Guía de Excel

Introducción
En la actualidad las transacciones de negocios generan gran cantidad de información. Comprender de

manera clara y rápida esta gran cantidad de datos permite tomar mejores decisiones, más rápido, por
menor costo. Excel es un programa informático que nos permite fácilmente manipular y analizar estos
datos.
Comandos y casos de uso

1) Ruta para importar y exportar información
Importar
1. Ir a la pestaña “Data”, al grupo “Get & Transform Data”. Dar click en “Fom Text/CSV”.
2. En el diálogo de “Import Data”, localizar y dar doble click al archivo que se desea importar, y dar
click en “Import”.
3. En el cuadro de diálogo de previsualización, existen distintas opciones.
a. Seleccionar “Load” si se desea cargar los datos directamente a una nueva hoja de cálculo.
b. Seleccionar “Load to” si desea cargar los datos a una tabla, Tabla Dinámica, Gráfica Dinámica,
una hoja de cálculo nueva o existente, o simplemente crear una conexión. También tiene la
opción de agregar los datos al Modelo de Datos.
c. Seleccionar “Transform Data” si desea cargar los datos a Power Query, y editar antes de traerlos
a Excel.
Exportar
1. Ir a “File” y “Guardar como”.
2. Dar click en “Browse”.
3. En el cuadro de diálogo “Guardar como”, en la caja “Save as type”, seleccionar el formato para la
hoja de cálculo.
4. Navegar a la locación donde se desee guardar el nuevo archivo, y dar click en “Save”.
5. Dar click en “Ok” en el cuadro de diálogo.
Casos de uso
 Cuando se desee trabajar con una base de datos que proviene o será más analizada más tarde
por otro programa.
 Cuando se desee trabajar con formatos de archivo que no requieran de una licencia.
2) Operadores matemáticos
Se componen de los operadores aritméticos y los operadores comparativos.
 + (signo de adición), sirve para sumar

 (signo de resta), sirve para obtener el negativo de un número o restar
 *(asterisco), sirve para multiplicar
 / (barra diagonal), sirve para dividir
 % (signo de porciento), sirve para establecer un porcentaje
 ^(caret), sirve para elevar a un exponente
Casos de uso
 Aritmética sencilla con pocos datos
 Verificar procedimientos mediante la igualdad resultados con procedimientos alternativos
3) Operadores relacionales
 = (signo de igual), revisa si dos cantidades son equivalentes
 > (signo mayor que), revisa si una cantidad es mayor en magnitud que otra
 < (signo menor que), revisa si una cantidad es menor en magnitud que otra
 >= (signo de mayor que o igual), revisa si una cantidad es mayor o igual a otra
 <= (signo menor que o igual), revisa si una cantidad es menor que o igual a otra
 <> (singo de desigualdad), revisa si una cantidad es distinta que otra
Casos de uso
 Revisar el cumplimiento de una condición, para aplicar una operación dependiendo del
resultado
4) Funciones Matemáticas
1. ABS, retorna el valor absoluto de un número
2. ARABIC, convierte un número romano (ej. XV) en uno arábigo (ej. 15), en formato de número
3. CEILING, redondea un número al próximo entero o el siguiente número de significancia
4. COMBIN, expresa el número de combinaciones para un número dado de objetos
5. COMBINA, expres el número de combinaciones (con repeticiones) para un número dado de
objetos
6. DECIMAL, convierte la representación textual de un texto en un número decimal
7. DEGREES, convierte radianes a grados
8. EXP, da el resultado de elevar la constante e a una potencia determinada
9. FACT, retorna el factorial de un número
10. FLOOR, redondea un número hacia abajo, hacia el próximo entero o el siguiente múltiplo de
significancia
Casos de uso
 Convertir distintos formatos de números
 Redondear números para facilitar su lectura
 Cálculos matemáticos
 Conteo
 Calculo de probabilidades
5) Funciones Lógicas
1. AND, retorna el valor “VERDADERO” si todos sus argumentos son “VERDADERO”.
2. FALSE, retorna el valor lógico “FALSO”.
3. IFERROR, retorna el valor especificado si una fórmula evalúa a error, de otra manera retorna el
resultado de la fórmula
4. IFS, revisa si una o varias condiciones si cumplen y retorna el valor que corresponde a la primer
condición VERDADERA
Casos de uso
 Operaciones lógicas
 Programación sencilla
 Preservar el funcionamiento de un flujo de trabajo aunque haya error en un paso
6) Funciones de Base de Datos

1. DMAX, regresa el valor máximo de las entradas seleccionadas en la base de datos
Casos de uso
 Cuando se trabaja con grandes volúmenes de información.
7) Funciones para Combinar Datos

1. TEXTJOIN, combina texto de múltiples rangos y/o cadenas, e incluye delimitador
2. CONCAT, combina texto de múltiples rangos y/o cadenas, pero no incluye delimitador
3. CONCATENATE, junta varios artículos de texto en un solo artículo de texto
Casos de uso
 Cuando se desean juntar texto, por ejemplo nombre y apellido, o dominio y subdominio
8) Herramientas para Administrar Datos

1. RECORDS, cada celda en Excel contiene información de un artículo, a manera de contener la
información de un objeto específico
2. FIELDS, cada artículo de información de un registro
3. FIELD NAMES, el encabezado de columna de registros
4. FORM, permite encontrar, editar, ingresar o borrar un registro
5. SORTING, permite reorganizar los datos de acuerdo a un criterio específico
6. REMOVE DUPLICATES, permite remover duplicados
Casos de uso
 Cuando deseamos encontrar un dato específico
 Cuando queremos que se agregue nueva información de manera estandarizada
 Cuando queremos asignar un nombre memorable y fácil de recordar a una parte específica
de nuestros registros
9) Herramientas de análisis y consolidación de información

1. GROUP, permite agrupar varias filas y/o columnas
2. UNGROUP, permite desagrupar varias filas y/o columnas
3. SUBTOTALS, permite sumar los datos de un campo, agregados de acuerdo a un criterio en otro
campo
4. GOALSEEK, permite conocer qué valor debe tomar una celda, para obtener un valor
determinado en una celda de resultado
5. SOLVER, permite resolver sistemas de ecuaciones
6. ANALYSIS TOOLPACK, permite tener una regresión lineal
Casos de uso
 Análisis numérico sofisticado
10) Macros: funciones personalizadas

Si se conoce el idioma VBA, se puede grabar o editar un macro para introducir un comando
personalizado diseñado por el usuario.
Casos de uso
Automatizar labores rutinaria e intensivas en tiempo
Conclusión
Son muchas las funciones que ofrece el Excel, el conocerlas nos permite realizar un trabajo mejor, más
rápido y más fácil.

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En la actualidad las transacciones de negocios generan gran cantidad de información. Comprender de

Comandos y casos de uso

 + (signo de adición), sirve para sumar

6) Funciones de Base de Datos

7) Funciones para Combinar Datos

8) Herramientas para Administrar Datos

9) Herramientas de análisis y consolidación de información

10) Macros: funciones personalizadas

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