Práctica Cap6 03

Primer parcial 2-3
Universidad: Universidad Libre

Capítulo 6. Hojas de cálculo.
Tema: 6.4 Edición y formato de libros de cálculo.
Nombre del Alumno:
Objetivos: Practicar las diferentes funciones de edición de la
hoja de cálculo de Excel.
1. Explique brevemente qué es la Edición de una hoja de cálculo.
Edición de una hoja de cálculo
2. Explique brevemente por qué es importante estructurar un libro de cálculo.
Estructurar el libro de cálculo
3. Construya una hoja de cálculo en la que se puedan modificar las filas y

columnas sin afectar el resto del documento.
Capture la información de la figura 1 y la figura 2 en una misma hoja, como se
muestra en la figura 3. Realice las operaciones necesarias para obtener los
resultados de las conversiones y utilice los comandos de edición para obtener
una hoja semejante a la de la figura 3.
Figura 1
Figura 2
a) Como los tipos de cambios varían, actualice los datos buscando los tipos de
cambio actualizados en un periódico financiero, o mediante Internet.
Figura 3
4. Abra el libro Comandos de edición.xls y ejecute los siguientes pasos:

b) Cambie el nombre de la hoja 1 por Cotización_1.
c) Elimine las hojas 2 y 3.
d) Seleccione las celdas E8 y F8 y ejecute el comando Copiar.
e) Seleccione desde la celda E9 hasta E12 y ejecute el comando Pegado especial
del menú Edición. En el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione Todo
excepto bordes en lugar de Todo, y pulse en Aceptar.
f) Mientras se encuentre visible la función Copiar (las celdas E8 y F8

seleccionadas y titilando), repita la misma operación en las celdas
E16:E20, E24:E29, E33:E37, y E41:E45. Ha copiado las fórmulas de E8 y F8 a
todas las otras celdas.
g) Para terminar la acción de copiado, pulse la tecla [Esc].
h) Seleccione las celdas D8:D12 y pulse dos veces sobre el botón Copiar
Formato de la barra de herramientas Estándar. Observe cómo titila el rango
seleccionado, y el cursor cambia de forma a la de una cruz y una pequeña
brocha.
i) Con el botón izquierdo del ratón, y con este nuevo cursor, seleccione las
celdas D16:D20 y suelte el botón, haga lo mismo para las celdas D25:D29,
D33:D37 y D41:D45. Pulse la tecla [Esc]. Observe que se han copiado en las
celdas los formatos de moneda y el borde inferior.
j) Sin embargo, la celda D24 ha quedado con el formato General. Ubique el
cursor en D25, pulse una vez el botón Copiar formato y seleccione la celda
D24, asunto arreglado.
k) Introduzca las funciones y fórmulas siguientes: =SUMA(F8:F45) en la celda
F47; =F47*0.15 en F48, y =F47+F48 en F49.
l) Copie la celda B2, péguela en la celda B51 con el comando Pegar como
hipervínculo del menú Edición. De esta manera, al llegar a la parte
inferior de la cotización, podrá volver a la parte de arriba con sólo
pulsar sobre el hipervínculo Supercomputadoras S.A. de C.V.
m) Guarde el documento para proteger los cambios realizados.
5. Abra nuevamente el libro Comandos de edición.xls y analice las fórmulas de las

celdas E y F. Describa brevemente cómo funciona cada una de ellas.
Descripción de las fórmulas de la columna E
Descripción de las fórmulas de la columna F
a) Describa lo que hacen las fórmulas de las celdas F47, F48 y F49.
Descripción de las fórmulas F47, F48 y F49
6. Relacione ambas columnas escribiendo en el paréntesis la opción correcta.
Descripción Comando
a) Permite reacomodar las hojas del libro en el ( ) Ordenar
orden que más convenga, o copiar la hoja en
el mismo libro o en un libro nuevo.
b) Permite insertar el contenido del ( ) Ortografía
portapapeles como un objeto, asignándole
características especiales dependiendo de su
origen.
c) Ofrece una excelente herramienta para ( ) Pegado especial
revisar y corregir los textos erróneos que
se hayan introducido en las celdas.
d) Permite ordenar los datos de las celdas de ( ) Mover o copiar
una hoja de cálculo. hoja
e) Al utilizar este comando el texto adquiere ( ) Pegar como hi-
una coloración azul y el atributo de pervínculo
subrayado.
7. Relacione ambas columnas escribiendo en la columna de la derecha la letra que

corresponda.
Función Comando
a) Permite dirigirse rápidamente a una ( ) Presionar las teclas
celda o a un rango de ellas al que se [CTRL]+[I].
le haya asignado un nombre.
b) Funciona exactamente igual que Buscar, ( ) El cuadro de diálogo
la diferencia es que los valores que Buscar y reemplazar.
encuentra los reemplaza con lo que se
anotó en el campo Reemplazar con.
c) Busca un número, valor o texto que se ( ) Se pulsa sobre las barras
encuentre en la hoja de cálculo. de sus títulos manteniendo
presionada la tecla [CTRL].
d) Es el método abreviado para ejecutar ( ) La tecla F2.
el comando Ir a.
e) Permite seleccionar toda la hoja de ( ) El comando Ir a.
cálculo.
f) Permite utilizar los caracteres ( ) El comando Buscar.
especiales llamados comodines.
g) Se pulsa para editar el contenido de ( ) El comando Reemplazar.
una celda.
h) Es una forma de seleccionar filas o ( ) El comando Rellenar.
columnas que no son contiguas.
i) Permite completar cualquier número de ( ) Pulsar el botón izquierdo
celdas con los datos, el formato y los sobre el punto donde confluyen
atributos de una celda inicial. las barras de títulos de las
filas y columnas.
8. Abra el archivo Desplazamiento.xls y asigne nombres a las celdas que se

indican. Para hacerlo, seleccione la celda, escriba el nombre en el Cuadro de
nombres y pulse la tecla [Entrar]:
a) Dé el nombre Ratones a la celda B6
b) Dé el nombre Monitores a la celda B14
c) Dé el nombre Microprocesadores a la celda B22
d) Dé el nombre Motherboards a la celda B31
e) Dé el nombre Discos a la celda B39
f) Ejecute el comando Ir a, seleccione el nombre Discos que se muestra en el
cuadro de diálogo y pulse el botón Aceptar. Observe cómo el cursor va a la
celda B39. Pruebe con cualquiera de los otros nombres. Imagine si tuviera
una lista con miles de artículos; esta sería la manera más sencilla de ir a
cualquiera de las celdas.
g) Otra forma de ir rápidamente a las celdas con nombre es, abrir la lista del
Cuadro de nombres y seleccionar el nombre. Automáticamente el cursor va a
la celda relacionada con él.
9. Ejecute el comando Buscar y determine cuántas veces aparece la palabra Intel

en la hoja de cálculo.
Intel
10.Ejecute el comando Reemplazar, reemplace todas las palabras Intel por AMD, y
mencione cuántos cambios se realizaron.
Intel por AMD
a) Utilice la tecla que permite modificar o editar el contenido de una celda,

y cambie el texto de la celda B2 por un nuevo nombre de la empresa que
vende estos productos de computación.
b) Finalmente enumere los productos existentes de cada categoría utilizando la
función Rellenar. Recuerde que puede anotar dos valores, seleccionar las
celdas y jalar la selección desde el vértice inferior de la selección
denominado Controlador de relleno, hasta el final de cada uno de los
bloques de productos, como se muestra.
11.Abra el archivo Edición del libro de cálculo.xls. Se trata de un listado de

precios que incluye el número de productos, la cantidad de cada uno de ellos,
su descripción, el precio unitario, el precio con un descuento del 15% y el
precio más el 15% de IVA.
a) El libro de cálculo consta de dos hojas: Hoja1 y Lista de Precios.
b) Elimine la Hoja1, seleccione las celdas B2:G54, ejecute el comando Mover o
copiar hoja, y en el cuadro de diálogo, seleccione (mover al final) y Crear
una copia. Pulse en Aceptar para crear la nueva hoja Lista de Precios(2).
c) Trabaje en esta copia de la lista de precios, realizando las siguientes
operaciones de edición:
d) Observe que la fórmula ubicada en la celda G3 es =E3+(E3*0.15). Elimine las
celdas F2:F54 con el comando Eliminar. Seleccione la opción Desplazar las
celdas hacia la izquierda en el cuadro de diálogo, como se muestra.
e) Vea cómo los datos de la columna F se han eliminado y los de la G han

tomado su lugar. La celda G3 se encuentra ahora en la posición F3 sin
modificar su contenido: =E3+(E3*0.15).
f) Si la copia no conservó el ancho de las columnas de la hoja original, sitúe
el cursor sobre la división de los encabezados de las columnas B y C y
presione dos veces el botón izquierdo del ratón.
g) Haga lo mismo entre las columnas C-D, D-E y E-F.
12.El proveedor le avisa que el Cable Centronics 36P 1.8 Mts se ha descontinuado,
por lo que deberá ser eliminado de la lista. Seleccione las celdas B13:F13 y
elimínelas con la opción Desplazar las celdas hacia arriba.
a) El número de productos de la columna B ha variado de 50 a 49. Ajuste la
numeración con la función de Autorrelleno. Seleccione las celdas B3:B6 y
jale la selección hacia abajo, tomándola del Controlador de relleno.
b) Abra el documento Tabla de Descuentos.doc, seleccione la tabla de
descuentos pulsando con el ratón en la esquina superior izquierda, y
ejecute el comando Copiar.
c) Regrese al libro de cálculo, ubique el cursor en la celda G3 y ejecute el

comando Pegado especial. Seleccione la opción Objeto documento Microsoft
Word, y pulse sobre el botón Aceptar como se muestra en la siguiente
figura.
d) Ahora cuenta con una tabla de descuentos junto a la lista de precios. Pulse
dos veces sobre el objeto y observe cómo cambian las barras Estándar y de
Formato de Excel, por las de Word; es decir, ¡es posible editarlo con Word
en la propia interfaz de Excel!
e) Para dar por terminada la edición del objeto, basta pulsar con el botón
izquierdo del ratón sobre cualquier parte de la hoja de cálculo, fuera del
objeto.
f) Finalmente seleccione la celda B2 y ejecute el comando Copiar, vaya a la
celda B55 y pegue la copia como hipervínculo. Pulse una vez el botón
izquierdo del ratón sobre el hipervínculo y observe cómo se desplaza la
celda activa a B2.

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1. Explique brevemente qué es la Edición de una hoja de cálculo.

Edición de una hoja de cálculo

2. Explique brevemente por qué es importante estructurar un libro de cálculo.

Estructurar el libro de cálculo

3. Construya una hoja de cálculo en la que se puedan modificar las filas y

4. Abra el libro Comandos de edición.xls y ejecute los siguientes pasos:

f) Mientras se encuentre visible la función Copiar (las celdas E8 y F8

5. Abra nuevamente el libro Comandos de edición.xls y analice las fórmulas de las

Descripción de las fórmulas de la columna E

Descripción de las fórmulas de la columna F

Descripción de las fórmulas F47, F48 y F49

6. Relacione ambas columnas escribiendo en el paréntesis la opción correcta.

7. Relacione ambas columnas escribiendo en la columna de la derecha la letra que

8. Abra el archivo Desplazamiento.xls y asigne nombres a las celdas que se

9. Ejecute el comando Buscar y determine cuántas veces aparece la palabra Intel

a) Utilice la tecla que permite modificar o editar el contenido de una celda,

11.Abra el archivo Edición del libro de cálculo.xls. Se trata de un listado de

e) Vea cómo los datos de la columna F se han eliminado y los de la G han

g) Haga lo mismo entre las columnas C-D, D-E y E-F.

c) Regrese al libro de cálculo, ubique el cursor en la celda G3 y ejecute el

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