DIAGNOSTICO Y ANALISIS ORGANIZACIONAL

LA MATRIZ PEYEA

PRESENTADO POR:
JENNIFFER FABREGAS
NURYS RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVA
ADMINISTRACION FINANCIERA
VIII SEMESTRE
BARRANQUILLA
2019

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 LA MATRIZ PEYEA

La matriz de la posición estratégica y la evaluación de la acción es otro instrumento importante,

su marco de cuatro cuadrantes indica si una estrategia agresiva, conservadora, defensiva o

competitiva es la más adecuada para una organización. La matriz “PEYEA” (POSICION

ESTRATEGICA Y EVALUACION DE LA ACCION). Dentro de cada posición se

establecieron dos grupos y en cada uno determinaron indicadores, los cuales fueron evaluados en

una escala de uno (1) a seis (6).

Las dimensiones que se representan en los ejes de la matriz PEYEA son:

 Dimensión interna: Fuerza financiera (FF) y Ventaja competitiva (VC).

 Dimensiones externas: Estabilidad del ambiente (EA) y Fuerza de la industria (FI).

Según (Vidal Arizabaleta, 2004), el vector direccional ligado a cada uno de los perfiles ubica a la

organización en el tipo de estrategias que ha venido desarrollando.

Según esta herramienta, estos son los cuatro criterios que determinan la posición estratégica de

una organización, en función de la naturaleza de cada empresa son muchas las variantes que

pueden constituir las distintas dimensiones que se representan en la matriz PE y EA algunos

ejemplos son:

-El capital

-El bloqueo

-El flujo de efectivo

-Rendimiento de la inversión

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La dirección que se asocia a cada concepto indica qué tipo de estrategia ha de seguir la empresa

por ejemplo, si el vector direccional se encuentra situado en el cuadrante agresivo esto nos dice

que la empresa cuenta con la fortaleza interna suficiente para explotar oportunidades que vengan

del contexto externo hacer frente a las debilidades internas y ser capaces de superar las amenazas

de fuera esto indica que la empresa puede ser fuerte en:

-Introducir en el mercado.

-Desarrollo de productos.

-Diversificación e integración en distintos sentidos.

El Diagnóstico Organizacional: Es una actividad vivencial que involucra a un grupo de

personas de una empresa o institución interesadas en plantear soluciones a situaciones

problemáticas o conflictivas, sometiéndose a un auto-análisis que debe conducir a un plan de

acción concreto que permita solucionar la situación problemática las bases del Diagnóstico

Organizacional al igual que las personas, las empresas o instituciones deben someterse a

exámenes periódicos para identificar posibles problemas antes de que éstos se tornen graves.

Estos exámenes periódicos constituyen un sistema de control que permite optimizar el

funcionamiento de las empresas o instituciones, al ser identificados los problemas en el

funcionamiento de la empresa surgen acciones mediante un diagnóstico dirigidas a su

eliminación o disminución que en conjunto constituyen una parte importante de la planeación

operativa.

El objetivo principal del Diagnóstico radica en cuantificar el estado de madurez actual de la

organización con los estándares nacionales o internacionales que debería manejar la empresa,

identificando de una manera rápida, precisa y concisa las áreas potenciales de desarrollo en ella.

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Las áreas que se evalúan en una organización son:

Administración

Manuales y documentos

Producción

Buenas prácticas de manufactura

Seguridad Industrial

Logística

Recursos Humanos

Sistemas

Finanzas

Comercialización

Como en todo Sistema Participativo el proceso es tan importante como el resultado y que el

espíritu de grupo generado y el conocimiento de las opiniones y problemas de otros componentes

de la organización son beneficios casi tan importantes como el de identificar y resolver

problemas.

El procedimiento general de Diagnóstico Organizacional consta de los siguientes pasos

-Selección del Grupo de Trabajo.

-Entrenamiento del Grupo de Trabajo.

-Generación de Síntomas Individuales.

-Generación de la Lista Colectiva.

-Proceso de Síntesis y Generación de Problemas.

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 -Clasificación de Problemas.

-Planteamiento de Soluciones.

-Generación de Plan de Acción.

Un sistema de Administración para la calidad requiere de utilizar diversas técnicas y

herramientas para la correcta toma de decisiones y el logro de objetivos. Implica la participación

unida y decidida de todo el personal, desde la Alta Dirección, Gerencia Media, hasta empleados

y operarios. Por otra parte, las herramientas trabajar únicamente con materia prima, para ello

tomaremos a los datos, los cuales se dividen en dos principalmente: el verbal y estadísticos.

Los datos verbales son datos descriptivos al igual que los datos estadísticos; el información que

se genera en base a experiencia y conocimientos, los cuales son organizados también para cierto

propósito; lo importante es contar con información descriptiva y organizarla para separar hechos

de simples opiniones.

3-Diagrama

FORTALEZAS DEBILIDADES
EXTERNO
Conocimiento del mercado Cambio de entorno
MATRIZ DOFA
Integración con la comunidad Afectación de la rentabilidad
PROMIGAS S.A. E.S.P. por cambios y demora en la
Conocimiento de rubro metodología tarifaria de
distribución y tranporte.
Notoriedad de marca a nivel
nacional e internacional. Eventos que afecten la
reputación e imagen de la
Líder y único vendedor en el compañía
mercado.

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 OPORTUNIDADES AMENAZAS

Convenio con todo los Que las leyes colombianas

distribuidores prohíban extraer el gas

Retrasos y sobrecostos en
Apoyo económico del sector proyectos por cambios en diseño,
privado alcance o estructuración de los
mismos.
Tendencia favorable del mercado
Interrupción del servicio por
Posibilidad de establecer alianzas rotura catastrófica en HCA.

Fenómenos climáticos que ponen

en riesgo la infraestructura de los
gasoductos.
INTERNO

FORTALEZAS Es una empresa que en el pasar Esto significa que tenemos

de los años se ha mantenido en el planes de continuidad
Especialización del producto. tiempo y es líder es su producto, elaborados y probados.
aprovechando su posición en el
Retención del talento humano. mercado.

Creación de nuevos empleos. Presta servicios confiables y de

calidad, mediante la aplicación de
Creación de nuevas productos. altos estándares. Estamos madurando nuestro
rol y responsabilidades a través
de las pruebas constantes.

DEBILIDADES

El no cumplimiento de las políticas Promigas cuenta políticas internas La compañía cada año
corporativas en Promigas y como de Antifraude, De Obsequios, implementa políticas nuevas, para
empresas vinculadas Código de Conducta. garantizar y asegurar cada uno de
los procesos se realicen de forma
Retrasos y sobrecostos en proyectos Nuevo control interno en sus transparente.
por cambios en diseño, alcance o procesos que permitan minimizar
estructuración de los mismos errores de riesgo a través de Estamos probando
matrices. constantemente para asegurar la
continuidad de nuestros servicios.

ANALISIS DE LA MATRIZ PEYEA

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 Estrategia Interna (F.F) Estrategia Interna (E.A)

Capital de Trabajo 5 Cambios tecnológicos -4

Rendimiento sobre la inversión 5 Optimizar los procesos del producto -4
Facilidad para salir del mercado 4 Políticas Gubernamentales -3
Riesgos, retrasos y sobrecostos en
3 Apostando a la recuperación ambiental -3
proyectos
PROMEDIO 17 PROMEDIO -14

Ventaja Competitiva (V.C) Fuerza de la Industria (F.I)

Participación en el mercado -6 Cuenta con laboratorio propio 4

Portafolio de productos -5 Aprovechamiento de los recursos 5
Calidad del producto -5 Crecimiento sostenido en la industria 5
Control sobre proveedores y
-4 Estabilidad financiera 5
comercializadores
PROMEDIO -20 PROMEDIO 19
Fuente: H. Rowe, R. Mason y K. Dickel, Strategic Management and Business Policy. A Metodological Aproach
(Reading, Massachusetts: Addison-Wesley Publishing Co. Inc., 1982): 155-156.
Un ambiente estable representa una posición estratégica más conveniente que un medio ambiente inestable.

Los resultados fueron:

F.F = 17/4 = 3,5 E.A.= -14/4= -3,5

V.C. = -20 /4 = - 5 F.I = 19 /4 = 4,75

El vector direccional coordina: Eje X: 4,75 + (-3.5) = 1.25

Eje Y: 4,75 + (-5) = -0.25