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    Parcial 2do Corte Metodologia

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    Victor Hugo Acosta
    Este documento presenta una propuesta de trabajo de grado para desarrollar una aplicación que mejore la gestión de archivos entre docentes y estudiantes en las aulas informáticas de las Unidades Tecnológicas de Santander. Actualmente, el manejo de archivos se realiza de forma manual usando dispositivos extraíbles, lo que genera pérdida de tiempo. El objetivo es responder si se puede desarrollar un prototipo que solucione esta problemática mediante el uso de una base de datos y redes locales. Se incluye el marco conceptual, legal y bibliogr

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    Este documento presenta una propuesta de trabajo de grado para desarrollar una aplicación que mejore la gestión de archivos entre docentes y estudiantes en las aulas informáticas de las Unidades Tecnológicas de Santander. Actualmente, el manejo de archivos se realiza de forma manual usando dispositivos extraíbles, lo que genera pérdida de tiempo. El objetivo es responder si se puede desarrollar un prototipo que solucione esta problemática mediante el uso de una base de datos y redes locales. Se incluye el marco conceptual, legal y bibliogr

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    Este documento presenta una propuesta de trabajo de grado para desarrollar una aplicación que mejore la gestión de archivos entre docentes y estudiantes en las aulas informáticas de las Unidades Tecnológicas de Santander. Actualmente, el manejo de archivos se realiza de forma manual usando dispositivos extraíbles, lo que genera pérdida de tiempo. El objetivo es responder si se puede desarrollar un prototipo que solucione esta problemática mediante el uso de una base de datos y redes locales. Se incluye el marco conceptual, legal y bibliogr

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    PÁGINA 1

    DOCENCIA DE 8
    VERSIÓN: 01

    PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

    FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍA

    INGENIERIA DE SISTEMAS.

    Propuesta de Trabajo de Grado

    TÍTULO DE LA PROPUESTA

    Aplicación de gestión de archivos en las aulas informáticas de las unidades

    tecnológicas de Santander

    PROPONENTES

    Victor Hugo Acosta Espinosa, 1064801291

    Jayro alhuay galindo, 504773

    Adscrito a

    GRIIS

    R-DC-124
    PLANTEAMIENTO DE LA PROBLEMÁTICA

    En las Unidades Tecnológica de Santander UTS, Sede Bucaramanga, se ha venido

    presentando una problemática en las salas de informática, respecto a la gestión de

    archivos entre quipos, dado a que el manejo de los archivos entre docentes y estudiantes

    se dificulta teniendo en cuenta que se ha venido manejando de forma manual utilizando

    dispositivos extraíbles lo que genera pérdida de tiempo[ CITATION Uts \l 9226 ].

    Para ver desde otro punto de vista al respecto se revisó [ CITATION Pro15 \l 9226 ]

    Transformación Empresarial dónde se pregunta ¿Cuáles son las consecuencias de no tener en

    cuenta la gestión documental? En este artículo se considera que la pérdida de tiempo: cuando la

    búsqueda de un documento toma más de 2 minutos es de entrada una pérdida importante para la

    organización tanto en tiempo como en costos. Según un estudio el 30% del tiempo de los

    empleados se invierte en buscar documentos para poder realizar sus actividades diarias.

    Como profundiza [ CITATION Ser18 \l 9226 ] en el tema sobre tener una mala

    gestión documental puede ocasionar muchos contratiempos como:

    -Documentos duplicados. El caos organizativo nos lleva, en muchas ocasiones, a

    acumular información duplicada, lo que provoca una saturación de documentos que hace

    que la búsqueda futura de los mismos se retrase notablemente. Es frecuente guardar

    ficheros en distintas carpetas, directorios, discos duros, equipos, memorias USB, etc.
    Con esta investigación se busca responder a la pregunta

    ¿Se puede desarrollar un prototipo de aplicación que busca mejorar la gestión de los

    archivos entre el docente y los estudiantes en las salas de informática de las Unidades

    Tecnológica de Santander?
    MARCO CONCEPTUAL

    La Gestión Documental

    La gestión documental consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la

    creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los

    documentos.

    Informática

    La informática es una técnica que está vinculada al desarrollo de los computadores y

    softwares, pero que también busca brindar las herramientas necesarias para la solución

    de problemas en los diferentes aspectos de la vida cotidiana.

    Redes locales

    Las redes locales o LAN (Local Area Network) son redes limitadas a áreas

    geográfica no muy grandes como por ejemplo una casa, un aula de clases, un edificio,

    entre otros [ CITATION Gar17 \l 9226 ]. Estas limitaciones hacen que las redes de área

    local se conviertan en redes muy rápidas que permiten a cada uno de los equipos que

    pertenecen a las empresas o casas, comunicarse fácilmente.


    Software

    El sistema operativo de los computadores es el programa básico mediante el cual se

    puede acceder a los programas y contenidos generales. Está definido como la plataforma

    fundamental en lo que respecta al manejo técnico y visual. Cuando se habla de software

    del sistema, se hace referencia a los lenguajes de programación, el procesamiento de

    datos e información [ CITATION Sof18 \l 9226 ]. Según el diccionario de la Real

    Academia Española (RAE), un software es un “conjunto de programas, instrucciones y

    reglas informáticas para ejecutar ciertas tareas en una computadora”[ CITATION

    RAE18 \l 9226 ].

    La base de datos de PostgreSQL

    PostgreSQL es un servidor de base de datos avanzado con un largo historial de

    desarrollo. Está disponible para una amplia variedad de plataformas y es usado desde el

    más pequeño de los sistemas integrados hasta enormes sistemas de terabytes.

    PostgreSQL se ha ganado una excelente reputación debido a sus características

    innovadoras, integridad, seguridad y fiabilidad.


    MARCO LEGAL

    En la sociedad actual, las bases de datos son elementos que han logrado satisfacer las

    necesidades de acceso a la información al permitir la creación, gestión y administración

    de grandes volúmenes de la misma. Sin embargo, es importante reconocer que, bajo la

    normativa legal, el manejo de datos personales requiere de una protección especial en

    cuanto al contenido de información que pueda identificar o asociarse a un individuo.

    Es importante que las personas que se encargan de gestionar las bases de datos en

    Colombia adopten un manual interno de distintas políticas y procedimientos que tengan

    por objetivo la protección de los derechos de los titulares o individuos y puedan atender a

    sus consultas y reclamos. En este sentido, también es necesario recalcar que la normativa

    legal colombiana concede una protección especial para los datos sensibles de niñas, niños

    y adolescentes.

    El Artículo 1° de La Ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales

    para la protección de datos personales establece:

    La presente ley tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas

    las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido

    sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías

    constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el

    derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.


    El Departamento Administrativo de la Función Pública y en el desarrollo,

    interpretación y aplicación de la Ley 1581 de 2012 anteriormente expuesta sostiene que,

    Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en

    Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea

    técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o

    terceros autorizados conforme a la ley.

    Bajo esta normativa se resalta que todos los datos personales y sujetos a tratamiento

    público, deberán ser objeto de protección y manejados con las medidas y recursos

    técnicos, humanos y administrativos necesarios con el fin de brindar seguridad a los

    registros. Además, es importante contar con las herramientas tecnológicas adecuadas

    para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o de manera

    fraudulenta.
    Bibliografía

    Garcia, J. (2017). Características de las redes del área local. Publicaciones didácticas, 84, 196-

    201. Obtenido de

    https://publicacionesdidacticas.com/hemeroteca/articulo/084027/articulo-pdf

    Processonline. (24 de julio de 2015). Processonline . Obtenido de Processonline :

    https://www.pol.com.co/cuales-son-las-consecuencias-de-no-tener-en-cuenta-la-gestion-

    documental/

    RAE. (2018). Real Academia Española. Obtenido de https://dej.rae.es/lema/software

    Rivera, R. R. (2015). Diseño implementación de un sistema integral. México. Diseño

    implementación de un sistema integral para la gestión de archivos de la Universidad

    Autónoma de San Luis Potosí. Obtenido de Diseño implementación de un sistema

    integral. México. Diseño implementación de un sistema integral para la gestión de

    archivos de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí:

    http://www.redalyc.org/html/1814/181441052001/

    Servisoft. (28 de marzo de 2018). Servisoft. Obtenido de Servisoft: https://servisoft.co/las-

    consecuencias-de-una-mala-gestion-documental/

    SoftDoit. (2018). ¿Que es un software del sistema? Obtenido de

    https://www.softwaredoit.es/definicion/definicion-software-del-sistema.html

    Uts. (s.f.). MANUAL DE NORMAS . Obtenido de

    http://uts.edu.co/portal/app/ckfinder/userfiles/files/MANUAL%20DE%20ARCHIVO

    %20Y%20CORRESPONDENCIA%20UTS.pdf

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