Tasar Honorarios Profesionales

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La dulce y agradable tarea de Tasar

Honorarios Profesionales (Actualizado al


mes de Abril 2018)

Introducción:
Actualmente, nuestro proceso para fijar honorarios profesionales se ha visto seriamente impactado
por las condiciones económicas existente en el país. Lo que hasta hace pocos meses era un acto
sencillo y rutinario, se ha vuelto un verdadero dolor de cabeza, no solo para los Profesionales de la
Contaduría Pública, sino para todo aquel que se encuentra bajo libre ejercicio de su profesión. Sin
embargo, tranquilo, si usted tiene esta tarea, siéntase afortunado, alégrese eso significa que está
profesionalmente vivo y que pronto estará generando ingresos.

El Directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), por medio


del Directorio Nacional Ampliado Extraordinario (DNAE), ha realizado revisiones a la forma de
cálculo del Instrumento Referencial de Honorarios Mínimos (IRHM), el cual sirve de referencia base
para tasar nuestros honorarios profesionales y que debido a la dinámica económica en Venezuela,
muy probablemente será modificado de manera sistemática y recurrente.

De acuerdo a lo que se puede observar en las redes sociales de los distintos Colegios Federados, los
colegas utilizan este instrumento referencial para
determinar el costo o tarifa de su servicio intelectual
en la realización de actividades profesionales, con
base a la clasificación establecida en ese
instrumento. Ha sido lugar común observar
comentarios sobre la cantidad plasmada y el
supuesto divorcio con la realidad económica del
país, el cual contrasta con comentarios de colegas
del interior de la República, quienes señalan que la
actividad económica en sus regiones esta tan
deprimida que en la práctica se les hace muy cuesta arriba cobrar esos referenciales mínimos.

El IRHM constituye un piso mínimo referencial del valor de la mano de obra especializada en las
ciencias contables y no “LA TARIFA” máxima a cobrar y que muchos colegas ondean como una
bandera inflexible ante sus clientes para fijar los honorarios de sus trabajos.

Pero, ¿cómo se come esto?, ¿cómo hago para tasar mis honorarios?, ¿cómo saber si son
adecuados?

El Proceso:
Si ya tenemos claro cual es la utilidad del IRHM, entonces estamos en capacidad de comenzar a
conocer el “proceso” que podemos utilizar para fijar nuestra tarifa.

El primer paso de este proceso, es ubicar el servicio a prestar en el IRHM, posteriormente debemos
fijarnos en las pautas y variables que nos ofrece el artículo 2 del Instrumento Referencial, el cual
reza de la siguiente manera:

“Artículo 2: Para la estimación de los honorarios mínimos establecidos en éste instrumento,


los Contadores Públicos tomarán en consideración:
a. La importancia, naturaleza y complejidad del servicio.
b. Su experiencia y reputación.
c. La situación económica del cliente.
d. Si los servicios son eventuales, fijos o permanentes.
e. El tiempo requerido.
f. El grado de participación en el estudio, planteamiento y desarrollo del
asunto.
g. Si el Contador Público ha actuado como asesor o como personal
dependiente o independiente.
h. El lugar de la presentación de los servicios según se realice en la oficina
del Contador Público o fuera de ella.“

Es decir, una vez ubicado el valor mínimo referencial, el CPC deberá adicionar valores monetarios
dependiendo de las variables que nos indican los 8 literales del artículo 2 y ese valor resultante será
el valor inicial con el cual llevará a cabo su proceso de negociación con el cliente para acordar el
valor del trabajo.

EL CPC, debe tomar en cuenta, que el IRHM no contempla los materiales a ser utilizados en dicho
trabajo, como es el uso de medios tecnológicos, transporte, comunicaciones, etc., siendo
importante incluir sus gestiones para cumplir con lo establecido en la Ley Orgánica Contra la
Delincuencia Organizada y Financiamiento del Terrorismo (LOCDOFT). En consecuencia, el IRHM
solo establece la base mínima referencial de la mano de obra del CPC para las actuaciones
profesionales ahí señaladas, sin menoscabo de materiales, servicios utilizados y horas invertidas en
dar cumplimiento de la LOCDOFT, los cuales responsablemente debemos cobrarle a nuestros
clientes.

El ejemplo:
Siempre es bueno establecer un ejemplo práctico que nos ayude a ilustrar el dilema en cuestión.
Imagínese usted, apreciado colega, le toca realizar un atestiguamiento (aseguramiento) de
ingresos, a un trabajador bajo relación de dependencia porque requiere tramitar la apertura de una
cuenta corriente.

Ese sencillo trabajo, que usted, va a realizar en su oficina ya que su cliente le llevará una constancia
de trabajo y la copia de los estados de cuenta bancarios, donde podrá contrastar los ingresos a la
cuenta corriente actual del cliente con dicha carta de trabajo, así como también recibió la

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constancia verificable de la Referencia Bancaria, la copia de la cédula de identidad y el carnet
laboral, en tal sentido usted podría tasar su trabajo de la siguiente manera:
Conceptos
Costos Directos: Unitario Cantidad Total Observación
Mano de Obra por Trabajo de Atestiguamiento (según IRHM de
1) 1.053.618,00 1 1.053.618,00 (a)
Febrero 2018, sin recargos del artículo 2)
2) Confección del expediente (PT´s) - En base a 1 hora de salario mínimo 8.918,00 3 26.754,00 (b)
3) Traslado Oficina - Cliente - Colegio - Cliente 7.000,00 4 28.000,00
Materiales
4) Papel de Seguridad 10.000,00 1 10.000,00 (c)
5) Hojas blancas (Papel Bond) 8.000,00 2 16.000,00
6) Impresión 8.500,00 3 25.500,00
7) Registro de la Protección Profesional (RUAP) 22.000,00 1 22.000,00 (c)
8) Total Costos 1.181.872,00
9) Impuesto al Valor Agregado 141.824,64
Precio final 1.323.696,64

Observación
(a) Incluye análisis y revisión de la documentación presentada, elaboración del informe correspondiente
(b) Con base al salario mínimo paquetizado (incluyendo contribuciones sociales) a marzo 2018
(c) Según tarifas del Coelgio Federado al que pertenezca el CPC

Nótese que lo establecido en el IRHM es tan solo un componente en la estructura de costos (Bs.
1.053.618,00), pero el precio final representa una variación del 26 % (Bs.1.323.696,64).

Ahora observemos un caso similar, solo que en vez de ser un trabajador bajo relación de
dependencia, se trata de un emprendedor, comerciante que percibe ingresos por 5 fuentes
distintas y que requiere que usted se traslade a la oficina de su cliente. En este caso se han activado
los ordinales a y h del artículo 2 del IRHM, por lo que usted podría estar estableciendo una tarifa
preliminar (previa al proceso de negociación con su cliente), de la siguiente manera:
Conceptos
Costos Directos: Unitario Cantidad Total Observación
Mano de Obra por Trabajo de Atestiguamiento (según IRHM de
1) 1.053.618,00 5 5.268.090,00 (a)
Febrero 2018, sin recargos del artículo 2)
2) Recargo por literales a y h del artículo 2 del IRHM 749.917,80 1 749.917,80
3) Confección del expediente (PT´s) - En base a 1 hora de salario mínimo 8.918,00 5 44.590,00 (b)
4) Debida Diligencia del Cliente (LOCDOFT - Artículos 11 y 16) 749.917,80 1 749.917,80
5) Traslado Oficina - Cliente - Colegio - Cliente 7.000,00 4 28.000,00
Materiales
6) Papel de Seguridad 10.000,00 1 10.000,00 (c)
7) Hojas blancas (Papel Bond) 8.000,00 2 16.000,00
8) Impresión 8.500,00 3 25.500,00
9) Registro de la Protección Profesional (RUAP) 22.000,00 1 22.000,00 (c)
Total Costos 6.914.015,60
Impuesto al Valor Agregado 829.681,87
Precio final 7.743.697,47

Observación
(a) Incluye análisis y revisión de la documentación presentada, elaboración del informe correspondiente
(b) Con base al salario mínimo paquetizado (incluyendo contribuciones sociales) a marzo 2018
(c) Según tarifas del Coelgio Federado al que pertenezca el CPC

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Este cliente que el CPC ha tenido la suerte de atender, es un cliente complejo, pues percibe ingresos
de 5 fuentes distintas que el CPC debe verificar, dada la naturaleza del cliente (literal a) debe aplicar
la debida diligencia, que no es otra cosa que asegurarse de la identidad del cliente y que las
operaciones son de origen y destinos lícitos y que no se está en presencia de terceros no
identificados. (Ante un cliente de esta naturaleza, el CPC debe buscar referencias de su cliente y ver
la concordancia de tiempo, espacio, cantidades y conceptos de las operaciones con respecto a los
bolívares reportados).

En esta estructura de costo, el valor final representa un incremento del 47 % con respecto al valor
mínimo referencial del IRHM multiplicado en este caso por 5 (Bs. 1.053.618 x 5 = 5.268.090,00),
dicha estructura se constituirá en la base de negociación de los honorarios finales.

Para ilustrar mejor esta situación, vamos a traer una experiencia reciente en las ciencias médicas,
una consulta con un médico tratante (unos 20 a 30 minutos) hoy en día podría estar en el orden de
Bs. 350.000,00; pero si ese mismo médico le va a practicar una intervención quirúrgica ambulatoria
(entre una hora y hora y media de trabajo) le podría estar tasando sus honorarios en Bs. 20.000.000,
esta referencia es un vivo ejemplo del literal a del artículo 2 del IRHM.

Negociación:
En un proceso de negociación, el objetivo principal es satisfacer las necesidades de las partes, se
trata, en este caso, de una relación ganar – ganar, pues las partes en discusión intercambiarán
objetos y/o servicios, una recibirá el producto de un trabajo realizado a tiempo, preciso, adecuado,
sin errores y la otra parte entregará un pago de honorarios. En esta etapa entra en juego los literales
b, c, d, e y f del artículo 2 del IRHM a saber:

b. Su experiencia y reputación.
c. La situación económica del cliente.
d. Si los servicios son eventuales, fijos o permanentes.
e. El tiempo requerido.
f. El grado de participación en el estudio, planteamiento y desarrollo del asunto.

En consecuencia el CPC incrementará el valor de sus


honorarios de acuerdo al nivel de experiencia (años de
graduado o conocimiento del tema tratado), si los servicios
son eventuales o recurrentes durante el ejercicio
económico, el tiempo que invertirá en prestar sus servicios y
el grado de participación en el trabajo (¿solo procesará la
información que el cliente le va a presentar? o deberá hacer
un trabajo de campo para levantar la información), una vez
determinados y valorizados todos los aspectos, el CPC
contrastará su segundo cálculo preliminar con la situación
económica del cliente (literal c del artículo 2 del IRHM) para
presentar su oferta final que deberá defender con
argumentos en el proceso de negociación.

Para tener éxito en esta etapa crucial del proceso de fijación de los honorarios profesionales, el CPC
deberá considerar aspectos como el lenguaje empleado por su cliente, la postura corporal, los

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argumentos y contra argumentos, es decir, el CPC debe adiestrarse y prepararse para llevar con
éxito procesos de negociación, donde inclusive la seguridad personal y la autoestima juegan un
papel vital en el desenvolvimiento del proceso.

Tenga presente, antes de acordar su precio con su cliente, responder las siguientes interrogantes
claves para un honorario cobrado a satisfacción:

 ¿Cuál es el grado de interés de realizar el trabajo?, es decir ¿es un trabajo que le dará
prestigio profesional, que permitirá incrementar su nivel de experiencia, le dará a
conocer en un mercado o sector?

 ¿Puede su cliente pagar el precio objetivo?, el que usted está considerando justo y a su
¿entera satisfacción?

De estas dos primeras preguntas va a generarse un punto de equilibrio necesario en el


subproceso comúnmente conocido como regateo.

 ¿Cuál es el punto o precio en el que usted ya no estaría interesado en realizar el


trabajo?, es decir ese precio llamado punto de equilibrio que le permita cubrir los
costos, el esfuerzo, cumplir con su cliente tanto en tiempo como en calidad y
adicionalmente, le permita crecer profesionalmente (adiestramiento, investigaciones
propias, etc.)

Y por último, y la más importante de todas las preguntas:

 ¿De realizar el trabajo y cobrar sus honorarios, usted se sentirá satisfecho?

Aunque usted no lo crea, este proceso se da, lo vivimos y practicamos cada vez que tomamos un
taxi.

Conclusiones:
Como pueden apreciar, fijar honorarios
profesionales, es un proceso que va mucho más allá
de las tablas y articulado del Instrumento
Referencial de Honorarios Mínimos, dónde no solo
va a salir a relucir las habilidades y conocimientos
técnicos del CPC en materia contable y financiera,
sino también en otros aspectos esenciales como
son las técnicas de negociación que se combinarán
con las actitudes del CPC y sus rasgos personales
basados en la autoestima, la seguridad y confianza
en sí mismo.

El CPC No debe considerar el IRHM como su único elemento argumentativo para establecer y
defender sus honorarios profesionales, ese solo representa la base mínima inicial de la mano de
obra del aspecto técnico relacionado con el trabajo a realizar.
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El CPC debe estar consciente que la actividad profesional no se circunscribe únicamente a la
elaboración del informe financiero requerido por su cliente, sino que ese producto presupone la
realización de un trabajo administrativo, levantamiento de información, análisis y documentación
(incluyendo la debida diligencia al cliente) que debe ser cobrado en su justa medida y que el IRHM
no puede contemplar en todos sus aspectos o variables posibles de ocurrir. Por eso su condición de
mínimo referencial, el cual esperamos como Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del
Estado Miranda, haber contribuido a aclarar las dudas que usualmente surgen en este proceso.

Para finalizar, adelantándonos a una pregunta obvia que seguramente ustedes nos realizarán,
¿Cómo pueden tasar honorarios cuando son subcontratados por otro colega?, pues en este caso
apreciado colega, usted pondrá en práctica este mismo procedimiento.

Si quieres aclarar, profundizar o hacer una observación a este artículo, sírvete escribir un correo
con el título “Honorarios Mínimos Referenciales” a la cuenta de correo electrónico:
[email protected], donde con gusto le atenderemos.

Suerte y éxitos apreciados Colegas.

Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Estado Miranda

Abril - 2018

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