ANALISIS E INTERPRETACION DE

ESTADOS FINANCIEROS
El análisis financiero nos permite el cumplimiento de las metas, planes y
desempeño de las empresas en las áreas más importantes de la administración. La
obtención y el uso de los fondos los encontramos en el Balance General. Los ingresos,
gastos y utilidades resultantes el manejo de los fondos en las diversas operaciones de la
empresa, en el estado de resultados.

El análisis financiero nos sirve para examinar las relaciones entre los datos de los
datos estados principales, con la finalidad de ver y evaluar la gestión y el grado del éxito
alcanzado por la empresa.

Con el fin de conocer las debilidades y fortalezas de la empresa y para poder

efectuar estos análisis necesitamos de herramientas tales como:

a) El análisis vertical
b) El análisis horizontal
c) Las razones financieras

Los tópicos más importantes cubiertos por el análisis son:

1. Posición de liquides y flujo de efectivo

2. Nivel y efecto de endeudamiento
3. Obtención y utilización de fondos
4. Rendimiento de inversiones de capitales
5. Manejo de inversiones en el activo circulante
6. Márgenes de utilidad y su composición
7. Rentabilidad de capitales propios
8. Cumplimiento de planes presupuestos y estándares
9. Solidez de la estructura del balance y su posición financiera.

El análisis estático o vertical

El análisis estático o vertical, se basa en la comparación entre sí de las cifras

obtenidas al fin de un periodo de operaciones, tanto en las cuentas de balance general
como en el de pérdidas y ganancias. Es decir, el análisis vertical establece la relación
porcentual que guarda cada componente de los estados financieros con respecto a la cifra
total o principal. Con esta técnica identificamos la importancia e incidencia relativa de
cada partida y permite una mejor comprensión tanto de la estructura como de la
composición de los estados financieros. Es importante indicar que el análisis vertical se
aplica el estado financiero de cada período individual.
Las prácticas más usuales del análisis estático son:

1. Estructura porcentual de las cuentas del activo.

2. Estructura porcentual de las cuentas de pasivo
3. Estructura porcentual de las cuentas de pérdidas y ganancias
4. Comparación de los valores absolutos de algunas cuentas del activo con algunas
cuentas de pasivo para determinar el valor del capital tangible neto.

1. Estructura porcentual de las cuentas del activo.

1
 Con este tipo de estructura porcentual de las cuentas de activo obtendremos la
información respecto a la forma en que están distribuidos los fondos.
2. Estructura porcentual de las cuentas de pasivo

La estructura porcentual de las cuentas de pasivo nos permitirá apreciar la

participación que tienen dentro de la empresa las obligaciones exigibles tanto de corto
como de largo plazo, y la responsabilidad de los empresarios para con esas obligaciones a
través del capital y reservas.

Fórmula del análisis vertical en relación con el balance general

Valor de cada cuenta de activo

1) = %
Total, del Activo

Valor de cada cuenta de clasificación de activo

2) = %
Total, de clasificación del activo

Valor de cada cuenta de pasivo y capital

3) = %
Total de pasivo y capital

Valor de cada cuenta de pasivo

4) = %
Total de pasivo

Valor de cada cuenta de clasificación de pasivo

5) = %
Total de clasificación de pasivo

Valor de cada cuenta de capital

6) = %
Total de capital

Contamos con seis fórmulas de análisis vertical para el balance general, con ello
podemos crear los cuadros estadísticos necesarios para nuestro análisis.

3. Estructura porcentual de las cuentas de pérdidas y ganancias

La estructura porcentual de las cuentas de pérdidas y ganancias o de resultado

nos da la información de los fondos utilizados o absorbidos por los egresos y la magnitud
de las utilidades en sus diferentes etapas.

Para elaborar la estructura porcentual se toma como base las ventas netas o sea
éstas serían el 100%, debido a que las ventas son las que implican la mayor parte de
ingresos, representando con ello el impacto que tienen los costos y gastos.

2
Fórmula:

Cada una de las cuentas

Base de las ventas netas

4. Comparación de los valores absolutos entre diversas cuentas respecto a la

comparación de los valores absolutos de algunas cuentas de activo y pasivo, se
tiene:

1. El total del activo circulante constituye lo que se denomina el capital de trabajo bruto o
fondo de rotación.

2. El capital de trabajo neto se obtiene restando al activo circulante el pasivo circulante.

3. El capital de trabajo neto se puede obtener también restándole a otros valores de la

capitalización, la suma del activo fijo más otros activos.

4. El capital tangible neto es la suma del activo circulante, más el activo fijo, menos el
pasivo exigible. Es lo mismo si al capital y reservas se le restan los otros activos o bien si
al capital de trabajo neto se le suman los activos fijos.

En el desarrollo de este tema se utilizará el caso de la Compañía XYZ, en sus tres

tipos de análisis

1. Análisis estático
2. Análisis dinámico
3. Análisis de razones financieras

COMPAÑÍA XYZ
BALANCES GENERALES AL 30 DE JUNIO 2006 - 2007
Cifras expresadas en miles de pesos

ACTIVOS 2005 2004

Activo Circulante
Efectivo 200.00 150.00
Cuentas por cobrar 600.00 300.00
Inventario 600.00 700.00
Total, Activo Circulante 1,400.00 1,150.00

Activo Fijo
Planta y Equipo 900.00 700.00
Menos: Depreciación acumulada -200.00 -150.00
700.00 550.00

Inversiones a Largo Plazo 300.00 400.00

3
 Activo Total $ 2,400.00 $ 2,100.00

PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivo Circulante
Cuentas por pagar 800.00 400.00
Impuestos por pagar 50.00 100.00
Total, Pasivo Circulante 850.00 500.00

Pasivo a Largo Plazo

Bonos por pagar a largo plazo 150.00 500.00

Capital de accionistas
Capital social 800.00 700.00
Utilidades retenidas 600.00 400.00
Total Patrimonio 1,400.00 1,100.00

Total, de Pasivo y Patrimonio $ 2,400.00 $ 2,100.00

COMPAÑÍA XYZ
ESTADO DE RESULTADO AL 30 DE JUNIO DE 2007
Cifras expresadas en miles de pesos

Ventas (todas al crédito) 800.00

Costo de la mercancía vendida 100.00
Utilidad Bruta 700.00

Gastos de Operación 300.00

Gastos de Venta 100.00
Gastos de Administración 150.00
Gastos de depreciación 50.00

Utilidad neta $ 400.00

4
 COMPAÑÍA XYZ
ESTADO DE RESULTADO AL 30 DE JUNIO DE 2005
Cifras expresadas en miles de pesos

Ventas (todas al crédito) 800.00

Costo de la mercancía vendida 100.00
Utilidad Bruta 700.00

Gastos de Operación 300.00

Gastos de Venta 90.00
Gastos de Administración 140.00
Gastos de depreciación 70.00

Utilidad neta $ 400.00

COMPAÑÍA XYZ
BALANCES GENERALES AL 30 DE JUNIO 2006 - 2007
Cifras expresadas en miles de pesos

ACTIVOS 2005 % 2004 %

Activo Circulante
Efectivo 200.00 8.33% 150.00 7.14%
Cuentas por cobrar 600.00 25.00% 300.00 14.29%
Inventario 600.00 25.00% 700.00 33.33%
Total, Activo Circulante 1,400.00 58.33% 1,150.00 54.76%

Activo Fijo
Planta y Equipo 900.00 37.50% 700.00 33.33%
Menos: Depreciación acumulada -200.00 -8.33% -150.00 -7.14%
700.00 29.17% 550.00 26.19%

Inversiones a Largo Plazo 300.00 12.50% 400.00 19.05%

5
 100.00 100.00
Activo Total $ 2,400.00 % $ 2,100.00 %

PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivo Circulante
Cuentas por pagar 800.00 33.33% 400.00 19.05%
Impuestos por pagar 50.00 2.08% 100.00 4.76%
Total, Pasivo Circulante 850.00 35.42% 500.00 23.81%

Pasivo a Largo Plazo

Bonos por pagar a largo plazo 150.00 6.25% 500.00 23.81%

Capital de accionistas
Capital social 800.00 33.33% 700.00 33.33%
Utilidades retenidas 600.00 25.00% 400.00 19.05%
Total, Patrimonio 1,400.00 58.33% 1,100.00 52.38%

Total, de Pasivo y Patrimonio $ 2,400.00 100.00 $ 2,100.00 100.00

% %

ANALISIS ESTATICO 2006 - 2007

ESTADO DE RESULTADOS
Cifras expresadas en miles de pesos

CUENTAS JUNIO 2005 % JULIO 2004 %

100.00 100.00
Ventas 900.00 % 800.00 %
Costo de la mercancía vendida 200.00 22.22% 100.00 12.50%
Utilidad Bruta 700.00 77.78% 700.00 87.50%

Gastos de Operación
Gastos de Venta 100.00 11.11% 90.00 11.25%
Gastos de Administración 150.00 16.67% 140.00 17.50%
Gastos de depreciación 50.00 5.56% 70.00 8.75%
Total, de Gastos 300.00 33.33% 300.00 37.50%

Utilidad neta $ 400.00 44.44% $ 400.00 50.00%

6
 COMPAÑÍA XYZ
BALANCES GENERALES AL 30 DE JUNIO 2006 - 2007
Cifras expresadas en miles de pesos

AUMENTO PORCENTAJES
DISMINUCIO
ACTIVOS 2005 2004 N % 2005 2004

Activo Circulante 1,400.00 1,150.00 250.00 21.74% 58.33% 54.76%

Activo Fijo 700.00 550.00 150.00 27.27% 29.17% 26.19%
Inversiones a Largo -
Plazo 300.00 400.00 -100.00   25.00%   12.50%   19.05%

$2,100.0
Activo Total $2,400.00 0 $ 300.00 24.01% 100.00% 100.00%

PASIVO Y
PATRIMONIO
Pasivo Circulante 850.00 500.00 350.00 70.00% 35.42% 23.81%
Bonos por pagar a -
largo plazo 150.00 500.00 -350.00 70.00% 6.25% 23.81%
Pasivo Total 1,000.00 1,000.00 0.00 0.00% 41.67% 47.62%

ANALISIS ESTATICO 2006 - 2007

ESTADO DE RESULTADOS
Cifras expresadas en miles de pesos

AUMENTO PORCENTAJES
2005 2004 DISMINUCION 2005 2004

Ventas 900.00 800.00 100.00 12.50% 100.00% 100.00%

Costo de la mercancía
vendida 200.00 100.00 100.00 100.00% 22.22% 12.50%
Utilidad Bruta 700.00 700.00 0.00 0.00% 77.78% 87.50%
Gastos de Operación 300.00 300.00 0.00 0.00% 33.33% 37.50%

7
Utilidad neta $ 400.00 $ 400.00 $ - 0.00% 44.44% 50.00%

Para este tipo de análisis la técnica consiste en dividir el total de cada una de las cuentas
de activo entre el total, ejemplo:

Efectivo 200
= 0.08 = 8%
Activo Total 2400

Cuentas por pagar 800

= 0.33 = 33%
Pasivo + Patrimonio 2400

Análisis Dinámico

En el análisis dinámico u horizontal se comparan entre sí las cifras de diferentes

periodos operativos tanto de las cuentas de balance general como las de resultado.

Al comparar las estructuras porcentuales tanto del balance general como del
estado de resultados podemos apreciar si los fondos se mantienen distribuidos en un
mismo orden. Al igual podemos conocer si a consecuencia de los cambios que se dan, se
mueven y se modifican en relación a lo planeado.

Las formas más usadas en el análisis dinámico son:

1. La comparación de las estructuras porcentuales (relativas).

2. La comparación de los cambios absolutos de los cambios.
El estado de origen y aplicación de fondos.

Término absoluto: es la diferencia aritmética horizontal entre dos o más periodos de

cada cuenta, tanto del balance general como del estado de resultados.

Término relativo (porcentual): es el cálculo que se efectúa con relación al valor absoluto
evaluado entre el valor absoluto del año base.

Es decir, se puede dividir el valor de absoluto del año evaluado entre el año base, dando
como resultado un sobre cumplimiento o un sub cumplimiento.

La comparación de los cambios absolutos de las cuentas:

Al comparar los cambios en los valores absolutos de las cuentas, sabemos cómo se
ha movido los fondos del activo circulante, activo fijo, otros activos, pasivos circulantes,
pasivo fijo, capital y reservas.

8
 En lo que respecta al estado de resultado los cambios que se dan en los valores
absolutos de sus cuentas nos indican como se han movido los fondos, entre los ingresos y
las utilidades.

La comparación de las estructuras porcentuales (relativas):

Su comparación nos demuestra de una forma más práctica las variaciones, es

decir nos facilita más el análisis.

Análisis dinámico - horizontal

En este segundo tipo de análisis, la técnica consiste en establecer las diferencias

entre el año base y el año de análisis en términos absolutos y porcentuales con los grupos
o rubros de cuentas que forman en activo, pasivo y capital.

EJERCICIO:

1. Aplicando las fórmulas para el análisis vertical, establezca la relación de cada una de
las cuentas en términos relativos.

2. Destaque los aspectos que considere relevantes en la comparación de las cifras a nivel
de las cuentas internas que integran los estados financieros.

3. A través de la técnica del análisis dinámico u horizontal, establezca las diferencias que
marcan el incremento o disminución en términos absolutos y relativos con respecto al
año base (2004).

4. En base a la información extraída, valore la situación de la empresa en términos

financieros, con respecto al año anterior.

RAZONES FINANCIERAS.

Una razón financiera es un índice que se deriva de la relación de dos partidas de

los estados financieros con el fin de medir algún concepto o determinada área de la
situación financiera de una empresa.

Para evaluar correctamente la condición y desempeño financiero de la empresa,

debe tomarse en cuentas aspectos importantes como la consistencia, es decir, que los
métodos de valuación empleados sean los mismos entre los períodos evaluados, tanto
para el activo, como para el pasivo y capital.

Base comparativa de las razones financieras.

El resultado que refleja una razón financiera de manera individual resulta
incompleto, por ello deben de existir puntos de comparación, todo resultado varía en el
tiempo, es decir, no es sostenible, y tiende a aumentar o disminuir, sólo comparando
períodos determinaremos si la empresa a mejorado o desmejorado su desempeño en el
tiempo.

Existen dos formas de comparar las razones financieras:

1) La tendencia en el tiempo: consiste en comparar los resultados de razones actuales,

con resultados de razones de otros períodos.

9
 El comparar los resultados de varios períodos nos permite encontrar grados
favorables y desfavorables, ver el grado de cumplimiento de las metas actuales y detectar
las desviaciones de los planes.

Pueden proyectarse períodos futuros o proyectados, siempre que se tenga la

uniformidad o consistencia de los estados proyectados, de lo contrario será difícil

2) Los promedios industriales: nos permiten conocer la proporción financiera de la

empresa con respecto a la industria, podemos determinar en qué aspectos o áreas es
sólida nuestra empresa y donde se encuentra débil.

Es recomendable para una mayor efectividad en los análisis, combinar el análisis

de tendencia y los promedios industriales, el primero nos indica un cambio positivo o
negativo a lo interno y el segundo nuestra posición ante la competencia.

Tipos de razones
Cada razón sirve para medir un área específica de la empresa, por lo tanto, el tipo y
naturaleza de la razón a utilizar depende del objetivo o enfoque que pretendamos, existen
cuatro grandes grupos de razones financieras:

1) Razones de liquidez
Se utilizan para juzgar la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones de corto
plazo.
El grado de liquidez de la empresa es prioridad para analistas, propietarios,
administradores, proveedores y acreedores, además se puede conocer el historial de
liquidez que servirá para la toma de decisiones.

Principales razones de liquidez:

a) Capital neto de trabajo: Se utiliza comúnmente para medir la liquidez general de la

empresa. Se calcula restando al activo circulante el pasivo circulante, representa un
margen de seguridad para las obligaciones futuras cercanas, cuanto mayor sea el capital
de trabajo, indica más seguridad a los acreedores.

Por otra parte, un excesivo capital de trabajo neto puede interpretarse que el activo
circulante no se usa adecuadamente y que hay fondos ociosos.

Su fórmula es:

Capital Neto de Trabajo = Activo Circulante – Pasivo Circulante.

b) Razón del circulante o índice de solvencia

Es uno de los índices financieros que se utilizan con mayor frecuencia, mide la capacidad
de la empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo. El índice de solvencia resulta de
dividir el activo circulante entre el pasivo circulante.

Su fórmula es:

Índice de Solvencia = Activo Circulante

Pasivo Circulante

10
En una empresa de servicios un índice de solvencia de 1.0 se considera aceptable, pero
podría ser inaceptable para una empresa manufacturera, es decir, la interpretación puede
variar dependiendo de la actividad económica de la empresa.

El índice de solvencia puede interpretarse de varias formas:

1) Que el activo circulante cubra en más de cien veces el pasivo circulante.

2) Que el activo corriente signifique o represente un porcentaje del pasivo circulante.
3) Que cada peso del pasivo circulante esta respaldado por “X” cantidad de Pesos del
activo circulante.

Si se divide 1.0 entre el índice de solvencia de la empresa y el cociente resultante se resta

1.0 y esta diferencia se multiplica por 100, representa el porcentaje en que pueden
reducirse los activos circulantes de la empresa sin imposibilitarla para cubrir sus pasivos
a corto plazo.

Ejemplo:

Si se tiene 2.0 de índice de solvencia se prueba lo anterior así:

2.0 [(1.0 – (1.0/2.00)] x 100 = 50%; esto indica que la empresa todavía puede cubrir sus
compromisos actuales, aunque sus activos circulantes se reduzcan en un 50 %.

Siempre el índice de solvencia de una empresa sea de 1.0, su capital neto de trabajo será
igual a 0. Si una empresa tiene un índice de solvencia menor que 1.0, su capital de
trabajo será negativo.

El capital neto de trabajo, solo tiene utilidad en la comparación de liquidez de la misma

empresa en el tiempo, no debe emplearse para comparar la liquidez de distintas
empresas.

c) Razón de prueba rápida o prueba del ácido.

Es semejante al índice de solvencia, en algunos casos se utiliza como complemento de

ésta, se diferencia en que se disminuye el inventario en el activo circulante, debido a que
éste, es el de menor liquidez dentro del activo circulante. Los inventarios antes de generar
efectivos, se compran, se transforman, se almacenan, se venden y hasta se cobran, este
ciclo de tiempo lo hace de lenta conversión a efectivo.

Representa el número de veces que el activo circulante más liquido cubre al pasivo
circulante.

Por lo tanto, la razón de prueba rápida, mide la capacidad de una empresa de

liquidar sus compromisos a corto plazo, sin basarse en la venta de sus inventarios.

En fórmula se tiene:
Activo circulante – Inventario
Razón de prueba rápida = ---------------------------------------------------------
Pasivo circulante

En esta razón, se considera un resultado satisfactorio un valor de 1.0, pero su aceptación

va a depender del tipo de negocio.

11
2) Razones de actividad o razones de administración de activos
Las razones de actividad se utilizan para medir la velocidad o rapidez con la cual varias
cuentas circulantes se convierten en ventas o en efectivo, es por este motivo que también
se le denomina razones de administración de los activos, porque miden la efectividad con
que la empresa esta administrando sus activos.

Las principales razones de actividad son:

a) Razón de rotación de inventarios.
b) Rotación de cuentas por cobrar.
c) Período de pago promedio.
d) Rotación de activos fijos.
e) Rotación de activos totales.

a) Razón de rotación de inventarios (veces en que el inventario se repone).

La rotación de inventario mide la capacidad con que se vende el mismo, es decir, la
rotación mide su actividad o liquidez, nos demuestra la eficacia y eficiencia con que se
manejan los niveles de inventario.

Su fórmula es:
Costos de ventas
Rotación de inventario = ------------------------
Inventario

Por lo general, mientras más alta sea la rotación de inventario mas eficiente será la
administración del mismo en la empresa y el inventario “mas fresco”, con mayor liquidez.

El resultado de la rotación es significativo solo si se le compara con el de otras empresas

del mismo ramo o con la rotación del inventario de la empresa. Un índice alto de rotación
de inventario puede significar problemas para la empresa, pues esto se puede lograr con
varios inventarios de pequeños montos, pero puede dar lugar a gran número de faltantes
(ventas perdidas debido a inventario insuficientes), situación que podría afectar
negativamente las ventas futuras de la empresa.

1,600
Rotación de inventario = ------------- = 8 veces de rotación
200

La rotación de inventario puede convertirse en un período medio del inventario o

inventario promedio, que es un complemento de rotación en días o meses y ayuda a una
mejor interpretación; pues indica cuanto duran los inventarios en la empresa hasta que
se realizan.

Un período corto nos indica efectividad en el manejo y un período medio o largo, exceso
de inventario en relación al volumen de ventas.

El período medio en meses, se calcula dividiendo 12 entre el coeficiente de rotación; y si

es en días 360 entre su coeficiente.

Ejemplo: si su tiene un índice de rotación de inventario de 8.0

12
Rotación de inventario en meses = ------ = 1.5 meses.
8

12
 360
Rotación de inventarios en días = -------- = 45 días.
8

La rotación de inventario, también se puede calcular en forma directa utilizando la

fórmula siguiente:

Inventario x 12 Inventario x 360

------------------ o ----------------------
Costos de ventas Costos de ventas

b) Rotación de las cuentas por cobrar.

El tiempo que requieren las cuentas por cobrar para su recuperación es importante para
un capital de trabajo mas adecuado.

La rotación por cobrar evalúa el tiempo en que el crédito se convierte en efectivo. Indica
qué tantas veces, en promedio, las cuentas por cobrar son generadas y cobradas durante
el año. Nos indica el grado de liquidez de la cuenta de clientes.

Una alta rotación nos indica que existe rápida recuperación en las cuentas, por lo tanto,
alto grado de liquidez de ella, una baja rotación nos indica lentitud o sea bajo grado de
liquidez.

Su fórmula es:
Ventas netas al crédito
Rotación de cuentas por cobrar = --------------------------------
Cuentas por cobrar netas

No se deben perder de vista que un factor de medición es la política de crédito en cuanto

al tiempo.
El análisis de antigüedad de saldo es una buena técnica para evaluar las cuentas a
cobrar, facilita la información necesaria por tipo de cuentas y el período específico
partiendo de su punto de origen. Además, puede indicar un promedio aproximado de la
recuperación a través de ponderar las cifras en cuadro de análisis de antigüedad de
saldos.
Período medio de cobro
Indica el número promedio de días o meses que tarda una empresa para cobrar sus
créditos.

Se considera el período medio de cobro como una medida eficiente de recuperación

y de efectividad por la gestión.

El período medio de cobro se puede calcular en meses o en días.

12
Si el período medio de cobro es en meses = ----------------------
Índice de rotación

360
Si el período medio de cobro es en días = ----------------------
Índice de rotación

13
Ejemplo:
Si el índice de rotación de las cuentas por cobrar el de 3.0
12
El período de cobro en meses será = ------ = 4 meses
3

360
El período de cobro en días será = ------ = 120 días
3
El período medio de cobro sólo es el significativo en relación con los términos de crédito
de la empresa.

Si por ejemplo la empresa tiene un período de crédito a sus clientes de 3 meses o 90 días
y la relación nos da de 120 días, esto puede reflejar un crédito mal manejado o una
cobranza ineficiente, o ambas cosas a la vez.

Otra forma de calcular es:

Cuentas por cobrar x 12 Cuentas por cobrar x 360 días
------------------------------- o --------------------------------------
Ventas netas al crédito Ventas netas al crédito

c) Período de pago promedio.

Esta razón nos indica el tiempo que tarda una empresa en pagar sus compras al crédito
(sólo mide el crédito de proveedores), con ella se conoce la antigüedad y el promedio de las
cuentas por pagar.

Si el plazo de crédito otorgado por los proveedores es menor que el de la antigüedad, es

un indicador de que no pagamos oportunamente y se corre el riesgo de perder crédito, lo
que afectara a la empresa en el futuro.

Es importante considerar que el crédito otorgado por los proveedores es más beneficioso
que un crédito financiero, nos ayuda a mejorar nuestra posición de efectivo.

Su fórmula es:
Cuentas por pagar x 12
Período promedio de pago en meses = -------------------------------
Comprar anuales

Cuentas por pagar x 360

Período promedio de pago en días = -------------------------------
Comprar anuales
Ejemplo:
Si el período de pago promedio es de 95 días y nuestra cobranza promedio es de 120 días
la empresa tendrá problemas de pago con sus proveedores y puede perder crédito.

En este caso la empresa tiene que realizar una revisión de sus políticas de crédito y
cobranza para mejorar su crédito con sus proveedores.

En realidad, la política de cobro de la empresa tiene que ser menor que su política de
pago para sus proveedores.

d) Rotación de activo fijo

14
La razón de rotación de los activos fijos mide la efectividad con que la empresa utiliza su
plata y su equipo en la generación de ventas.

Su fórmula es:
Ventas
Razón de rotación de los activos fijos = ------------------------------
Activos fijos netos

Los valores mayores o menores que 1.0 en el coeficiente nos indicaran la eficiencia de las
inversiones en activos fijos. Es recomendable la comparación de varios períodos ya que
pueden suceder varias cosas:
 Si hay incremento de ventas y se mantiene baja la inversión en activos fijos, esto
significa eficiencia y eficacia.
 Si hay un incremento en las ventas, en mayor proporción que un incremento en
los activos fijos, puede decirse, asimismo, que existe eficiencia y eficacia.
 Si hay incremento en las ventas menor que un incremento en los activos fijos,
puede traducirse de que la empresa esta pasando por una fase de expansión y
modernización o esta previendo un crecimiento.
 La razón del activo fijo puede servir como herramienta valuativa del presupuesto
de ventas y del presupuesto de capital.

e) Razón de rotación de los activos totales

La rotación de los activos totales nos sirve para evaluar con que eficiencia se utilizan los
recursos totales de la empresa para generar pesos s en ventas. Cuanto mayor sea la
rotación, tanto mas eficiente se habrá empleado los activos en la empresa. Esta razón es
quizás de mayor interés para la administración de la empresa, pues le indica si sus
operaciones han sido financieramente eficaces.

Su fórmula es:
Ventas
Rotación de activos totales = ---------------------
Activos totales

El coeficiente resultante es significativo, solo si se le compara con el funcionamiento

pasado de la empresa o en promedio industrial.
3) Razones de endeudamiento

Se conoce también como razón de cobertura de deuda o apalancamiento.

El endeudamiento de una empresa nos indica cuanto dinero ajeno utilizamos para
generar utilidades, es decir, el endeudamiento no es más que el uso de pasivo a corto y
largo plazo.

Las deudas a largo plazo son importantes para la empresa porque aún cuando paga
intereses de largo plazo y pago de la suma principal, le permite usar un financiamiento
que genera utilidades suficientes para pagar los intereses generados.

El que una empresa obtenga mayor o menor apalancamiento no significa que es bueno o
malo, sino que debe de estudiarse su rentabilidad y riesgo. A los socios y acreedores les
interesa el comportamiento de la empresa en cuanto a endeudamiento.

15
A los socios les interesa porque con una pequeña inversión mantiene el control de la
empresa, a los acreedores por conocer la capacidad de la empresa en el cumplimiento de
las obligaciones y el respaldo de esta.

Al administrador le interesa para estar al tanto de sus obligaciones, tanto del interés,
como del principal, para no caer en problemas de solvencia y liquidez.

Principales razones de endeudamiento

a) Razón de deuda total.

Sirve para medir cuanto es el aporte financiero de los acreedores dentro de la empresa;
por medio de ella conocemos cuánto del activo ha sido financiado por medio de deudas.

Al acreedor le conviene razones bajas en cuanto a la deuda, con ello garantiza la

recuperación de su capital, en caso de pérdidas o liquidación de la empresa.
A los socios o propietarios les conviene un alto grado de endeudamiento ya que con
ellos puede lograr un crecimiento de utilidades y por ende de su rentabilidad.

Su fórmula es:

Pasivo total
Razón de deuda total = ---------------------
Activos totales

El coeficiente debe de ser menor al 50%. Si fuese mayor indicaría que mas del 50 % de
sus activos totales estaría financiado con deudas, lo que no es conveniente, porque
entonces el control de la empresa estaría en poder de los acreedores.

b) Razón pasivo a capital

Esta razón nos indica la relación de los fondos a largo plazo que suministran los
acreedores y los aportados por los propietarios de la empresa, se utiliza para analizar el
grado de apalancamiento de la empresa.

Su fórmula es:

Pasivo a largo plazo

Razón del pasivo-capital = --------------------------
Capital social

El coeficiente de esta razón sólo es significativo si se le relaciona con el tipo de negocio

que maneja la empresa. Las empresas que cuentan con grandes cantidades de activos
fijos y flujo de efectivos estables, presentan por lo común menores razones pasivo capital.

c) Razón de rotación de interés a utilidades

Esta razón mide la capacidad de la empresa para cubrir sus pagos anuales por intereses.
Mide el punto hasta el cual el ingreso en operaciones puede disminuir antes de que la
empresa llegue a ser incapaz de satisfacer sus costos anuales de intereses. El dejar de

16
cumplir con estas obligaciones puede desencadenar una acción legal por parte de los
acreedores de la empresa, lo que probablemente daría por resultado una bancarrota.

Su fórmula es:
Razón de rotación Utilidades antes de intereses e impuestos
de interés a utilidades = -----------------------------------------------------
Cargo por intereses

Entre más alto sea el coeficiente resultante, mas capacidad tendrá la empresa de
satisfacer sus obligaciones de intereses.

4) Razones de rentabilidad
Las razones de rentabilidad son de dos tipos: aquellas que muestran la rentabilidad en
relación con las ventas y las que muestran la rentabilidad respecto a la inversión. Juntas
estas razones muestran la eficiencia de operación de la empresa.

Rentabilidad en relación con las ventas.

Entre estas se tiene:

a) Margen de utilidad bruta

Esta razón señala la utilidad de la empresa en relación con las ventas después de deducir
el costo de producir las mercancías vendidas. Señala la eficiencia de las operaciones y
también como han sido fijados los precios de los productos.

Su fórmula es:
Margen de utilidad Ventas netas – Costo de ventas Utilidad bruta
Bruta = ------------------------------------------ = --------------------
Ventas Ventas

b) Margen de utilidades de operación

Esta razón representa lo que a menudo se conoce como utilidades puras que gana la
empresa por cada Pesos de ventas.

Las utilidades son puras, en el sentido de que no tienen en cuentas cargos financieros o
gubernamentales (intereses e impuestos), y de que determinan las ganancias obtenidas
exclusivamente en las operaciones, Un cociente alto es lo mejor para este margen.

Su fórmula es:
Margen de utilidad Utilidad de operación
de operación = ----------------------------
Ventas netas

c) Margen de utilidad neta

El margen de utilidad neta indica la eficiencia relativa de la empresa después de tomar en
cuenta todos los gastos y el impuesto sobre el ingreso. Señala el ingreso neto por cada
peso de venta de la empresa.

Se calcula con la fórmula siguiente:

Margen de utilidad Utilidad después de impuesto
Neta = --------------------------------------
Ventas netas

17
Rentabilidad en relación con la inversión
Existe un segundo grupo de razones que relacionan las utilidades con la inversión.
Estas son:

1) Rendimiento de la inversión
Conocida también como rendimientos de los activos totales, mide la efectividad total de la
administración al generar ganancias con los activos disponibles. El rendimiento total se
basa para su medición en la utilidad neta después de impuesto, que no es más que la
utilidad final generada por una empresa a través de su inversión en activos.

El rendimiento de la inversión, es fundamental para medir la eficiencia y eficacia de cómo

usa la administración los recursos totales para producir utilidades.

Una disminución del rendimiento total, es signo de deterioro de la efectividad de los

activos en cuanto a la producción de utilidades; un aumento nos indica que mejora la
productividad de las inversiones para producir utilidades. Esta razón se mide en términos
porcentuales.
Se calcula en la forma siguiente:

Rendimiento de la Utilidad neta después de impuesto

Inversión = ---------------------------------------------
Activos totales

Esta razón también se puede calcular utilizando la fórmula DUPONT.

EL enfoque DUPONT se crea en 1919, en la firma DUPONT COMPANY, utilizando un

enfoque particular en el análisis de razones para evaluar la eficiencia de la empresa. Una
variación de este enfoque DUPONT es de especial importancia para entender el
rendimiento sobre la inversión de una empresa.

Fórmula:

Rendimiento de la Inversión = Margen neto de utilidades x Rotación total de

activos

Si se sustituye la fórmula apropiada en la ecuación y luego se simplifica, se obtienen los

mismos valores a los que se llega por el método directo.

         
Utilidades netas después de Utilidades netas después de
impuesto = impuesto x Ventas
Activos
Activos totales Ventas Totales
         

Cuando se multiplica el margen de utilidad neta de la empresa por la rotación del activo
total, se obtiene el rendimiento sobre la inversión o capacidad para generar utilidades de
los activos totales.

Ni el margen neto de utilidad, ni la razón de rotación de activo total, por si mismo, ofrece
una medida adecuada de la eficiencia a nivel global. El margen neto de utilidad ignora la

18
utilización de activos, mientras que la razón de rotación de activo total ignora la
rentabilidad de las ventas. La fórmula de DUPONT, es la que resuelve estos defectos, pues
permite que la empresa descomponga su rendimiento de la inversión en un elemento de
utilidades sobre las ventas y en eficiencia del activo. La relación entre los dos
componentes de la fórmula de DUPONT, dependerá en gran parte del campo industrial en
que opera la empresa.

2) Rendimiento del capital social

El rendimiento del capital social mide el rendimiento obtenido de la inversión (tanto en
acciones comunes como acciones preferentes), de los accionistas de una empresa.

Por lo general, cuanto mayor sea este rendimiento, mejor situación alcanzaran los activos
de los dueños.

Se calcula de la forma siguiente:

Rendimiento del Utilidades netas después de impuesto
Capital social = ----------------------------------------------
Capital de los accionistas

Uso y limitaciones del análisis de razones financieras.

Las razones financieras proporcionan información a tres importantes grupos:
 A los administradores, quienes emplean las razones financieras para analizar,
controlar y de esta forma mejorar las operaciones de la empresa
 A los analistas de crédito tales como los funcionarios de préstamos bancarios y los
analistas de obligaciones, quienes analizan las razones financieras para ayudar a
investigar la capacidad de una organización para pagar sus deudas.
 A los analistas de valores, incluyendo a los analistas de acciones, quienes se
interesan en la eficiencia y los prospectos de crecimiento de una empresa y en su
capacidad para pagar sus intereses sobre bonos.
Sin embargo, el análisis de razones financieras presenta algunos problemas y limitaciones
inherentes que requieren cuidado y buen juicio.
Algunos de los problemas potenciales se enumeran a continuación:
Por lo común, una sola razón no proporciona suficiente información para juzgar el
desempeño general de la empresa. Solo cuando se utiliza varias razones puede emitirse
juicio razonable.
1- Los estados financieros que han de ser comparados deberán estar fechados en el
mismo día y mes de cada año. En caso contrario, los efectos de cada período
pueden conducir a conclusiones y decisiones erróneas.
2- Es preferible utilizar estados financieros auditados para el análisis de razones.
Esto evita que algunas empresas puedan utilizar técnicas de “Maquillajes”, son
técnicas que emplean las empresas para hacer que sus estados financieros se
vean mejor de lo que realmente son.
3- La información financiera que ha de compararse debe haber sido obtenidas de la
misma manera. El empleo de distintos métodos de contabilidad en especial los
aplicados al inventario y la depreciación pueden distorsionar los resultados del
análisis.
4- La inflación ha distorsionado en forma adversa a los balances generales de la
empresa, los valores contables registrados difieren a menudo en forma sustancial
de los valores verdaderos. En tales circunstancias en análisis de razones
financieras, debe de ser interpretado con buen juicio.
5- La mayoría de las empresas desean ser mejor que el promedio, por lo tanto, el
llegar a alcanzar un desempeño igual al promedio no es necesariamente
satisfactorio. Como meta para alcanzar un rendimiento de alto nivel, prefieren
basarse en las razones de los líderes de la industria.

19
El análisis de razones financieras es ciertamente una herramienta útil, sin embargo, los
analistas deben de estar consciente de estos problemas y hacer los ajustes que
consideren pertinentes.

Análisis a través de razones financieras

COMPAÑÍA XYZ
ANALISIS DE RAZONES FINANCIERAS
AL 30 DE JUNIO 1999 Y 1998
Capital neto de trabajo
CNT = ACTIVO - PASIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE

1999 = 1,400.00 - 850.00 = 550.00

1998 = 1,150.00 - 500.00 = 650.00

El CNT de 1999, disminuyó en relación a 1998 en un 15 %, esto es debido a que el PC de

1999 creció en un 70 % (incremento en cuentas por pagar).

Índice de solvencia
1999 1998
ACTIVO CIRCULANTE 1,400.00 1,150.00
IS = ---------------------------------- ------------= 1.6 -------------------- = 2.3
PASIVO CIRCULANTE 850 500

La empresa presenta un grado de solvencia de 2.3 en 1998 lo que significa que por cada
peso de pasivo la compañía cuenta con 2.3 de activo circulante, pudiendo cancelar sus
deudas inmediatas.
En 1999 experimento una baja del 30 %. Aun así, su solvencia es satisfactoria.

Razón de prueba rápida

ACTIVO CIRCULANTE - INVENTARIO
RPR = ------------------------------------------------------
PASIVO CIRCULANTE

1,400 – 600 1.150 - 700

1999 = ---------------------- = 0.9 1998 = ------------------ = 0,90
850 500

La razón para el año 1999 significa que por cada peso de deuda la empresa esta en
capacidad de responder con 0.90 centavos, si esta decidiera no entregar sus inventarios.
El mismo resultado presenta en 1998.

Rotación de inventarios

20
 Costo de venta
RI = ------------------------
Inventario

200 100
1999 = ----------- = 0.33 1998 = --------- = 0,14
600 700

El índice o razón expresa que la compañía no ha realizado sus inventarios ni una sola vez
en el período de un año. La situación de 1998 es igual para el año 1999.

Rotación de inventario en meses:

1999 = 12 = 36 meses
0.33

12
1998 = ------- = 86 meses aproximadamente para poder vender
0.14
Rotación de inventario en forma directa
Inventario por 12
RI = ------------------------
Costo de ventas

600 x 12
1999 = ------------------ = 36 meses
200

700 x 12
1998 = -------------- = 84 meses
100

Rotación de cuentas por cobrar

Ventas netas al crédito
RCC = ---------------------------------
Cuentas por cobrar netas

900
1999 = ----------- = 1.5
600

800
1998 = -------- = 2.67
300
12 meses
Período medio de cobro = -------------------
Rotación
12 meses
1999 = --------------- = 8 meses
1.5

12 meses
1998 = -------------- = 4.5 meses
2.67

21
La rotación de 1998 significa que la compañía esta realizando su cobranza 2.6 veces por
año o sea que cobra efectivamente cada 4.5 meses, sin embargo, para 1999 la empresa
esta cobrando cada 8 meses. Es mejor la política de cobro de la empresa en 1998 y debe
mantenerla o disminuirla en el 99.

Si la empresa cobra tardíamente en esa misma forma paga a sus acreedores lo que no es
conveniente.

El período promedio de cobro se puede calcular en forma directa así:

Cuentas por cobrar x 12
En meses = ----------------------------------
Ventas netas al crédito

600 x 12 600 x 12
1999 = ------------ = 8 meses 1998 = ------------ = 4.5 meses
900 800

Período de pago promedio

Cuentas por pagar x 12
En meses = --------------------------------
Compras anuales

800 x 12 400 x 12
1999 = --------------- = 48 meses 1998 = ------------ = 48 meses
200 100

El resultado de 48 meses expresa que la empresa no realiza pago sus cuentas por pagar
ni una sola vez en el período es decir que realmente esta pagando cada 48 meses, tanto
par 1998 y 1999.

Rotación de activos fijos

Ventas
RAF = -------------------------
Activos fijos netos

900 800
1999 = --------------- = 1.29 1998 = -------- = 1.45
700 550

El índice del año 1999 indica que por cada Pesos invertido en activos fijos netos
proporciona 1.29 en ventas, para 1998 por cada Pesos de activo fijo neto proporcionaba
1.45 en ventas, lo cual nos induce a observar tendencia negativa, hay una ligera
disminución de la producción de ingresos hasta en un 11 %.

Rotación de activos totales

Ventas
RTA = ----------------------
Activos totales

22
 900
1999 = --------------- = 0.38
2,400

800
1998 = --------------- = 0.38
2,100
Al dividir entre la inversión concentrada en los activos totales se determina que cada peso
invertido es activo es capaz de generar 0.38 centavos de ingresos por ventas.

Razón de deuda total

Pasivo total
RDT = ---------------------
Activos totales

1,000
1999 = --------------- = 0.42
2,400

1,000
1998 = --------------- = 0.50
2,000
Para 1998 observamos que por cada Pesos de inversión en activos totales nuestra deuda
total es de 0.50 centavos, dicho índice disminuyo de manera no significativa en 1999 a
0.42 centavos.

Razón de activo – capital

Pasivo a largo plazo
RPC = ------------------------------
Capital social

150
1999 = --------------- = 0.19
800

500
1998 = --------------- = 0.71
700
El índice de 0.71 para 1998, explica que prácticamente el 71 % de nuestro capital social
representa el pasivo a largo plazo lo que consideramos muy elevado, sin embargo, para
1999 este disminuyó considerablemente a 19 % en beneficio para la empresa.

Margen de utilidad bruta

Ventas – Costo de Ventas UB
MUB = --------------------------------------- = --------
Ventas Ventas
900 - 200
1999 = --------------- = 0.78
900

800 - 100

23
1998 = --------------- = 1.00
700
La utilidad bruta es bastante elevada en relación a las ventas para 1998 representa el 100
%, sin embargo, esta relación disminuyó en 1999 al 78 %.

Margen de utilidad de operación

Utilidades de operaciones
MUO = --------------------------------
Ventas netas

300
1999 = --------------- = 0.33
900

300
1998 = --------------- = 0.38
800

Para el año 1998 la utilidad de operación representaba el 38 % de las ventas, es decir 38

centavos por cada peso en venta. En el año 1999 esta relación disminuyó a 33 centavos.

Margen de utilidad neta

Utilidad después de impuesto
NUN = --------------------------------------
Ventas netas

400
1999 = --------------- = 0.44
900
400
1998 = --------------- = 0.50
800

La utilidad neta en 1998 es de 50 centavos por cada Pesos en venta fue mejor que el año
de 1999 de solo 44 centavo.

24