Registro A Jóvenes en Acción

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MANUAL DE USUARIO CÓDIGO:

M-GI-TM-4
PRE-REGISTRO Y REGISTRO
PROGRAMA JÓVENES EN ACCION- JEA VERSIÓN: 3

PROCESO: GESTIÓN PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL Página 22 de 36

Una vez el Pre-Registro ha sido completado. El joven recibe el siguiente mensaje vía correo
electrónico:

“Apreciado (a) Joven,

Nos permitimos informarle que el Pre-Registro al Programa Jóvenes en Acción ha sido


realizado exitosamente. Para validar el Pre -Registro y pasar a estado REGISTRADO en el
Programa JeA, lo invitamos a acceder al siguiente link
http://jovenesenaccion.dps.gov.co/JEA/APP/AUTENTICACION/Ingreso.aspx para cargar una
copia escaneada legible de su documento de identidad al 150% en formato pdf y responder
el Cuestionario de Entrada.

Los datos para iniciar sesión en el Sistema de Información de Jóvenes en Acción –SIJA- son:

Nombre de usuario #NombreUsuario#


Contraseña #Contraseña#

Una vez hayamos verificado el cargue de su documento de identidad, la consistencia de sus


datos de identificación personal y el diligenciamiento del Cuestionario de Entrada, le
estaremos informando por este mismo medio si su Pre-Registro fue validado y sí se encuentra
en estado REGISTRADO en el Programa Jóvenes en Acción”.

Los canales de atención de Prosperidad Social son los siguientes:


✓ Página web: www.prosperidadsocial.gov.co
✓ Línea gratuita de servicio al ciudadano de Prosperidad Social:
018000951100, en Bogotá al 5954410.
✓ Mensaje de texto gratis enviando sus datos al código 85594
✓ Redes sociales: Facebook (Jóvenes en Acción Colombia) o Twitter
(@JovenesAccionCo).
✓ De manera presencial en las Direcciones Regionales de Prosperidad Social
y puntos de atención en cada ciudad. Consulte la dirección de su ciudad
en la página web www.prosperidadsocial.gov.co
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PARTE 2: JOVEN POTENCIAL INTERESADO EN PRE-


REGISTRARSE AL PROGRAMA.
Estas acciones complementan la primera parte del Pre-Registro efectuada por la persona habilitada
por Prosperidad Social, ya que el joven potencial debe ingresar al Portal del Joven en Acción con las
credenciales que le fueron asignadas mediante correo electrónico4.

TENGA EN CUENTA QUE…

Si no llega al correo electrónico, debe comuníquese con a la persona habilitada por


Prosperidad Social para realizar el Pre-Registro.

A continuación, se indica el paso a paso que debe seguir el joven para completar el Pre-Registro. Se
recomienda contar con el documento de identidad para complementar la información que solicita
el Sistema.

Ingreso al portal de información del Joven en Acción.


Para acceder al aplicativo Portal del Joven en Acción abra el navegador de confianza y en la barra
de direcciones de este digite la dirección web para acceder a SIJA.

La dirección web para acceder al SIJA y realizar el Pre-Registro es:


http://jovenesenaccion.dps.gov.co/JEA/APP/AUTENTICACION/Ingreso.aspx

Esto le mostrará la pantalla de acceso al portal de información del Joven en Acción, en donde
deberá:

- Digitar el usuario y contraseña indicados en la información que llegó a su correo electrónico


(correo indicado durante el diligenciamiento de datos básicos)
- Dar clic en el botón “Entrar”

La siguiente imagen muestra la pantalla de acceso al portal.

4El sistema de información cuenta con las funcionalidades de recuperación de contraseña, para que los jóvenes que pierdan o no recuerden las credenciales
enviadas puedan recuperar sus datos e ingresar a culminar su Pre-registro.
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Imagen 25. Pantalla inicial del portal de información del Joven en Acción. (Joven
interesado)

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

Estando en el sistema debe responder el Cuestionario de Entrada y cargar el documento de


identidad en formato PDF al 150%.

Validación de datos básicos, cargue de documentos y cuestionario


de entrada.
Una vez se dé clic en el botón “Entrar” verá la siguiente pantalla con los datos básicos indicados por
el joven en el diligenciamiento, así como las opciones “Diligenciar Cuestionario de Entrada”,
“Cargar Información – Graduación de Bachiller” y “Registrar Documento” en la parte inferior de la
pantalla como se visualiza en la imagen 26.

¡IMPORTANTE!
Finalizadas estas acciones, la solicitud entra a ser verificada por Prosperidad Social, quien por
correo electrónico suministrado, informará si se validó y se obtiene el estado REGISTRADO en
el Programa Jóvenes den Acción.

A continuación, se detalla lo que deberá realizar en cada una de las opciones, el sistema tiene un
orden establecido, por lo cual deberá primero diligenciar el cuestionario de entrada, luego cargar
el acto o diploma de bachiller y por último, realizar el cargue del documento de identidad junto
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con la validación de los datos personales. Acciones que formalizan la solicitud ante Prosperidad
Social.
Imagen 26. Pantalla datos básicos, cargue documento y diligenciamiento cuestionario de
entrada Portal del joven.

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

Se debe realizar la verificación de la información, en caso de encontrar errores o inconsistencias


estas deberán ser reportadas en el momento de cargar el documento de identidad.

Para completar el Registro se debe:

1. Diligenciar el Cuestionario de entrada dando clic en el botón:

2. Cargar en archivo PDF el diploma o acta de bachiller:

3. Cargar en archivo PDF el documento de identidad dando clic en el botón:


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Cuestionario de Entrada.
Lo primero que se debe hacer es realizar la encuesta de entrada.

Al encontrarse nuevamente en la pantalla de datos básicos, debe dar clic en la opción “Diligenciar
cuestionario de entrada5”

Imagen 27. Ubicación del botón “Diligenciar cuestionario de entrada” en la página de Datos
básicos.

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

Luego de seleccionar este botón, se abrirá una pantalla con información para el diligenciamiento del
cuestionario, En la cual, habiendo leído cuidadosamente su contenido deberá dar clic en “ACEPTO”.
Esto se visualiza en la imagen que se muestra a continuación.

5 La información brindada no afectará la aprobación del Registro al Programa Jóvenes en Acción.


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Imagen 28. Pantalla inicial del cuestionario de entrada – aceptación de condiciones. (Joven
interesado)

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

Esto abrirá el cuestionario. Lea cuidadosamente las preguntas antes de responderlas.

Al finalizar el diligenciamiento del cuestionario, el sistema arrojará un mensaje con un número que
identifica que el diligenciamiento ha sido exitoso.
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Imagen 29. Pantalla mensaje diligenciamiento exitoso del cuestionario

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

Cargue diploma de bachiller.


Una vez finalizado culminado el cuestionario de entrada, se podrá iniciar el cargue del diploma o
acta de bachiller.

Para realizar esta operación deberá seguir los siguientes pasos:

a. Digitar la fecha de graduación. Se debe digitar la fecha en el formato día/mes/año. Ejemplo


01/02/1993, es decir 01 de febrero de 1993.

Imagen 30. Pantalla diligenciar fecha expedición del documento de identidad.

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

Para esta casilla también podrá utilizar el botón , que le permite seleccionar la fecha
de expedición del documento con el formato requerido (dd/mm/aaaa).

b. Se debe seleccionar departamento y municipio de estudio donde realizó el bachillerato.


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Imagen 31. Pantalla diligenciar departamento y municipio de estudio.

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c. Se buscará la institución educativa donde realizó el bachillerato con una palabra clave, es
decir, si realizó el bachillerato en el Instituto Pablo Neruda, la búsqueda se hará con la
palabra clave “Neruda” y luego se procede a seleccionarla:

Imagen 32. Pantalla búsqueda institución educativa bachiller

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

d. Cargar archivo en formato PDF a través del botón “Seleccionar archivo” Aquí es importante
recordar que el documento no debe ser mayor a 512 kb.
Imagen 33. Pantalla anexar copia diploma o acta de bachiller

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

a. En la casilla “Observación” si no encuentra inconsistencias en los datos registrados, debe


diligenciar en la casilla la palabra: NINGUNA.
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Imagen 34. Pantalla sin observaciones

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

Carga de documento de identidad y validación de datos.


Después de cargar el diploma o acta de bachiller, seleccione el botón , que
es el primer botón de derecha a izquierda de los que se ven en la parte inferior de la página, señalado
en la siguiente imagen:
Imagen 35. Ubicación del botón “Registrar Documento”.

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

Al dar clic en el botón “Registrar Documento”, se abrirá la pantalla “Datos para confirmar su Pre-
registro” donde se:
• carga el documento de identidad,
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• se manifiesta si se identifica o no, inconsistencias en la información que hay cargada


en el aplicativo como resultado de la labor del Personal habilitado, y
• se autoriza a Prosperidad Social el manejo de los datos personales.

Dicha pantalla se visualiza en la imagen que se encuentra a continuación.


Imagen 36. Pantalla de Datos para confirmar su Pre-registro.

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

A continuación, se explica más detalladamente cada uno de los campos.

a. Digitar la fecha de expedición del documento de identidad. Se debe digitar la fecha en el


formato día/mes/año. Ejemplo 01/02/1993, es decir 01 de febrero de 1993.
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Imagen 37. Pantalla diligenciar fecha expedición del documento de identidad.

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Para esta casilla también podrá utilizar el botón , que le permite seleccionar la fecha
de expedición del documento con el formato requerido (dd/mm/aaaa).
b. Cargar archivo en formato PDF a través del botón “Seleccionar archivo”.

Imagen 38. Pantalla anexar copia documento identidad vigente.

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

c. Seleccionar sí existe alguna información inconsistente en los datos personales (Tipo


Documento, Documento, Primer Nombre, Segundo nombre, Primer Apellido, Segundo
Apellido).
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Imagen 39. Pantalla señalar inconsistencias datos personales

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d. Si seleccionó alguna de las opciones anteriores, deberá diligenciar en la casilla


“Observación” la corrección de los datos personales.

Imagen 40. Campo de observaciones en caso de haber identificado inconsistencias en los


datos personales.

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

Si no encuentra inconsistencias en los datos personales registrados por el programa, debe


diligenciar en la casilla “Observaciones” la palabra: NINGUNA.

Lo anterior teniendo en cuenta que la casilla “Observaciones” es de obligatorio diligenciamiento


(*):
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Imagen 41. Campo de observaciones cuando no se encuentran inconsistencias en los


datos personas.

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

e. Autorizar a Prosperidad Social para el tratamiento de sus datos personales, mediante la


activación o selección de la casilla cuadrada que hay al costado izquierdo superior que
acompaña el texto de la autorización. Como se ve en la siguiente imagen.

Imagen 42. Pantalla autorización tratamiento datos personales.

Fuente: Sistema de Información de Jóvenes en Acción- SIJA.

f. Finalmente dar clic en el botón “Enviar”.

En la parte superior de la pantalla se observará un mensaje que confirma el cargue exitoso del
documento de identidad.

A continuación, se observa la pantalla completa indicando los pasos (a, b, c, d, e y f) descritos


anteriormente, para facilitar el cargue de documento.
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Imagen 43. Pasos del cargue de documento y validación de datos en pantalla “Datos
para confirmar el Pre-Registro”.

a)

b)

d) c)

e)
Enviar

f)

g. Finalmente dar clic en el botón “Guardar”. En la parte superior de la pantalla se


observará un mensaje que confirma el cargue exitoso del documento de identidad.

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