Matriz Del Sistema de Control de Inventarios

SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS
Los sistemas de inventarios hacen parte fundamental en el desarrollo interno de una organización
cualquiera (sin importar su actividad económica, dimensión, etc.), puesto que gracias a su buen manejo
podemos implementar una flexibilidad en las operaciones que realizamos en cuanto al control en la
fabricación y comercialización de nuestras mercancías; por lo tanto, son tomados como una necesidad
Definición absoluta en la organización de nuestras existencias.
En la mayoría de empresas, los sistemas de control de inventarios representan un activo con alto valor
monetario para la misma, teniendo en cuenta que para conseguir que el inventario tome un gran peso
económico para el negocio es vital realizarle una inversión considerable; esto conlleva a generar efectos
importantes sobre las funciones de los inventarios diferentes y a menudo incompatible con el desarrollo de
los controles internos de la organización.
Mantener las inversiones en las existencias al nivel mínimo, siendo coherente con las necesidades de
fabricación, venta y financiación de la empresa.
Impedir las pérdidas causadas por hurtos deterioros por negligencia y desperdicios o derroches por parte de
la organización.
Registrar entrada y salida de materiales.
Evitar hurtos de los materiales. SEGURIDAD Y CONTROL
Controlar el uso de las herramientas.
Objetivos Proteger los materiales con uso adecuado.
Paros de maquinaria por causa de escasez de material. PRODUCTIVIDAD
Falta de espacio en los almacenes en tiempo de temporadas.
Promover el manejo de los materiales.
Reducción de los costos de producción. PRODUCCION
Promover la organización.
Minimizar el capital invertido.
Reducir el inventario. FINANCIERA
Mantenimiento de una inversión adecuada.
Productos en proceso. tiempo que tarde el proceso de
producción.
Productos terminados. Transformación de materias primas en
Características productos.
Tiempo de entrega de reabastecimiento. Tiempo que transcurre desde que se
solicita un determinado producto.
Tiempo de revisión. Puntos en el tiempo en que se revisa los
niveles de inventarios actuales.
Físico: Es una estadística física o conteo de los bienes existentes Método PEPS: Sigla que significa
en una organización para identificarla y confrontarla contra la entradas-primeras salidas, nombre con
existencia registrada en los libros. El proceso de inventario físico el que se designa el método de
requiere de una verificación periódica de las existencias el Activo evaluación de inventarios que consiste
Fijo con que cuenta una organización a efecto de comprobar el en suponer que los primeros artículos
grado de eficacia en la administración y control de sus bienes. que entran al almacén o a la producción
son los primeros en salir.
Lógico: Sistema de registro de entradas y salidas del producto del
inventario físico manual por kardex.
Sistemas de
inventarios
Periódicos: Realiza un control cada determinado tiempo o Método UEPS: Es darle salida a los
periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para productos que se compraron
poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios recientemente, con el objetivo de que
disponibles en una fecha determinada. en el inventario final queden aquellos
Permanente: Permite un control constante de los inventarios, al productos que se compraron primero.
llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.
Este control se lleva mediante tarjetas Kardex.
Importancia La importancia de los inventarios dentro del marco de las operaciones permiten a una organización obtener
con relación a beneficios óptimos y será de ayuda para el encargado del área de bodega dado que esto ayuda cuando hay
la gestión de ingresos de artículos nuevos o los que se encuentran obsoletos, los inventarios permiten dentro de la
las gestión manejar un control adecuado en cuanto se refiere a métodos que permitan utilizar para llevar un
operaciones buen control de inventarios.

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