Actividad 3-Trabajo-De-Inventarios
Actividad 3-Trabajo-De-Inventarios
Actividad 3-Trabajo-De-Inventarios
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están
listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en
el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas.
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2. INVENTARIO DE MERCANCÍA
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con
el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o
para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los
artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se
incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se
encuentra en almacén, bodega, en transito o entregadas en consignación; así
mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se
encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas
y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta
cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser
valorados y controlados técnicamente.
3. SISTEMAS DE INVENTARIOS
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3.1.1 Registro de entradas y salidas de mercancías
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Al cierre del periodo contable anual, el costo de mercancías vendidas se
determina mediante el juego de inventarios, así:
CONCEPTO TRATAMIENTO CONTABLE
Inventario Inicial Se encuentra registrado en la cuenta 1435 al iniciar el
periodo contable. Se cancela al finalizar el periodo.
Ejemplo:
El almacén Lucero y Cía. Presenta un inventario inicial a 30 de noviembre de 2007
por valor de $3.000.000, se realizaron compras durante el mes de diciembre por
valor de $8.200.00, efectuó una devolución del 5% de esta mercancía. El 31 de
diciembre del año 2007 realizó inventario físico y se determinó por un valor de
$4.000.000.
El costo de ventas se determina mediante el juego de inventarios, así:
CONCEPTO DEBE HABER
Inventario Inicial 3.000.000
(+) Compras netas 7.790.000
Compras 8.200.00
(-) Devoluciones (410.000)
(=) Mercancía disponible para la venta 1.0790.000
(-) Inventario Final 4.000.000
(=) Costo de ventas 6.790.000
Este proceso debe realizarse por lo menos una vez al año al finalizar el periodo
contable.
Contabilización al cierre del periodo contable.
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Cód. CONCEPTO DEBE HABER
6135 Costo de mercancías 3.000.000
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En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancías no Fabricadas por
la empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones
en compras y en ventas. Así:
a) Compras: la adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la
cuenta Mercancías no Fabricadas por la empresa y un crédito en Bancos o
Proveedores, según el caso.
Ejemplo 1:
Sistecom Ltda: gran contribuyente, compra mercancías al contado por $670.000;
IVA 16% retención en la fuente 3.5%, IVA retenido de 50% y reteica de
6*1.000, paga con cheque. Vendedor régimen común.
Cód. Cuentas Debito Crédito
1435 Mercarías no fabricadas por la empresa 670.000
2408 Impuestos sobre ventas por pagar 107.200
1110 Bancos 696.130
2365 Retención en la fuente 23.450
2367 Inpuesto a las ventas retenido 53.600
2368 Impuesto de industria y comercio retenido 4.020
Ejemplo 2:
Compra mercancías a crédito a Frabilujo perteneciente al régimen común, por
$850.000; con IVA 16%, retención en la fuente de 3.5% y reteica de 6*1.000. El
comprador es un gran contribuyente.
Cód. Cuentas Debito Crédito
1435 Mercarías no fabricadas por la empresa 850.000
2408 Impuestos sobre ventas por pagar 136.000
2205 Nacionales 883.150
2365 Retención en la fuente 29.750
2367 Impuesto a las ventas retenido 68.000
2368 Impuesto de industria y comercio retenido 5.100
Como se observa el registro de compras por los dos sistemas de inventarios sólo
se diferencia en el nombre de la cuenta que se debita, de acuerdo con el sistema
utilizado.
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Ejemplo 1:
Devolución de mercancía comprada al contado por $750.000; IVA 16%, retención
en la fuente 3.5%, IVA retenido 50%, reteica 6*1.000.El comprador es gran
contribuyente.
Cód. Cuentas Debito Crédito
1105 Caja 779.250
2365 Retención en la fuente I 26.250
2367 Impuesto a las ventas retenido 60.000
2368 Impuesto de industria y comercio retenido 4.500
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 750.000
2408 Impuestos sobre ventas por pagar 120.000
Ejemplo 2:
Se compran a crédito mercancías por $840.000.; IVA 16%, retención en la fuente
3.5%. Se paga con cheque del Bancolombia el valor de la factura antes de la
fecha de vencimiento y se recibe un descuento del 5% sobre el valor de la
mercancía; comprador y vendedor grandes contribuyentes, autoretenedores de
retención en la fuente y reteica.
Asiento de compra:
Cód. Cuentas Debito Crédito
1435 Mercarías no fabricadas por la empresa 840.000
2408 Impuestos sobre ventas por pagar 134.400
2205 Nacionales 974.400
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En el primer asiento se registra la salida de mercancía al precio de
venta, tal como se hace en el inventario periódico, tomando los
valores de la factura de venta.
En el segundo asiento se registra la venta a precio de costo,
debitando la cuenta Costo de Ventas 6135 y acreditando la cuenta
Mercancías no Fabricadas por la Empresa 1435, los valores se
toman de la columna salidas de la tarjeta de kárdex.
Ejemplo:
Venta de mercancías al contado a varios clientes por $ 153.276; IVA 16%. Costo
de ventas de la mercancía $97.000.
Ejemplo:
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Pedro Rendón devuelve mercancías facturadas a crédito por $285.000 más IVA
16% costo de ventas por $171.000.
e) Descuentos en ventas por pronto pago: En este caso, una rebaja no implica
entrada de mercancía al almacén; por tanto se registra en un solo asiento, con
débito a Gastos Financieros y un crédito a Clientes, Caja o Bancos, según el caso;
y de igual forma como el sistema de inventario periódico.
Ejemplo:
Eduardo Caicedo paga la factura de mercancías vendidas a crédito por $687.000,
con IVA de 16% y se acoge al descuento por pronto pago de 5% sobre el valor de
la mercancía.
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Las empresas deben valorar sus mercancías para determinar el valor de sus
inventarios, el costo y la utilidad en ventas en cada período contable.
Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa
son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuación se
presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación:
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que
hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no
en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a
diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la
mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se
divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el
periodo.
Ejemplo:
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INVENTARIO INICIAL: 10 unidades a $10.000 c/u $100.000
Cantidad total 40
Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al
inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras
que se compran, son las primeras que se venden.
Con los datos del ejemplo anterior, el valor del inventario final se determina así: las
ventas del periodo (35 unidades) salieron en orden de entrada, o sea 10 unidades
del inventario inicial y 25 compradas en el periodo. Para el inventario final
quedaron 5 unidades de la última compra.
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Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en
salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.
Con los datos del primer ejemplo, el valor del inventario final se determina así: las
ventas del periodo (35 unidades) salieron de las existencias, empezando por las
ultimas que entraron, o sea, 30 unidades de la ultima compra y 5 unidades del
inventario inicial. Para el inventario final quedan 5 unidades al costo mas antiguo.
Análisis final
Promedio $ 68.750
PEPS $ 75.000
UEPS $ 50.000
Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración
más baja es la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración
intermedia con el promedio.
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Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar
procedimientos de rutina que permitan controlar con exactitud el movimiento de las
mercancías. Para visualizar claramente esta información se requiere un Kárdex.
El kárdex está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos
de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las
existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico.
Cada tarjeta kárdex constituye un auxiliar de la cuenta Mercancías no fabricadas
por la empresa, donde la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de
las mercancías en existencia, a precio de costo.
En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo
anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas.
Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:
El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo
unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
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Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente
manera:
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Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:
Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardéx) de la siguiente
manera:
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En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los
distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel.
Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:
El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo
unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kárdex) de la siguiente
manera:
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6. CONCLUSIONES
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7. BIBLIOGRAFÍA
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8. INFOGRAFÍA
http://www.gerencie.com/metodo-ueps.html
http://www.gerencie.com/metodo-peps.html
http://www.gerencie.com/metodo-del-promedio-ponderado.html
http://contabilidadvisual.com/glosario/k.htm
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