Términos para La Elab Expediente Técnico Cs Miramar
Términos para La Elab Expediente Técnico Cs Miramar
Términos para La Elab Expediente Técnico Cs Miramar
A los Quince (15) días calendarios de aprobado el Primer Informe por la Supervisión, el Consultor
entregará el Segundo Informe o Entregable.
La documentación escrita, en un (1) original impreso y dos (2) copias y la documentación gráfica, en tres
(3) ejemplares impresos; así como, tres (3) copias digitalizadas en medios magnéticos (CD- ROM),
conteniendo la documentación escrita y gráfica completa.
El estudio definitivo se elaborará sobre la base de los requerimientos establecidos en el Estudio de Pre
inversión a nivel de Perfil, del Anteproyecto y de las Especificaciones Técnicas y todo lo indicado en los
presentes Términos de Referencia.
El desarrollo de los planos es a nivel definitivo y de detalle (constructivos y de fabricación) de arquitectura,
seguridad, señalética, estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas y de comunicaciones,
instalaciones mecánicas y equipamiento.
La entrega comprende además las Memorias Descriptivas, Especificaciones Técnicas de la especialidad,
así como, la exposición ante las dependencias competentes de la Entidad, por parte de los profesionales
de cada especialidad del Consultor.
De existir observaciones al Segundo Informe, el Comité de Supervisión se las entregará al Consultor en
un plazo máximo de diez (10) días calendario. El Consultor tendrá un plazo máximo de diez (10) días
calendario para levantar las observaciones.
Si al término de este ciclo de observaciones y levantamiento de las mismas, la Supervisión manifiesta que
persisten las observaciones del Primer Entregable, se le aplicará al Consultor la penalidad que
corresponda, desde la fecha de conocimiento del levantamiento de observaciones hasta la fecha de
aprobación de este Primer Entregable, exigiéndole a la Supervisión un informe de lo manifestado.
Una vez que la Supervisión emita la Aprobación Técnica respectiva, comunicará a la Entidad el hecho
para dar la validación de los pagos respectivos, adjuntando la documentación correspondiente.
DOCUMENTOS QUE DEBE ELABORAR Y PRESENTAR EL CONSULTOR COMO ESTUDIO
DEFINITIVO Obras Provisionales
Planos de obras provisionales (Esc.: 1/100), memoria descriptiva, especificaciones técnicas, metrados y
presupuesto, según corresponda.
Arquitectura, Señalización y Seguridad
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Por lo menos cuatro perspectivas en papel fotográfico tamaño A3 a color con base rígida (dos
exteriores y dos interiores).
• Planos de señalética con denominación S a escala 1/50, indicando señales, franja
directorio, etc.
• Planos de detalles constructivos externos e internos, etc. a escala conveniente.
. El proyecto se complementará con las especificaciones técnicas de la especialidad.
Estructuras
• Memoria descriptiva de la Especialidad, Memoria de Cálculo que indique la descripción detallada del
proyecto estructural, sistema estructural sismorresistente, parámetros para definir la fuerza sísmica o
espectro de diseño, desplazamiento máximo del último nivel y el máximo desplazamiento relativo de
entrepiso. Metrado de Cargas. Análisis de cargas verticales. Análisis sísmico, combinación para
determinación de máximos efectos y diseño definitivo. Diseño de la cimentación, indicando los
parámetros de suelos. Diseño de los muros de contención de ser el caso. Diseño de los diferentes
elementos estructurales (vigas, columnas, losas, muros de corte, etc.), indicando los esfuerzos
calculados y los desplazamiento laterales, que cumpla con la norma E-030. Diseño Sismorresistente.
Diseño de los tijerales de madera o metálicos. Diseño de los elementos no estructurales. Diseño de las
Obras Exteriores de ser el caso.
• Planos estructurales de cimentación, vigas, columnas, techos, detalles y en general de todos los
elementos estructurales. Cada plano de planta deberá señalar con exactitud el sistema de arriostre
vertical y horizontal de muros, parapetos y alféizares.
• Plano general de demoliciones de ser el caso, de la construcción existente en el terreno.
. El proyecto se complementará con especificaciones técnicas de la especialidad.
Instalaciones Sanitarias
Instalaciones Eléctricas
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JS
Planos de sistemas de comunicaciones: Teléfonos, Música y Mensajes, Circuito Cerrado de
TV - CCTV, TV-Video, Relojes, parlantes, intercomunicadores, redes de cómputo, Alarma
contra Incendios, Vigilancia y sistemas de Seguridad (señales débiles).
• El proyecto se complementará con las especificaciones técnicas de la especialidad.
Proyecto de Instalaciones Mecánicas
• Memoria Descriptiva de la Especialidad y memorias de Cálculo.
• Planos de los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica, indicando cuadro de
capacidades y características técnicas de los equipos, distribución de rejillas y difusores indicando
dimensiones y caudales, recorrido de ductos, planos de detalles constructivos y de montaje.
• Planos de distribución de equipos; ventilación del grupo electrógeno, detalles constructivos y de
instalación.
• El proyecto se complementará con las especificaciones técnicas de la Especialidad.
Equipamiento
Proyecto de Seguridad
A los treinta (30) días calendarios de aprobado el Segundo Informe o Segundo Entregable, por la
Supervisión, el Consultor entregará el Tercer Informe o Informe Final.
La documentación escrita del Tercer Informe o Informe Final se presentará, en un (1) original impreso y
tres (3) copias y la documentación gráfica, en cuatro (4) ejemplares impresos; así como, cuatro (4) copias
digitalizadas en medios magnéticos (CD-ROM), conteniendo la documentación
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escrita y gráfica completa.
La presentación comprende los Planos compatibilizados y aprobados; así como, las Memorias
Descriptivas, Especificaciones Técnicas, Metrados, Análisis de Precios Unitarios de cada
especialidad, incluyendo las partidas del Plan de Mitigación Ambiental; Presupuesto por
especialidad, cuatro (4) perspectivas a color (dos interiores y dos exteriores) y la maqueta a escala
1/100, a nivel de detalle, más Estudio de Impacto Ambiental y estudios complementarios.
Este informe deberá presentarse con una exposición de los profesionales de cada especialidad del
Consultor, ante las dependencias competentes de la Entidad.
El expediente técnico deberá seguir el formato indicado, estará conformado por los siguientes
documentos:
a. Memoria descriptiva; comprende la memoria descriptiva general y las memorias
descriptivas de todas las especialidades, las cuales deberán ser compatibilizadas entre sí.
b. Memorias de cálculo: Se presentará las memorias de cálculo de todas las
especialidades
c. Especificaciones técnicas: Comprende las especificaciones técnicas de todas y cada una
de las partidas del presupuesto de obra, las cuales deberán indicar el código indicado
en el mismo. Las especificaciones deberán precisar los procedimientos constructivos,
materiales, equipos, método de medición y forma de pago.
a. Las especificaciones deberán ser elaboradas por el Consultor y sus especialistas en
donde corresponda, los cuales deberán firmarlas respectivamente.
b. El consultor deberá compatibilizar las especificaciones técnicas con lo indicado en
planos y presupuesto de obra.
d. Metrados: comprende la planilla de metrados y el resumen de metrados debidamente
referenciados por todas y cada una de las partidas del presupuesto de obra. La planilla
debe incluir por separado el metrado de elementos de arriostre vertical y horizontal de
muros, parapetos y alféizares. Los metrados deberán ser elaborados por el consultor y sus
especialistas en donde corresponda, los cuales deberán firmarlas respectivamente.
e. Presupuesto; contempla el desarrollo del presupuesto detallado de la obra, el mismo
deberá contener la totalidad de partidas de la obra incluyendo por separado las partidas
que correspondan a elementos de arriostre vertical y horizontal de muros, parapetos y
alféizares. El presupuesto debe considerar todas las partidas y actividades a realizar para
la ejecución integral de las obras las cuales deben ser coherentes con los planos,
especificaciones técnicas y metrados del expediente técnico.
f. Análisis de Precios Unitarios; se realizará el análisis de precios unitarios de todas las
partidas que implique la ejecución de la obra, las que deberán sustentarse los precios de
materiales, mano de obra, equipo y todos los insumos, mediante las respectivas
cotizaciones del mercado local, las que deberán adjuntarse en original. El análisis de
precios deberá reflejar los materiales, mano de obra, equipos y la totalidad de insumos
necesarios para la ejecución de la partida.
g. Insumos requeridos; insumos de mano de obra, materiales y equipos h. Relación de equipo
mínimo de obra,
h. Análisis desagregado de gastos generales; j. Cronograma valorizado de avance de obra;
i. Cronograma de adquisición de materiales;
j. Programación de obra; Diagrama Gannt y programación PERT CPM y en Microsoft Project
k. m. Planos de obra, todos los planos de las diversas especialidades a nivel de ejecución de
obra, completos según detalle del proyecto definitivo
Contenido
Los productos por especialidad a ser entregados en el Informe Final son los siguientes:
VOLUMEN 01: RESUMEN EJECUTIVO
- Ficha Técnica
- Índice General de la documentación
- Presupuesto Resumen
- Desagregado de Gastos Generales
- Listado de Planos por Especialidad
- Plazo de Ejecución de la Obra
- Diagrama Gantt
- Programación PERT-CPM
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- Programación Microsoft Project
- Cronograma Valorizado
- Listado del Equipo Mínimo del Contratista
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en un plazo máximo de diez (10) días calendario. El Consultor tendrá un plazo máximo de diez (10) días
calendario para levantar las observaciones.
Si al término de este ciclo de observaciones y levantamiento de las mismas, la Supervisión manifiesta que
persisten las observaciones del Tercer Entregable, se le aplicará al Consultor la penalidad que
corresponda, desde la fecha de conocimiento del levantamiento de observaciones hasta la fecha de
aprobación de este Tercer Entregable, exigiéndole a la Supervisión un informe de lo manifestado.
El plazo total para la ejecución del estudio definitivo (anteproyecto y proyecto completo) es de 60 días
calendario, en el cual no se incluyen los plazos de revisión y levantamiento de observaciones indicado en
el párrafo anterior.
La presentación de los volúmenes, deben cumplir con los requisitos establecidos en el numeral 4.2 de los
presentes Términos de Referencia y la impresión del texto debe ser de óptima calidad (primera impresión)
con impresora del tipo burbuja o inyección (cartucho de tinta) o sistema láser.
La forma de pago considera el pago de un anticipo por el equivalente al 20% del monto del contrato y
luego el desembolso considera 03 pagos por producto, de la siguiente manera.
Antes del inicio de las actividades, el postor ganador de la Buena Pro deberá coordinar con el Órgano
competente de la Entidad, encargado de dar la conformidad de los entregables (para el presente caso la
Oficina de Estudios y Proyectos de la Unidad Ejecutora Sub Región de desarrollo ILO N° 003) y presentar
un plan de trabajo, conteniendo un cronograma de reuniones semanales para el desarrollo de todas las
etapas del proyecto.
El Consultor entregará el PRIMER INFORME a los quince (15) días calendario del inicio del plazo
contractual, conteniendo la documentación detallada en el numeral 3.1 y la forma de presentación
detallada en el numeral 4.1, de los presentes Términos de Referencia. De estar incompleto la entidad no lo
considerará como entregado. Todos los planos y documentos deberán estar firmados por el Gerente del
Proyecto y el Profesional Principal.
De existir observaciones al Primer Informe, el Comité de Supervisión se las entregará al Consultor en un
diez máximo de diez (10) días calendario. El Consultor tendrá un plazo máximo de diez (10) días
calendario para levantarlas.
De no haber sido levantadas las observaciones en dicho plazo, se le aplicará al Consultor la penalidad que
corresponda, no habiendo opción de un siguiente ciclo adicional de formulación y levantamiento de
observaciones, siendo motivo de resolución de contrato por incumplimiento, exigiéndole a la Supervisión
un informe de lo manifestado.
Se presentarán en papel "Bond" de 80 grs., color blanco, tamaño "A-4" (210 x 297 mm) o múltiplos según
el caso. Las hojas deberán contar con el logotipo de la empresa contratada. Todos los originales llevarán
al margen de cada hoja, la firma del Gerente del Proyecto y del profesional responsable de cada
especialidad, donde corresponda.
Los documentos estarán debidamente foliados, con índice u hoja de contenido, fecha de entrega,
rotulados, imagen o foto realista en la carátula y el nombre del proyecto. La impresión del texto
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debe ser de óptima calidad (primera impresión) con impresora tipo burbuja o inyección (cartucho de tinta)
o sistema láser. Se utilizará Software de aplicación Microsoft Word para Office XP.
El Consultor presentará la documentación escrita en un (1) original impreso y dos (2) copias en
archivadores de palanca simples; así como, tres (3) copias digitalizadas en medios magnéticos
(CD-ROM). Una copia de la información impresa y digital se archivará en la Oficina de Estudios y
Proyectos de la Unidad Ejecutora Sub Región de desarrollo ILO N° 003.
Los Planos se presentarán impresos en papel “Bond" de 90 gr. y en formatos “A” (ISO/DIN),
doblados en Formato A4, contenidos en portapapeles de polipropileno (mica transparente) y
archivados en archivadores de palanca simples, debiendo el Consultor proponer a la Supervisión
el tamaño del formato de entrega final.
Todos los Planos deberán estar nítidamente impresos, firmados y sellados por el Gerente del
Proyecto y por el Profesional Principal responsable del diseño de cada especialidad.
Los planos de arquitectura, deberán estar visados y firmados además por el especialista de
seguridad en defensa civil, en señal de conformidad.
Los planos presentados en medio magnético (CD-ROM) deberán estar elaborados en AUTOCAD,
grabados en archivos con extensión DWG.
Los planos deben cumplir con lo especificado en la “Normalización para elaboración de gráficos en
Autocad” documento que será entregado al consultor responsable, al inicio del proyecto.
&V2
.
4.2 REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS DEL ESTUDIO DEFINITI
EXPEDIENTE TÉCNICO
Documentos Escritos
El Anteproyecto y los Informes Parciales descritos en el capítulo III se presentarán en un (01) original
impreso y dos (02) copias, en archivadores de palanca simples; así como, tres (03) copias digitalizadas en
medios magnéticos (CD-ROM). Una copia de la información impresa y digital se archivará en la Oficina de
Estudios y Proyectos de la Unidad Ejecutora Sub Región de desarrollo ILO N° 003.
La presentación de los documentos escritos en todas las entregas será en papel "Bond" de 80 grs., color
blanco, tamaño "A-4" (210 x 297 mm) o múltiplos según el caso. Las hojas deberán contar con el logotipo
de la empresa contratada. Todos los originales llevarán al margen de cada hoja, la firma del Gerente del
Proyecto y del profesional responsable de cada especialidad, donde corresponda.
Los documentos estarán debidamente foliados, con índice u hoja de contenido, fecha de entrega,
rotulados, con imagen o foto realista en la carátula y el nombre del proyecto.
Se utilizará Software de aplicación Microsoft Word para Office XP. La impresión del texto debe ser de
óptima calidad (primera impresión) con impresora tipo burbuja o inyección (cartucho de tinta) o sistema
láser.
A la aprobación del (Expediente Técnico el Consultor hará la Entrega Final de los documentos escritos en
un (01) original impreso y tres (03) copias nítidas; así como, cuatro (04) copias digitalizadas en medios
magnésicos (CD-ROM).
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La Entrega Final de los documentos escritos por especialidad, contendrán: Memoria De Especificaciones
Técnicas de Materiales y procesos de ejecución o construcción por cada partú siendo el fiel reflejo de los
materiales indicados en los planos, Memoria de Cálculo, Listado de Insumos, Metrados sustentados por
partida y con los gráficos explicativos que se requieran, Presupuesto, Análisis de Precios Unitarios y
Fórmula Polinómica en S-10 para Windows versión 2.0, Programación de la Obra, Calendario Valorizado
de Obra, Diagrama de Barras tipo Gantt.
Documentos Gráficos
El Consultor presentará los Planos y Gráficos de los Informes Parciales de cada especialidad, en tres (03)
ejemplares impresos y tres (03) copias digitalizadas en medio magnético (CD-ROM) en concordancia a lo
señalado en el numeral 3.2, 3.3 y 4.2 de los presentes Términos de Referencia.
Los planos se presentarán impresos en papel “Bond” de 90 gr. y en formato “A” (ISO/DIN), doblados en
formato A4, contenidos en porta papeles de polipropileno (mica transparente) y archivados en
archivadores de palanca simples, debiendo el Consultor proponer a la Supervisión el tamaño del formato
para la Entrega Final.
Todos los Planos en todas las entregas deberán estar nítidamente impresos, firmados y sellados por el
Gerente del Proyecto y por el Profesional Principal responsable del diseño de cada especialidad. Los
planos de arquitectura, deberán estar visados y firmados además por el especialista de seguridad en
defensa civil, en señal de conformidad.
Los planos presentados en medio magnético (CD-ROM) deberán estar elaborados en AUTOCAD,
grabados en archivos con extensión DWG, en la versión Autocad 2002.
Los planos deben cumplir con lo especificado en la “Normalización para elaboración de gráficos en
Autocad” documento que será entregado al consultor responsable, al inicio del proyecto.
A la aprobación del Expediente Técnico el Consultor hará la Entrega Final de los documentos gráficos en
cuatro (04) ejemplares nítidamente impresos; así como, en cuatro (04) copias digitalizadas en medios
magnéticos (CD-ROM).
La documentación de la Entrega Final se presentará debidamente encuadernada y foliada, con índice u
hoja de contenido, fecha de entrega, conteniendo toda la documentación descrita en el Tercer Entregable.
Un ejemplar de la documentación (impresa y en medios magnéticos) se archivará en la Sub Gerencia de
Infraestructura, área de Estudios y Proyectos de la Unidad ejecutora de Desarrollo ILO N° 003.
La documentación gráfica deberá presentarse en formato A4, contenidos en porta papeles de polipropileno
(mica transparente) y archivados en pioners plastificados de color blanco para tres perforaciones, rotulados y
con imagen o foto realista en la carátula y nombre del proyecto en el lomo (en coordinación con la
supervisión)
La documentación gráfica de la Entrega Final, contendrá los Planos Básicos y de Detalles por especialidad
a escala 1/50, 1/75, 1/25, 1/10, 1/5,1/2 y otras que se considere conveniente, previa coordinación con la
Supervisión del Proyecto.
CUADERNO DE SEGUIMIENTO DEL ESTUDIO
El Consultor debe proporcionar a la firma del contrato, a los coordinadores representantes de la Entidad, el
cuaderno de segi^irpiento del expediente técnico a desarrollar, el cual debe estar topado y cuyas páginas
tendrán qn original y tres copias una de las cuales será para el Consultor, otra para la Supervisión y otra
para la Entidad, permaneciendo el original en custodia del coordinador designado por la Entidad.
El cuaderno servirá para que en él se hagan las anotaciones y/u observaciones correspondientes a los
avances del estudio, las cuales se realizarán por lo menos una vez a la semana, siendo responsabilidad
directa del Consultor mantener actualizada la información sobre los avances del mismo. Cada anotación u
observación deberá tener la rúbrica del representante autorizado del Consultor, de la Supervisión y del
coordinador, así como la fecha en la cual se efectuó la misma.
LABORES POST- ESTUDIO
El Consultor absolverá todas las observaciones que se puedan presentar durante la ejecución de
los Estudios Preliminares y la elaboración del anteproyecto y proyecto. Atenderá todas las
consultas y aclaraciones que le sean solicitadas en lo que al expediente técnico se refiere,
incluidas las etapas de licitación de la obra y previas, durante la construcción y post Obra.
El consultor deberá atender las solicitudes o requerimientos necesarios para efectos de los
trámites respectivos ante la Municipalidad previa a la licencia de Construcción.
OTRAS CONSIDERACIONES
El consultor, conjuntamente con sus especialistas, debe tener disponibilidad para viajar al ámbito
de la presente consultoría, así como para participar en las reuniones de coordinación con la
Oficina de Estudios y Proyectos de la Unidad Ejecutora Sub Región de desarrollo ILO N° 003 u
otras instancias que intervengan en el proceso de desarrollo del estudio.
Si durante la ejecución de la consultoría, sólo por motivos de fuerza mayor, el Consultor requiriera
el cambio de algún profesional de su Equipo Técnico, este deberá ser solicitado a la Entidad con la
justificación del caso y la propuesta sustentada y documentada del Especialista que lo
reemplazará, el cual deberá cumplir con igual o mayor calificación que la señalada en los
requisitos mínimos.
El consultor deberá dar estricto cumplimiento al plazo y cronograma de ejecución de la consultoría,
asimismo, se hace responsable tanto del desarrollo como de lo establecido en el Expediente
Técnico, en toda su extensión, y no podrá aducir desconocimiento de la intervención a realizar y de
lo finalmente contemplado en el Expediente a nivel de ejecución de obra.
No se aceptará la entrega de documentación incompleta, la misma será devuelta considerándose
como no entregada hasta la subsanación o complementación correspondiente.
El consultor y el equipo de apoyo técnico (especialistas) deberán suscribir, en todas sus páginas,
la documentación correspondiente a los diversos productos.
La responsabilidad del consultor, rige durante la fase de ejecución de la presente consultoría así
como también durante la fase del proceso de selección o convocatoria a ejecución de Obra y
equipamiento y durante el proceso de ejecución misma de la obra, en las que deberá absolver
oportunamente las consultas respecto al expediente técnico, y aún después de ejecutadas las
obras; siendo responsable por los defectos y vicios ocultos de los Expedientes Técnicos, si los
hubiere.
El consultor, y el equipo técnico que lo conforma, tiene la obligación de mantener absoluta reserva
y estricta confidencialidad, aún después de concluida la presente consultoría, respecto a la
información a la que tenga acceso en el desarrollo de la consultoría y la que se derive de la
elaboración del Expediente Técnico de Obra, salvo autorización expresa de la Entidad.
CALIFICACIONES DE LA CONSULTORIA
A. PERSONA NATURAL O JURÍDICA
En respaldo a su propuesta, el postor deberá detallar las características de las instalaciones de la
empresa, logística y plantel técnico, entre otros.
La experiencia del postor se acreditará mediante la lista de clientes con servicios similares en
infraestructuras, prestados por él a otras organizaciones, y las respectivas cartas de aceptación,
contratos etc.
1. El Postor podrá participar en forma individual, jurídica o consorcio.
2. El responsable y/o representante de la Consultoría, deberá poseer Título Profesional en las
especialidades de Arquitectura Ingeniería Civil, u otras carreras afines y encontrarse
habilitado en el colegio profesional respectivo.
3. Acreditar ejercicio profesional no menor a quince (15) años en el Sector Público o Privado.
IV-
V, /
’iv
4. Acreditar experiencia en elaboración de Expedientes Técnicos en proyectos del Se Público y
Proyectos de Inversión Publica; así como la debida organización administrativa, la capacidad
y el respaldo técnico.
5. Presentar declaración jurada simple señalando domicilio legal conocido y estable o casilla
postal, correo electrónico, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil.
6. Presentar certificados o constancias que acrediten la elaboración de TRECE (13) perfiles
SNIP y/o expedientes técnicos como mínimo.
7. Certificar que los servicios de elaboración de Expedientes Técnicos se hayan efectuado sin
que hayan incurrido en penalidades. Tales certificados o constancias deberán referirse a los
servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor, señalado en el párrafo
precedente.
1. ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA
a. Arquitecto, Titulado con quince (15) años mínimo de colegiado y encontrarse hábil en el
ejercicio de la profesión.
b. Acreditar experiencia en elaboración y/o revisión de expedientes técnicos de Estudios y
Obras, así como proyectos de inversión publica.
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*Cada uno de los profesionales deberán presentar una declaración jurada simple señalando
domicilio legal conocido y estable o casilla postal, correo electrónico, número de teléfono fijo,
número de teléfono móvil.
*EI personal profesional que participe en LA CONSULTORÍA objeto de los presentes Términos de
Referencia, deberá expresar, por escrito, su dedicación al desarrollo del servicio.
VI COSTOS DE LA CONSULTORÍA
El costo referencial para el presente estudio es de Setenta y dos mil cuatrocientos sesenta y cinco con
00/100 Nuevos Soles (S/.72,465.00)
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v
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