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Caso N° _ : 0XX-2020

Demandante:

Demandado:

Arbitro:

Secretario Arbitral:

ACTA DE INSTALACIÓN DE TRIBUNAL ARBITRAL

En la ciudad de , siendo las ; horas del día de del año , en la sede arbitral
sito en , distrito de , provincia de y departamento de ; se reunieron el árbitro
único , con el propósito de realizar la instalación del Tribunal Arbitral en atención a la
solicitud de arbitraje planteada por , representada por , identificado con D.N.I. N°
, según poder que presenta y que se adjunta al caso; contra, , representada por ,
identificado con D.N.I. N° según poder que presenta y que se adjunta al caso; dándose
inicio a la Audiencia programada:

INSTALACIÓN:

1. El árbitro declara que ha sido debidamente designado de conformidad con el convenio


arbitral celebrado entre las partes, que no tiene ninguna incompatibilidad con las
mismas y que se desenvolverá su función arbitral con imparcialidad, independencia y
probidad.
Las partes asistentes manifiestan su conformidad con el procedimiento de designación
del árbitro único y expresan que no conocen causal de recusación contra el mismo.

SECRETARÍA ARBITRAL:

2. Las partes asistentes y el arbitro de común acuerdo encargan la secretaría del presente
proceso arbitral a

TIPO DE ARBITRAJE

3. En virtud del convenio arbitral contenido en la cláusula del Contrato de ,


celebrado entre las partes el de de 20 ;el presente arbitraje será y de
.

LUGAR, SEDE DEL ARBITRAJE E IDIOMA:

4. Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de y como sede del Arbitro Único,
en , ubicada en el distrito de provincia de , donde se deberán presentar
los escritos y demás documentos que correspondan en días hábiles y en el horario de
: a.m. a : pm.
Los escritos y documentos que presenten las partes, deberán constar de un original y
dos (02) copias adicionales, incluidos, de ser el caso, medios magnéticos, fílmicos y/o
grabaciones.
Sin perjuicio de la fijación de la sede, por disposición del Árbitro Único, determinadas
actuaciones arbitrales podrá desarrollarse fuera de la misma.

5. El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el .

NOTIFICACIONES Y CÓMPUTO DE PLAZOS:

6. Toda notificación se considera recibida mediante su entrega personal, por correo


certificado o servicio de mensajería, bajo cargo, al destinatario en los siguientes
domicilios:
Demandante , domicilio de
Demandado: , domicilio de

El domicilio no se entenderá modificado, mientras no haya comunicación expresa por


escrito presentada ante el Árbitro Único.

7. Para cómputo de los plazos del presente proceso arbitral, el plazo se contará a partir
del día hábil siguiente a aquel en que se reciba una notificación. Si el último día de ese
plazo es día no hábil, se prorrogará hasta el primer día hábil siguiente.

8. Los plazos del presente proceso arbitral se computan por días hábiles, a no ser que
expresamente se señale que son días calendario. Excepcionalmente, el árbitro único
podrá habilitar, previa notificación a las partes, días inhábiles para llevar a cabo de
determinadas actuaciones.

9. El árbitro podrá a efectos de promover la celeridad del proceso arbitral notificar sus
actos procesales del arbitraje en las siguientes direcciones electrónicas de las partes:

Demandante: , email

Demandado: , email

CONFIDENCIALIDAD:

10. El proceso arbitral es confidencial. El Árbitro Único y la secretaría arbitral están


obligados a guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos e información
relacionados con el proceso arbitral y bajo ninguna circunstancia, podrá utilizar la
información recabada durante el proceso arbitral para obtener alguna ventaja
personal o de terceros. Este deber de confidencialidad también alcanza a las partes,
sus representantes y asesores legales y no cesa en el supuesto que éstos dejen de
estar vinculados a las partes.

AUDIENCIAS:

11. El proceso arbitral se desarrollará mediante la celebración de una audiencia


debiendo llevarse a cabo con la presencia del Árbitro único. La Secretaría Arbitral
notificará a las partes cuando menos con días de anticipación, señalando fecha,
hora y lugar de realización de las Audiencias.

12. El desarrollo de las Audiencias podrá ser documentado en cintas de video y/o cintas
magnetofónicas, en sustitución de documentos escritos. En tales supuestos la
grabación correspondiente se entenderá como parte integrante del Acta, teniendo
derecho cada una de las partes a solicitar una copia de dicha grabación.

13. El Árbitro único se encuentra facultado para citar a las partes a cuantas Audiencias
sean necesarias antes de la expedición del laudo, siempre.

REGLAS DEL PROCESO ARBITRAL.

14. El Árbitro Único, en este acto, declara abierto el proceso arbitral y otorga a un
plazo de días contados desde el día siguiente a la celebración de esta Audiencia, para
la presentación de su demanda, debiendo ofrecer los medios probatorios que
respalden las pretensiones planteadas.
15. Una vez admitida a trámite la demanda, el Arbitro único correrá traslado de la misma
al , por el plazo de días, a fin de que la conteste y, de considerarlo conveniente,
formule reconvención. Tanto en la contestación de demanda como en la reconvención
deberán ofrecerse los medios probatorios que respalden las pretensiones planteadas.
En caso se interponga reconvención (contrademanda), el Árbitro único correrá
traslado de la misma a la otra parte por el plazo de días a fin de que la conteste,
debiendo ofrecer los medios probatorios que la respalden.

16. La excepción de incompetencia del Árbitro único, derivada de la inexistencia, ineficacia


o invalidez del convenio arbitral o por no estar pactado el arbitraje para resolver la
materia controvertida o parte de ella, así como cualquier otro tipo de excepciones y/o
defensas previas, deberá ser opuesta por las partes a más tardar en la contestación de
la demanda o, con respecto a una reconvención, en la contestación a esa
reconvención.
El Árbitro único, decidirá si resuelve este tema como cuestión previa o al momento de
laudar.

17. Vencidos los plazos para demandar, contestar, reconvenir y contestar la reconvención
no se podrá formular nuevas pretensiones.
18. Definidas las posiciones de las partes y vencidos los plazos antes señalados, el Árbitro
Único citará a las partes a la Audiencia de dentro de los días siguientes, pudiendo
las partes formular propuesta de puntos controvertidos, si lo estiman conveniente.
En dicha Audiencia, si se impugnó la competencia del árbitro a que se refiere el
numeral 17 de esta Acta, el Árbitro Único decidirá si la resuelve de manera previa o
con el laudo. Si el Árbitro Único resuelve de manera previa y el arbitraje concluye, en
lo que se refiere a los costos se estará a lo dispuesto en el último párrafo del numeral
25 de la presente Acta.

19. Seguidamente, de ser el caso, el Árbitro Único invitará a las partes a poner fin a la
controversia mediante un acuerdo conciliatorio. En caso se logre un acuerdo
conciliatorio total o parcial, se estará a lo establecido en el numeral 27 de esta Acta.
De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la Audiencia tendrá por finalidad
determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los medios probatorios
ofrecidos por las partes y, en su caso, resolver las impugnaciones formuladas contra
los mismos así como ordenar la

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