Anexo C Matriz Legal S&so

Descargar como xls, pdf o txt
Descargar como xls, pdf o txt
Está en la página 1de 35

473250470.

xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

ARTICULO 5o. PRESTACIONES


DIRECTRICES DE LAASISTENCIALES.
NORMA Todo trabajador que SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)
sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá
derecho, según sea el caso, a: a. Asistencia médica, quirúrgica,
AUTORIDAD TIPO DE terapéutica y farmacéutica. b.OBLIGACIÓN Servicios de hospitalización. c. Servicio OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA odontológico. d. Suministro de medicamentos. e. Servicios auxiliares de de SEGUIMIENTO
diagnóstico y tratamiento. f. Prótesis y órtesis, su reparación, y su
reposición solo en casos de deterioro o desadaptación, cuando a criterio
de rehabilitación se recomienda. g. Rehabilitaciones física y profesional. h.
"Por el cual se
Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios para la
determina la

HUMANO
MINISTERIO prestación de estos servicios. Los servicios de salud que demande el BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES afilia a Afiliación
Organización y ARTICULO 5o. PRESTACIONES ASISTENCIALES. Todo trabajador que
DE LA DECRETO afiliado, derivados del accidente de trabajo o la enfermedad profesional, todo el personal que ingresa a la empresa ARP SURA Sistema Vericar pagos de todo
ARTICULO 1 Administración del sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá SI Coordinadora RRHH Mensual 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN 1295_94 serán prestados a través de la Entidad Promotora de Salud a la cual se al SGRP, (ARP SURA) y pagos realizados Pagos Syscom el personal.
Sistema General de derecho, según sea el caso, a: a. Asistencia médica, quirúrgica,
SOCIAL encuentra afiliado en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, mensualmente. Realizados
Riesgos Profesionales" terapéutica y farmacéutica. b. Servicios de hospitalización. c. Servicio
salvo los tratamientos de rehabilitación profesional y los servicios de
SGRP odontológico. d. Suministro
medicina ocupacional quedepodrán
medicamentos. e. Servicios
ser prestados por auxiliares de de
las entidades
diagnóstico
administradoras y tratamiento.
de riesgos f.profesionales.
Prótesis y órtesis,
Los gastossu reparación,
derivados dey los su
reposición
servicios desolosaluden prestados
casos de ydeterioro
que tengano desadaptación,
relación directacuando
con la aatención
criterio
de rehabilitación
del se recomienda.
riesgo profesional, están a g. Rehabilitaciones
cargo de la entidadfísica y profesional.de
administradora h.
"Por el cual se Gastos de
riesgos traslado, encorrespondiente.
profesionales condiciones normales, que sean
La atención necesarios
inicial de urgenciaparadela
determina la prestación
los afiliadosde estos servicios.
al sistema, derivadosLos deservicios
accidentesdede salud queo demande
trabajo enfermedad el
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES afilia a Afiliación


Organización y afiliado, derivados
profesional, podrá delser accidente
prestada de portrabajo o lainstitución
cualquier enfermedad profesional,
prestadora de
DE LA DECRETO todo el personal que ingresa a la empresa ARP SURA Sistema Vericar pagos de todo
ARTICULO 1 Administración del serán
serviciosprestados
de salud,a con
través de al
cargo la sistema
Entidadgeneral
Promotora de Salud
de riesgos a la cual se
profesionales. SI Coordinadora RRHH Mensual 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN 1295_94 al SGRP, (ARP SURA) y pagos realizados Pagos Syscom el pernal.
Sistema General de encuentra afiliado en el Sistema General de Seguridad Social en Salud,
SOCIAL mensualmente. Realizados
Riesgos Profesionales" salvo los tratamientos de rehabilitación profesional y los servicios de
SGRP medicina ocupacional que podrán ser prestados por las entidades
administradoras de riesgos profesionales. Los gastos derivados de los
servicios de salud prestados y que tengan relación directa con la atención
del riesgo profesional, están a cargo de la entidad administradora de
"Por el cual se riesgos profesionales correspondiente. La atención inicial
ARTICULO 7o. PRESTACIONES ECONÓMICAS. Todo de urgenciaque
trabajador de
determina la los afiliados al sistema, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES aplicara Verificar que nombres,
de derivados
trabajo odeuna accidentes de trabajo o enfermedad
HUMANO

MINISTERIO sufra un accidente enfermedad profesional tendrá Afiliación


Organización y profesional, este requisito cuando se evidencie un numero de cedula y
DE LA DECRETO derecho al podrá ser prestada
reconocimiento por cualquier
y pago de las institución
siguientes prestadora
prestacionesde ARP SURA Registros de
ARTICULO 7 Administración del servicios de salud, con cargo al sistema general de riesgos SI incidente con lesión. Hasta la fecha no se Coordinadora RRHH Mensual que se encuentre 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN 1295_94 económicas: a. Subsidio por incapacidad temporal; b. Indemnización por Pagos Pagos.
Sistema General de profesionales. ha desarrollado un accidente grave o registrado en el
SOCIAL incapacidad permanente parcial; c. Pensión de Invalidez; d. Pensión de Oportunos
Riesgos Profesionales" mortal. sistema
sobrevivientes; y , e. Auxilio funerario
SGRP

Cada Trabajador debe


Inducción Conocer: a) Los
"Por el cual se
ARTICULO 10. EXCEPCIONES. No se consideran accidentes de trabajo: Personal Riesgos a los que esta
determina la
HUMANO

MINISTERIO a. El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para las Nuevo y expuesto, b) La Norma
Organización y Director de HSE
DE LA DECRETO que fue contratado el trabajador, tales como labores recreativas, Estipulado dentro del Reglamento de Resocializa Reguistro de que se Cumple, c)
ARTICULO 10 Administración del SI Coordinadora de Semestral 21
PROTECCIÓN 1295_94 deportivas culturales, incluidas las previstas en el artículo 21 de la Ley 50 Higiene y Seguridad Industrial ción del Inducción Definiciones, d)
Sistema General de RRHH
SOCIAL de 1990, asi se produzcan durante la jornada laboral, a menos que actúe Reglamento Obligaciones del
Riesgos Profesionales"
por cuenta o en representación del empleador. b. El sufrido por el al Personal Trabajador, d) Clase
SGRP
trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o son Antiguo de Riesgo de la
remuneración así se trate de permisos sindicales. Compañía.
"Por el cual se
determina la Verificar que nombres,
HUMANO

MINISTERIO ARTICULO 13. AFILIADOS. Son afiliados al Sistema General de Riesgos Afiliación
Organización y BIIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Afilia a numero de cedula y
DE LA DECRETO Profesionales: a. En forma obligatoria: 1. Los trabajadores dependientes ARP SURA Registros de
ARTICULO 13 Administración del SI todos sus empleados y realiza los pagos Coordinadora RRHH Mensual que se encuentre 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN 1295_94 nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo o como Pagos Pagos.
Sistema General de oportunamente. registrado en el
SOCIAL servidores públicos. Oportunos
Riesgos Profesionales" sistema
SGRP
ARTICULO 16. OBLIGATORIEDAD DE LAS COTIZACIONES. Durante la
"Por el cual se vigencia de la relación laboral, los empleadores deberán efectuar las
determina la cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales. Verificar que nombres,
HUMANO

MINISTERIO Afiliación
Organización y Para la afiliación a una entidad administradora se requerirá copia de los BIIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Afilia a numero de cedula y
DE LA DECRETO ARP SURA Registros de
ARTICULO 16 Administración del recibos de pago respectivos del trimestre inmediatamente anterior, cuando SI todos sus empleados y realiza los pagos Coordinadora RRHH Mensual que se encuentre 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN 1295_94 Pagos Pagos.
Sistema General de sea el caso. PARÁGRAFO. En aquellos casos en los oportunamente. registrado en el
SOCIAL Oportunos
Riesgos Profesionales" cuales el afiliado perciba salario de dos o más empleadores, las sistema
SGRP cotizaciones correspondientes serán efectuadas en forma proporcional al
salario base de cotización a cargo de cada uno de ellos.
"Por el cual se
determina la Verificar que nombres,
HUMANO

MINISTERIO Afiliación
Organización y ARTICULO
ARTICULO 21. 18. OBLIGACIONES
MONTO DE LAS COTIZACIONES.
DEL EMPLEADOR. ElEl empleador
monto deserálas BIIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Afilia a numero de cedula y
DE LA DECRETO ARP SURA Registros de
ARTICULO 17 Administración del cotizaciones BIOMAXBIOCOMBUSTIBLES
todos sus empleados y realizacumple con: Coordinadora RRHH
responsable: noa. podrá
ser inferior
de laal totalidad
0.348%, ni
desuperior
al 8.7%,dedelos
la SI los pagos Mensual que se encuentre 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN 1295_94 Del pago la cotización Pagos Pagos.
base de cotización de los trabajadores a. El pagooportunamente.
de la cotización de los
b. Trasladara cargo
Sistema General de del de
respectivo empleador. registrado en el
SOCIAL trabajadores a su servicio; el monto las cotizaciones a la Oportunos
Riesgos Profesionales" trabajadores; b. El monto de las sistema
entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, dentro
SGRP cotizaciones a la ARP SURA; c. Procurar
de los plazos que para el efecto señale el reglamento; c. Procurar el
el cuidado integral de la salud de los
cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de Verificar con las Listas
"Por el cual se trabajadores y de los ambientes de
trabajo; d. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de de Chequeo el
determina la trabajo; d. Programar, ejecutar y controlar Dici
HUMANO

MINISTERIO salud ocupacional de la empresa, y procurar su financiación; e. Notificar a Auditorías cumplimiento de los
Organización y el cumplimiento del programa de S.O, y Coordinadora RRHH emb
DE LA DECRETO la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de Internas en Registro de requisitos de las
ARTICULO 21 Administración del SI designar recursosn; e. Notificar a la ARP Director de Anual re
PROTECCIÓN 1295_94 trabajo y las enfermedades profesionales; f. Registrar ante el Ministerio de SISOMA. Auditoria Normas OSHAS
Sistema General de SURA los accidentes y las enfermedades HSE de
SOCIAL Trabajo y Seguridad Social el comité paritario de salud ocupacional o el 18001 ISO 14001 y
Riesgos Profesionales" profesionales; f. Registrar ante el 2009
vigía ocupacional correspondiente; g. Facilitar la capacitación de los RUC asi como los
SGRP ARTICULO Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el
trabajadores22. OBLIGACIONES
a su cargo en materia DEdeLOS TRABAJADORES.
salud ocupacional, y h. Son deberes
Informar a la BIOMAXBIOCOMBUSTIBLES requisitos legales.
de los administradora
trabajadores: a.deProcurar el cuidado integral COPASO; g. Capacitación asegura
a los
entidad riesgos profesionales a la quedeestasuafiliado,
salud. lasb.
que todo trabajador
Suministrar información trabajadores en materiacumplen
de SISOMA, con:y h.
a.
novedades laborales de clara, veraz y completa
sus trabajadores, incluidosobre su estado
el nivel de salud.
de ingreso y sus Procurar
c. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por Informar el cuidado
a la integral las
ARP SURA, de su salud. b.
novedades
cambios, las vinculaciones y retiros. PARÁGRAFO. Son además Suministra información
los empleadores en este decreto. d. Cumplir las normas, reglamentos e laborales, el nivel de clara y completa
ingreso y sus
Por el cual se determina obligaciones del empleador las contenidas en las normas de salud sobre
cambios,sulas vinculaciones
estado de ysalud. retiros.c. las Evaluacione
instrucciones
ocupacional y dequelos
no programas de salud
sean contrarias a esteocupacional
decreto. de la empresa. e.
HUMANO

MINISTERIO la Organización y obligaciones contraídas por los s de


Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través de los Director de HSE Registro de 7
DE LA DECRETO Administración del empleadores. d. Cumple las normas, desempeño
ARTICULO 22 comités paritarios de salud ocupacional, o como vigías ocupacionales. f. SI Coordinadora de Anual Evaluaciones N.A 10
PROTECCIÓN 1295_94 Sistema General de reglamentos e instrucciones de los de los
Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales, deberán RRHH de Desempeño 23
SOCIAL Riesgos Profesionales programas de S.O. e. Participar en la trabajadores
mantener actualizada la información sobre su domicilio, teléfono y demás
SGRP prevención de los riesgos profesionales a en HSE
datos que sirvan para efectuar las visitas de reconocimiento. g. Los
través del COPASO.
pensionados por invalidez por riesgos profesionales, deberán informar a la
Nota: hasta la
entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, del
Fecha no se registra ningun empleado con
momento en el cual desaparezca o se modifique la causa por la cual se
Pensión por Invalidez.
Por el cual se determina otorgó la pensión. BIOMAXBIOCOMBUSTIBLES Cumple con
ARTICULO 34. DERECHO A LAS PRESTACIONES. Todo afiliado al
HUMANO

MINISTERIO la Organización y este articulo, garantizando que a todo


Sistema General de Riesgos Profesionales que, sufra un accidente de Director de HSE
DE LA DECRETO Administración del trabajador que se incapacite por accidente Registro de
ARTICULO 34 trabajo o una enfermedad profesional, o como consecuencia de ellos se SI Coordinadora de Pagos Mensual N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN 1295_94 Sistema General de o enfermedad profesional se le preste los pagos
incapacite, se invalide o muera, tendrá derecho a que le preste los RRHH
SOCIAL Riesgos Profesionales servicios asistenciales y le reconozca las
servicios asistenciales y le reconozca las prestaciones económicas
SGRP BIOMAXBIOCOMBUSTIBLES,
prestaciones. garantiza
el establecimiento y ejecucción del
ARTICULO 56. RESPONSABLES DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS Programa de Salud Ocupacional dentro de
PROFESIONALES. La Prevención de Riesgos Profesionales es la empresa Cuenta con el área de HSE en
Verificar con las Listas
responsabilidad de los empleadores. cabezado por el Director de HSE y su
Por el cual se determina de Chequeo el
Los empleadores, además de la obligación de establecer y ejecutar en grupo de Trabajo Coordinador de HSEQ y Auditorías Dici
HUMANO

MINISTERIO la Organización y cumplimiento de los


forma permanente el programa de salud ocupacional según lo establecido Asistente quienes Realizan permanente Director de HSE Internasy emb
DE LA DECRETO Administración del Registro de requisitos de las
ARTICULO 56 en las normas vigentes, son responsables de los riesgos originados en su SI labor en la Planificación, Ejecución, Coordinadora de Externas en Anual re
PROTECCIÓN 1295_94 Sistema General de Auditoria Normas OSHAS
ambiente de trabajo. Las entidades seguimiento y Acciones para el RRHH SISOMA. de
SOCIAL Riesgos Profesionales 18001 ISO 14001 y
administradoras de riesgos profesionales, por delegación del estado, mejoramiento Continuo dentro del 2009
SGRP RUC asi como los
ejercen la vigilancia y control en la prevención de los riesgos profesionales Sistema. además como Gran Apoyo El
requisitos legales.
de las empresas que tengan afiliadas, a las cuales deberán asesorar en el área de RRHH quien va de la mano con el Verificar con las Listas
Por el cual se determina diseño del programa permanente de salud ocupacional. Programa de S.O. La ARP de Chequeo el
BIOMAX
SURA nos BIOCOMBUSTIBLES,
suministra asesoría Adopto
Continua y Auditorías Dici
HUMANO

MINISTERIO la Organización y ARTICULO 58. MEDIDAS ESPECIALES DE PREVENCIÓN. Sin cumplimiento de los
pone
dentroendepráctica
nuestro los Programas de Salud Director de HSE
Sistema. Internasy emb
DE LA DECRETO Administración del detrimento del cumplimiento de las normas de salud ocupacional vigentes, Registro de requisitos de las
ARTICULO 58 SI Ocupacional, todas tendientes a la Coordinadora de Externas en Anual re
PROTECCIÓN 1295_94 Sistema General de todas las empresas están obligadas a adoptar y poner en práctica las Auditoria Normas OSHAS
PREVENCIÓN de Accidentes y RRHH SISOMA. de
SOCIAL Riesgos Profesionales medidas especiales de prevención de riesgos profesionales. 18001 ISO 14001 y
Enfermedades Profesionales. 2010
SGRP RUC asi como los
requisitos legales.

Página 1 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

ARTICULO 61. ESTADÍSTICAS DE RIESGOS PROFESIONALES. Todas Matriz de Determinar la


Por el cual se determina
las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales Estadística gravedad y la

HUMANO
MINISTERIO la Organización y BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de
deberán llevar las estadísticas de los accidentes de trabajo y de las Director de HSE de frecuencia de los
DE LA DECRETO Administración del ESTADÍSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 61 enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIÓN 1295_94 Sistema General de trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL Riesgos Profesionales profesionales. y Ausentismos
las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se Ausentismo profesionales.
SGRP
expida. s Lecciones Aprendidas.
capacitación
ARTICULO 62. INFORMACIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES. Los
es y
empleadores están obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a Presentación
Por el cual se determina Resocializa
que pueden verse expuestos en la ejecución de la labor encomendada o BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Informa a de la
HUMANO

MINISTERIO la Organización y ciones de a) Comprención de los


contratada. Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que los Trabajadores de los riesgos a los que Director de HSE capacitación, Ener
DE LA DECRETO Administración del los Riesgos riesgos a los que esta
ARTICULO 62 ocurra en una empresa o actividad económica, deberá ser informado por SI estan expuestos, e informa a la ARP Coordinadora de Semestral resgistro de o de
PROTECCIÓN 1295_94 Sistema General de Presentes expuesto el trabajador.
el respectivo empleador a la entidad administradora de riesgos SURA inmediatamente de los Accidentes o RRHH Asistencia y 2010
SOCIAL Riesgos Profesionales en las áreas b) Difiniciones
profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea, enfermedades que se presentan. evaluación de
SGRP de trabajo.
dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o Eficacia.
diagnosticada la enfermedad.
ARTICULO 63. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LAS
EMPRESAS. A partir de la vigencia del presente decreto, el comité
Por el cual se determina paritario de medicina higiene y Seguridad industrial de las empresas se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, tiene
HUMANO

MINISTERIO la Organización y denominará comité paritario de salud ocupacional, y seguirá rigiéndose por conformado el Comité Paritario De Salud
Director de HSE Reuniones Verificación de
DE LA DECRETO Administración del la Resolución 2013 de 1986 de Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y Ocupacional COPASO, la vigencia del Actas del
ARTICULO 63 SI Coordinadora de Mensuales Mensual Asistencia de los 22 26 29 30 ###
PROTECCIÓN 1295_94 Sistema General de demás normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas: presente Comité va hasta septiembre de COPASO
RRHH del Comité miembros.
SOCIAL Riesgos Profesionales a. Se aumenta a dos años el periodo de los miembros del comité. b. El 2010, El comité se reúne mensualmente
SGRP empleador se obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas en alguna sede de BIOMAX.
semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus
miembros para el funcionamiento del comité.
ARTICULO 64. EMPRESAS DE ALTO RIESGO. Las empresas
pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de clasificación de
Por el cual se determina
actividades económicas, de que trata el artículo 28 del Decreto ley 1295
HUMANO

MINISTERIO la Organización y
de 1994, serán consideradas como empresas de alto riesgo, y deberán Director de HSE
DE LA DECRETO Administración del La ARP SURA gestiona este punto para
ARTICULO 64 inscribirse como tales en las direcciones regionales y seccionales del SI Coordinadora de N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIÓN 1295_94 Sistema General de conformidad del decreto
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, dentro de los 2 meses siguientes RRHH
SOCIAL Riesgos Profesionales
a la expedición de este decreto. Igualmente aquellas que se constituyan
SGRP
hacia el futuro deberán inscribirse a más tardar en los 2 meses siguientes
a la iniciación de sus actividades.
ARTICULO 67. INFORME DE RIESGOS PROFESIONALES DE LAS
ARTÍCULO
EMPRESAS2o. DE SonALTO obligaciones
RIESGO. Las delempresas
Patrono: a) de Dar cumplimiento
alto riesgo rendirána en lo
Por el cual se determina establecido
los términos en queladefina
presente Resolución,
el Ministerio y demás
de Trabajo normas legales
y Seguridad Social a en la
Medicina, Higieneadministradora
y Seguridad Industrial, elaborar un su propia
HUMANO

MINISTERIO la Organización y respectiva entidad de riesgos profesionales, informe de


reglamentación, y hacer cumplir a los trabajadores las obligaciones de SURABIOCOMBUSTIBLES
BIOMAX Suministra un asesoren donde
armonía Director de HSE Seguimiento
DE LA DECRETO Administración del evaluación del desarrollo del programa de salud ocupacional, anexando al El destinado por la 18
ARTICULO 67 SI con periódicamente realiza vistas evidencia
para Al programa 20 9 22
PROTECCIÓN 1295_94 Sistema General de Salud Ocupacional
resultado técnico de que lalesaplicación
correspondan. de los b) Proveer y mantener
de sistemas el medio
de vigilancia las disposiciones legales ARP SURA asesora 21
ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y Seguridad, seguimiento
que: a) Tiene del sistema
elaborado la reglamento de de SO
SOCIAL Riesgos Profesionales epidemiológica, tanto a nivel ambiental como biológico y el seguimiento de
SGRP de acuerdo ya mecanismos
los sistemas las normas de establecidas
control de en la presente Resolución. c) Higiene y Seguridad Industrial. b)
Establecer un servicio
riesgos de higiene médico industrial,
y Seguridad permanente de medicina
avalado industrial, del
por los miembros en mantenerr el medio ambiente ocupacional
aquellos
comité deestablecimientos
medicina e higiene queindustrial
presenten demayores riesgos
la respectiva de accidentes y
empresa. en adecuadas condiciones de higiene y
enfermedades profesionales, a juicio de los encargados de la salud Seguridad. d) programas de Medicina
Ocupacional del Ministerio, debidamente organizado para practicar a todo preventiva, de Higiene y Seguridad
Por la cual se su personal los exámenes psicofísicos, exámenes periódicos y asesoría Industrial y ha creado el COPASO. e) El
establecen algunas médico laboral y los que se requieran de acuerdo a las circunstancias; COPASO intervino en la elaboración del Registro de
HUMANO

MINISTERIO
disposiciones sobre además llevar una completa estadística médico social. d) Organizar y Reglamento de Higiene y Seguridad. f) Director de HSE Auditorías Auditorias Cumpliento de las

Dec-09
DE LA RES
ARTICULO 2 vivienda, higiene y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y SI Aplica y mantener en forma eficiente los Coordinadora de internas y Anual Internas disposicones legales
PROTECCIÓN 2400_79 OBLIGACIONES DE yLOS TRABAJADORES. ARTÍCULO 3o. Sony
Seguridad en los Seguridad Industrial crear los Comités paritarios (patronos sistemas de control para protección de los RRHH externas (certificaciones de este articulo
SOCIAL
establecimientos de obligaciones
trabajadores) de delos trabajadores:
Higiene y Seguridada) Darque cumplimiento
se reunirán a las obligaciones
periódicamente, trabajadores y de la colectividad contra los )
trabajo. que les correspondan
levantando en materia
las Actas respectivas de Medicina,
a disposición de laHigiene
Di visióny Seguridad
de Salud riesgos profesionales y condiciones o
Industrial,
Ocupacional. de e) acuerdo
El Comité conde lasHigiene
normasy Seguridad
legales y la reglamentación
deberá intervenir en quela contaminantes ambientales originados en
establezca
elaboracióneldel patrono en concordancia
Reglamento de Higiene con el literal a) del
y Seguridad, o enArtículo anterior.
su defecto un las operaciones y procesos de trabajo. g)
b) Utilizar y mantener
representante adecuadamente
de la Empresa y otro de laslos instalaciones
trabajadores en de donde
la Empresa, los
no exista Suministra inducción adecuada a los
elementos
sindicato. deAplicar
f) trabajo, y los dispositivos
mantener en paraeficiente
forma control de losriesgos
sistemas y los
de equipos
control BIOMAX
trabajadoresBIOCOMBUSTIBLES
antes de que se inicieAsegura
su
Por la cual se
de protección personal que el patrono suministre, y conservar el orden y que:
labor,a)sobre
Los Trabajadores
los riesgos cumplen conque
el
establecen algunas necesarios para protección de los trabajadores y de la colectividad contra y peligros
HUMANO

MINISTERIO aseo en los lugares de trabajo. c) Abstenerse de operar sin la debida reglamento de Higiene y Seguridad, b)
disposiciones sobre los riesgos profesionales y condiciones o contaminantes ambientales puedan afectarles, y sobre la forma, Director de HSE Evaluación Registro de
DE LA RES autorización vehículos, maquinarias o equipos distintos a los que les han Mantiene en optimas condiciones de 7 10
ARTICULO 3 vivienda, higiene y originados en las operaciones y procesos de trabajo. g) Suministrar SI métodos y sistemas que deban observarse Coordinadora de de Anual Evaluación de N:A
PROTECCIÓN 2400_79 sido asignados.
instrucción adecuada d) Dar
a losaviso inmediato
trabajadores antes a desusque superiores sobre la
se inicie cualquier Higiene los centros
para prevenirlos de trabajo, EPPs, c)
o evitarlos. 23
Seguridad en los RRHH desempeño desempeño
SOCIAL existencia de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones, No operan maquinaria y equipos cuando
establecimientos de ocupación, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la
maquinarias,
forma, métodos procesos y operaciones
y sistemas que deban de trabajo,
observarsey sistemas de control de
para prevenirlos o no son entrenados, d) Reportan las
trabajo.
riesgos.
evitarlos.e) Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva condiciones Inseguras.
y Seguridad 4o.
ARTÍCULO Industrial
Todos delosla edificios
Empresa,destinados
y en casoa necesario utilizar
establecimientos
prontamente temporales
industriales, los servicioso de primeros auxilios.
permanentes, serán de f) No introducir bebidos
construcción segura u y
otras para
firme substancias
evitar el no autorizadas
riesgo de desplome; en los loslugares
techos oo cerchas
centros de estructura
trabajo ni
Por la cual se presentarse en los mismos bajoresistencia
los efectosa de
metálica, presentarán suficiente los sustancias
efectos del embriagantes,
viento, y a su
establecen algunas estupefacientes o alucinógenas; y comportarse en forma responsable y
LOCATIVO

MINISTERIO propia carga; los cimientos y pisos presentarán resistencia suficiente para Director de HSE Verificar las
disposiciones sobre seria en la ejecución de sus labores. BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Inspeccione
DE LA RES sostener con Seguridad las cargas para las cuales han sido calculados, y Director de Ingeniería Registro de condiciones de
ARTICULO 4 vivienda, higiene y SI n diseño adecuado de Planta y Oficinas s de Semestral 10
PROTECCIÓN 2400_79 ningún cimiento o piso será sobrecargado por encima de la carga normal; e Ingenieros de Inspección Puestas, ventanas,
Seguridad en los Administrativas Seguridad
SOCIAL el factor de Seguridad para el acero estructural con referencia a la carga Proyectos techos, pisos, paredes
establecimientos de
de rotura, será por lo menos de cuatro (4) para las cargas estáticas, y por
trabajo.
lo menos de seis (6) para las cargas vivas o dinámicas, y será
correspondientemente más alto para otros materiales; además se
dispondrá de un margen suficiente para situaciones anormales.
Por la cual se
establecen algunas ARTÍCULO 5o. Las edificaciones de los lugares de trabajos permanentes
LOCATIVO

MINISTERIO Director de HSE Verificar las


disposiciones sobre o tránsitorios, sus instalaciones, vías de tránsito, servicios higiénico BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Inspeccione
DE LA RES Director de Ingeniería Registro de condiciones de
ARTICULO 5 vivienda, higiene y sanitarios y demás dependencias deberán estar construidos y SI n diseño adecuado de Planta y Oficinas s de Semestral 10
PROTECCIÓN 2400_79 e Ingenieros de Inspección Puestas, ventanas,
Seguridad en los conservadas en forma tal que garanticen la Seguridad y la salud de los Administrativas Seguridad
SOCIAL Proyectos techos, pisos, paredes
establecimientos de trabajadores y del público en general.
trabajo.

ARTÍCULO 6o. En la construcción, reformas o modificaciones de los


Por la cual se
inmuebles destinados a establecimientos de trabajo, se deberán tener en
establecen algunas
LOCATIVO

MINISTERIO cuenta, además de los requisitos exigidos en el artículo quinto, los Director de HSE Verificar las
disposiciones sobre BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Inspeccione
DE LA RES corredores, pasadizos, pasillos, escaleras, rampas, ascensores, Director de Ingeniería Registro de condiciones de
ARTICULO 6 vivienda, higiene y SI n diseño adecuado de Planta y Oficinas s de Semestral 10
PROTECCIÓN 2400_79 plataformas, pasamanos, escalas fijas y verticales en torres, chimeneas o e Ingenieros de Inspección Puestas, ventanas,
Seguridad en los Administrativas Seguridad
SOCIAL estructuras similares que serán diseñados y construidos de acuerdo a la Proyectos techos, pisos, paredes
establecimientos de
naturaleza del trabajo, y dispondrán de espacio cómodo y seguro para el
trabajo.
tránsito o acceso de los trabajadores.

Por la cual se
ARTÍCULO 7o. Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Con su
establecen algunas
LOCATIVO

MINISTERIO iluminación en cantidad y calidad, acorde con las táreas que se realicen; programa de S.O realiza estudios de Verificar las
disposiciones sobre Informe del
DE LA RES debe mantenerse en condiciones apropiados de temperatura que no Diseño de puestos de Trabajo y Estudios Estudios de condiciones de
ARTICULO 7 vivienda, higiene y SI Director de HSE Anual Estudio de
PROTECCIÓN 2400_79 impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones en la eficiencia de los de Iluminación, además cuanta con Luz iluminación Puestas, ventanas,
Seguridad en los Iluminación
SOCIAL trabajadores. Se debe proporcionar la ventilación necesaria para mantener Artificial con lámparas de tubos techos, pisos, paredes
establecimientos de
aire limpio y fresco en forma permanente. Fluorescentes.
trabajo.

Página 2 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se
establecen algunas ARTÍCULO 8o. Los locales de trabajo tendrán las dimensiones necesarias

LOCATIVO
MINISTERIO Director de HSE Verificar las
disposiciones sobre en cuanto a extensión superficial y capacidad de los locales, de acuerdo BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Inspeccione
DE LA RES Director de Ingeniería Registro de condiciones de
ARTICULO 8 vivienda, higiene y con los requerimientos de la industria, para una mejor distribución de SI n diseño adecuado de Planta y Oficinas s de Semestral 10
PROTECCIÓN 2400_79 e Ingenieros de Inspección Puestas, ventanas,
Seguridad en los equipos, aparatos, etc., en el flujo de materiales, teniendo en cuenta el Administrativas Seguridad
SOCIAL Proyectos techos, pisos, paredes
establecimientos de número de trabajadores en cada lugar de trabajo.
trabajo.
Por la cual se ARTÍCULO 12. Los corredores que sirvan de unión entre los locales,
establecen algunas
LOCATIVO

MINISTERIO escaleras, etc., y los pasillos interiores de los locales de trabajo que BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Director de HSE Verificar las
disposiciones sobre conduzcan a las puertas de salida, deberán tener la anchura precisa Inspeccione
DE LA RES corredores que unen áreas y las escaleras Director de Ingeniería Registro de condiciones de
ARTICULO 12 vivienda, higiene y teniendo en cuenta el número de trabajadores que deben circular por ellos, SI s de Semestral 10
PROTECCIÓN 2400_79 conducen a las puestas de salida, cuentan e Ingenieros de Inspección Puestas, ventanas,
Seguridad en los y de acuerdo a las necesidades propias de la industria o establecimiento Seguridad
SOCIAL con una anchura de 1,20 c.m Proyectos techos, pisos, paredes
establecimientos de de trabajo. La anchura mínima de los pasillos interiores de los locales de
trabajo. trabajo será de 1,20 metros.

12 15 10 11
ARTÍCULO 16. Los locales de trabajo contarán con un número suficiente
Por la cual se nue
de puertas de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en
establecen algunas vo
LOCATIVO

MINISTERIO buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito en caso de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Director de HSE Verificar las
disposiciones sobre Inspeccion For
DE LA RES emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de emergencia deberán un suficiente de puertas de salida, sin Director de Ingeniería Registro de condiciones de 13 19 12 17
ARTICULO 16 vivienda, higiene y SI de Orden y Bimestral mat
PROTECCIÓN 2400_79 estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas obstáculos, amplias que fascilia en tránsito e Ingenieros de Inspección Puestas, ventanas,
Seguridad en los aseo ofre
SOCIAL de cerraduras interiores de fácil operación. No se deberán instalar puertas en cualquier emergencia. Proyectos techos, pisos, paredes
establecimientos de cue
giratorias; las puertas de emergencia no deberán ser de corredera, ni de
trabajo. ncia
enrollamiento vertical. 13 19 12 17

ARTÍCULO 17. Todos los establecimientos de trabajo (a excepción de las 12 15 10 11


Por la cual se nue
empresas mineras, canteras y demás actividades extractivas) en donde
establecen algunas vo
LOCATIVO

MINISTERIO exista alcantarillado público, que funcionen o se establezcan en el territorio BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Director de HSE Verificar las
disposiciones sobre Inspeccione 13 19 12 For 17
DE LA RES nacional, deben tener o instalar un inodoro un lavamanos, un orinal y una suficientes Inodoros, lavamanos, orinales y Director de Ingeniería Registro de condiciones de
ARTICULO 17 vivienda, higiene y SI s de Orden Bimestral mat
PROTECCIÓN 2400_79 ducha, en proporción de uno {1) por cada quince (15) trabajadores, duchas, dotado de papel higiénico, e Ingenieros de Inspección Higiene de las
Seguridad en los y Aseo ofre
SOCIAL separados por sexos, y dotados de todos los elementos indispensables recipientes, jabón, toallas, desinfectantes. Proyectos instalaciones.
establecimientos de cue
para su servicio, consistentes en papel higiénico, recipientes de
trabajo. 13 19 12 ncia 17
recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes y desodorantes.

Inspeccionar las 12 15 10 11
ARTÍCULO 22. Los establecimientos de trabajo con ocupaciones en las
Por la cual se condiciones de los nue
cuales haya exposición excesiva a polvo, suciedad, calor, humedad,
BIÓLOGICO

establecen algunas Lookers, demarcadas vo


MINISTERIO humos, vapores, etc., deben tener salones especiales destinados a facilitar 13 19 12
disposiciones sobre Inspección con cada nombre, For 17
DE LA RES el cambio de ropas de los trabajadores, separados por sexos, y se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Registro de
ARTICULO 22 vivienda, higiene y SI Director de HSE de Orden y Bimestral limpias, sin mat
PROTECCIÓN 2400_79 mantendrán en perfectas condiciones de limpieza y protegidos Lookers metálicos individuales. Inspección
Seguridad en los Aseo deformaciones, uso ofre
SOCIAL convenientemente contra insectos y roedores. Estas salas o cuartos deben
establecimientos de correcto, protegidos cue
estar constituidas por casilleros individuales (lookers metálicos), para 13 19 12 17
trabajo. de Insectos y ncia
guardar la ropa.
roedores.
Por la cual se nue
BIÓLOGICO BIÓLOGICO BIÓLOGICO

establecen algunas Inspeccionar que los 12 15 10 vo 11


MINISTERIO ARTÍCULO 23. El agua para consumo humano debe ser potable, es decir, Director de HSE
disposiciones sobre BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Dispone a Inspección botellones se For
DE LA RES libre de contaminaciones físicas, químicas y bacteriológicas, Para la Gerente Planta Registro de
ARTICULO 23 vivienda, higiene y SI los trabajadores de botellones de Agua de Orden y Bimestral encuentren el optimas 13 19 12 mat 17
PROTECCIÓN 2400_79 provisión de agua para beber se deben instalar fuentes de agua con vasos Sub Gerente Inspección
Seguridad en los Potable para su consumo. Aseo condiciones de ofre
SOCIAL individuales… Administrativo 13 19 12 cue 17
establecimientos de Higiene.
Portrabajo.
la cual se nue
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Dispone un 12 15 10 ncia
vo 11
MINISTERIO
disposiciones sobre ARTÍCULO 25. En los establecimientos de trabajo, los comedores, club en arriendo en Planta Facatativa Director de HSE Inspección 13 19 12 For 17
DE LA RES Registro de
ARTICULO 25 vivienda, higiene y casinos, se deberán ubicar fuera de los lugares de trabajo, y separados de SI ubicado fuera del lugar de Trabajo y el Auxiliar de de Orden Y Bimestral N.A mat
PROTECCIÓN 2400_79 Inspección
Seguridad en los otros locales, y de focos insalubres o molestos. área de comedor ubicado en un sitio servicios Generales Aseo ofre
SOCIAL 13 19 12 17
establecimientos de acorde para los trabajadores. cue
Portrabajo.
la cual se nue
ncia
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES en todas
establecen algunas 12 15 10 vo 11
MINISTERIO ARTÍCULO 29. Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sus sedes se dispone de una Auxiliar de Director de HSE Registro de
disposiciones sobre Inspección For
DE LA RES sanitarios deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene y Servicios Generales que Auxiliares de Inspecciones
ARTICULO 29 vivienda, higiene y SI de Orden y Bimestral N.A 13 19 12 mat 17
PROTECCIÓN 2400_79 limpieza. Por ningún motivo se permitirá la acumulación de polvo, basuras permanentemente realiza las labores de Servicios Generales de Orden y
Seguridad en los Aseo ofre
SOCIAL y desperdicios. Orden y limpieza, no permitiendo la Aseo
establecimientos de 13 19 12 cue 17
acumulación de Polvo y basuras
trabajo. ncia
Por la cual se 12 15 10 nue 11
BIÓLOGICO

establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES en todas vo


MINISTERIO Director de HSE Registro de 13 19 12 17
disposiciones sobre sus sedes se dispone de una Auxiliar de Inspección For
DE LA RES ARTÍCULO 31. El piso de las salas de trabajo se mantendrá limpio y Auxiliares de Inspecciones
ARTICULO 31 vivienda, higiene y SI Servicios Generales que de Orden y Bimestral N.A mat
PROTECCIÓN 2400_79 seco… Servicios Generales de Orden y
Seguridad en los permanentemente realiza las labores de Aseo ofre
SOCIAL Aseo 13 19 12 cue 17
establecimientos de Orden y limpieza.
trabajo. ncia
Por la cual se nue
ARTÍCULO 32. Los pisos de las salas de trabajo y los corredores se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, dispone 12 15 10 vo 11
BIÓLOGICO

establecen algunas
MINISTERIO mantendrán libres de desperdicios y sustancias que causen daño al de recipientes y canecas para disponer los Director de HSE Registro de
disposiciones sobre Inspección For
DE LA RES trabajador. Se cuidará especialmente de que el pavimento no esté desperdicios, el pavimento se encuentra Auxiliares de Inspecciones
ARTICULO 32 vivienda, higiene y SI de Orden y Bimestral N.A 13 19 12 mat 17
PROTECCIÓN 2400_79 encharcado y se conserve limpio de aceite, grasas u otros cuerpos que lo libres de sustancias que lo hagan Servicios Generales de Orden y
Seguridad en los Aseo ofre
SOCIAL hagan resbaladizo. Los aparatos, máquinas, instalaciones, etc., deberán resbaladizo. Las Herramientas de Trabajo Aseo
establecimientos de 13 19 12 cue 17
mantenerse siempre en buen estado de limpieza. se les realiza mantenimiento y limpieza.
trabajo. ncia
Por la cual se
BIÓLOGICO

establecen algunas ARTÍCULO 34. Se evitará la acumulación de materias susceptibles de


MINISTERIO Disposición
disposiciones sobre descomposición, de producir infección, o en general, nocivas o peligrosas, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES dispone de Los RP deben ser
DE LA RES Director de HSE de Acta de
ARTICULO 34 vivienda, higiene y y se evacuarán o eliminarán por procedimientos adecuados los residuos SI los residuos peligrosos generados por la Anual incinerados Certificado
PROTECCIÓN 2400_79 Sustancias Disposición
Seguridad en los de primeras materias o de fabricación, aguas residuales, etc. y los polvos, operación de Incineración.
SOCIAL Peligrosas
establecimientos de gases, vapores, etc., nocivos y peligrosos.
trabajo.

Por la cual se ARTÍCULO 37. En los establecimientos industriales, comerciales u otros


BIÓLOGICO

establecen algunas semejantes, el patrono mantendrá un número suficiente de sillas a Verificar que las sillas
MINISTERIO
disposiciones sobre disposición de los trabajadores. Siempre que la naturaleza del trabajo lo BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES suministra Inspección Reguistro de no tengan
DE LA RES Director de HSE
ARTICULO 37 vivienda, higiene y permita, los puestos de trabajo deberán ser instalados de manera que el SI a los trabajadores puestos de trabajo de Semestral Inspección de deformaciones y esten 10
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los personal efectúe sus táreas sentado. Los asientos deberán ser cómodos y Ergonómicos Seguridad Seguridad a la altura apropiada
SOCIAL
establecimientos de adecuados, de tal manera que se evite la fatiga en el trabajo que se de cada trabajador.
trabajo. realice.
Por la cual se nue
BIÓLOGICO BIÓLOGICO

establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con 12 15 10 vo 11


MINISTERIO ARTÍCULO 38. Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en Verificar las
disposiciones sobre un número suficiente recipientes en todos Director de HSE Inspección Registo de For
DE LA RES recipientes que permanezcan tapados; se evitará la recolección o condiciones sanitarias 13 19 12 mat 17
ARTICULO 38 vivienda, higiene y SI los centros de trabajo; Con Señalización, Auxiliar de Servicios de Orden y Bimestral Inspección de
PROTECCIÓN 2400_79 acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición, que y estado del centro de
Seguridad en los demarcación, código de calores, Generales Aseo Orden y Aseo ofre
SOCIAL puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores. acopio de los R.S 13 19 12 cue 17
establecimientos de instructivo, tapas y bolsas de colores.
Portrabajo.
la cual se ncia
Registro de
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES suministra Director de HSE Inspección
MINISTERIO ARTÍCULO 40. Cuando se manipulen materias orgánicas susceptibles de Control de
disposiciones sobre EPPs como guantes, tapa bocas, botas, Gerente de Planta de EPPs Verificar que el centro
DE LA RES descomposición o de contener gérmenes infecciosos, se extremarán las suministro de
ARTICULO 40 vivienda, higiene y SI gafas a los Auxiliares de Servicios Control Trmestral de acopio el orden y 30 8
PROTECCIÓN 2400_79 medidas higiénicas de limpieza y protección del personal, y si es factible, EPPs,
Seguridad en los Generales que manipulan las materias Coordinador de de limpieza
SOCIAL cometer dichas materias a desinfecciones previas. Inspección
establecimientos de órganicas. HSEQ Suministro
de EPPs
trabajo. de EPPs

Página 3 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se

BIÓLOGICO
establecen algunas ARTICULO 42. El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el Programa Programa de
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
disposiciones sobre procesamiento de aguas industriales, la disposición de aguas negras, Gerente de Planta de Residuos Residuos Verificas los
DE LA RES programas de manejo de líquidos y
ARTICULO 42 vivienda, higiene y excretas, basuras, desperdicios y residuos en los lugares de trabajo, SI Director de líquidos y Semestral líquidos y Indicadores de 2
PROTECCIÓN 2400_79 residuos sólidos para el cumplimiento legal
Seguridad en los deberán efectuarse en forma que garantice la salud y el bienestar de los HSE Residuos Residuos desempeño
SOCIAL ambiental.
establecimientos de trabajadores y de la población en general. sólidos sólidos
trabajo.
Por la cual se ARTÍCULO 43. Las aguas de desechos industriales, y demás residuos En la cotización
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
establecen algunas líquidos o sólidos procedentes de establecimientos industriales, estipular los
MINISTERIO el permiso de vertimientos dado por la Monitoreo Circular
disposiciones sobre comerciales y de servicios no podrán ser descargados en fuentes o cursos Director de HSE parametros a analizar,
DE LA RES Autoridad Ambiental CAR y realiza Ambiental y
ARTICULO 43 vivienda, higiene y de agua (ríos), alcantarillados, lagos, represas, a menos que las personas SI Gerente de Planta Anual punto de monitoreo 13
PROTECCIÓN 2400_79 monitoreo periódicos de aguas residuales de Aguas Resultados de
Seguridad en los responsables adopten las medidas necesarias, para evitar perjuicios, (Pisicina de
SOCIAL contratando igualmente el Laboratorio Residuales Laboratorio
establecimientos de molestias o daños a la fauna o flora acuática con destrucción de los Oxidación), tipo de
ARTÍCULO 79. Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación Ambiental CAR.
trabajo. procesos bioquímicos naturales. muestro (puntual).
adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES 1. cuenta
Si Aplica, que los
según la modalidad de la industria; a la vez que deberán satisfacer las de Instalaciones adecuadas y cómodas
resultados del estudio
condiciones de Seguridad para todo el personal. La iluminación podrá ser utilizando luz natural y artificial. En oficinas
Por la cual se Estudios de de Iluminación se
natural o artificial, o de ambos tipos. La iluminación natural debe disponer administrativas cuenta con un Numero
ILUMINACIÓN

establecen algunas iluminación Informe de haya implentado Plan


MINISTERIO de una superficie de iluminación (ventanas, claraboyas lumbreras, sufiente de Ventanas y bombillos
disposiciones sobre Director de HSE Anual Los estudios. Estudio de de Acción.
DE LA RES tragaluces, techos en diente de serrucho, etc.) proporcional a la del local y fluorescente ubicados correctamente. En
ARTICULO 79 vivienda, higiene y SI Ingeniero de Inspección Trimestral Iluminacón y Si 24 1
PROTECCIÓN 2400_79 clase de trabajo que se ejecute, complementándose cuando sea necesario planta Mansilla las oficinas administrativas
Seguridad en los Proyectos de las Inspecciones registro de Aplica, que los
SOCIAL con luz artificial. Cuando no sea factible la iluminación natural, se optará estan diseñadas de tal forma que se utilice
establecimientos de Instalacione Inspeccón Hallazgos de la
por la artificial en cualquiera de sus formas y deberá instalarse de modo luz natural durante el dia, Igualmente con
trabajo. s Electricas Inspección de
que: a. No produzca deslumbramientos, causa de reflexión del foco las medidas y elementos necesarios para
Seguridad se hayan
luminoso en la superficie de trabajo o foco luminoso en la línea de visión. que no afecte al trabajador. 2. Realiza
realizado.
b. No produzca vaciamiento de la atmósfera del local, ni ofrezca peligro Anualmente estudios de Iluminación
ARTÍCULO
de incendio o88.seaEn todos los
perjudicial establecimientos
para de trabajo en donde se
la salud de los trabajadores.
Por la cual se
produzcan ruidos, se deberán realizar estudios de carácter técnico para
establecen algunas Si Aplica, que los
MINISTERIO aplicar sistemas o métodos que puedan reducirlos o amortiguarlos al
disposiciones sobre Estudio de resultados del estudio
RUIDO

DE LA RES máximo. Se examinará de preferencia la maquinaria vieja, defectuosa, o BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Realiza Director de HSE Informe de
ARTICULO 88 vivienda, higiene y SI emeision de Anual de Ruido se haya
PROTECCIÓN 2400_79 en mal estado de mantenimiento, ajustándola o renovándola según el Estudios anuales de Emisión de Ruido. Resultados
Seguridad en los ruido implentado Plan de
SOCIAL caso; se deberán cambiar o sustituir las piezas defectuosas, ajustándolas
establecimientos de Acción.
correctamente; si es posible, reemplazar los engranajes metálicos por
trabajo. Verificar los informes
otros no metálicos o por poleas montándolas o equilibrándolas bien.
Por la cual se de resultados y
establecen algunas levantar si aplica Plan
MINISTERIO ARTÍCULO 92. PARÁGRAFO. 1o. En las oficinas y lugares de trabajo en BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Mediante
disposiciones sobre Estudio de de acción si los
RUIDO

DE LA RES donde predomine la labor intelectual, los niveles sonoros (ruidos) no los resultados estudio Anual de emisión de Director de HSE Informe de
ARTICULO 92 vivienda, higiene y SI Emision de Anual niveles sonoros
PROTECCIÓN 2400_79 podrán ser mayores de 70 decibeles, independientemente de la frecuencia Ruido Garantiza que los centros de trabajo Resultados
Seguridad en los Ruido perjudican las
SOCIAL y tiempo de exposición (Oficinas) no superan los 70 decibeles.
establecimientos de personas con
Portrabajo.
la cual se Inspeccionar
funciones el uso,
especificas.
establecen algunas ARTÍCULO 112. Como complemento de la protección colectiva se dotará a condición, estado de
(labor Intelectual) 7
MINISTERIO
disposiciones sobre los trabajadores expuestos a radiaciones ultravioletas, de gafas o BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Suministra Director de HSE Entrega de Reguistro de las gafas de 13 12
RUIDO

DE LA RES 5 16 15 2 15
ARTICULO 112 vivienda, higiene y máscaras protectoras con cristales coloreados, para absorber las SI periódicamente a los trabajadores de Asistente de HSE EPPs Anual Entrega de Seguridad asi como 14 23 13
PROTECCIÓN 2400_79 26 23 18
Seguridad en los radiaciones o guantes o manguitos apropiados y cremas aislantes para las gafas con filtro UV y bloqueador solar. (Gafas) EPPs veficar el uso diario y 15 14
SOCIAL
establecimientos de partes que queden al descubierto. obligatorio de las 19
Reportar
Portrabajo.
la cual se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuanta con gafas.
Inmediatamente los
ELÉCTRICO ELÉCTRICO ELÉCTRICO

establecen algunas ARTÍCULO 121. Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos instalaciones y equipos eléctricos
MINISTERIO Inspeccióne Registro de Hallagos Identificados
disposiciones sobre eléctricos, serán construidos, instalados, protegidos, aislados y debidamente demarcados, señalizados, Director de HSE
DE LA RES s de Inspeccion de durante la Inspección
ARTICULO 121 vivienda, higiene y conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de contacto SI además de las restricciones e Gerente de Planta Trimestral 24 1
PROTECCIÓN 2400_79 Instalacione Instalaciones y tomar las medidas
Seguridad en los accidental con los elementos bajo tensión (diferencia de potencial) y los inspecciones periódicas que se realizan y
SOCIAL s Electricas electricas correspondientes
Reportar para
establecimientos
Por la cual se de peligros de incendio. se cuenta con el procedimiento de Lockout Inspección evitar riesgo los
Inmediatamente
trabajo.
establecen algunas Tagout
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES mantiene Visual e
MINISTERIO Registro de Hallagos accidental.
Identificados
disposiciones sobre ARTÍCULO 127. Las cajas de distribución de fusibles e interruptores se en perfectas condiciones las cajas de Inspección
DE LA RES Director de HSE Inspeccion de durante la Inspección
ARTICULO 127 vivienda, higiene y mantendrán en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre SI distribución e interructores y Trimestral Trimestral 24 1
PROTECCIÓN 2400_79 Instalaciones y tomar las medidas
Seguridad en los tapadas para evitar riesgos de accidente. permanentemente el contratista verifica su de la
SOCIAL electricas correspondientes
Verificar que las para
establecimientos de condicion y estado Instalacione
Portrabajo.
la cual se escalerasevitarsean
riesgo
sólidas
s Electricas
establecen algunas Permisos de accidental.
y seguras en su
MINISTERIO ARTÍCULO 137. Las escaleras de mano empleadas en los trabajos de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES
disposiciones sobre Trabajo Permisos de extremo superior
DE LA RES instalaciones, etc., serán sólidas y seguras, y estarán provistas en su inspecciona que las escaleras utilizadas Director de HSE Diario
ARTICULO 137 vivienda, higiene y SI Iinspección Trabajo ganchos de 19 9 9 10 10 8
PROTECCIÓN 2400_79 extremo superior de ganchos de Seguridad, y en su extremo inferior del por los contratistas sean seguras para Mensual
Seguridad en los a Obras Inspecciones Seguridad, y en su
SOCIAL dispositivo antideslizante. labor que va a desempeñar
establecimientos de civiles extremo inferior del
trabajo. dispositivo
antideslizante.
ARTÍCULO 152. Se deberá evitar los riesgos de incendio o explosión por
Por la cual se
la acumulación de la electricidad estática, en las operaciones de limpieza BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
ELÉCTRICO

establecen algunas Constatar que el


MINISTERIO de recipientes o tanques que hayan contenido vapores de disolventes los procedimientos y capacitación a los Instruccione
disposiciones sobre Gerente de Planta personal y
DE LA RES inflamables, utilizando chorros de vapor de agua; la boquilla por la cual se auxiliares operativos, mantenimiento y s dadas al
ARTICULO 152 vivienda, higiene y SI Director de HSE inducción N:A conductores tengan el 10
PROTECCIÓN 2400_79 introduce el vapor deberá estar conectada a la pared del recipiente de tal conductores para evitar que el riesgo de personal y a
Seguridad en los conocimiento de cómo
SOCIAL manera que la electricidad estática originada no pueda acumularse y se incendio o explosión por la acumulación de conductores
establecimientos de dejar la estática.
controlará el flujo del vapor en la entrada del tanque o recipiente para la energía estática.
trabajo.
reducir al mínimo la generación de la electricidad estática.
ARTÍCULO 154. En todos los establecimientos de trabajo en donde se
lleven a cabo operaciones y procesos con sustancias nocivas o peligrosas
GASES Y VAPORES

que desprendan gases, humos, neblinas, polvos, etc. y vapores fácilmente


Por la cual se
inflamables, con riesgo para la salud de los trabajadores, se fijarán los BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza
establecen algunas Verificar que las
MINISTERIO niveles máximos permisibles de exposición a substancias tóxicas, estudios de gases y vapores
disposiciones sobre Estudio de recomendaciones
DE LA RES inflamables o contaminantes atmosféricos industriales, en volumen en periódicamente en las instalaciones de Director de HSE Informe de
ARTICULO 154 vivienda, higiene y SI Gases Y Anual dadas por el informe
PROTECCIÓN 2400_79 partes de la substancia por millón de partes de aire (P.P.M.) en peso en Planta Mansilla para determinar el grado Resultados
Seguridad en los Vapores sean tenidas en
SOCIAL miligramos de la substancia por metro cúbico de aire ( g/m3) o en millones permisible en el que se encuentra
establecimientos de cuenta.
de partículas por pié cúbico de aire (M.P.P.P.3) de acuerdo con la tabla expuesto el personal.
trabajo.
establecida por la Conferencia Americana de Higienistas Industriales
Gubernamentales, o con los valores límites permisibles fijados por el
ARTÍCULO
Ministerio de155. Para obtener en los establecimientos de trabajo un medio
Salud. Realizar seguimiento
ambiente que no perjudique la salud de los trabajadores, por los riesgos
al cumpliento de las
Por la cual se químicos a que están expuestos, se deberán adoptar todos las medidas
actividades descritas
establecen algunas necesarias para controlar en forma efectiva los agentes nocivas
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Avence de en el programa de
QUÍMICO

disposiciones sobre preferentemente en su origen, pudiéndose aplicar uno o varios de los Programa
DE LA RES el Programa de Riego Quimico Director de HSE Programa de Riesgo Quimico y
ARTICULO 155 vivienda, higiene y siguientes métodos: sustitución de substancias, cambio o modificación del SI de Riesgo Semestral 2
PROTECCIÓN 2400_79 identificando las actividades a realizar Riesgo realizar las
Seguridad en los proceso, encerramiento o aislamiento de procesos, ventilación general, Quimico
SOCIAL durante el año correspondiente. Quimico inspecciones
establecimientos de ventilación local exhaustiva y mantenimiento. Otros métodos
mensuales de las
trabajo. complementarios, tales como limitación del tiempo de exposición y
condiciones de
protección personal; solo se aplicarán cuando los anteriormente citados
almacenamiento
sean insuficientes por sí mismos o en combinación.
ARTÍCULO 156. La evaluación de estos contaminantes atmosféricos, se
Por la cual se
realizará por medio de equipos o aparatos de medida, que determinan las BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza
establecen algunas Verificar que las
MINISTERIO concentraciones de polvo, gases, vapores, humos, etc. en los medios estudios de gases y vapores
QUÍMICO

disposiciones sobre Estudio de recomendaciones


DE LA RES ambientes de trabajo, que se expresarán en partes por millón o en periódicamente en las instalaciones de Director de HSE Informe de
ARTICULO 156 vivienda, higiene y SI Gases Y Anual dadas por el informe
PROTECCIÓN 2400_79 miligramos por metro cúbico, y servirán para controlar periódicamente los Planta Mansilla para determinar el grado Resultados
Seguridad en los Vapores sean tenidas en
SOCIAL niveles peligrosos, que estén por encima de los valores límites permisibles permisible en el que se encuentra
establecimientos de cuenta.
expresados en la tabla de las "concentraciones máximas permisibles" para expuesto el personal.
trabajo.
las substancias químicas.

Página 4 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


Por la cual se ARTÍCULO 164. Los recipientes que contengan substancias peligrosas
recipientes Rojos para la disposición de
establecen algunas estarán pintados, marcados o provistos de etiquetas de manera Avance de Realizar seguimiento
MINISTERIO objetos contaminados de sustancias

QUÍMICO
disposiciones sobre característica para que sean fácilmente identificables, y acompañados de Programa Actividades del al cumpliento de las
DE LA RES peligrosas, marcados y etiqueteados, Director de HSE
ARTICULO 164 vivienda, higiene y instrucciones que indiquen como ha de manipularse el contenido y SI de Residuos Mensual Programa de actividades descritas
PROTECCIÓN 2400_79 señalizados de manera que se manipule
Seguridad en los precauciones que se deben tomar para evitar los riesgos por inhalación, Peligrosos Residuos en el programa de
SOCIAL inadecuadamente. además cuenta con el
establecimientos de contacto o ingestión, y en caso de intoxicación, el antídoto especifico para Peligrosos Residuos Peligrosos.
programa de Residuos Peligrosos.
trabajo. la substancia venenosa.
además cuenta con el Inventario de R.P
INCENDIO Y EXPLOSIONES

ARTÍCULO 166. En los lugares de trabajo en donde se produzcan vapores


Por la cual se de líquidos combustibles con peligro de formar mezclas inflamables con el
establecen algunas aire, como la gasolina, el benzol, éter, alcohol, nafta solvente, etc., se
MINISTERIO
disposiciones sobre tendrán en cuenta los límites o escalas de las proporciones dentro de la BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES tiene
DE LA RES Gerente de Planta
ARTICULO 166 vivienda, higiene y cual la mezcla es explosiva, diferente para cada substancia; la mezcla de SI identificado los limites Permisibles (LEL) N.A N.A N.A N.A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los gasolina y aire es explosiva dentro de una escala de 1,4 a 6.5% de vapor para los combustibles en almacenamiento.
SOCIAL
establecimientos de de gasolina por volumen; el alcohol etílico tiene una escala de 3,5 a 19%;
trabajo. el acetileno una escala de 2,5 a 80%; el amoniaco una escala de 16 a
25%, etc.
INCENDIO Y EXPLOSIONES

ARTÍCULO 167. En los establecimientos de trabajo se tomarán medidas


de prevención contra las explosiones o incendios producidos por gases o
Por la cual se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Evita la
vapores inflamables, por medio de los siguientes procedimientos: a)
establecen algunas elevación de la temperatura. Elimina las
MINISTERIO Evitando la elevación de la temperatura. c) Eliminando las fuentes de
disposiciones sobre fuentes de ignición por medio del arreglo Inspeccione Registro de
DE LA RES ignición por medio del arreglo de procesos, lámparas con cubierta a Gerente de Planta
ARTICULO 167 vivienda, higiene y SI de procesos, equipo eléctrico a prueba de s de Semestral Inspección de N.A 10
PROTECCIÓN 2400_79 prueba de vapor, equipo eléctrico a prueba de chispas controlando la
Seguridad en los chispas controlando la electricidad Seguridad. Seguridad
SOCIAL electricidad estática, d) Evitando en los métodos de manejo los derrames y
establecimientos de estática, Evita y maneja los derrames y las
las fugas. e) Empleando en algunos procesos especiales, gases fuertes
trabajo. fugas.
como el bióxido de carbono o el nitrógeno, para producir una atmósfera
incombustible.

Dar por cumplimiento


Por la cual se
cada semestre la
establecen algunas ARTÍCULO 170. En todos los establecimientos de trabajo se suministrará
HUMANO

MINISTERIO Control de entrega de la dotación


disposiciones sobre a los trabajadores ropa de trabajo adecuada según los riesgos a que estén BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES dota al Se entregan
DE LA RES Director de HSE Elemetos de al personal. Y
ARTICULO 170 vivienda, higiene y expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las SI personal con ropa de trabajo cómoda, 3 mudas por Semestral 5 22
PROTECCIÓN 2400_79 Protección gestionar finalizando
Seguridad en los ropas de trabajo deberán ajustar bien; no deberán tener partes flexibles Camisa, pantalon, overol, chaqueta. semestre
SOCIAL Personal. el año el listado de
establecimientos de que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes.
peronal con tallas de
trabajo.
cada prenda.
Por la cual se
Inspección Visual
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES dentro de Control de diaria de la utilización


disposiciones sobre ARTÍCULO 175. Se prohibirá a las mujeres el uso de calzado de tacones
DE LA RES sus normas de Seguridad esta Director de HSE Procedimien Elemetos de de Botas o calzado
ARTICULO 175 vivienda, higiene y altos en los pisos de los establecimientos industriales, para evitar SI Diario 21
PROTECCIÓN 2400_79 contemplado en uso de EPPs (botas) para to de EPPs Protección adecuado para
Seguridad en los accidentes por tropezones, resbalones, etc.
SOCIAL el desplazamiento en planta. Personal. desplazamiento en
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se Planta.
establecen algunas ARTÍCULO 176. En todos los establecimientos de trabajo en donde los
HUMANO

MINISTERIO
disposiciones sobre trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos, químicos, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con que el estudio de eep
DE LA RES Inspección Formato de
ARTICULO 176 vivienda, higiene y biológicos, etc, los patronos suministrarán los equipos de protección SI una Matriz de Elementos de Protección Asistente de HSE trimestral se cumpla durante la 30 8
PROTECCIÓN 2400_79 de EPP inspecciones
Seguridad en los adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones de Personal por cargo. inspeccion
SOCIAL
establecimientos de Seguridad y eficiencia para el usuario.
trabajo.

Página 5 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

ARTÍCULO 177. En orden a la protección personal de los trabajadores, los


Por la cual se
patronos estarán obligados a suministrar a éstos los equipos de protección BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Suministra
establecen algunas 7

HUMANO
MINISTERIO personal, de acuerdo con la siguiente clasificación: a) Cascos...c) los siguientes EPPs al personal: Casco,
disposiciones sobre Estudio de Dicho en el estudio de 13 12
DE LA RES Protectores auriculares…2. Para la protección del rostro y de los ojos se Protecctores Auditivos, Gafas de Director de HSE Matriz de EPPs 5 16 15 2 15
ARTICULO 177 vivienda, higiene y SI EPPs por Diario EPPs Que se cumpla 14 23 13
PROTECCIÓN 2400_79 deberán usar: a) Gafas...3. Para la protección del sistema respiratorio se Seguridad, Mascarillas, Guantes, Botas, por cargo 26 23 18
Seguridad en los Cargo diariamente 15 14
SOCIAL deberán usar: b) Mascarillas respiratorias 4. Para la protección de las además de Chaquetas Impermeables
establecimientos de 19
manos y los brazos se deberá usar:a) Guantes... 5. Para la protección de contra en frio, Ovelor, Guantes Latex.
trabajo.
los pies y las piernas se deberán usar: a) Calzado 6. Para la protección del
tronco se deberán usar:a) Mandiles
ARTÍCULO 178. La fabricación, calidad, resistencia y duración del equipo
Por la cual se de protección suministrado a los trabajadores estará sujeto a las normas
establecen algunas aprobadas por la autoridad competente y deberá cumplir con los BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES los EPPs
HUMANO

MINISTERIO
disposiciones sobre siguientes requisitos: a) Ofrecer adecuada protección contra el riesgo que se suministran cumple con normas Inspecciónar los EPPs
DE LA RES Asistente de HSE Inspeccion Registro de
ARTICULO 178 vivienda, higiene y particular para el cual fue diseñado. b) Ser adecuadamente confortable SI internacionales de calidad. además se Trimestral una vez que se 30 8
PROTECCIÓN 2400_79 de Epp Inspecciones
Seguridad en los cuando lo usa el trabajador. c) Adaptarse cómodamente sin interferir en cuenta con proveedores calificados y compren.
SOCIAL
establecimientos de los movimientos naturales del usuario. d) Ofrecer garantía de durabilidad. expertos en la materia.
trabajo. e) Poderse desinfectar y limpiar fácilmente. f) Tener grabada la marca de
fábrica para 188.
ARTÍCULO identificar al fabricante.
Para aquellos trabajos que se realicen a ciertas alturas en
los cuales el riesgo de caída libre no pueda ser efectivamente controlado
por medios estructurales tales como barandas o guardas, los trabajadores
Por la cual se usarán cinturones de Seguridad o arneses de Seguridad, con sus BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con
establecen algunas correspondientes cuerdas o cables de suspensión. Las cuerdas o cables barandas en el llenadero y tanques, los Avisar
HUMANO

MINISTERIO Registro de
disposiciones sobre de suspensión, estarán firmemente atados al cinturón o arnés de trabajadores usan Arnes de Seguridad, las Inspección Inmediantamente si
DE LA RES Director de HSE Inspección de
ARTICULO 188 vivienda, higiene y Seguridad y también a la estructura del edificio, torre, poste u otra SI estructuras donde realizan su actividad de Equipos Trimestral algun equipo contra 30 8
PROTECCIÓN 2400_79 Equipo Contra
Seguridad en los edificación donde se realice el trabajo. Los cinturones o arneses de estan firmemente diseñadas, el equipo contra caída caída se encuentre en
SOCIAL caída.
establecimientos de Seguridad y sus cuerdas o cables de suspensión tendrán una resistencia contra caída cuenta con las características mal estado.
trabajo. de rotura no menor de 1.150 kilogramos y el ancho de los cinturones no dadas por la normativa colombiana.
será menor de 12 centímetros, con un espesor de 6 mm (1/4 pulgada), de
cuero fuerte curtido al cromo, de lino o algodón tejido u otro material
Por la cual se apropiado.
establecen algunas ARTÍCULO 189. Las cuerdas o cables de suspensión cuando estén en Avisar
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES asegura Registro de


disposiciones sobre servicio estarán ajustados de tal manera que la distancia posible de caída Inspección Inmediantamente si
DE LA RES que las cuerdas de suspensión estan Director de HSE Inspección de
ARTICULO 189 vivienda, higiene y libre del usuario será reducido a un mínimo de un metro, a menos que la SI de Equipos Trimestral algun equipo contra 30 8
PROTECCIÓN 2400_79 sujetadas de tal manera que la caída libre Equipo Contra
Seguridad en los línea de suspensión
ARTÍCULO esté provista
203. Los colores básicos dequealgún sistema de para
se emplearán amortiguación
señalar o contra caída caída se encuentre en
SOCIAL del trabajador es reducido a un metro. caída.
establecimientos de aprobada
indicar losy diferentes
que la autoridad competente
materiales, considere
elementos, su usoequipos,
máquinas, justificado.
etc, son mal estado.
trabajo. los siguientes de acuerdo a su clasificación:1. El color rojo se empleará
Por la cual se para señalar: a) Elementos y equipos de protección contra el fuego, tales
establecen algunas ARTÍCULO
como 190. Lashidrantes
extinguidores, cuerdas ysalvavidas
tuberías de serán de cuerdadedelosmanila
alimentación mismos,de Avisar
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Registro de


disposiciones sobre buenapara
cajas calidad y deberánbaldes
mangueras, tener yuna resistencia
recipientes quea la rotura dearena
contengan por loymenos
agua, Inspección Inmediantamente si
DE LA RES cuerdas, herrajes, cinturones que cumple Director de HSE Inspección de
ARTICULO 190 vivienda, higiene y 1.150 kilogramos
alarmas y cajas (2.500 libras). Los
accionadoras herrajes
de las y fijaciones
mismas; puertasdey los cinturones
escaleras de SI de Equipos Trimestral algun equipo contra 30 8
PROTECCIÓN 2400_79 con las carateristicas dadas por Equipo Contra
Seguridad en los de Seguridad
escape. deberán
Recipientes soportar
comunes y deuna carga para
Seguridad por lo menos igual
almacenar a la
toda clase contra caída caída se encuentre en
SOCIAL organismos internacionales. caída.
establecimientos de resistencia
de líquidosdeinflamables,
la rotura especificada para el cinturón.
con indicación de su contenido. Barras o mal estado.
Portrabajo.
la cual se
dispositivos que accionan mecanismos de parada en máquinas peligrosas;
establecen algunas Avisar
HUMANO

MINISTERIO y botones de parada en controles eléctricos. Recipientes para lavado y Registro de


disposiciones sobre ARTÍCULO 191. Todos los cinturones, arneses, herrajes y fijaciones serán BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Realiza Inspección Inmediantamente si
DE LA RES desengrase de piezas. 2. El color naranja se empleará para señalar: a) Director de HSE Inspección de
ARTICULO 191 vivienda, higiene y examinados a intervalos frecuentes y aquellas partes defectuosas serán SI Inspección de los equipos contra caída de Equipos Trimestral algun equipo contra 30 8
PROTECCIÓN 2400_79 Partes peligrosas de maquinaria y/o equipos cuyas operaciones Equipo Contra
Seguridad en los reemplazadas. periódicamente. contra caída caída se encuentre en
SOCIAL mecánicas puedan triturar, cortar, golpear, prensar, etc. o cuya acción caída.
establecimientos de mal estado.
mecánica pueda causar lesión; contorno de las cajas individuales de Importante que las
trabajo.
control
ARTÍCULO de maquinaria;
202. En todos interior
los de cajas y controles
establecimientos de eléctricos;
trabajo en interior
donde dese intalaciones locativas,
Por la cual se guardas y protecciones.
lleven a cabo operacionesb)y/oBorde, procesos únicamente de partes
que integren expuestas
aparatos, máquinas,de los colores no esten
establecen algunas piñones, ductos,
engranajes, poleas, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Tiene
etc,rodillos, etc. y mecanismos de corte, etc. 3.
HUMANO

MINISTERIO equipos, tuberías, y demás instalaciones locativas necesarias deteriorados, y si


disposiciones sobre El color identificado en los procesos sus equipos, Inspección Registro de
DE LA RES para su amarillo se empleará
funcionamiento para señalar:
se utilizarán a) Zonas
los colores peligrosas
básicos recomen condados
color Director de HSE algun equipo u otro
ARTICULO 202 vivienda, higiene y de SI herramientas, tuberías, instalaciones etc. de Semestral Inspección de 10
PROTECCIÓN 2400_79 por fondo en avisos
la American que indiquen
Standards precaución.
Association (A.SA.) b) Equipos
y otros de construcción
colores específicos, elemento
Seguridad en los como bulldozers, lostractores, etc. esquinas de lugares Con colores que a la vista estan Seguridad Seguridad
SOCIAL para identificar elementos, materiales, etc. y dedemás
almacenamiento;
elementos indispensable dentro
establecimientos de bordes expuestos y sin guardas, de plataformas, aberturas en el causar
piso y identificados sus riesgos.
específicos que determinen y/o prevengan riesgos que puedan del proceso no esta
trabajo. muros; aditamentos suspendidos del techo, o de los muros, que
accidentes o enfermedades profesionales. identificado levantar
sobresalgan del espacio normal de operación; pasamanos, barandas y plan de acción.
partes superior e inferior de escaleras fijas peligrosas; bloques de poleas y
Importante que las
diferenciales, proyecciones, puertas bajas, vigas, tuberías que cruzan a
intalaciones locativas,
Por la cual se bajo nivel en los sitios de trabajo; armazones bajos o puertas de
los colores no esten
establecen algunas elevadores; grúas de taller y equipo utilizado para transporte y
HUMANO

MINISTERIO deteriorados, y si
disposiciones sobre movilización de materiales como mulas (montacargas), remolques, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES utiliza Inspección Registro de
DE LA RES Director de HSE algun equipo u otro
ARTICULO 203 vivienda, higiene y carretillas de todo tipo, transportadores de todo tipo, etc; pilares, postes o SI dentro de sus instalaciones colores para la de Semestral Inspección de 10
PROTECCIÓN 2400_79 elemento
Seguridad en los columnas que puedan ser golpeados; demarcación de áreas de trabajo y identificación de riesgos. Seguridad Seguridad
SOCIAL indispensable dentro
establecimientos de de almacenamiento (franjas de cinco centímetros de ancho); demarcación
del proceso no esta
trabajo. de áreas libres frente a equipos contra incendio (semicírculo de cincuenta
identificado levantar
centímetros de radio y franja de cinco centímetros de ancho).4. El color
plan de acción.
verde esmeralda se empleará para señalar: a) Seguridad, equipos de
primeros auxilios, botiquines, camillas, máscaras contra gases, fondo de
carteleras de Seguridad e instrucciones de Seguridad, etc. b) Contorno del
botón de arranque en los controles eléctricos de las máquinas. 6. El color
verde pálido se empleará para pintar: b) El cuerpo de maquinaria y equipo.
c) Partes fijas de maquinaria y equipo; parte exterior de guardas y
protecciones integrales y adicionales; bancos metálicos; partes metálicas
de silletería de taller; prensas de banco y articuladas, gatos portátiles y de
carretilla; motores eléctricos que formen parte integral de maquinaria. d)
Soportes para materiales (perfiles, platinas, tuberías, etc.) soportes para
ejercicios, soportes para cilindros, mangueras y cables de porta
electrodos. 7. El color azul se empleará para: a) Indicar PREVENCIÓN 9.
El color gris se empleará para pintar: a) Recipientes para basuras, retales
y desperdicios. b) Armarios y soportes para elementos de aseo; armarios
para ropas o lockers. 10. El color marfil se empleará para pintar: a) Partes
móviles de maquinaria; volantes de operación manual; brazos de palanca.
12. El color blanco se empleará para señalar: a) Demarcación de zonas de
circulación; dirección o sentido de una circulación o vía. b) Indicación en el
piso de recipientes de basura ( un metro cuadrado por caneca); rincones
de salones y talleres (esquinera formando un triángulo de 40 centímetros
de lado). 13. El color negro se empleará para pintar tuberías de corriente
trifásica (tubería conduit), con franjas de color naranja de dos pulgadas de
ancho, espaciadas un metro entre sí; conductos y bajantes de aguas
negras; base de las máquinas y patas de bancos de trabajo, con franja de
13 centímetros de ancho.

Página 6 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se ARTÍCULO 205. En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
establecen algunas peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o Determinar que el

HUMANO
MINISTERIO dispositivos apropiados para el control de
disposiciones sobre explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas para Inspección Registro de numero de extintores
DE LA RES incendios (sistema contra incendio, Director de HSE
ARTICULO 205 vivienda, higiene y evitar estos riesgos, disponiéndose de suficiente número de tomas de SI de mensual inspeccion de satelites y portatiles 6 11 15 7 7 2
PROTECCIÓN 2400_79 además cuenta con una brigada
Seguridad en los agua con sus correspondientes mangueras, tanques de depósito de Extintores extintores sean sificientes para el
SOCIAL debidamente entrañada para estos
establecimientos de reserva o aparatos extinguidores, con personal debidamente entrenado en centro de trabajo.
eventos y para el manejo de extintores
trabajo. extinción incendios.

Por la cual se
ARTÍCULO 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, verificar que que las
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondrá además de las puestas de entrada y
disposiciones sobre BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES en sus Inspección Registro de
DE LA RES puertas de entrada y salida de "Salidas de emergencia'' suficientes y Director de HSE salida asi como la de
ARTICULO 207 vivienda, higiene y SI instalaciones cuenta con puertas de de Semestral Inspecion de 10
PROTECCIÓN 2400_79 convenientemente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como emergencia esten en
Seguridad en los entrada y salida asi como de emergencia. Seguridad Seguridad
SOCIAL las ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de optimas condiciones y
establecimientos de
obstáculos. lebres de obtaculos.
trabajo.

Por la cual se
ARTÍCULO 208. Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Inspecciónar estas
HUMANO

MINISTERIO incendio, deberán ser mantenidos en depósitos incombustibles, si es Inspeccón


disposiciones sobre instalaciones (casetas) debidamente Resgistro de intalaciones y reportar
DE LA RES posible fuera de los lugares de trabajo, disponiéndose en éstos solo de las Director de HSE de
ARTICULO 208 vivienda, higiene y SI ubicadas, señalizadas, codificadas y Mensual Sustancias imendiatamente si se 6 10 2 21 24 10
PROTECCIÓN 2400_79 cantidades estrictamente necesarias para la elaboración de los productos. Sustancias
Seguridad en los clasificadas para depositar estas químicas encuentra un
SOCIAL Los depósitos de substancias que puedan dar lugar a explosiones, químicas
establecimientos de sustancias. candicion insegura.
desprendimiento de gases o líquidos inflamables, deberán ser instalados a
trabajo.
nivel del suelo y en lugares especiales a prueba de fuego. No deberán
estar situados debajo de locales de trabajo o habitaciones.
Por la cual se
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO Compatibilid Reguistro de


disposiciones sobre ARTÍCULO 212. Las substancias químicas que puedan reaccionar juntas y BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza un identificar si se han
DE LA RES Director de HSE ad de Compatibilidad
ARTICULO 212 vivienda, higiene y expeler emanaciones peligrosas o causar incendios o explosiones, serán SI estudio de Compatibilidad de sustancias Anual incorporado nuevas
PROTECCIÓN 2400_79 Sustancias de Sustancias
Seguridad en los almacenadas separadamente unas de otras. químicas. sustancias.
SOCIAL químicas químicas
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
ARTÍCULO 213. Los recipientes de las substancias peligrosas (tóxicas, Inspección Registro de
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO explosivas, inflamables, oxidantes, corrosivas, radiactivas, etc.) deberán BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES identifica Director de HSE a Manejo y Inspección de
disposiciones sobre
DE LA RES llevar rótulos y etiquetas para su identificación, en que se indique el los recipientes de las sustancias Auxiliares de Alamacena Manejo y
ARTICULO 213 vivienda, higiene y SI Mensual N.A 6 10 2 21 24 10
PROTECCIÓN 2400_79 nombre de la substancia, la descripción del riesgo, las precauciones que peligrosas y se tiene disponible las Fichas Mantenimiento y miento de Almacenamient
Seguridad en los
SOCIAL se han de adoptar y las medidas de primeros auxilios en caso de de Seguridad de cada producto. operativos Productos o Productos
establecimientos de
accidente o lesión. Quimicos Quimicos
trabajo.

Por la cual se nue


establecen algunas vo
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES asegura Verificar que los


disposiciones sobre ARTÍCULO 219. Se evitará que botellas, cristales, equipos de vidrio de Gerente Planta Inspección Registro de For
DE LA RES que los recipientes utilizados no estan envases de vidrio
ARTICULO 219 vivienda, higiene y laboratorios, lupas, espejos y similares, sean causa de incendio por efecto SI Auxiliares Operativos de Orden y Bimestral Inspección 12 15 10 mat 11
PROTECCIÓN 2400_79 expuestos al sol, sino en lugares esten en el lugar
Seguridad en los de los rayos del sol. Aseo Orden y Aseo ofre
SOCIAL estructurados para tal fin. correspondiente
establecimientos de cue
trabajo. ncia
Por la cual se
establecen algunas ARTÍCULO 220. Todo establecimiento de trabajo deberá contar con
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Reportar


disposiciones sobre extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la Inpección
DE LA RES un numero sufienciente de extinotres y Director de HSE Resgistro de inmediatamente
ARTICULO 220 vivienda, higiene y clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, SI de Mensual 6 11 15 7 7 2
PROTECCIÓN 2400_79 sugun la clase de riesgo, además se extintores cualquier condición
Seguridad en los deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento, extintores
SOCIAL realiza inspección periódicamente. insegura.
establecimientos de y serán revisados como mínimo una vez al año.
trabajo.
Por la cual se ARTÍCULO 221. El número total de extinguidores no será inferior a uno BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES dispone
establecen algunas por cada 200 metros cuadrados de local o fracción. Los extinguidores se
HUMANO

MINISTERIO de un N° suficiente de Extintores y Entrenamie


disposiciones sobre colocarán en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y
DE LA RES ubicados en las zonas de riesgo de conato Director de HSE nto en Registro de
ARTICULO 221 vivienda, higiene y en sitios que se encuentren libres de todo obstáculo que permita actuar SI anual
PROTECCIÓN 2400_79 o incendio. Los Brigadistas estan manejo de Asistencia
Seguridad en los ARTÍCULO
rápidamente 222.y sinEndificultad.
las industrias o lugares
El personal de ser
deberá trabajo que ofrezcan
instruido sobre el
SOCIAL entrenados para combatir conatos e extintores
establecimientos de peligro
manejo dede incendio o explosión
los extinguidores deberán
según el tipo,tomarse las medidas
de acuerdo a la clasenecesarias
de fuego incendios.
trabajo. para
que seque
puedatodo incendio en sus comienzos, pueda ser rápidamente
presentar.
combatido, para salvar el personal y los bienes materiales, según las
siguientes normas: a) Si en los locales existe agua o presión, se dispondrá
Por la cual se de suficiente número de tomas o bocas de agua y de las correspondientes BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES para
establecen algunas mangueras con lanza; o se tendrá un depósito de agua con la presión y salvaguardar al personal y los bienes Resgistro de
HUMANO

MINISTERIO
disposiciones sobre cantidad suficiente para combatir el incendio. b) Siempre que sea posible, materiales cuenta con a) Equipos contra asistencia
DE LA RES Director de HSE
ARTICULO 222 vivienda, higiene y se dispondrá de una instalación avisadora y extintora automática de SI incendio, b) Alarma, c) Arena d) Simulacros anual simulacros, 12 9
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los "sprinklers". c) Se dispondrá además de recipientes llenos de arena, de inspecciones, e) entrenamiento a fotografico y
SOCIAL
establecimientos de cubos, palas y picos y de algunas cubiertas de lona ignífuga. d) Todos los brigadistas. Además de la realización de video
trabajo. equipos, aparatos y materiales de que se disponga para combatir el simulacros
incendio se deberán mantener en perfecto estado de conservación y
funcionamiento. e) Se instruirá al personal sobre los métodos de
Por la cual se salvamento y actuación, en los casos de incendios, y se les
establecen algunas ARTÍCULO
proporcionarán223. todos
Los establecimientos
los medios y deelementos
trabajo pornecesarios
sus características
para el BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Conformaci
HUMANO

MINISTERIO Verificar que los


disposiciones sobre industriales
cumplimientoydetamaño de sus instalaciones establecerán entre sus
su función. personal voluntario que participa en la Director de HSE ón de la
DE LA RES Registro de Brigadistas voluntarios
ARTICULO 223 vivienda, higiene y trabajadores una Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario SI brigada de emergencia y esta capacitado Coord. HSEQ Brigada y Anual 31
PROTECCIÓN 2400_79 Asistencia conozcan sus
Seguridad en los debidamente entrenado para la labor de extinción de incendios dentro de para la extinción de incendios dentro de Asistencia a
SOCIAL funciones.
establecimientos de las zonas de trabajo del establecimiento. las zonas de trabajo formación
trabajo.
Por la cual se
Inspección
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO de
disposiciones sobre ARTÍCULO 224. Se usará pintura de color rojo para identificar el sitio de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES identifica Registros de
DE LA RES Director de HSE Señalizació La demarcación debe
ARTICULO 224 vivienda, higiene y ubicación de los equipos de extinción, de manera que puedan ser SI de color ROJO la ubicación de los Trimestral Inspección de 26 2
PROTECCIÓN 2400_79 ny estar legible.
Seguridad en los identificados por las personas que trabajen en el lugar. extintores para facil reconocimiento. señalización
SOCIAL demarcació
establecimientos de
n
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO ARTÍCULO 229. Los hidrantes para incendios deberán ser fácilmente
disposiciones sobre Registros de
DE LA RES asequibles y estarán situados o protegidos de tal manera que no estén BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza Director de HSE Inspección
ARTICULO 229 vivienda, higiene y SI Semestral Inspección
PROTECCIÓN 2400_79 expuestos a daños inferidos por vehículos, etc. Los hidrantes y las inspeccion de los hidrantes de hidrantes
Seguridad en los hidradantes
SOCIAL tuberías deberán ser desaguados a intervalos frecuentes para eliminar
establecimientos de
trabajo. sedimentos.

Página 7 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
ARTÍCULO 231. Los sistemas de alarmas para los conatos de incendio,
como medida de Seguridad y actuación rápida para extinguir el fuego,
deberán reunir los siguientes requisitos: a) Deberán trasmitir señales
Por la cual se
dignas de confianza. b) Las señales deberán llegar a las personas
establecen algunas Verificar que las

HUMANO
MINISTERIO capacitadas para que respondan a ellas. c) Deberán llamar BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, cuenta
disposiciones sobre alarmas suenen de
DE LA RES inmediatamente la atención "fuego" en forma inequívoca. e) Los medios con Alarmas en sus sedes donde en un Director de HSE Revisión de
ARTICULO 231 vivienda, higiene y SI Mensual N.A manera que se sepa 19 9 17 14 4 8
PROTECCIÓN 2400_79 para trasmitir la alarma deberán ser accesibles y muy simples, no dando incendio los trabajadores quedan alarmas
Seguridad en los que estan en buen
SOCIAL ocasión a demoras o errores, por parte de la persona encargada. f) La arvertidos.
establecimientos de estado.
alarma será fuerte para que los ocupantes del edificio o local de trabajo,
trabajo.
etc. queden advertidos.

ARTÍCULO 234. En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en


cuenta las siguientes consideraciones respecto a las salidas de escape o 12 15 10 11
de emergencia: a) Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o
Por la cual se local) deberá estar alejada de una salida al exterior y dicha distancia nue
establecen algunas deberá estar en función del grado de riesgo existente. b) Cada piso deberá BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con vo
HUMANO

MINISTERIO
disposiciones sobre tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias protegidas contra rutas de evacuacion, estan bien Inspección Verificar que la salida For
DE LA RES Director de HSE Inspección de
ARTICULO 234 vivienda, higiene y las llamas y el humo y bien separadas entre sí. c) Las escaleras de SI iluminadas, sin obstáculos, con orden y Mensual de emergencia, sin mat
PROTECCIÓN 2400_79 orden y Aseo 13 19 12 ofre 17
Seguridad en los madera, las escaleras de caracol, los ascensores y escaleras de mano no señañlización e información del punto de aseo obtacul
SOCIAL
establecimientos de deberán considerarse como salidas de emergencia. d) Las salidas encuentro. cue
trabajo. deberán estar marcadas y bien iluminadas. e) El acceso a las salidas de ncia
emergencia siempre deberán mantenerse sin obstrucciones. f) Las
escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios, no deberán
dar a patios internos o pasajes sin salida. 13 19 12 17

ARTÍCULO 262. Después de ocurrir una voladura, la persona encargada


deberá inspeccionar el área para constatar si existen cargas fallidas. Si se
Por la cual se descubren fallas deberá prohibirse la entrada de toda persona a la zona de
establecen algunas peligro y se tomarán las medidas siguientes: a) Desconectar los cables
HUMANO

MINISTERIO Registro de
disposiciones sobre eléctricos antes de empezar la investigación. b) Revisar los cables y BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Director de HSE Inspección
DE LA RES Inspeccion
ARTICULO 194 vivienda, higiene y repararlos en caso de encontrar alguna mala conexión. c) Comprobar el SI un contratista especialmente para labores ElectroIndustrial Obras Trimestral N.A 24 15 1
PROTECCIÓN 2400_79 Obras
Seguridad en los circuito con un galvanómetro antes de intentarse una segunda explosión; electricas dentro de las instalciones. Electricas
SOCIAL Electricas
establecimientos de d) Cuando los cables eléctricos o el cordón de detonantes no puedan ser
trabajo. alcanzados, puede hacerse volar la carga del barreno fallido haciendo
detonar un cartucho a pocos centímetros de la carga. e) Estudiar el perfil
de tiro para conocer los métodos de atacamiento.
ARTÍCULO 268. La limpieza y engrasado de las máquinas, motores,
Por la cual se
transmisiones, no podrá hacerse sino por el personal experimentado y
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO durante la parada de los mismos, o en marcha muy lenta, salvo que exista BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Registro
disposiciones sobre Director de HSE capacitación
DE LA RES garantías de Seguridad para los trabajadores. PARÁGRAFO. Los trabajos personal capacitado para el mantenimiento Fotografico y
ARTICULO 268 vivienda, higiene y SI Gerente Planta de Lockout Anual N.A 13 9
PROTECCIÓN 2400_79 de reparación, recambio de piezas u otros similares se harán de las maquinas y motores igualmente se lista de
Seguridad en los Tagout
SOCIAL análogamente cuando las máquinas, motores, transmisiones se cuenta con una parada de emergencia. asistencia
establecimientos de
encuentren en reposo y bajo la acción del dispositivo de Seguridad contra
trabajo.
arranques accidentales.

Por la cual se
establecen algunas ARTÍCULO 270. Ningún trabajador quitará o anulará los resguardos,
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


disposiciones sobre aparatos o dispositivos de Seguridad que protejan una máquina o una Director de HSE Inspección Registro de
DE LA RES personal capacitado en normas de
ARTICULO 270 vivienda, higiene y parte de la misma que sea peligrosa, excepto cuando la máquina esté SI Gerente Planta General Semestral Inspección N.A 10
PROTECCIÓN 2400_79 Seguridad, además estas zonas cuentan
Seguridad en los parada con el fin de arreglar o reparar dichos resguardos, accesorios o Planta Señalización
SOCIAL con avisos de Seguridad.
establecimientos de dispositivos.
trabajo.
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES el personal
Por la cual se esta capacitado para el reporte de
Una vez Realizado la
establecen algunas Condiciones Inseguras.
HUMANO

MINISTERIO Formato de Investigación y Su


disposiciones sobre ARTÍCULO 271. Todo trabajador está en la obligación de informar Las condiciones Registro de
DE LA RES Director de HSE reporte respectivo plan de
ARTICULO 271 vivienda, higiene y inmediatamente de los defectos o deficiencias que descubra en una SI Inseguras se reportan en el Formato Anual Cuentamos
PROTECCIÓN 2400_79 "Cuentamos Acción Verificar que
Seguridad en los máquina, resguardo, aparato o dispositivo. "Cuentamos que Paso" el grupo que Paso.
SOCIAL que paso" estos se hallan
establecimientos de invetigador analiza las causas de los
cumplido
trabajo. defectos o deficiencias y levanta
respectivo plan de acción.
Por la cual se
establecen algunas ARTÍCULO 309. Todo tanque o recipiente de almacenamiento deberá Propuesta
HUMANO

MINISTERIO
disposiciones sobre estar diseñado y construido para soportar las presiones internas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Ingeniero de de Diseño
DE LA RES Verificar que este
ARTICULO 309 vivienda, higiene y resultantes de su propia función. En la selección y tratamiento del material SI tanques diseñados y construidos para Proyectos de Tanques Durante la obra Planos
PROTECCIÓN 2400_79 articulo se cumpla
Seguridad en los de construcción y en el plan de mantenimiento de los mismos, se tomarán soportar las presiones internas. Contratista por
SOCIAL
establecimientos de en cuenta la acción corrosiva de la substancia almacenada. constructora
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES en sus Verificar que las


disposiciones sobre ARTÍCULO 311. Los tanques y recipientes de almacenamiento que Director de HSE Registro de
DE LA RES tanques de almacenamiento tienen visible etiquetas se
ARTICULO 311 vivienda, higiene y contengan productos inflamables deberán identificarse con la palabra SI Gerente Planta Inspección de Señalización
Trimestral(Rombos)
Inspección de 26 2
PROTECCIÓN 2400_79 el rombo con la Palabra Liquido encuentren en buen
Seguridad en los "INFLAMABLE", escrita en lugar visible. Señaliación
SOCIAL Inflamable. estado.
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
ARTÍCULO 314. Todo tanque o recipiente donde se almacenen líquidos
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO combustibles o inflamables deberá ser conectado eléctricamente a tierra. BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Inspección
disposiciones sobre Director de HSE Reguistro de
DE LA RES Dicha conexión deberá tener una resistencia no mayor de 5 ohms. Si el tanques de almacenamiento de líquidos General
ARTICULO 314 vivienda, higiene y SI Gerente Planta Semestral Inspección de N.A 10
PROTECCIÓN 2400_79 tanque se llena desde arriba, debed utilizarse un tubo de alimentación que combustibles conectados electricamente a Planta
Seguridad en los Seguridad
SOCIAL llegue hasta el fondo del mismo o por lo menos hasta el mínimo nivel del tierra. (Tanques)
establecimientos de
producto que pueda contener.
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO Inspección
disposiciones sobre ARTÍCULO 315. Los tanques no subterráneos utilizados para almacenar BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Director de HSE Reguistro de
DE LA RES General
ARTICULO 315 vivienda, higiene y líquidos combustibles o inflamables, deberán colocarse sobre bases o SI tanques con bases solidas y fundiciones Gerente Planta Semestral Inspección de N.A 19 9 9 10 10 8
PROTECCIÓN 2400_79 Planta
Seguridad en los fundaciones firmes de material no combustible. firmes. Seguridad
SOCIAL (Tanques)
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
ARTÍCULO 316. Los tanques no subterráneos utilizados para almacenar
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
HUMANO

MINISTERIO productos de petróleo combustibles o inflamables, que tengan instalado un Inspección


disposiciones sobre tanques de almacenamiento con sistema Director de HSE Reguistro de
DE LA RES sistema de extinción de incendios o un techo flotante, no deberán estar General
ARTICULO 316 vivienda, higiene y SI de extinción de incedios y no afecta a Gerente Planta Semestral Inspección de N.A 19 9 9 10 10 8
PROTECCIÓN 2400_79 cerca de propiedades de terceros sino a una distancia no menor que la Planta
Seguridad en los propiedades de terceros, se encuetra a Seguridad
SOCIAL mayor dimensión del tanque (ya sea diámetro o altura), hasta los 40 (Tanques)
establecimientos de una distancia considerada.
metros.
trabajo.

Página 8 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta

HUMANO
MINISTERIO ARTÍCULO 317. Los tanques no subterráneos utilizados para almacenar Inspección
disposiciones sobre con tanques de almacenamiento de Director de HSE Reguistro de
DE LA RES líquidos combustibles o inflamables estarán rodeados por muros contra General
ARTICULO 317 vivienda, higiene y SI combustibles inflamables y estan rodeados Gerente Planta Semestral Inspección de N.A 19 9 9 10 10 8
PROTECCIÓN 2400_79 fuego, los cuales deberán estar provistos de sistemas de drenaje y tener Planta
Seguridad en los por muros contra fuego, provisto de Seguridad
SOCIAL una capacidad no menor de 1,5 veces la capacidad del tanque o tanques. (Tanques)
establecimientos de sistemas de drenaje.
trabajo.

ARTÍCULO 320. El patrono, antes de abandonar o desechar tanques o


Por la cual se
recipientes usados para almacenar substancias tóxicas, nocivas o
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO inflamables, deberá tomar los precauciones necesarias para eliminar los Inspección
disposiciones sobre Reguistro de
DE LA RES posibles riesgos que afecten la salud de los trabajadores u otras personas. BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES toma las Director de HSE General
ARTICULO 320 vivienda, higiene y SI Semestral Inspección de N.A 19 9 9 10 10 8
PROTECCIÓN 2400_79 PARÁGRAFO. Los residuos y sedimentos extraídos de los tanques y medidas necesarias. Planta
Seguridad en los Seguridad
SOCIAL recipientes de almacenamiento que contengan substancias tóxicas, (Tanques)
establecimientos de
deberán ser enterrados colocando un aviso que indique su existencia, o
trabajo.
ser sometidos a un proceso que elimine su toxicidad.

Por la cual se ARTÍCULO 342. Los tubos, accesorios, válvulas, etc., usados en los
establecen algunas sistemas de tuberías serán de materiales resistentes a la acción química
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con


disposiciones sobre de las substancias que se transporten y manipulen y adecuados para Director de HSE Inspección
DE LA RES materiales resistentes y adecuados, Reguistro de
ARTICULO 342 vivienda, higiene y resistir las presiones y temperaturas a las cuales estarán sometidos. SI Gerente Planta Señalizació Trimestral N.A 26 2
PROTECCIÓN 2400_79 además cuenta con buena señalización y Inspección
Seguridad en los PARÁGRAFO. Se deberán colocar carteles o instrucciones indicando la n
SOCIAL demarcación.
establecimientos de clase de precauciones en aquellas tuberías o conductos que puedan
trabajo. ofrecer mayor peligro.

Por la cual se
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con
HUMANO

MINISTERIO
disposiciones sobre un sistema de tuberías adecuado evitando Director de HSE Inspección Reguistro de
DE LA RES ARTÍCULO 347. Todo sistema de tuberías se instalará de tal manera que
ARTICULO 347 vivienda, higiene y SI que sifonaje accidental ocurra. además se Gerente Planta General Semestral Inspección de N.A 10
PROTECCIÓN 2400_79 evite el sifonaje accidental del contenido de los recipientes.
Seguridad en los realizan inspecciones diarias visuales de Planta Seguridad
SOCIAL
establecimientos de las condiciones de las tuberías.
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO
disposiciones sobre ARTÍCULO 355. Las herramientas manuales que se utilicen en los
DE LA RES
ARTICULO 355 vivienda, higiene y establecimientos de trabajo serán de materíales de buena calidad y SI
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los apropiadas al trabajo para el cual han sido fabricadas.
SOCIAL BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
establecimientos de
trabajo. herramientas manuales adecuadas e Reguistro de Verificar el estado y
Director de HSE Inspección
inspeccionadas por los auxiliares de Inspección de condición de las
Gerente Planta Herramienta Mensual 7 4 8 6 7 4
mantenimiento para evitar posibles Herramientas herramientas
Por la cual se s Manuales
accidentes de trabajo. Igualmento se Manuales manuales y reportarlo.
establecen algunas realiza entrenamiento del cargo.
HUMANO

MINISTERIO
disposiciones sobre ARTÍCULO 356. Los patronos están en la obligación de suministrar a sus
DE LA RES
ARTICULO 356 vivienda, higiene y trabajadores herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo, y darles SI
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los entrenamiento e instrucción para su uso en forma correcta.
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.
Veficar que las
Por la cual se estaterias estan 12 15 10 nue 11
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con conforme a las vo
HUMANO

MINISTERIO
disposiciones sobre ARTÍCULO 361. Todo sitio de trabajo tendrá un lugar apropiado para una zona de bodega donde se almacena Director de HSE Inspeccion Registro de condiciones de For
DE LA RES
ARTICULO 361 vivienda, higiene y guardar las herramientas. El transporte de las herramientas de mano SI correctamente las herramientas de mano, Auxiliares de de Orden y Mensual Inspección de Seguridad necesarias. 13 19 12 mat 17
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los deberá hacerse de tal forma que no ofrezca riesgo a los trabajadores. la estanteria esta demarcada para cada la Mantenimiento aseo Orden y Aseo (demarcadas y las ofre
SOCIAL
establecimientos de ubicación de cada uno de estos. herramientas en el cue
trabajo. lugar que le 13 19 12 ncia 17
corresponde)

ARTÍCULO 362. Las herramientas manuales no se abandonarán, aunque 12 15 10 11


Por la cual se sea provisionalmente, en los pasajes, escaleras o en lugares elevados de nue
establecen algunas donde puedan caer sobre personas que se encuentren debajo. BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Verificar que las vo
HUMANO

MINISTERIO
disposiciones sobre PARÁGRAFO. Se proporcionarán a los trabajadores gabinetes o cajas de estanteria, tablero de herramientas Director de HSE Inspeccion Registro de herramientas de For
DE LA RES 13 19 12 17
ARTICULO 362 vivienda, higiene y herramientas adecuadas, y otros medios convenientes para guardar las SI adecuado para la ubicación de las Auxiliar de de Orden y Mensual Inspección de trabajo esten ubicadas mat
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los herramientas no utilizadas durante el trabajo; además se dispondrá de herramientas de trabajo y por ningun Mantenimiento aseo Orden y Aseo en las zonas ofre
SOCIAL
establecimientos de gabinetes, porta herramientas o estantes adecuados y convenientemente motivo se dejan en zonas elevadas. corrspondientes. cue
trabajo. situados en los bancos o en las máquinas, para guardar las herramientas ncia
en uso. 13 19 12 17

Por la cual se
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO ARTÍCULO 364. Las herramientas manuales se conservarán en mensualmente la inspección de las Inspección
disposiciones sobre Director de HSE Registro de
DE LA RES condiciones de Seguridad y deberán ser inspeccionadas periódicamente herramientas manuales, realizada por una de
ARTICULO 364 vivienda, higiene y SI Auxiliar de Mensual Inspección de
PROTECCIÓN 2400_79 por una persona competente. Las herramientas defectuosas deberán ser persona competente donde se reporta la Herramienta
Seguridad en los Mantenimiento Herramientas
SOCIAL reparadas o sustituidas. condición en q se encuetra dichas s manuales
establecimientos de
herramientas.
trabajo.
7 4 8 6 7 4
Por la cual se
ARTÍCULO 388. En los establecimientos de trabajo, en donde los
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO trabajadores tengan que manejar (levantar) y transportar materiales BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, realiza
disposiciones sobre Director de HSE
DE LA RES (carga), se instruirá al personal sobre métodos seguros para el manejo de inducción y entremaniento a los
ARTICULO 388 vivienda, higiene y SI Gernete Planta Inducción N.A N.A N.A
PROTECCIÓN 2400_79 materiales, y se tendrán en cuenta las condiciones físicas del trabajador, el trabajadores que tengan que levantar
Seguridad en los
SOCIAL peso y el volumen de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar los materiales de carga.
establecimientos de
grandes esfuerzos en estas operaciones.
trabajo.

Por la cual se
ARTÍCULO 391. Los trabajadores que al manipular materiales estén Procediento Registro de Verificar que los
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
HUMANO

MINISTERIO expuestos a temperaturas extremas, substancias tóxicas, corrosivas o de Estudio, entrega de trabajadores cuenten
disposiciones sobre el prosedimiento para identificar los Director de HSE
DE LA RES nocivas a la salud, materiales con bordes cortantes, o cualquier otro adquisición, EPPs con sus EPPs
ARTICULO 391 vivienda, higiene y SI elementos de proteccion personal Gerente de Planta Trimestral 30 8
PROTECCIÓN 2400_79 material o substancia que pueda causar lesión, deberá protegerse entrega, uso Registro de completos, en buen
Seguridad en los requeridos para manipulación de
SOCIAL adecuadamente con el elemento o equipo de Seguridad recomendado en y control de entrega de estado y su uso
establecimientos de sustancias que son nocivas para la salud
cada caso. EPPs EPPs adecuado
trabajo.

Página 9 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se
Inspección
establecen algunas ARTÍCULO 527. En todo cilindro que contenga gas comprimido se Registro de

HUMANO
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Tiene de Aviso,
disposiciones sobre inscribirá en forma indeleble y fácilmente visible la clase de gas, la presión Director de HSE Inspección de
DE LA RES Identificado el cilidro utilizado con las Señalizació
ARTICULO 527 vivienda, higiene y máxima de carga permitida, el peso del cilindro vacío, y su capacidad SI Aux. Mantenimiento Trimestral Aviso, N.A 26 2
PROTECCIÓN 2400_79 características establecidas por este ny
Seguridad en los máxima de gas, y el nombre del envasador. No se deberán remover, Señalización y
SOCIAL articulo. demarcació
establecimientos de cambiar o alterar marcas o números de identificación de los cilindros. demarcación
n
trabajo.

Por la cual se
Inspección
establecen algunas Registro de
HUMANO

MINISTERIO de Aviso,
disposiciones sobre ARTÍCULO 538. Se prohibirá fumar en los sitios de almacenamiento de los BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Director de HSE Inspección de
DE LA RES Señalizació
ARTICULO 538 vivienda, higiene y cilindros que contengan gases inflamables; ésta prohibición será señalada SI señales restrictivas con la Insignia Gerente de Planta Trimestral Aviso, N.A 26 2
PROTECCIÓN 2400_79 ny
Seguridad en los por medio de avisos apropiados colocados en lugares visibles. "Prohibido Fumar" dentro de la planta Señalización y
SOCIAL demarcació
establecimientos de demarcación
n
trabajo.

Por la cual se
DEMOLICIONES

establecen algunas
MINISTERIO
disposiciones sobre ARTÍCULO 596. Antes de iniciar cualquier trabajo de demolición, deberá
DE LA RES
ARTICULO 596 vivienda, higiene y hacerse un cuidadoso estudio de la estructura que va a ser demolida y sus SI 19 9 9 10 10 8
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los alrededores, elaborándose un proyecto con su respectivo plan de trabajo.
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
DEMOLICIONES

establecen algunas
MINISTERIO
disposiciones sobre
DE LA RES ARTÍCULO 597. En las demoliciones de estructuras de cualquier tipo se
ARTICULO 597 vivienda, higiene y SI 19 9 9 10 10 8
PROTECCIÓN 2400_79 deberá utilizar personal capacitado, dirigido por persona calificada.
Seguridad en los
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza


mensualmete o mientras dure la obra
Inspeccón verificacar que todas
Por la cual se
DEMOLICIONES

inspección a sus procesos, donde deben Director de HSE


establecen algunas de obras de Registro de las normas de
MINISTERIO cumplir con todas las normas de Gerente de Planta Mensual
disposiciones sobre ARTÍCULO 598. Antes de iniciar la demolición deberán desconectarse infraestructu inspecciones Seguridad se cumplan
DE LA RES Seguridad. Además se exige a los
ARTICULO 598 vivienda, higiene y todas las líneas de servicio tales como: gas, electricidad, agua, teléfono y SI ra cabalmente 19 9 9 10 10 8
PROTECCIÓN 2400_79 contratistas tener un HSE durante la
Seguridad en los similares. vigencia de la obra
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
DEMOLICIONES DEMOLICIONES

establecen algunas
MINISTERIO
disposiciones sobre ARTÍCULO 600. En las áreas donde se hagan demoliciones deberá
DE LA RES
ARTICULO 600 vivienda, higiene y prohibirse la entrada a personas extrañas, y tomarse las precauciones SI 19 9 9 10 10 8
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los necesarias para evitar accidentes y daños a terceros.
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
MINISTERIO
disposiciones sobre
DE LA RES ARTÍCULO 601. Deberán removerse los escombros con prontitud de las
ARTICULO 601 vivienda, higiene y SI 19 9 9 10 10 8
PROTECCIÓN 2400_79 áreas donde se esté efectuando una demolición.
Seguridad en los
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

Página 10 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

ARTÍCULO 610. Antes de empezar todo trabajo de excavación, se deberá

EXCAVACIONES
Por la cual se eliminar todo árbol, piedra suelta u obstáculo que pueda originar posibles
establecen algunas riesgos durante el desarrollo del trabajo. PARÁGRAFO 1o. Antes de iniciar BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES tiene
MINISTERIO
disposiciones sobre la excavación deberá hacerse, un estudio de todas las estructuras control sobre los contratistas, deacuerdo Director de HSE Inspección Registro de
DE LA RES
ARTICULO 610 vivienda, higiene y adyacentes, para poder determinar los posibles riesgos que ofrezcan los SI con los requerimientos que se tienen Gerente Planta a Obras Mensual Inspeccion de N.A 19 9 9 10 10 8
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los trabajos. En caso de presentarse algún hundimiento, descenso o asiento, establecidos para cumplir con este Civiles Obras Civiles
SOCIAL
establecimientos de o grietas antes de comenzar los trabajos de excavación, se tomarán las articulo.
trabajo. elevaciones del sitio y fotografías, evidencia que será fechada por el
Ingeniero de la obra, o Agrimensor, y el fotógrafo.

Por la cual se
establecen algunas ARTÍCULO 635. Toda escalera de mano utilizada como medio de
MINISTERIO
disposiciones sobre comunicación deberá sobrepasar en 1 metro, por lo menos, del lugar más
DE LA RES
ARTICULO 635 vivienda, higiene y alto a que deban subir las personas que la utilicen, o prolongarse por
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los medio de un montante de la misma altura que forme pasamano en el
SOCIAL
establecimientos de extremo superior.
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
ALTURAS

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Inspeccion


disposiciones sobre ARTÍCULO 636. Las escaleras de mano no deberán asentarse sobre normas de Seguridad para las Director de HSE Aux. de Regusitro de
DE LA RES SI Mensual N.A 7 4 6 7 4
ARTICULO 636 vivienda, higiene y ladrillos sueltos u otros materiales movedizos, sino que deberán apoyarse herramientas de trabajo indicando las Mantenimiento herramienta Inspección
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los sobre una superficie plana, regular y firme. especificaciones tecnicas. s manuales
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
ARTÍCULO 637. Toda escalera de mano debería estar firme en forma
establecen algunas
MINISTERIO segura, para que no se desplacen sus puntos de apoyo superiores o
disposiciones sobre
DE LA RES inferiores; si no fuera posible inmovilizarla en la parte superior, se la fijará
ARTICULO 637 vivienda, higiene y
PROTECCIÓN 2400_79 sólidamente por la base; si no fuera posible sujetarla en la base, un
Seguridad en los
SOCIAL hombre deberá estar al pié de la escalera para evitar su deslizamiento; se
establecimientos de
deberá evitar que las escaleras se comben más de lo normal.
trabajo.

Por la cual se
ORDEN Y ASEO

establecen algunas
MINISTERIO
disposiciones sobre ARTÍCULO 655. Los lugares de trabajo, los pasillos, corredores, etc., se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza Director de HSE Inspección
DE LA RES Registro de
ARTICULO 655 vivienda, higiene y deberán mantener libres de obstáculos, tales como palos y tablas con SI inspección de orden y aseo para verificar Asistente de HSE de Orden y Mensual 12 15 10 11
PROTECCIÓN 2400_79 inspección
Seguridad en los clavos, despunte, para evitar las hincadas en los pies. falencias en estos items. Aseo
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO
disposiciones sobre ARTÍCULO 691. Se prohibirá el trabajo para menores de 14 años en BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cumple con
DE LA RES Director de HSE
ARTICULO 691 vivienda, higiene y empresas industriales y agrícolas, cuando su labor en éstas impida su SI este requsito de la norma, estipulado en el N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIÓN 2400_79
Seguridad en los asistencia a la escuela… reglamento de trabajo
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
HUMANO

MINISTERIO ARTÍCULO 694. Quedará prohibido el trabajo de menores de 18 años de


disposiciones sobre BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cumple con
DE LA RES cualquier sexo, en las siguientes actividades: a) Minas, canteras y demás Director de HSE
ARTICULO 694 vivienda, higiene y SI este requsito de la norma, estipulado en el N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIÓN 2400_79 industrias extractivas de cualquier clase.
Seguridad en los reglamento de trabajo
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

" Todos los empleadores están obligados a: (…) g) Realizar Programas


educativos sobre los riesgos para la salud a que estan expuestos los BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES. Cuenta Matriz de
HUMANO

trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control.¨(...) e) con una matriz de capacitación y Capacitació Matriz de Verificar que en efecto
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan
ARTICULO 84 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, SI entrenamiento para el personal vinculado Director de HSE ny Semestral capacitación y los resultados sean 2
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias
sus efectos y las medidas preventivas correspondientes. f) Facilitar a los con la empresa y cumple plenamente con entrenamien entrenamiento favorables
trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que realicen este requisito to
las autoridades para la prevención de riesgos profesionales
HUMANO

ARTICULO 88. Toda persona que entre a cualquier lugar de trabajo BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES. Evidencia
Director de HSE registro de
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan deberá cumplir las normas de higiene y Seguridad establecidas por esta que toda persona que ingresa al la Inducción Cada vez que
ARTICULO 88 SI Gerente de RRHH induccion de N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias Ley, sus reglamentaciones y el reglamento de medicina, higiene y compañía debe cumplir con el reglamento RRHH ingresa
RRHH
Seguridad de la empresa respectiva. de higiene Demarcació
ny
separacion
ARTICULO 91. Los establecimientos industriales deberán tener una
MÉCANICO MÉCANICO

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES tiene de áreas


adecuada distribución de sus dependencias, con zonas especificas para Ingeniero de Que todas las áreas
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan demarcado, separado las zonas para las Inspeccion Registro de
ARTICULO 91 los distintos usos y actividades claramente separadas, delimitadas o SI Proyectos Director de Trimestral sin exepción esten 26 2
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias actividades relacionadas con las labores de Inspeccion
demarcadas HSE demarcadas
especificas Señalizació
ny
Inspeccion
demarcació
Todas las Áreas de circulación se
de
n
ARTICULO 93. Áreas de circulación demarcadas, amplitud suficiente para encuentran demarcadas, con amplitud Director de HSE
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan Señalizació Registro de
ARTICULO 93 el tránsito, y estar provistas de señalización adecuada. SI suficiente para el tránsito, y estan Auxiliar de Trimestral N.A 26 2
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias ny Inspeccion
provistas de señalización adecuada. Mantenimiento
demarcació
n
Todas las aberturas de paredes y pisos, Inspeccion
MÉCANICO

ARTICULO 94º. Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras, escaleras, plataformas y demás zonas de
Director de HSE
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan montacargas, plataformas, terrazas y demás zonas elevadas donde pueda elevadas donde pueda existir riesgo de Señalizació Registro de
ARTICULO 94 SI Auxiliar de Trimestral N.A 26 2
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias existir riesgo de caídas, deberán tener la señalización, protección y demás caídas, tienen señalización, protección y ny Inspeccion
Mantenimiento
características necesarias para prevenir accidentes. demás características necesarias para demarcació
prevenir accidentes. n
Inspeccion
MÉCANICO

Las escaleras fijas tienen las de


ARTICULO 95º. En las edificaciones de varios niveles existirán escaleras Director de HSE
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan especificaciones técnicas adecuadas y las Señalizació Registro de
ARTICULO 95 fijas o rampas con las especificaciones técnicas adecuadas y las normas SI Auxiliar de Trimestral N.A 26 2
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias normas de Seguridad que señale la ny Inspeccion
de Seguridad que señale la reglamentación de la presente Ley. Mantenimiento
reglamentación. demarcació
n

Página 11 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Los materiales o sustancias que den


ARTICULO 98. En todo lugar de trabajo en que se empleen origen a condiciones ambientales que

ORDEN Y ASEO
procedimientos, equipos, máquinas, materiales o sustancias que den puedan afectar la salud y Seguridad de los
origen a condiciones ambientales que puedan afectar la salud y Seguridad trabajadores o su capacidad normal de Medición de
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan Verificar plan de
ARTICULO 98 de los trabajadores o su capacidad normal de trabajo, deberán adoptarse SI trabajo, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Director de HSE Gases y Anual Informe
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias Acción
medidas de higiene y Seguridad necesarias para controlar en forma adopta medidas de higiene y Seguridad Vapores
efectiva los agentes nocivos, y aplicarse los procedimientos de prevención necesarias para controlar en forma
y control correspondientes. efectiva los agentes nocivos, y aplica los
procedimientos de prevención y control.
ORDEN Y ASEO

En las áreas donde las condiciones


ARTICULO 108. En los lugares donde existan condiciones o métodos que
puedan afectar la salud del personal por
puedan afectar la salud de los trabajadores por frío o calor, deberán Ingeniero de Inspección
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan frío o calor, estan adoptadas las medidas Inspección de Verificar las
ARTICULO 108 adoptarse todas las medidas necesarias para controlar y mantener los SI proyectos y Director de Orden Y mensual 12 15 10 11
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias para controlar y mantenerr los factores orden y Aseo condicones climaticas
factores de intercambió calórico entre el ambiente y el organismo del de HSE aseo
climaticos entre el ambiente y el
trabajador, dentro de los limites que establezca la presente reglamentación
trabajador.

ARTICULO 11. En todo lugar de trabajo se establecerá un Programa de


Salud Ocupacional, dentro del cual se efectúen actividades destinadas a
HUMANO

Programa de Salud Ocupacional, dentro


prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el trabajo. Programas Programas de
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan del cual se efectúa actividades destinadas
ARTICULO 111 Corresponde al Ministerio de Salud dictar las normas sobre organización y SI Director de HSE de Salud Semestral Salud N.A
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias a prevenir los accidentes y las
funcionamiento de los programas de salud ocupacional. Podrá exigirse la Ocupacional Ocupacional
enfermedades relacionadas con el trabajo.
creación de comités de medicina, higiene y Seguridad industrial con
representación de empleadores y trabajadores.

Todos los equipos, herramientas,


ELÉCTRICO

instalaciones y redes eléctricas estan


ARTICULO 117º. Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes Resgistro de
diseñados, construidos, instalados, Inspeccione
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan eléctricas deberán ser diseñados, construidos, instalados, mantenidos, Gerente de Planta Inspeccion
ARTICULO 117 SI mantenidos, accionados y señalizados de s de semstral N.A
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias accionados y señalizados de manera que se prevengan los riesgos de general de
manera que se prevengan los riesgos de Seguridad
incendio y se evite el contacto con los elementos sometidos a tensión. Seguridad
incendio y se evite el contacto con los
elementos sometidos a tensión.
HUMANO

Que los items


BIOMAX dispone de los recursos
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan ARTICULO 127. Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos Presupuest mencionados en el
ARTICULO 127 SI necesarios para la prestación de primeros Director de HSE Trimestral Presupuesto 5 7 19
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias necesarios para la prestación de primeros auxilios a los trabajadores. o presupuesto se
auxilios a los trabajadores.
cumpla
HUMANO

EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan ARTICULO 496. Obligatoriedad de realizar análisis de vulnerabilidad Plan de Plan de
ARTICULO 496 SI Se Cuenta con el análisis de vulnerabilidad Director de HSE Anual
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias emergencia emergencias
HUMANO

Se toman las medidas de protección


EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan
ARTICULO 497. Se deben tomar las medidas de protección aplicables Plan de Plan de
ARTICULO 497 Artículo 2º Reconocimiento devulnerabilidad
la licencia de maternidad cuando existen SI aplicables como resultado del análisis de Director de HSE Anual
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias
como resultado del análisis de emergencia emergencias
pagos extemporáneos de la cotización. Sin perjuicio de las sanciones a vulnerabilidad
que haya lugar por parte de la Superintendencia Nacional de Salud por el
Por el cual se incumplimiento en las obligaciones de los aportantes con el Sistema
establecen unas General de Seguridad Social en Salud, en los casos en que durante el
medidas para el periodo real de gestación de cada trabajadora, el empleador o cotizante
reconocimiento y pago independiente no haya realizado el pago de las cotizaciones
HUMANO

MINISTERIO de las oportunamente, generándose con ello mora, la EPS o EOC efectuará el
Cuando se requiera
DE LA ACUERDO prestaciones reconocimiento de la prestación económica de acuerdo con las normas Registro de
ARTICULO 2 SI Se cumple plenamiente con este requisto RRHH y exista licencias de Pagos N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIÓN 414_09 económicas del vigentes, siempre y cuando se haya cumplido durante el periodo de la pago
maternidad
SOCIAL Sistema General de gestación con el pago de la totalidad de las cotizaciones adeudadas, con
Seguridad Social en los respectivos intereses de mora.
Salud Si el empleador o la cotizante independiente se encuentran en mora
relacionadas
Por el cualcon
se las en el pago de las cotizaciones en la fecha en que la madre cotizante da a
licencias de maternidad.
establecen unas luz, la EPS
Artículo 3º. oReconocimiento
EOC reconoceráde la la
licencia de maternidad,
licencia de maternidad siempre
cuando y cuando
existe
medidas para el la mora
pago sea dede
errado máximo un periodo
la cotización. Endecotización
el caso eny se quehaya dado el pago
el empleador o de
la
la cotización
reconocimiento y pago cotizante en mora por
independiente, conerror los imputable
respectivos intereses,
a ellos mismos, antes
paguen de las
su
reconocimiento.
HUMANO

MINISTERIO de las cotizaciones erradamente a otra EPS o EOC de alguno de los periodos
Cuando se requiera
DE LA ACUERDO prestaciones anteriores al inicio de la licencia, la EPS o EOC a la que se encuentra Registro de
ARTICULO 3 SI Se cumple plenamiente con este requisto RRHH y exista licencias de pagos N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIÓN 414_09 económicas del afiliada la cotizante, reconocerá la prestación económica si el empleador o pago
maternidad
SOCIAL Sistema General de cotizante
Artículo 4°.independiente
Liquidaciónpaga
de lasla cotizaciones
licencia de amaternidad
la EPS o EOC paraa la la que se
mujer
Seguridad Social en encuentra
cotizante con afiliada, sin que
ingreso igualel opago de dicha
inferior a un prestación dependa
salario mínimo legaldelmensual
trámite
Salud de solicitud
vigente. Ladelicencia
devolución
de de recursos ante
maternidad parala EPS o EOC a cotizantes
las mujeres la que se
relacionadas con
Por el cual se las cotizó erradamente.
independientes con ingreso igual o inferior a un salario mínimo legal
licencias de maternidad.
establecen unas mensual vigente, se liquidará por la EPS o EOC proporcionalmente a los
medidas para el días cotizados que correspondan al período real de gestación de cada
reconocimiento y pago trabajadora, teniendo en cuenta que el máximo de días a reconocer es de
HUMANO

MINISTERIO de las ochenta y cuatro (84). Cuando los días cotizados sean inferiores a los días
Cuando se requiera
DE LA ACUERDO prestaciones del período real de gestación, el número de días a reconocer será el Registro de
ARTICULO 4 SI Se cumple plenamiente con este requisto RRHH y exista licencias de Pagos N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIÓN 414_09 económicas del porcentaje que resulta de dividir el número de días cotizados sobre el pago
maternidad
SOCIAL Sistema General de número de días reales de gestación. En el evento en que el período real
Seguridad Social en de gestión sea inferior a doscientos setenta (270) y siempre y cuando
Salud este período corresponda con los días cotizados, la EPS o EOC
relacionadas
Por el cualcon
se las reconocerá el máximo de licencia, o en forma proporcional cuando el
licencias de maternidad. 7. EXAMEN
tiempo MÉDICOsea
de cotización PARA EFECTOS
menor al tiempoDEdeSALUD OCUPACIONAL
gestación; con excepción de
establecen unas
En
los materia
partos no deviables
salud ocupacional
que se sujetarán y paraenefecto de establecerde
el reconocimiento el laestado de
licencia,
medidas para el
salud de los trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o
reconocimiento y pago a lo definido en las normas
función determinada,
vigentes sobre la materia. se hace necesario en el desarrollo de la gestión para
HUMANO

MINISTERIO de las Todas las personas que ingresan a biomax


identificación y control del riesgo, practicar los exámenes médicos Realización Cada vez que
DE LA CIRCULAR prestaciones biocombustibles deben realizarse los exámenes en
7 ocupacionales de ingreso, periódicos y deretiro, los cuales son a cargo y SI RRHH de ingrese una persona N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIÓN 001 de 2003 económicas del exámenes de ingreso, despues los custodia
por cuenta del empleador, conforme al artículo 348 del Código Sustantivo exámenes a la compañía
SOCIAL Sistema General de periódicos y los de egreso
de Trabajo; el literal b) del artículo 30 del Decreto 614 de 1984 y el
Seguridad Social en
numeral 1º del artículo 10 de la Resolución 1016 de 1989.
Salud
relacionadas
Por el cualcon
se las
licencias de maternidad. BIOMAX suministra a sus trabajadores los
establecen unas
12. MEDIDAS DE Seguridad PERSONAL EPP cuya fabricación, resistencia y
medidas para el
Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores duración estan sujetos a las normas de
reconocimiento y pago
elementos de protección personal, cuya fabricación, resistencia y duración calidad para garantizar la Seguridad Suministrar 7
HUMANO

MINISTERIO de las
estén sujetos a las normas de calidad para garantizar la Seguridad personal en los puestos de trabajo. Entre EPP al Resgistro de 13 12
DE LA CIRCULAR prestaciones Mesnual 5 16 15 2 15
12 personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo SI los elementos de protección que se provee Director de HSE personal control de N.A 14 23 13
PROTECCIÓN 001 de 2003 económicas del 6 mudas al año 26 23 18
requieran. Entre los elementos de protección que el empleador debe se encuentran cascos, botas, guantes y que lo entrega 15 14
SOCIAL Sistema General de
proveer se encuentran los cascos, botas, guantes y demás elementos que demás elementos que protejan al requiera 19
Seguridad Social en
protejan al trabajador, permitiéndole desarrollar eficientemente su labor y trabajador, permitiéndole desarrollar
Salud
garantizando su Seguridad personal. eficientemente su labor y garantizando su
relacionadas con las
Seguridad personal.
licencias de maternidad.

Página 12 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

UNIFICAR LAS
INSTRUCCIONES
Entrega de

HUMANO
PARA LA VIGILANCIA,
PRESIDENCIA CIRCULAR Carta de Registro de
CONTROL Y A3 Practicar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos Se realiza exámenes ocupacionales de Cada ves que
DE LA UNIFICADA A3. SI RRHH remisión a exámenes bajo N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
REPUBLICA DE 2004 ADMINISTRACIÓN y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador. Ingresso
los
ingrese una persona
custadia
DEL SISTEMA
exámenes
GENERAL DE
RIESGOS
PROFESIONALES.

UNIFICAR LAS
INSTRUCCIONES
HUMANO

PARA LA VIGILANCIA, B2. El empleador deberá garantizar el acceso de sus trabajadores a la


PRESIDENCIA CIRCULAR Entrega de Cada vez que
CONTROL Y carnetización e igualmente deberá proveer los mecanismos para que Todo el empleado de Biomax cuenta con
DE LA UNIFICADA B2. SI RRHH carnet ARP ingrese una persona Inducción. N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
ADMINISTRACIÓN accedan a la información pertinente con respecto a la red asistencial de su carnet de Riesgos profesionales SURA
REPUBLICA DE 2004 SURA a la compañía
DEL SISTEMA urgencias prestada por las ARP.
GENERAL DE
RIESGOS
PROFESIONALES.
BIOMAX suministra a sus trabajadores los
A6. Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores EPP cuya fabricación, resistencia y
UNIFICAR LAS
elementos de protección personal, cuya fabricación, resistencia y duración duración estan sujetos a las normas de
INSTRUCCIONES
estén sujetos a las normas de calidad para garantizar la Seguridad calidad para garantizar la Seguridad Suministrar 7
HUMANO

PARA LA VIGILANCIA,
PRESIDENCIA CIRCULAR personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo personal en los puestos de trabajo. Entre EPP al Resgistro de 13 12
CONTROL Y Mesnual 5 16 15 2 15
DE LA UNIFICADA A6 requieran. SI los elementos de protección que se provee Director de HSE personal control de N.A 14 23 13
ADMINISTRACIÓN 6 mudas al año 26 23 18
REPUBLICA DE 2004 Entre los elementos de protección que el empleador debe proveer se se encuentran cascos, botas, guantes y que lo entrega 15 14
DEL SISTEMA
encuentran los cascos, botas, guantes y demás elementos que protejan al demás elementos que protejan al requiera 19
GENERAL DE
trabajador, permitiéndole desarrollar eficientemente su labor y trabajador, permitiéndole desarrollar
RIESGOS
garantizando su Seguridad personal. eficientemente su labor y garantizando su
PROFESIONALES.
B3. El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos Seguridad personal.
Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deberá garantizar que todos
UNIFICAR LAS Induccion
sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicación,
INSTRUCCIONES Este requisito se cumple en la induccion de ingreso
ya sea escrito o audiovisual como mínimo la siguiente información:
HUMANO

PARA LA VIGILANCIA, que recibe el trabajador al momento que


PRESIDENCIA CIRCULAR *Política de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado,
CONTROL Y ingresa a la compañía, después recibira RRHH Inducción Registro de
DE LA UNIFICADA B3. firmada por el representante legal. SI Anual Evaluación de eficacia
ADMINISTRACIÓN • Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos inducción por parte del departamento de Director de HSE HSE Inducción
REPUBLICA DE 2004
DEL SISTEMA HSE tratando estos temas, luego
Profesionales.
GENERAL DE anualmente se recibira reinducción. Reinducción
El plazo establecido para la entrega de dicho material, en las condiciones
RIESGOS Anual
establecidas, será el mismo que el definido para la carnetización de que
PROFESIONALES.
trata esta circular.
Realización
UNIFICAR LAS del
INSTRUCCIONES B6. Diseñar y desarrollar el programa de salud ocupacional, promover y
Programa
HUMANO

PARA LA VIGILANCIA, garantizar la conformación del COPASO y su funcionamiento, el diseño y


PRESIDENCIA CIRCULAR de SO y
CONTROL Y aplicación de los sistemas de vigilancia epidemiológica requeridos, y en BIOMAX cuenta con el programa de SO y RRHH Actas del Verificación de los
DE LA UNIFICADA B6. SI cumplimient Mensual 22 26 29 30 ###
REPUBLICA DE 2004 ADMINISTRACIÓN especial, de aplicar todas las disposiciones técnicas y de gestión para el el funcionamiento del COPASO Director de HSE
o del
COPASO compromisos
DEL SISTEMA control efectivo de los riesgos y el mejoramiento permanente y oportuno
Art 34. CONTRATISTAS funcionamie
GENERAL DE de las condiciones de trabajo. INDEPENDIENTES. 1o) Son contratistas
independientes y, por tanto, verdaderos patronos y no representantes ni nto del
RIESGOS
COPASO
PROFESIONALES. intermediarios, las personas naturales o jurídicas que contraten la
ejecución de una o varias obras o la prestación de servicios en beneficios
Objeto: La finalidad
de terceros, por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos, para
primordial de este
realizarlos con sus propios medios y con libertad y autonomía técnica y
Código es la de lograr
directiva. Pero el beneficiario del trabajo o dueño de la obra, a menos que
HUMANO

CÓDIGO la justicia en las


PRESIDENCIA se trate de labores extrañas a las actividades normales de su empresa o
SUSTANTIV relaciones que surgen
DE LA ARTICULO 34 negocio, será solidariamente responsable con el contratista por el valor de SI
O DEL entre patronos y
REPUBLICA los salarios y de las prestaciones e indemnizaciones a que tengan derecho
TRABAJO trabajadores, dentro de
los trabajadores, solidaridad que no obsta para que el beneficiario estipule
un espíritu de
con el contratista las garantías del caso o para que repita contra él lo
coordinación económica Verificar el
pagado a esos trabajadores. 2o) El beneficiario del trabajo o dueño de la
y equilibrio social. Art 40. CARNÉ. Inspeccione Registro de cumplimiento de los
obra, también seráLas empresas podrán,
solidariamente a su en
responsable, juicio
las ycondiciones
como control de
fijadas Requisitos HSE a contratsitas. Director HSE Mensual 19 9 9 10 10 8
Objeto: La finalidad identificación del personal
en el inciso anterior, que le preste
de las obligaciones de losservicios en sus
subcontratistas distintas
frente a sus s de Obras inspección requisitos a los
primordial de este modalidades, expedirles
trabajadores, aún a susdetrabajadores,
en el caso contratistas
que los contratistas y su personal
no estén ya
autorizados contratistas
Código es la de lograr los
paratrabajadores
contratar losen misión un
servicios de carné en donde conste, según corresponda,
subcontratistas.
HUMANO

CÓDIGO la justicia en las el nombre del trabajador directo, con el número de cédula y el cargo. En
PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen tratándose de contratistas el de las personas autorizadas por este o del
DE LA ARTICULO 40 SI
O DEL entre patronos y trabajador en misión, precisando en esos casos el nombre o razón social
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de de la empresa contratista o de servicios temporal e igualmente la clase de
un espíritu de actividad que desarrolle. El carné deberá estar firmado por persona
coordinación económica autorizada para expedirlo.
y equilibrio social. PARÁGRAFO. La expedición del carné no requerirá aprobación por
ninguna
Objeto: La finalidad Art 63. autoridad judicial oCON
TERMINACIÓN administrativa.
PREVIO AVISO. 12) La renuencia
primordial de este sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilácticas
Código es la de lograr o curativas, prescritas por el médico del patrono o por las autoridades para
HUMANO

CÓDIGO la justicia en las evitar enfermedades o accidentes. 15) La enfermedad contagiosa o


PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen crónica del trabajador, que no tenga carácter de profesional, así como
DE LA ARTICULO 63 SI
O DEL entre patronos y cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de curación no haya sido posible durante ciento ochenta días. El despido por
un espíritu de esta causa no podrá efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso y no
coordinación económica exime al patrono de las prestaciones e indemnizaciones legales y
y equilibrio social. convencionales derivadas de la enfermedad.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Código es la de lograr
HUMANO

CÓDIGO la justicia en las


PRESIDENCIA Art 158.
SUSTANTIV relaciones que surgen
DE LA ARTICULO 158 JORNADA ORDINARIA. La jornada ordinaria de trabajo es la que SI
O DEL entre patronos y
REPUBLICA convengan a las partes, o a falta de convenio, la máxima legal.
TRABAJO trabajadores, dentro de
un espíritu de
coordinación económica
y equilibrio social. Estos requisitos estan expresos en el Reglamento reglamento
RRHH
reglamento interno de trabajo, y se cumple interno de N.A interno de N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Objeto: La finalidad Director de HSE
acabalidad dentro de la organización. trabajo trabajo
primordial de este
Código es la de lograr
HUMANO

CÓDIGO la justicia en las


PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen Art 161.
DE LA ARTICULO 161 SI
O DEL entre patronos y DURACION. La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana, salvo las
un espíritu de siguientes excepciones: a). En las labores que sean especialmente
coordinación económica insalubres o peligrosas, el gobierno puede ordenar la reducción de la
y equilibrio social. jornada de trabajo de acuerdo con dictámenes al respecto;

Página 13 de 35
Estos requisitos estan expresos en el Reglamento reglamento
473250470.xls
reglamento interno de trabajo, y se cumple
acabalidad dentro de la organización.
RRHH
Director de HSE
interno de N.A interno de N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROStrabajo
APLICABLES trabajo

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Objeto: La finalidad
primordial de este
Art 164.
Código es la de lograr
DESCANSO EN LA TARDE DEL SABADO. Pueden repartirse las

HUMANO
CÓDIGO la justicia en las
PRESIDENCIA cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada
SUSTANTIV relaciones que surgen
DE LA ARTICULO 164 ordinaria hasta por dos (2) horas, por acuerdo entre las partes, pero con el SI
O DEL entre patronos y
REPUBLICA fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el
TRABAJO trabajadores, dentro de
sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas
un espíritu de
extras.
coordinación económica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este Art 205.
Código es la de lograr PRIMEROS AUXILIOS. 1. El {empleador} debe prestar al accidentado los
HUMANO

CÓDIGO la justicia en las primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocación
PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen deliberada o culpa grave de la víctima. 2. Todo {empleador} debe tener en
DE LA ARTICULO 205 SI
O DEL entre patronos y su establecimiento los medicamentos necesarios para las atenciones de
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de urgencias en casos de accidentes o ataque súbito de enfermedad, de
un espíritu de acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e
coordinación económica Higiene Industrial (Hoy División de Salud Ocupacional). Procedimiento manejo de Botiquin de
y equilibrio social. Verificar que en efecto
primeros auxilios, Plan de Plan de Plan de
Director de HSE Anual del articulo se cumpla
Objeto: La finalidad emergencia.capacitación en primeros emergencia emergencias
plenamente
primordial de este auxilios.
Código es la de lograr
HUMANO

CÓDIGO la justicia en las Art 206.


PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen ASISTENCIA INMEDIATA. El {empleador} debe proporcionar sin demora
DE LA ARTICULO 206 SI
O DEL entre patronos y al trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional, la
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de asistencia médica y farmacéutica necesaria.
un espíritu de
coordinación económica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Código es la de lograr
HUMANO

CÓDIGO la justicia en las ARTÍCULO 220. SALARIO BASE PARA LAS PRESTACIONES. 1. Para el
PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen pago de las prestaciones en dinero establecidas en este Capítulo, debe
DE LA ARTICULO 220 SI
O DEL entre patronos y tomarse en cuenta el salario que tenga asignado el trabajador en el
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de momento de realizarse el accidente o de diagnosticarse la enfermedad.
un espíritu de Procedimien
coordinación económica to de
y equilibrio social. Investigació
RRHH
Reporte deaccidentesde trabajo a la ARP n de N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Objeto: La finalidad Director de HSE
incidentes
primordial de este de trabajo y
Código es la de lograr ambientales
ARTÍCULO 221. SEGURO POR RIESGOS PROFESIONALES. El patrono
HUMANO

CÓDIGO la justicia en las


PRESIDENCIA puede asegurar, íntegramente a su cargo, en una compañía de seguros,
SUSTANTIV relaciones que surgen
DE LA ARTICULO 221 los riesgos por accidentes de trabajo y enfermedad profesional de sus SI
O DEL entre patronos y
REPUBLICA trabajadores; pero, en todo caso, el patrono es quien debe al trabajador o
TRABAJO trabajadores, dentro de
a sus beneficiarios las prestaciones que en este Capitulo se establecen.
un espíritu de
coordinación económica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
Art 230. SUMINISTRO DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR. <Artículo
primordial de este
modificado por el artículo 7o. de la Ley 11 de 1984. El nuevo texto es el
Código es la de lograr
siguiente:> Todo {empleador} que habitualmente ocupe uno (1) o más 7
HUMANO

CÓDIGO la justicia en las


PRESIDENCIA trabajadores permanentes, deberá suministrar cada cuatro (4) meses, en BIOMAX suministra los elementos aquí Control de Registro de 13 12
SUSTANTIV relaciones que surgen 5 16 15 2 15
DE LA ARTICULO 230 forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al SI mencionados y se cumple con los plazos Director de HSE entrega de Según lo establecido enrtrega de N.A 14 23 13
O DEL entre patronos y 26 23 18
REPUBLICA trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) meses el salario establecidos. dotación dotación 15 14
TRABAJO trabajadores, dentro de
mínimo más alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador 19
un espíritu de
que en las fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido más de
coordinación económica
tres (3) meses al servicio del empleador.
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Art 349. REGLAMENTO DE HIGIENE Y Seguridad. <Artículo modificado
Código es la de lograr
por el artículo 55 de la Ley 962 de 2005. El nuevo texto es el siguiente:>
HUMANO

CÓDIGO la justicia en las


PRESIDENCIA Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores
SUSTANTIV relaciones que surgen
DE LA ARTICULO 349 permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y
O DEL entre patronos y
REPUBLICA Seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la
TRABAJO trabajadores, dentro de
iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio
un espíritu de
de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición.
coordinación económica Art 350. CONTENIDO DEL REGLAMENTO. El reglamento especial que se
y equilibrio social. prescribe en el artículo anterior debe contener, por lo menos,
disposiciones normativas sobre los siguientes puntos: 1. Protección e
Objeto: La finalidad
higiene personal de los trabajadores. 2. Prevención de accidentes y
primordial de este
enfermedades. 3. Servicio médico, sanidad del establecimiento, y
Código es la de lograr
salascunas en su caso. 4. Prohibición de facilitar alojamiento en edificios
HUMANO

CÓDIGO la justicia en las Divulgación


PRESIDENCIA de industrias peligrosas o insalubres. 5. Provisión de sillas para
SUSTANTIV relaciones que surgen BIOMAX cuenta con el Reglamento de RRHH del Registro de
DE LA ARTICULO 350 trabajadores de tiendas, boticas, fábricas, talleres y establecimientos SI inducción anual N.A
O DEL entre patronos y higiene y Seguridad Director de HSE reglamento Asistencia
REPUBLICA similares. 6. Cuando se trate de trabajos con soldadura eléctrica, las
TRABAJO trabajadores, dentro de de Higiene
condiciones que deben reunir los locales y los elementos de protección
un espíritu de
para los trabajadores. 7. Normas especiales, cuando se trate de empresas
coordinación económica
mineras y petroleras. 8. Medidas de Seguridad en las empresas de
y equilibrio social.
energía eléctrica, en los depósitos de explosivos de materias inflamantes y
Objeto: La finalidad demás elementos peligrosos. 9. Higiene en las empresas agrícolas,
primordial de este ganaderas y forestales.
Código es la de lograr
CÓDIGO la justicia en las
PRESIDENCIA Art 351. PUBLICACION. Una vez aprobado el reglamento de conformidad
SUSTANTIV relaciones que surgen
DE LA ARTICULO 351 con el artículo 349, el {empleador} debe mantenerlo fijado en dos (2)
O DEL entre patronos y
REPUBLICA lugares visibles del local del trabajo.
TRABAJO trabajadores, dentro de
un espíritu de
coordinación económica
HUMANO y equilibrio social.
ARTICULO 4o. El empleador elaborará los programas que deban
realizarse para cumplir con lo previsto en el artículo 21 de la Ley 50 de
HUMANO

MINISTERIO Por el cual se 1990. Dichos programas estarán dirigidos a la realización de actividades
DECRETO
DE LA reglamentan los recreativas, culturales, deportivas o de capacitación, incluyendo en éstas
1127 DE ARTICULO 4 SI
PROTECCIÓN artículos 3o y 21 de la las relativas a aspectos de salud ocupacional, procurando la integración de
1991
SOCIAL Ley 50 de 1990 los trabajadores, el mejoramiento de la productividad y de las relaciones
laborales.

ARTICULO 5o. La asistencia de los trabajadores a las actividades BIOMAX cuenta con un programa de Programa Verificar el
HUMANO

MINISTERIO Por el cual se Formaciones donde hace participe a todos de Registro de cumplimiento del
DECRETO programadas por el empleador es de carácter obligatorio. Los Director de HSE Semestral
DE LA reglamentan los los trabajadores y según su funcion dentro Formacione Formaciones programa de
1127 DE ARTICULO 5 empleadores podrán organizar las actividades por grupos de trabajadores SI
PROTECCIÓN artículos 3o y 21 de la de la compañiza s en HSE fiomaciones
1991 en número tal que no se vea afectado el normal funcionamiento de la
SOCIAL Ley 50 de 1990
empresa.

Página 14 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

BIOMAX cuenta con un programa de Programa Verificar el


DIRECTRICES DE LA NORMA Formaciones donde hace participe a todos deSEGUIMIENTO Registro de cumplimiento del FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)
Director de HSE Semestral
los trabajadores y según su funcion dentro Formacione Formaciones programa de
de la compañiza s en HSE fiomaciones
AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

HUMANO
MINISTERIO Por el cual se ARTICULO 6o. La ejecución de los programas señalados en el presente
DECRETO
DE LA reglamentan los Decreto se podrán realizar a través del Servicio Nacional de Aprendizaje
1127 DE ARTICULO 6 SI
PROTECCIÓN artículos 3o y 21 de la SENA, las Cajas de Compensación Familiar, centros culturales, de estudio
1991
SOCIAL Ley 50 de 1990 y en general, de instituciones que presten el respectivo servicio.

Art 1. Autoliquidación y pago de aportes. Los aportantes obligados al pago


de los aportes a los que se refieren las Leyes 21 de 1982, 89 de 1988, y la
Ley 119 de 1994, deberán presentar, con la periodicidad, en los lugares y
dentro de los plazos que corresponda, conforme a lo señalado en los
HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO artículos 15, 16, 17, 18, 20, 21 y 24 del Decreto 1406 de 1999, las Pagos de
DE LA 1464 DE ARTICULO 1 declaraciones de autoliquidación y pago al Servicio Nacional de SI pagos parafiscales RRHH los mensual Pagos 20 20 20 20 20 20
REPUBLICA 2005 Aprendizaje, SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, a parafiscales
las Cajas de Compensación Familiar y, en lo pertinente, a Escuela
Superior de Administración Pública, ESAP, para las escuelas industriales e
Art. 1 CENTRO
institutos DE TRABAJO.
técnicos Para losdepartamentales,
nacionales, efectos del artículo intendenciales,
25 del Decreto
Ley 1295 de 1994,
comisariales, se entiende
distritales por Centro de Trabajo a toda edificación o
y municipales.
área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa
determinada. Cuando una empresa tenga más de un centro de trabajo
por el cual se podrán clasificarse los trabajadores de uno o más de ellos en una clase de
HUMANO

reglamentan riesgo diferente, siempre que se configuren las siguientes condiciones:


PRESIDENCIA DECRETO ARP: casificacion de riesgos(Oficinas N:A Cuando Haya Reglamento de
parcialmente la Ley 100 Art 4. una
Exista Accidente de trabajo y de
clara diferenciación enfermedad
las actividadesprofesional con muerte
desarrolladas del
en cada Director HSE Identificació
DE LA 1530 DE ARTICULO 1 trabajador. CuandoQue un las
trabajador fallezca como aconsecuencia SI Bogota y Planta de abastecimiento un cambio en el Higiene y N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
de 1993 y el centro de trabajo; edificaciones y/o áreas cielo abierto de un
de los ARP SURA n del reisgo
REPUBLICA 1996 Facatativa) proceso Seguridad
Decretoley 1295 de accidente
centros dede trabajo
trabajo sean
o de una enfermedad entre
independientes profesional,
si, como el empleador
que los
1994. deberá adelantar,
trabajadores de lasjunto conáreas
otras el comité paritario parcial
no laboren de Salud Ocupacionaleno el
o totalmente la
Vigía
mismaOcupacional,
edificación o según
área a sea
cielo el caso, nidentro
abierto, de los
viceversa; Quequince (15) días
los factores de
calendario siguientespor
riesgo determinados a la
la actividad
ocurrencia de la muerte,
económica una de
del centro investigación
trabajo, no
encaminada a determinar
impliquen exposición, directa las causas para
o indirecta, del los
evento y remitirlo
trabajadores a la
del otro u
Administradora
otros centros de correspondiente,
trabajo, ni viceversa. en los formatos que para tal fin ésta
determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de
por el cual se
Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
HUMANO

reglamentan
PRESIDENCIA DECRETO Recibida la investigación por la Administradora, ésta lo evaluará y emitirá BIOMAX cuenta con el procedimiento Investigació Verificar que se
parcialmente la Ley 100 registro de
DE LA 1530 DE concepto sobre el evento correspondiente, y determinará las acciones de SI GOPR24 Procedimeinto de investigacion y Director de HSE n del Cuando ocurra cumpla con el N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
de 1993 y el investigación
REPUBLICA 1996 prevención a ser tomadas por el empleador, en un plazo no superior a analisisde incidentes de trabajo y ambiente Incidente procedimiento
Decretoley 1295 de
quince (15) días hábiles. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a
Por 1994.
el cual se la emisión del concepto por la Administradora lo de Riesgos Profesionales,
reglamenta el manejo ésta lo remitirá junto con la investigación y la copia del informe del
de la infección por el empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal, a la
Virus de Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de
Inmunodeficiencia Art 12. PROMOCIÓN.
Trabajo del Ministerio de LaTrabajo
promoción de la salud,
y Seguridad en el
Social, casosea
según específico
el caso,dea
HUMANO

MINISTERIO
DECRETO Humana (VIH), la Infección
efecto que sepor el Virusla de
adelante Inmunodeficiencia
correspondiente Humanay(VIH)
investigación y las otras
se impongan las
DE LA
1543 DE Síndrome de la Enfermedades
sanciones a que de Transmisión
hubiere lugar.Sexual La(ETS), implicará
Dirección el respeto
Técnica por la
de riesgos
PROTECCIÓN
1997 Inmunodeficiencia Profesionales
autodeterminación de las personas
del Ministerio en cuanto
de Trabajo a sus hábitos
y Seguridad Social en y conductas
cualquier
SOCIAL Por el cual se
Adquirida sexuales.
tiempo podrá solicitar los informes de que trata este artículo.
reglamenta
(SIDA) y las el manejo
otras
deEnfermedades
la infección por deel
Virus de
Transmisión Sexual
Inmunodeficiencia
(ETS).
HUMANO

MINISTERIO Art 13. PREVENCIÓN. La prevención en su más amplia acepción deberá


DECRETO Humana (VIH),
DE LA garantizar: a) Procesos de educación e información; b) Servicios sociales y
1543 DE Síndrome de la
PROTECCIÓN de salud; c) Un ambiente de apoyo y tolerancia social basado en el
1997 Inmunodeficiencia
SOCIAL respeto a los derechos humanos.
Adquirida
(SIDA)
Por elycual
las otras
se
Enfermedades de Charla de
reglamenta el manejo Enfermedad 16
Transmisión
de la infecciónSexual
por el BIOMAX, realiza charlas de Enfermedades RRHH Registro de
(ETS). Art 21. PROHIBICIÓN PARA REALIZAR PRUEBAS. La exigencia de SI es de cada 2 años N.a 17
Virus de de transmision Sexual a todo su personal Director de HSE Asistencia
pruebas de laboratorio para determinar la infección por el Virus de transmision 18
Inmunodeficiencia sexual
HUMANO

MINISTERIO Inmunodeficiencia Humana (VIH) queda prohibida como requisito


DECRETO Humana (VIH),
DE LA obligatorio para: a) Admisión o permanencia en centros educativos,
1543 DE Síndrome de la
PROTECCIÓN deportivos, sociales o de rehabilitación; b) Acceso a cualquier actividad
1997 Inmunodeficiencia
SOCIAL laboral o permanencia en la misma; c) Ingresar o residenciarse en el país;
Adquirida
d) Acceder a servicios de salud; e) Ingresar, permanecer o realizar
(SIDA)
Por elycual
las otras
se cualquier tipo de actividad cultural, social, política, económica o religiosa.
Enfermedades
reglamenta de
el manejo
Transmisión
de la infecciónSexual
por el
(ETS).
Virus de
Art 32. DEBER DE LA CONFIDENCIALIDAD. Las personas integrantes
Inmunodeficiencia
HUMANO

MINISTERIO del equipo de salud que conozcan o brinden atención en salud a una
DECRETO Humana (VIH),
DE LA persona infectada por el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH),
1543 DE Síndrome de la
PROTECCIÓN asintomática o sintomática, están en la obligación de guardar sigilo de la
1997 Inmunodeficiencia
SOCIAL consulta, diagnóstico, evolución de la enfermedad y de toda la información
Adquirida
Por el cual se que pertenezca a su intimidad.
(SIDA) y las otras
reglamenta el manejo
Enfermedades de
de la infección por el
Transmisión Sexual
Virus de
(ETS). Art 33. HISTORIA CLÍNICA. La historia clínica es el registro obligatorio de
Inmunodeficiencia
HUMANO

MINISTERIO las condiciones de salud de la persona, como tal es un documento privado Entraga de Verificar que en efecto
DECRETO Humana (VIH), Durante los
DE LA sometido a reserva, por lo tanto únicamente puede ser conocido por Las historias clinicas quedan en custodia las Historias las historias clinicas
1543 DE Síndrome de la SI RRHH exámenes Anual
PROTECCIÓN terceros, previa autorización de su titular o en los casos previstos por la de la IPS contratada Clinicas a la esten bajo custodia de
1997 Inmunodeficiencia ocupacioales
SOCIAL ley. La historia pertenece a la persona y la institución cumple un deber de IPS la IPS
Adquirida
custodia y cuidado.
(SIDA) y las otras
Enfermedades de
Transmisión Sexual
(ETS).
Por el cual se
reglamenta el manejo y ARTÍCULO 4o. MANEJO DE LA CARGA.
QUÍMICO

MINISTERIO
DECRETO transporte terrestre 1. Rotulado y etiquetado de embalajes y envases… 2. Pruebas de Ensayo,
DE ARTICULO 4
1609_02 automotor de marcado y requisitos de los embalajes y envases…3. Requisitos generales
TRANSPORTE
mercancías peligrosas para el transporte por carretera de mercancías peligrosas…
por carretera.

Por el cual se Art 6. TARJETA DE REGISTRO NACIONAL PARA EL TRANSPORTE


reglamenta el manejo y MERCANCÍAS PELIGROSAS. Además de los documentos exigidos en las
QUÍMICO

MINISTERIO
DECRETO transporte terrestre normas vigentes para el transporte terrestre automotor de carga por
DE ARTICULO 6
1609_02 automotor de carretera y los requeridos por el Código Nacional de Tránsito Terrestre,
TRANSPORTE
mercancías peligrosas para transportar mercancías peligrosas se debe obtener la Tarjeta de
por carretera. Registro Nacional para Transporte de Mercancías Peligrosas.
Auditoria
interna de Reguistro de Verificar que esten
Seguimiento a los Contratistas de Director de HSE o
SI Seguridad, anual auditoria conforme a los
Transporte Delegado
salud y interna requerimientos
Ambiente

Página 15 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

Art 9. TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES. Para los vehículos tales


AUTORIDAD TIPO DE como: camión rígido, remolque, semirremolque y remolque balanceado OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA destinados al transporte de mercancías peligrosas clase 3 "Líquidos Auditoria SEGUIMIENTO
inflamables", además de los requisitos establecidos en el artículo anterior interna de Reguistro de Verificar que esten
deben cumplir los siguientes:A. En caso de personas jurídicas, certificado Seguimiento a los Contratistas de Director de HSE o
SI Seguridad, anual auditoria conforme a los
de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio Transporte Delegado
salud y interna requerimientos
Por el cual se respectiva.B. Póliza vigente de seguro de responsabilidad civil Ambiente
reglamenta el manejo y extracontractual, de acuerdo con lo establecido en el artículo 39 del

QUÍMICO
MINISTERIO
DECRETO transporte terrestre Decreto 1521 de 1998 "por el cual se reglamenta el almacenamiento,
DE ARTICULO 9
1609_02 automotor de manejo, transporte y distribución de combustibles líquidos derivados del
TRANSPORTE
mercancías peligrosas petróleo, para estaciones de servicio", expedido por el Ministerio de Minas
por carretera. y Energía o 13.
ARTÍCULO las disposiciones
OBLIGACIONES queDE sobre el tema emita
LA EMPRESA esta
QUE entidad o quien
TRANSPORTE
haga sus veces, la
MERCANCÍAS cual debe cubrirAdemás
PELIGROSAS. al menosde los siguientes
las riesgos:1.
disposiciones
Muerte o lesiones
contempladas en lasa una persona.2.
normas vigentesDaños
para ela transporte
bienes de terceros.3.
terrestre Muerte
o lesiones de
automotor a carga
dos o por más personas.
carretera, en PARÁGRAFO.
el Código NacionalLo dispuesto
de Tránsitoen este
artículo se
Terrestre y enentenderá
la Norma sin perjuicio
Técnica de la para
Colombiana obligación de acatar
cada grupo, según lo
Por el cual se reglamentado
establecido enpor el Consejo
el literal Nacional
F, numeral 3 deldeartículo
Estupefacientes en lo referente
4o. del presente decreto,
reglamenta el manejo y laa sustancias
empresa de queuso controlado.
transporte mercancías peligrosas está obligada a:A.
QUÍMICO

MINISTERIO
DECRETO transporte terrestre Diseñar el Plan de Contingencia para la atención de accidentes durante
DE ARTICULO 13
1609_02 automotor de las operaciones de transporte de mercancías peligrosas, teniendo en
TRANSPORTE
mercancías peligrosas cuenta lo estipulado en la Tarjeta de Emergencia NTC 4532 –Anexo No.
por carretera. 3– y los lineamientos establecidos en el Plan Nacional de Contingencias
contra derrames de hidrocarburos, sus derivados y sustancias nocivas en
aguas
Art 3. marinas, fluviales y lacustres establecidos mediante Decreto 321
del 17 de febrero
Utilización de 1999
obligatoria de lao Planilla
las demás disposiciones
Integrada que se de
de liquidación emitan sobre
Aportes a
Por medio del cual se el tema. Estos planes pueden ser parte del plan de contingencia general o
los subsistemas de la Protección Social para pequeños aportantes e
ajustan las fechas para integral de la empresa. Nota: Seguir leyendo todo el Articulo 13.
independientes. El pago de los aportes parafiscales propios del Sistema
el pago de aportes al
HUMANO

MINISTERIO de la Protección Social, para los aportantes y los pagadores de pensiones Regiuistro
DECRETO Sistema de la verificar que todos los
DE LA que cuenten con menos de 20 cotizantes y para los trabajadores mediante
1670 DE ARTICULO 3 Protección Social y para SI Pago mediante planilla unificada RRHH mensual Registro empleados esten en la 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN independientes, se efectuará utilizando la Planilla Integrada de Liquidación planilla
2007 la obligatoriedad del planilla de pagos
SOCIAL de Aportes, bien sea en su modalidad electrónica o asistida, a más tardar unificada
uso de la
en las fechas que se indican a continuación, de conformidad con sus
Planilla Integrada de
números de identificación: Dos últimos dígitos del NIT o documento de
Liquidación de Aportes.
identificación Fecha: 0, 1 y 2 = 1° de julio de 2007; 3, 4 y 5 =1° de agosto
de 2007; 6, 7, 8 y 9 =1° de septiembre de 2007
Por medio del cual se Art 2.
ajustan las fechas para Afiliados. Son afiliados obligatorios al sistema general de riesgos
el pago de aportes al profesionales: 1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, Realizar
HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO Sistema de la vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos. 2. pagos de verificar que todos los
BIOMAX realiza los pagos oportunos a la Registro de
DE LA 1772 DE ARTICULO 2 Protección Social y para Los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se reincorporen SI RRHH afiliaciones Mensual empleados esten en la 20 20 20 20 20 20
ARP SURA pagos
REPUBLICA 1994 la obligatoriedad del a la fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados mediante ante la ARP planilla de pagos
uso de la contrato de trabajo o como servidores públicos. El empleador está SURA
Planilla Integrada de obligado a afiliar a sus trabajadores desde el momento en que nace el
Liquidación de Aportes. vínculo laboral entre ellos.

Por medio del cual se


ajustan las fechas para
Art 8.
el pago de aportes al
HUMANO

Obligación
Art 10. especial del empleador. Los empleadores deben informar a sus Realiza
PRESIDENCIA DECRETO Sistema de la
trabajadores, mediante comunicación individual o colectiva, la entidad BIOMAX Presenta la ARP a todo el divulción de registro de
DE LA 1772 DE ARTICULO 8 Protección Social y para Obligatoriedad de las cotizaciones. Durante la vigencia de la relación SI RRHH Induccion de ingreso N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
administradora de riesgos profesionales a la cual están afiliados. personal y las promotoras de Salud la ARP Inducción
REPUBLICA 1994 la obligatoriedad del laboral, los empleadores deberán efectuar cotizaciones obligatorias al
Igualmente
sistema deberádetransmitir
general riesgos dicha información,
profesionales. El por
no escrito,
pago dea la entidad
dos o más o afiliada
uso de la
entidades promotoras de salud a la que estén afiliados sus trabajadores.
Planilla Integrada de cotizaciones periódicas, implica, además de las sanciones legales, la
Liquidación de Aportes. desafiliación automática al sistema general de riesgos profesionales, de
acuerdo con el reglamento de afiliación y cobranzas de la correspondiente
entidad administradora, quedando a cargo del respectivo empleador la
Por medio del cual se
responsabilidad de la atención y pago de las prestaciones económicas y
ajustan las fechas para
asistenciales contempladas en el Decreto 1295 de 1994, las cuales no
el pago de aportes al
HUMANO

podrán asegurarse con ninguna entidad distinta a las legalmente previstas


PRESIDENCIA DECRETO Sistema de la
como administradoras de riesgos profesionales. La desafiliación
DE LA 1772 DE ARTICULO 10 Protección Social y para
automática no libera al empleador de la obligación de afiliación y pago de
REPUBLICA 1994 la obligatoriedad del
las cotizaciones en mora, ni las correspondientes al tiempo durante el cual
uso de la
estuvo desafiliado del sistema general de riesgos profesionales. La entidad
Planilla Integrada de
administradora a la cual se encontraba afiliado deberá iniciar las acciones
Liquidación de Aportes. Todos los empleados
de cobro a que haya lugar. El hecho del pago de cotizaciones obligatorias BIOMAX afilia a todo su personas a la Realización
causadas durante el tiempo en que el empleador estuvo desafiliado al SI RRHH Mensual Planilla e Biomax deben estar 20 20 20 20 20 20
administradora de riesgos profesionales de pagos
Por medio del cual se sistema, no lo libera de la obligación contenida en el inciso segundo de afiliados a la ARP
Art 13.
ajustan las fechas para este artículo.
Tabla de cotizaciones mínimas y máximas. En desarrollo del artículo 27
el pago de aportes al Parágrafo En aquellos casos en los cuales el afiliado perciba salario de
HUMANO

del Decreto 1295 de 1994, se adopta la siguiente tabla de cotizaciones


PRESIDENCIA DECRETO Sistema de la dos ocada másclase
empleadores,
para de riesgo: las
TABLAcotizaciones correspondientes
DE COTIZACIONES MÍNIMASseránY
DE LA 1772 DE ARTICULO 13 Protección Social y para efectuadas en forma proporcional al salario base de cotización a cargo de
MÁXIMAS 1Clase Riesgo 2Valor Mínimopara3Valor Inicialdel
4Valor Máximo:Se (I
REPUBLICA 1994 la obligatoriedad del Art 2. Actividades
cada uno0.348%
deactividades
de alto riesgo
ellos.0.522%de0.696%),
la salud trabajador.
Mínimo
consideran alto riesgo(II para
Bajola0.435%
salud de1.044% 1.653%), las
los trabajadores (III
uso de la
Medio 0.783%
siguientes: 1. 2.436% en
Trabajos 4.089%),
minería (IV
que Alto 1.740% prestar
impliquen 4.350%el6.960%),
servicio (V
en
Planilla Integrada de
Máximo 3.219%
socavones o en 6.960% 8.700%). Trabajos que impliquen la exposición a
subterráneos.2.
Liquidación de Aportes.
altas temperaturas, por encima de los valores límites permisibles,
Por el cual se definen
determinados por las normas técnicas de salud de salud ocupacional.3.
las actividades de alto
Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes.4. Trabajos con
riesgo para la salud del
exposición a sustancias comprobadamente cancerígenas.5. En la Unidad
trabajador y se
HUMANO

Administrativa Especial de Aeronáutica Civil o la entidad que haga sus


PRESIDENCIA DECRETO modifican y señalan las procedimeinto de manejo de sustancias
veces, la actividad de los técnicos aeronáuticos con funciones de Plan de Plan de
DE LA 2090 DE ARTICULO 2 condiciones, requisitos SI químicas.MSDS de sustancias químicas, Director de HSE anual N.a
controladores de tránsito aéreo, con licencia expedida o reconocida por la emergencia emergencias
REPUBLICA 2003 y beneficios del régimen Matriz EPP vs Cargo.
Oficina de Registro de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica
de pensiones
Civil, de conformidad con las normas vigentes.6. En los Cuerpos de
de los trabajadores que
Bomberos, la actividad relacionada con la función específica de actuar en
laboran en dichas
operaciones de extinción de incendios.7. En el Instituto Nacional
actividades.
Penitenciario y Carcelario, Inpec, la actividad del personal dedicado a la
Por la cual se define el custodia y vigilancia de los internos en los centros de reclusión carcelaria,
Art 4. DE LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN DE SALUD. La Calidad de la
Sistema Obligatorio de durante el tiempo en el que ejecuten dicha labor. Así mismo, el personal
HUMANO

MINISTERIO Atención de Salud se entenderá como la provisión de servicios accesibles


DECRETO la Garantía de la que labore en las actividades antes señaladas en otros establecimientos
DE LA y equitativos, con un nivel profesional óptimo, que tiene en cuenta los
2309 DE ARTICULO 4 Atención de Salud del carcelarios, con excepción de aquellos administrados por la fuerza pública. SI Pagos EPS
PROTECCIÓN recursos disponibles y logra la adhesión y satisfacción del usuario. Define
2002 Sistema Genera de
SOCIAL el sistema obligatorio de garantía de calidad de la atención de salud del
Seguridad Social en
Sistema General de Seguridad Social en Salud
Salud
Por medio del cual se
corrige un yerro de la ARTÍCULO 1o. Corríjase el parágrafo 1 del artículo 9 de la ley 1010 de
Ley 1010 de enero 23 2006, en la siguiente forma:Artículo 9. MEDIDAS PREVENTIVAS Y Divulgación
de 2006 "Por medio de CORRECTIVAS DEL ACOSO LABORAL Parágrafo 1. Los empleadores del
HUMANO

MINISTERIO la cual se adoptan deberán adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la procedimien
BIOMAX dispone del procedimiento de
DE LA DECRETO medidas para prevenir, presente Ley, dentro de los tres (3) meses siguientes a su promulgación, y to y charla a Registro de
ARTICULO 1 SI Acoso laboral, este porcedimiento se RRHH Anual N.A 5
PROTECCIÓN 231_06 corregir y sancionar el su incumplimiento será sancionado administrativamente por el Código los Asistencia
conocido por el perosnal de la copañia
SOCIAL acoso Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá abrir un escenario para trabajadores
laboral y otros escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata de ACOSO
hostigamientos en el este parágrafo, sin que tales opiniones sean obligatorias y sin que eliminen LABORAL
marco de las relaciones el poder de subordinación laboral.
de trabajo"

Página 16 de 35
Art 3. Afiliación. La afiliación de los trabajadores independientes al Sistema
473250470.xls
MATRIZseDE
General de Riesgos Profesionales haráREQUISITOS LEGALES
a través del contratante, en las EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES
mismas condiciones y términos establecidos en el Decretoley 1295 de
1994, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los datos
especiales que para tal fin determine
DIRECTRICES la Superintendencia Bancaria, en el
DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)
cual se deberá precisar las actividades que ejecutará el contratista, el
lugar en el cual se desarrollarán, la clase de riesgo que corresponde a las
AUTORIDAD TIPO DE labores ejecutadas y la clase OBLIGACIÓN
de riesgo correspondiente a la empresa o OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA centro de trabajo, así como el horario en el cual deberán ejecutarse. La SEGUIMIENTO
información anterior es necesaria para la determinación del riesgo y
definición del origen de las contingencias que se lleguen a presentar. El
trabajador independiente deberá manifestar por escrito en el texto del
Por el cual se contrato y en las prórrogas del mismo, la intención de afiliarse o no al

HUMANO
MINISTERIO reglamenta Sistema General de Riesgos Profesionales. Si el contrato consta por
todos los empleados que forman parte de
DE LA DECRETO parcialmente el literal b) escrito, se allegará copia del mismo a la Administradora de Riegos que todos esten
ARTICULO 3 SI la compañía estan afiliados a la ARP RRHH Pagos Mensual planilla 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN 2800_03 del artículo 13 del Profesionales adjuntando para ello el formulario antes mencionado; si el afiliados
SURA
SOCIAL Decretoley 1295 contrato no consta por escrito, la citada manifestación respecto de la
de 1994. voluntad de afiliarse deberá constar directamente en el citado formulario.
El contratante que celebre con un trabajador independiente contratos de
carácter civil, comercial o administrativo, una vez el trabajador le
manifieste su intención de afiliarse al Sistema, deberá afiliarlo a su
Administradora de Riesgos Profesionales, dentro de los dos (2) días
Art 11. Accidente
siguientes de trabajo del
a la celebración y enfermedad
respectivo profesional.
contrato. LaPara efecto del
cobertura del
Por el cual se
presente
Sistema se decreto,
inicia ladesde
determinación del origen siguiente
el día calendario del accidente,
al dela la
enfermedad
afiliación. GOPR24 Procedimeinto de Verificar que los
HUMANO

MINISTERIO reglamenta
o la muerte, el grado de pérdida de la capacidad laboral, la fecha de registro,investigacion y analisisde Invetigación incidentes reportados
DE LA DECRETO parcialmente el literal b) Parágrafo 1°. El trabajador independiente que desee afiliarse al Sistema cuando ocurra u n registro de
ARTICULO 11 estructuración, así como
General d e Riesgos el informe que
Profesionales se debe
deberá rendir
estar sobre su ocurrencia
previamente afiliado al SI incidentes. FOGO031 Formato de Director de HSE de sean invetigados por
PROTECCIÓN 2800_03 del artículo 13 del evento invetigación
y las consecuencias
Sistema General de de su no presentación
Seguridad Social en oSalud
extemporaneidad,
y de Pensiones, se regirán
en el investigación de incidentes. accidente las personas
SOCIAL Decretoley 1295
por lo dispuesto
siguiente orden: en el Decretoley
Salud, Pensiones1295 de 1994,
y Riesgos en la Ley 776
Profesionales. de 20022°.y
Parágrafo FOGO098 leccion aprendida responsables
de 1994.
demás normas
La afiliación que lo modifiquen,
al Sistema General de sustituyan
Riesgos oProfesionales
adicionen. no configura ni
desvirtúa posibles relaciones laborales.

Art 15. Prevención en las empresas contratantes. Las personas naturales


Por el cual se
o jurídicas contratantes deberán incluir al trabajador independiente dentro BIOMAX establece un procedimiento
HUMANO

MINISTERIO reglamenta
de su programa de salud ocupacional y permitir la participación de este en requerimientos a contratistas, donde se Induccion
DE LA DECRETO parcialmente el literal b) Registro de
ARTICULO 15 las actividades del comité paritario de salud ocupacional. SI etipula cuales son las actividades que Director de HSE de Anual N.A
PROTECCIÓN 2800_03 del artículo 13 del Asistencia
Parágrafo. Para la realización de actividades de prevención, promoción y deben realizar mientras este como Contratistas
SOCIAL Decretoley 1295
salud ocupacional en general, el trabajador independiente se asimila al contratistas dentro de la compañía
de 1994.
trabajador dependiente.
Se adecua
Art. 32 Para prevenir deterioro ambiental o daño en la salud del hombre y una caseta
de los demás seres vivientes, se establecerán requisitos y condiciones para
Por el cual se dicta el para la importación, la fabricación, el transporte, el almacenamiento, la disponer
AMBIENTE

Código Nacional de comercialización, el manejo, el empleo o la disposición de sustancias y temporalme registro de


PRESIDENCIA Procedimiento y Programa de manejo
DECRETO Recursos Naturales productos tóxicos o peligrosos. En particular, en la ejecución de cualquier nte los Matriz de residuos transporte de
DE LA ARTICULO 32 SI residuos peligrosos Director de HSE N.A
2811_74 Renovables y de actividad en que se utilicen agentes físicos tales como sustancias residuos peligrosos disposicion de
REPUBLICA Plan de manejo ambiental
Protección al Medio radioactivas o cuando se opere con equipos productores de radiaciones, peligros, RP
Ambiente se deberán cumplir los requisitos y condiciones establecidos para además se
garantizar la adecuada protección del ambiente, de la salud del hombre y cuenta con
demás seres vivos. un manejo
de este
Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL

"Por el cual se
reglamenta el
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, UBICACIÓN, DISEÑO Y PLANOS.
almacenamiento,
Art 5° La ubicación. diseño, construcción, mejoras ampliación, aforo y
manejo, transporte,
MINISTERIO pruebas de las instalaciones de las plantas de abastecimiento de
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 5 combustibles líquidos derivados del petróleo, deberán ceñirse a los
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA requisitos que se establecen en el presente Decreto y en las normas
derivados del petróleo y
Icontec. Para lo no estipulado en las normas mencionadas se aplicará la
el transporte
norma NFPA30
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento, Art 6° ....Parágrafo. El interesado que planee la ampliación o mejoras de
manejo, transporte, una planta de abastecimiento de combustibles líquidos derivados del
MINISTERIO
DECRETO distribución de petróleo, deberá solicitar por escrito al Ministerio de Minas y Energía la
DE MINAS Y ARTICULO 6
283_90 combustibles líquidos visita de un funcionario de la Dirección General de Hidrocarburos con la
ENERGÍA
derivados del petróleo y finalidad de constatar todos los aspectos técnicos y decidir sobre la
el transporte viabilidad de la misma.
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento, Art 12. El alineamiento de las vías internas respecto a las oficinas,
manejo, transporte, tanques, llenaderos, etc., deberá ser tal que permita fácil acceso y cómoda
MINISTERIO
DECRETO distribución de circulación de los carrotanques y vehículos. Además, deberá disponerse
DE MINAS Y ARTICULO 12
283_90 combustibles líquidos de sitios adecuados para estacionar los vehículos, de modo que no
ENERGÍA
derivados del petróleo y obstaculicen la circulación. Las vías de doble circulación dentro de las
el transporte plantas, tendrán un ancho mínimo de seis (6) metros. Planos
por carro tanques de Estructurale
petróleo crudo". Diseño de la planta y tanques de Gerente planta Ing. s de los Registro
SI Anual N.A
"Por el cual se almacenamiento Proyectos tanques de Fotrografico
reglamenta el almacenami
almacenamiento, ento
manejo, transporte,
MINISTERIO
DECRETO distribución de Art 13. Los muros o paredes de las oficinas talleres y bodegas deberán
DE MINAS Y ARTICULO 13
283_90 combustibles líquidos ser construidos con materiales incombustibles.
ENERGÍA
derivados del petróleo y
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 14. Toda planta de abastecimiento de combustibles líquidos derivados
MINISTERIO
DECRETO distribución de del petróleo dispondrá de suficiente, y adecuados servicios sanitarios, de
DE MINAS Y ARTICULO 14
283_90 combustibles líquidos acuerdo con el número de personas que allí laboren. Además, dispondrán
ENERGÍA
derivados del petróleo y de estos servicios para el público que llegue a retirar los productos.
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 15. Las cañerías de desagüe serán de diámetro apropiado y
manejo, transporte,
MINISTERIO desembocarán en los sitios autorizados por las empresas de acueducto y
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 15 alcantarillado de la localidad o por la autoridad competente, teniendo en
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA cuenta las normas sobre contaminación.
derivados del petróleo y
B. Tanques de almacenamiento.
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".

Página 17 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO Art 16. Los tanques de almacenamiento podrán ser de techo fijo o flotante
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 16 y serán diseñados construidos y probados de acuerdo con la última
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA edición de las normas API, en especial la 650 y sus apéndices.
derivados del petróleo y
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
Art 17. Para almacenar productos de alto punto de chispa o inflamación,
"Por el cual se
es decir, superiores a 37.8 °C (100 °F). se pueden utilizar tanques
reglamenta el
atmosféricos de techo fijo con suelda débil. Los productos con bajo punto
almacenamiento,
de chispa. inferiores a 37.8 ºC (100 °F), se podrán almacenar en tanques
manejo, transporte,
MINISTERIO de techo o pantalla flotante, con el fin de aumentar la Seguridad y
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 17 disminuir la evaporación. Si se usan tanques de techo fijo con suelda débil,
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA deberán acogerse a condiciones más exigentes de protección tal como se
derivados del petróleo y
indica en el siguiente artículo.
el transporte
Parágrafo. Cada planta de abastecimiento deberá tener un laboratorio
por carro tanques de
para el análisis de los productos dotado, como mínimo, con equipos para
petróleo crudo".
la determinación de punto de chispa, ensayo de destilación y densidad.
"Por el cual se Art 18. La distribución de tanques y demás instalaciones de una planta de
reglamenta el abastecimiento de combustibles líquidos derivados del petróleo y su
almacenamiento, separación con respecto a propiedades adyacentes, deberá cumplir con
manejo, transporte, las distancias mínimas indicadas en la tabla siguiente:
MINISTERIO
DECRETO distribución de DISTANCIA MINIMAS INTERNAS EN PLANTAS DE ABASTECIMIENTO
DE MINAS Y ARTICULO 18
283_90 combustibles líquidos Y A PROPIEDADES ADYACENTES PARA EL ALMACENAMIENTO DE
ENERGÍA
derivados del petróleo y COMBUSTIBLES líquidos DERIVADOS DEL PETROLEO
el transporte Parágrafo. Tal como se indica en el artículo 7º, la distancia mínima desde Planos
por carro tanques de los linderos de la planta proyectada a sitios de alta densidad ocupacional Estructurale
petróleo crudo". debe ser mínimo cien (100) metros. Gerenta planta
Diseño de planta y tanques de s de los
SI Contratista Ing. Anual Fotografico NA
"Por el cual se almacenamiento tanques de
Proyectos
reglamenta el almacenami
almacenamiento, ento
manejo, transporte, Art 19. Las distancias mínimas entre un tanque que almacene
MINISTERIO
DECRETO distribución de combustibles líquidos pesados con punto de inflamación superior a 93 ºC
DE MINAS Y ARTICULO 19
283_90 combustibles líquidos (Clase III B NFPA) y las edificaciones, vías de circulación, propiedad
ENERGÍA
derivados del petróleo y adyacentes y equipos son las siguientes:
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
D. TUBERÍAS Y LLENADEROS. Art 26. El diseño y construcción de las
manejo, transporte,
MINISTERIO tuberías en una planta de abastecimiento deberá hacerse de acuerdo a la
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 26 última edición de la Norma ANSIB.313. Para evitar contaminación durante
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA el bombeo, cada producto deberá tener su propia línea de entrega o recibo
derivados del petróleo y
.
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 27. Todas las tuberías enterradas deberán estar protegidas en los
manejo, transporte,
MINISTERIO cruces de carreteras y caminos. por tubería concéntrica u otro dispositivo
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 27 equivalente. Los extremos de esta tubería deben sellarse para evitar
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA corrosión del tramo enterrado. Cuando las condiciones del suelo lo exijan,
derivados del petróleo y
las líneas subterráneas deberán estar protegidas catódicamente.
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO Art 29. Los llenaderos para ferrotanques deberán tener su propia área de
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 29 parqueo, de acuerdo con los reglamentos de la Sociedad Colombiana de
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA Transporte Ferroviario, S.T.F.
derivados del petróleo y
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO Art 30. Los llenaderos para carrotanques deberán ser ubicados de tal
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 30 modo que permitan el fácil acceso y la rápida evacuación en caso de
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA emergencia.
derivados del petróleo y
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO Art 31. El techo de un llenadero deberá ser de tal forma, que facilite la
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 31 aireación y tener una altura suficiente para el manejo de los brazos de
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA llenado en su posición mas alta.
derivados del petróleo y
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento, Planos
Art 32. La altura de la plataforma de un llenadero, deberá permitir al
manejo, transporte, Gerente de Planta Estructurale
MINISTERIO operarlo alcanzar fácilmente las tapas de los carrotanques o ferrotanques.
DECRETO distribución de Diseño de planta y tanques de s de los
DE MINAS Y ARTICULO 32 Cuando la operación de llenado lo requiera, la plataforma deberá estar SI Anual Fotografico N.A
283_90 combustibles líquidos almacenamiento Contratista tanques de
ENERGÍA provista de puentes móviles para el acceso a los vehículos de cargue, en
derivados del petróleo y ING Proyectos almacenami
tal forma que no estorben dicha operación.
el transporte ento
por carro tanques de
petróleo crudo".

Página 18 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES
Planos
Gerente de Planta Estructurale
DIRECTRICES DE LA NORMA Diseño de planta y tanques de s deSEGUIMIENTO
los FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)
SI Anual Fotografico N.A
almacenamiento Contratista tanques de
ING Proyectos almacenami
AUTORIDAD TIPO DE ento OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento, Art 33. Toda plataforma deberá estar provista, al menos de: a) Dos
manejo, transporte, escaleras con una inclinación máxima de cuarenta y cinco grados (45°);
MINISTERIO
DECRETO distribución de b) Conexiones a tierra para eliminar la corriente estática, una por cada
DE MINAS Y ARTICULO 33
283_90 combustibles líquidos brazo de llenado; c) Señales preventivas en colores reflectivos; d)
ENERGÍA
derivados del petróleo y Protección con un sistema de diluvio con espuma, diseñado de acuerdo
el transporte con la Norma NFPA 11.
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO E. INSTALACIONES ELÉCTRICAS. Art 34. Todo lo relacionado con las
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 34 instalaciones eléctricas deberá cumplir con la última versión de la Norma
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA NFPA 70.
derivados del petróleo y
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO
DECRETO distribución de Art 35. Todo lo relacionado con la electricidad estática y conexiones a
DE MINAS Y ARTICULO 35
283_90 combustibles líquidos tierra deberá cumplir con la última versión de la Norma NFPA 77.
ENERGÍA
derivados del petróleo y
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
C. MUROS DE RETENCIÓN.
almacenamiento,
Art 20. Todo tanque o grupo de tanques que contengan productos de
manejo, transporte,
MINISTERIO petróleo, deberán estar rodeados por un muro de retención
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 20 impermeabilizado. Este deberá construirse en concreto, tierra apisonada e
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA impermeabilizada u otro material adecuado. La altura mínima de dicho
derivados del petróleo y
muro será de sesenta (60) cms. y la máxima será de dos (2) metros. Estos
el transporte
muros podrán protegerse con grama o pastos de poco crecimiento.
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el Art 21. Si un recinto rodeado por un muro de retención contiene un solo
almacenamiento, tanque, su capacidad neta será por lo menos igual a la capacidad del
manejo, transporte, tanque y se calculará, como si tal tanque no existiera. Esto último,
MINISTERIO
DECRETO distribución de teniendo en cuenta que en caso de máximo derrame del tanque, quedará
DE MINAS Y ARTICULO 21
283_90 combustibles líquidos en éste un nivel liquido Igual a la altura del muro de retención, Si el recinto
ENERGÍA
derivados del petróleo y de retención contiene dos o más tanques, su capacidad neta será por lo
el transporte menos igual a la del tanque de mayor capacidad dentro del recinto, más el
por carro tanques de diez por ciento (10%) de la capacidad de los otros tanques.
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 22. El recinto o deberá estar provisto de cunetas y sumideros
manejo, transporte,
MINISTERIO interiores que permitan el fácil drenaje, cuyo flujo deberá controlarse con
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 22 una válvula o brazo basculante ubicado en el exterior del recinto, que
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA permita la rápida evacuación de las aguas lluvias o combustibles que se
derivados del petróleo y
derramen en una emergencia.
el transporte Planos
por carro tanques de Gerente de Planta Estructurale
petróleo crudo". Diseño de planta, muros de retención y s de los
SI Anual Fotografico N.A
"Por el cual se cunetas Contratista tanques de
Art 23. Los tanques descansarán sobre bases firmes, sea de hormigón o ING Proyectos almacenami
reglamenta el
de material resistente, seleccionado y compactado. En este último caso, ento
almacenamiento,
entre el fondo del tanque y la base, se colocará una capa de arena
manejo, transporte,
MINISTERIO Impregnada de emulsión asfáltica. Cuando haya varios tanques en un
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 23 recinto común, deberán estar separados por un muro interior de cuarenta y
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA cinco centímetros (45 cms.) de alto como mínimo, para cada tanque con
derivados del petróleo y
capacidad de diez mil barriles (10.000 bls.) o más y por cada grupo de
el transporte
tanques que no excedan de una capacidad agregada de quince mil
por carro tanques de
barriles (15.000 bls.).
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 24. Se prohíbe en el interior de los recintos el empleo permanente de
MINISTERIO
DECRETO distribución de mangueras flexibles. Su utilización se limitará a Operaciones esporádicas
DE MINAS Y ARTICULO 24
283_90 combustibles líquidos de corta duración Los motobombas de trasiego deberán estar situadas en
ENERGÍA
derivados del petróleo y el exterior de los recintos.
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO Art 25. Todas las tuberías y accesorios, dentro y fuera de los recintos o
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 25 muros de retención, serán de acerocarbón. Las que se instalen dentro
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA deberán diseñarse para resistir altas temperaturas.
derivados del petróleo y
el transporte F. EQUIPO CONTRA INCENDIO. Art 36. En cada planta de
por carro tanques de abastecimiento, deberá instalarse como mínimo el equipo contra incendio
petróleo crudo". a continuación descrito:
"Por el cual se a) Extintores portátiles de mano en la siguiente forma: 1. Para bodegas:
reglamenta el Dos extintores de polvo químico de nueve (9) kilogramos cada uno, por
almacenamiento, cada cuatrocientos (400) metros cuadrados de área del piso 2. Casa de
manejo, transporte, bombas: Un extintor de polvo químico de nueve (9) kilogramos por cada
MINISTERIO
DECRETO distribución de doscientos veinticinco (225) metros cuadrados de área del piso: 3.
DE MINAS Y ARTICULO 36
283_90 combustibles líquidos Llenaderos: Un extintor de polvo químico de nueve (9) kilogramos por
ENERGÍA
derivados del petróleo y cada dos brazos de llenado
el transporte 4. Oficinas: Un extintor multipropósito con una capacidad no inferior a
por carro tanques de cuatro y medio (4.5) kilogramos Para el equipo electrónico un extintor de
petróleo crudo". Halon o de Gas Carbónico no Inferior a cinco (5) Kilogramos de capacidad:
) Extintores sobre ruedas: Un extintor portátil de carretel de polvo químico
seco de sesenta y ocho (68) kilogramos por cada dos tanques de
almacenamiento mayores de quinientos (500) barriles cada uno.

Página 19 de 35

Simulacro
Plan de Contingencia. Director de HSE
de sistema
SI Sistema contra incendio Plan de Gerente de Planta anual Fotografico N.A 9
contra
emergencia
incendio
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento, Art 37. Además de lo indicado anteriormente, toda planta de
manejo, transporte, abastecimiento deberá tener un sistema de hidrantes y monitores para
MINISTERIO
DECRETO distribución de enfriamiento y un mínimo de almacenamiento de agua contra incendio de
DE MINAS Y ARTICULO 37
283_90 combustibles líquidos cuatro horas, de acuerdo con las Normas NFPA 22 y 24. También deberá
ENERGÍA
derivados del petróleo y tener un sistema de aplicación y almacenamiento de espuma, en los
el transporte términos de la Norma NFPA 11.
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 38. Cada planta de abastecimiento deberá tener un equipo de Simulacro
MINISTERIO Plan de Contingencia. Director de HSE
DECRETO distribución de respiración con un tanque de aire portátil, una camilla de emergencia y un de sistema
DE MINAS Y ARTICULO 38 SI Sistema contra incendio Plan de Gerente de Planta anual Fotografico N.A 9
283_90 combustibles líquidos botiquín de primeros auxilios que contenga los elementos necesarios y el contra
ENERGÍA emergencia
derivados del petróleo y procedimiento de utilización. incendio
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 39. Toda planta de abastecimiento de combustibles líquidos deberá
MINISTERIO
DECRETO distribución de contar con un sistema de comunicación confiable con los bomberos de la
DE MINAS Y ARTICULO 39
283_90 combustibles líquidos localidad y con las instalaciones vecinas relacionadas con la distribución y
ENERGÍA
derivados del petróleo y almacenamiento de combustibles.
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 40. Toda planta de abastecimiento de combustibles líquidos deberá
manejo, transporte,
MINISTERIO tener en forma escrita un plan de emergencia para casos de fugas o
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 40 Incendio Así mismo, deberá tener una brigada u organización similar
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA capaz de operar los sistemas y equipos de protección existentes y de
derivados del petróleo y
poner en funcionamiento el plan de emergencia.
el transporte
por carro tanques de
petróleo crudo".
G;. PRUEBAS, AFOROS, REVISIONES Y CALIBRACIONES. Art 41.
"Por el cual se
Terminada la etapa de construcción, el interesado solicitará la visita de un
reglamenta el
funcionario del Ministerio de Minas y Energía, con el fin de efectuar una
almacenamiento,
revisión detallada de las Instalaciones y edificaciones de acuerdo con los
manejo, transporte,
MINISTERIO requisitos del presente decreto y presenciar el aforo, las calibraciones de
DECRETO distribución de
DE MINAS Y ARTICULO 41 las unidades de medida utilizadas en la entrega de combustibles y las
283_90 combustibles líquidos
ENERGÍA pruebas de los tanques, así como la de tuberías y demás equipos.
derivados del petróleo y
Parágrafo 1° Las pruebas de los tanques de techo fijo flotante se harán de
el transporte
acuerdo con la última edición de la Norma API650 y sus apéndices.
por carro tanques de
Parágrafo 2° Las pruebas de las tuberías, válvulas, bridas y uniones, se
petróleo crudo".
harán de acuerdo con la última edición de la Norma ANSIB.313.
"Por el cual se Art 42. Terminada la visita de que trata el artículo anterior se levantara el
reglamenta el acta correspondiente, en la que se harán constar los resultados de las
almacenamiento, pruebas, aforos, calibraciones y revisiones. Además, deberá constar Planos
manejo, transporte, cualquier obra o trabajo adicional que deba realizarse con el fin de cumplir Estructurale
MINISTERIO
DECRETO distribución de los requisitos con miras a la obtención de licencia de funcionamiento. El Diseño de planta y tanques de Gerente planta Ing. s de los
DE MINAS Y ARTICULO 42 SI anual Fotografico N.a
283_90 combustibles líquidos acta deberá firmarse por el funcionario del Ministerio y por el representante almacenamiento Proyectos tanques de
ENERGÍA
derivados del petróleo y del propietario de la planta, y además, por los responsables de las almacenami
el transporte pruebas, calibraciones y aforos. ión de la licencia de funcionamiento de las ento
por carro tanques de plantas de abastecimiento de combustibles derivados del petróleo se hará
petróleo crudo". por resolución motivada.
"Por el cual se Art 44. Es responsabilidad de las plantas de abastecimiento mayoristas de
reglamenta el combustibles líquidos derivados del petróleo, mantener en todo tiempo
almacenamiento, debidamente calibradas las unidades de medida de sus equipos de
manejo, transporte, entrega de combustibles. Para este fin el recipiente utilizado en la
MINISTERIO Art 5.
DECRETO distribución de calibración deberá estar debidamente certificado por el Centro de Control y
DE MINAS Y ARTICULO 44 Los principios fundamentales que guían al plan y a las entidades del sector
283_90 combustibles líquidos Calidad y Metrología de la Superintendencia de industria y Comercio u otra
ENERGÍA público y privado en relación con la implementación, ejecución y
derivados del petróleo y entidad debidamente acreditada ante el Ministerio de Minas y Energía Este
actualización del PNC son: 2. Utilización de recursos estratégicos
el transporte verificará periódicamente por medio de sus funcionarios o de quien
disponibles. Se dispone que los insumos de las entidades estatales o
por carro tanques de delegue, que dicha calibración se ajuste a los parámetros del presente
privadas deben ser optimizados y puestos al servicio de una causa común.
petróleo crudo". Decreto.
4. Organización y coordinación. Se establecen herramientas de
coordinación
Art. 1. de prevención y atención de emergencias de orden local,
regional
Adoptaseyelnacional que actúan
Plan Nacional de Salud conPública
nivelespara
de el
respuesta
cuatrienioestablecidos
20072010,
dentro
contenidode enesquemas estratégicos
el documento que forma y parte
en elintegral
contexto de prevención
del presente decreto.y Adopción de
HUMANO

MINISTERIO
DECRETO Por el cual se adopta el atención de derrames
El Plan Nacional de hidrocarburos,
de Salud Pública será derivados y sustancias
de obligatorio nocivas.
cumplimiento, en 5.
el Plan
DE LA biomax cumple durante el año 2010 con Director de HSE
3039 DE ARTICULO 1 Plan Nacional de Salud Planes
ámbito de contingencia
sus competenciaslocalesy yobligaciones
planes de ayuda
por partemutua.
de Se deberá
la Nación, SI Nacional de na na na na na na na na na na na na na na na
PROTECCIÓN este requisito RRHH
2007 Pública 20072010 contar
entidadescondepartamentales,
planes de contingencia
distritaleslocales o planes
y municipales de de ayuda
salud, mutua
entidades Salud
SOCIAL actualizados,
promotoras de autónomos, operativos,
salud del régimen suficientes
contributivo y adecuadamente
y subsidiado, entidades Publica
equipados,
obligadas a divulgados
compensar,y entidades
participativos para enfrentar
responsables el máximo
de regímenes nivel de
especiales
riesgo probable,y por
y de excepción parte de las de
los prestadores industrias
serviciosdel
desector
salud.petrolero y químico,
personas naturales y jurídicas, públicas o privadas, que exploren,
investiguen,
Art 4 exploten, produzcan, almacenen, transporten, comercialicen o
Por el cual se adopta el efectúen
Cuando las cualquier manejo
circunstancias de hidrocarburos,
lo ameriten, el PNC podrá derivados o sustancias
ser actualizado por la
Plan Nacional de nocivas,
DirecciónoGeneral
que tengan
para bajo su responsabilidad
la Prevención y Atencióneldecontrol y prevención
Desastres DGPAD de a
PRESIDENCIA Contingencia contra los derrames
través en aguas
del Comité marinas,
Técnico fluviales
Nacional del o lacustres.
Plan NacionalLosdecomités locales
Contingencia
DECRETO y regionales para la prevención y atención de desastres apoyarán
DE LA ARTICULO 4 derrames de contra Derrames de Hidrocarburos,
321_99 complementariamente
REPUBLICA Hidrocarburos, Derivados y sustanciaslasnocivas
actividades de respuesta,
en aguas marinas, previstos
fluviales yenlacustres,
ellos. 6.
Derivados y Sustancias Apoyo
quien loasometerá
terceros.a Se deberá propiciar,
consideración a través
y aprobación de losNacional
del Comité estamentos
para
Nocivas operativos
la Prevencióny dey Atención
coordinación del PNC, el
de Desastres apoyo
y al a terceros
Consejo NacionalporAmbiental,
cualquier
tipo
cuyasde emergenciasserán
modificaciones e igualmente por la disposición
adoptadas mediante decreto. para atender
emergencias primarias de derrames sin responsable definido. Los costos y
gastos derivados de la atención de derrames a terceros, deberán ser
reembolsados por el responsable del derrame, previa la presentación de
Por el cual se adopta el
las respectivas facturas avaladas por el comité técnico nacional del PNC.
Plan Nacional de
7. Prioridades de protección. En caso de siniestro se debe preservar la Registro de
PRESIDENCIA Contingencia contra
DECRETO vida humana y minimizar los daños ambientales, los cuales tendrán Biomax cuenta con un Plan de asistencia
DE LA ARTICULO 5 derrames de SI Director de HSE Sumulacros anual N.A 12
321_99 prioridad sobre las demás actividades de la empresa responsable de Contingencia y divulgado al personal Registro
REPUBLICA Hidrocarburos,
coordinar el combate del evento. 8. Responsabilidad de atención del fotografico
Derivados y Sustancias
derrame. Se debe fijar la responsabilidad por daños ambientales
Nocivas
provocados por el derrame, la cual será definida por las autoridades
ambientales competentes, de acuerdo a los procedimientos fijados por las
normas vigentes. En casos de derrames de hidrocarburos, derivados o
sustancias nocivas que puedan afectar cuerpos de agua, el responsable
de la instalación, operación, dueño de la sustancia o actividad de donde se
originó el derrame, lo será así mismo integralmente de la atención del
derrame. En su defecto, las entidades que conozcan de la ocurrencia del
derrame o las personas que tengan entrenamiento en la atención de este
tipo de emergencias se harán cargo del manejo del evento, y en ningún
momento serán responsables por los daños causados por el derrame. 9.
Entrenamientos y simulacros del PNC. Se considera indispensable que las Página 20 de 35
personas y entidades involucradas en el PNC participen en los
entrenamientos y simulacros, para la adecuada implementación del
mismo. 10. Evaluación y actualización del PNC. Se debe garantizar que el
PNC y los planes locales y regionales se evalúen después de cada
simulacro o emergencia, con el fin de actualizarlos, complementarlos y
adecuarlos. 11. Análisis de riesgos y capacidad de respuesta. Se debe
realizar evaluación de riesgos como base fundamental para la formulación
de los planes de contingencia y establecer la identificación y conocimiento
de las áreas críticas, entendidas como los sitios donde los recursos
naturales son de alto valor ecológico, comercial o turístico, sensibles a la
presencia masiva de un derrame y susceptibles en alto grado a la
ocurrencia de dicho evento. Factor determinante para la capacidad de
respuesta del PNC. 12. Fortalecimiento de los comités locales y regionales
para la prevención y atención de desastres. Se debe gestionar que los
comités locales y regionales de prevención y atención de desastres se
constituyan en una herramienta básica del PNC, y como tal se fortalecerán
en sus respectivos planes de emergencia para la atención de derrames en
aguas marinas, fluviales y lacustres.
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES
Registro de
DIRECTRICES DE LA NORMA Biomax cuenta con un Plan de SEGUIMIENTOanual asistencia FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)
SI Director de HSE Sumulacros N.A 12
Contingencia y divulgado al personal Registro
fotografico
AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Art. 8
Por el cual se adopta el
Los7.lineamientos, principios, facultades y organización establecidos en el
Art
Plan Nacional de
PNC, deberán ser incorporados en los planes de contingencias de todas
PRESIDENCIA Contingencia contra Régimen de excepción. Para efecto de evitar el pago doble de cobertura y
DECRETO lasdesviación
la personas de
naturales
recursos,y las
jurídicas,
personas públicas
que se oencuentren
privadas, excepcionadas
que exploren,
DE LA ARTICULO 8 derrames de
321_99 investiguen,
por ley para exploten,
pertenecerproduzcan,
al Sistemaalmacenen,
General detransporten, comercialicen
Seguridad Social en Salud,o
REPUBLICA Hidrocarburos,
efectúen cualquier manejo de hidrocarburos, derivados o sustancias
Derivados y Sustancias por encontrarse cubiertos por un sistema de salud diferente de
nocivas, o que
conformidad contengan bajo su responsabilidad
lo establecido en el artículo 279el control y prevención
de la Ley de
100 de 1993,
Nocivas
los derrames
no en aguas
podrán utilizar los marinas,
servicios fluviales o lacustres.
del Sistema como beneficiarios de sus
cónyuges, compañeros permanentes o hijos del cotizante. De igual
manera el grupo familiar deberá estar inscrito en uno sólo de los dos
regímenes, pudiendo elegir el cónyuge cotizante que no pertenece al
régimen de excepción afiliarse a éste y trasladar allí los recursos de su
HUMANO

MINISTERIO Por el cual se expiden cotización. Si la persona que se encuentra cubierta por un sistema de
DE LA DECRETO normas sobre afiliación excepción tiene una relación laboral con otras entidades, los empleadores
ARTICULO 7 SI Biomax afilia a EPS a todos los empleados RRHH Pagos mensual Pagos N.a 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN 47_00 y se dictan otras deberán respetar su afiliación al régimen de excepción y remitirán los
SOCIAL disposiciones. aportes correspondientes a la entidad que administra dicho régimen, quien
girará el punto de solidaridad conforme lo establece la Ley 100 de 1993.
Cuando la persona que está afiliada a un régimen de excepción por
cualquier evento u orden judicial reciba servicios de salud de una Entidad
Promotora de Salud o Institución Prestadora de Servicios que no haga
parte de la red de servicios del régimen de excepción, existirá obligación
de estas entidades de solicitar el reembolso al régimen de excepción al
cual pertenece el usuario, debiendo sufragar este último régimen todos los
HUMANO

MINISTERIO
gastos enLA
que se hayaporincurrido. Aumento a los trabajadores que devengen
DE LA DECRETO TODA LA TODA NORMA cuanto Elfijaplazo máximo
el salario paralegal
mínimo el reembolso será
para el año
de treinta (30) días contados a partir SI 1 , de acuerdo al incremento estipulado Juridica Pagos Mensual pagos N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIÓN 5053_09 NORMA 2010.de la fecha de presentación de la
cuenta. En el evento en que no exista cobertura en el régimen especial, el por el presente decreto.
SOCIAL
afiliado deberá cancelar directamente el valor de los servicios prestados.

Art 24.
Responsabilidades de los patronos. Los patronos o empleadores, en
concordancia
Art 3….Todos con el articulo 84 de
los empleadores, la Ley
tanto 9ª decomo
públicos 1979 privados,
y el código sustantivo
contratistas,
por el cual se del Trabajo y ydemás disposiciones
así comocomplementarias, las cuales se
HUMANO

MINISTERIO subcontratistas trabajadores, las entidades públicas y privadas


determinan las bases entienden incorporadas a este Decreto y en relación con los programas y
DE LA DECRETO estarán sujetas a las disposiciones que sobre la organización y la reglamento de Trabajo. Pagos parafiscaes Pagos
ARTICULO 3 para la organización y actividades que aquí se regulan, tendrán las siguientes SI RRHH Mensual Pagos N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A
PROTECCIÓN 614_84 administración de la salud ocupacional se establecen este decreto y en las de los trabajadores. parafiscales
administración de Salud responsabilidades:a) Responder por la ejecución del programa
SOCIAL demás disposiciones complementarias que expidan los Ministros de
Ocupacional en el país. permanente de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo; b)
Trabajo y Seguridad Social.
Comprobar ante las autoridades competentes de Salud Ocupacional, si
fuere necesario mediante estudios evaluativos, que cumplen con las
normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la protección de
la salud de los Trabajadores; c) Permitir la constitución y el funcionamiento
de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares
por el cual se de trabajo y auspiciar su participación en el desarrollo del Programa de
HUMANO

MINISTERIO
determinan las bases Salud Ocupacional correspondiente. d) Notificar obligatoriamente a las
DE LA DECRETO
ARTICULO 24 para la organización y autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades
PROTECCIÓN 614_84
administración de Salud profesionales que se presentan; e) Informar a los trabajadores sobre los
SOCIAL
Ocupacional en el país. riesgos a los cuales están sometidos, sus efectos y las medidas
preventivas correspondientes; f) Facilitar a los trabajadores la asistencia a
cursos y programas educativos que realicen las autoridades para la
prevención de los riesgos profesionales; h) Permitir que representantes de
los trabajadores participen en las visitas de inspección e investigación que
Art 25.
practiquen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo; i)
Comités
Presentarde Medicina,
a los Higiene
funcionarios y Seguridad
de Salud Industrial
Ocupacional de empresas.
los informes, En
registros,
por el cual se
HUMANO

MINISTERIO todas las empresas e instituciones públicas o privadas, se constituirá un


determinan las bases actos y documentos relacionados con la medina Higiene y Seguridad
DE LA DECRETO comité de medicina, Higiene y Seguridad Industrial Integrado por un
ARTICULO 25 para la organización y Industrial; j) Entregar a las autoridades competentes de Salud Ocupacional
PROTECCIÓN 614_84 número igual de representantes de los patronos y de los trabajadores cuya
administración de Salud para su análisis las muestras de sustancias y materiales que utilicen, si se
SOCIAL organización y funcionamiento se regirá por la reglamentación especial
Ocupacional en el país. consideran peligrosas; k) Proporcionar a las autoridades competentes la
que expidannecesaria
información conjuntamente los Ministerios
sobre procesos, operacionesde salud y de Trabajo
y sustancias para lay
Seguridad
Art 26.
adecuada Social.
identificación de los problemas de Salud Ocupacional.
Responsabilidades de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad
industrial de Empresas. Los comités de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial tendrán las siguientes responsabilidades: a) Participar de las
actividades de promoción, divulgación e información, sobre Medicina,
por el cual se
HUMANO

MINISTERIO Higiene y Seguridad Industrial entre patronos y trabajadores , para obtener


determinan las bases
DE LA DECRETO su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de
ARTICULO 26 para la organización y
PROTECCIÓN 614_84 Salud Ocupacional de la empresa; b) Actuar como instrumento de
administración de Salud
SOCIAL vigilancia para el cumplimiento de los programas de Salud Ocupacional en
Ocupacional en el país. Art 28.
los lugar de trabajo de la empresa e informa sobre el estado de ejecución
Programas
de los mismos de Salud
a las Ocupacional
autoridades en de las
Salud empresas.
OcupacionalLos programas
cuando haya de
salud Ocupacional
diferencias que deben
en su desarrollo; c) establecerse
Recibir copias enportodo lugar de
derecho trabajo,
propio, se
de las
sujetarán
conclusionesen susobre
organización y funcionamiento,
inspecciones e investigacionesa los siguientes
que realicen requisitos
las
mínimos:
autoridadesa) El
de programa será de carácter
Salud Ocupacional permanente;
en los sitios de trabajo.
b) El programa estará constituido por 4 elementos básicos: 1) Actividades
por el cual se de Medicina Preventiva. 2) Actividades de Medicina del trabajo 3)
HUMANO

MINISTERIO
determinan las bases Actividades de higiene y Seguridad Industrial 4) Funcionamiento del Programa SISO, Programa de medicina Verificar que los
DE LA DECRETO Programa Actas del
ARTICULO 28 para la organización y comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de empresa. c) Las SI preventiva y del trabajo,Programa de Director de HSE Mensual compromisos 22 26 29 30 ###
PROTECCIÓN 614_84 de HSE COPASO
administración de Salud actividades de Medicina preventiva, y medicina del Trabajo e higiene y Higiene Industral adquiridos se cumplan
SOCIAL
Ocupacional en el país. Art
Seguridad
30. Industrial serán programadas y desarrolladas en forma
integrada;
Contenido de los programas de Salud Ocupacional. Los programas de
d) Su contenido
salud Ocupacional y recursos
de dentro deberán estarempresas
de las en directadeberán
relación contener
con el riesgo
las
potencial y con
actividades queelresulten
número de de trabajadores
los siguientes en los lugares de
contenidos trabajo; a)
mínimos: e) La
El
organización yde
subprograma el Medicina
funcionamiento se harán
Preventiva conforme las
comprenderá a los reglamentos
actividades quequese
se expidan
Art 29. de los
derivan los artículos
Ministerios 125deySalud
127 de y de Trabajo
la Ley 9ª dey 1979,
Seguridad
así comoSocialaquellas
por el cual se Forma
de de los
carácter programas de Salud
deportivorecreativas Ocupacional.
que sean aprobadas Los programas de salud
por las autoridades
HUMANO

MINISTERIO
determinan las bases competentes,
Ocupacional dentrobajo la de las empresas
asesoría podrán
del Instituto ser realizados
Colombiano de acuerdo
de la Juventud y el
DE LA DECRETO
ARTICULO 29 para la organización y Deporte;
con las siguientes alternativas:
b) El subprograma dea)laexclusivos
Medicina ydel propios
trabajo para
de la lasempresa
empresas b)
PROTECCIÓN 614_84
administración de Salud deberá:
En conjunto con otrasexámenes
1) Realizar empresasmédicos,
c) Contratados
clínicos con una entidad para
y paraclínicos que
SOCIAL
Ocupacional en el país. admisión,
preste tales servicios,
selección delreconocida por el Ministerio
personal, ubicación reingreso de alSalud
trabajopara tales
y otras
fines.
relacionadas con los riesgos para la salud de los operarios. 2) Desarrollar
actividades de vigilancia epidemiológica de enfermedades profesionales,
patología relacionada con el trabajo y ausentismo por tales causas. 3)
Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales,
accidentes de trabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores,
por el cual se conjuntamente con el subprograma de higiene industrial y Seguridad
HUMANO

MINISTERIO
determinan las bases industrial. 4) Dar asesoría en toxicología industrial sobre los agentes de
DE LA DECRETO
ARTICULO 30 para la organización y riesgo en la introducción de nuevos procesos y sustancias. 5) mantener un
PROTECCIÓN 614_84
administración de Salud servicio oportuno de primeros auxilios. 6) Prestar asesoría en aspectos
SOCIAL
Ocupacional en el país. médicos laborales, tanto en forma individual como colectiva. 7) Determinar
espacios adecuados para el descanso y la recreación, como medios para
la recuperación física y mental de los trabajadores. c) El subprograma de
Higiene y Seguridad Industrial deberá: 1) Identificar y evaluar mediante
estudios ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgo del
trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los operarios. 2)
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su
eficiencia. 3)Investigar los accidentes y enfermedades profesionales
ocurridos, determinar sus causas y aplicar las medidas correctivas para
evitar que vuelvan a ocurrir. 4) Elaborar y mantener actualizadas las
estadísticas sobre accidentes, enfermedades profesionales, ausentismo y
personal expuesto a los agentes de riesgos del trabajo, conjuntamente con Página 21 de 35
el programa de medina del Trabajo. 5) Elaborar y proponer las normas y
reglamentos internos sobre Salud Ocupacional, conjuntamente con el
subprograma de Medicina del Trabajo.
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Art 31.
Responsabilidades de los trabajadores. Los trabajadores en relación con
las actividades y programas de Salud Ocupacional que se regulan en este
por el cual se

HUMANO
MINISTERIO Decreto, tendrán las siguientes responsabilidades: a) Cumplir las que les
determinan las bases
DE LA DECRETO impone el artículo 85 de la Ley 9ª de 1979 y el Código Sustantivo del
ARTICULO 31 para la organización y
PROTECCIÓN 614_84 Trabajo; b) Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas
administración de Salud
SOCIAL y actividades de Salud Ocupacional, por medio de sus representantes en
Ocupacional en el país.
los Comités de medicina, Higiene y Seguridad industrial. Del
establecimiento del trabajo respectivo; c) Colaborar activamente en el
desarrollo
Art 8. de las actividades de Salud Ocupacional de la empresa..
ANALISIS DE VULNERABILIDAD. Para los efectos del Sistema Integrado
de Información, todas las entidades públicas o privadas encargadas de la
Por el cual se organiza prestación de servicios públicos, que ejecuten obras civiles de gran
HUMANO

el Sistema Nacional magnitud o que desarrollen actividades industriales o de cualquier


MINISTERIO DECRETO para la Prevención y naturaleza que sean peligrosas o de alto riesgo, así como las que
ARTICULO 8
DE HACIENDA 919_89 Atención de Desastres específicamente determine la Oficina Nacional para la Atención de
y se dictan otras Desastres, deberán realizar análisis de vulnerabilidad, que contemplen y
disposiciones. determinen la probabilidad de la presentación de desastres en sus áreas
de jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión o a causa
de sus actividades, y las capacidades y disponibilidades en todos los
órdenes para atenderlos.

Por el cual se organiza


HUMANO

el Sistema Nacional
MINISTERIO DECRETO para la Prevención y Art 9.
ARTICULO 9
DE HACIENDA 919_89 Atención de Desastres MEDIDAS DE PROTECCION. Todas las entidades a que se refiere el
y se dictan otras artículo precedente, deberán tornar las medidas de protección aplicables
disposiciones. como resultado del análisis de vulnerabilidad. La Oficina Nacional para la
Atención de Desastres fijará los plazos y las condiciones mínimas de
protección.

Art 11.
Por el cual se organiza
PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE
HUMANO

el Sistema Nacional
DESASTRE. Las entidades o personas obligadas a realizar análisis de
MINISTERIO DECRETO para la Prevención y
ARTICULO 11 vulnerabilidad deberán participar en las operaciones en caso de
DE HACIENDA 919_89 Atención de Desastres
situaciones de desastre, conforme a los planes específicos de acción, y de
y se dictan otras
acuerdo
Art 12. con la naturaleza de su objeto y funciones, y su área de
disposiciones.
jurisdicción o influencia.
ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE
SITUACIONES DE DESASTRE. En el planeamiento de las operaciones en BIOMAX cuenta con el Plan de
Plan de
caso de situaciones de desastre se tendrán en cuenta, principalmente, los SI Emergencia y es conocido por todo el Director de HSE Anual Fotografico N.A 12 9
emergencia
siguientes aspectos: a). Tipo de desastre. b). Autoridades responsables. personal de la compañía
c).Funciones de las entidades, organismos y personas. d). Identificación
Por el cual se organiza
de la amenaza, es decir de la probabilidad de que ocurra un desastre en
HUMANO

el Sistema Nacional
un momento y en un lugar determinados. e) Análisis de la vulnerabilidad
MINISTERIO DECRETO para la Prevención y
ARTICULO 12 de la población, los bienes y el medio ambiente amenazados, o sea la
DE HACIENDA 919_89 Atención de Desastres
determinación de la magnitud en que son susceptibles de ser afectados
y se dictan otras
por las amenazas. f) Evaluación del riesgo, mediante la relación que se
disposiciones.
establezca entre amenaza y condiciones de vulnerabilidad. g) Preparación
de planes de contingencia. h). Formulación de programas de educación y
capacitación con participación comunitaria. i). Inclusión de la dimensión de
prevención en los planes de desarrollo. j). Provisión de suministros. k).
Lugares utilizables durante el desastre y formas de utilización. l) Los
Por el cual se organiza demás que señale la Oficina Nacional para la Atención de Desastres.
HUMANO

el Sistema Nacional Art 16.


MINISTERIO DECRETO para la Prevención y ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA PREVENCIÓN. Los planes y
ARTICULO 16
DE HACIENDA 919_89 Atención de Desastres actividades de prevención de desastres y calamidades otorgarán prioridad
y se dictan otras a la salud y al saneamiento ambiental.
disposiciones.

Por el cual se organiza


Art 17.
HUMANO

el Sistema Nacional
PRIMEROS AUXILIOS. Los primeros auxilios en situaciones de desastre
MINISTERIO DECRETO para la Prevención y
ARTICULO 17 deberán ser prestados por cualquier persona o entidad, bajo la
DE HACIENDA 919_89 Atención de Desastres
coordinación y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional
y se dictan otras
para la Prevención y Atención de Desastres.
disposiciones.

Art. 1 El Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, que se


Por el cual se adopta el
HUMANO

expide por medio del presente Decreto, tiene como objeto orientar las
Plan Nacional para la
MINISTERIO DECRETO acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevención y mitigación Plan de Contingencia y Plan de Plan de
ARTICULO 1 Prevención SI Director de HSE Anual Fotografico N.a 12 9
DEL INTERIOR 93 de riesgos, los preparativos para la atención y recuperación en caso de emergencias emergencia
y Atención de
desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las
Desastres.
comunidades vulnerables ante los eventos naturales y antrópicos

Por medio de la cual se


adoptan medidas para Artículo 1°. Objeto de la ley y bienes protegidos por ella. La presente ley
HUMANO

MINISTERIO prevenir, corregir y tiene por objeto definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas
DE LA LEY sancionar el acoso de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en
ARTICULO 1
PROTECCIÓN 1010_06 laboral y otros general todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen sobre quienes
SOCIAL hostigamientos en el realizan sus actividades económicas en el contexto de una relación laboral
marco de las relaciones privada o pública.
de trabajo.

Por medio de la cual se Art. 2


adoptan medidas para Definición y modalidades de acoso laboral. Para efectos de la presente ley
Conformaci
HUMANO

MINISTERIO prevenir, corregir y se entenderá por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable,
Acta de conformación del Comité y ón de l
DE LA LEY sancionar el acoso ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe Director de HSE Actas de
ARTICULO 2 SI estipulado en el Reglamento Interno de comité de Anual N.A 5
PROTECCIÓN 1010_06 laboral y otros o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un RRHH conformación
Trabajo y relización de charla Acoso
SOCIAL hostigamientos en el subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a
Laboral
marco de las relaciones causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la
de trabajo. renuncia del mismo.

Página 22 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES
Conformaci
Acta de conformación del Comité y ón de l
DIRECTRICES DE LA NORMA Director de HSE SEGUIMIENTO Actas de FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)
SI estipulado en el Reglamento Interno de comité de Anual N.A 5
RRHH conformación
Trabajo y relización de charla Acoso
Laboral
AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por medio de la cual se


Artículo 9°. Medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
adoptan medidas para
1. Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deberán

HUMANO
MINISTERIO prevenir, corregir y
prever mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y
DE LA LEY sancionar el acoso
ARTICULO 9 establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo
PROTECCIÓN 1010_06 laboral y otros
para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Los comités de
SOCIAL hostigamientos en el
empresa de carácter bipartito, donde existan, podrán asumir funciones
marco de las relaciones Art 10. Modifícase el inciso 1° del artículo 204 de la Ley 100 de 1993, el
relacionados con acoso laboral en los reglamentos de trabajo.
de trabajo. cual quedará así: Artículo 204. Monto y distribución de las cotizaciones. La
cotización al Régimen Contributivo de Salud será, a partir del primero (1°)
de enero del año 2007, del 12,5% del ingreso o salario base de cotización,
el cual no podrá ser inferior al salario mínimo. La cotización a cargo del
Por la cual se hacen empleador será del 8.5% y a cargo del empleado del 4%. Uno punto cinco
HUMANO

MINISTERIO algunas modificaciones (1,5) de la cotización serán trasladados a la subcuenta de Solidaridad del
Pagos a
DE HACIENDA LEY en el Sistema General Fosyga para contribuir a la financiación de los beneficiarios del régimen Pagos a EPS, según el salario base de
ARTICULO 1 SI RRHH regimen de mensual pagos N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A
Y CREDITO 1122_07 de Seguridad Social en subsidiado. Las cotizaciones que hoy tienen para salud los regímenes cotización.
salud
PUBLICO Salud y se dictan otras especiales y de excepción se incrementarán en cero punto cinco por
disposiciones ciento (0,5%), a cargo del empleador, que será destinado a la subcuenta
de solidaridad para completar el uno punto cinco a los que hace referencia
el presente artículo. El cero punto cinco por ciento (0,5%) adicional
reemplaza en parte el incremento del punto en pensiones aprobado en la
Ley 797 de 2003, el cual sólo será incrementado por el Gobierno Nacional
en cero punto cinco por ciento (0,5%).

Página 23 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
Art 23. En cumplimiento del artículo 21 de la Ley 50 de 1990, las empresas
Por el cual se dictan
con más de 50 trabajadores programarán eventos deportivos, de
disposiciones para el
recreación, culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas
fomento del deporte, la
de compensación familiar o mediante convenio con entidades

HUMANO
recreación, el
PRESIDENCIA especializadas. Las cajas deberán desarrollar programas de fomento del Realización
aprovechamiento del Programa de capacitaciónes, Jornadas Director de HSE dependiendo de la Fotografico
DE LA LEY 181_95 ARTICULO 23 deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la SI de Jornadas N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
tiempo recreativas y culturales. RRHH disponibilidad O asistencia
REPUBLICA participación comunitaria para los trabajadores de las empresas afiliadas. recreativas
libre y la Educación
Para los fines de la presente Ley, las cajas de compensación familiar
Física y se crea el
darán
Art 3. prioridad
1.Todo amiembro
la celebración de convenios
se compromete con el Instituto
a establecer Colombiano
progresivamente
Sistema Nacional del
del Deporte
servicios Coldeportes,
de salud y conpara
en el trabajo los entes
todos deportivos departamentales
los trabajadores, incluidos los y
Deporte.
municipales.
del sector público y los miembros de las cooperativas de producción, en
Por el cual se dictan
todas las ramas de actividad económica y en todas las empresas. Las
disposiciones para el
disposiciones
Art adoptadas
5. Sin perjuicio deberían ser de
de la responsabilidad adecuadas y apropiadas
cada empleador respectoadelos la
fomento del deporte, la
riegos yespecíficos
salud la Seguridadque prevalecen en las empresas.
de los trabajadores a quienes 2. Cuando
empleanoy puedan
habida
HUMANO

recreación, el
PRESIDENCIA establecerse
cuenta inmediatamente
de la necesidad de que servicios de salud participen
los trabajadores en el trabajoen para
materia todas
de
aprovechamiento del
DE LA LEY 378_97 ARTICULO 3 las empresas,
salud y Seguridadtodo en miembro interesado
el trabajo, deberá elaborar
los servicios de saludplanes
en el para
trabajoel
tiempo
REPUBLICA establecimiento
deberán asegurarde tales servicios, en
las funciones consulta con
siguientes que las organizaciones
sean adecuadas dey
libre y la Educación
empleadoresa ylos
apropiadas de riegos
trabajadores más representativas,
de la empresa para la salud cuando
en el existan.
trabajo: a)3.
Física y se crea el
Todo miembroy interesado
Identificación evaluación deberá indicar,que
de los riesgos en la primera
puedan memoria
afectar sobre en
a la salud la
Sistema Nacional del
aplicación
el lugar de del Convenio
trabajo; que someta
b) Vigilancia de losen virtud del
factores delmedio
artículo 22 de de
ambiente la Pagos a
Deporte.
Constitución
trabajo de prácticas
y de las la Organización
de trabajoInternacional
que puedan del afectar
Trabajo,a los planes
la salud deque
los SI Afiiacion a EPS y ARP. RRHH regimen de Mensual Pagos N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a
Por el cual se dictan ha elaborado de conformidad con el párrafo sanitarias,
2 del presente artículo, y salud y ARP
trabajadores, incluidos las instalaciones comedores
disposiciones para el exponer en memorias
alojamientos, cuandoulteriores todo progreso
estas facilidades seanrealizado en su aplicación.
proporcionadas por el
fomento del deporte, la
empleador; c) Asesoramiento sobre la planificación y la organización del
HUMANO

recreación, el
PRESIDENCIA trabajo, incluido el diseño de los lugares de trabajo, sobre la selección, el
aprovechamiento del
DE LA LEY 378_97 ARTICULO 5 mantenimiento y el estado de la maquinaria y de los equipos y sobre las
tiempo
REPUBLICA substancias utilizadas en el trabajo; d) Participación en el desarrollo de
libre y la Educación
programas para el mejoramiento de las prácticas de trabajo, así como en
Física y se crea el
las pruebas y la evaluación de nuevos equipos, en relación con la salud; e)
Sistema Nacional del
Asesoramiento en materia de salud, de Seguridad y de higiene en el
Deporte.
trabajo y de ergonomía, así como en materia de equipos de protección
Por el cual se dictan individual y colectiva; f) Vigilancia de la salud de los trabajadores en
disposiciones para el relación con el trabajo; g) Fomento de la adaptación del trabajo a los
fomento del deporte, la trabajadores; h) Asistencia en pro de la adopción de medidas de
HUMANO

recreación, el rehabilitación profesional; i) Colaboración en la difusión de


PRESIDENCIA
aprovechamiento del Art 13. Todos los trabajadores
INFORMACIÓNES, deberán
en la formación ser informados
y educación de los riesgos
en materia de salud para e
DE LA LEY 378_97 ARTICULO 13
tiempo la salud que
higiene en elentraña
trabajosuytrabajo.
de ergonomía; j) Organización de los primeros
REPUBLICA
libre y la Educación auxilios y de la atención de urgencia; k) participación en el análisis de los
Física y se crea el accidentes del trabajo y de las enfermedades profesionales.
Sistema Nacional del
Deporte.
Por el cual se dictan
disposiciones para el Programa de medicina preventiva y del
fomento del deporte, la tabajo.
HUMANO

recreación, el Art 14. El empleador y los trabajadores deberán informar a los servicios COPASO
PRESIDENCIA Programas de cumplimiento de las
aprovechamiento del de salud en el trabajo de todo factor conocido y de todo factor sospechoso Brigadas de emergencia,evacuación y Programa
DE LA LEY 378_97 ARTICULO 14 SI Director de HSE Semstral Salud actividades
tiempo del medio ambiente de trabajo que pueda afectar a la salud de los primeros auxiios. de HSE
REPUBLICA Ocupacional programadas
libre y la Educación trabajadores. GOPR24 Procedimeinto de
Física y se crea el registro,investigacion y analisisde
Sistema Nacional del incidentes.
Deporte.
Por el cual se dictan
disposiciones para el
Art 15. Los servicios de salud en el trabajo deberán ser informados de los
fomento del deporte, la
casos de enfermedad entre los trabajadores y de las ausencias del trabajo
HUMANO

recreación, el
PRESIDENCIA por razones de salud, a fin de poder identificar cualquier relación entre las
aprovechamiento del
DE LA LEY 378_97 ARTICULO 15 causas de enfermedad o de ausencia y los riesgos para la salud que
tiempo
REPUBLICA pueden presentarse en los lugares de trabajo. Los empleadores no deben
libre y la Educación
encargar al personal de los servicios de salud en el trabajo que verifique
Física y se crea el
las causas de la ausencia del trabajo.
Sistema Nacional del
Deporte.

Por la cual se
HUMANO

MINISTERIO introducen reformas al Modifica varios artículos del Código Sustantivo de Trabajo Programa Veririacar que las
DE LA Código Sustantivo del Art. 21 Dos horas para actividades de capacitación o recreación en Programa de capacitación.Jornadas de Registro del capacitaciónes o
LEY 50_90 ARTICULO 21 SI Director de HSE Semstral
PROTECCIÓN Trabajo y se dictan empresas de más de 50 empleados que laboren 48 horas por semana recreativas y cuturales. Formacione programa jormadas recreativas
SOCIAL otras s en HSE se hallan realizado
disposiciones.

Por la cual se
Procedimien
HUMANO

MINISTERIO introducen reformas al Modifica varios artículos del Código Sustantivo de Trabajo
to de Verificar que los
DE LA ARTICULO 71 Código Sustantivo del Art. 71 al 94 Empresas temporales, incluyendo su responsabilidad por el Auditoria
LEY 50_90 SI Requisitos HSE para contratistas. Director de HSE Requistos Anual requisitos solicitados
PROTECCIÓN AL 94 Trabajo y se dictan programa de salud ocupacional, elementos de protección personal y interna
para se llevan a cabalidad
SOCIAL otras programas de capacitación en el tema
contratistas
disposiciones.
por medio de la cual se
aprueba el "Convenio
número 170 y la
Recomendación
Art 7
número 177 sobre la
HUMANO

Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su
Seguridad en la
CONGRESO identificación. Los productos químicos peligrosos deberán llevar además
LEY 55_93 ARTICULO 7 Utilización de los
DE COLOMBIA una etiqueta fácilmente comprensible para los trabajadores, que facilite
Productos Químicos en
información esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las
el Trabajo", adoptados
precauciones de Seguridad que deban observarse.
por la 77a. Reunión de
la Conferencia General
de la OIT, Ginebra,
1990.

Las hojas
de
Seguridad
Realizar Inventario de productos químicos Director de HSE Inspección de
se verificar que los item
SI MSDS de los respectivos productos auxilaires de mensual Productos 6 10 2 21 24 10
encuentran se cumplan
químicos que se encuentren inventariados mantenimiento quimicos
en el lugar
correspondi
Página 24 de 35 ente
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
por medio de la cual se
aprueba el "Convenio Art 8 A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les
número 170 y la deberán proporcionar fichas de datos de Seguridad que contengan
Recomendación información esencial detallada sobre su identificación, su proveedor, su
número 177 sobre la clasificación, su peligrosidad, las medidas de precaución y los

HUMANO
Seguridad en la procedimientos de emergencia. Los criterios para la elaboración de fichas
CONGRESO
LEY 55_93 ARTICULO 8 Utilización de los de datos de Seguridad deberán establecerse por la autoridad competente
DE COLOMBIA
Productos Químicos en o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente,
el Trabajo", adoptados de conformidad con las normas nacionales o internacionales. La
por la 77a. Reunión de denominación química o común utilizada para identificar el producto
la Conferencia
por medio de laGeneral
cual se químico
Art 12 en la ficha de datos de Seguridad deberá ser la misma que la que
de la OIT,
aprueba Ginebra,
el "Convenio aparece en la etiqueta.
Los empleadores deberán: a) Asegurarse de que sus trabajadores no se
número1990.
170 y la expongan a productos químicos por encima de los límites de exposición o
Las hojas
Recomendación de otros criterios de exposición para la evaluación y el control del ambiente
de
número 177 sobre la de trabajo, b) Evaluar la exposición de los trabajadores a los productos
HUMANO

Seguridad
Seguridad en la químicos peligrosos; c) Vigilar y registrar la exposición de los trabajadores Realizar Inventario de productos químicos Director de HSE Inspección de
CONGRESO se verificar que los item
LEY 55_93 ARTICULO 12 Utilización de los a productos químicos peligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger SI MSDS de los respectivos productos auxilaires de mensual Productos 6 10 2 21 24 10
DE COLOMBIA encuentran se cumplan
Productos Químicos en su Seguridad y su salud o cuando esté prescrito por la autoridad químicos que se encuentren inventariados mantenimiento quimicos
en el lugar
el Trabajo", adoptados competente; d) Asegurarse que los datos relativos a la vigilancia del
correspondi
por la 77a. Reunión de ambiente de trabajo y la exposición de los trabajadores que utilizan
ente
la Conferencia
por medio de laGeneral
cual se productos químicos peligrosos se conserven por el período prescrito por la
de la OIT,
aprueba Ginebra,
el "Convenio autoridad competente y sean accesibles a esos trabajadores y sus
número1990.
170 y la representantes.
Recomendación
número 177 sobre la Art 13
HUMANO

Seguridad en la Control Operativo. Los empleadores deberán evaluar los riesgos


CONGRESO
LEY 55_93 ARTICULO 13 Utilización de los dimanantes de la utilización de productos químicos en el trabajo y
DE COLOMBIA
Productos Químicos en asegurar la protección de los trabajadores contra tales riesgos por los
el Trabajo", adoptados medios apropiados.
por la 77a. Reunión de
la Conferencia
por medio de laGeneral
cual se
de la OIT,
aprueba Ginebra,
el "Convenio Art 15
número1990.
170 y la Los empleadores deberán: a) Informar a trabajadores sobre peligros que
Recomendación entraña la exposición a los productos químicos que utilizan en el lugar de
número 177 sobre la trabajo; b) Instruir a trabajadores sobre la forma de obtener y usar la
HUMANO

Seguridad en la información que aparece en etiquetas y fichas de datos de Seguridad; c)


CONGRESO
LEY 55_93 ARTICULO 15 Utilización de los Utilizar las fichas de datos de Seguridad, junto con la información
DE COLOMBIA
Productos Químicos en específica del lugar de trabajo, como base para la preparación de
el Trabajo", adoptados instrucciones para trabajadores, que deberán ser escritas si hubiere lugar;
por la 77a. Reunión de d) Capacitar a trabajadores en forma continua sobre procedimientos y
la Conferencia General prácticas
Art. 1 que deben seguirse con miras a la utilización segura de
de la OIT, Ginebra, productos
La trabajadora químicos que en hagael trabajo.
uso del descanso remunerado en la época del
1990. parto tomará las 12 semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo a
la ley. El esposo o compañero permanente tendrá derecho a cuatro (4)
Por la cual se modifica días de licencia remunerada de paternidad, en el caso que sólo el padre
HUMANO

PRESIDENCIA el parágrafo del artículo Art.


esté22 cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud. En el
Nuevas licencias de conducción, implementación de un examen de Este requisito del articulo se cumple descanso Cuando se
DE LA LEY 755_02 ARTICULO 1 236 del Código evento en que ambos padres estén cotizando al Sistema General de SI RRHH Pagos N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
plenamente dentro de nuestras politicas renumerado determine
REPUBLICA Sustantivo del Trabajo conducción,
Seguridad Social para expediren Salud, o refrendar
se concederán la licencia,al padreel cual ocho se (8)debe días presentar
hábiles
Ley María. cada 5 años
de licencia Dentro delde
remunerada examen
paternidad. de capacidad física se incluirán: visión y
orientación
Esta licencia auditiva,
remunerada agudeza esvisual y campimetría,
incompatible con la tiemposlicencia de de reacción
calamidad y
recuperación
doméstica y en al caso
encandilamiento,
de haberse solicitado capacidad esta deúltima
coordinación
por el nacimiento entre la
aceleración
del hijo, estos y eldías frenado,
serán coordinación
descontados integral de la licencia motriz remunerada
de la persona, de
Art 2.
discriminación de colores y forias Las licencias para servicio particular
paternidad.
Se modifican
tendrán vigencia los literales
indefinida,a), e),i),
no del asíartículo 13 de la Ley
para servicio público 100 de (3 1993
años). y
se adiciona dicho
Condiciones mecánicas artículomínimas:
con los funcionamiento
literales l), m), n), de o) y p), dirección,
frenos, todos los
Por la cual se expide el cuales quedarán así: Artículo 13. Características del Sistema General de Verificar los informes
HUMANO

suspensión, señales visuales y audibles permitidas, sistema de escape


MINISTERIO Código Nacional de Pensiones. a) La afiliación es obligatoria para todos los trabajadores Requsitos de resultados y que
gases, llantas, vidrios de Seguridad, espejos y normas de emisión de Seguimiento a los Contratistas de Auditoria
DE LEY 769_02 ARTICULO 22 Tránsito Terrestre y se dependientes e independientes; e) Los afiliados al Sistema General de SI Director de HSE de Anual todo se cumpla desde
gases. Los vehículos serán revisados cada año (servicio público) o dos Transporte interna
TRANSPORTE dictan otras Pensiones contratistas el punto de vista de
años (otros),podrán la misma escoger el régimen
periodicidad aplicadea pensiones
la revisión de quegases.prefieran. Una
El equipo
disposiciones. vez efectuada Seguridad y ambiente
de carretera es la selección
obligatorio inicial,
(gato, estosseñales
cruceta, sólo podrán de carretera, trasladarse botiquín,de
régimen por una
extintor, tacos,
Reforma Laboral. cajasola de vez cada cinco
herramienta, (5) de
llanta años, contados
repuesto, a partir
linterna) de la
Quedan
selección
prohibidas
Los inicial.
empleadores las defensasDespués de un no
rígidas
de estudiantes (1)entre
año de
originales,16layvigencia
es
25 obligatoria
años decon la presente salidaley,
lajornada de
el afiliado
emergencia,
estudio no lapodrá
diaria de carga
al trasladarse
debe4 ser
menos horas,de régimen
asegurada,
que cuando
trabajentodo en le
conductor faltaren
jornadas debe diezportar
hasta (10)
de 4
Art 3. o menos para cumplir la edad para tener derecho a la pensión de
años
licencias
horas diariasde conducción
ode24 ysemanales,
tránsito, SOAT y certificado de revisión dedel
El artículo
Por la cual se dictan vehículo.
vejez; i)deben
ElSe15
fondo ladehoras
Ley 100
solidaridad de 1993,
pensional
sin exceder
quedará estará
laArtículo
jornada
así:destinado 15. diaria
Afiliados. 6
horas, establecen
efectuar losnormas
aportes para
para loSeguridad
peatones (aplica usando
social, aa empleados
ampliarcomo la Realización
Serán
normas para apoyar el como
coberturaafiliadosmediante al Sistema
el art General
subsidio de
a salario
los unPensiones:
grupos demínimo
población que, por sus
mensajeros, ver 58): un multas salario diario Capítulo III
HUMANO

MINISTERIO base
1. En mínima
forma de cotización
obligatoria: Todas aquellas mínimo
personas mensual
vinculadas legal vigente
mediante de medición
empleo y ampliar la características
del título III y condiciones socioeconómicas, no paratienen acceso a los verificar que las
DE LA Modifica
contrato de los(a horarios
partir del deart 60) aparecen
trabajo ordinario las normas
(6:00 Asía.m.
los conductores.
10:00 p.m.) y Estudios de iluminosidad. Acciones de
PROTECCIÓN
LEY 789_02 protección social y se sistemas
Las empresas
nocturno detrabajo
(10:00 Seguridad
de
o comosocial,
p.m.transporte
6:00
servidores
a.m.)tales
público
Para como públicos.
deben
ejercer trabajadores
establecer
elEstado
derecho
mismo, las personas
independientes
programas de o SI Director de HSE Anual informe acciones correctivas
modifican algunos naturales
desempleados, que presten directamente
artistas, servicios
deportistas, al
madres adelasmovilidad
o comunitarias
entidades o correctivas. Iluminosida
se lleven a cabo
SOCIAL control
ARP o sobre
Caja lasCompensación,
deldesector
infracciones de tránsito
el empleador de sus seconductores
dedebe estar al
dedía con losy d en las
artículos del Código empresas
discapacitados. Créase privado,
una bajo la
subcuenta modalidad de subsistencia contratos del prestación
Fondo de
sistemas de salud y pensiones Las Cámaras de Comercio deben exigir sedes
Sustantivo de Trabajo. de servicios,Pensional,
Solidaridad o cualquier otra modalidad
destinado de servicios
a la protección de que las de adopten, los
personas en
prueba
trabajadoresdel cumplimiento
independientes de lasy obligaciones
los grupos con
de el Sistema
población que Seguridad
estado Las
Social de horasindigencia o de diario
de trabajo pobreza podrán extrema,
repartirse mediante un por sus
subsidio
características
Por la cual se reforman durante
económico, cuyo o origen,
condiciones socioeconómicas seande manera
elegidos variable
para ser
la semana, entremonto
a4través
y 10 y regulación
horas se establece
diarias sin lugar en esta
aPensional,
recargo ley. por
La
algunas disposiciones beneficiarios
edad
trabajo para de subsidios
acceder
suplementario, a cuando
esta protección
no se
del Fondo
será en
excedan
de Solidaridad
48 todo caso
horas semanales tres (3) años de
del sistema general de acuerdo
inferior a con la que las rijadisponibilidades
en el sistema presupuestales.
general de pensiones También para serán afiliados
los afiliados.
pensiones previsto en l) Enforma
ningún obligatoria
caso a al Sistema
partir de laGeneral
vigenciadedePensiones esta ley, creado podrán por la Ley
sustituirse
HUMANO

MINISTERIO 100 de 1993,


en la Ley 100 de 1993 y semanas de ycotización
se regiránopor todas lassemanas
abonarse disposiciones cotizadas contenidas o tiempo en esta de
DE LA ley para con todos los efectos, de los otros
servidores públicos que ingresen a
LEY 797_03 ARTICULO 2 se adoptan servicios el cumplimiento requisitos distintos a cotizaciones SI Se cumple plenamiente con este requisto RRHH Pagos mensual pagos N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN
disposiciones sobre los Ecopetrol,
efectivamente a realizadas
partir de o latiempo vigencia de la efectivamente
de servicios presente ley.prestados <Inciso
SOCIAL CONDICIONALMENTE exequible> Durante los tres (3) podrán años siguientes a
Regímenes antes del reconocimiento de la pensión. Tampoco otorgarse
Pensiónales la vigencia del
pensiones de esta Sistema ley, General
los Servidores que nopúblicos correspondan en cargos de carrera
a tiempos de
exceptuados y administrativa,
servicios efectivamente afiliados alprestados
régimen de o prima
cotizados,mediade conconformidad
prestación definida con lo
deberán permanecer en dicho régimen mientras mantengan la calidad de
Por la especiales.
cual se reforman previsto en la presente ley. Lo anterior sin perjuicio de lo dispuesto en
tales. Así mismo quienes ingresen por primera vez al Sector Público en
algunas disposiciones pactos o convenciones colectivas de trabajo; m) Los recursos del Sistema
cargos de carrera administrativa estarán obligatoriamente afiliados al
del sistema general de General de Pensiones están destinados exclusivamente a dicho sistema y
Instituto de los Seguros Sociales, durante el mismo lapso.
pensiones previsto no pertenecen a la Nación, ni a las entidades que los administran. n) El
HUMANO

MINISTERIO PARÁGRAFO 1o. En el caso de los trabajadores independientes se Biomax cumple plenamiente con los
en la Ley 100 de 1993 y Estado es responsable de la dirección, coordinación y control del Sistema
DE LA aplicaránde Pensiones
General los siguientes
y garanteprincipios:
de los recursos a) pensiónales
<Aparte subrayado
aportados aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS pagos
LEY 797_03 ARTICULO 3 se adoptan SI RRHH Pagos oportu Mensual N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN CONDICIONALMENTE exequible> El ingreso base de cotización no podrá Fondo de Pensiones, Caja de realizados
disposiciones sobre los por los afiliados, en los términos de esta ley y controlará su destinación
SOCIAL ser inferior custodia
exclusiva, al salarioy mínimo y deberá La
administración. guardar
Nación correspondencia
podrá, a partircon de losla compensación
Regímenes
ingresos
vigencia efectivamente
de la presente percibidos
ley, asumir por el afiliado. De eltal pago
gradualmente manera de quelas
Pensiónales
aquellos
4.
prestaciones que posean
y mesadas capacidad
pensiónales económica de lossuficiente,
pensionados efectúen los aportes
que adquirieron
exceptuados y
de artículo
El solidaridad 17conprevistos la Leyen100
deanterioridad esta
al 4deley; de1993 b) quedará
Podrán
de 1991,efectuarseasí:en Artículo pagos
17.
cual se reforman su
Por la especiales. derecho
anticipados de aportes; c)en El Gobierno
julio
Nacional
los nuevos
Obligatoriedad
algunas disposiciones departamentos
de las Cotizaciones.
creados virtud del artículolaestablecerá
Durante vigencia
309 de lade unConstitución
sistema
la relación de
descuento
laboral y o) directo
delEl contrato de aportes para
de prestación permitir de el pago directo
servicios, deberán de los mismos;
efectuarse
del sistema general de Nacional;
d) Lasdiversos
administradoras
sistema general
no apodrán
de pensiones
negar la los
propiciará
afiliación
la concertación
de los p) trabajadores
de
cotizaciones obligatorias los todosregímenes delniveles;
sistema general de
pensiones previsto los independientes
agentes
ni exigir
en
requisitos distintos a losque expresamente
<Literal
laprevistos
HUMANO

MINISTERIO pensiones por parte de exequible>


los afiliados, Loslos empleadores y contratistas edadcon Biomax cumple plenamiente con los
en la Ley 100 de 1993 y CONDICIONALMENTE
por las
afiliados al cumplir de
DE LA base
pensión ennormas
noel reúnan
salario quelos olas rigen;requisitos
ingresos
demás e)
porLos aportes
prestación
para talde podrán ser
servicios
efecto, tendránrealizados
quederecho por
aquellos a aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS pagos
LEY 797_03 ARTICULO 4 se adoptan terceros a favordedelsaldos afiliado sin que tal hecho implique por sí solo la SI RRHH Pagos oportu Mensual N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN devenguen. Fondo de Pensiones, Caja de realizados
disposiciones sobre los una devolución
existencia
o indemnización sustitutiva de acuerdo con el
SOCIAL
Regímenes
La obligación
régimen al decual una
deestén relación
cotizar cesa
afiliadoslaboral; def) conformidad
aly momento Para en verificar
quecon losafiliado
el loaportes,
previsto podrán
reúna enlos la compensación
efectuarse
requisitos
presente ley; cruces
para q) con costos
acceder
Los laa información
la pensión de las de
mínima
de administración autoridades
vejez, tributarias
o cuando
del sistema y, así
el afiliado
general de
Pensiónales mismo, solicitarse otras INFORMACIÓNes reservadas, pero
se pensione
pensiones por invalidez
permitirán una o anticipadamente.
comisión razonable Lo
a las anterior sinenperjuicio
administradoras todo caso
y dese
exceptuados y dicha información no podrá utilizarse para efectuando
otros
especiales.
los aportes
determinarán voluntarios
en la forma que decida
prevista en continuar
la presente ley. fines.el2.afiliado En forma o el
voluntaria: en
empleador Todas los dos lasregímenes.
personas naturales residentes en el país y los
colombianos domiciliados en el exterior, que no tengan la calidad de
afiliados obligatorios y que no se encuentren expresamente excluidos por
la presente ley. Los extranjeros que en virtud de un contrato de trabajo
permanezcan en el país y no estén cubiertos por algún régimen de su país
de origen o de cualquier otro.
PARÁGRAFO. Las personas a que se refiere el presente artículo podrán
afiliarse al régimen por intermedio de sus agremiaciones o asociaciones,
de acuerdo con la reglamentación que para tal efecto se expida dentro de
los tres meses siguientes a la vigencia de esta ley.
Página 25 de 35
Art 5.
El inciso 4 y parágrafo del artículo 18 de la Ley 100 de 1993 quedarán así:
Artículo 18. Base de Cotización. La base para calcular las cotizaciones a
473250470.xls
MATRIZ
que hace referencia el artículo DEserá
anterior, REQUISITOS
el salario mensual. LEGALES
El salario EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES
base de cotización para los trabajadores particulares, será el que resulte
de aplicar lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo. El salario
mensual baseDIRECTRICES
de cotización DEparaLAlos servidores del sector público, será el
NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)
que señale el Gobierno, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 4a. de
1992. El límite de la base de cotización será de veinticinco (25) salarios
AUTORIDAD TIPO DE mínimos legales mensuales vigentes para trabajadores del sector público y OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA privado. Cuando se devenguen mensualmente más de veinticinco (25) SEGUIMIENTO
salarios mínimos legales mensuales vigentes la base de cotización será
Por la cual se reforman
reglamentada por el gobierno nacional y podrá ser hasta de 45 salarios
algunas disposiciones
mínimos legales mensuales para garantizar pensiones hasta de veinticinco
del sistema general de
(25) salarios mínimos legales. Las cotizaciones de los trabajadores cuya
pensiones previsto

HUMANO
MINISTERIO remuneración se pacte bajo la modalidad de salario integral, se calculará Biomax cumple plenamiente con los
en la Ley 100 de 1993 y
DE LA sobre el 70% de dicho salario. En todo caso, el monto de la cotización aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS pagos
LEY 797_03 ARTICULO 5 se adoptan SI RRHH Pagos oportu Mensual N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN mantendrá siempre una relación directa y proporcional al monto de la Fondo de Pensiones, Caja de realizados
disposiciones sobre los
SOCIAL pensión. compensación
Regímenes
PARÁGRAFO 1o. En aquellos casos en los cuales el afiliado perciba
Pensiónales
salario de dos o más empleadores, o ingresos como trabajador
exceptuados y
independiente o por prestación de servicios como contratista, en un mismo
especiales.
Por la cual se reforman Art 6. de tiempo, las cotizaciones correspondientes serán efectuadas en
período
algunas disposiciones El artículo
forma 19 de laalLey
proporcional 100 odeingreso
salario, 1993 devengado
quedará así:deArtículo
cada uno 19.deBase
ellos,dey
del sistema general de cotización de los trabajadores
estas se acumularán para todos independientes.
los efectos de Losestaafiliados al sistema
ley sin exceder que
el tope
pensiones previsto no estén
legal. Paravinculados mediante
estos efectos, será contrato
necesario deque
trabajo, contrato de al
las cotizaciones prestación
sistema
HUMANO

MINISTERIO Biomax cumple plenamiente con los


en la Ley 100 de 1993 y de
de servicios o comosobre
salud se hagan servidores públicos,
la misma base. cotizarán
En ningúnsobre casolos
el ingresos
ingreso baseque
DE LA aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS pagos
LEY 797_03 ARTICULO 6 se adoptan declaren antepodrá
de cotización la entidad a la cual
ser inferior a unse afilien,
salario guardando
mínimo correspondencia
legal mensual vigente. SI RRHH Pagos oportu Mensual N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN Fondo de Pensiones, Caja de realizados
disposiciones sobre los con
Las los ingresos
personas efectivamente
que percibidos.
perciban ingresos Cuando
inferiores al se trate mínimo
salario de personas
legal
SOCIAL compensación
Regímenes que el Gobierno
mensual vigente,Nacional
podrán haya determinado que
ser beneficiarias deban ser
del Fondo de subsidiadas
Solidaridad
Pensiónales temporalmente
Pensional, a efectosen sus aportes,
de que éste ledeberán
complete cubrir la diferencia
la cotización que lesentrehagala
exceptuados y totalidad del un
falta y hasta aporte y el
salario subsidio
mínimo recibido.
legal mensualEnvigente,
ningúnde caso la base
acuerdo con delo
Por la especiales.
cual se reforman cotización
previsto enpodrá ser inferior
la presente ley. al salario mínimo legal mensual vigente.
algunas disposiciones
del sistema general de
pensiones previsto
HUMANO

MINISTERIO Art 7. Biomax cumple plenamiente con los


en la Ley 100 de 1993 y
DE LA El artículo 20 de la Ley 100 de 1993 quedará así: Artículo 20. Monto de las aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS pagos
LEY 797_03 ARTICULO 7 se adoptan SI RRHH Pagos oportu Mensual N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN cotizaciones. "La tasa de cotización continuará en el 13.5% del ingreso Fondo de Pensiones, Caja de realizados
disposiciones sobre los
SOCIAL base de cotización...." compensación
Regímenes
Pensiónales
exceptuados y
por la cual se
especiales.dictan
disposiciones sobre
racionalización de Artículo 55. Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de
trámites y Higiene, y Seguridad por el Ministerio de la Protección Social. El artículo Hacer
HUMANO

procedimientos 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así: "Los empleadores Elaboración, Revisión, Aprobacion del cumplir el
PRESIDENCIA
administrativos que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben Reglamentos de Higiene y Seguridad. reglamento registro de
DE LA LEY 962 ARTICULO 55 SI Director de HSE anual N.a
de los organismos y elaborar un reglamento especial de higiene y Seguridad, a más tardar Publicación en las de higiene a asistencia
REPUBLICA
entidades del Estado y dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se cada una de las sedes. toda la
de los particulares que trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social compañía
ejercen funciones vigilará el cumplimiento de esta disposición."
públicas o prestan
servicios públicos.

Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud


HUMANO

Programa
PRESIDENCIA Ocupacional Basadas en la Evidencia (GATISO) para asma ocupacional, Verificación del
RES Relacionados en los sistemas de vigilancia de vigilancia Registro del
DE LA ARTICULO 56 trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la SI Director de HSE semestral cumpliento de los
1013_08 epidemiològica epidemioloic programa
REPUBLICA colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer pulmonares relacionados programas
a
con el trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
organización,
Art 1.
HUMANO

funcionamiento y forma Cumplimient


PRESIDENCIA Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y Verificación del
RES de los Programas de programa SISO. Requerimeintos HSE a o del Registro del
DE LA ARTICULO 1 subcontratistas, están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento SI Director de HSE semestral cumplimiento de los 2
1016_89 Salud contratistas. Porgrama programa
REPUBLICA de un programa de Salud Ocupacional de acuerdo con la presente programas
Ocupacional que deben de SO
Resolución.
desarrollar los patronos
o empleadores en el
país.
Por la cual se
reglamenta la
Art 2.
organización,
El programa de Salud Ocupacional consiste en planeación, organización,
HUMANO

funcionamiento y forma Cumplimient


PRESIDENCIA ejecución y evaluación de actividades de Medicina Preventiva, Medicina Verificación del
RES de los Programas de o del Registro del
DE LA ARTICULO 1 del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial tendientes a SI programa SISO Director de HSE semestral cumplimiento de los 2
1016_89 Salud Porgrama programa
REPUBLICA preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los programas
Ocupacional que deben Artículo cuarto. El programa de Salud Ocupacional de las empresas y de SO
trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrollados en sus
desarrollar los patronos lugares de trabajo, deberá desarrollarse de acuerdo con su actividad
sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
o empleadores en el económica y será específico y particular para éstos, de conformidad con
país. sus riesgos reales o potenciales y el número de trabajadores. Tal
Por la cual se programa deberá estar contenido en un documento firmado por el
reglamenta la representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo el cual
organización, contemplará actividades en Medicina Preventiva, Medicina de trabajo,
HUMANO

funcionamiento y forma Higiene Industrial y Seguridad Industrial, con el respectivo cronograma de La Gerencia de BIOMAX Registro
PRESIDENCIA
RES de los Programas de dichas actividades. Tanto el programa como el cronograma, se BIOCOMBUSTIBLES destina los recurso Mejoras Fotograficos
DE LA ARTICULO 4 SI Gerencia Anual N.a
1016_89 Salud mantendrán actualizados y disponibles para las autoridades competentes para el desarrollo del programa de Salud realizadas Programa
REPUBLICA
Ocupacional que deben de vigilancia y control. Ocipacional de Mejoras
desarrollar los patronos
o empleadores en el Parágrafo 1o. Los patronos o empleadores estarán obligados a destinar
país. los recursos humanos, financieros y físicos indispensables para el
desarrollo y cabal cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en las Implementa
Por la cual se
empresas y lugares de trabajo, acorde con las actividades económicas dos en
reglamenta la
Art. 5.
que desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos profesionales y el programas
organización,
El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, con
funcionamiento y forma número de trabajadores expuestos.
HUMANO

Programa SISO, Programa de medicina


PRESIDENCIA será de funcionamiento permanente y estará constituido por: a) activiades Verificación del
RES de los Programas de preventiva y del trabajo,Programa de Registro del
DE LA ARTICULO 5 Subprograma de Medicina Preventiva b) Subprograma de Medicina del SI Director de HSE para semestral cumplimiento de los 2
1016_89 Salud Higiene Industral,Programa de Seguridad programa
REPUBLICA Trabajo c) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial d) minimizar programas
Ocupacional que deben Industrial.
Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, riesgos de
desarrollar los patronos
de acuerdo con la reglamentación vigente. incidente y
o empleadores en el
enfermedad
país.
es
Por la cual se
reglamenta la
organización,
Artículo noveno. De conformidad con el artículo 34 del decreto 614 de
HUMANO

funcionamiento y forma Reguistro de Verificar que los


PRESIDENCIA 1984, la contratación de los servicios de Salud Ocupacional con una
RES de los Programas de Se contrata los servicios de Salud con la RRHH pagos por servicios que se
DE LA ARTICULO 9 empresa especialmente dedicada a la prestación de este tipo de servicios, SI Contrato semestral 2
1016_89 Salud IPS FUNDEMOS Director de HSE servicios necesiten los haya
REPUBLICA no implica en ningún momento, el traslado de las responsabilidades del
Ocupacional que deben contratados realizado Fundemos
patrono o empleador al contratista.
desarrollar los patronos
o empleadores en el
país.

Página 26 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)


Art 4°.
Obligaciones de los aportantes. Los aportantes definidos en el artículo
AUTORIDAD TIPO DE anterior tienen las siguientes obligaciones: OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN 1. Conformar el equipo investigador OBLIGACIÓNde los incidentes y accidentes de CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
Artículo de
trabajo, once. El subprograma
conformidad de Higieneeny elSeguridad
con lo establecido artículo 7°Industrial,
de la presentetiene
como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los
resolución.
Por la cual se
factores
2. ambientales
Investigar todos losque se originen
incidentes y en los lugares
accidentes de trabajo
de trabajo dentro de y quelos
reglamenta la
puedan afectar
quince (15) la salud
días de los trabajadores.
siguientes a su Las principales
ocurrencia, a travésactividades
del equipodel
organización,
subprograma de Higiene y Seguridad Industrial son: 1. Elaborar un Cuando Haya algun
funcionamiento y forma investigador, conforme lo determina la presente resolución.

HUMANO
Verificar que los
PRESIDENCIA panorama
3. Adoptar de riesgos
una para obtener
metodología y un información
formato para sobre éstoslos
investigar en incidentes
los sitios de y cambio, inceidente,
RES de los Programas de Se Realiza el panorama de riesgos de la Director de HSE Panorama Panorama de trabajadres conozcan
DE LA ARTICULO 11 trabajo
los de la empresa,
accidentes de trabajo, quequepermita la localización
contenga, como mínimo, y evaluación de los
los lineamientos SI condciones
1016_89 Salud empresa y se actualiza periódicamente Coordinador de HSE de Riesgos Riesgos los riesgos a los que
REPUBLICA mismos, así en
establecidos como en conocimiento
la presente resolución,desiendola exposición
procedentea adoptar
que están los inseguras actos
Ocupacional que deben estan expuestos
sometidos por
diseñados los la
trabajadores
administradora afectados por ellos.
de riesgos 2. Identificar los agentes
profesionales. inseguros
desarrollar los patronos
de riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos,
o empleadores en el Cuando como consecuencia del accidente de trabajo se produzca el
mecánicos, eléctricos,
fallecimiento locativos
del trabajador, se ydebe
otrosutilizar
agentes contaminantes,elmediante
obligatoriamente formato
país.
inspecciones por
suministrado periódicas a las áreas,
la Administradora frentes de
de Riesgos trabajo y equipos
Profesionales a la que en se
Por la cual se general. afiliado, conforme lo establece el artículo 4° del Decreto 1530
encuentre
reglamenta la de 1996, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
organización, 4. Registrar en el formato de investigación, en forma veraz y objetiva, toda
HUMANO

funcionamiento y forma la información que conduzca a la identificación de las causas reales del
PRESIDENCIA Art. 18. Realización
RES de los Programas de accidente o incidente de trabajo. Plan de contigencia,Programa de Verificación de
DE LA ARTICULO 18 Planes de contingencia, entrenamiento, capacitación y medidas en caso SI Director de HSE de anual fotograficp 5 9
1016_89 Salud 5. capacitaciónes tiempos
REPUBLICA de Implementar
desastres. las medidas y acciones correctivas que, como producto de simulacros
Ocupacional que deben la investigación, recomienden el Comité Paritario de Salud Ocupacional o
desarrollar los patronos Vigía Ocupacional; las autoridades administrativas laborales y
o empleadores en el ambientales; así como la Administradora de Riesgos Profesionales a la
país. que se encuentre afiliado el empleador, la empresa de servicios
temporales, los trabajadores independientes o los organismos de trabajo
asociado y cooperativo, según sea el caso.
Art Proveer
6. 1. los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para
HUMANO

MINISTERIO Por la cual se implementar


Los empleadores públicoscorrectivas
las medidas y privados, queincluirán
resultendentro de las actividades
de la investigación, a fin 16
DE LA RES reglamentan del evitar
de Subprograma
la ocurrenciade medicina
de eventos preventiva,
similares,establecido
las cuales por la Resolución
deberán ser parte Realizacion Fotografico y
ARTICULO 1 SI Charlas de Alcholismo,drogradiccion. RRHH cada 2 años N.A 17
PROTECCIÓN 1075_92 actividades en materia 1016
del cronogramacampañas
de 1.989 específicas,
de actividades tendientes
del Programa a fomentar
de Salud la prevención
Ocupacional de la de charlas asistencia
18
SOCIAL de Salud Ocupacional. y el control de la fármaco dependencia,
empresa, incluyendo responsables y tiempo de ejecución. el alcoholismo y el tabaquismo,
dirigidas
7. a sus trabajadores.
Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones
ejecutadas a partir de cada investigación de accidente e incidente de
trabajo ocurrido en la empresa o fuera de ella, al personal vinculado
directa o indirectamente.
8. Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto Matriz de Determinar la
de las acciones tomadas.
Por la cual se Estadística gravedad y la
HUMANO

MINISTERIO 9. Remitir, a la respectiva administradora de riesgos profesionales, los BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de
reglamenta la Director de HSE de frecuencia de los
DE LA RES informes de investigación de los accidentes de trabajo a que se refiere el ESTADÍSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 4 investigación de SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIÓN 1401_07 trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
incidentes y accidentes inciso primero del artículo 14 de la presente resolución, los cuales deberán RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL ser firmados por el representante legal del aportante o su delegado. profesionales. y Ausentismos
de trabajo Ausentismo profesionales.
10. Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de
s Lecciones Aprendidas.
los correctivos implementados, los cuales deberán estar a disposición del
Ministerio de la Protección Social cuando este los requiera.

Art 6°. Matriz de Determinar la


Por la cual se Metodología de la investigación de incidente y accidente de trabajo. El Estadística gravedad y la
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de


reglamenta la aportante podrá utilizar la metodología de investigación de incidentes y Director de HSE de frecuencia de los
DE LA RES ESTADÍSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 6 investigación de accidentes de trabajo que más se ajuste a sus necesidades y SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIÓN 1401_07 trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
incidentes y accidentes requerimientos de acuerdo con su actividad económica, desarrollo técnico RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL profesionales. y Ausentismos
de trabajo o tecnológico, de tal manera que le permita y facilite cumplir con sus Ausentismo profesionales.
obligaciones
Art 7°. legales y le sirva como herramienta técnica de prevención. s Lecciones Aprendidas.
Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para la
investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado
como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado
o del área donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Matriz de Determinar la
Por la cual se Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional y el encargado del Estadística gravedad y la
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de


reglamenta la desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el aportante no Director de HSE de frecuencia de los
DE LA RES ESTADÍSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 7 investigación de tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIÓN 1401_09 trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
incidentes y accidentes integrado por trabajadores capacitados para tal fin. Cuando el accidente se RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL profesionales. y Ausentismos
de trabajo considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá Ausentismo profesionales.
participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o s Lecciones Aprendidas.
contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de
normas,
Artículo procesos y/o mantenimiento.
8°. Investigación Parágrafo.
de accidentes Los aportantes
e incidentes podrán
ocurridos a
apoyarse
trabajadores ennopersonal
vinculadosexperto interno
mediante o externo,
contrato de trabajo.para determinar
Cuando el las
causas y establecer
accidentado sea unlas medidas en
trabajador correctivas
misión, del
un caso.
trabajador asociado a un
Por la cual se organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador
HUMANO

MINISTERIO
reglamenta la independiente, la responsabilidad de la investigación será tanto de la
DE LA RES
ARTICULO 8 investigación de empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la
PROTECCIÓN 1401_09
incidentes y accidentes empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante,
SOCIAL
de trabajo según sea el
CAPITULO caso. Endeelinvestigación
II Informe concepto técnico se deberá indicar el correctivo Matriz de Determinar la
que le 9°.
Artículo corresponde
Contenido implementar
del informe de a cada una.
investigación. Para efecto deque
El documento la Estadística gravedad y la
investigación, se seguiráde el la
mismo procedimiento señalado en o
losaccidente
artículos BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de
contenga el resultado investigación de un incidente Director de HSE de frecuencia de los
anteriores. ESTADÍSTICAS de los accidentes de Estadistica de
deberá contener todas las variables y códigos del informe de accidente de SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
trabajo, establecidos en la Resolución 156 de 2005 o la norma que la RRHH ad y o de las enfermedades
profesionales. y Ausentismos
sustituya, modifique o adicione, en cuanto a información del aportante, del Ausentismo profesionales.
Por la cual se trabajador accidentado y datos sobre el accidente. s Lecciones Aprendidas.
HUMANO

MINISTERIO
reglamenta la Para determinar las causas, hechos y situaciones es necesario, además,
DE LA RES
ARTICULO 9 investigación de que en el informe de investigación se detallen características específicas
PROTECCIÓN 1401_09
incidentes y accidentes sobre tipo de lesión, parte detallada del cuerpo que fue lesionada, lesión
SOCIAL
de trabajo precisa que sufrió el trabajador; agente y mecanismo del accidente, sitio
exacto donde ocurrió el evento. Respecto del agente de la lesión, se debe
incluir información como: tipo, marca, modelo, velocidades, tamaños,
formas,
Art dimensionesdey adopción
12. Compromiso las demás que se consideren
de medidas necesarias.
de intervención. EnumerarEl y
informe debe
describir contenerde
las medidas una descripciónque
intervención clara
la yempresa
completasedelcompromete
accidente, ela
análisis causal
adoptar, detallado,o las
para prevenir conclusiones,
evitar la ocurrencialas demedidas de similares,
eventos control y Matriz de Determinar la
Por la cual se demás datos
indicando en propios de la quién
cada caso investigación.
(es) es (son) el (los) responsable (s) y Estadística gravedad y la
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de


reglamenta la cuándo se realizará la intervención. Además, se deben especificar las Director de HSE de frecuencia de los
DE LA RES ESTADÍSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 12 investigación de medidas que se realizarán en la fuente del riesgo, en el medio ambiente SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIÓN 1401_09 trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
incidentes y accidentes de trabajo y en los trabajadores. Las recomendaciones deben ser RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL profesionales. y Ausentismos
de trabajo prácticas y tener una relación lógica con la causa básica identificada. La Ausentismo profesionales.
empresa implementará las acciones recomendadas, llevará los registros s Lecciones Aprendidas.
de cumplimiento,
ARTICULO verificará
1 Modificada la efectividad
la Resolución 634dedelas2006.
acciones
Todasadelantadas
las personas y
realizará
que, los ajustes
de acuerdo conque considere
la ley necesarios.
estén obligadas a efectuar aportes al Sistema
de la Protección Social, incluidas las personas que contando con ingresos,
estos no provengan de una relación laboral o legal y reglamentaria,
deberán hacerlo a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Procedimien
HUMANO

MINISTERIO
Por la cual se modifica Aportes, PILA, bien sea en su modalidad electrónica o en la asistida. Los to de Verificar que los
DE LA RES BUIOMAX cuenta con el Procedimiento de Auditoria
ARTICULO 1 la Resolución 634 de municipios y distritos, por cuenta de sus servidores públicos, así como SI Director de HSE Requistos Anual requisitos solicitados
PROTECCIÓN 1414_08 contratistas interna
2006 respecto de aquellas personas a quienes se aplique el descuento para se llevan a cabalidad
SOCIAL
correspondiente de los honorarios percibidos, también deberán utilizar contratistas
este instrumento para realizar el pago de sus aportes. Esta obligación
también se extiende a los concejales municipales o distritales, dado que
sus ingresos no provienen de una relación laboral o legal y reglamentaria,
obligados a aportar a salud y a pensiones. Diario Oficial 46975 de 2008.

Página 27 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se

(Trabajo en Alturas)
establecen lineamientos ARTICULO 3: la capacitación para el trabajo en alturas a que se refieren
para el cumplimiento de las Resoluciones N° 003673 de 2008 y 736 de 2009, expedidas por el
la resolución N° 0736 Ministerio de la Protección Social, sera impartida por el SENA en sus
RES Certificados de capacitación expedida por
SENA ARTICULO 3 de 2009 expedida por el Centros de Formación Profesional identificados en la Pagina web de esta SI
MECÁNICOS
1486_09 el SENA
Ministerio de la entidad www.sena.edu.co, en el banner "Trabajo en alturas", o a través de
Protección Social, las personas naturales o Jurídicas por el SENA, de conformidad con el
Sobre trabajo en procedimiento que se indica en esta Resolución.
Alturas. Art. 3 Obligación de los empleadores y contratantes. El empleador o
contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se
encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de
Por la cual se adoptan riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la Matriz de Determinar la
los formatos de informe enfermedad profesional. Copia del informe deberá suministrarse al Estadística gravedad y la
HUMANO

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de


de accidente de trabajo trabajador y cuando sea el caso, a la institución prestadora de servicios de Director de HSE de frecuencia de los
DE LA RES ESTADÍSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 3 y salud que atienda dichos eventos. El empleador o el contratante deberá SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIÓN 156_05 trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
de enfermedad diligenciar completamente el informe, dentro de los dos (2) días hábiles RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL profesionales. y Ausentismos
profesional y se dictan siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad Ausentismo profesionales.
otras disposiciones. profesional; cualquier modificación en su contenido, deberá darla a s Lecciones Aprendidas.
conocer a la administradora de riesgos profesionales, a la entidad
promotora de salud, a la institución prestadora de servicios de salud y al
trabajador, anexando los correspondientes soportes.
POR EL CUAL SE Por el cual se establece el "día de la salud en el mundo del trabajo"
HUMANO

MINISTERIO
ESTABLECE EL "DIA Promover la salud ocupacional y la cultura de la prevención
DE LA RES TODA LA Biomax realiza jornada y/0 Campaña de RRHH Jormada de
DE LA SALUD EN EL Campañas de educación e información de carácter nacional SI anual Asistencia
PROTECCIÓN 166_01 NORMA Salud en sus sedes Director de HSE salud
MUNDO DEL Cada 28 de julio
SOCIAL
TRABAJO" Recursos a cargo de recursos del Fondo

Carta de
Por la cual se modifican
HUMANO

MINISTERIO Modificación de Art 11. de Resolución 2346 de 2007 CONTRATACIÓN Y entrega


los artículos 11 y 17 de Todos los trabajadores de biomax se Cuando ingrese a la
DE LA RES EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS para la exámenes en
ARTICULO 1 la Resolución 2346 de SI relizan los exámenes ocupacionales al RRHH compañía una nueva N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIÓN 1918_09 VALORACIONES COMPLEMENTARIAS: Costos de exámenes realización custodia
2007 y se dictan otras ingreso a la compañía persona
SOCIAL ocupacionales de ingreso, periódicos de los
disposiciones Art. 1 exámenes
Todos los vehículos automotores que transiten por las vías del territorio
"Por la cual se nacional, incluyendo las urbanas, deberán portar en los asientos
reglamenta el uso e delanteros el cinturón de Seguridad.
HUMANO

instalación del cinturón Los vehículos de transporte público colectivo municipal de pasajeros que
MINISTERIO
RES19200_ de Seguridad sean importados, ensamblados o carrozados en el país están en la
DE ARTICULO 1
02 de acuerdo con el obligación de instalar cinturones de Seguridad, en los asientos del
TRANSPORTE
artículo 82 del Código conductor y del usuario adjunto. Además de lo anterior, los vehículos de
Nacional de Tránsito transporte público colectivo de pasajeros por carretera, deberán poseer
Terrestre". cinturones de Seguridad en los puestos que no tengan al frente otros
asientos, incluyendo el transporte escolar, especial, turístico y de
discapacitados.
"Por la cual se
reglamenta el uso e
Art 2
HUMANO

instalación del cinturón


MINISTERIO Los cinturones de Seguridad que portarán los vehículos que transitan por
RES19200_ de Seguridad
DE ARTICULO 2 las vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas deberán cumplir con
02 de acuerdo con el
TRANSPORTE las características técnicas, de fijación o anclaje contempladas en la
artículo 82 del Código
norma Icontec NTC1570, o la norma que la modifique o sustituya.
Nacional de Tránsito
Terrestre". Procedimien
to de Verificar que los
BUIOMAX cuenta con el Procedimiento de Auditoria
SI Director de HSE Requistos Anual requisitos solicitados
contratistas interna
para se llevan a cabalidad
"Por la cual se contratistas
Art 3
reglamenta el uso e
El uso del cinturón de Seguridad es obligatorio para todos los vehículos
HUMANO

instalación del cinturón


MINISTERIO automotores. El conductor y el usuario que utilicen asientos con cinturón
RES19200_ de Seguridad
DE ARTICULO 3 de Seguridad instalado, deberán utilizarlo de manera apropiada durante la
02 de acuerdo con el
TRANSPORTE conducción normal del vehículo de tal forma que no limite la libertad de
artículo 82 del Código
movimiento del conductor y del usuario y se reduzca el riesgo de daños
Nacional de Tránsito
corporales en un accidente eventual.
Terrestre".

"Por la cual se
Art 4
reglamenta el uso e
A partir del año 2004 los vehículos fabricados, ensamblados o importados
HUMANO

instalación del cinturón


MINISTERIO se les exigirá el uso de cinturones de Seguridad en los asientos traseros,
RES19200_ de Seguridad
DE ARTICULO 4 con las características técnicas de fijación y anclaje contempladas en el
02 de acuerdo con el
TRANSPORTE artículo 2° del presente acto administrativo. Parágrafo. Los vehículos de
artículo 82 del Código
transporte público colectivo de pasajeros y/o mixto se excluirán de esta
Nacional de Tránsito
exigencia.
Terrestre".

Inspección
Registro de
HUMANO

MINISTERIO Por la cual se adoptan ARTÍCULO 2o. Prohíbase fumar en áreas interiores o cerradas de los de Aviso,
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Director de HSE Inspección de
DE LA RES_1956_ medidas en relación lugares de trabajo y/o de los lugares públicos. Señalizació
ARTICULO 2 SI señales restrictivas con la Insignia Gerente de Planta Trimestral Aviso, N.A 26 2
PROTECCIÓN 08 con el consumo de ARTÍCULO
PARÁGRAFO. 4o.Solamente
Los propietarios, empleadores
se podrán y administradores
establecer zonas de los
para fumadores en ny
lugares a loso que hacen "Prohibido Fumar" dentro de la planta Señalización y
SOCIAL cigarrillo o de tabaco sitios abiertos al aire libre. referencia los artículos 2o y 3o tienen las demarcació
siguientes obligaciones: demarcación
n
a) Velar por el cumplimiento de las prohibiciones establecidas en la
presente resolución con el fin de proteger a las personas de la exposición
del humo de tabaco ambiental;
b) Fijar en un lugar visible al público un aviso que contenga uno de los Inspección
Registro de
HUMANO

MINISTERIO Por la cual se adoptan siguientes textos: de Aviso,


Se define en el regalmento interno y se Director de HSE Inspección de
DE LA RES medidas en relación “Por el bien de su salud, este espacio está libre de humo de cigarrillo o de Señalizació
ARTICULO 4 SI encuentra publicado en zonas visibles los Gerente de Planta Trimestral Aviso, N.A 26 2
PROTECCIÓN 1956_08 con el consumo de tabaco”; ny
textos que fija la norma. Señalización y
SOCIAL cigarrillo o de tabaco “Respire con tranquilidad, este es un espacio libre de humo de tabaco,” demarcació
demarcación
“Bienvenido, este es un establecimiento libre de humo de tabaco”. Los n
avisos no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningún recordatorio
de marca;
c) Adoptar medidas específicas razonables a fin de disuadir a las personas
Art
de 12.
que fumen en el lugar tales como pedir a la persona que no fume,
OBLIGATORIEDAD DEL
interrumpir el servicio, ARCHIVO.
pedirle que abandone el local o ponerse en contacto
Todos los prestadores
con la autoridad de servicios de salud, deben tener un archivo único
competente.
HUMANO

MINISTERIO Por la cual se


de historias clínicas en las etapas de archivo de gestión, central e
DE LA RES establecen normas para
ARTICULO 12 histórico, el cual será organizado y prestará los servicios pertinentes SI
PROTECCIÓN 1995_99 el manejo de la Historia
guardando los principios generales establecidos en el Acuerdo 07 de
SOCIAL Clínica
1994, referente al Reglamento General de Archivos, expedido por el
Archivo General de la Nación y demás normas que lo modifiquen o
adicionen.

Página 28 de 35
Entraga de Verificar que en efecto
Durante los
Las historias clinicas quedan en custodia las Historias las historias clinicas
RRHH exámenes Anual
de la IPS contratada Clinicas a la esten bajo custodia de
ocupacioales
IPS la IPS
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Art 13.
CUSTODIA DE LA HISTORIA CLÍNICA.
La custodia de la historia clínica estará a cargo del prestador de servicios

HUMANO
MINISTERIO Por la cual se
de salud que la generó en el curso de la atención, cumpliendo los
DE LA RES establecen normas para
ARTICULO 13 procedimientos de archivo señalados en la presente resolución, sin SI
PROTECCIÓN 1995_99 el manejo de la Historia
perjuicio de los señalados en otras normas legales vigentes. El prestador
SOCIAL Clínica
podrá entregar copia de la historia clínica al usuario o a su representante
legal cuando este lo solicite, para los efectos previstos en las
disposiciones legales vigentes. Entraga de Verificar que en efecto
Durante los
Las historias clinicas quedan en custodia las Historias las historias clinicas
Art 14. RRHH exámenes Anual
de la IPS contratada Clinicas a la esten bajo custodia de
ACCESO A LA HISTORIA CLÍNICA. ocupacioales
IPS la IPS
Podrán acceder a la información contenida en la historia clínica, en los
términos previstos en la Ley:
HUMANO

MINISTERIO Por la cual se


8. El usuario.
DE LA RES establecen normas para
ARTICULO 14 9. El Equipo de Salud. SI
PROTECCIÓN 1995_99 el manejo de la Historia
10. Las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley.
SOCIAL Clínica
11. Las demás personas determinadas en la ley.
PARÁGRAFO. El acceso a la historia clínica, se entiende en todos los
casos, única y exclusivamente para los fines que de acuerdo con la ley
resulten procedentes, debiendo en todo caso, mantenerse la reserva legal.
Art 15.
RETENCIÓN Y TIEMPO DE CONSERVACIÓN.
HUMANO

MINISTERIO Por la cual se La historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de 20 años
DE LA RES establecen normas para contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo cinco (5) años
ARTICULO 15 SI
PROTECCIÓN 1995_99 el manejo de la Historia en el archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo
SOCIAL Clínica quince (15) años en el archivo central.
Un vez transcurrido el término de conservación, la historia clínica podrá
destruirse.

Por la cual se
reglamenta la
HUMANO

MINISTERIO organización y Art 1


DE LA RES funcionamiento de los Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su
ARTICULO 1 22 26 29 30 ###
PROTECCIÓN 2013_86 comités de Medicina, servicio diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un
SOCIAL Higiene y Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
Art 2
HUMANO

MINISTERIO organización y
Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará
DE LA RES funcionamiento de los
ARTICULO 2 compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los 22 26 29 30 ###
PROTECCIÓN 2013_86 comités de Medicina,
trabajadores, con sus respectivos suplentes como se indica en la
SOCIAL Higiene y
resolución.
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
Art 4
HUMANO

MINISTERIO organización y
La empresa que posea dos o más establecimientos de trabajo podrá
DE LA RES funcionamiento de los
ARTICULO 4 conformar varios Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para 22 26 29 30 ###
PROTECCIÓN 2013_86 comités de Medicina,
el cumplimiento de lo dispuesto en esta Resolución, uno por cada
SOCIAL Higiene y
establecimiento, teniendo en cuenta su organización interna.
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
HUMANO

MINISTERIO organización y
Art 5
DE LA RES funcionamiento de los
ARTICULO 5 El empleador nombrará directamente sus representantes al Comité y los 22 26 29 30 ###
PROTECCIÓN 2013_86 comités de Medicina,
trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre.
SOCIAL Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
HUMANO

MINISTERIO organización y
Art 6
DE LA RES funcionamiento de los
ARTICULO 6 Los miembros del Comité serán elegidos por un año al cabo del cual 22 26 29 30 ###
PROTECCIÓN 2013_86 comités de Medicina,
podrán ser reelegidos.
SOCIAL Higiene y
Seguridad Industrial en BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, tiene
los lugares de trabajo. conformado el Comité Paritario De Salud
Director de HSE Reuniones Verificación de
Ocupacional COPASO, la vigencia del Actas del
SI Coordinadora de Mensuales Mensual Asistencia de los
presente Comité va hasta septiembre de COPASO
RRHH del Comité miembros.
Por la cual se 2010, El comité se reúne mensualmente
reglamenta la en alguna sede de BIOMAX.
HUMANO

MINISTERIO organización y Art 7


DE LA RES funcionamiento de los El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunirá por lo
ARTICULO 7 22 26 29 30 ###
PROTECCIÓN 2013_86 comités de Medicina, menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de
SOCIAL Higiene y trabajo
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Página 29 de 35
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, tiene
conformado el Comité Paritario De Salud
Director de HSE Reuniones Verificación de

RRHH
SI 473250470.xls
Ocupacional COPASO, la vigencia del
presente Comité va hasta septiembre de
del Comité
Coordinadora de Mensuales Mensual
Actas del
COPASO
Asistencia de los
miembros.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD 2010,
INDUSTRIAL Y SALUD
El comité se reúne OCUPACIONAL
mensualmente OTROS APLICABLES
en alguna sede de BIOMAX.

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se
reglamenta la

HUMANO
MINISTERIO organización y
Art 8
DE LA RES funcionamiento de los
ARTICULO 8 El quórum para sesionar el Comité estará constituido por la mitad más uno 22 26 29 30 ###
PROTECCIÓN 2013_86 comités de Medicina,
de sus miembros.
SOCIAL Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
HUMANO

MINISTERIO organización y Art 9


DE LA RES funcionamiento de los El empleador designará anualmente al presidente del Comité de los
ARTICULO 9 22 26 29 30 ###
PROTECCIÓN 2013_86 comités de Medicina, representantes que él designa y el Comité en pleno elegirá al secretario de
SOCIAL Higiene y entre la totalidad de sus miembros.
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
HUMANO

MINISTERIO organización y Art 10


DE LA RES funcionamiento de los El comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un organismo de
ARTICULO 10 22 26 29 30 ###
PROTECCIÓN 2013_86 comités de Medicina, promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional
SOCIAL Higiene y dentro de la empresa.
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
Art 11
HUMANO

MINISTERIO organización y
Son funciones del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, las
DE LA RES funcionamiento de los
ARTICULO 11 señaladas en este articulo en los items: a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l. 22 26 29 30 ###
PROTECCIÓN 2013_86 comités de Medicina,
En 3los artículos del 12 al 15 de la presente resolución se describen las
Art
SOCIAL Higiene y
obligaciones
Tipos de los distintos
de evaluaciones médicasmiembros de la comisión.
ocupacionales. Las evaluaciones médicas
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo. ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado en forma
obligatoria son como mínimo, las siguientes:
1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso.
2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por
Por la cual se regula la cambios de ocupación).
práctica de 3. Evaluación médica posocupacional o de egreso.
HUMANO

MINISTERIO Art 4
evaluaciones médicas El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones
DE LA RES Evaluaciones médicas preocupacionales o de preingreso. Son aquellas
ARTICULO 3 ocupacionales y el médicas ocupacionales, tales como posincapacidad o por reintegro, para
PROTECCIÓN 2346_07 que se realizan para determinar
manejo y contenido de identificar condiciones de saludlasque condiciones
puedan verse de salud física, mental
agravadas o que y
SOCIAL social
las historias clínicas puedandel trabajador
interferir en la laboranteso afectar
de su acontratación,
terceros, en razón en función de las
de situaciones
ocupacionales. condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
particulares.
requerimientos
Art 5
Parágrafo. Las de la tárea y perfil
evaluaciones del cargo.
médicas ocupacionales a que se refiere la
El objetivo
Evaluaciones
presente es determinar
médicas
resolución, hacen laparte
aptitud
ocupacionalesdel del trabajador
periódicas.
programa para
de salud Lasdesempeñar
evaluaciones
ocupacional, en
de
forma
médicas eficiente
los sistemas delas
ocupacionales labores
gestión quesin
periódicas perjuicio
desarrolle eldeempleador
se clasifican su salud o la de
en programadas
como terceros,
parte ydeporla
comparando
cambio
promoción delaslademandas
de ocupación. salud de del losoficio para el cual
trabajadores y de se los
desea contratar con
mecanismos de
Por la cual se regula la
sus
A. capacidades
Evaluaciones
prevención y control físicas
médicas y mentales;
periódicas
de alteraciones programadas
de la salud. establecer la existencia de
práctica de
HUMANO

MINISTERIO restricciones
Se realizan con queel ameriten alguna condición
fin de monitorear la exposición sujeta a modificación,
a factores de riesgo e
evaluaciones médicas
DE LA RES identificar en condiciones
forma precoz, de salud
posiblesquealteraciones
estando presentes temporales, en el trabajador,
permanentes
ARTICULO 4 ocupacionales y el
PROTECCIÓN 2346_07 puedan
o agravadas agravarse
del estado en de desarrollo
salud del del trabajo.ocasionadas
trabajador, El empleador por latiene
labor la o
manejo y contenido de
SOCIAL obligación
por de informar
la exposición al medio al médico
ambiente que de realice
trabajo.las Asíevaluaciones
mismo, para médicas detectar
las historias clínicas
preocupacionales,
enfermedades de sobre
origenloscomún,
perfiles con del cargoel findescribiendo
de establecer en forma breve
un manejo
ocupacionales.
las táreas y el medio en el que se desarrollará su labor. En el caso de que
preventivo.
se realice
Dichas la contratación
evaluaciones debencorrespondiente,
ser realizadas el empleador
de acuerdodeberá con eladaptar
tipo,
las condiciones
magnitud de trabajo
y frecuencia y medio a
de exposición laboral segúnde
cada factor lasriesgo,
recomendaciones
así como al
sugeridas
estado de ensalud el reporte o certificado
del trabajador. resultante
Los criterios, de la evaluación
métodos, procedimientos médicade
Por la cual se regula la preocupacional.
las evaluacionesParágrafo. médicas Ely médico debe respetar interpretación
la correspondiente la reserva de de la
práctica de historia clínica ocupacional estar y previamente
sólo remitirá al empleador y el certificado
HUMANO

MINISTERIO resultados, deberán definidos técnicamente


evaluaciones médicas médico, indicando
DE LA RES justificados en los las restricciones
sistemas de vigilanciaexistentes y las recomendaciones
epidemiológica, programas de o
ARTICULO 5 ocupacionales y el condiciones que osesistemasrequiere
PROTECCIÓN 2346_07 salud ocupacional de adaptar
gestión, según para que sea elelcaso.
trabajador pueda
manejo y contenido de desempeñar la labor.
SOCIAL B. Evaluaciones médicas por cambios de ocupación
las historias clínicas
El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al
ocupacionales. Entrega de
trabajador cada vez que este cambie de ocupación y ello implique cambio
Art 6
de medio ambiente laboral, de funciones, táreas o exposición a nuevos o Carta de Registro de
Se realiza exámenes ocupacionales de Cada ves que
Evaluaciones
mayores factores médicas ocupacionales
de riesgo, en los que de egreso.
detecteAquellas
un incremento que se deben
de su SI RRHH remisión a exámenes bajo N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Ingresso ingrese una persona
realizar
magnitud, al trabajador
intensidadcuando se termina
o frecuencia. Enlatodo relación
caso,laboral.
dichas evaluaciones los custadia
Por la cual se regula la Su objetivo
deberán es valoraray lo
responder registrar las condiciones
establecido en el Sistemade salud de en las que el
Vigilancia exámenes
práctica de trabajador
Epidemiológica, se retira de las táreas
programa de saludo funciones
ocupacional asignadas.
o sistemas de gestión.
HUMANO

MINISTERIO Art 8
evaluaciones médicas El empleador
Su objetivo deberá informar
es garantizar al trabajador
que el trabajador sobre elentrámite
se mantenga para de
condiciones la
DE LA RES Contenido de la evaluación médica médica. Toda evaluación médica ocupacional
ARTICULO 6 ocupacionales y el realización
salud física,demental y social acorde ocupacional de egreso.
con los requerimientos de las nuevas
PROTECCIÓN 2346_07 debe ser firmada por el trabajador ymédica
por elocupacional
médico evaluador,
manejo y contenido de Parágrafo.
táreas y sinSi que al larealizar
nuevaslacondiciones
evaluación de exposición afecten de egresocon
su salud. se
SOCIAL indicación de los números de registroprofesional
médico y desecuelas la licencia
las historias clínicas encuentra
Parágrafo. una Los presunta
antecedentesenfermedadque se registreno en deen salud
eventos
las evaluaciones
ocupacionales. ocupacional,
profesionales indicando el tipo de evaluaciónpreocupacional,
¿no diagnosticados¿, ocurridosa durante periódica,
en que de
médicas periódicas, deberán actualizarse la fechael de tiempo
la evaluación la
egreso
personao trabajó,
específica, el realizada. elaborará y presentará el correspondiente
correspondiente y empleador
se revisarán comparativamente, cada vez que se
Tanto
reporte en a las entidades
las evaluaciones médicas preocupacionales
administradoras, las cuales deberán comoiniciar
en las la
realicen
Art 7 este tipo de evaluaciones.
periódicas
determinación programadas,
de origen. se deberán anexar los conceptos sobre
Información básica
restricciones existentes, requerida para realizar
describiendo cuáles son, las evaluaciones
ante qué condiciones, médicas
Por la cual se regula la
ocupacionales.
funciones, Paraorealizar
factores agenteslasdeevaluaciones
riesgo se producen, médicas ocupacionales,
indicando si son el
práctica de
HUMANO

MINISTERIO empleador deberá


temporales suministrar
o permanentes y lasla recomendaciones
siguiente información quebásica:
sean pertinentes.
evaluaciones médicas
DE LA RES 1. Indicadores
La información epidemiológicos
mínima que debe sobre quedar el comportamiento
registrada en las del diferentes
factor de
ARTICULO 7 ocupacionales y el
PROTECCIÓN 2346_07 riesgo y condiciones
evaluaciones médicas de salud de los
ocupacionales, debetrabajadores,
ser la siguiente:en relación con su
manejo y contenido de
SOCIAL exposición.
1. Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluación médica.
las historias clínicas
Estudiosque
2. Persona de realiza
higienelaindustrial
evaluación específicos,
médica. sobre los correspondientes
ocupacionales.
factores
3. Datos de deriesgo.
identificación del empleador. Cuando se trate de empresas de
3. Indicadores
servicios biológicos
temporales y el específicos
examen secon respecto
practique a unal factor de riesgo.
trabajador en misión,
se deben suministrar además, los datos de la empresa usuaria.
4. Actividad económica del empleador.
Por la cual se regula la
5. Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y
práctica de
HUMANO

MINISTERIO riesgos profesionales a las cuales está afiliada la persona.


evaluaciones médicas
DE LA RES 6. Datos de identificación y sociodemográficos del trabajador.
ARTICULO 8 ocupacionales y el
PROTECCIÓN 2346_07 7. Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, haciendo
manejo y contenido de
SOCIAL énfasis en la ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales y su
las historias clínicas
atención, así como en antecedentes ocupacionales, indicando nombre de
ocupacionales.
la empresa, actividad económica, sección, cargo u oficio, descripción de
táreas o funciones y anexando todo documento, soporte o fundamento
aportado por la persona evaluada, en especial, lo correspondiente al
desarrollo de táreas y funciones. Igualmente, procederá a complementar la
información existente en la historia clínica cuando hubiere sido registrada
con anterioridad.
8. Tiempo en años y meses de antigüedad en cada cargo u oficio
desempeñado por el evaluado.
9. Listado de factores de riesgo a los que haya estado expuesto, anotando
niveles de exposición y valores límites permisibles a la fecha de la
medición, si los hay, en cada oficio realizado, según lo referido por el Página 30 de 35
trabajador y la información que se suministre como parte de los
antecedentes laborales. Se deberá incluir en el listado, el tiempo en años y
meses de exposición a cada agente y factor de riesgo y las medidas de
control implementadas.
10. Datos resultantes del examen físico.
11. Impresión diagnóstica o diagnóstico confirmado, que puede incluir la
presunción de origen profesional, cuando la hubiere, caso en el cual se
deberá fundamentar brevemente.
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA Art 14. SEGUIMIENTO
Historia clínica ocupacional. La historia clínica ocupacional es el conjunto
único de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en
donde se registran cronológicamente las condiciones de salud de una
Por la cual se regula la
persona, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el
práctica de

HUMANO
MINISTERIO equipo de salud que interviene en su atención. Puede surgir como
evaluaciones médicas
DE LA RES resultado de una o más evaluaciones médicas ocupacionales. Contiene y
ARTICULO 14 ocupacionales y el
PROTECCIÓN 2346_07 relaciona los antecedentes laborales y de exposición a factores de riesgo
manejo y contenido de
SOCIAL que ha presentado la persona en su vida laboral, así como resultados de
las historias clínicas
mediciones ambientales y eventos de origen profesional.
ocupacionales.
Parágrafo.
Art 15. La historia clínica ocupacional forma parte de la historia clínica
general, por
Contenido lo quedelelason
mínimo aplicables
historia clínicalas disposiciones
ocupacional. que a esta
La historia clínicala
regulan.
ocupacional deberá contener los documentos resultantes de cada una de
las evaluaciones médicas realizadas al trabajador durante su vida laboral y
Por la cual se regula la
deberá estar disponible cada vez que se vaya a practicar una evaluación.
práctica de
HUMANO

MINISTERIO También forman parte de la historia clínica ocupacional, las evaluaciones o Entraga de Verificar que en efecto
evaluaciones médicas
DE LA RES pruebas complementarias, así como las recomendaciones pertinentes. Las historias clinicas quedan en custodia las Historias las historias clinicas
ARTICULO 15 ocupacionales y el SI RRHH Anual N.A
PROTECCIÓN 2346_07 Parágrafo 1°. Los antecedentes registrados en la historia clínica de la IPS contratada Clinicas a la esten bajo custodia de
manejo y contenido de
SOCIAL ocupacional deben corresponder a la vida laboral del trabajador; una vez IPS la IPS
las historias clínicas Art. 16
registrados
Reserva depodrán
la historia omitirse
clínica enocupacional.
posteriores registros La historia de clínica
evaluaciones,ocupacional pero
ocupacionales.
tales
y, enantecedentes
general, losdeben ser tenidos
documentos, en cuentaoenvaloraciones
exámenes cada una de ellas. clínicas o
Parágrafo 2°.
paraclínicas queLa allí historia
reposen clínica ocupacionalconfidenciales
son estrictamente deberá mantenerse y hacen
actualizada
parte de la yreserva se debeprofesional;revisar comparativamente,
por lo tanto, nocada podrán vezcomunicarse
que se realice o
una evaluación
darse a conocer,médica salvo los periódica.
siguientes casos:
Por la cual se regula la
1. Por orden 3.
ARTÍCULO de OBLIGACIONES
autoridad judicial. DE EMPLEADORES. Todo empleador
práctica de
HUMANO

MINISTERIO 2.
Art Mediante
6 autorización escrita del trabajador interesado, cuando este la
evaluaciones médicas que tenga trabajadores que realicen táreas de trabajo en altura debe: 1.
DE LA RES requiera conparaelfines laestrictamente médicos.
ocupacionales y el Parámetros
Incluir en programa expedición de de permisos.
salud ocupacional,Las autoridades competentes
los procedimientos,
ARTICULO 16
PROTECCIÓN 2346_07 3. Porlasolicitud del médico de los opermisos prestadorpara de servicios en salud ocupacional,
manejo y contenido de para elementos expedición
y disposiciones establecidas enel la transporte
presente deresolución.
carga extra 2.
SOCIAL durante
dimensionada la realización
elaplicarán de
los cualquier
desiguientes tipo de Caídas
parámetros: evaluación médica, previo
las Por la cual
historias se
clínicas Implementar Programa Protección contra de conformidad con
establecen consentimiento
A. Longitud del trabajador, para
la presente resolución, las medidas necesarias para la identificación, seguimiento y análisis de la historia BIOMAX Evalua los factores psicosociales
ocupacionales.
disposiciones y se 1. clínica
No ocupacional.
se requerirá de registro ni de
evaluación y control de los riesgos asociados al trabajo en alturas. permiso para el transporte de carga 3. del trabajo, identifica tanto de los factores
definen 4.
extraPor la entidad
dimensionada o quepersona
sobresalga competente
Cubrir todas las condiciones de riesgo existentes mediante medidas de por la para
parte determinar
posterior del el origen
vehículo eno de riesgo como de los factores
responsabilidades para una calificar
control la pérdida
longitud
contra inferiorde
caídas dea la uncapacidad
personas(1) metro; laboral,
y objetos, perolaselprevio vehículo
cuales consentimiento
deben queserrealicedirigidasdel
el protectores, con el fin de establecer
la identificación, trabajador.
transporte
a su prevención deberá en contar forma concolectiva,
un avisoantes o señal de colocado
implementar en medidas
la parte acciones de promoción de la salud y
Parágrafo.
posterior
evaluación, prevención, individuales
La resolución de delEn ningún
vehículo,
tieneprotección caso,visible
por objeto contrael empleador
y en buen
dar los parámetros podrá
caídas. Enque estado, tener acceso
cuyo
ayuden
ningún texto a la historia
advierta:
a establecer
caso, podrán prevención. Identifica, como mínimo, los
clínica
"Peligro ocupacional.
Carga lasLarga", deadopción
las características fijadas en el artículo que 7° de 4.la
HUMANO

MINISTERIO intervención y o identificar


ejecutarse trabajos responsabilidades
sin la en
previacuanto a la exposición
de dichas medidas colectivas.pueden siguientes aspectos: gestión Actualizació Verificar los
DE LA RES TODA LA monitoreo permanente presenteAdoptar resolución.
tener los medidas
trabajadores a factores de y eficaces de Seguridad, cuando la
compensatorias organizacional, organización del trabajo, n de la incidentes del Actualización de la
SI Directo de HSE anual
PROTECCIÓN 2646_08 NORMA de la exposición a 2. Para carga
riesgo
ejecución de extra
psicosocial un trabajo dimensionada
comoparticularproducto que sobresalga
exija delel estrésretiropor la parte de
ocupacional,
temporal posterior dando
cualquier del características del grupo social de trabajo, Matriz año, nuevos matriz expres
SOCIAL factores de vehículo,
parámetros en una
para longitud
la evaluación,que comprenda
prevención,
dispositivo de prevención colectiva contra caídas. Una vez concluido el entre estudiouno (1)
y y dos
manejo (2)
del metros,
citado condiciones de la tárea, carga física, Expres procesos etc.
riesgo psicosocial en el se requerirá
riesgo.
trabajo particular,que elseoperador volveránesté previamente
a colocar en su inscritolugar los endispositivos
un registro de de condiciones del ambiente de trabajo,
trabajo y para la operadores
prevención de este tipo
colectiva contrade transporte
caídas. 5.que llevará elque
Garantizar Grupo de Seguridad
la estructura de número de trabajadores por tipo de
determinación del Vial
anclaje de utilizada
la Subdirección tenga como de mínimo
Tránsitouna delresistencia
Ministeriodede5000 Transporte.
libras (22.2 El contrato, tipo de beneficios recibidos a
vehículo que realice el transporte
origen de las patologías Kilonewtons – 2.272 Kg) por persona conectada, en la implementación de deberá contar con un aviso o señal través de los programas de bienestar,
colocado
medidas en la parte posterior del vehículo, visible y en contra buen estado, caídascuyo
(Trabajo en Alturas)

causadas colectivas e individuales de protección de programas de capacitación y formación


por el estrés texto advierta: "Peligro Carga Larga",
personas. Así mismo, debe garantizar que los sistemas de protección cumpliendo las características permanente.
MINISTERIO cual se establece fijadas
Por laocupacional. en el artículo 7° de la presente resolución.
contra caídas Inspección de arneses.Instalación de Verificar que el arnes
Inspección
DE LA RES el Reglamento Técnico 3. Para carga
garanticen la extra
misma dimensionada
resistencia.que 6. sobresalga
Disponer de porpersonal
la parte posterior
capacitado, del barandas. capacitación de Trabajos en Director de HSE Formato de se encuentre en
MECÁNICOS

ARTICULO 3 SI de Equipo Trimestral


PROTECCIÓN 3673_08 de Trabajo Seguro en vehículo
competente en longitudes
y calificadoentre para dos las (2) y tres (3)con
actividades metros trabajos la autorización
en alturas. se 7. Altura (SENA).Procedimiento manejo de Asistente de HSE inspecciones optimas condicones
tramitará contra caída
SOCIAL Alturas Garantizarsiguiendoun programa los procedimientos
de capacitacióny yrequisitos entrenamiento fijadosaen todo el artículo
trabajador 8° Elementos de Proteccion Personal. para su uso
del Capítulo II de la presente resolución.
que esté expuesto al riesgo de trabajo en alturas, antes de iniciar táreas y
4.
uno Para carga extra dimensionada,
de reentrenamiento, por lo menos que sobresalga
una POR vez al EL cualquier
año, el cual longitud
debe por la
incluir Inclusión en nuestro Programa de Salud
RECOMENDACIONES
ARTÍCULO
parte delantera 4. OBLIGACIONES
del REALIZADAS
vehículo, no DE se LOS
autorizará TRABAJADORES.permiso SENA bajo PARA
Cualquier
ningunaLA
los aspectos para capacitación establecidos en la presente resolución. 8. Ocupacional GOPR030, lo concerniente al
REALIZACIÓN
trabajador
circunstancia. que DELdesempeñeTRABAJOlabores EN ALTURAS:en alturas debe: 1. Asistir aa las la
Garantizar la operatividad de un programa de inspección conforme trabajo en alturas de acuerdo a las
OBLIGACIONES
capacitación,
B. Anchura DEL EMPLEADOR:
participar en resolución,
las actividades de entrenamiento y disposiciones de la resolución 3673 de
(Trabajo en Alturas)

disposiciones
1. Adecuar el de la presente
programa de Salud Ocupacional de losconforme sistemas ade lay protección
resolución
reentrenamiento
1. Para
contra el transporte
caídas por loprogramados
de carga
menos una extra por
vez dimensionada
al año, elpor intermedio
empleador
con un ancho de una aprobar
superior
persona a 2008, implementación del programa de
3673
dos de
coma 2008,
satisfactoriamente seis incluyendo
(2,6)las metros el programa
evaluaciones e de
inferior de
o protección
conocimientos
igual a y
tres contra
de caídas,
desempeño.
(3,0) metros, los
2.
se
o equipo de personas, competentes y/o calificadas protección contra caídas GOOT014 .
MINISTERIO Por la cual se establece procedimientos
Cumplir
requerirá todos
que ,los
el laoperador
realización
procedimientos esté y especificación
previamente
establecidos de por
inscrito lossegún
elementos
en
el un
corresponda,
empleador.
registrode EPP de
3. Biomax, capacita al personal en labores de Capacitació Verificar que todas las
DE LA RES el Reglamento Técnico dentro sea con recursos
delsobre
plan de propios o contratados.
emergencias el rescate 9.
enllevará Solicitar las pruebas que
alturas. Fotografico
MECÁNICOS

ARTICULO 4 Informar
operadores
garanticen elde buencualquier
este tipo de condición
funcionamiento transporte deldesistema
salud
que que le generede
el Grupo
de protección restricciones
contra Seguridad
caídas SI altura y evidencia
capacitaciónes la asistencia
y registros de las
de certificados Director de HSE n de trabajo Anual personas que trabajan
PROTECCIÓN 3673_08 de Trabajo Seguro en 2. capacitaciónes, entrenamientos y del
asistencia de de trabajo en alturas, Asistencia
antes
Vial
o losde dela realizar
Subdireccíón
certificados cualquier
que lo de tipo
Tránsito
avalen. deLastrabajo
pruebas en deben
Ministerio alturas. 4. Utilizar
Transporte.
cumplir con lasEn
los personas
de involucradas
curso avanzado con este
de trabajo entrabajo.
alturas en alturas en
SOCIAL Alturas debe ser con licencia en salud ocupacional y el de título de que entrenador
medidas
carreteras
estándares de exigirá
se prevención que e la y protección
circulación delvigentes contra
vehículo caídas
carga
cada se sean
desarrolle avanzado por parte del SENA a los
otorgado
implementadas
a una pornacionales
velocidad el SENA.
por el
máxima
internacionales
empleador.
de 5.
cuarenta Reportar (40) el
para
deterioro
kilómetros poro
componente
daño
hora de los
y las
no
delEs sistema, en caso de no poder realizarolas pruebas se debederivadossolicitar auxiliares operativos de la Planta de
3.
sistemas
requeriráobligación
colectivas
la del empleador
presencia o individuales,
de financiar
vehículo de asumir
acompañante.
prevención losEn ycostos
protección
vías urbanas contrade
la
memorias de calculo y Abasto BIOMAX MANSILLA y certificados
las competencias
caídas. 6. máxima
Participar laborales
en de la para (20)el trabajo en alturas horay yladel formación en
velocidad
datos en
todos del sistema
los niveles
será
que seelaboración
(Básico,
veinte
puedan
medio y
y el diligenciamiento
kilómetros
simular
avanzado). para por representar opermiso
requerirádemostrar dedela de competencia y reentrenamiento de
trabajo
presencia
una en
condición alturas,
de similar así como
un (1)o vehículo acatar
semejante las disposiciones
acompañante
de la funcionalidad del
que circule mismo.
y función adelante
del diseño del manera anual de trabajo en alturas,
4. La
vehículo aplicación
de de carga de los incisos
cuandocontra d,e,f,g,h,i.
la vía es de un
del OBLIGACIONES
2. sistema protección DE LAS caídas. ENTIDADES 10.(1) sentido ladecompatibilidad
Asegurar
ADMINISTRADORAS
circulación y de
DE
de incluyendo rescate en alturas, todo esto
dos (2) vehículos acompañantes,
los componentes del sistema de protección uno que circule contraadelantecaídas; del
para vehículo
ello debe de financiedo directamente por la empresa.
ALTURAS

MINISTERIO RIESGOS
carga PROFESIONALES ARP de RESPECTO AL TRABAJO EN Verificar que las
DE LA CIRCULAR
Procedimiento e evaluary oelprobar
ALTURAS:
otro atrás
(Literales
cuando la vía
completamente
del a al d) si elescambio doso (2) sentidos
modificación de
de circulación.
un sistema Programa Programa ded
actividades
instrucciones para Tanto cumple para
conla carreteras
estándaro avías
elobligación travésurbanasde costos
una el vehículo
persona que realice elo transporte
competente calificada. SI Aplicación de plan de emergencia incluido Director de HSE de Trabajos Semestral trabajo en
PROTECCIÓN 070_09 No
deberásuplencontar con avisos de
oPlan asumir
señales colocados unoun y capacitación a
en procedimiento la
la parte delanteracual hace y programadas se
trabajo en alturas 11. Incluir dentro de su de Emergencias para rescate en alturas, entrega de los EPP en altura alturas
SOCIAL referencia
otro en en la esta
posteriorcircular, alvehículo,
delpersonaligual que la certificaciones
visibles y en buende competencias
estado, cuyo texto de cumplan
rescate alturas, con entrenado. respectivos, especialmente cascos con
trabajo
advierta:en"Peligro alturasCarga emitidas Ancha",por el deSENA y podrán brindar
las características fijadasasesoría
en el artículo en el
barbuquejo.
diseño
7° de lade sistemas
presente técnicos y gestión del control efectivo de los riesgos de
resolución.
trabajo en alturas.
2. Para el transporte de cargas extra dimensionada con un ancho superior asesorías por parte de la ARP SURA, en
3. DE LOS
a tres EXÁMENES MÉDICOS EN TRABAJO ENtres ALTURAS.
Art
Evaluar 2o.(3,0)
lasque
metros
OBLIGACIÓN
condiciones
e inferior
médicas DE o igual
LOS a EMPLEADORES
ocupacionales
tres coma
de aptitud
(3,3) Y metros,
DE LAS
psicofísica
se
por
la recomendaciones para el control del
requerirá
INSTITUCIONES el operador esté previamente inscrito enDE un registro de riesgo de trabajo en alturas.
lo menos una
operadores vezPRESTADORAS
deartículo
este al año
tipo dedel comparados
transporte
DE con
que1295
SERVICIOS
llevarálas el fichas
Grupo
SALUD.En
dedefunciones
Seguridad y Matriz de Determinar la
desarrollo del
responsabilidades del 62o.
cargo, en decreto
conjunto ley con la de 1994,
realización losde empleadores
indicadores Estadística gravedad y la
HUMANO

MINISTERIO Vial de lareportar,


Subdirección de, Tránsito del Ministerio de Transporte y se hará BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES,
Se realizar ESTADÍSTICAS de Realiza
las Matriz de
deberán
epidemiológicos de enlos forma
factores simultánea,
del riesgo a las y Entidades
condiciones Promotoras
de salud de de
los Director de HSE de frecuencia de los
DE LA RES siguiendo ESTADÍSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 2 salud y a los
trabajadores
procedimientos
las. entidades y requisitosdefijados
Administradoras riesgosenProfesionales
el artículo 8°a del las SI condiciones de Salud de los trabajadores Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIÓN 4050_94 Capítulo 11encuentre
de la presente resolución. trabajo y de la enfermedades
por parte de la entidad de Salud Accidentalidad
cuales se
Estudios de higienedeafiliado y de Seguridadel trabajador, industrialdentroespecíficos
de los dossobre (2) días los RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL 3. Para el transporte profesionales. y Ausentismos
hábiles
factores siguientes
de riesgo. a su cargas ocurrencia extrao dimensionada
diagnóstico, según con unsea ancho el caso,superiorlos Ocupacional . Realización de estudios de Ausentismo profesionales.
a tres coma
accidentes detres trabajo (3,3)o las metros e inferior oprofesionales
enfermedades igual a tresque como ocurranseis a(3,6)los vapores y gases, iluminaciones. s Lecciones Aprendidas.
Por la cual se fijan los 4. BRIGADAS
metros,
trabajadores se requerirá DE EMERGENCIAS:
de sus que el operador
empresas
Entrenamiento
opolitraumatizados.
actividades estéeconómicas.
previamente básico inscrito
en rescate en en un Entrenamientos en rescate en reinducción
requisitos y alturas y atención de pacientes
registro de operadores de este tipo de transporte que llevará el Grupo de anual de capaictación en alturas a los
6. CERTIFICACIONES POR FORMACIÓN
procedimientos para Seguridad Vial de la Subdirección de Tránsito del Ministerio de Transporte EN TRABAJO EN ALTURAS
auxiliares operativos de la Planta de
conceder los O
y sePOR haráEVALUACIÓN
siguiendo losDE COMPETENCIAS.
procedimientos y requisitos fijados en el artículo 8° Abasto BIOMAX Mansilla.
permisos para el del Capítulo II de la presente resolución.
Procedimien
HUMANO

transporte de cargas 4. La autorización para transportar carga extra dimensionada con un


MINISTERIO Articulo 1o. Los aempleadores afiliados o no a los sistemas de previsión yy to de Verificar que los
RES indivisibles ancho superior los 3,6 metros se hará siguiendo los procedimientos Auditoria
DE ARTICULO 6 Seguridad social,endeberán ordenar la de práctica de exámenes SI Requisitos HSE para contratistas. Director de HSE Requistos Anual requisitos solicitados
4959_06 extrapesadas y requisitos fijados los artículos 9° y 10 la presente resolución. médicos interna
TRANSPORTE para se llevan a cabalidad
extra dimensionadas, y preocupacionales
C. Altura o de admisión a todos sus trabajadores, de acuerdo con
las disposiciones vigentes (Artículo 348 del C.S.T. y Resolución 1016 de contratistas
las especificaciones de Los permisos que autoricen el transporte de carga extra dimensionada
los vehículos 1.989),
cuya altura con el supere objeto delos determinar
4.40 metros, la aptitudsefísica y mentalsiguiendo
expedirán del trabajador los
destinados a para eloficio queyvaya
procedimientos requisitosa desempeñarfijados eny los las artículos
condiciones 9° yambientales
10 de la presente en que
esta clase de vaya a
resolución.ejecutarlo.
Por lo cual se
transporte. 3. Artículo
Parágrafo. 2o. El examen
Los permisos que se médico expidande poradmisión,
las autoridades será firmadocompetentes, por el
establecen respectivo médico, con anotación de su
de acuerdo con lo estipulado en el presente artículo, no autorizarán el registro médico y por el trabajador.
Carta de
procedimientos en El respectivo
tránsito por lasexamen vías rurales y los en demáshorario documentos
nocturno (entre clínicos lasque 18:00constituyan
horas y las la
HUMANO

remisión a
MINISTERIO materia de Salud historia
6:00 horas clínica del del día trabajador,
siguiente). son En estrictamente
el caso de vías confidenciales
urbanas, sey podrá de la Cuando ingrese a la
RES Realización de Examen medico de la exámenes en
DE Ocupacional. reserva
autorizarprofesional
el tránsito ynocturno, no podránsiempre comunicarse y cuando o darse la vía a conocer,
se cierresalvo paralos el SI RRHH compañía una nueva N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
6398_91 admisión realización custodia
TRANSPORTE EL MINISTERIO DE siguientes casos:
tránsito de otros vehículos, lo cual se hará por tramos de tal forma que persona
de los
TRABAJO Y Seguridad a) Cuando
cause el menormedietraumatismo
mandato judicial. y en este caso, será necesaria la aprobación exámenes
SOCIAL b) Por por
previa autorización
parte de expresa, la autoridad escrita y con firma
de tránsito autenticada de
correspondiente delun trabajador
Plan de
interesado.
Manejo de Tránsito.
c)
Art 7Por solicitud de las entidades competentes de previsión y Seguridad
social.
HUMANO

MINISTERIO Señalización de los vehículos. Los avisos o señales a que se hace


DE DE RES Prueba
referencia de en embarazo
el artículo en6°empresas
tendrán las de siguientes
alto riesgo características 4. Parágrafo:
(solo las establecidas y seránEs Informe de los exámenes de Salud Carta de Carata de
responsabilidad del empleador mantener SI RRHH Cuando se requiera N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIÓN 3941_94 para
de uso fines de pensión
obligatorio durante especial de vejez) los exámenes preocupacionales
la circulación: Ocupacional remisión remisión
SOCIAL y demás documentos
Dimensiones. Para los que avisos conformen
delanteros la 1.00
historia metros clínicade del largotrabajador,
por 0.50
seguros, debidamente resguardados
metros de altura y para los traseros 1.50 metros de largo por 0.60 metrosy a disposición de las autoridades
competentes
de altura. a que se refiere el presente artículo
Colores: Fondo amarillo y letras y orla negras.
Número de avisos. Un aviso en los vehículos que transportan la carga que
estará colocado en la parte trasera del vehículo o de la carga, en un lugar
Página 31 de 35
plenamente visible a los usuarios de la vía que transiten en el mismo
sentido de circulación del vehículo de carga, debidamente anclado de tal
forma que no permita su movilidad o desprendimiento.
En el caso en que se requiera el uso de vehículos acompañantes tipo
utilitario (camperos o camionetas), estos también tendrán un aviso con el
mismo texto y tamaño. El vehículo que acompaña adelante del vehículo de
carga llevará el aviso en un lugar plenamente visible por los usuarios de la
vía en el sentido contrario a su circulación, ubicado en la parte superior o
en su parte delantera debidamente anclado de tal forma que no permita su
movilidad o desprendimiento; el vehículo acompañante en la parte de atrás
deberá llevar el aviso en un lugar plenamente visible por los usuarios de la
vía que transitan en el mismo sentido de circulación de este, ubicado en la
parte superior o trasera, debidamente anclado de tal forma que no permita
su movilidad o desprendimiento.
Material. Los avisos serán fabricados en un material rígido que no permita,
deformación por el movimiento de los vehículos o por el aire al pegar
sobre el mismo y que garantice su estabilidad en el vehículo. Su impresión
se hará sobre lámina reflectiva amarilla tipo 1, o de características
superiores, de acuerdo con lo señalado en la Norma Técnica Colombiana
4739 Láminas retrorreflectivas para el control del tránsito.
Texto. "Peligro Carga larga". "Peligro Carga ancha". "Peligro Carga
Extralarga". "Peligro Carga Extraancha" o "Peligro Carga Extralarga y
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

por la cual se establece Art. 1 Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al

HUMANO
MINISTERIO elMediante
procedimiento
la cualpara
el reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el Reglamento interno de trabajo con los Comité de
DE DE RES adaptar los reglamentos
Ministerio de la acoso laboral, así como el procedimiento interno para solucionarlo. Acta de
ARTICULO 1 SI mecanismos para tomar el acoso laboral RRHH Acoso Cuando se requiera N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIÓN 734_06 de trabajo Social
Protección a las Para efecto de la adaptación del reglamento de trabajo se deberá asistencia
por medio del Comité de convivencia. Laboral
SOCIAL disposiciones de la Ley escuchar a los trabajadores, quienes expresarán sus opiniones, las cuales
modifica parcialmente
1010disposiciones
algunas de 2006. no son obligatorias ni eliminan el poder de subordinación laboral.
del
Reglamento Técnico de
Trabajo Seguro en
(Trabajo en Alturas)

Alturas contenido en la
Resolución 3673 de 1. Capacitación de auxiliares operativos de
ARTÍCULO 1. Modifíquese la definición de "entrenador" contenida en el
2008 y que
Mediante aplica
la cual el artículo 2° de la Resolución 003673 de 2008, la cual quedará así: planta en trabajos en alturas por parte del
Capacitació
RES a todos los
Ministerio de la SENA, solicitando los soportes respectivos Fotografico
SENA ARTICULO 1 "Entrenador: Profesional competente y/o calificado como entrenador que SI Director de HSE n de trabajo Anual
MECÁNICOS

736_09 empleadores,
Protección Social y licencias de salud ocupacional. Asistencia
cumple con los requisitos establecido por el Servicio Nacional de en alturas
empresas, contratistas,
modifica parcialmente 2. Solicitud de contratistas que realicen
Aprendizaje SENA".
subcontratistas
algunas disposicionesy trabajos en alturas.
trabajadores del de todas
las actividades
Reglamento Técnico de ARTÍCULO 2. Adiciónese el siguiente parágrafo al artículo 6° de la
económicas
Trabajo de los
Seguro en Resolución 003673 de 2008:
(Trabajo en Alturas)

sectores
Alturas formales
contenido enela "Parágrafo: Es responsabilidad del empleador, empresa, contratista o
informales3673
Resolución de lade subcontratista, según el caso, capacitar a la persona que realiza el trabajo
economía,
2008
Mediantey que que el en alturas a través del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA o de la
aplica
la cual
RES desarrollen
a todostrabajos
Ministerio de la en persona o entidad autorizada por éste, conforme lo dispone la presente
los
SENA ARTICULO 2
MECÁNICOS

736_09 altura con


empleadores,
Protección Social resolución.
peligro parcialmente
empresas,
modifica de caídas.
contratistas, La certificación de competencias laborales para trabajar en alturas será
subcontratistas
algunas disposicionesy expedida por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Cuando la
trabajadores ARTÍCULO 3. Modifíquese el artículo 7° de la Resolución 003673 de 2008,
del de todas capacitación haya sido dictada por una persona o entidad autorizada por
las actividades el cual quedará así:ARTÍCULO 7. Requisitos. La persona natural o jurídica
Reglamento Técnico de éste, se deberá allegar la correspondiente
económicas de los con licencia en salud ocupacional que quiera dictar cursos de capacitación
Trabajo Seguro en constancia de capacitación."
(Trabajo en Alturas)

sectores formales para trabajo en alturas, deberá solicitar autorización al Servicio Nacional
Alturas contenido enela
informales de la de Aprendizaje SENA, acompañada de los
Resolución 3673 de
economía, que siguientes requisitos:a) Certificado de existencia y representación legal o
2008 y que
Mediante aplica
la cual el cédula de ciudadanía, según sea el caso;
desarrollen trabajos en Capacitació
RES a todos los
Ministerio de la Certificados de capacitación expedida por Fotografico
SENA ARTICULO 3 b) Acreditar que para la capacitación, cuenta con entrenadores y/o SI Director de HSE n de trabajo Anual
MECÁNICOS

736_09 altura
Protección con
empleadores,
Social el SENA Asistencia
peligro de caídas. personal calificado con licencia en salud ocupacional vigente; en alturas
empresas, contratistas,
modifica parcialmente c) Anexar los programas de capacitación que va a dictar, los cuales se
subcontratistas
algunas disposicionesy
deben ajustar a los diseños de acciones de formación establecidos por el
trabajadores del de todas Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, para trabajo en alturas;
las actividades
Reglamento Técnico de d) Acreditar que dispone de infraestructura y recursos técnicos, propios o
económicas
Trabajo de los
Seguro en contratados, para realizar el entrenamiento en los niveles básico, medio o
(Trabajo en Alturas)

sectores
Alturas formales
contenido enela avanzado, según corresponda.
informales3673
Resolución de lade
economía,
2008 que
y que aplica ARTÍCULO 4. Plazo para la acreditación. El empleador, empresa,
RES desarrollen
a todostrabajos
los en contratista o subcontratista dispondrá de un plazo de dieciséis (16) meses
MECÁNICOS

SENA ARTICULO 4 altura con Art 41


736_09 empleadores, contados a partir de la fecha de la publicación de la presente resolución,
peligro de
empresas, caídas.
contratistas, La
paraduración
acreditardiaria de exposición
la competencia dedel
laboral lospersonal
trabajadores a niveles
que trabaja de ruido
en alturas.
subcontratistas y continuo o intermitente no deberá exceder los valores límites permisibles
trabajadores de todas que se fijan en la siguiente tabla N.°3 TABLA N° 3
las actividades VALORES LIMITES PERMISIBLES PARA RUIDO CONTINUO O
económicas de los INTERMITENTE
Por la cual formales
sectores se dictan elas MÁXIMA DURACIÓN DE EXPOSICIÓN NIVEL DE PRESIÓN SONORA
normas sobre
informales de la DIARIA dB (A)
protecciónque
economía, y 8 horas 90 Realización
MINISTERIO
conservación de laen 7 horas de
RUIDO

DE LA RES desarrollen trabajos Realización de Doxometrias. Matriz EPP exámenes en


ARTICULO 41 Audición de la
altura con Salud y 6 horas 92 SI Director de HSE exámenes anual
PROTECCIÓN 8321_83 vs Cargo. custodia
el Bienestar de
peligro de caídas. la 5 horas ocupacional
SOCIAL
Personas por causa de 4 horas y 30 minutos es
la producción y emisión 4 horas 95
de ruidos 3 horas y 30 minutos
3 horas 97
2 horas 100
1 hora y 30 minutos 102
1 hora 105
30 minutos 110
15 minutos o menos 115

Página 32 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
Art 45
Para exposiciones a ruido de impulso o de impacto, el nivel de presión
Por la cual se dictan las sonora máximo estará determinado de acuerdo al número de impulsos o
normas sobre impactos por jornada diaria de conformidad con la tabla N° 4 del presente
protección y artículo y en ningún caso deberá exceder de 140 decibeles.
MINISTERIO
conservación de la TABLA N° 4 Estudio de Verificación si existe
RUIDO
DE LA RES Realización de sonoometrias. Matriz EPP
ARTICULO 45 Audición de la Salud y VALORES LIMITES PERMISIBLES PARA RUIDO DE IMPACTO SI Director de HSE medición de Anual Informe plan de accion a los
PROTECCIÓN 8321_83 vs Cargo.
el Bienestar de la NIVEL DE PRESIÓN SONORA, dB NUMERO DE IMPULSOS O ruido hallazgos encntados
SOCIAL
Personas por causa de IMPACTOS
la producción y emisión
de ruidos 140 100
130 1.000
Por la cual se dictan las 120 10.000
Art. 49
normas sobre
Los empleadores, propietarios o personas responsables de
protección y
MINISTERIO establecimientos, áreas o sitios en donde se realice cualquier tipo de
conservación de la
RUIDO

DE LA RES trabajo productor de ruido, están en la obligación de mantener niveles


ARTICULO 49 Audición de la Salud y
PROTECCIÓN 8321_83 sonoros seguros para la salud y la audición de los trabajadores y deben
el Bienestar de la
SOCIAL adelantar un programa de conservación de la audición que cubra a todo el
Personas por causa de
personal que por razón de su oficio se vea expuesto a niveles sonoros
la producción y emisión
cercanos o superiores a los valores límites permisibles.
de ruidos Estudio de Verificar si existe plan
Realización de Sonometrias.
Art 50 SI Director de HSE medición de Anual Informe de accion de los
Matriz EPP vs Cargo.
Por la cual se dictan las Todo programa de conservación de la audición deberá incluir: ruido resultados
normas sobre a. El análisis ambiental de la exposición a ruido.
protección y b. Los sistemas para controlar la exposición al ruido.
MINISTERIO
conservación de la c. Las mediciones de la capacidad auditiva de las personas expuestas,
RUIDO

DE LA RES
ARTICULO 50 Audición de la Salud y mediante pruebas audiométricas de ingreso o preempleo, periódicas y de
PROTECCIÓN 8321_83
el Bienestar de la retiro.
SOCIAL
Personas por causa de Se deberá mantener en el establecimiento un registro completo de los
la producción y emisión resultados de las menciones ambientales de ruido, de la exposición a ruido
de ruidos por ocupación y de las pruebas audiométricas por persona, accesibles a la
autoridad sanitaria en cualquier momento que se solicite.
Por la cual se dictan las
normas sobre
Art 54
protección y
MINISTERIO Se considera que la audición es normal y no se presenta impedimento
conservación de la exámenes Verificar que las
RUIDO

DE LA RES para escuchar y entender la conversación, si el promedio de las pérdidas exámenes de salud ocupacional: RRHH exámenes en
ARTICULO 54 Audición de la Salud y SI ocupacional Anual personas tengan el
PROTECCIÓN 8321_83 auditivas para las frecuencias de prueba de 500, 1.000 y 2.000 ciclos por audiometria. Director de HSE custodia
el Bienestar de la es examen
SOCIAL segundo no supera los 25 dB o 15 dB, de acuerdo con la norma técnica de
Personas por causa de
conservación de la audición que se aplique.
la producción y emisión
de ruidos

PARTE RESOLUTIVA DE LA SENTENCIA MEDIANTE LA CUAL SE


HUMANO

CORTE SENTENCI DECLARA INEXEQUIBLE PARÁGRAFO DE LA LEY 755 DE 2002 (julio


CONSTITUCIO A 23) Por la cual se modifica el parágrafo del artículo 236 del Código SI Se cumple plenamiente con este requisto RRHH Pagos Cuando se requiera Pagos verificar los pagos N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A
NAL C663/2009 Sustantivo del Trabajo. Reduciendo las semanas de cotización para
reconocimiento de licencia de paternidad.
Art 3.
DETERMINACIÓN DE LA RELACIÓN DE CAUSALIDAD. Para determinar
la relación causaefecto se deberá identificar: 1. La presencia de un factor
de riesgo causal ocupacional en el sitio de trabajo en el cual estuvo
Realización
expuesto el trabajador. 2. La presencia de una enfermedad diagnosticada
HUMANO

MINISTERIO de la Matriz
DECRETO Por el cual se adopta la Artículo
médicamente1°. Objeto. La presente
relacionada resolución
causalmente tienefactor
con ese por objeto adoptar
de riesgo. No haylas
DE LA Programa Vigilancia epidemiologica. RRHH Identificació Matriz de Verificar los sitemas
1832 DE ARTICULO 3 Tabla de Enfermedades Guías
relacióndedeAtención Integral
causaefecto de Salud
entre factoresOcupacional
de riesgo Basadas
presentesenen la el
Evidencia
sitio de SI Anual
PROTECCIÓN para: Matriz EXPRES Director de HSE n, Riesgos de control
1994 Profesionales trabajo, con la enfermedad diagnosticada, cuando se determine: a. Que en
SOCIAL a) Dolor lumbar Evaluación
el examen médicoinespecífico
preocupacional y enfermedad
practicado por discal relacionados
la empresa con lay
se detectó
manipulación manual de de Risegos
registro el diagnóstico de cargas y otros factores
la enfermedad de riesgo
en cuestión. b. Laen el lugar de
demostración
trabajo;
mediante mediciones ambientales o evaluaciones con indicadores
b) Desórdenes
biológicos músculoesqueléticos
específicos, que la exposiciónrelacionados
fue insuficiente conpara
movimientos
causar la
repetitivos
enfermedad. de miembros superiores (Síndrome de Túnel Carpiano,
Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain);
c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo;
Por la cual se adoptan
MINISTERIO d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbón y
RESOLUCI las guías de Atención
DE LA ARTICULO 1 Y asbestosis); Biomax Adopta las guías de atención RRHH Panorama Panorama de
ÓN 2844 integral de salud SI Anual N.A 22
PROTECCIÓN 2 e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo. GOTISO Director de HSE de Riesgos Riesgos
DE 2007 Ocupacional Basadas
SOCIAL Parágrafo. Las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional que se
en las Evidencia
adoptan mediante la presente resolución serán de obligatoria referencia
por parte de las entidades promotoras de salud, administradoras de
riesgos profesionales, prestadores de servicios de salud, prestadores de
servicios de salud ocupacional y empleadores, en la prevención de los
daños a la salud por causa o con ocasión del trabajo, la vigilancia de la
Artículo
salud, el1°. Ámbito detratamiento
diagnóstico, aplicación yy rehabilitación
principios. Lasdenormas del presente
los trabajadores en
VEHICULAR

“por la cual se reforma Código


riesgo de rigen
sufrireno que
todopadecen
el territorio nacional y regulan
las mencionadas la circulación
patologías de los
ocupacionales.
la ley 769 de 2002 peatones,
Artículo 2°. usuarios,
Revisión y pasajeros,
actualización. conductores,
Las Guías de motociclistas, ciclistas,
Atención Integral de
EL CONGRESO Ley 1383 de
Articulo 1 Código Nacional de agentes de tránsito, yadoptadas
Salud Ocupacional vehículos por las víaslapúblicas
mediante presente o privadas que serán
resolución están
DE COLOMBIA 2010
Tránsito, y se dictan abiertas
revisadasaly actualizadas
público, o en las mínimo
como vías privadas,
cada cuatroque (4)
internamente
años. circulen
otras disposiciones”. vehículos; así como la actuación y procedimientos de las autoridades de
tránsito. Verificar los informes
Biomax realiza seguimiento a este Director de HSE Requsitos de resultados y que
Auditoria
SI requisito igualmente Seguimiento a los AsistenteAdministrativ de Anual todo se cumpla desde
interna
Contratistas de Transporte o contratistas el punto de vista de
Aticulo 6. El artículo 22 de la Ley 769 de 2002, quedará así: Seguridad y ambiente
VEHICULAR

“por la cual se reforma Articulo 22. Vigencia de la licencia de conducción. Las licencias de
la ley 769 de 2002 conducción para vehículos de servicio diferente al público, tendrán una
EL CONGRESO Ley 1383 de
Articulo 22 Código Nacional de vigencia indefinida. No obstante, cada cinco (5) años, el titular de la
DE COLOMBIA 2010
Tránsito, y se dictan licencia deberá refrendarla, para lo cual se practicará un nuevo examen de
otras disposiciones”. aptitud física, mental y de coordinación motriz, que permitirá establecer
que se mantienen las aptitudes requeridas para conducir.

ARTICULO 1o. TABLA DE EQUIVALENCIAS. Se adopta la siguiente


Por el cual se expide la Tabla de equivalencias para las indemnizaciones por pérdida de la
Tabla única para las capacidad laboral como parte integrante del Manual Único de Calificación
indemnizaciones por de Invalidez:
HUMANO

MINISTERIO
Decreto BIOMAX adopta esta tabla para posibles
DE LA pérdida de la capacidad Pagos pagos
2644 DE SI indemnizaciones que se pudan presentar RRHH Cuando se Evidencia N.A
PROTECCIÓN laboral entre el 5% y el Oportunos realizados
1994 dentro de la compañía
SOCIAL 49.99% y la prestación
económica
correspondiente.
Articulo 1. Adicionar un numeral al artículo 57 del Código Sustantivo del
Trabajo, en los siguientes términos: 10. Conceder al trabajador en caso de
fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un
“Por la cual se adiciona
familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
HUMANO

el numeral 10 del
primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles,
EL CONGRESO Ley 1280 de artículo 57 del Código Biomax cumple con este requisito RRHH Cuando Ocurra el Anlaisis de
Articulo 1 cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La SI Licencia N.A
DE COLOMBIA 2009 Sustantivo del Trabajo y plenamente Jefe Inmediato evento Ausentismo
grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este
se establece la licencia
numeral. Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido
por luto”
por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su
ocurrencia. á: Las EPS tendrán la obligación de prestar la asesoría
psicológica a la familia.
Página 33 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por medio de la cual se

BIÓLOGICO
señalan características,
MINISTERIO
instrumentos básicos y Artículo 2º. Características físicas. El agua para consumo humano no Biomax contrata agua en botellon como Director de HSE Certificado
DE LA Resolución
2,3,4,5,6,7 frecuencias del sistema podrá sobrepasar los valores máximos aceptables para cada una de las SI consumo humano y cuenta con el registro Asistene o Numero Anual Numero Invima N.A 21
PROTECCIÓN 2115_07
de control y vigilancia características físicas que se señalan a continuación: invima del proveedor Administrativo Invima
SOCIAL
para la calidad del agua
para consumo humano.

Realizar las actividades de diseño,


ELÉCTRICOS

dirección, construcción, supervisión,


MINISTRO DE Resolución ARTÍCULO 2º. CAMPO DE APLICACIÓN El presente reglamento aplica a
recepción, operación, mantenimiento e Director de HSE áreas áreas
MINAS Y 180398/04 7 Capítulo 2 las instalaciones eléctricas, a los productos utilizados en ellas y a las SI Anual N.A
inspección de instalaciones eléctricas de Gerente de Planta Clasificadas Clasificadas
ENERGÍA RETIE personas que las intervienen, en los siguientes términos:
todos los niveles de tensión con personal
calificado con matrícula profesional vigente

por medio del cual se


establecen las fechas
Parágrafo 2º. Los pagadores de pensiones utilizarán la Planilla Integrada
de obligatoriedad del Autoliquidar y pagar los aportes vía
HUMANO

MINISTERIO de Liquidación de Aportes Electrónica o la Planilla Integrada de


uso de la Planilla internet con la Planilla Integrada de
DE LA Decreto Liquidación de Aportes Asistida para el pago de los aportes
1 Integrada de SI Liquidación de Aportes a partir del 1 de RRHH Pagos Mensual Planilla N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN 1931/06 correspondientes a los pensionados, cuyo diseño y contenido adopte el
Liquidación de Aportes agosto/06 al 1 abril/07 según número de
SOCIAL Ministerio de la Protección Social en las fechas aquí señaladas según el
y se modifica semanas cotizadas.
número de cotizantes pensionados a los que se refiera.
parcialmente el Decreto
1465 de 2005.
Biomax vincular aprendices. El contrato de
aprendizaje tendrá una duración máxima
“Por el cual se de dos (2) años y deberá comprender
reglamenta el contrato Artículo 1°. Empleadores obligados a vincular aprendices. Se encuentran tanto la etapa lectiva o académica como la
HUMANO

MINISTERIO
de aprendizaje y se obligados a vincular aprendices todos los empleadores de carácter privado práctica o productiva, Determinar la cuota
DE LA Decreto Contrato de
1,2,3 adiciona que desarrollen cualquier tipo de actividad económica diferente de la SI de aprendices con base en el número de RRHH Cuando determine Contrato N.A 3
PROTECCIÓN 2585_03 Aprendiz
el Decreto 933 de construcción y que ocupen un número de trabajadores no inferior a quince trabajadores que desempeñen oficios u
SOCIAL
2003”. (15). ocupaciones que de acuerdo con el listado
que publica el Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, requieran de
Artículo 1°. Características del contrato de aprendizaje. El contrato de capacitación.
aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del Derecho
Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en la
que una persona natural recibe formación teórica en una entidad de
por medio del cual se
HUMANO

formación autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que


reglamenta el Contrato
CONGRESO Decreto 933 suministra los medios para que adquiera formación profesional metódica y Contrato de
Articulo 1 de Aprendizaje y se SI Se cumple plenamiente con este requisto RRHH Cuando determine Contrato N.A 3
DE COLOMBIA de 2003 completa requerida en el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo Aprendiz
dictan otras
administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario
disposiciones.
de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades
propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento
que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso,
constituye salario.
Por el cual se modifica
la Tabla de
Clasificación de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, verifica
HUMANO

MINISTERIO DECRETO
Actividades ARTÍCULO 1o. CAMPO DE APLICACIÓN. El presente decreto se aplica a periódicamente el reglamento de Higieney
DE LA NUMERO RRHH Reglamento Verificar su
Articulo 1 Económicas para el los afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales, organizado por SI que el riesgo que este estipulado sea el anual Reglamento
PROTECCIÓN 1607 DE DIRECTOR DE HSE de Higiene actualización
Sistema General de el Decretoley 1295 de 1994. que en la actualizadad sea el
SOCIAL 2002
Riesgos Profesionales y correspondiente según la operación.
se dictan otras Artículo 1º. El artículo primero del Decreto 3667 de 2004, quedará así:
disposiciones. Formulario Integrado. A más tardar el 30 de junio del año 2005, se
dispondrá del modelo de formulario único o integrado para la
autoliquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
y de aportes parafiscales, el cual será de obligatoria utilización para los
medios electrónicos de pago de bajo valor.
Por medio del cual se BIOMAX Utiliza a partir del 30 de junio del
HUMANO

MINISTERIO Artículo 2º. Para efectos del presente Decreto el Ministerio de la


modifica el Decreto año 2005, el formulario único o integrado
DE LA Decreto
Articulo 1,2,3 3667 de 2004 y se Protección social iniciará las pruebas requeridas a más tardar el 20 de SI para la autoliquidación y pago de aportes RRHH Pagos Mensual Planilla N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIÓN 187_05 febrero de 2005, para realizar los ajustes necesarios en la regulación del
dictan otras al Sistema de Seguridad Social Integral y
SOCIAL formulario único o integrado.
disposiciones de aportes parafiscales.
Artículo 3º. Vigencias y derogatorias. El presente Decreto deroga todas
las disposiciones que le sean contrarias y modificada, en lo pertinente, el
Decreto 3667 de 2004.
Por la cual se
establecen las variables Artículo 5º. Manejo de la información cuando el empleador o contratante
y mecanismos para no reporta el accidente de trabajo o la enfermedad profesional. Cuando el
recolección de empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la
HUMANO

MINISTERIO
información del enfermedad profesional y el aviso lo dé el trabajador o la persona reportar estadísticas sobre la ocurrencia
DE LA RES RRHH reporte de Cunado Se presente Reporte de
Art 5 Subsistema de interesada, conforme lo dispone el inciso 5º del artículo 3º de la SI de accidentes de trabajo y enfermedades N.A
PROTECCIÓN 1570_05 Director de HSE Incidente el evento incidente
Información en Salud Resolución 00156 de 2005, la Entidad Administradora de Riesgos profesionales
SOCIAL
Ocupacional y Riesgos Profesionales solicitará y complementará la información que se requiera,
Profesionales y se ARTÍCULO
para efecto de4o.diligenciar
REINCORPORACIÓN AL TRABAJO.
las variables contenidas Al terminar
en el anexo el
técnico que
dictan otras período de incapacidad
forma parte integral de latemporal, los empleadores están obligados, si el
presente resolución.
disposiciones. trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que
desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté
capacitado, de la misma categoría.
Por la cual se dictan
ARTÍCULO 5o. INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL. Se considera
normas sobre la
HUMANO

como incapacitado permanente parcial, al afiliado que, como consecuencia


organización, Registro de Registro de
CONGRESO de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, presenta una BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A. RRHH Cuando se reporte
LEY 776_02 Art 4 y 5 administración y SI reporte de reporte de N:A
DE COLOMBIA disminución definitiva, igual o superior al cinco por ciento 5%, pero inferior cumple plenamente con este requisito. Director de HSE un incidente
prestaciones incidente incidente
al cincuenta por ciento 50% de su capacidad laboral, para lo cual ha sido
del Sistema General de
contratado o capacitado. ARTÍCULO 8o. REUBICACIÓN DEL
Riesgos Profesionales.
TRABAJADOR. Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador
incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a
proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes,
TRABAJO EN ATURAS

para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean


Cumplimiento de normatividad vigente. Sin Perjuicio de la ampliación del
Por la cual se amplia el necesarios.
plazo dispuesta en el articulo anterior, es obligación de los trabajadores, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A cuenta Capacitació
MINISTERIO pazo establecido en el
empresas, contratistas y subcontratistas dar cumplimiento al reglamento con el persona capacitado para trabajo en n en Registro de
DE LA RES_ articulo 4° de la
Art 2 Técnico de Trabajo Seguro en alturas contenido en la resolución 3673 de SI alturas, sin embargo sera prioritario que Director de HSE Trabajo Anual Certificaciones
PROTECCIÓN 2291_10 resolución 000736 de
2008, modificada parcialmente por la resolución 736 de 2009, asi como, a los contratistas tengan su respectiva Seguro en y asistencia
SOCIAL 2009 y se dictan otras
la circular 070 del 13 de noviembre de 2009 de la dirección General de certificación. Alturas
disposiciones
Riesgos Profesionales de este Ministerio.

Página 34 de 35
473250470.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIÓN OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MÉTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA ARTíCULO 10. Campañas de prevención para la población en riesgo por SEGUIMIENTO
consumo abusivo de alcohol. Los Ministerios sectoriales implementarán
campañas generales de información y educación a la población sobre los
efectos nocivos del consumo abusivo de alcohol y brindar asesoría y

CONSUMO DE
desarrollar programas para evitar el consumo abusivo de esta sustancia. Biomax realiza charlas de Alcohol

ALCOHOL
MINISTERIO Por el cual se adoptan PARÁGRAFO ditactadas por la Asociación colombiana
Registro
DE LA RES_120_1 medidas en relación 2°. Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud IPS y las EPS que de Prevención se estara programando Charlas de
Art SI Director de HSE Anual fotografico y N.A 13
PROTECCIÓN 0 con el consumo de detecten este factor de riesgo tendrán la obligación de informarles a sus nuevas fechas para que la ARP no Alchol
asistencia
SOCIAL alcohol usuarios de estos servicios. suministre dichas charlas para los
ARTíCULO 11. Responsabilidad de las Administradores de Riesgos empleados
Profesionales. Corresponde a los Administradores de Riesgos
Artículo 1°. Objeto.
Profesionales La presente
ARP desarrollar resolución
estrategias tiene
para por objeto
brindar, adoptar las
permanentemente,
Guías de Atención
información Integral
y educación de Salud
a sus Ocupacional
afiliados para evitarBasadas en laabusivo
el consumo Evidencia
de
para:
alcohol.
a) Dolor lumbar inespecífico y enfermedad discal relacionados con la
Por la cual se adoptan manipulación manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de
HUMANO

MINISTERIO La IPS FUNDEMOS empresa contratada


las Guías de Atención trabajo;
DE LA RES para el servicio de derivados de RRHH
Ar 1 Integral de Salud b) Desórdenes músculoesqueléticos relacionados con movimientos SI N.A Anual N.A N.A
PROTECCIÓN 2844_07 enfermedad profesional y acata las guías Director de HSE
Ocupacional Basadas repetitivos de miembros superiores (Síndrome de Túnel Carpiano,
SOCIAL establecidas en la presente resolución
en la Evidencia. Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain);
c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo;
d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbón y
asbestosis);
e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.

Página 35 de 35

También podría gustarte