Unidad 3. Política de Gestión de Colecciones

Unidad 3.
Política de gestión de colecciones

Lic. Abalo
Política de Gestión de Colecciones
La gestión de colecciones requiere de involucrar y comprometer a la institución/organización en

que este inserta la Biblioteca, lo cual le permitirá determinar y establecer políticas, criterios y
procedimientos que rijan de manera objetiva la toma de decisiones para la selección,
preservación y mantenimiento de las colecciones. Esto debe quedar plasmado en la...Política de
gestión de colecciones
Según Evans (2005) una Política de Gestión de Colecciones es:
“El Plan maestro de la biblioteca para construir y mantener sus colecciones”
¿Por qué debemos redactar una PGC?
 Ayuda a asegurar la continuidad y el grado de coherencia de las colecciones a través del

tiempo, a pesar de los cambios en los recursos humanos / en el presupuesto.
 Provee un marco de referencia en el cual los profesionales bibliotecarios pueden basarse
para tomar decisiones respecto de la colección.
 Informa acerca de la naturaleza y alcance de la colección.
 Suministra a los usuarios información sobre los objetivos de la biblioteca y las
características de la colección.
 Ayuda a establecer prioridades en lo que a la colección se refiere, a partir del análisis de las
prioridades institucionales.
 Ayuda en la evaluación de la colección.
 Ayuda en la optimización y administración del presupuesto.
 Genera diversos grados de compromiso para alcanzar los objetivos organizacionales.
 Establece estándares para la inclusión y eliminación de materiales.
 Reduce la influencia y/o intereses particulares de personas o grupos.
 Guía al personal en el manejo de los reclamos.
 Constituye una herramienta indispensable al momento de establecer acuerdos
cooperativos con otras unidades de información o instituciones.
¿Quiénes deben redactar la PGC?
 aquellas personas que más sepan del asunto y vayan a aplicar el plan.
 Ser pactada con las fuerzas sociales de la institución.
 Ser elaborada a partir de las necesidades reales.
 Contar con una evaluación previa de la colección
 Ser revisada periódicamente.
 Ser escrita en un lenguaje comprensible.
 Ser fácil de consultar y usar.
Unidad 3. Política de gestión de colecciones
Lic. Abalo
¿Cuál es el propósito de una PGC?
Informar (medio de comunicación)
 Colecciones actuales, sus fortalezas y debilidades.

 Comunidad de usuarios y sus necesidades.
 Asignación interna de fondos.
 Plan para su desarrollo.
 Herramienta de entrenamiento.
Proteger (Libertad intelectual / Censura)
Presiones para
•incluir / excluir ciertos materiales.

•brindar / prohibir accesos.
Reclamos ante:
•aceptación / rechazo de donaciones

•expurgo de materiales
•cancelación de publicaciones
Una política puede tener muchos propósitos dado que sirve a diversas audiencias: personal de la
unidad de información, usuarios, entes gubernamentales o administrativos, otras unidades de
información.
¿Cuáles son los contenidos que debe incluir una PGC?
Los contenidos deben ser elementos comunes a todo tipo de biblioteca. La tabla que se presenta a
continuación está elaborada sobre la base de las propuestas de Evans, ALA y Johnson.
Unidad 3. Política de gestión de colecciones
Lic. Abalo
Bibliografía:
ALA (2007). A guide to writing CMC collection development polices. Chicago: ALA.
Recuperado de:
http://www.ala.org/acrl/sites/ala.org.acrl/files/content/publications/booksanddigitalresources/di
gital/guidetowritingcmc.pdf
Evans, G.E. (2005). Developing library and information center collections. Englewood:
LibrariesUnlimited
Johnson, P. (2014). Fundamentals of collection Development and management. Third edition,

Chicago: ALA. Recuperado de: http://www.alastore.ala.org/pdf/johnson3E_sample.pdf
Pené, M. (2015). Gestión de colecciones [diapositivas]. Maestría en Bibliotecología y Ciencia de la

Información, Universidad de Buenos Aires, Biblioteca Nacional, Buenos Aires.

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La gestión de colecciones requiere de involucrar y comprometer a la institución/organización en

Según Evans (2005) una Política de Gestión de Colecciones es:

“El Plan maestro de la biblioteca para construir y mantener sus colecciones”

¿Por qué debemos redactar una PGC?

 Ayuda a asegurar la continuidad y el grado de coherencia de las colecciones a través del

¿Quiénes deben redactar la PGC?

¿Cuál es el propósito de una PGC?

Informar (medio de comunicación)

 Colecciones actuales, sus fortalezas y debilidades.

Proteger (Libertad intelectual / Censura)

•incluir / excluir ciertos materiales.

•aceptación / rechazo de donaciones

¿Cuáles son los contenidos que debe incluir una PGC?

Johnson, P. (2014). Fundamentals of collection Development and management. Third edition,

Pené, M. (2015). Gestión de colecciones [diapositivas]. Maestría en Bibliotecología y Ciencia de la

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