Trabajo de Equipo 20 % Liderazgo Productivo
Trabajo de Equipo 20 % Liderazgo Productivo
Trabajo de Equipo 20 % Liderazgo Productivo
Nota: el equipo tendrá que repartirse los 06 temas asignados para la investigación entre
todos los integrantes del equipo en partes iguales y posteriormente cada bachiller debe
preparar un video de máximo 5 minutos explicando su investigación asignado.
UN PROYECTO SOCIAL
Por lo tanto, es aquel que tiene el objetivo de modificar las condiciones de vida de
las personas. La intención es que el proyecto mejore la cotidianeidad de la sociedad en su
conjunto o, al menos, de los grupos sociales más desfavorecidos.
Es importante tener en cuenta que los proyectos sociales pueden ser impulsados por
el Estado, pero también por organizaciones no gubernamentales, asociaciones o incluso
por empresas privadas.
Por su parte, aunque pueda parecer imperceptible, el desarrollo sostenible tiene una
concepción más amplia. En efecto, mediante este proceso, se pretende satisfacer las
necesidades sociales, económicas, culturales y ambientales de las actuales generaciones,
sin comprometer la satisfacción de las mismas por parte de las generaciones futuras.
Los proyectos de inversión son los medios que les permiten a los negocios crecer y realizar
una adecuada gestión de sus intereses. Antes de que la sustentabilidad fuera tema de
agenda, el objetivo era puramente económico. Hoy, las circunstancias han cambiado y se
hace ineludible contemplar otros aspectos, además de los económicos.
Proyectos sostenibles
Proyectos sustentables
Formulación de proyectos
Para formular un proyecto se tiene que pasar por un proceso de identificación y
planificación. La planificación es un proceso de entendimiento entre actores participantes en
un proyecto para solucionar un problema específico. Un proyecto progresa por ensayo y
error, por eso el resultado de la planificación debe permitir hacer modificaciones durante todo
el ciclo del proyecto
2.- CRITERIOS BÁSICOS PARA FORMULAR PROYECTOS
Para formular un proyecto y estar en la categoría de bien formulado, hay que tener en cuenta
los siguientes criterios básicos:1. El Marco de Referencia del Proyecto: es el primer paso,
contiene una serie de criterios básicos y centrales para identificar un proyecto.2. ¿Porqué o
Para que se requiere realizar el Proyecto? Para responder el porque es necesario hacer
un análisis del contexto que ayude a justificar porque se decide la planificación de un
proyecto para una situación especifica. Los resultados de este análisis nos ayudaran para
definir la finalidad del proyecto, la problemática y su justificación.3. ¿Qué se quiere lograr
con el Proyecto? Después de haber identificado una situación o problema se tiene que
pensar en que es lo que se puede hacer con el proyecto para cambiar la situación. Este
análisis define mas claramente lo que será el objetivo especifico del proyecto y sus
resultados.4. Ámbito del Proyecto: debe pensarse en los 4 componentes siguientes:
5 Población Destinataria Proyecto es la decisión mas importante para el proyecto que
estará guiando todo el proceso de identificación o formulación
Ejecución de proyectos
En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es ejecutado. Es
fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el cronograma de actividades. De esa
forma, se garantiza que los recursos disponibles permitirán completar el proyecto.
La ejecución de proyectos se encarga de la coordinación de personas y los recursos
necesarios para llevar a cabo el plan de gestión previsto, y también integra y realiza las
actividades del proyecto de acuerdo a este plan.
A continuación se explican los procesos que conlleva la ejecución de
proyectos:1.- Dirección de un proyecto: El director de un proyecto debe coordinar y apoyar
equipo de trabajo de forma consciente. De esta misma forma, toma las decisiones oportunas
y asertivas de acuerdo a los objetivos planteados previamente, haciendo un uso correcto de
la información, de las TIC y los recursos brindados por la organización.
2.-Aseguramiento de la calidad: Consiste en seguir un conjunto de acciones sistemáticas,
implementadas dentro de una empresa. El aseguramiento de la calidad busca incorporar la
calidad al producto de forma planificada desde la fase de desarrollo a la entrega. Es
importante mencionar que su principal objetivo es el cumplimiento de una serie de normas y
especificaciones, manteniendo pruebas de todo esto por escrito.
3.-Formación y desarrollo de equipos de trabajo: Este proceso consiste en agrupar un
número de personas dispuestas al desarrollo de un proyecto. Estos miembros deben
comprometerse a trabajar en conjunto y con libertad, apoyándose y respetándose
mutuamente, con la finalidad de cumplir con las metas propuestas del plan de gestión
enfocadas a dar resultados a la organización.
La distribución de la información es otro proceso de la ejecución de proyectos, ya que
utiliza distintos medios y métodos para dar a conocer a las personas lo que estas necesitan
saber en un momento dado. Hoy en día, se utilizan distintos medios para facilitar la recepción
y comprensión de la información. Los más usados son los teléfonos, radio, los medios
escritos y electrónicos, etc. Con el avance de la tecnología hemos podido apreciar que el
correo electrónico se ha convertido en una necesidad para la comunicación entre personas
de un mismo país o de diferentes países. Así mismo, es usado por trabajadores de empresas
para desempeñarse en sus labores y facilitar la comunicación con sus compañeros y con
personas externas a la organización.
En la realización de proyectos, es importante que los miembros del equipo estén
comunicándose constantemente, para que todos se mantengan informados de las
actividades que se están realizando y las decisiones que se van a tomar
¿Qué es la Ejecución de Proyectos? La ejecución de proyectos se encarga de la
coordinación de personas y los recursos necesarios para llevar a cabo el plan de gestión
previsto, y también integra y realiza las actividades del proyecto de acuerdo a este plan.
.Los Planes De Acción son instrumentos gerenciales de programación y control de la
ejecución anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las dependencias
para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratégico.
En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversión, sin
embargo, un plan debe contener también, el desarrollo de las Tareas específicas.
Dichos planes, en líneas generales, colocan en un espacio definido
de tiempo y responsabilidad las tareas específicas para contribuir a alcanzar objetivos
superiores. Todos los planes de acción presentan su estructura de modo "personalizado"
para cada proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y los recursos,
cada administrador presenta su plan de acción adecuado a sus necesidades y metas. Un
plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir
con ciertos objetivos y metas. De esta manera, se constituye como una especie de guía que
brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.
Dentro de una empresa, un plan de acción puede involucrar a distintos departamentos y
áreas. El plan establece quiénes serán los responsables que se encargarán de su
cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, también incluye algún mecanismo
o método de seguimiento y control, para que estos responsables puedan analizar si las
acciones siguen el camino correcto. El plan de acción propone una forma de alcanzar los
objetivos estratégicos que ya fueron establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a
la ejecución efectiva de una idea o propuesta.
Estos planes no sólo deben incluir qué cosas quieren hacerse y cómo; también deben
considerar las posibles restricciones, las consecuencias de las acciones y las futuras
revisiones que puedan ser necesarias.
El control del plan de acción tiene que realizarse tanto durante su desarrollo como al final. Al
realizar un control en medio del plan, el responsable tiene la oportunidad de corregir las
cuestiones que no están saliendo de acuerdo a lo esperado. En cuanto al control tras su
finalización, el objetivo es establecer un balance y confirmar si los objetivos planeados han
sido cumplidos.
Un ejecutivo o dirigente que se maneja sin un plan de acción perderá tiempo ya que
necesitará examinar cada paso para descubrir si marcha en la dirección correcta
Objetivo General:
Conocer sobre la ejecución y el seguimiento de la planificación en torno a las
actividades del plan de Acción.
Objetivos Específicos:
Establecer la forma en cómo los objetivos del plan de acción se relacionan con los
objetivos estratégicos y contribuyen a alcanzar los objetivos superiores.
Identificar las líneas específicas por medio de las cuales son las dependencias o niveles
jerárquicos involucrados en el cumplimiento del plan de acción
Evaluación del proyecto
Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos períodos de este, se puede hacer una
evaluación del proyecto. Dicha evaluación responde a los intereses e inquietudes de quienes
forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados por éste.
La finalidad de la evaluación del proyecto es replantear aspectos positivos y negativos del
mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir información, entre otros. Para ello, es
fundamental que quienes formaron parte de la formulación del proyecto y quienes ejecuten el
proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.
5.-TIPOS DE EVALUACIÓN
Según el nivel de gestión
La evaluación de proyectos la podemos clasificar de la siguiente manera:
Política-Estratégica: La parte política verá la parte social y política, su consistencia
para trascender en el tiempo y que sea en cierta forma equitativo.
Administrativa: En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalización
de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas;
expresión de la eficiencia y eficacia en su mayor expresión.
Técnica: Lo técnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en día
al mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en los descubrimientos, su
rapidez, medición y precisión. Ya dependerá de cada ciencia que enfoque científico y
técnico aplicarán.
Según la naturaleza de la evaluación
La evaluación de proyectos puede ser vista de dos ópticas diferentes:
Evaluación privada: Que incluye a la "evaluación económica" que asume que el
proyecto está totalmente financiado con capital propio, por lo que no hay que pedir crédito,
y por otro lado la "evaluación financiera", que incluye financiamiento externo.
Evaluación social: En la evaluación social, tanto los beneficios como los costos se
valoran a precios sombra de eficiencia. Aquí interesa los bienes y servicios reales
utilizados y producidos por el proyecto.
Según el momento en que se realiza
Los distintos tipos de evaluación varían según el momento en que se realicen. Los tipos de
evaluación son: ex-ante, de proceso, ex-post y de impacto.
Evaluación ex-ante: Se efectúa antes de la aprobación del proyecto y busca conocer
su pertinencia, viabilidad y eficacia potencial. Este tipo de evaluación consiste en
seleccionar de entre varias alternativas técnicamente factibles a la que produce el mayor
impacto al mínimo costo. Este tipo de evaluación supone la incorporación de ajustes
necesarios en el diseño del proyecto, lo cual podría generar incluso
el cambio del grupo beneficiario, su jerarquía de objetivos y el presupuesto.
Evaluación de proceso, operativa, de medio término o continuo: Se hace
mientras el proyecto se va desarrollando y guarda estrecha relación con el monitoreo del
proyecto. Permite conocer en qué medida se viene consiguiendo el logro de los objetivos
(Resultados en caso de marco lógico); en relación con esto, una evaluación de este tipo
debe buscar aportar al perfeccionamiento del modelo de intervención empleado y a
identificar lecciones aprendidas. Las fuentes financieras suelen requerir la realización de
este tipo de evaluación para ejecutar los desembolsos periódicos.
Evaluación ex-post, de resultados o de fin de proyecto: Se realiza cuando culmina
el proyecto. Se enfoca en indagar el nivel de cumplimiento de los objetivos
(Propósito y Resultados en caso de marco lógico) asimismo busca demostrar que los
cambios producidos son consecuencia de las actividades del proyecto (exclusivamente o
en interacción con otras fuentes); para esto suele recurrir a un diseño experimental. No
solo indaga por cambios positivos, también analiza efectos negativos e inesperados.
Evaluación de impacto: Es la que indaga por los cambios permanentes y las mejoras
de la calidad de vida producida por el proyecto, es decir, se enfoca en conocer la
sostenibilidad de los cambios alcanzados y los efectos imprevistos (positivos o negativos).
En caso de diseño con marco lógico, se enfoca en la evaluación del Fin de la jerarquía de
objetivos. Esta evaluación necesariamente debe ser realizada luego de un tiempo de
culminado el proyecto y no inmediatamente éste concluya, el tiempo recomendado para
efectuar la evaluación de impacto es de 5 años.
Cabe considerar que las evaluaciones ex-ante y de proceso son consideradas como
evaluaciones formativas debido a que se producen mientras se da la preparación y/o
ejecución del proyecto y sus conclusiones sirven para optimizar la ejecución del mismo; en
tanto que las evaluaciones de resultados y de impacto vienen a ser evaluaciones sumarias
que ocurren al culminar el proyecto e incluso un tiempo después de haber culminado,
ocurriendo que sus conclusiones servirán para ser transferidas a otras experiencias pero
ya no podrán tener una aplicación directa en el proyecto que ha concluido.
Las evaluaciones de resultados y de impacto requieren asumir un diseño específico
de investigación, como se verá mas adelante.
Criterios utilizados para evaluar proyectos
La evaluación de proyectos, en sus distintos tipos, contempla una serie de criterios base que
permiten establecer sus conclusiones. En función del campo, empresa u organización de que
se trate, es que se emplearán una serie de criterios u otros que guarden relación con los
objetivos estratégicos que se persigan.
No existen criterios únicos, por lo general los criterios surgen en función de la naturaleza de
cada proyecto pero existe cierto consenso en la necesidad de analizar la pertinencia,
eficacia, eficiencia y sostenibilidad de los proyectos.
Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto y las
necesidades identificadas y los intereses de la población e instituciones (consenso social).
Se observa especialmente en la evaluación ex-ante pero también en los demás tipos de
evaluación.
Eficacia: Es el grado en que se han cumplido los objetivos. Se observa en las
evaluaciones de tipo continúas y ex-post.
Eficiencia: Indica el modo en que se han organizado y empleado los recursos
disponibles en la implementación del proyecto. Este criterio es usual en el análisis costo-
beneficio realizado en la evaluación ex-ante.
Sostenibilidad: Establece que es la medida en que la población y/o las instituciones
mantienen vigentes los cambios logrados por el proyecto una vez que este ha finalizado.
Suele considerarse en las evaluaciones de impacto.
Es fundamental considerar la evaluación desde las propias necesidades, y alcances de las
acciones para con la población meta.
Requisitos que debe cumplir una buena evaluación de proyectos
Toda evaluación cumpla algunos requisitos metodológicos para garantizar que la información
que genere puede ser usada en la toma de decisiones. Así, se espera que todo proceso de
evaluación sea:
Objetivo: Debe medirse y analizarse los hechos definidos tal como se presentan.
Imparcial: La generación de conclusiones del proceso de evaluación debe ser neutral,
transparente e imparcial. Quienes realizan la evaluación no deben tener intereses
personales o conflictos con la unidad ejecutora del proyecto.
Valido: Debe medirse lo que se ha planificado medir, respetando las definiciones
establecidas. En caso el objeto de análisis sea demasiado complejo para una medición
objetiva, debe realizarse una aproximación cualitativa inicial.
Confiable: Las mediciones y observaciones deben ser registradas adecuadamente,
preferentemente recurriendo a verificaciones in-situ.
Creíble: Todas las partes involucradas en el proyecto deben tener confianza en la
idoneidad e imparcialidad de los responsables de la evaluación, quienes a su vez deben
mantener una política de transparencia y rigor profesional.
Oportuno: Debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos negativos
que produce el paso del tiempo.
Útil: Debe ser útil y elaborarse en un lenguaje conciso y directo, entendible para todos
los que accedan a la información elaborada, los resultados de una evaluación no deben
dirigirse sólo a quienes tienen altos conocimientos técnicos sino que debe servir para que
cualquier involucrado pueda tomar conocimiento de la situación del proyecto.
Participativo: Debe incluirse a todos los involucrados en el proyecto, buscando de
reflejar sus experiencias, necesidades, intereses y percepciones.
Retroalimentador: Un proceso de evaluación debe garantizar la diseminación de los
hallazgos y su asimilación por parte de los involucrados en el proyecto (desde las altas
esferas hasta los beneficiarios), para así fomentar el aprendizaje organizacional.
Costo/eficaz: La evaluación debe establecer una relación positiva entre su costo
(económico, de tiempo y recursos) y su contribución en valor agregado para la experiencia
de los involucrados en el proyecto.
Dificultades en la evaluación de proyectos
La labor de evaluación de proyectos no es fácil y conlleva múltiples dificultades, muchas de
ellas de orden metodológico pero también de orden político.
Falta de disponibilidad de información.
No contar con personal calificado para efectuar el trabajo.
Clientelismo de la población beneficiaria y de los encargados de la ejecución del
proyecto.
Carencia de un sistema de evaluación y monitoreo, por lo que no se conoce el
proceso desarrollado.
Resistencias de la comunidad. En este caso muchas veces ocurre que la población ha
recibido muchas promesas incumplidas por parte de políticos de turno o bien se ha generado
una expectativa muy alta frente al proyecto, por lo cual desarrolla una actitud contraria hacia
éste; también se presentan resistencias debido a los prejuicios o ignorancia de los
beneficiarios
Conclusión
Ejecución del Proyecto. En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el
proyecto es ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el
cronograma de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos disponibles
permitirán completar el proyecto. Evaluación del Proyecto.- Una vez finalizado el proyecto o,
incluso, en algunos períodos de este, se puede hacer una evaluación del proyecto. Dicha
evaluación responde a los intereses e inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de
quienes se ven afectados por éste. La finalidad de la evaluación del proyecto es replantear
aspectos positivos y negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir
información, etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulación del
proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo
3- Explique como nos organizamos para formular un proyecto socio productivo,
cuales son los pasos que deberíamos seguir para elaborar un proyecto socio
productivo.
existente."
Este instrumento que se denomina mundialmente como Plan de Negocios, debe argumentar
tanto a corto como mediano plazo una descripción detallada de los servicios y productos que
se ofrecen, las oportunidades de mercados que poseen y cómo está dotado de recursos
tangibles e intangibles, que le permitan determinada competitividad y diferenciación entre
competidores y aliados.
QUE ES FINANZA
Las finanzas estudian cómo los agentes económicos (empresas, familias o Estado) deben
tomar decisiones de inversión, ahorro y gasto en condiciones de incertidumbre. Al momento
de elegir, los agentes pueden optar por diversos tipos de recursos financieros tales
como: dinero, bonos, acciones o derivados, incluyendo la compra de bienes de
capital como maquinarias, edificios y otras infraestructuras. Ver diferencia entre ahorro e
inversión.
UN PLAN DE NEGOCIO
es un documento formal de un conjunto de objetivos empresariales, que se constituye como
una fase de proyección y evaluación. Se emplea internamente por la administración para
la planificación de las tareas, y se evalúa la necesidad de recurrir a bancos o posibles
inversores, para que aporten financiación al negocio.
El plan de negocio puede ser una representación comercial del modelo que se seguirá.
Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que ser. También se lo
considera una síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario
intentará organizar una labor empresarial y llevar a cabo las actividades necesarias y
suficientes para que tenga éxito. El plan es una explicación escrita del modelo de negocio de
la compañía a ser puesta en marcha.
Un emprendedor debe conocer los conceptos financieros, -por lo menos los más básicos-,
para poder poner en marcha su emprendimiento. El buen manejo de las finanzas es quizá
uno de los aspectos más importante para el desarrollo de una empresa. De otra forma, es
muy probable que el desorden lleve a una empresa a la quiebra económica.
Emprendedores deben aprender conceptos de finanzas para lidiar en los negocios. Foto:
iStock, Getty Images
Capital
Es un estado financiero básico que nos indica si obtuvimos una pérdida o una utilidad en
un período determinado. Es una fórmula sencilla que nos permite conocer rápidamente
cuánto estamos ganando o perdiendo en determinados productos.
Es un método de planificación en finanzas donde los ingresos son iguales a los costos y
gastos, es decir, es el punto crítico donde la empresa no sufre pérdidas ni obtiene utilidades.
Presupuestos
Una de las mejores herramientas con las que cuentas para poder ayudar a tu compañía a
obtener los objetivos deseados, es la elaboración de presupuestos. Se trata de un plan de
acción financiero por escrito en términos monetarios donde se estima el resultado
esperado.
Apalancamiento
El valor en el tiempo del dinero implica que el dinero hoy vale más que mañana.
El dinero que está en su poder se puede invertir o ahorrar y ganar intereses.
El economista Juan Carlos Ocampo, catedrático de la Universidad Privada del Norte, ofrece
algunas reglas básicas de finanzas para no financieros que todo emprendedor debe
manejar dentro de su base de conceptos financieros:
Generar confianza en tus acreedores y clientes, a través de un buen trabajo con ellos.
La confianza es un elemento clave para una larga relación de trabajo.
Se responsable en todas tus obligaciones. Paga tus deudas a tiempo y cumple los
compromisos adoptados al momento de ofrecer productos o servicios a tus clientes.
Endéudate en proyectos viables. Analiza muy bien tus inversiones para no perder el
buen manejo de tus finanzas como empresario.
Negocia tus créditos. Si la situación lo amerita puedes buscar menores costos para su
deuda, a través de solicitudes a los bancos.
Este derecho se aplica tanto desde el punto de vista civil, mercantil, laboral o penal, por
ejemplo la compra-venta a través de Internet.
5- Explique que es P.C.G.A. principios de contabilidad aceptados. Que son los libros
contables, Estados Financieros, ganancias y pérdidas, libro mayor, libro diario y
libros auxiliares.
ESTADOS FINANCIEROS
Libros diarios
Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa al gerente de la
empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación
desfavorable.
El diario:
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e
información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de
auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
Concepto: Tipos de Libros Auxiliares -Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia
la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. -Subcuentas: Este es el
que sustenta la información presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores
correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. -Auxiliar de compras y ventas: Las
empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la
información solicitada por la administración de impuestos.