirse
mejor en tres objetivos estratégicos, que son:
Objetivos sociales. Gestionar los recursos humanos de la organización de modo tal de repercutir
en la sociedad de manera positiva.
Objetivos corporativos. Potenciar el talento humano que hace vida en la organización y maximizar
la productividad.
MISIÓN
Buscar y seleccionar al personal con el perfil más idóneo para ocupar la vacante, garantizando así
un desempeño satisfactorio, mediante principios de honestidad, igualdad, transparencia y
objetividad en el proceso para que su incorporación pueda realizarse de manera eficaz y eficiente
en la compañía.
VISIÓN
Para May&Ez Services lo más importante es conservar y mantener equipos de trabajo proactivos,
motivados y con sentimiento de pertenencia de marca, las estrategias establecidas por May&Ez
Services tienen como objetivo:
Facilitar y agilizar el proceso de adaptación de nuevos miembros al equipo. Durante esta etapa
es clave contar con el apoyo de directivos.
Establecer herramientas fáciles de usar, pensadas siempre para satisfacer las verdaderas
necesidades del equipo. Y para ello, antes es importante definir unos días concretos de
reuniones, tanto grupales como individuales. También aquí, el apoyo de directivos
determinará el éxito de adaptación de estas aplicaciones. Si los jefes de equipo fomentan su
uso, ayudará a los colaboradores a cambiar de herramientas.
Durante esta etapa de integración, es clave interiorizar la estrategia y valores de la empresa.
Otorgar a cada miembro del equipo el puesto y las responsabilidades que verdaderamente se
adapten a sus motivaciones. Para ello, volvemos al punto de comunicación y seguimiento
continuo de cada persona.
Aplicar realmente el rol de facilitador del responsable de recursos humanos, a través del uso
de estas herramientas colaborativas. Tablas de seguimiento los equipos pueden hacer
seguimiento diario de sus tareas al mismo tiempo que comparten documentos y se comunican
con los demás compañeros. Así de fácil y motivador. Pueden reaccionar a cada cambio en el
proyecto, mientras se mantienen constantemente actualizados de las posibles modificaciones
del proyecto.
Controla la carga de trabajo de cada colaborador en todos sus proyectos. Este panel de ayuda
a saberlo.
Orienta cada estrategia a resultados. Para ello, es importante monitorizar cada acción.
Establece una estrategia de capacitación de recursos humanos. Es clave formar a nuestros
equipos, aumentando su profesionalidad y habilidades laborales. Esto se traduce en un
incremento de los resultados de la empresa y retención de talento.
Estas estrategias de personal son clave para que la maquinaria de nuestra empresa funcione como
esperamos. Si nos centramos sólo en cómo aumentar nuestros beneficios, sin tener en cuenta una
adecuada estrategia que se ocupe por mejorar el bienestar de nuestros equipos de trabajo, no
estaremos funcionando con el rendimiento adecuado. Al final, cada acción orientada a mejorar el
trabajo de las personas que forman parte de nuestra empresa se ve reflejada directamente en los
resultados del negocio.
POLITICAS
Políticas May&Ez Services se trata de aquellas estrategias diseñadas por la compañía y pensadas
para gestionar todo el ciclo de vida de los empleados. Desde su búsqueda, selección, captación
hasta su retención y crecimiento dentro de la compañía contratante en el extranjero.
Entre estas normas se incluyen elementos como la manera de dar feedback a los candidatos, los
pasos que deben seguirse en un proceso de selección, en la implantación de un plan formativo,
etcétera. Una información que se plasma por escrito en el conocido como manual de políticas de
la empresa y que es establecido desde la dirección del departamento.
Cada una de estas políticas se corresponden con las diferentes funciones del departamento:
retribución, captación, selección, contratación, salida de empleados, formación, clima laboral,
etcétera.
Además de esto, se debe definir lo que la compañía ofrece al candidato como sueldo, prestaciones,
vivienda, tipo de Visa, seguro médico, áreas de trabajo etc.
Una vez que contamos con un número de postulantes, se citan y se evalúan, se realiza una
entrevista preliminar al candidato para conocer si el candidato realmente tiene el conocimiento
de acuerdo con lo requerido.
Durante este proceso de evaluación es importante corroborar que la información y las referencias
brindadas por el postulante sean veraces, pidiéndoles copias de su cedula profesional y título,
diplomas y cursos que hayan realizado o cualquier otro documento que pruebe su conocimiento.
4. Selección de candidatos
Una vez que hemos evaluado a los postulantes, se selecciona a los que mejor desempeño hayan
tenido en las entrevistas, los cuales son candidatos para tener la entrevista final con la compañía
directamente.
Enviamos por lo menos una semana antes de las entrevistas el perfil del candidato con el fin de
ser estudiado por la compañía y que se pueda definir una entrevista con la misma ya sea de manera
presencial o videollamada, esto dependerá de la manera en la que la compañía quiera llevar el
reclutamiento.
Después que la compañía ha realizado la entrevista, analizado los distintos perfiles profesionales
y seleccionado a los que necesitan; nos indican quienes fueron seleccionados y posteriormente
comunicamos al candidato que ha sido elegido para ocupar la vacante e inicia el proceso
migratorio ya sea por medio de abogados asociados a May&Ez Services o abogados directamente
de la compañía contratante.
5. Seguimiento
En esta etapa mantenemos informados tanto al candidato como a la empresa del avance del
proceso, para que finalmente pueda viajar el candidato en tiempo y forma establecida.
Recomendamos ampliamente usar este servicio ya que nuestros abogados son capaces de
controlar todo este tema de forma solvente, sin duda son grandes profesionales que podrán
ayudar a cualquier extranjero a hacerlo y tendrán la confianza de que el candidato no cometerá
ningún error que pueda impedir la aprobación del consulado al país de destino, así como la
asesoría a la compañía contratante.
Recepción de VISA
Una vez que al candidato se le ha aprobado la VISA por parte del consulado, el candidato
deberá esperar una semana para recibirla, y deberá escanear y mandar su pasaporte y visa
al abogado, y a su vez el abogado lo enviará a la compañía para programar el viaje.
Viaje programado
Una vez que la compañía reciba el pasaporte y visa del candidato contratado, se deberá
programar e informar la fecha de viaje con instrucciones al candidato y éste deberá
prepararse para el viaje.
ORGANIZACIÓN
Funciones de la Organización
• Orientar
• Delegar Responsabilidades
• Velar por la ejecución de las decisiones de la junta directiva
• Desarrollar Estrategias en beneficio de la empresa
• Coordinar y Supervisar a las Direcciones de Área de Canadá y Estados Unidos
DIRECCION
La dirección como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en
la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la
comunicación, la supervisión y la motivación.
Órdenes
Ajustar los esfuerzos de la dirección y ejecución de acuerdo con los resultados del control.
CONTROL
• Control Preliminar: Son los realizados antes que el proceso operacional comience. Esta
incluye la creación de políticas, procedimiento y reglas diseñadas para asegurar que las
actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.
• Control Concurrente: Se aplican durante la fase operacional. Esta incluye dirección,
vigilancia, sincronización de las actividades que acurran para que el plan sea llevado a cabo
bajo las condiciones requeridas.
• Control de Retroalimentación: Se enfoca sobre el uso de la información de los resultados
anteriores para corregir posibles desviaciones.
Auditoria Administrativa
Se elabora un examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel
de desempeño y oportunidades de mejora. Se lleva a cabo según el sentido que tiene esta para la
dirección superior. Otras definiciones de auditoria administrativa se han formulado en un contexto
independiente de la dirección superior, a beneficio de terceras partes.
Auditoria Interna
Actividad que tiene por objetivo fundamental examinar, evaluar la adecuada y eficaz aplicación de
los sistemas de control interno, velando por la preservación de la integridad del patrimonio de una
entidad y la eficiencia de su gestión económica, proponiendo a la dirección las acciones correctivas
pertinentes.
La función de auditoría interna ha cambiado notablemente en los últimos años, pasando de una
auditoria tradicional orientada a la protección de la empresa (activos) hacia una auditoria
enfocada al control de los riesgos, a fin de aumentar el valor de la organización para los accionistas.
Coordinación
Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la empresa bajo los criterios de
la organización y racionalidad definidos que contribuyan a la productividad organizacional.
Garantizar la gestión efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de diseño de la
organización efectiva con el fin de ejecutarlo según los lineamientos económicos de la empresa.
Mayra Alatorre R.
COO May&Ez Services | www.mayezservices.com
Tel. +52 (55) 2861 8821
e-mail: [email protected]