Clasificación de Presupuestos

CLASIFICACIÓN DE PRESUPUESTOS
Por otro lado, está claro que podríamos hablar de tantos tipos de
presupuestos como de empresas distintas existen. Aun así, sí es
posible hacer una clasificación de presupuestos atendiendo a distintos
criterios. Estos son los 5 más utilizados:
o Según el periodo de tiempo que abarcan, hablamos de presupuestos a
corto o largo plazo.
o Según el sector en el que se mueve la empresa, los presupuestos son
públicos o privados.
o Según el campo de aplicabilidad dentro de la empresa, se dividen
los presupuestos en dos grandes grupos, los financieros y los de
operación.
o Según su flexibilidad, hay presupuestos variables y presupuestos fijos.
o Según la técnica que se use para evaluarlos, están los presupuestos
estimados o los presupuestos estándares.
¿Qué clases de presupuestos podemos encontrar?

Aunque ya hemos visto de que existen diferentes formas de hacer
una clasificación de presupuestos, lo verdaderamente importante es
que manejes cuáles son las clases de presupuestos más comunes y así
encontrar fácilmente la fórmula que mejor responsa a las necesidades
de tu negocio. Estos son:
1. Flujo de caja:
Este modelo de presupuesto permite hacer un seguimiento constante al
flujo de caja de una empresa. La metodología es relativamente sencilla:
desglosar cada ingreso o gasto y, al final, valorar si el negocio es
productivo en términos económicos. Para garantizar el éxito de este
método, es indispensable acotar el tiempo a desglosar en el
presupuesto, como por ejemplo un mes, una quincena o una semana.
Es recomendable para negocios pequeños y en los que el arqueo no
resulte una tarea demasiado compleja.
2. Ventas e ingresos:
Al igual que el resto de presupuestos que puedes elaborar en una
empresa, el presupuesto de ventas es un documento que ayuda a
conocer la rentabilidad de una compañía y a conocer el volumen de
ventas estimado. Es decir, da estimaciones de los niveles de ventas, (y
por tanto de ingresos).
Muchas empresas basan sus decisiones comerciales en función de los
datos que salen en el presupuesto de ventas, además de que es un
documento que influye directamente en el nivel de producción. Es decir,
si la empresa estima que sus ventas serán elevadas tal y como se
refleja en este presupuesto, deberá aumentar la producción si quiere
satisfacer la demanda.
El presupuesto de ventas es un pequeño apartado de un elemento
mayor dentro de cualquier empresa: el plan financiero. Aunque lo cierto
es que en otras ocasiones puede formar parte también del plan de
negocios. Lo que no se puede dudar es que un buen presupuesto de
ventas puede ayudar a la empresa a conseguir sus objetivos y lograr
beneficios.
Características de un presupuesto de ventas
Cualquier presupuesto de ventas tiene las siguientes características
básicas:
 Este presupuesto debe incluir una relación de todos los productos o
servicios que comercializa la empresa.
 Las ventas previstas deben estar valuadas en cantidad (número de
unidades y valor económico)
 El presupuesto de ventas debe incluir un pronóstico de ventas del
sector y de la empresa.
Para elaborar un presupuesto de ventas lo más ajustado a la realidad
es importante conocer la participación de la empresa en el mercado.
Para elaborarlo, se necesita tiempo, esfuerzo y un amplio conocimiento
del mercado.
3. Producción:
El presupuesto de producción constituye un plan financiero utilizado por
las empresas manufactureras para obtener un estimado de la cantidad
que deben producir. En tal sentido es la delimitación de la cantidad de
productos a fabricar durante el periodo presupuestado y bajo
determinadas condiciones.
El mismo es sólo una parte del presupuesto operacional y su vez este
es una parte del presupuesto final de una empresa. Por lo que los
presupuestos forman una cadena secuencial que permite el debido
funcionamiento de la empresa.
La finalidad del presupuesto de producción, es ayudar a establecer
un equilibrio entre las cantidades que se producen y las que se
venden, por ello recoge y expresa cuántas unidades de producto
deben fabricarse para cubrir las ventas previstas y por otro lado cuales
son las necesidades del inventario.
¿Cómo hacer un presupuesto de producción?
Para hacer un plan de producción correctamente, es necesario
adoptar políticas ligadas con la búsqueda de la eficiencia y la
estabilidad del proceso productivo, ya que para obtener resultados
positivos en el mercado es fundamental prestar la misma atención al
inventario y a la producción.
El presupuesto de producción se debe calcular y realizar para cada tipo
de producto por separado y teniendo en cuenta el número de unidades.
Además, se debe hacer luego del presupuesto de ventas, ya que
depende directamente del mismo.
Las bases para realizar con éxito este presupuesto son:
 Determinar y expresar en número de productos terminados, la
necesidad total de producción.
 Establecer la capacidad de trabajo de los diferentes equipos que
participan en el proceso productivo y destinarles tareas específicas.
 Definir la disponibilidad de materia prima, insumos y mano de obra.
 Analizar las consecuencias, bien sean positivas o negativas. Durante y
luego el proceso de fabricación.
Se desarrolla el siguiente cálculo para conocer la cantidad que se
necesita producir:
Unidades que se tiene previsto vender + (mas) unidades que se desean
mantener en inventario – (menos) las unidades que existen en
inventario = (igual) la cantidad total de unidades que se deben producir.
Para estimar el costo de las unidades que se deben fabricar, se
consideran los costos de todas las materias primas y lo que cuesta
transformarla, incluyendo el uso de recurso humano, depreciación de la
maquinaria, tecnología y uso y costos de suministros.
Puede clasificarse en:
 Presupuesto por volumen de Producción: Hace referencia a las
cantidades que deberán producirse, considerando la cantidad que se
espera vender.
 Presupuesto por costos de Producción: Indica el costo total de las
unidades a producir, proporciona elementos de enlace entre lo
presupuestado, los resultados y los presupuestos de operación y de
caja.
Ventajas que ofrece el Presupuesto de Producción
 Permite mantener los inventarios en niveles óptimos.
 Minimiza las dificultades y protege la oferta de productos ante riesgos
de escasez de materia prima.
 Garantiza la existencia necesaria de productos listos para atender
satisfactoriamente a los clientes.
 Permite la rotación de inventario representando un estado de mayor
liquidez para la empresa.
 Permite programar las necesidades y compras de materia prima.
 Facilita la concentración de la producción en los artículos de mayor
movimiento.
4. Maestro:
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es
decir, la culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto,
comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas,
producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.
Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto de
otros dos presupuestos, más pequeños que son el presupuesto de
operación y el presupuesto financiero.
El presupuesto de operación se compone a su vez de otros

presupuestos más pequeños. El primero es el presupuesto de ventas y
es donde prevés cuánto esperas vender. Con base en ello, sabrás
cuánto debes producir y cuánto te va a costar hacerlo. Tendrás que ver
entonces qué materia prima necesitas, cuánta mano de obra utilizarás,
cuáles serán tus costos indirectos de producción y, por supuesto,
cuánto te va a costar todo eso.
Una vez que sabes cuánta materia prima necesitas, puedes planear
y presupuestar tus compras para que no te veas en apuros de tiempo y
puedas conseguir buenos precios.
l final, lo que vas a poder definir con tu presupuesto de operación es
cuál será tu ganancia.
El presupuesto financiero no es tan complicado. En él vas a
presupuestar el efectivo con que vas a contar y las inversiones que
puedes hacer a corto plazo, para mover tu capital y hacerlo rentable. Al
terminarlo, sabrás cuál será la situación financiera de tu empresa, es
decir si vendrán los tiempos de vacas flacas o gordas.
5. Presupuesto Operativo
Un presupuesto operativo es un plan a corto plazo, el cual busca
proyectar los gastos de una compañía, los costos esperados y los
ingresos (ventas) estimados de un ejercicio. Se suele utilizar antes
de que comience el período contable para incluir las proyecciones
de ingresos y gastos que va a tener la organización.
Importancia del Presupuesto
En consecuencia, en pocas palabras un presupuesto operativo es

básicamente una estimación de
los costos, gastos e ingresos futuros de una empresa.
Es muy importante que tengas en cuenta que tienes que tomar en
cuenta el rendimiento histórico de las ventas, las tendencias
actuales de la industria o del sector, los nuevos productos y a la
competencia.
Algunos de los componentes clave de este presupuesto son las
ventas, seguidas de los costos variables, los costos fijos, los
intereses y la amortización.
Los costos incluyen la materia prima, salarios, servicios públicos,
alquiler o hipoteca, mantenimiento, costos de transporte, gastos de
viaje, suministros de oficina, gastos de marketing/publicidad,
seguros, servicios profesionales, etc. Los intereses incluyen los
intereses de los préstamos bancarios y/o los cargos por sobregiro.
¿Qué incluye el presupuesto operativo?
Para poder hacerlo tienes que incluir los siguientes presupuestos:
 Ventas.
 Producción.
 Materia prima.
 Mano de obra.
 Gastos indirectos de producción.
 Gastos de operación.
 IVA.
Introducción:
Es de suma importancia la elaboración de los presupuestos dentro de

las instituciones, ya que a través de ellos podemos obtener una visión
clara sobre los gastos que conlleva a la realización de diversas
actividades. Para que el presupuesto a realizar sea lo más realista
posible; es importante el conocer las limitaciones que se presentan al
momento de elaborar un presupuesto. Así mismo como obtener
conocimiento sobre los tipos de presupuestos que se pueden elaborar,
para que el presupuesto a realizar sea optimo para las actividades de la
empresa.
El presente trabajo contiene una definición de los distintos tipos de

presupuestos existentes, la diferencia entre los mismos, además de
ejemplificarlos para que podamos visualizar que tipo de presupuesto es
el idóneo a utilizar en cada organización.
Conclusiones:
Los beneficios obtenidos a través de la elaboración de presupuestos,

entre los cuales cabe mencionar que ayudan a especificar los objetivos
a mediano y largo plazo, además nos permite analizar los problemas
futuros e identificar las diferentes alternativas, proporcionando normas
de funcionamiento que son útiles para obtener mejores rendimientos.
Entre las desventajas de los presupuestos se puede identificar las

limitaciones derivado a que son elaborados en estimaciones, y para
llevarlos a cabo deben ser adaptados constantemente a cambios que
surjan en la ejecución laboral. Otra limitante de los presupuestos son
los directivos o encargados de la elaboración de dichos presupuestos,
que traten de controlar los factores equivocados, y con esto llevando a
la escasez en las instituciones.
Comentario Personal:
A través de la importancia de la elaboración del presupuesto y viendo

desde el punto de vista como un elemento de planificación y control
expresado en términos económicos financieros dentro de un plan
estratégico, capaz de ser un instrumento que promueve la integración
de las diferentes áreas para la participación y actividades de las
mismas, el presupuesto es la responsabilidad de todos los encargados
de una organización, estado, etc. Para el cumplimiento de las
actividades planificadas, dentro de la optimización de los recursos para
lograr los resultados deseados.
Además, gracias a la elaboración de un presupuesto se pueden tomar

mejores decisiones en la realización de las actividades, manteniendo un
control adecuado de los gastos, de esta forma evitando en muchos
casos la mala implementación de fondos y que los gastos sean
injustificados, logrando que cada actividad obtenga resultados
rentables.
Los presupuestos administrados de una forma adecuada, flexibles a las

necesidades de cada área de la organización permiten el crecimiento
de cada departamento para optimizar las actividades realizadas, y
además sirven como motivacionales para los colaboradores a
desempeñarse en las labores diarias con los recursos necesarios que
sean requeridos.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTOS
ALUMNA: ADA MARÍA LEÓN MONTERROSO

CARNÉ: -12-4584
7MO. CICLO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS PLAN
DOMINGO.

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¿Qué clases de presupuestos podemos encontrar?

El presupuesto de operación se compone a su vez de otros

En consecuencia, en pocas palabras un presupuesto operativo es

Es de suma importancia la elaboración de los presupuestos dentro de

El presente trabajo contiene una definición de los distintos tipos de

Los beneficios obtenidos a través de la elaboración de presupuestos,

Entre las desventajas de los presupuestos se puede identificar las

A través de la importancia de la elaboración del presupuesto y viendo

Además, gracias a la elaboración de un presupuesto se pueden tomar

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ALUMNA: ADA MARÍA LEÓN MONTERROSO

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