Investigacion de Operaciones - Administracion de Proyectos
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Investigación de operaciones
23/04/2020
Cintalapa de Figueroa, Chiapas
Índice
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Administración de proyectos
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Método de ruta critica
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Actividad critica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Trayectoria subcrítica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Grafica Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Colapso de actividades y reducción de la programación . . . 9
Análisis de redes PERT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Método del diagrama de precedencias.
Herramientas de software para administración de proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Conclusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Introducción
En el siguiente escrito abordaremos diversos temas pertenecientes a la
administración de proyectos, la cual forma parte de la asignatura de investigación
de operaciones.
La problemática de la planeación de proyectos no ha sido una problemática
reciente, sin no que, desde los tiempos de nuestros antepasados, los cuales han
tenido que enfrentarse a emprendimientos de gran importancia, los cuales han
significado una problemática desde el punto de la planificación. Por lo cual se ha
logrado perfeccionar herramientas que permiten a los administradores de dichos
proyectos, realizar una labor mas eficiente permitiendo una óptima aplicación de
los recursos en las mismas y lograrlo una maximización de estos.
Sabemos que la ejecución de un proyecto o elaboración se puede subdividir en
planear, programar y controlar, y hablando de una manera clásica, podemos
considerar las técnicas PERT o “Programa de Evaluación y Revisión Técnica” y el
CPM o “Método de la Ruta Critica o Método del camino crítico” que son lo mas
usuales para un primer cometido. En general estas técnicas resultan útiles para
una gran variedad de proyectos que contemplen la investigación y desarrollo de
nuevos productos y procesos, también en:
Construcción de edificios
Diseño de equipos
Diseño e instalación de sistemas
Para poder ofrecer una mejor explicación se tratara de dar a conocer diversos
temas relacionados con la administración de proyectos, como lo son:
El método de la ruta critica
EL análisis de redes PERT
El método de diagrama de precedencia
Se verán puntos como la fecha de creación de estos métodos, el significado que
tiene cada uno de ellos, cuales son su característica y a ser posible se ilustraran
unos ejemplos de esto.
Todo esto con el fin de que el lector, al final de leer este documento tenga una
mayor compresión sobre la administración de proyectos y sus métodos.
Administración de proyectos
Introducción
En general, los proyectos, relacionan actividades que deben ser controladas en
cuanto a sus fechas de inicio y a sus duraciones. Decimos que la gestión de
proyectos es la planificación, dirección y control de recursos para cumplir con las
restricciones que nos impone el proyecto. Aunque los proyectos pueden repetirse
hay que pensar que cada proyecto tiene un resultado único. Cuando las tareas se
terminan, también se termina el proyecto y el equipo de trabajo finaliza sus
actividades.
En los otros tipos de proceso: lineales e intermitentes se continuaba el ciclo de
producción. Aquí el equipo de trabajo puede, en el mejor de los casos, dedicarse a
otro proyecto, integrarse a uno nuevo o volver a sus tareas de rutina. En los
proyectos tenemos personal que puede provenir de diferentes actividades y tener
diferentes habilidades. Probablemente, parte de este personal no estará asociado
a todo el proyecto.
Esto crea particularidades muy destacadas en este tipo de producción, no solo en
la coordinación y control, sino en lo referente a la gestión del personal. En general
los administradores deben coordinar y mantener el proyecto dentro de los
presupuestos y previsiones.
Deben evitar demoras y continuamente reasignar tareas y relocalizar los recursos,
haciendo que a veces sea necesario el cambio de fechas de terminación. Para
estas tareas se dispone de modelos de planeamiento de redes,
descomponiéndose el proyecto total en una lista de tareas o actividades. Las
técnicas graficas de Gantt que podrían aplicarse por su sencillez, y de hecho se
hace, a este tipo de procesos no son aplicables ante la complejidad de algunos
proyectos, el grado de detalle requerido y los plazos que en general son más
largos.
Los proyectos complejos basan su dificultad en el número de operaciones o
actividades que tengan los mismos y básicamente la aplicación de los métodos
como CPM y PERT buscan identificar las actividades, graficar las relaciones de
red, calcular el tiempo del proyecto y servir de control de avance.
La técnica de evaluación y revisión de programas PERT (Program Evaluation and
Review Technique) fue realizada al final de los años 50 para el programa Polaris y
el CPM o método de la ruta crítica (Critical Path Method) fue desarrollado en 1957
por las compañías Remington Rand y Du Pont. Ambas técnicas aplican los
diagramas de red para mostrar el flujo consecutivo y las interrelaciones entre
actividades.
En el pasado existieron algunas diferencias metodológicas, básicamente en
el tratamiento de los tiempos y los costos, pero en la actualidad cuando se habla
de ellas se los entiende como diagramas de red genéricos. La descripción de las
tareas o actividades debe ser clara y aquí interviene la capacidad del grupo que
lleva adelante el planeamiento, ya que un detalle muy amplio de las mismas
perdería el detalle necesario para el análisis. En esta descripción debemos
conocer también las relaciones entre las actividades a fin de conformar lo que se
llama un diagrama de precedencia que muestra la secuencia de realización del
proyecto; o sea nos indica cuál debe ser la actividad a realizarse antes que otras
posteriores.
Proceso
Actividad Critica
Se debe construir un diagrama de tiempo que muestre los tiempos de inicio y fin
para cada actividad, así como la relación con otras actividades del proyecto.
Además, el programa debe señalar las actividades CRITICAS, que requieran
atención especial para que el proyecto se termine de acuerdo a lo planificado.
1. Δj = □i
2. Δj = □j
3. Δj -Δi = □j -□i = Dij
Las actividades críticas de una red deben formar una trayectoria no interrumpida
que abarque toda la red, desde el inicio hasta el final.Actividades que son críticas
(que retrasarán el proyecto completo si no se cumplen en la fecha indicada).El
camino que determina la duración del proyecto se denomina Camino Critico, y a
las actividades que forman parte de este camino Actividades Criticas. Dicho de
otra forma, serán actividades criticas todas aquellas en las que un retraso en su
ejecución signifique un retraso en la fecha de finalización del proyecto. Por esta
característica las actividades criticas deben estar sometidas a un especial control
que evite retrasos. Durante el desarrollo de un proyecto puede ocurrir que
demoras en la realización de algunas actividades cambien el camino crítico, con lo
que actividades que anteriormente no eran críticas en un instante dado pasarán a
ser críticas y a necesitar de un control adicional.
Trayectoria subcrítica
Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas. Una ruta paralela adicional
a través de la red con la duración total cercana a la de la ruta crítica, aunque
necesariamente menor, se llama ruta sub-crítica. La ruta sub-critica son aquellas
cuya longitud es un 15% inferior a la ruta crítica. Acelere la actividad máxima la
diferencia entre la ruta crítica y la ruta subcrítica (se entiende por ruta subcrítica la
siguiente en duración).
Grafica de Gantt
Una manera segura de reducir la programación es acortar la ruta crítica, una serie
de tareas cuya última tarea finaliza en la fecha final del proyecto. El cambio de
otras tareas podría no acortar la programación pero el cambio de las tareas
críticas sí lo haría. Para reducir la ruta crítica puede hacer lo siguiente: Acortar la
duración de las tareas (reduzca el ámbito o agregue recursos).
Esta táctica se usa mejor más cerca del comienzo de un proyecto. "Bloquee" la
programación: agregue recursos para finalizar tareas con mayor rapidez (dinero).
Quitar tareas (reducir ámbito).Por supuesto, fijar la programación de esta manera
puede tener efectos drásticos en el presupuesto, ámbito y calidad del proyecto. A
veces el ámbito del proyecto no se puede cambiar por lo que tiene que llevar a
cabo otras acciones: Agregar recursos para asegurarse de que todas las tareas
están completadas (coste). Recortar tareas que no se encuentran en la ruta crítica,
si hay algunas (coste).Agregar tareas o agregar duración a tareas (coste).Ampliar
el plazo para permitir tiempo para todas las tareas con el nivel actual de recursos
(hora).
Análisis de redes Pert
Características pert
Estos acontecimientos o etapas se colocan en una red que muestra las relaciones
de cada uno de ellos con los demás.
Quinta, el sistema de red con sus subsistemas le permite a los ejecutivos dirigir los
informes y la presión para obtener acción en el lugar y nivel precisos en la
estructura de la organización, en el momento correcto.
que el tiempo es esencial o cuando, como sucede con tanta frecuencia, este y los
costos tienen una relación estrecha y directa, la herramienta es más útil cuando se
incluyen en el análisis otras consideraciones.
PERT no es una idealidad de metodología. No realiza la planeación, aunque
obliga a planear. No automatiza el control, pero establece un ambiente donde se
pueden apreciar y utilizar los principios correctos del control, amenos, por
supuesto, que el proceso haya adquirido una innecesaria complejidad.
Ejemplos de pert:
1._
2._
Método del diagrama de precedencias. Herramientas de software
para administración de proyectos
Recordando que, para un buen seguimiento del proyecto, el gestor necesita tener
una visión y el control de su camino crítico, para que pueda tomar decisiones mas
asertivas.
Conclusión
La administración de proyecto y sus métodos son de gran ayuda, dado que nos
permite optimizar el tiempo, recursos y personal, al momento de desarrollar o
ejecutar un proyecto ahorrando, si no solo tiempo di no que también una posible
cantidad de dinero y tiempo de mano de obra que puede ser usado en desarrollar
otro proyecto o actividad.
Esto se puede llegar a realizar gracias a los diversos métodos que usa o son
usados en la administración de proyectos, entre los cuales está el “CPM” o Critical
Path Méthod en español método de la ruta crítica con la cual podremos saber la
secuencia de los elementos terminales de la red con la mayor duración entre ellos,
el análisis de redes pert el cual es una técnica de revisión y evaluación de planes,
método de diagrama de precedencia es un método de construcción de diagrama
que permite representar las actividades.
Todos esto métodos son útiles ya que nos permiten no solo calcular la secuencia
de actividades mas corta o mas larga y sus diversas alternativas, y así construir un
horario/calendario de actividades que optimizan la realización de un proyecto, sino
que también nos permiten monitorear o verificar si lo antes dicho es la mejor
secuencia de actividades a realizar para optimizar el proyecto.
Bibliografía