Taller Fases Del Proceso Administrativo

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
JHON JAIRO MOJICA CELY
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION DEPORTIVA

SENA
2019
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
De acuerdo con la revisión y análisis del material sobre principios del proceso
administrativo responda las siguientes preguntas.
1. ¿Qué es el proceso administrativo?.

2. ¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?.
3. ¿Cuáles son las características estructurales en una organización?.
4. ¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y explique?.
5. ¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus palabras?.
DESARROLLO TALLER
1. El proceso administrativo es un conjunto de actividades, está regido por ciertas

reglas o políticas empresariales cuya finalidad es reforzar la eficiencia en el uso de
dichos recursos. Por lo cual es importante que toda empresa desarrolle
adecuadamente un proceso donde estructura todas las actividades unifican los
esfuerzos en una misma dirrecion.
2. Las fases del proceso administrativo son:
➢ Planeación: Es la primera fase en la cual se plantean una serie de ideas para

alcanzar un objetivo. ¿Qué se va a hacer? y ¿cuál es el rumbo que va a tomar la
empresa, permite tener claro que se pretende alcanzar y que estrategias se usarán
para lograrlo. Planear se convierte en una de las funciones más importantes y está
comprobado que las organizaciones que planean sus actividades tienen más
probabilidades para lograr los objetivos.
La planeación permite:
• Responder de forma efectiva a los cambios más rápido
• Aprovechar los recursos que son más escasos.
• Orientar las decisiones y tener una ruta clara para orientar los esfuerzos.
• Reducir la incertidumbre.
Niveles de planeación
• Planeación Organizacional corporativa: se plantean objetivos a largo plazo.
• Planeación funcional: objetivos a mediano plazo.
• Planeación Operativa: se desprende de la planeación funcional, objetivos a corto

plazo.
La planeación es el proceso de tomar decisiones para alcanzar los resultados que se esperan
en el futuro. Para la toma de decisiones primero se debe identificar el problema, segundo
identificar los criterios de decisión, ponderación de los criterios de decisión, desarrollo,
análisis, selección, implementación y evaluación de las alternativas.
Herramientas para la planeación
• Inteligencia de la competencia y de mercado.
• Análisis del entorno.
• Prospectiva: permite identificar diferentes escenarios futuros en los que

posiblemente actuarán las organizaciones.
• Brenchmarking: es un análisis de referenciación competitiva y le permite a las

organizaciones compararse con entidades consideradas líderes o competitivas en el
mercado.
• Elaboración de presupuesto
• Programación (Gantt, PERT CPM, Project): dichos análisis permiten optimizar los
recursos disponibles.
➢ Organización: fase en la cual se define las tareas que se van a realizar para
lograr lo planteado, y para ello se distribuyen tareas a las áreas que conforman la
institución u organización. Se determinan cuáles serán los procesos, las
funciones, la estructura organizacional que se llevará a cabo para lograr los
objetivos propuestos.
Tipos de estructura Organizacional
• Departamentalización funcional.
• Departamentalización divisional o por producto.
• Departamentalización por procesos
• Departamentalización geográfica o regional.

• Departamentalización por proyectos.
• Departamentalización por clientes.
• Departamentalización matricial.
➢ Dirección: Consiste en la ejecución de las fases anteriores del proceso

administrativo mediante la motivación y el liderazgo de los equipos de trabajo,
se involucran a los líderes, se busca una buena comunicación.
Competencias de la función de dirección:
Liderazgo, Motivación, Comunicación, trabajo en equipo, gestión de cambio,

manejo de conflictos, toma de decisiones, manejo del estrés.
➢ Control: fase en la que se verifica y evalúa el estado de la empresa, para ver

qué tan útil ha sido y si se han respetado los lineamientos establecidos, es ¿cómo
se ha realizado?, permitiendo buscar alternativas de mejora que conlleven a
alcanzar el objetivo de forma exitosa.
Las empresas diseñan e implementar indicadores de control durante o después

de un evento ocurra:
• Control anticipado o preventivo.
• Control durante o concurrente.
• Control posterior o de ajuste.
Herramientas de control administrativo
• Presupuesto: Es el proceso de establecer límites al manejo de los recursos

financieros.
• Estados Financieros: informan sobre la situación financiera.
• Análisis financiero: permite evaluar el desempeño de la empresa sobre la base de

datos de periodos anteriores.
• Valor económico agregado: se calcula restando la utilidad operativa después de

impuestos menos el costo de capital total anual.
• Sistema de información gerencial: sistema integral que realizan las empresas para
generar y proporcionar información a los directivos en forma oportuna y regular
para la toma de decisiones.
3. Las características estructurales de una organización son:
La diferenciación: según (Hall 1973) es una dimensión que permite medir la complejidad
de una organización y se diferencian varios tipos:
Horizontal: forma en que las tareas se subdividen entre los miembros de una organización
de una forma estandarizada y rutinario por especialización.
Vertical: niveles jerárquicos de control y toma de decisiones en la organización.
Dispersión espacial: Distribución espacial del personal o de las actividades.
La formalización: Es el control que se ejerce a través de la creación de las reglas y

procedimientos que contribuyen a coordinar a los individuos y su comportamiento dentro
de la organización.
La centralización: lugar donde se toman las decisiones de la organización, teniendo en

cuenta la forma en que se distribuyen las relaciones de poder, que se ejercen para el
desempeño y el comportamiento de los colaboradores y miembros del equipo de la
organización.
4. Características del proceso de planeación:
La planeación es un proceso permanente y continúo
La planeación esta siempre orientada hacia el futuro
La planeación busca la racionalidad en la toma de decisiones
La planeación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas
La planeación es sistémica
La planeación es repetitiva
La planeación es una técnica cíclica
La planeación es una técnica de cambio e innovación.

5. Las fases del ciclo P.H.V.A son:
Planear: Establecer objetivos
Hacer: Implementar procesos.
Verificar: Realizar el seguimiento.
Actuar: Tomar decisiones.
De acuerdo al ciclo P.H.V.A es una herramienta de planificación y de mejoras de calidad

que permite mantener competitividad y con probabilidades de tener el éxito planeado.
Bibliografía
Bernal, C. (2017). Introducción a la Administración de las Organizaciones . Bogotá : Pearson

Educación de Colombia, S.A.S.
deportiva, e. p. (2016). material formacion principios proceso administrativo. regional risaralda:

sena .

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1. ¿Qué es el proceso administrativo?.

1. El proceso administrativo es un conjunto de actividades, está regido por ciertas

2. Las fases del proceso administrativo son:

➢ Planeación: Es la primera fase en la cual se plantean una serie de ideas para

• Responder de forma efectiva a los cambios más rápido

• Aprovechar los recursos que son más escasos.

• Planeación Organizacional corporativa: se plantean objetivos a largo plazo.

• Planeación funcional: objetivos a mediano plazo.

• Planeación Operativa: se desprende de la planeación funcional, objetivos a corto

Herramientas para la planeación

• Inteligencia de la competencia y de mercado.

• Análisis del entorno.

• Prospectiva: permite identificar diferentes escenarios futuros en los que

• Brenchmarking: es un análisis de referenciación competitiva y le permite a las

Tipos de estructura Organizacional

• Departamentalización divisional o por producto.

• Departamentalización por procesos

• Departamentalización geográfica o regional.

• Departamentalización por clientes.

➢ Dirección: Consiste en la ejecución de las fases anteriores del proceso

Competencias de la función de dirección:

Liderazgo, Motivación, Comunicación, trabajo en equipo, gestión de cambio,

➢ Control: fase en la que se verifica y evalúa el estado de la empresa, para ver

Las empresas diseñan e implementar indicadores de control durante o después

Herramientas de control administrativo

• Presupuesto: Es el proceso de establecer límites al manejo de los recursos

• Estados Financieros: informan sobre la situación financiera.

• Análisis financiero: permite evaluar el desempeño de la empresa sobre la base de

• Valor económico agregado: se calcula restando la utilidad operativa después de

Vertical: niveles jerárquicos de control y toma de decisiones en la organización.

Dispersión espacial: Distribución espacial del personal o de las actividades.

La formalización: Es el control que se ejerce a través de la creación de las reglas y

La centralización: lugar donde se toman las decisiones de la organización, teniendo en

4. Características del proceso de planeación:

La planeación es un proceso permanente y continúo

La planeación esta siempre orientada hacia el futuro

La planeación busca la racionalidad en la toma de decisiones

La planeación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas

La planeación es una técnica cíclica

La planeación es una técnica de cambio e innovación.

Planear: Establecer objetivos

Hacer: Implementar procesos.

Verificar: Realizar el seguimiento.

Actuar: Tomar decisiones.

De acuerdo al ciclo P.H.V.A es una herramienta de planificación y de mejoras de calidad

Bernal, C. (2017). Introducción a la Administración de las Organizaciones . Bogotá : Pearson

deportiva, e. p. (2016). material formacion principios proceso administrativo. regional risaralda:

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