Actividad de aprendizaje 3

Evidencia 14: Ejercicio práctico “Documentación para la importación y

exportación de mercancía”

En la Distribución Física Internacional existen algunos documentos importantes

como la carta de porte, la lista de empaque, la factura comercial, entre otros, los
cuales garantizan el éxito del proceso.

Teniendo en cuenta lo anterior y basado en los conocimientos adquiridos en esta

actividad de aprendizaje, realice el ejercicio práctico que se plantea a
continuación:

1. Identifique una empresa con la actividad comercial de su preferencia (puede

ser la misma en la que ha trabajado en evidencias anteriores) y sobre esta
describa de manera general aspectos relevantes relacionados con las
necesidades y requerimientos que tiene en la red de transporte nacional e
internacional.

2. Determine el tipo de mercancía que se va a movilizar.

3. Describa las variables internas y externas involucradas en los procesos de

planeación de rutas de la empresa, los costos asociados, e indique cómo se
puede crear una estrategia efectiva de rutas para la organización.

4. Según la información consolidada en el desarrollo de los puntos anteriores de

esta evidencia, diligencie los formatos que se comparten a continuación, los
cuales hacen parte de la documentación requerida para la importación y
exportación de mercancía:

Formato carta de porte

Embarcador: German Alexis Carta de porte: 001

Rodriguez
Consignatario: N° de Carta de Agente despachante:
Heidy Johana Saenz porte: Magnum agente de carga
001
Notificar a: Contacto:
German Alexis Rodriguez [email protected]

Chofer: Logo de la empresa:

 Cristian Alberto Franco

Placa del vehículo: Lugar de carga:

JCL 523 Zona industrial
el papayo,
Ibague
Lugar de descarga: Destino final:
Puerto de Buenaventura,
Buenaventura Valle del Cauda

Descripción de mercancía: Peso (kg):

Prenda completa que se encuentra sobre 0.575 kg
puesta a la prenda original en la parte
delantera empacada en bolsas
biodegradables y en cajas con divisiones
adecuadas para su distribución con una
cantidad de 30 unidades por caja

Total de unidades:
30.000 unidades

--------------------------

---------------------------------
Firma de recibido
Número total de Numero de carta de porte: Fecha y lugar de expedición:
unidades 0001 05/04/2020
transportadas:
1000 unidades
(cajas)
 Formato factura comercial

No. de factura:111001
“DANNY JUNIOR S.A”
NIT: 1110570959-2
Factura comercial / Comercial Invoice
Zona industiral el papayo, Ibague- Tolima, Colombia, Sur America
1 al 01 de Abril de 2013 en México D.F. Se prohíbe la reproducción total o parcial de este comprobante fiscal sin

Lugar y fecha de emisión / Place and date of issue:

Ibagué, Tolima. 05/04/2020

Datos del cliente:

País de destino / country
País de origen / Country of origin: Colombia
address: México D. F
Nombre/ Name: Carolaine Mendoza

Cantidad
Dirección/ / Address
Unidad de Descripción / Peso Peso Precio Valor
Incoterm: CIF (Costo, Seguro y Flete)
de DEMIN SA de CV en los términos de las disposiciones fiscales.

Quantity medida
Calle Balderas #27, / Description bruto / por unitario / Total /
Measure
Ciudad de México, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06040Puerto de exportación
Gross /
unidad /Port of export
Price Invoice
México Puerto de buenaventura
weight Weight each total
Puerto de descarga /each Unloading port
30.000
RFC: MAPR960508AE0 Prenda Completa Puerto de 25Manzanillo
gr 30 gr 121,03 121.030
Agente de transporte de carga MXN
/ MXN
Teléfono/ Phone number Forma de pago / Forwarding agent
Subtotal: 3.630.900 MXM
+ 52 1 222 123 4567 Terms of payment
Trasporte / Transportation:
Magnum agente de carga
Carta de credito --------------------------------------------------------
Maritimo y terrestre
Seguros / Insurance: Todo riesgo y Amparo básico

Valor total / Invoice total:

3.830.900 MXN

Firma del cliente Firma del vendedor

Formato lista de empaque

Lista de empaque / Packing list

Remitente nombre y dirección / Shipper Marcas / Marks

name and adress
German Alexis Rodriguez Una
Cra 8 SUR # 49-41 Zona Industrial El
Papayo, Ibagué.
 Destinatario nombre y dirección /
Consignee name and adress

Carolaine Mendoza
Calle Balderas #27,
Ciudad de México, Del. Cuauhtémoc, C.P.
06040
México

Número de BL / Bill of lading number:

11
Número de factura Fecha de factura / Número de Compañía de
/ invoice number Invoice date orden / exportación / Exporting
111001 05/04/2020 Order carrier
number Danny junior S.A
11

Peso bruto / Peso neto Dimensiones Cantidad / Descripción / Description

Gross / Net LxAxA/ Quantity 30 unidades de prendas
weight weight Dimensions 30.000 completas por caja
(kg) (kg) HxWx unidades
0,545 kg 0,575 gr 60 x 40 x 30
cm

5. Indique el orden de importancia de cada uno de los formatos diligenciados y

enliste las posibles técnicas para verificar o validar los costos que implica la
movilización de mercancía para la empresa.

6. Diseñe un formato para el ingreso y despacho de mercancía teniendo en

cuenta el análisis de los formatos diligenciados en el punto cuatro de esta
evidencia y los aspectos técnicos que considere oportunos.
7. Consolide en un informe toda la documentación e información generada en
esta evidencia. Incluya en los anexos del informe los formatos diligenciados.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y

envíe el archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.
Pasos para enviar la evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de

aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias
propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación

 Planifica las importaciones y exportaciones de acuerdo a los

requerimientos del mercado.

 Analiza los costos de la Distribución Física Internacional, de acuerdo a la

estructura de costos.

 Aplica las técnicas de evaluación de los costos de la cadena de la

Distribución Física Internacional teniendo en cuenta la operación logística.

 Diseña formatos para el control de ingreso y despacho de pedidos,

utilizando las técnicas de control establecidas por la organización.