Paso 5 - Actividad Final Por POA Integrar SI Dentro del Desarrollo de Proyectos.

Autor:
Fabriany Mauricio Ascanio Contreras, Código: 1.091.653.811
Neidy Alejandra Galvis, Código: 1.091.666.749
Leidy Xiomara Venegas, Código:
William Lancheros, Código: 3.171.167

Jairo Chaverra
Tutor

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

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INTRODUCCION

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 OBJETIVOS

GENERAL

Usar herramientas informáticas que permitan procesar información para diseñar y

evaluar proyectos de manera competitiva y sustentable

ESPECIFICOS

 Investigar sobre el concepto de sistemas de administración de contenidos para el

aprendizaje (LCMS) y la forma en que estas herramientas pueden ser usadas para

capacitar un equipo de proyecto.

 Escoger uno de los LCMS presentes en el mercado que sea la mejor para

capacitar a un equipo de proyecto que requiere del desarrollo de procesos de

gestión que les permitan gestionar portafolios, programas y proyectos dentro de

una firma dedicada al desarrollo de productos alimenticios para mascotas.

 Presentar una propuesta de proyecto de investigación básica, que pueda

articularse a los sistemas de administración de contenidos para el aprendizaje

(LCMS).

 Explicar el uso de la herramienta para prevenir plagio, TURNITIN, mediante un

paso a paso con apoyo de pantallazos.

ENTREGABLES.

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 1. Sistemas De Administración De Contenidos Para El Aprendizaje (LCMS)

1.1. Definición

Un Sistema de Gestión de Contenidos de Aprendizaje-LCMS (Learning Content

Management System, en inglés) es una aplicación de software que integra el modelo de las

capacidades de gestión de cursos de un LMS con las capacidades de almacenamiento y

creación de contenidos de un CMS. Para comprender mejor este concepto es preciso

conocer las siguientes definiciones:

Un LMS (Learning Management System) es un Sistema de Gestión de Aprendizaje

y es un término global para un sistema informático desarrollado específicamente para la

gestión de los cursos en línea, la distribución de los materiales del curso y permitir la

colaboración entre estudiantes y profesores. Por su parte, Un CMS es un programa

informático que permite crear un entorno de trabajo para la creación y administración de

contenidos, principalmente en páginas web, por parte de los administradores, editores,

participantes y demás usuarios.

Los LCMS se aproximan al concepto de campos virtuales en donde se permite el

desarrollo de contenidos enfocados en la eficiencia del aprendizaje otorgando las

herramientas necesarias a los gestores del contenido como diseñadores, programadores y

expertos. Estos sistemas son una especie de programa educativo, Campus virtual o

plataforma digital que controla el funcionamiento, la estructura y el rendimiento de

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contenidos de aprendizaje de diversos programas de capacitación que se pretendan impartir

en la organización; es decir que el LCMS crea, almacena, ensambla y entrega de forma

personalizada el contenido en forma de objetos de aprendizaje específico a cada interesado.

Los antecesores de los LCMS fueron sistemas que permitían el trabajo y la

organización de elementos involucrados en el proceso educativo, tales como cursos, fechas,

instructores, estudiantes, evaluaciones, etc. Realmente éstos se acercaban más a los

tradicionales “Sistemas de Control de Estudio” de nuestros colegios o universidades. Estos

sistemas, por sus siglas, son conocidos como LMS o Learning Management System. Los

LCMS no solo tienen las bondades de los LMS, sino que además, permiten almacenar

recursos formativos como objetos para el aprendizaje. Tal es el caso de los vídeos,

infografías, textos en general, diagramas, hojas de cálculo y, en fin, objetos orientados a la

enseñanza.

Gracias a su diseño se puede administrar, controlar y distribuir las actividades y los

recursos de formación desde el servidor donde reside. El acceso a usuarios es totalmente

controlado y permite una clara diferenciación entre administradores de la institución, así

como de profesores y alumnos.

También se puede mencionar que Los LCMS siguen el concepto básico de los

CMS, que es la administración de contenidos, pero enfocados al ámbito educativo,

administrando y concentrando únicamente recursos educativos. Con base en lo anterior se

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puede definir un LCMS como un sistema basado en web que es utilizado para crear,

aprobar, publicar, administrar y almacenar recursos educativos y cursos en línea.

1.2. ¿Cuál es la diferencia entre LCMS y LMS?

Ambos tipos de software pueden ser enormemente beneficiosos para aquellas

organizaciones que buscan proporcionar a sus estudiantes una plataforma de eLearning,

pero el LCMS y el LMS realmente ofrecen capacidades muy diferentes. La clave de las

diferencias entre estos dos tipos de software se encuentra en la «c» extra. El ‘C’ en LCMS

significa ‘contenido’, y esto da idea de en qué estas dos herramientas digitales difieren.

Como regla general, un sistema de gestión de contenidos de aprendizaje se ocupa de

la gestión de contenidos, incluidos los materiales y recursos del curso, mientras que un

sistema de gestión de aprendizaje generalmente cumple más funciones administrativas y

ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento de los detalles del alumno.

1.3. Principales funciones de los LCMS: gestionar usuarios, recursos, así como

materiales y actividades de formación, administrar el acceso, controlar y hacer

seguimiento del proceso de aprendizaje, realizar evaluaciones, generar informes,

gestionar servicios de comunicación como foros de discusión, videoconferencias,

entre otros.
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 1.4. Características de los LCMS

Más que un Sistema de Control de Estudios Es manejo de contenidos de aprendizaje

y control de la gestión de enseñanza. Sus principales características son:

• Organización: especialmente administra el ingreso y egreso de alumnos, aulas y

grupos de trabajo, calendarios de clases y tareas por curso, evaluaciones y -eventualmente-

validación de estas de forma automática, según su tipo.

• Control: permite que los administradores gestionen el formato de las aulas virtuales,

además, permite que los estudiantes puedan manejar su entorno de aprendizaje en cada

curso.

• Seguimiento: permite medir el desempeño de instructores, estudiantes, ponentes,

etc., permite identificar aquellos aspectos a corregir o mejorar, mediante la generación de

informes y estadísticas de todos esos aspectos.

• Evaluación: el participante del aprendizaje puede ser evaluado en forma continua

antes, durante y después de la instrucción, bien sea a nivel de temas, objetivos o, inclusive,

al final de este. Esto permite identificar los logros, no sólo de los alumnos, sino también la

efectividad de los programas.

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 • Efectividad: al disponer de toda la información del proceso de aprendizaje, tanto

estudiantes como instructores y administradores, cada uno desde su rol puede obtener

mejores resultados.

• Legalidad: ya que la mayoría de las organizaciones de E-learning deben cumplir con

requisitos y reglamentaciones para llevar a cabo su cometido, el LCMS puede proporcionar

toda la información para tal fin y, además, disponer de los elementos para su constante

actualización.

• Herramientas de autoría: Dada la naturaleza de los contenidos, es importante

conservar registros de derechos de autor, además de considerar determinados estándares de

publicación, tales como XML y SCROM.

• Herramientas de publicación: que permiten que los usuarios puedan revisar los

objetos de aprendizaje creados por otros usuarios. Además, al igual que las de autoría, estas

herramientas deben manejar estándares de publicación.

• Herramientas de colaboración: Permiten la creación de equipos de trabajo, el

manejo de roles y perfiles de usuarios para la comunicación entre integrantes de los

equipos.

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 • Interfaz dinámica: para poder lograr la amigabilidad con el usuario y facilitar las

tareas de entregar y recibir la información por parte de los integrantes de la comunidad E-

Learning.

1.5. Beneficios de los LCMS

Un sistema de gestión de contenido de aprendizaje, LCMS, ofrece una amplia gama de

beneficios. Estas plataformas digitales de enseñanza son utilizadas por todo tipo de

organizaciones para administrar, crear y entregar servicios de eLearning.

 Mayor colaboración productiva entre los miembros del personal: un LCMS es una

buena solución para que los miembros del personal puedan trabajar juntos en el

contenido de eLearning, sin peligro de que los documentos se extravíen, se

sobrescriban o se confundan.

 Automatización inteligente: El sistema se puede utilizar para crear plantillas de

contenido inteligente que se auto-rellenan con recursos relevantes. Esto puede ser

extremadamente eficiente para reunir materiales de revisión, diseñar recursos de

enseñanza y administrar el proceso de evaluación.

 Aumento de las opciones de personalización: El crecimiento de la automatización

dentro del mercado de LCMS significa que este tipo de plataforma de

eLearning puede usarse para mejorar las opciones de personalización dadas a cada

estudiante individual.

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  Gestión de cursos más eficiente: un LCMS hace que sea mucho más sencillo

construir un contenido de aprendizaje de calidad y presentar recursos valiosos, y

con esto todo el proceso de gestión del curso puede llegar a ser mucho más

eficiente. Los profesores, los tutores y el personal de apoyo pueden reducir la

cantidad de tiempo que necesitan para dedicar a integrar el contenido de aprendizaje

y concentrarse más en trabajar directamente con los alumnos.

 Costes menores de desarrollo del curso: El tiempo ahorrado en el uso de un sistema

de gestión de contenido de aprendizaje para construir un nuevo contenido de curso

puede relacionarse directamente con los menores costes de desarrollo del mismo,

por lo que, con esta plataforma de eLearning, una organización educativa podrá

prestar más atención hacia el desarrollo de nuevos recursos de aprendizaje.

 Mejora más rápida en los alumnos: Seguramente es uno de los beneficios más

significativos de un sistema de gestión de contenidos de aprendizaje. El hecho de

que su uso pueda traducirse directamente en una mejora notablemente más rápida en

los alumnos se debe a que hay una mayor personalización de los cursos, lo cual

ayuda, a que los profesores tengan más tiempo para dedicar a los estudiantes.

También genera una mayor variedad de materiales y recursos del curso hace que el

aprendizaje sea más efectivo.

Los LCMS, se convierten en una herramienta útil y eficiente para capacitar un

equipo de proyecto, y lograr importantes avances en las organizaciones, ya que con ellos se
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provee a los equipos de trabajo acceso a conocimientos, habilidades y competencias, en el

momento en el que surgen ciertas necesidades, sin importar donde se encuentren y el

dispositivo con el que se conecten; es posible capacitar a los miembros de un equipo de

proyecto de manera oportuna y sin las complicaciones de tener que dejar los puestos de

trabajo.

Estos sistemas permiten distribuir de manera eficiente un modelo de capacitación

dentro de un equipo de trabajo e incluso lograr una personalización para establecer un

modelo ergonómico e intuitivo para los usuarios. Se pueden ofrecer alternativas de

enseñanza totalmente personalizadas para garantizar la mano de obra requerida. A su vez,

permite una reutilización de los contenidos.

Modelo de Madurez Organizacional en Gestión de Proyectos OPM3 es la

abreviatura en inglés de Organizational Project Management Maturity Model o Modelo de

Madurez Organizacional en Gestión de Proyectos. Este modelo desarrollado por el Project

Management Institute (PMI), permite medir la madurez de la organización comparando sus

capacidades actuales versus el conjunto de buenas prácticas establecidos en los estándares

del PMBOK.

OPM3 tiene tres dominios: Proyectos, Programas y Portafolios. El grado de estandarización

de los procesos utilizados define el Nivel de Madurez Organizacional en Gestión de

Proyectos.

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Beneficios de OPM3:

 Determinar con exactitud qué buenas prácticas se encuentran implantadas y cuáles

no.

 Evaluar todos los componentes del sistema organizacional de proyectos, sin olvidar

ninguno.

 Decidir qué áreas mejorar y las medidas a aplicar en los diferentes dominios de

gestión de la cartera de proyectos, de programas y portafolio, según la valoración

obtenida y según lo desee la organización.

OPM3 tiene para su aplicación las siguientes fases:

 Adquisición Conocimiento: en esta etapa tanto el asesor como la organización

seleccionada para el estudio adquieren los conocimientos relacionados con la

Gestión Organizacional de Proyectos, para ello es fundamental contar con personas,

procesos y tecnología. Los pasos que deben desarrollarse en esta fase son: Entender

la Gestión Organizacional de Proyectos, entender a la organización seleccionada y

evaluación de la disposición al cambio.

 Realizar la Evaluación: el encargado de efectuar el proceso de análisis de madurez

elabora la planeación, ejecución y análisis de los datos recolectados, en efecto los

pasos a seguir esta fase son: el establecimiento del plan de evaluación, definición

del alcance de la evaluación, conducción de la evaluación, iniciar el cambio

organizacional.

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  Gestión del Cambio: en este proceso se selecciona las iniciativas de mejora con base

en los resultados obtenidos en la fase de evaluación y los resultados que la

organización espera alcanzar a futuro. Los pasos de este proceso son: creación de

recomendaciones, selección de iniciativas, implementación de las iniciativas,

medición de resultados y gestión del cambio.

El proceso de aplicación de OPM3 en un proyecto es difícil de cuantificar, Depende de

factores como el tamaño, complejidad, y plazo de vencimiento inicial del mismo. La

minuciosidad de la evaluación, la naturaleza del proyecto, los objetivos estratégicos, y el

nivel de recursos disponibles, también cualquier estimación del impacto. Sin embargo, si la

evaluación parte de una iniciativa de este tipo es más probable que se tome de varias

semanas a varios meses. En caso de que una organización decida emprender mejoras, la

planificación y ejecución de medidas es probable que tome más tiempo, dependiendo de

cuántas Mejores Prácticas y Capacidades relacionadas con una organización decida trabajar

en un a tiempo.

2. Realicen un CUADRO COMPARATIVO con un mínimo de 5 opciones de

LCMS presentes en el mercado y seleccionen una de estas opciones,

argumentando la elección con base al análisis del cuadro comparativo, que sea

la mejor para capacitar a un equipo de proyecto que requiere del desarrollo de

procesos de gestión que les permitan gestionar portafolios, programas y

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 proyectos dentro de una firma dedicada al desarrollo de productos alimenticios

para mascotas. El cuadro comparativo debe incluir aspectos técnicos,

requerimientos, costos, ventajas y desventajas además de todas aquellas

características que permitan una elección argumentada.

3. Presenten una propuesta de proyecto de investigación básica, que pueda

articularse a la información anterior, considerando los aspectos señalados en la

guía de actividades que debe descargarse en el entorno de aprendizaje

colaborativo. Para tal descargue el formato de Presentación Propuesta Proyecto

de Investigación como Opción de Trabajo de Grado

4. Como complemento a la actividad anterior, realicen un paso a paso con apoyo

de pantallazos, donde se explique cómo utilizar la herramienta para prevenir

plagio, TURNITIN, que brinda la Universidad de manera gratuita a estudiantes

y docentes; acompañe este paso a paso con una introducción de un escrito de

media cuartilla donde argumente la importancia del uso de esta herramienta.

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CONCLUSIONES

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 REFERENCIAS BIBLIOGRAFIAS

Cañellas, A. (2014). CMS, LMS y LCMS. Definición y diferencias. Centro de

Comunicación y Pedagogía. Recuperado de: http://www.centrocp.com/cms-lms-y-lcms-

definicion-y-diferencias/

Demey, G. (2019). Qué es un LCMS. Recuperado de: https://blogueropro.com/blog/que-es-

un-lcms

García, F. (2005). Estado actual de los sistemas e-learning. Recuperado de:

https://www.redalyc.org/pdf/2010/201021055001.pdf

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Gestión De Portafolios De Proyectos. (2018). recuperado de:

http://gestiondelportafoliodeproyectos.blogspot.com/2008/09/opm3_17.html

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