DASHBOARD DE CUMPLIMIENTO

PM 0,0%
Power Corner
Finanzas 0,0%
IGV (Una sola área) 0,0%
ICX IGV 1,7%
IGT 0,0%
B2C 0,0%
OGV 0,0%
OGX
OGE 0,0%
OGT 0,0%
TOTAL TRANSICIÓN VP2VP
0,2%
 TRANSICIÓN VP2VP - PM
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Comentarios
Bloque Preguntas/Topics DDL [1] Fecha [2] 0,00% [4] Material [5] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
adicionales [3]
Tener conversación con VP 19.20 para establecer expectativas respecto a transición. No hecho
Pedir feedback del proceso de EB a VP 19.20 No hecho
Somos 2 VPs Definir como va a ser la rutina personal de acá a Crossway. Noviembre 30 No hecho
Cree un análisis de las fortalezas y debilidades personales junto con VP 19.20 y
No hecho
establezca cómo puede ayudarlo a trabajar en ellas durante la transición.
Leer Blue Book No hecho https://drive.google.com/file/d/1EO7AQ5ZXci4j__abJ6glDntgahnHCj27/view?usp=sharing
Leer Endomarketing de la entidad local No hecho
Leer el acuerdo de voluntariado No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/14
Lecturas recomendadas Leer políticas de comunicación nacional Noviembre 30 No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/9
Leer capítulo 7 del libro: Las Personas Primero, Chief Emotions officers. No hecho https://drive.google.com/file/d/0Bwu-8TWpexFZZ1JFZU5scmJvTF8tak55cW1lVTU0dFdNWW9v/view?usp=sharing
Leer o preguntar sobre la historia del comité local, aniversario, tradiciones y red
No hecho
alumni
Revisar el JD de un VP People MGMT No hecho MOF
¿Cómo es cumplir con las funciones actividades / funciones de un VP People MGMT? No hecho
¿Qué debe hacer un VP People MGMT en su foco de comunicaciones? No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP People MGMT? ¿Cómo es la rutina? ¿Cómo te
No hecho
organizaste para cumplir con cada cosa?
¿Qué actividades / funciones no están allí pero suceden a lo largo de la experiencia? No hecho
¿Qué importancia tiene ser VP People MGMT a nivel local? No hecho
¿Cómo es ser parte de una junta ejecutiva? No hecho
¿Qué significa ser VP de
¿Cómo es ser parte de la membresía del LC? Noviembre 30 No hecho
People MGMT?
¿Qué responsabilidades tengo como VP a nivel nacional? (reportabilidad - red
nacional - reuniones - eventos) ¿Qué utilidad tiene esto y cómo puedes apoyarte del No hecho
EST?
¿Cuáles han sido esos fuckups y GCPs de la gestión actual? No hecho
¿Cómo funciona un sistema de R&R en el LC y cómo no funciona? No hecho
Hablar sobre la evolución de la cultura organizacional durante los últimos tres años No hecho
¿Cómo se comporta el LC cuando el papel de las comunicaciones está siendo efectivo? No hecho
¿Cuál es la importancia del SONA y qué es? No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP PM? No hecho
¿Cuáles fueron las motivaciones que lo llevan a uno a ser VP/EB? ¿Eso se mantiene o
No hecho
cambia a lo largo del tiempo?
¿Cuáles fueron los momentos mas dificiles de la gestión? No hecho
¿Cuáles fueron los momentos de mayor éxito como VP? No hecho
¿Cuáles fueron los frentes de trabajo que se enfrentaron con mayor facilidad como VP
No hecho
y cuáles con mayor dificultad?
Rol y Experiencia de VP Noviembre 30
¿Cuáles fueron la decisiones más difíciles que se tomaron como VP? ¿Cómo fue el
No hecho
proceso para tomar esa decisión y que aprendizajes dejó?
¿Cuál fue el riesgo más grande que se tomó como VP? No hecho
¿Qué se entiende por inteligencia emocional? ¿Cómo se vive esto durante la
No hecho
experiencia de VP?
¿Cuál puede ser un sistema de soporte importante para el año de VP? ¿Cuándo se
No hecho
debe acudir a ese sistema de soporte?
Hacer un análisis de los resultados cuantitativos (Index de PM y COMM, TS, retención,
performance, etc) No hecho

Reportes de Q - ¿Qué debo tener en cuenta a la hora de reportar?

No hecho

Planeaciones - ¿Consideraciones importantes a la hora de planear?

No hecho

Consolidar los históricos principales de PM en el correo corporativo, donde el VP

Contexto actual electo pueda acceder a los mismos en cualquier momento durante su gestión Noviembre 30 No hecho

¿Cuáles fueron los principales cuellos de botella para vivir los TS en tu área?
No hecho

Revisar % de cumplimiento de IXP en el año No hecho https://docs.google.com/spreadsheets/u/4/d/1pzqfP-4hURAFML88VH0VoKHMiMLmyB_DAV9sxwxOFF0/edit#gid=1783557073

¿Está la membresía del LC conectada con la cultura organizacional? ¿Cómo lo refleja? No hecho
Conversen sobre las dinámicas de trabajo que tendrán desde hoy hasta el 1 de febrero No hecho
Realicen un DOFA del estado actual de área en el comité local No hecho
Hacer VEC de PM No hecho
Hacer VEC de COMM No hecho
¿Cuál es el timeline de trabajo de PM? ¿Cómo trackear al VP PM? No hecho
¿Qué se debe saber y entender sobre el index de PM? No hecho
¿Cómo gestionar a los TLs en conjunto con el VP LCP? No hecho
¿Qué ciclos de educación hubo en la entidad este año? ¿Cómo asegurar la
No hecho
Conocimiento funcional implementación? Noviembre 30
¿Cómo fue la implementacion de team standards en la entidad? ¿Cómo hacer tracking
No hecho
de esto? ¿Cómo se puede mejorar la implementación?
¿Cómo crear un plan de comunicaciones? ¿qué es una estrategia de comunicaciones? No hecho
¿Cuáles son los canales de comunicación actuales y de qué manera se deben manejar
No hecho
para asegurar la efectividad de la información bajada por comunicaciones?
¿Cómo crear una campaña? ¿qué se debe tener en cuenta? ¿por qué se debe planear
No hecho
mes a mes una campaña interna?
¿Cómo añadir miembros del LC? No hecho
Creación de equipos y organización de estructura No hecho
Creación de correos AIESECOs No hecho
EXPA Noviembre 30
¿Dónde ver los perfiles de mis miembros (espacio de "people")? No hecho
¿Dónde ver las metas operativas de mi comité (PM también hace y se mueve por
No hecho
operaciones)?
Espacios de admisiones y nurturing del proceso No hecho
Podio, tu Certificados No hecho
mejor Acuerdos de voluntariado Noviembre 30 No hecho
amigo NPS admisiones No hecho
NPS znalitos No hecho
Herramientas
LC track (cómo se manea el performance, reportabilidad de RnR, actualización de
No hecho
desvinculados, qué información tenemos de los miembros, etc)
PM 4 products No hecho
LEC - LEAD No hecho
Plan de sucesión No hecho
Otros PM DASHBOARD Noviembre 30 No hecho bit.ly/PMDASHBOARD192
Herramientas de admisiones (talent attraction, selection, allocation, persona building) No hecho
Zonalito (como asistente, conference team y evaluador de la educación que realmente
No hecho
necesita el LC)
LCM No hecho
Espacios de educación LEAD y LEC No hecho
Realiza el VEC de cada uno de los productos que maneja tu LC No hecho
Hablen sobre la sinergia con operaciones y la influencia que esto tuvo para hacer
posible IXP a lo largo del año ¿qué falló? ¿qué fue bueno? ¿qué debería comenzar a No hecho
pasar con urgencia?
¿De qué manera desde COMM logramos generar en los miembros cultura de referir?
¿Por qué debemos seguir trabajando para implementar cultura de referir? ¿Cómo debe No hecho
ser el trabajo en sinergia con operaciones para apalancar esto?
Sinergia con operaciones Noviembre 30
¿Cómo los procesos de PM responden al timeline operacional? No hecho
Crear un check list de dinámicas que consideren se deben implementar el siguiente
No hecho
año para tener una sinergia con operaciones efectiva
Power Corner - ¿Qué conversaciones se tienen dentro de esta sinergia? ¿Qué cosas
No hecho
identifica que no pasaron y deben de hacerse en la nueva gestión?
Operaciones - ¿Cómo PM fue esratégico durante esta gestión para apalancar
No hecho
operaciones? ¿Qué recomendaciones tiene para la nueva gestión?
Realice un análisis donde identifique su tipo de liderazgo, para esto se recomienda leer
No hecho
antes sobre los tipos de liderazgo y tener en cuenta los resultados del test DISC
Importancia de Buen equipo. ¿Cómo el equipo lució durante este año? ¿Cómo debe
No hecho
evolucionar la identidad del equipo?
¿Cómo recibir a un newbie dentro del area? No hecho
¿Cómo implementar Team Standards en un área? No hecho
Como VP 19.20, ¿cuál fue la decisión más dura respecto al manejo del equipo? No hecho
¿Qué debo hacer en las reuniones de área y qué debería evitar hacer? No hecho
¿Cómo mantener a los miembros conectados en el area de finanzas? No hecho
¿Cómo es la estructura del area ideal? ¿Cuáles son las diferencias entre un TL, TM y
No hecho
manager?
Manejo de equipo ¿Como manejar la crisis de VP y de los Miembros? Diciembre 13 No hecho
Hacer un dreaming del equipo ideal (perfiles, comportamientos, mindsets, sueños) No hecho
¿Cómo deben ser los perfiles de TL? ¿Qué tipo de perfiles debo reclutar para esta área? No hecho
¿Cuales son los mínimos que debo realizar con mis miembros? (Perfiles en plataforma,
No hecho
rol en EXPA, correo, acuerdo de voluntariado, LDA, etc.)
¿Cómo debe ser la rutina del área? No hecho
¿Cómo debo organizar la educación para garantizar que tanto TLs como TMs están
educados en conocimiento operativo? Realiza una agenda mínima de temas que tus No hecho
miembros deben saber
¿Cómo garantizar espacios de educación en soft skills para mis miembros? ¿Cómo esto
interfiere en la frustración o mal manejo de tiempo de un miembro? ¿Cómo usar el No hecho
PDP como herramienta de seguimiento de experiencia?
Hacer un calendario con las 3 prioridades principales que tiene cada mes desde
No hecho
diciembre 2019 hasta noviembre 2020
Definir las dinámicas de trabajo como VP entrante y saliente en los meses de
No hecho
diciembre y enero.
Coworking Diciembre 13
Definir el perfil por área de cada miembro para admisiones. No hecho
Definir el talent attrattion de admisiones. No hecho
Elaborar plan de engagement de los newbies. No hecho
¿Qué debo tener en cuenta antes y durante el proceso de planning? ¿Cómo involucro a
Planning GEN 20.21 mis miembros después de tener unas metas fijadas? ¿Cómo planear mis estrategias Diciembre 13 No hecho
mes a mes?
¿Qué estrategias se van a realizar para Diciembre y Enero en materia de seguimiento
No hecho
de EPs en el pico?
¿Hasta dónde el VP actual? ¿Qué cosas debe empezar a hacer el VP electo? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aprendizajes de transición? No hecho
Hagan un review del pipeline de miembros ¿Quienes deberían ser TLs? ¿En el mapping
con cuantos miembros quedas en el área? ¿Cómo se va a gararantizar que los que
No hecho
están, se queden y apliquen a roles siguientes? ¿Qué touchpoints tendremos juntos
Fin :D :D para que esto suceda? Diciembre 13

¿Quedaron puntos aun sin resolver? Este es el momento para que se conversen No hecho
¿Cuanto ocurrirá la transición de correo corporativo, material del área físico (si
No hecho
aplica)?
Hacer una carpeta/folder de transición con todo el material del área, tracks y ppts
No hecho
usadas en transición
Encuentro Final - Cierren transición de la forma más divertida posible <3 No hecho
 TRANSICIÓN VP2VP - FINANZAS
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Comentarios
Bloque Preguntas/Topics DDL [6] Fecha [7] 0,00% [9] Material [10] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
adicionales [8]
Tener conversación con VP 19.20 para establecer expectativas respecto a transición. No hecho
Pedir feedback del proceso de EB a VP 19.20 No hecho
Somos 2 VPs Definir como va a ser la rutina personal de acá a Crossway. Noviembre 30 No hecho
Cree un análisis de fortalezas y debilidades personales junto con VP 19.20 y establezca
No hecho
cómo puede ayudarlo a trabajar en ellas durante la transición.
Leer Blue Book No hecho https://drive.google.com/file/d/1EO7AQ5ZXci4j__abJ6glDntgahnHCj27/view?usp=sharing
Leer Steve Jobs , Lecciones del Liderazgo No hecho
Lecturas
Leer VEC Noviembre 30 No hecho https://hub-aieseccolombia.wixsite.com/2019/vec-finanzas
recomendadas
Leer políticas financieras nacionales No hecho https://drive.google.com/open?id=1xntzU0mdVT086WaQpt8lFCuJQ7kvlMkr
Leer Finance Standards : LCVP Finance Academy No hecho https://aiesec.csod.com/phnx/driver.aspx?routename=Social/Topic/TopicDetails&Topic=4633&Root=-1
¿Cómo es el día a día de un VP Finanzas? No hecho
¿Cuáles fueron las motivaciones que lo llevan a uno a ser VP/EB? ¿Eso se mantiene o
No hecho
cambia a lo largo del tiempo?
¿Cuáles fueron los momentos mas dificiles de la gestión? No hecho
¿Cuáles fueron los momentos de mayor éxito como VP? No hecho
¿Cuáles fueron los frentes de trabajo que se enfrentaron con mayor facilidad como VP y
No hecho
cuáles con mayor dificultad?
Rol y Experiencia de VP Noviembre 30
¿Cuáles fueron la decisiones más difíciles que se tomaron como VP? ¿Cómo fue el
No hecho
proceso para tomar esa decisión y que aprendizajes dejó?
¿Cuál fue el riesgo más grande que se tomó como VP? No hecho
¿Qué se entiende por inteligencia emocional? ¿Cómo se vive esto durante la experiencia
No hecho
de VP?
¿Cuál puede ser un sistema de soporte importante para el año de VP? ¿Cuándo se debe
No hecho
acudir a ese sistema de soporte?
Revisar el JD de un VP F&LM No hecho
¿Qué debe hacer un VP F&LM ? No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP F&LM? ¿Cómo es la rutina? ¿Cómo organizarse para
No hecho
cumplir con cada cosa?
¿Qué responsabilidades se tienen como VP a nivel nacional? (reportabilidad - red
No hecho
nacional - reuniones - eventos)
¿Qué se debe tener en cuenta al momento de planning? No hecho
¿Qué significa ser VP
¿Qué se debe saber y entender sobre el index de Finanzas? Noviembre 30 No hecho
F&LM?
Hagan un análisis de las principales inversiones realizadas por las entidad durante el
No hecho
año, ¿Cómo resultaron? ¿Se deberían continuar?
¿Cuál y cómo es el modelo financiero de AIESEC en Colombia? No hecho
¿Cómo funciona un sistema de R&R en el LC y cómo no funciona? No hecho
¿Cómo ser un VP finanzas estratégico y no solo el banco de la entidad local? No hecho
¿Cómo manejar la relación con el LCP? ¿Cómo tomar decisiones en conjunto? ¿Cómo
No hecho
respaldarse uno al otro?
Realicen un DOFA del estado actual de área en el comité local No hecho
¿Cuáles han sido esos fuckups y GCPs de la gestión 19.20? No hecho
Revisar % de cumplimiento de ingreso de operaciones en el año No hecho
Contexto actual Mirar el cumplimiento de de auditoria y cuáles fueron las situaciones que hicieron que Noviembre 30
No hecho
no se cumpliera al 100%. ¿Cómo hacer track efectivo a auditoria?
¿Cuál es la cartera de la entidad actualmente? No hecho
¿Cómo hacer Track para los eventos locales? No hecho
¿Cómo planear una estrategia con operaciones? No hecho
¿Cómo calcular el retorno de cada inversión que se realiza? No hecho
¿Cómo planear un pico? No hecho
¿Cuál es el rol de un VP finanzas en un pico de IGV? ¿Qué riesgps hay? ¿Cómo
No hecho
anteponerse a esos riesgos?
¿Cómo trabajar en conjunto con IGT para facturación, convenios, cobro de cartera,
Sinergia con afiliación y pagos de subsidios para trainees en IGT?
Noviembre 30
operaciones ¿Cómo planear un pico de admisiones? No hecho
¿Cuál es la relacion con un VP ICX ? No hecho
¿Cuál es la relacion con un VP OGX? No hecho
¿Cuál es el rol de Finanzas en el Power Corner y cuál es el estado actual del Power
No hecho
Corner? (tipo: ¿Qué desiciones se tomaron y cuáles fueron las mas retantes?)
¿En qué parte interviene finanzas en el customer flow? ¿Qué estrategias se deben
No hecho
plantear para que las operaciones crezcan?
¿Cómo es el proceso para solicitar un convenio? ¿Qué documentos se necesitan por
No hecho
parte del aliado para solicitar un convenio?
¿Cuáles convenios tiene actualmente la entidad local? ¿Cuál es la responsabilidad del
No hecho
aliado y del LC en cada uno de los convenios vigentes?
¿Cómo funciona la renovación de un convenio? ¿Cuál es el procedimiento? No hecho
¿Cuáles son los diferentes tipos de sellos PIP? ¿Cuáles son los permitidos para el ingreso
No hecho
de trainees IGV?
¿Cuál es el tipo de visa para iGT? ¿Cómo se hace una solicitud de visa si un trainee
No hecho
necesita?
¿Cómo brindar un correcto soporte cuando un trainee requiere carta de visado? No hecho
Temas legales ¿Cuáles son los países con restricción de entrada? Diciembre 13 No hecho
¿Cómo es el procedimiento para sacar la cédula de extranjería? No hecho
Vistar la página de migración colombia, revisar procedimientos, solicitud de citas y
No hecho https://migracioncolombia.gov.co/
precio de cada procedimiento
¿Cómo manejar una buena comunicación con la oficina nacional y con la abogada para
convenios, visado y demás? ¿Quiénes son las personas encargadas de brindar No hecho
acompañamiento desde la oficina nacional?
¿Cómo es el procedimiento para abrir una cuenta bancaria? No hecho
¿Cómo es la solicitud de afiliación a EPS y ARL? ¿Qué pasa si esto no ocurre? ¿Cuáles son
No hecho
los riesgos?
¿Cómo realizar un Memodeal? ¿En qué momento se debe realizar? No hecho
¿Cómo se hace una factura? Revisar el paso a paso en podio No hecho
¿Cómo funciona la facturación virtual? No hecho

Facturación y pago de ¿Cómo trabajar con IGT para hacer un adecuado seguimiento a la entrega y cobro de
No hecho
facturas?
subsidios de Diciembre 13
manutención ¿Cuál es la cartera actual de la entidad local por IGT? ¿Cómo se puede recuperar esta
No hecho
cartera? ¿Cómo hacer un adecuado seguimiento?
¿Cómo funciona el pago de subsidios de manutención? ¿En qué fechas ocurre el pago de
No hecho
los subsidios de manutención?
¿Cuál es la importancia de la entrega de cada documento? No hecho
¿Cómo funciona el timeline de auditoria? No hecho
Auditoria Estudiar el material de auditoria para compreender como funciona Diciembre 13 No hecho
¿Cómo mantener una rutina en auditoria? ¿Cómo compartir la responsabilidad con el
No hecho
equipo?
Leer compendio de la entidad local
Leer compendio nacional de AIESEC en Colombia https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia#24/views/all_by_date
¿Cómo es el track y el cumplimiento del compendio local en la entidad? No hecho
Asambleas: ¿Qué se debe tener en cuenta al momento de hacer una asamblea? ¿Cuáles
No hecho
son las asambleas que se deben tener en el año?
Pleno derecho local: ¿Cuáles son los criterios de pleno derecho? ¿Cómo hacer track
Gobernabilidad como LCP? ¿Qué debo hacer para asegurar que la membresía está cumpliendo los Diciembre 13 No hecho
criterios?
¿Cuál es el estado actual de la gobernabilidad en el LC? ¿Qué debe mejorar? ¿Qué se
No hecho
debe mantener?
¿Cuáles deben ser los compartamientos en una asamblea? ¿Cuáles son los NO
No hecho
NEGOCIABLES por parte del LCP y la EB en las asambleas locales?
¿Cómo debe ser la sinergia con LCP para manejar la gobernabilidad a nivel local? No hecho
Realice un análisis donde identifique su tipo de liderazgo, para esto se recomienda leer
No hecho
antes sobre los tipos de liderazgo y tener en cuenta los resultados del test DISC
Importancia de Buen equipo. ¿Cómo el equipo lució durante este año? ¿Cómo debe
No hecho
evolucionar la identidad del equipo?
¿Cómo recibir a un newbie dentro del area? No hecho
¿Cómo implementar Team Standards en un área? No hecho
Como VP 19.20, ¿cuál fue la decisión más dura respecto al manejo del equipo? No hecho
¿Qué debo hacer en las reuniones de área y qué debería evitar hacer? No hecho
¿Cómo mantener a los miembros conectados en el area de finanzas? No hecho
¿Cómo es la estructura del area ideal? ¿Cuáles son las diferencias entre un TL, TM y
No hecho
manager?
Manejo de equipo ¿Como manejar la crisis de VP y de los Miembros? Diciembre 13 No hecho
Hacer un dreaming del equipo ideal (perfiles, comportamientos, mindsets, sueños) No hecho
¿Cómo deben ser los perfiles de TL? ¿Qué tipo de perfiles debo reclutar para esta área? No hecho
¿Cuales son los mínimos que debo realizar con mis miembros? (Perfiles en plataforma,
No hecho
rol en EXPA, correo, acuerdo de voluntariado, LDA, etc.)
¿Cómo debe ser la rutina del área? No hecho
¿Cómo debo organizar la educación para garantizar que tanto TLs como TMs están
educados en conocimiento operativo? Realiza una agenda mínima de temas que tus No hecho
miembros deben saber
¿Cómo garantizar espacios de educación en soft skills para mis miembros? ¿Cómo esto
interfiere en la frustración o mal manejo de tiempo de un miembro? ¿Cómo usar el PDP No hecho
como herramienta de seguimiento de experiencia?
¿Qué significa ser un EB member y cuál es el rol dentro de la junta ejecutiva? No hecho
¿Cuál es el papel de VP finanzas dentro de la EB? No hecho
Revisión y retro alimentación de la herramienta de planning No hecho
Revisión y retro alimentación de la herramienta de presupuesto No hecho
Enseñar el espacio de Podio (Vinculaciones, Auditoria, Facturas, Donaciones,) No hecho
Rol de EB Diciembre 13
¿Cuál es la importancia del SONA y qué es? No hecho
¿Cómo hacer el reporte financiero? No hecho
¿Cómo hacer un reporte mensual para presentar a la junta ejecutiva? No hecho
¿Cómo reportar el EFB? No hecho
¿Cómo hacer el reporte de Q? No hecho
¿Qué debo tener en cuenta antes y durante el proceso de planning? ¿Cómo involucro a
Planning GEN 20.21 mis miembros después de tener unas metas fijadas? ¿Cómo planear mis estrategias mes Diciembre 13 No hecho
a mes?
¿Qué estrategias se van a realizar para Diciembre y Enero en materia de seguimiento de
No hecho
EPs en el pico?
¿Hasta dónde el VP actual? ¿Qué cosas debe empezar a hacer el VP electo? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aprendizajes de transición? No hecho
Hagan un review del pipeline de miembros ¿Quienes deberían ser TLs? ¿En el mapping
con cuantos miembros quedas en el área? ¿Cómo se va a gararantizar que los que están,
No hecho
Fin :D :D se queden y apliquen a roles siguientes? ¿Qué touchpoints tendremos juntos para que Diciembre 13
esto suceda?
¿Quedaron puntos aun sin resolver? Este es el momento para que se conversen No hecho
¿Cuanto ocurrirá la transición de correo corporativo, material del área físico (si aplica)? No hecho
Hacer una carpeta/folder de transición con todo el material del área, tracks y ppts
No hecho
usadas en transición
Encuentro Final - Cierren transición de la forma más divertida posible <3 No hecho
 TRANSICIÓN VP2VP - IGV
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
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Bloque Preguntas/Topics DDL [11] Fecha [12] adicionales 0,00% [14] Material [15] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
[13]
Tener conversación con VP 19.20 para establecer expectativas respecto a transición. No hecho
Pedir feedback del proceso de EB a VP 19.20 No hecho
Somos 2 VPs Definir como va a ser la rutina personal de acá a Crossway. Noviembre 30 No hecho
Cree un análisis de fortalezas y debilidades personales junto con VP 19.20 y establezca
No hecho
cómo puede ayudarlo a trabajar en ellas durante la transición.
Leer AIESEC Way No hecho
Leer Blue Book No hecho https://drive.google.com/file/d/1EO7AQ5ZXci4j__abJ6glDntgahnHCj27/view?usp=sharing
Lecturas
Leer PDF "Blue Code" Noviembre 30 No hecho https://drive.google.com/file/d/1twSSKo_MqluFkU99hy9wujak9UovR7ks/view?usp=sharing
recomendadas
Leer acuerdo de Voluntariado No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/14
Leer XPPs No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP IGV? No hecho
¿Cuáles fueron las motivaciones que lo llevan a uno a ser VP/EB? ¿Eso se mantiene o
No hecho
cambia a lo largo del tiempo?
¿Cuáles fueron los momentos mas dificiles de la gestión? No hecho
¿Cuáles fueron los momentos de mayor éxito como VP? No hecho
¿Cuáles fueron los frentes de trabajo que se enfrentaron con mayor facilidad como VP y
No hecho
cuáles con mayor dificultad?
Rol y Experiencia de VP Noviembre 30
¿Cuáles fueron la decisiones más difíciles que se tomaron como VP? ¿Cómo fue el
No hecho
proceso para tomar esa decisión y que aprendizajes dejó?
¿Cuál fue el riesgo más grande que se tomó como VP? No hecho
¿Qué se entiende por inteligencia emocional? ¿Cómo se vive esto durante la experiencia
No hecho
de VP?
¿Cuál puede ser un sistema de soporte importante para el año de VP? ¿Cuándo se debe
No hecho
acudir a ese sistema de soporte?
Revisar el JD de un VP IGV No hecho
¿Qué debe hacer un VP IGV ? No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP IGV? ¿Cómo es la rutina? ¿Cómo organizarse para cumplir
No hecho
con cada cosa?
¿Por qué liderar iGV durante un año? No hecho
¿Qué significa ser VP
¿Cuál es el papel de un VP dentro de la EB Noviembre 30 No hecho
IGV?
¿Cuáles fueron los momentos mas retantes del año como VP y que aprendizajes sacaste
No hecho
de eso?
¿Cómo manejar el multifoco de iGV y cumplir con todos los timelines en tiempo y forma? No hecho
¿Cómo manejar la relación con el LCP? ¿Cómo tomar decisiones en conjunto? ¿Cómo
No hecho
respaldarse uno al otro?
Realicen un DOFA del estado actual de área en el comité local No hecho
¿Cuáles han sido esos fuckups y GCPs de la gestión 19.20? No hecho
Revisar % de cumplimiento de operaciones en el año No hecho
¿Qué es Global Volunteer? ¿Cuál es la propuesta de valor del producto? No hecho aies.ec/allyouneed
¿Cuál es el timeline del producto? ¿Cómo funciona? ¿Cómo organizarse como VP para
No hecho
responder a este timeline?
¿Cómo es el customer flow de IGV? ¿Cuáles son las principales batatallas en el customer
No hecho aies.ec/allyouneed
flow?
Contexto actual /
Entendiendo el ¿Qué son SOPs? ¿Cómo trabajar en pro de las SOPs? ¿Cómo ha sido la implementación Noviembre 30 No hecho aies.ec/allyouneed
de las SOPs hasta el momento? ¿Cuáles son los next steps con las SOPs?
producto
¿Cuáles son los Standards del producto? No hecho aies.ec/allyouneed
Entender qué signfica "iGV as a social business", ¿Cómo se ha implementado este
concepto en la entidad local? ¿Qué hacer para que la nueva generación entienda e No hecho bit.ly/INFOIGVCOLOMBIA
implemente el concepto?
Revisar históricos del producto en la entidad local, ¿Cuáles son los principales
No hecho
aprendizajes? ¿Cuál es el visión del producto para el seguiente año?
Revisar el current State del producto en la entidad local en todos los Lead Measures No hecho
Hacer el VEC del producto No hecho
¿Cómo se ha manejado el tema de los OPEN en la entidad local? No hecho
¿Cuál es el Timeline de OPEN? No hecho
Revisar históricos en cuanto a ventas de proyectos en la entidad y tips generales de
No hecho
venta.
¿Qué oportunidades tienes financiadas y/o pagas? ¿Cómo continuar con estas
No hecho
oportunidades? ¿Cómo conseguir oportunidades financiadas?
¿Cómo hacer la solicitud de convenios en Podio? ¿Qué documentos son necesarios? No hecho
Hacer una carpeta donde estén centralizados todos los convenios de la entidad local No hecho
¿Cuáles son los aliados con los que trabajamos actualmente? Transicionar comunicación,
Opens / Proyectos presentar VP al encargado del aliado, cantidad de oportunidades que se abren por Noviembre 30
No hecho
proyecto, proyecciones anuales, current state con respecto a oportunidades ya subidas.
Presentar posibles evoluciones
Revisar Frameworks de proyectos y material de cada uno. No hecho
¿Cómo fue la entrega de experiencias desde los proyectos desde la perspectiva del
No hecho
aliado?
¿Cómo hacer seguimiento a la ejecución de proyectos? ¿Cómo luce un weekly planning
No hecho
de actividades con los trainees? ¿Cómo garantizar la asistencia por parte de los trainees?
¿Cómo darle solución a las situaciones que se pueden presentar de inconformidad entre
No hecho
un trainees y un aliado?
Trainee Flow: ¿Qué es?, ¿Cómo funciona? ¿Cómo puedo usarlo estratégicamente para
No hecho
hacer un track efectivo?
Estudiar todo el flujo de Consideration de un EP desde que aplica hasta que es APD
No hecho
(Process Time, canales, procesos).
¿Cómo hacer una correcta alineación de expectativas con los aplicantes en plataforma?
¿Cuáles fueron los principales inconvenientes con la alineación de expectativas durante No hecho
Approvals la gestión? ¿Cuáñes fueron los principales aciertos¡ Noviembre 30
¿Qué evoluciones necesita el proceso de consideration del comité para mejorar la
No hecho
conversión de aplicantes?
Presentar booklets y searchtool locales y nacionales No hecho
¿Cómo hacer seguimiento efectivo a la meta de APDs teniendo en cuenta la meta de RE? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aciertos y desaciertos con todo el proceso de APDs
No hecho
durante la gestión?
¿Que es una cooperación? ¿Como se inicia el trabajo con una cooperación? ¿Cuáles son
No hecho
las cooperaciones que se tienen actualmente y cómo darles continuidad?
LC Partners más importantes. Transicionar el histórico y presentar VP oGV Electo de la
No hecho
cooperacion (si ya tiene).
IR Noviembre 30
Transicionar grupos y canales de comunicacion con cooperacion (enviar mail
No hecho
presentando el nuevo VP).
¿Cómo conseguir nuevas cooperaciones? ¿Cómo se pueden diversificar los resultados
No hecho
esperados por parte de OGV en otras entidades?
¿Cuáles son los corners de iGV? ¿Cuáles son las entregables de cada uno y como trabajar
No hecho
en corner?
¿Cómo trabajar con PM? ¿Cómo alinear el proceso de selección, alocación de perfiles,
No hecho
capacitación, etc?
¿óomo trabajar con Finanzas? ¿Cómo realizar en conjunto estrategias financieras,
Sinergias Noviembre 30 No hecho
budget, etc ?
¿Cómo trabajar con las otras areas operativas? No hecho
¿Cuáles son las interacciones con la red, EST y MC? ¿Cómo sacar provecho a eso? No hecho
¿Cuáles han sido los retos y las oportunidades del trabajo en sinergia durante la gestión
No hecho
19.20? ¿Cuáles son los next steps para mejorar el trabajo en sinergia?
¿Cuáles son los principales datos para iGV? ¿Qué significa cada uno de ellos? ¿Cómo
No hecho
buscarlos y analizarlos?
¿Cómo fue la rutina de análisis como VP y cuál es la rutina ideal de un VP electo? No hecho
Analizar juntos performance 19.20 - plan vs ach, crecimiento ó decrecimiento, rankings,
No hecho
etc
Análisis del producto Analizar todas las conversiones - APL>ACC, ACC>APD, APD>RE, RE>FI, FI>CO. Noviembre 30 No hecho
Analizar y evaluar Process Time No hecho
Evaluar supply - Resultados con Cooperaciones, % de contribución, Conversión con
No hecho
suppliers
¿Qué herramientas se usaron durante el año para el manejo de metas y resultados? No hecho
Analizar MoS - Response Rate y Entrega de Standards, ¿cómo mejorar los resultados? No hecho
¿Cómo está la entrega de cada uno de los standards hoy en la entidad local? ¿Qué
necesita pasar para garantizar una entrega de calidad? ¿Qué se ha dificultado durante la No hecho
gestión?
¿Cómo planear y ejecutar un pico de RE? ¿Cuáles son los retos y riesgos? ¿Cómo
No hecho
anteponerse a esos retos y riesgos?
¿Que aprendizajes tuviste con la entrega de los últimos picos? No hecho
¿Cómo funcionan los pick ups en la entidad local? ¿Cómo hacer una correcta planeación
No hecho
de pick ups? ¿Qué mejoras deben suceder para la siguiente gestión?

Experience ¿Qué evolución(es) es(son) necesarias para los procesos de entrega de experiencias en la Noviembre 30 No hecho
entidad?
¿Cómo se puede conectar a todo el LC con la entrega de un pico de IGV? No hecho
¿Cómo trabajar el co-delivery? No hecho
¿Como planear y ejecutar una agenda cultural adecuada para los trainees? No hecho
¿Cómo hacer un seguimiento efectivo, semana a semana, de la experiencia de un
No hecho
trainee? ¿Cómo solucionar situaciones que se pueden presentar? ¿Cómo ser mediador?
¿Cómo preparar y elaborar una buena agenda de closing experience para los trainees ? No hecho
¿Cómo garantizar el response rate de la survey de standards? No hecho
¿Cómo se trabajó Global Host durante este año? No hecho
¿Cuáles son los principales bootlenecks del programa? ¿Qué evoluciones son
No hecho
importantes implementar?
Presentar el espacio de Housing Flow en Podio y revisar cómo utilizarlo No hecho
Análisis de mercado: ¿cuál es perfil general de personas que hospedan en la ciudad?
No hecho
¿Cómo se puede llegar a esas personas más fácil? Noviembre 30
Global host
¿Cómo se trabajó la parte de attraction de familias globales este año? ¿Qué evoluciones
No hecho
se deben tener en cuenta para la siguiente gestión?
¿Cómo hacer una correcta planeación de Familias globales? No hecho
¿Cómo trabajar con el Team Leader de Housing? ¿Qué cosas trackear y cómo funciona el
No hecho
timeline de familias globales?
¿Cómo elaborar un contrato con una familia global? No hecho
¿Cómo recolectar de forma adecuada y ordenada los TNs fees cuando empiezan a llegar
No hecho
los trainees? ¿Cómo funcionó este proceso durante la gestión actual?
¿Qué actividades de fundraising se realizaron durante el año? ¿Cuáles fueron los
No hecho
resultados? ¿Qué debería seguirse haciendo? ¿Qué debería dejarse de hacer?
Fundraising Noviembre 30
¿Cómo volver IGV un producto más sostenible? No hecho
¿Cómo hacerle seguimiento a la meta de ingresos de IGV en conjunto con finanzas? No hecho
¿Cómo se pueden diversificar los ingresos para este producto? No hecho
¿Cuál es la importancia de la entrega de cada documento? No hecho
¿Cómo funciona el timeline de auditoria? No hecho
Estudiar el material de auditoria para compreender cómo funciona No hecho
¿Cómo mantener una rutina en auditoria? ¿Cómo compartir la responsabilidad con el
No hecho
equipo?
¿Cuáles son los diferentes tipos de visas y sellos PIP? ¿Cuáles son los permitidos? No hecho
Auditoria ¿Cómo brindar un correcto soporte cuando un trainee requiere carta de visado, carta de Diciembre 13
No hecho
invitación?
¿Cuáles son los países con restricción de entrada? ¿Qué se hace en esos casos? ¿Cuáles
No hecho
son los documentos necesarios?
¿Cómo se hace una solicitud de visa si un trainee necesita? No hecho
Vistar la página de migración colombia, revisar procedimientos, solicitud de citas y
No hecho https://migracioncolombia.gov.co/
precio de cada procedimiento
Realice un análisis donde identifique su tipo de liderazgo, para esto se recomienda leer
No hecho
antes sobre los tipos de liderazgo y tener en cuenta los resultados del test DISC
Importancia de Buen equipo. ¿Cómo el equipo lució durante este año? ¿Cómo debe
No hecho
evolucionar la identidad del equipo?
¿Cómo recibir a un newbie dentro del area? No hecho
¿Cómo implementar Team Standards en un área? No hecho
Como VP 19.20, ¿cuál fue la decisión más dura respecto al manejo del equipo? No hecho
¿Qué debo hacer en las reuniones de área y qué debería evitar hacer? No hecho
¿Cómo mantener a los miembros conectados en el area de finanzas? No hecho
¿Cómo es la estructura del area ideal? ¿Cuáles son las diferencias entre un TL, TM y
No hecho
manager?
Manejo de equipo ¿Como manejar la crisis de VP y de los Miembros? Diciembre 13 No hecho
Hacer un dreaming del equipo ideal (perfiles, comportamientos, mindsets, sueños) No hecho
¿Cómo deben ser los perfiles de TL? ¿Qué tipo de perfiles debo reclutar para esta área? No hecho
 TRANSICIÓN VP2VP - IGV
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Manejo de equipo Diciembre 13
Comentarios
Bloque Preguntas/Topics DDL [11] Fecha [12] adicionales 0,00% [14] Material [15] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
[13]
¿Cuales son los mínimos que debo realizar con mis miembros? (Perfiles en plataforma,
No hecho
rol en EXPA, correo, acuerdo de voluntariado, LDA, etc.)
¿Cómo debe ser la rutina del área? No hecho
¿Cómo debo organizar la educación para garantizar que tanto TLs como TMs están
educados en conocimiento operativo? Realiza una agenda mínima de temas que tus No hecho
miembros deben saber
¿Cómo garantizar espacios de educación en soft skills para mis miembros? ¿Cómo esto
interfiere en la frustración o mal manejo de tiempo de un miembro? ¿Cómo usar el PDP No hecho
como herramienta de seguimiento de experiencia?
¿Cuál es el papel de VP IGV dentro de la EB? No hecho
Rol de EB ¿Cuál es la importancia del SONA y qué es? Diciembre 13 No hecho
¿Cómo hacer el reporte de Q? No hecho
Presentar el espacio de trabajo de Podio y las aplicaciones, step by step de cómo
No hecho
utilizarlas
Herramientas Noviembre 30
Presentar EXPA y como abrir y manejar oportunidades, marcar approvals, cambiar
No hecho
status y analytics en general.
¿Qué debo tener en cuenta antes y durante el proceso de planning? ¿Cómo involucro a
Planning GEN 20.21 mis miembros después de tener unas metas fijadas? ¿Cómo planear mis estrategias mes Diciembre 13 No hecho
a mes?
¿Qué estrategias se van a realizar para Diciembre y Enero en materia de seguimiento de
No hecho
EPs en el pico?
¿Hasta dónde el VP actual? ¿Qué cosas debe empezar a hacer el VP electo? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aprendizajes de transición? No hecho
Hagan un review del pipeline de miembros ¿Quienes deberían ser TLs? ¿En el mapping
con cuantos miembros quedas en el área? ¿Cómo se va a gararantizar que los que están,
No hecho
se queden y apliquen a roles siguientes? ¿Qué touchpoints tendremos juntos para que
Fin :D :D esto suceda? Diciembre 13
Revisen el pipeline de approvals y realizaciones pendientes para 2020. No hecho
¿Quedaron puntos aun sin resolver? Este es el momento para que se conversen No hecho
¿Cuanto ocurrirá la transición de IR, correo corporativo, material del área físico (si
No hecho
aplica)?
Hacer una carpeta/folder de transición con todo el material del área, tracks y ppts
No hecho
usadas en transición
Encuentro Final - Cierren transición de la forma más divertida posible <3 No hecho
 TRANSICIÓN VP2VP - IGV
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Comentarios
Bloque Preguntas/Topics DDL [16] Fecha [17] adicionales 1,68% [19] Material [20] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
[18]
Tener conversación con VP 19.20 para establecer expectativas respecto a transición. 15/11/2019 Hecho
Pedir feedback del proceso de EB a VP 19.20 No hecho
Somos 2 VPs Definir como va a ser la rutina personal de acá a Crossway. Noviembre 30 15/11/2019 Hecho
Cree un análisis de fortalezas y debilidades personales junto con VP 19.20 y establezca
No hecho
cómo puede ayudarlo a trabajar en ellas durante la transición.
Leer AIESEC Way No hecho
Leer Blue Book No hecho https://drive.google.com/file/d/1EO7AQ5ZXci4j__abJ6glDntgahnHCj27/view?usp=sharing
Lecturas
Leer PDF "Blue Code" Noviembre 30 No hecho https://drive.google.com/file/d/1twSSKo_MqluFkU99hy9wujak9UovR7ks/view?usp=sharing
recomendadas
Leer acuerdo de Voluntariado No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/14
Leer XPPs No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP IGV? No hecho
¿Cuáles fueron las motivaciones que lo llevan a uno a ser VP/EB? ¿Eso se mantiene o
No hecho
cambia a lo largo del tiempo?
¿Cuáles fueron los momentos mas dificiles de la gestión? No hecho
¿Cuáles fueron los momentos de mayor éxito como VP? No hecho
¿Cuáles fueron los frentes de trabajo que se enfrentaron con mayor facilidad como VP y
No hecho
cuáles con mayor dificultad?
Rol y Experiencia de VP Noviembre 30
¿Cuáles fueron la decisiones más difíciles que se tomaron como VP? ¿Cómo fue el
No hecho
proceso para tomar esa decisión y que aprendizajes dejó?
¿Cuál fue el riesgo más grande que se tomó como VP? No hecho
¿Qué se entiende por inteligencia emocional? ¿Cómo se vive esto durante la experiencia
No hecho
de VP?
¿Cuál puede ser un sistema de soporte importante para el año de VP? ¿Cuándo se debe
No hecho
acudir a ese sistema de soporte?
Revisar el JD de un VP IGV No hecho
¿Qué debe hacer un VP IGV? No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP IGV? ¿Cómo es la rutina? ¿Cómo organizarse para cumplir
No hecho
con cada cosa?
¿Por qué liderar iGV durante un año? No hecho
¿Qué significa ser VP
¿Cuál es el papel de un VP dentro de la EB Noviembre 30 No hecho
IGV?
¿Cuáles fueron los momentos mas retantes del año como VP y que aprendizajes sacaste
No hecho
de eso?
¿Cómo manejar el multifoco de IGV y cumplir con todos los timelines en tiempo y forma? No hecho
¿Cómo manejar la relación con el LCP? ¿Cómo tomar decisiones en conjunto? ¿Cómo
No hecho
respaldarse uno al otro?
Realicen un DOFA del estado actual de área en el comité local No hecho
¿Cuáles han sido esos fuckups y GCPs de la gestión 19.20? No hecho
Revisar % de cumplimiento de operaciones en el año No hecho
¿Qué es Global Volunteer? ¿Cuál es la propuesta de valor del producto? No hecho aies.ec/allyouneed
¿Cuál es el timeline del producto? ¿Cómo funciona? ¿Cómo organizarse como VP para
No hecho
responder a este timeline?
¿Cómo es el customer flow de IGV? ¿Cuáles son las principales batatallas en el customer
No hecho aies.ec/allyouneed
flow?
Contexto actual /
Entendiendo el ¿Qué son SOPs? ¿Cómo trabajar en pro de las SOPs? ¿Cómo ha sido la implementación Noviembre 30 No hecho aies.ec/allyouneed
de las SOPs hasta el momento? ¿Cuáles son los next steps con las SOPs?
producto
¿Cuáles son los Standards del producto? No hecho aies.ec/allyouneed
Entender qué signfica "iGV as a social business", ¿Cómo se ha implementado este
concepto en la entidad local? ¿Qué hacer para que la nueva generación entienda e No hecho bit.ly/INFOIGVCOLOMBIA
implemente el concepto?
Revisar históricos del producto en la entidad local, ¿Cuáles son los principales
No hecho
aprendizajes? ¿Cuál es el visión del producto para el seguiente año?
Revisar el current State del producto en la entidad local en todos los Lead Measures No hecho
Hacer el VEC del producto No hecho
¿Cómo se ha manejado el tema de los OPEN en la entidad local? No hecho
¿Cuál es el Timeline de OPEN? No hecho
Revisar históricos en cuanto a ventas de proyectos en la entidad y tips generales de
No hecho
venta.
¿Qué oportunidades tienes financiadas y/o pagas? ¿Cómo continuar con estas
No hecho
oportunidades? ¿Cómo conseguir oportunidades financiadas?
¿Cómo hacer la solicitud de convenios en Podio? ¿Qué documentos son necesarios? No hecho
Hacer una carpeta donde estén centralizados todos los convenios de la entidad local No hecho
¿Cuáles son los aliados con los que trabajamos actualmente? Transicionar comunicación,
Opens / Proyectos presentar VP al encargado del aliado, cantidad de oportunidades que se abren por Noviembre 30
No hecho
proyecto, proyecciones anuales, current state con respecto a oportunidades ya subidas.
Presentar posibles evoluciones
Revisar Frameworks de proyectos y material de cada uno. No hecho
¿Cómo fue la entrega de experiencias desde los proyectos desde la perspectiva del
No hecho
aliado?
¿Cómo hacer seguimiento a la ejecución de proyectos? ¿Cómo luce un weekly planning
No hecho
de actividades con los trainees? ¿Cómo garantizar la asistencia por parte de los trainees?
¿Cómo darle solución a las situaciones que se pueden presentar de inconformidad entre
No hecho
un trainees y un aliado?
Trainee Flow: ¿Qué es?, ¿Cómo funciona? ¿Cómo puedo usarlo estratégicamente para
No hecho
hacer un track efectivo?
Estudiar todo el flujo de Consideration de un EP desde que aplica hasta que es APD
No hecho
(Process Time, canales, procesos).
¿Cómo hacer una correcta alineación de expectativas con los aplicantes en plataforma?
¿Cuáles fueron los principales inconvenientes con la alineación de expectativas durante No hecho
Approvals la gestión? ¿Cuáñes fueron los principales aciertos¡ Noviembre 30
¿Qué evoluciones necesita el proceso de consideration del comité para mejorar la
No hecho
conversión de aplicantes?
Presentar booklets y searchtool locales y nacionales No hecho
¿Cómo hacer seguimiento efectivo a la meta de APDs teniendo en cuenta la meta de RE? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aciertos y desaciertos con todo el proceso de APDs
No hecho
durante la gestión?
¿Que es una cooperación? ¿Como se inicia el trabajo con una cooperación? ¿Cuáles son
No hecho
las cooperaciones que se tienen actualmente y cómo darles continuidad?
LC Partners más importantes. Transicionar el histórico y presentar VP oGV Electo de la
No hecho
cooperacion (si ya tiene).
IR Noviembre 30
Transicionar grupos y canales de comunicacion con cooperacion (enviar mail
No hecho
presentando el nuevo VP).
¿Cómo conseguir nuevas cooperaciones? ¿Cómo se pueden diversificar los resultados
No hecho
esperados por parte de OGV en otras entidades?
¿Cuáles son los corners de iGV? ¿Cuáles son las entregables de cada uno y como trabajar
No hecho
en corner?
¿Cómo trabajar con PM? ¿Cómo alinear el proceso de selección, alocación de perfiles,
No hecho
capacitación, etc?
¿óomo trabajar con Finanzas? ¿Cómo realizar en conjunto estrategias financieras,
Sinergias Noviembre 30 No hecho
budget, etc ?
¿Cómo trabajar con las otras areas operativas? No hecho
¿Cuáles son las interacciones con la red, EST y MC? ¿Cómo sacar provecho a eso? No hecho
¿Cuáles han sido los retos y las oportunidades del trabajo en sinergia durante la gestión
No hecho
19.20? ¿Cuáles son los next steps para mejorar el trabajo en sinergia?
¿Cuáles son los principales datos para iGV? ¿Qué significa cada uno de ellos? ¿Cómo
No hecho
buscarlos y analizarlos?
¿Cómo fue la rutina de análisis como VP y cuál es la rutina ideal de un VP electo? No hecho
Analizar juntos performance 19.20 - plan vs ach, crecimiento ó decrecimiento, rankings,
No hecho
etc
Análisis del producto Analizar todas las conversiones - APL>ACC, ACC>APD, APD>RE, RE>FI, FI>CO. Noviembre 30 No hecho
Analizar y evaluar Process Time No hecho
Evaluar supply - Resultados con Cooperaciones, % de contribución, Conversión con
No hecho
suppliers
¿Qué herramientas se usaron durante el año para el manejo de metas y resultados? No hecho
Analizar MoS - Response Rate y Entrega de Standards, ¿cómo mejorar los resultados? No hecho
¿Cómo recolectar de forma adecuada y ordenada los TNs fees cuando empiezan a llegar
No hecho
los trainees? ¿Cómo funcionó este proceso durante la gestión actual?
¿Qué actividades de fundraising se realizaron durante el año? ¿Cuáles fueron los
No hecho
resultados? ¿Qué debería seguirse haciendo? ¿Qué debería dejarse de hacer?
Fundraising Noviembre 30
¿Cómo volver IGV un producto más sostenible? No hecho
¿Cómo hacerle seguimiento a la meta de ingresos de IGV en conjunto con finanzas? No hecho
¿Cómo se pueden diversificar los ingresos para este producto? No hecho
¿Cuál es la importancia de la entrega de cada documento? No hecho
¿Cómo funciona el timeline de auditoria? No hecho
Estudiar el material de auditoria para compreender cómo funciona No hecho
¿Cómo mantener una rutina en auditoria? ¿Cómo compartir la responsabilidad con el
No hecho
equipo?
¿Cuáles son los diferentes tipos de visas y sellos PIP? ¿Cuáles son los permitidos? No hecho
Auditoria ¿Cómo brindar un correcto soporte cuando un trainee requiere carta de visado, carta de Noviembre 30
No hecho
invitación?
¿Cuáles son los países con restricción de entrada? ¿Qué se hace en esos casos? ¿Cuáles
No hecho
son los documentos necesarios?
¿Cómo se hace una solicitud de visa si un trainee necesita? No hecho
Vistar la página de migración colombia, revisar procedimientos, solicitud de citas y
No hecho https://migracioncolombia.gov.co/
precio de cada procedimiento
Realice un análisis donde identifique su tipo de liderazgo, para esto se recomienda leer
No hecho
antes sobre los tipos de liderazgo y tener en cuenta los resultados del test DISC
Importancia de Buen equipo. ¿Cómo el equipo lució durante este año? ¿Cómo debe
No hecho
evolucionar la identidad del equipo?
¿Cómo recibir a un newbie dentro del area? No hecho
¿Cómo implementar Team Standards en un área? No hecho
Como VP 19.20, ¿cuál fue la decisión más dura respecto al manejo del equipo? No hecho
¿Qué debo hacer en las reuniones de área y qué debería evitar hacer? No hecho
¿Cómo mantener a los miembros conectados en el area de finanzas? No hecho
¿Cómo es la estructura del area ideal? ¿Cuáles son las diferencias entre un TL, TM y
No hecho
manager?
Manejo de equipo ¿Como manejar la crisis de VP y de los Miembros? Diciembre 13 No hecho
Hacer un dreaming del equipo ideal (perfiles, comportamientos, mindsets, sueños) No hecho
¿Cómo deben ser los perfiles de TL? ¿Qué tipo de perfiles debo reclutar para esta área? No hecho
¿Cuales son los mínimos que debo realizar con mis miembros? (Perfiles en plataforma,
No hecho
rol en EXPA, correo, acuerdo de voluntariado, LDA, etc.)
¿Cómo debe ser la rutina del área? No hecho
¿Cómo debo organizar la educación para garantizar que tanto TLs como TMs están
educados en conocimiento operativo? Realiza una agenda mínima de temas que tus No hecho
miembros deben saber
¿Cómo garantizar espacios de educación en soft skills para mis miembros? ¿Cómo esto
interfiere en la frustración o mal manejo de tiempo de un miembro? ¿Cómo usar el PDP No hecho
como herramienta de seguimiento de experiencia?
¿Qué significa ser un EB member y cuál es el rol dentro de la junta ejecutiva? No hecho
¿Cuál es el papel de VP IGV dentro de la EB? No hecho
Rol de EB Diciembre 13
¿Cuál es la importancia del SONA y qué es? No hecho
¿Cómo hacer el reporte de Q? No hecho
Presentar el espacio de trabajo de Podio y las aplicaciones, step by step de cómo
No hecho
utilizarlas
Herramientas Noviembre 30
Presentar EXPA y como abrir y manejar oportunidades, marcar approvals, cambiar
No hecho
status y analytics en general.
¿Qué debo tener en cuenta antes y durante el proceso de planning? ¿Cómo involucro a
Planning GEN 20.21 mis miembros después de tener unas metas fijadas? ¿Cómo planear mis estrategias mes Diciembre 13 No hecho
a mes?
¿Qué estrategias se van a realizar para Diciembre y Enero en materia de seguimiento de
No hecho
EPs en el pico?
¿Hasta dónde el VP actual? ¿Qué cosas debe empezar a hacer el VP electo? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aprendizajes de transición? No hecho
Hagan un review del pipeline de miembros ¿Quienes deberían ser TLs? ¿En el mapping
con cuantos miembros quedas en el área? ¿Cómo se va a gararantizar que los que están,
No hecho
se queden y apliquen a roles siguientes? ¿Qué touchpoints tendremos juntos para que
Fin :D :D esto suceda? Diciembre 13
Revisen el pipeline de approvals y realizaciones pendientes para 2020. No hecho
¿Quedaron puntos aun sin resolver? Este es el momento para que se conversen No hecho
Fin :D :D Diciembre 13

¿Cuanto ocurrirá la transición de IR, correo corporativo, material del área físico (si
No hecho
aplica)?
Hacer una carpeta/folder de transición con todo el material del área, tracks y ppts
No hecho
usadas en transición
Encuentro Final - Cierren transición de la forma más divertida posible <3 No hecho
 TRANSICIÓN VP2VP - IGV CX
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Comentarios
Bloque Preguntas/Topics DDL [21] Fecha [22] adicionales 0,00% [24] Material [25] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
[23]
Tener conversación con VP 19.20 para establecer expectativas respecto a transición. No hecho
Pedir feedback del proceso de EB a VP 19.20 No hecho
Somos 2 VPs Definir como va a ser la rutina personal de acá a Crossway. Noviembre 30 No hecho
Cree un análisis de fortalezas y debilidades personales junto con VP 19.20 y establezca
No hecho
cómo puede ayudarlo a trabajar en ellas durante la transición.
Leer AIESEC Way No hecho
Leer Blue Book No hecho https://drive.google.com/file/d/1EO7AQ5ZXci4j__abJ6glDntgahnHCj27/view?usp=sharing
Lecturas
Leer PDF "Blue Code" Noviembre 30 No hecho https://drive.google.com/file/d/1twSSKo_MqluFkU99hy9wujak9UovR7ks/view?usp=sharing
recomendadas
Leer acuerdo de Voluntariado No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/14
Leer XPPs No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP IGV CX? No hecho
¿Cuáles fueron las motivaciones que lo llevan a uno a ser VP/EB? ¿Eso se mantiene o
No hecho
cambia a lo largo del tiempo?
¿Cuáles fueron los momentos mas dificiles de la gestión? No hecho
¿Cuáles fueron los momentos de mayor éxito como VP? No hecho
¿Cuáles fueron los frentes de trabajo que se enfrentaron con mayor facilidad como VP y
No hecho
cuáles con mayor dificultad?
Rol y Experiencia de VP Noviembre 30
¿Cuáles fueron la decisiones más difíciles que se tomaron como VP? ¿Cómo fue el
No hecho
proceso para tomar esa decisión y que aprendizajes dejó?
¿Cuál fue el riesgo más grande que se tomó como VP? No hecho
¿Qué se entiende por inteligencia emocional? ¿Cómo se vive esto durante la experiencia
No hecho
de VP?
¿Cuál puede ser un sistema de soporte importante para el año de VP? ¿Cuándo se debe
No hecho
acudir a ese sistema de soporte?
Revisar el JD de un VP IGV CX No hecho
¿Qué debe hacer un VP IGV CX? No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP IGV CX? ¿Cómo es la rutina? ¿Cómo organizarse para
No hecho
cumplir con cada cosa?
¿Por qué liderar iGV durante un año? No hecho
¿Qué significa ser VP
¿Cuál es el papel de un VP dentro de la EB Noviembre 30 No hecho
IGV CX?
¿Cuáles fueron los momentos mas retantes del año como VP y que aprendizajes sacaste
No hecho
de eso?
¿Cómo manejar el multifoco de iGV y cumplir con todos los timelines en tiempo y forma? No hecho
¿Cómo manejar la relación con el LCP? ¿Cómo tomar decisiones en conjunto? ¿Cómo
No hecho
respaldarse uno al otro?
Realicen un DOFA del estado actual de área en el comité local No hecho
¿Cuáles han sido esos fuckups y GCPs de la gestión 19.20? No hecho
Revisar % de cumplimiento de operaciones en el año No hecho
¿Qué es Global Volunteer? ¿Cuál es la propuesta de valor del producto? No hecho aies.ec/allyouneed
¿Cuál es el timeline del producto? ¿Cómo funciona? ¿Cómo organizarse como VP para
No hecho
responder a este timeline?
¿Cómo es el customer flow de IGV? ¿Cuáles son las principales batatallas en el customer
No hecho aies.ec/allyouneed
flow?
Contexto actual /
Entendiendo el ¿Qué son SOPs? ¿Cómo trabajar en pro de las SOPs? ¿Cómo ha sido la implementación Noviembre 30 No hecho aies.ec/allyouneed
de las SOPs hasta el momento? ¿Cuáles son los next steps con las SOPs?
producto
¿Cuáles son los Standards del producto? No hecho aies.ec/allyouneed
Entender qué signfica "iGV as a social business", ¿Cómo se ha implementado este
concepto en la entidad local? ¿Qué hacer para que la nueva generación entienda e No hecho bit.ly/INFOIGVCOLOMBIA
implemente el concepto?
Revisar históricos del producto en la entidad local, ¿Cuáles son los principales
No hecho
aprendizajes? ¿Cuál es el visión del producto para el seguiente año?
Revisar el current State del producto en la entidad local en todos los Lead Measures No hecho
Hacer el VEC del producto No hecho
¿Cuáles son los corners de iGV? ¿Cuáles son las entregables de cada uno y como trabajar
No hecho
en corner?
¿Cómo trabajar con PM? ¿Cómo alinear el proceso de selección, alocación de perfiles,
No hecho
capacitación, etc?
¿óomo trabajar con Finanzas? ¿Cómo realizar en conjunto estrategias financieras,
Sinergias Noviembre 30 No hecho
budget, etc ?
¿Cómo trabajar con las otras areas operativas? No hecho
¿Cuáles son las interacciones con la red, EST y MC? ¿Cómo sacar provecho a eso? No hecho
¿Cuáles han sido los retos y las oportunidades del trabajo en sinergia durante la gestión
No hecho
19.20? ¿Cuáles son los next steps para mejorar el trabajo en sinergia?
¿Cuáles son los principales datos para iGV? ¿Qué significa cada uno de ellos? ¿Cómo
No hecho
buscarlos y analizarlos?
¿Cómo fue la rutina de análisis como VP y cuál es la rutina ideal de un VP electo? No hecho
Analizar juntos performance 19.20 - plan vs ach, crecimiento ó decrecimiento, rankings,
No hecho
etc
Análisis del producto Analizar todas las conversiones - APL>ACC, ACC>APD, APD>RE, RE>FI, FI>CO. Noviembre 30 No hecho
Analizar y evaluar Process Time No hecho
Evaluar supply - Resultados con Cooperaciones, % de contribución, Conversión con
No hecho
suppliers
¿Qué herramientas se usaron durante el año para el manejo de metas y resultados? No hecho
Analizar MoS - Response Rate y Entrega de Standards, ¿cómo mejorar los resultados? No hecho
¿Cómo está la entrega de cada uno de los standards hoy en la entidad local? ¿Qué
necesita pasar para garantizar una entrega de calidad? ¿Qué se ha dificultado durante la No hecho
gestión?
¿Cómo planear y ejecutar un pico de RE? ¿Cuáles son los retos y riesgos? ¿Cómo
No hecho
anteponerse a esos retos y riesgos?
¿Que aprendizajes tuviste con la entrega de los últimos picos? No hecho
¿Cómo funcionan los pick ups en la entidad local? ¿Cómo hacer una correcta planeación
No hecho
de pick ups? ¿Qué mejoras deben suceder para la siguiente gestión?

Experience ¿Qué evolución(es) es(son) necesarias para los procesos de entrega de experiencias en la Noviembre 30 No hecho
entidad?
¿Cómo se puede conectar a todo el LC con la entrega de un pico de IGV? No hecho
¿Cómo trabajar el co-delivery? No hecho
¿Como planear y ejecutar una agenda cultural adecuada para los trainees? No hecho
¿Cómo hacer un seguimiento efectivo, semana a semana, de la experiencia de un
No hecho
trainee? ¿Cómo solucionar situaciones que se pueden presentar? ¿Cómo ser mediador?
¿Cómo preparar y elaborar una buena agenda de closing experience para los trainees ? No hecho
¿Cómo garantizar el response rate de la survey de standards? No hecho
¿Cómo se trabajó Global Host durante este año? No hecho
¿Cuáles son los principales bootlenecks del programa? ¿Qué evoluciones son
No hecho
importantes implementar?
Presentar el espacio de Housing Flow en Podio y revisar cómo utilizarlo No hecho
Análisis de mercado: ¿cuál es perfil general de personas que hospedan en la ciudad?
No hecho
Global host ¿Cómo se puede llegar a esas personas más fácil? Noviembre 30
¿Cómo se trabajó la parte de attraction de familias globales este año? ¿Qué evoluciones
No hecho
se deben tener en cuenta para la siguiente gestión?
¿Cómo hacer una correcta planeación de Familias globales? No hecho
¿Cómo trabajar con el Team Leader de Housing? ¿Qué cosas trackear y cómo funciona el
No hecho
timeline de familias globales?
¿Cómo recolectar de forma adecuada y ordenada los TNs fees cuando empiezan a llegar
No hecho
los trainees? ¿Cómo funcionó este proceso durante la gestión actual?
¿Qué actividades de fundraising se realizaron durante el año? ¿Cuáles fueron los
No hecho
resultados? ¿Qué debería seguirse haciendo? ¿Qué debería dejarse de hacer?
Fundraising Noviembre 30
¿Cómo volver IGV un producto más sostenible? No hecho
¿Cómo hacerle seguimiento a la meta de ingresos de IGV en conjunto con finanzas? No hecho
¿Cómo se pueden diversificar los ingresos para este producto? No hecho
¿Cuál es la importancia de la entrega de cada documento? No hecho
¿Cómo funciona el timeline de auditoria? No hecho
Estudiar el material de auditoria para compreender cómo funciona No hecho
¿Cómo mantener una rutina en auditoria? ¿Cómo compartir la responsabilidad con el
No hecho
equipo?
¿Cuáles son los diferentes tipos de visas y sellos PIP? ¿Cuáles son los permitidos? No hecho
Auditoria ¿Cómo brindar un correcto soporte cuando un trainee requiere carta de visado, carta de Noviembre 30
No hecho
invitación?
¿Cuáles son los países con restricción de entrada? ¿Qué se hace en esos casos? ¿Cuáles
No hecho
son los documentos necesarios?
¿Cómo se hace una solicitud de visa si un trainee necesita? No hecho
Vistar la página de migración colombia, revisar procedimientos, solicitud de citas y
No hecho https://migracioncolombia.gov.co/
precio de cada procedimiento
Realice un análisis donde identifique su tipo de liderazgo, para esto se recomienda leer
No hecho
antes sobre los tipos de liderazgo y tener en cuenta los resultados del test DISC
Importancia de Buen equipo. ¿Cómo el equipo lució durante este año? ¿Cómo debe
No hecho
evolucionar la identidad del equipo?
¿Cómo recibir a un newbie dentro del area? No hecho
¿Cómo implementar Team Standards en un área? No hecho
Como VP 19.20, ¿cuál fue la decisión más dura respecto al manejo del equipo? No hecho
¿Qué debo hacer en las reuniones de área y qué debería evitar hacer? No hecho
¿Cómo mantener a los miembros conectados en el area de finanzas? No hecho
¿Cómo es la estructura del area ideal? ¿Cuáles son las diferencias entre un TL, TM y
No hecho
manager?
Manejo de equipo ¿Como manejar la crisis de VP y de los Miembros? Diciembre 13 No hecho
Hacer un dreaming del equipo ideal (perfiles, comportamientos, mindsets, sueños) No hecho
¿Cómo deben ser los perfiles de TL? ¿Qué tipo de perfiles debo reclutar para esta área? No hecho
¿Cuales son los mínimos que debo realizar con mis miembros? (Perfiles en plataforma,
No hecho
rol en EXPA, correo, acuerdo de voluntariado, LDA, etc.)
¿Cómo debe ser la rutina del área? No hecho
¿Cómo debo organizar la educación para garantizar que tanto TLs como TMs están
educados en conocimiento operativo? Realiza una agenda mínima de temas que tus No hecho
miembros deben saber
¿Cómo garantizar espacios de educación en soft skills para mis miembros? ¿Cómo esto
interfiere en la frustración o mal manejo de tiempo de un miembro? ¿Cómo usar el PDP No hecho
como herramienta de seguimiento de experiencia?
¿Qué significa ser un EB member y cuál es el rol dentro de la junta ejecutiva? No hecho
¿Cuál es el papel de VP IGV dentro de la EB? No hecho
Rol de EB Diciembre 13
¿Cuál es la importancia del SONA y qué es? No hecho
¿Cómo hacer el reporte de Q? No hecho
Presentar el espacio de trabajo de Podio y las aplicaciones, step by step de cómo
No hecho
utilizarlas
Herramientas Noviembre 30
Presentar EXPA y como abrir y manejar oportunidades, marcar approvals, cambiar
No hecho
status y analytics en general.
¿Qué debo tener en cuenta antes y durante el proceso de planning? ¿Cómo involucro a
Planning GEN 20.21 mis miembros después de tener unas metas fijadas? ¿Cómo planear mis estrategias mes Diciembre 13 No hecho
a mes?
¿Qué estrategias se van a realizar para Diciembre y Enero en materia de seguimiento de
No hecho
EPs en el pico?
¿Hasta dónde el VP actual? ¿Qué cosas debe empezar a hacer el VP electo? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aprendizajes de transición? No hecho
Hagan un review del pipeline de miembros ¿Quienes deberían ser TLs? ¿En el mapping
con cuantos miembros quedas en el área? ¿Cómo se va a gararantizar que los que están,
No hecho
se queden y apliquen a roles siguientes? ¿Qué touchpoints tendremos juntos para que
Fin :D :D esto suceda? Diciembre 13
Revisen el pipeline de approvals y realizaciones pendientes para 2020. No hecho
¿Quedaron puntos aun sin resolver? Este es el momento para que se conversen No hecho
¿Cuanto ocurrirá la transición de IR, correo corporativo, material del área físico (si
No hecho
aplica)?
Hacer una carpeta/folder de transición con todo el material del área, tracks y ppts
No hecho
usadas en transición
Encuentro Final - Cierren transición de la forma más divertida posible <3 No hecho
 TRANSICIÓN VP2VP - IGV IGT
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Comentarios
Bloque Preguntas/Topics DDL [26] Fecha [27] adicionales 0,00% [29] Material [30] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
[28]
Tener conversación con VP 19.20 para establecer expectativas respecto a transición. No hecho
Pedir feedback del proceso de EB a VP 19.20 No hecho
Somos 2 VPs Definir como va a ser la rutina personal de acá a Crossway. Noviembre 30 No hecho
Cree un análisis de fortalezas y debilidades personales junto con VP 19.20 y establezca
No hecho
cómo puede ayudarlo a trabajar en ellas durante la transición.
Leer AIESEC Way No hecho
Lecturas Leer Blue Book No hecho https://drive.google.com/file/d/1EO7AQ5ZXci4j__abJ6glDntgahnHCj27/view?usp=sharing
Noviembre 30
recomendadas Leer PDF "Blue Code" No hecho https://drive.google.com/file/d/1twSSKo_MqluFkU99hy9wujak9UovR7ks/view?usp=sharing
Leer XPPs No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP IGT? No hecho
¿Cuáles fueron las motivaciones que lo llevan a uno a ser VP/EB? ¿Eso se mantiene o
No hecho
cambia a lo largo del tiempo?
¿Cuáles fueron los momentos mas dificiles de la gestión? No hecho
¿Cuáles fueron los momentos de mayor éxito como VP? No hecho
¿Cuáles fueron los frentes de trabajo que se enfrentaron con mayor facilidad como VP y
No hecho
cuáles con mayor dificultad?
Rol y Experiencia de VP Noviembre 30
¿Cuáles fueron la decisiones más difíciles que se tomaron como VP? ¿Cómo fue el
No hecho
proceso para tomar esa decisión y que aprendizajes dejó?
¿Cuál fue el riesgo más grande que se tomó como VP? No hecho
¿Qué se entiende por inteligencia emocional? ¿Cómo se vive esto durante la experiencia
No hecho
de VP?
¿Cuál puede ser un sistema de soporte importante para el año de VP? ¿Cuándo se debe
No hecho
acudir a ese sistema de soporte?
Revisar el JD de un VP IGT No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP IGT? ¿Cómo es la rutina? ¿Cómo organizarse para cumplir
No hecho
con cada cosa?
¿Por qué liderar IGT durante un año? No hecho
¿Qué significa ser VP ¿Cuál es el papel de un VP dentro de la EB No hecho
Noviembre 30
IGT? ¿Cuáles fueron los momentos mas retantes del año como VP y que aprendizajes sacaste
No hecho
de eso?
¿Cómo manejar el multifoco de IGT y cumplir con todos los timelines en tiempo y forma? No hecho
¿Cómo manejar la relación con el LCP? ¿Cómo tomar decisiones en conjunto? ¿Cómo
No hecho
respaldarse uno al otro?
Realicen un DOFA del estado actual de área en el comité local No hecho
¿Cuales fueron los aciertos y desaciertos que se tuvieron durante este año? (estrategias,
cooperaciones, trabajo de area, team managment, timeline, stackeholders, alianzas,
No hecho
trabajo con la EB, trabajo con el BoVP) Pensar en conjunto como pueden evolucionar en
estos ultimos meses.
¿Qué es Global Talent? ¿Cuál es la propuesta de valor del producto? No hecho
¿Cuáles son los subproductos? No hecho
¿Cuál es el timeline del producto? ¿Cómo funciona? ¿Cómo organizarse como VP para
No hecho aies.ec/allyouneed
responder a este timeline?
Contexto actual /
Entendiendo el ¿Cómo es el customer flow de IGT? ¿Cuáles son las principales batatallas en el customer Noviembre 30 No hecho
producto flow?
¿Qué son SOPs? ¿Cómo trabajar en pro de las SOPs? ¿Cómo ha sido la implementación
No hecho aies.ec/allyouneed
de las SOPs hasta el momento? ¿Cuáles son los next steps con las SOPs?
¿Cuáles son los Standards del producto? No hecho aies.ec/allyouneed
¿Qué son los Partners Standards? No hecho https://aiesechub.squarespace.com/aiesec-hub/partnerstandardshub
Revisar históricos del producto en la entidad local, ¿Cuáles son los principales
No hecho
aprendizajes? ¿Cuál es el visión del producto para el seguiente año?
Revisar el current State del producto en la entidad local en todos los Lead Measures No hecho
Hacer el VEC del producto No hecho
¿Cuáles son los corners de iGT? ¿Cuáles son las entregables de cada uno y como trabajar
No hecho
en corner?
¿Cómo trabajar con PM? ¿Cómo alinear el proceso de selección, alocación de perfiles,
No hecho
capacitación, etc?
¿óomo trabajar con Finanzas? ¿Cómo realizar en conjunto estrategias financieras,
Sinergias Noviembre 30 No hecho
budget, etc ?
¿Cómo trabajar con las otras areas operativas? No hecho
¿Cuáles son las interacciones con la red, EST y MC? ¿Cómo sacar provecho a eso? No hecho
¿Cuáles han sido los retos y las oportunidades del trabajo en sinergia durante la gestión
No hecho
19.20? ¿Cuáles son los next steps para mejorar el trabajo en sinergia?
¿Cuáles son los principales datos para IGT? ¿Qué significa cada uno de ellos? ¿Cómo
No hecho
buscarlos y analizarlos?
¿Cómo fue la rutina de análisis como VP y cuál es la rutina ideal de un VP electo? No hecho
Analizar juntos performance 19.20 - plan vs ach, crecimiento ó decrecimiento, rankings,
No hecho
etc
Análisis del producto Analizar todas las conversiones - APL>ACC, ACC>APD, APD>RE, RE>FI, FI>CO. Noviembre 30 No hecho
Analizar y evaluar Process Time No hecho
Evaluar supply - Resultados con Cooperaciones, % de contribución, Conversión con
No hecho
suppliers
¿Qué herramientas se usaron durante el año para el manejo de metas y resultados? No hecho
Analizar MoS - Response Rate y Entrega de Standards, ¿cómo mejorar los resultados? No hecho
Presentar Portafolio de iGT (el actualizado), adaptado con la información tu comité No hecho
¿Cómo debe ser la rutina de llamadas y citas en IGT? No hecho
¿Cómo hacer un estudio de mercado? No hecho
¿Cómo hacer una segmentación de empresas y aliados potenciales en la ciudad? ¿Qué se
No hecho
debe tener en cuenta?
¿Qué rutinas se pueden implementar para asistir a eventos de la ciudad en pro de vender
No hecho
IGT?
¿Cuántas son las oportunidades que se abrieron este año? y ¿Cuántas están por abrirse? No hecho
GCPs y BCPs de OPENs durante el año No hecho
¿Cómo se establecen propuestas para aliados? ¿Cómo se pueden hacer propuestas más
No hecho
enfocadasy realistas?
¿Cómo hacer OPENs? y ¿Cuál es el timeline? No hecho
¿Cuáles son los Aliados con los que trabajamos actualmente? Transicionar
No hecho
comunicación, presentar VP al Aliado y evoluciones del trabajo en conjunto
¿Cómo fue la entrega de experiencias desde las empresas bajo la perspectiva del aliado?
No hecho
¿Cómo hacer un correcto seguimiento a los aliados?
¿Qué herramientas se usan para segmentación? No hecho
Ventas / Opens ¿Qué speech de llamadas ha funcionado / no ha funcionado? Noviembre 30 No hecho
¿Cuáles templates de correo se deben usar? No hecho
¿Qué editable de propuesta se usan? No hecho
¿Con qué frecuencia se ha hecho follow up? ¿Cada cuánto es lo ideal? No hecho
¿Cuántas llamadas/citas/propuestas enviadas/cierres de ventas deben hacer los
No hecho
TMs/TLs a la semana idealmente?
¿Cómo hacer seguimiento a la ejecución de proyectos con empresas? ¿Cómo luce un
weekly planning de actividades con los trainees? ¿Cómo garantizar la asistencia por No hecho
parte de los trainees?
¿Cómo darle solución a las situaciones que se pueden presentar de inconformidad entre
No hecho
un trainees y un aliado?
¿Cuál es el pricing de IGT? ¿Cómo funciona? ¿Cómo establecer precios adeacuados para
No hecho
una venta?
¿Cómo funciona la distribución de ingresos? No hecho
¿Cuál es el speech de venta para TEACHING? ¿Qué tips de venta existen? ¿Cómo puedo
No hecho
convertirme en el mejor vendedor?
¿Cuál es el speech de venta para Business/IT/MKT? ¿Qué tips de venta existen? ¿Cómo
No hecho
puedo convertirme en el mejor vendedor?
¿Qué es CO-Sales y CO-Delivery? No hecho
¿Cuáles son las políticas de relaciones externas de AIESEC en Colombia? No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/18
¿Cómo trabajar con el equipo de BD a nivel nacional? No hecho
Co -delivery y Co - ¿Cómo se solicitan cuentas a nivel nacional? ¿Cuál es el correcto funcionamiento? Noviembre 30 No hecho
sales ¿Cuáles son los procedimientos cuando se hace una venta de segmentación nacional?
¿Qué se debe saber antes de considerar trabajar con séctor público o gobierno? ¿Cómo
No hecho
BD soporta este tipo de ventas?
¿Cómo debe ser la comunicación y seguimiento en cada parte del proceso? No hecho
Estudiar todo el flujo de Consideration de un EP desde que aplica hasta que es APD
No hecho
(Process Time, canales, procesos).
¿Cómo hacer una correcta alineación de expectativas con los aplicantes en plataforma?
¿Cuáles fueron los principales inconvenientes con la alineación de expectativas durante No hecho
la gestión? ¿Cuáñes fueron los principales aciertos¡
¿Qué evoluciones necesita el proceso de consideration del comité para mejorar la
Approvals Noviembre 30 No hecho
conversión de aplicantes?
Presentar booklets y searchtool locales y nacionales No hecho
¿Cómo hacer seguimiento efectivo a la meta de APDs teniendo en cuenta la meta de RE? No hecho
¿Cuál es la rutina ideal para garantizar el process time ideal de Appl - Accepted? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aciertos y desaciertos con todo el proceso de APDs
No hecho
durante la gestión?
¿Que es una cooperación? ¿Como se inicia el trabajo con una cooperación? ¿Cuáles son
No hecho
las cooperaciones que se tienen actualmente y cómo darles continuidad?
LC Partners más importantes. Transicionar el histórico y presentar VP oGT Electo de la
No hecho
cooperacion (si ya tiene).
IR Noviembre 30
Transicionar grupos y canales de comunicación con cooperación (enviar mail
No hecho
presentando el nuevo VP).
¿Cómo conseguir nuevas cooperaciones? ¿Cómo se pueden diversificar los resultados
No hecho
esperados por parte de OGT en otras entidades?
¿Cómo está la entrega de cada uno de los standards hoy en la entidad local? ¿Qué
necesita pasar para garantizar una entrega de calidad? ¿Qué se ha dificultado durante la No hecho
gestión?
¿Cómo planear y ejecutar una buena entrega de experiencias? ¿Cuáles son los retos y
No hecho
riesgos? ¿Cómo anteponerse a esos retos y riesgos?
¿Cómo funcionan los pick ups en la entidad local? ¿Cómo hacer una correcta planeación
No hecho
de pick ups? ¿Qué mejoras deben suceder para la siguiente gestión?
¿Qué evolución(es) es(son) necesarias para los procesos de entrega de experiencias en la
No hecho
entidad?
Experience ¿Cómo trabajar el co-delivery? Noviembre 30 No hecho
¿Cómo se puede trabajar en conjunto con IGV para la entrega de experiencias? No hecho
¿Como planear y ejecutar una agenda cultural adecuada para los trainees? No hecho
¿Cómo hacer un seguimiento efectivo, semana a semana, de la experiencia de un
No hecho
trainee? ¿Cómo solucionar situaciones que se pueden presentar? ¿Cómo ser mediador?
¿Cómo preparar y elaborar una buena agenda de closing experience para los trainees ? No hecho
¿Cómo garantizar el response rate de la survey de standards? No hecho
¿Cómo está siendo la rutina de implementación de Partners Standards? ¿Que
No hecho
evoluciones debe haber en el seguimiento con nuestros aliados?
¿Cómo es el proceso para solicitar un convenio? ¿Qué documentos se necesitan por
No hecho
parte del aliado para solicitar un convenio?
¿Cuáles convenios tiene actualmente la entidad local? ¿Cuál es la responsabilidad del
No hecho
aliado y del LC en cada uno de los convenios vigentes?
Hacer una carpeta donde estén centralizados todos los convenios de la entidad local No hecho
¿Cómo funciona la renovación de un convenio? ¿Cuál es el procedimiento? No hecho
¿Cuál es el tipo de visa para iGT? ¿Cómo se hace una solicitud de visa si un trainee
No hecho
necesita?
¿Cómo brindar un correcto soporte cuando un trainee requiere carta de visado? No hecho
¿Cuáles son los países con restricción de entrada? No hecho
Temas legales Noviembre 30
¿Cómo es el procedimiento para sacar la cédula de extranjería? No hecho
Vistar la página de migración colombia, revisar procedimientos, solicitud de citas y
No hecho
precio de cada procedimiento
¿Cómo manejar una buena comunicación con la oficina nacional y con la abogada para
convenios, visado y demás? ¿Quiénes son las personas encargadas de brindar No hecho https://migracioncolombia.gov.co/
acompañamiento desde la oficina nacional?
¿Cómo es el procedimiento para sacar una cuenta bancaria?
¿Cómo es la solicitud de afiliación a EPS y ARL? ¿Qué pasa si esto no ocurre? ¿Cuáles son
No hecho
los riesgos?
¿Cómo realizar un Memodeal? ¿En qué momento se debe realizar? No hecho
¿Cómo se hace una factura? Revisar el paso a paso en podio No hecho
¿Cómo funciona la facturación virtual? No hecho
¿Quién se debería encargar de este proceso? ¿Cuáles son las funciones de finanzas y
No hecho
cuáles son las funciones de IGT? ¿Cómo ha funcionado hasta el momento?
Facturación y pago de
subsidios de Diciembre 13
manutención
 TRANSICIÓN VP2VP - IGV IGT
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Comentarios
Bloque Preguntas/Topics DDL [26] Fecha [27] adicionales 0,00% [29] Material [30] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
[28]
Facturación y pago de
subsidios de ¿Cómo trabajar con finanzas para hacer un adecuado seguimiento a la entrega y cobro Diciembre 13 No hecho
de facturas?
manutención
¿Cuál es la cartera actual de la entidad local por IGT? ¿Cómo se puede recuperar esta
No hecho
cartera? ¿Cómo hacer un adecuado seguimiento?
¿Cómo funciona el pago de subsidios de manutención? ¿En qué fechas ocurre el pago de
No hecho
los subsidios de manutención?
¿Cuál es la importancia de la entrega de cada documento? No hecho
¿Cómo funciona el timeline de auditoria? No hecho
Auditoria Estudiar el material de auditoria para compreender como funciona Diciembre 13 No hecho
¿Cómo mantener una rutina en auditoria? ¿Cómo compartir la responsabilidad con el
No hecho
equipo?
Realice un análisis donde identifique su tipo de liderazgo, para esto se recomienda leer
No hecho
antes sobre los tipos de liderazgo y tener en cuenta los resultados del test DISC
Importancia de Buen equipo. ¿Cómo el equipo lució durante este año? ¿Cómo debe
No hecho
evolucionar la identidad del equipo?
¿Cómo recibir a un newbie dentro del area? No hecho
¿Cómo implementar Team Standards en un área? No hecho
Como VP 19.20, ¿cuál fue la decisión más dura respecto al manejo del equipo? No hecho
¿Qué debo hacer en las reuniones de área y qué debería evitar hacer? No hecho
¿Cómo mantener a los miembros conectados en el area de finanzas? No hecho
¿Cómo es la estructura del area ideal? ¿Cuáles son las diferencias entre un TL, TM y
No hecho
manager?
Manejo de equipo ¿Como manejar la crisis de VP y de los Miembros? Diciembre 13 No hecho
Hacer un dreaming del equipo ideal (perfiles, comportamientos, mindsets, sueños) No hecho
¿Cómo deben ser los perfiles de TL? ¿Qué tipo de perfiles debo reclutar para esta área? No hecho
¿Cuales son los mínimos que debo realizar con mis miembros? (Perfiles en plataforma,
No hecho
rol en EXPA, correo, acuerdo de voluntariado, LDA, etc.)
¿Cómo debe ser la rutina del área? No hecho
¿Cómo debo organizar la educación para garantizar que tanto TLs como TMs están
educados en conocimiento operativo? Realiza una agenda mínima de temas que tus No hecho
miembros deben saber
¿Cómo garantizar espacios de educación en soft skills para mis miembros? ¿Cómo esto
interfiere en la frustración o mal manejo de tiempo de un miembro? ¿Cómo usar el PDP No hecho
como herramienta de seguimiento de experiencia?
¿Qué significa ser un EB member y cuál es el rol dentro de la junta ejecutiva? No hecho
¿Cuál es el papel de VP IGT dentro de la EB? No hecho
Rol de EB Diciembre 13
¿Cuál es la importancia del SONA y qué es? No hecho
¿Cómo hacer el reporte de Q? No hecho
Presentar el espacio de trabajo de Podio y las aplicaciones, step by step de cómo
No hecho
utilizarlas
Presentar EXPA y como abrir y manejar oportunidades, marcar approvals, cambiar
No hecho
status y analytics en general.
Herramientas Noviembre 30
Hubspot: ¿Cómo utilizarlo? : Agregar toda la información de este año a la herramienta. No hecho
Linkedin: ¿Cómo utilizarlo para segmentación? No hecho
Presentar la carpeta de iGT Educational center e indicar donde encontrar cada
No hecho http://bit.ly/EducationalCenter
información
¿Qué debo tener en cuenta antes y durante el proceso de planning? ¿Cómo involucro a
Planning GEN 20.21 mis miembros después de tener unas metas fijadas? ¿Cómo planear mis estrategias mes Diciembre 13 No hecho
a mes?
¿Qué estrategias se van a realizar para Diciembre y Enero en materia de seguimiento de
No hecho
EPs en el pico?
¿Hasta dónde el VP actual? ¿Qué cosas debe empezar a hacer el VP electo? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aprendizajes de transición? No hecho
Hagan un review del pipeline de miembros ¿Quienes deberían ser TLs? ¿En el mapping
con cuantos miembros quedas en el área? ¿Cómo se va a gararantizar que los que están,
No hecho
se queden y apliquen a roles siguientes? ¿Qué touchpoints tendremos juntos para que
Fin :D :D esto suceda? Diciembre 13
Revisen el pipeline de approvals y realizaciones pendientes para 2020. No hecho
¿Quedaron puntos aun sin resolver? Este es el momento para que se conversen No hecho
¿Cuanto ocurrirá la transición de IR, correo corporativo, material del área físico (si
No hecho
aplica)?
Hacer una carpeta/folder de transición con todo el material del área, tracks y ppts
No hecho
usadas en transición
Encuentro Final - Cierren transición de la forma más divertida posible <3 No hecho
 Noviembre Diciembre
TRANSICIÓN VP2VP - B2C
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Comentarios
Bloque Preguntas/Topics DDL [31] Fecha [32] adicionales 0,00% [34] Material [35] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
[33]
Tener conversación con VP 19.20 para establecer expectativas respecto a transición. No hecho
Pedir feedback del proceso de EB a VP 19.20 No hecho
Somos 2 VPs Definir como va a ser la rutina personal de acá a Crossway. Noviembre 30 No hecho
Cree un análisis de fortalezas y debilidades personales junto con VP 19.20 y establezca
No hecho
cómo puede ayudarlo a trabajar en ellas durante la transición.
Libro: Seis sombreros para pensar - Edward de Bono No hecho
Libro: Las cinco disfunciones de equipo - Patrick Lencioni No hecho
Libro: Human2Human - Bryan Jeffrey No hecho
Libro: Marketing 4.0 - Philip Kotler No hecho
Libro: Creatividad S.A - Ed Camull No hecho
Libro: Pensamiento creativo - Rob Eastway No hecho
Lecturas recomendadas Serie: Abstract: the art of design Diciembre 13 No hecho
Serie: Mad Men No hecho
Líder transformacional
https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/empresas/capital-
No hecho
inteligente/tendencias/tendencias-globales/especiales/especial-ie/3-caracteristicas-
del-lider-transformacional
Curso: ser más creativo https://es.coursera.org/learn/creatividad No hecho
Test: My creative type https://mycreativetype.com/ No hecho
Leer AIESEC WAY No hecho
CUSTOMER FLOW No hecho
AIESEC 2020 No hecho
Leer BlueBook No hecho
Leer XPPs No hecho
AIESEC Basics Noviembre 30
Leer políticas de relaciones externas No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/18
Leer términos y condiciones No hecho
Leer BlueCode No hecho
Funcionamiento de EXPA No hecho
Funcionamiento de Podio No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP B2C? No hecho
¿Cuáles fueron las motivaciones que lo llevan a uno a ser VP/EB? ¿Eso se mantiene o
No hecho
cambia a lo largo del tiempo?
¿Cuáles fueron los momentos mas dificiles de la gestión? No hecho
¿Cuáles fueron los momentos de mayor éxito como VP? No hecho
¿Cuáles fueron los frentes de trabajo que se enfrentaron con mayor facilidad como VP y
No hecho
cuáles con mayor dificultad?
Rol y Experiencia de VP Noviembre 30
¿Cuáles fueron la decisiones más difíciles que se tomaron como VP? ¿Cómo fue el
No hecho
proceso para tomar esa decisión y que aprendizajes dejó?
¿Cuál fue el riesgo más grande que se tomó como VP? No hecho
¿Qué se entiende por inteligencia emocional? ¿Cómo se vive esto durante la experiencia
No hecho
de VP?
¿Cuál puede ser un sistema de soporte importante para el año de VP? ¿Cuándo se debe
No hecho
acudir a ese sistema de soporte?
Revisar el JD de un VP B2C No hecho
Realicen un DOFA del estado actual de área en el comité local No hecho
Hacer el VEC del producto No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP B2C? ¿Cómo es la rutina? ¿Cómo organizarse para cumplir
No hecho
con cada cosa?
¿Por qué liderar B2C durante un año? No hecho
¿Cuál es el papel de un VP dentro de la EB No hecho
¿Qué significa ser VP B2C? ¿Cuáles fueron los momentos mas retantes del año como VP y que aprendizajes sacaste Noviembre 30 No hecho
de eso?
¿Como manejar el trabajo bajo presión y resiliencia? Hablar sobre momento vividos
No hecho
durante el año
¿Cómo crear una cultura de competitividad en tu área? Hablar sobre momentos vividos
No hecho
en el año
¿En qué momentos de rol se necesito ser orientado a soluciones? Hablar sobre
No hecho
momentos vividos en el año
¿Cómo es ser un VP multifoco para cumplir los timelines en tiempo y forma? No hecho
¿Qué son SOPs de B2C? ¿Cómo es el timeline de implementación? ¿Qué se debe tener en
No hecho
cuenta?
¿Cómo ha sido la implementación de SOPs en mi comité local? No hecho
SOPs ¿Qué aprendizajes se tuvieron? ¿Qué funcionó? ¿Qué no funcionó? Noviembre 30 No hecho
Actividad: realiza un análisis del estado actual de implementación de SOPs, ¿cuáles van a
ser las mejoras o las actividades que se deben empezar a implementar? ¿cuándo va a No hecho http://bit.ly/TransiciónB2C (carpeta SOPs)
suceder esa implementación?
Introducción fase de pre-attraction No hecho
¿Qué es la fase? ¿Qué debo realizar como VP B2C? No hecho
Pre-attraction ¿Cuáles son mis entregables? ¿Cuándo debo tenerlo listo? Noviembre 30 No hecho
¿cómo realizo análisis de mercado de mi entidad? No hecho
¿Cómo aseguro estrategias para cada uno de los productos? No hecho
¿Cuál es el buyer persona nacional? ¿Cuál es nuestro buyer persona local? No hecho
Facebook ADS ¿Qué inversiones tuvimos? ¿Qué aprendizajes de las inversiones? ¿Cómo
No hecho
se perfila en ADS? ¿Cuál fue el conversion rate?
Conversión por canal: ¿Qué conversión tuve de universidades? ¿De referidos? ¿Online? No hecho
Attraction Attraction fìsica y atracción digital: ¿Qué tipos de atracción física se pueden llevar a
No hecho
cabo? Por qué es fundamental y es la fuente potencial de signs ups?

Customer ¿Cómo se han usado las estrategias de showcasing para attraction? No hecho
Flow ¿Qué convocatorias se tuvieron por convenio con las universidades?
GCPs y BCPs durante el año en atracción - GCPs de la red No hecho
¿Qué es la fase? ¿Cuáles son mis responsabilidades como VP? Noviembre 30 No hecho
Consideration ¿Qué actividades de conversión se realizaron? ¿Cuáles fueron las que más funcionaron? No hecho
¿Qué GCPs se tuvieron para mejorar la CR SU-APL? No hecho
¿Qué es la fase? ¿Cuáles son mis responsabilidades como VP? No hecho
¿Cómo se ha recolectado material de la experiencia de los VPs? No hecho
Preparation, ¿Qué sinergia tengo con operaciones al momento de realizar el OPS? No hecho
Experience, Post- ¿Qué se debe tener en cuenta en los meses de nov, dic, y enero? No hecho
Experience ¿Qué estrategias se han realizado para que las personas después de oGV accedan a un
No hecho
oGE? ¿Nuestros EPs han sido promotores de nuestras experiencias?
¿Se han realizado estrategias de fidelización? No hecho
Analizar mercado, principales universidades y carreras que se inscriben, principales
No hecho
mercados que se convierten
Buyer Persona internacional No hecho
Value proposition de cada uno los productos No hecho
¿Cuál es el flow de oGX? ¿Cómo funciona ese flow a nivel local? Etapas, procesos que hoy
se llevan acabo en cada etapa, KPIs e instancias de cada KPI, tasas de conversión ideales No hecho
OPERACIONES y reales que se sucedieron mes a mes Noviembre 30
Analizar performance de 2017, 2018, 2019 - panning vs accomplish,
No hecho
crecimento/decrecimento, ranking
¿Cuáles son los CR ideales de cada producto? ¿Cuáles son los cuellos de botella en cada
No hecho
uno de ellos? ¿Cómo desde mi área puedo soportar?
¿Cuáles son los sub-productos? No hecho
Realizar timeline de mis Universidades y eventos de ciudad No hecho
¿Cuál es el estado actual de las universidades? No hecho
¿Cómo elijo mi mercado/universidades/facultades foco? No hecho
Análisis de las principales universidades de la ciudad y el perfil de sus estudiantes.
No hecho
Creaciónde buyer persona.
¿Qué carreras fueron el foco del año? ¿Qué resultados tuvieron? No hecho
¿Cómo identifico mi mercado? ¿Para que me sirven los datos históricos? ¿Cómo utilizo la
No hecho
MARKET información que tengo de la mejor manera posible? Noviembre 30
¿Qué cooperaciones tienen el LC? ¿Qué proyectos/SDGs/ paises/ciudades le interesan a
mi mercado? ¿Qué es lo que buscan a la hora de elegir un intercambio con AIESEC? ¿Cual No hecho
es la razon principal por la que hacen el intercambio?
Histórico de oGX por cada producto (pico de realizaciones, mercado, universidades ) No hecho
¿En que eventos de ciudad se tuvo participación? No hecho
Proyección de universidades (SU, APL, Carreras) I Proyección asistencia a ventos No hecho
¿Cuáles son las sinergias de B2C? ¿Por qué son importantes las sinergias? ¿Cuál es el
No hecho
timeline de las sinergias?
¿Cómo hacer planear una buena estrategia local? ¿De qué manera las sinergias se
ESTRATEGIAS No hecho
involucran?
RESULTADOS ¿Cómo trackear de forma efectiva los resultados de una estrategia? No hecho
PROPUESTAS ¿Cómo presentar una propuesta a Universidades en conjunto con mis sinergias? No hecho
¿Como es el córner de oGX? No hecho
¿Cuál es el MOS de la sinergia con OGX? ¿Cuáles son los KPIs de la sinergia con OGX? No hecho
CÓRNER ¿Cuánto tiempo dedicar a cada uno de los productos? ¿Qué signigica el producto foco en
No hecho
la sinergia?
Leer Guías sinergia OGX No hecho
Sinergias Noviembre 30
¿Como trabajar con PM? Proceso de selección, tipo de perfiles, capacitación de área, etc.
PM ¿Cómo se trabajó en conjunto la estrategia de IXP (IXP Ambassasador, Planeación, No hecho
resultados esperados vs. logrados) y qué evoluciones debe tener para el siguiente año?
¿Cómo trabajar con FIN? Estrategias financieras, budget. Realiza un review de las
FINANZAS inversiones que llevaron a cabo para el producto en materia financiera y next steps o No hecho
evoluciones que debe tener.
¿Cómo trabajar con el/la LCP? Estrategias del producto, dinámicas, responsabilidades de
LCP No hecho
cada lado, reportabilidad
Luego de analizar todas las sinergias, realiza un stop start continue con cada una.
SSC No hecho http://bit.ly/TransiciónB2C (carpeta sinergias)
(Mínimo debe ser PM, Finanzas, OGX y LCP, más los que consideren)
RUTINA ¿Cual es la rutina mes a mes que debo tener con mis sinergías? No hecho
CALENDARIO ¿Cómo crear un calendario de attraction con mis sinergías? No hecho
Realice un análisis donde identifique su tipo de liderazgo, para esto se recomienda leer
No hecho
antes sobre los tipos de liderazgo y tener en cuenta los resultados del test DISC
Importancia de Buen equipo. ¿Cómo el equipo lució durante este año? ¿Cómo debe
No hecho
evolucionar la identidad del equipo?
¿Cómo recibir a un newbie dentro del area? No hecho
¿Cómo implementar Team Standards en un área? No hecho
Como VP 19.20, ¿cuál fue la decisión más dura respecto al manejo del equipo? No hecho
¿Qué debo hacer en las reuniones de área y qué debería evitar hacer? No hecho
¿Cómo mantener a los miembros conectados en el area de finanzas? No hecho
¿Cómo es la estructura del area ideal? ¿Cuáles son las diferencias entre un TL, TM y
No hecho
manager?
Manejo de equipo ¿Como manejar la crisis de VP y de los Miembros? Diciembre 13 No hecho
Hacer un dreaming del equipo ideal (perfiles, comportamientos, mindsets, sueños) No hecho
¿Cómo deben ser los perfiles de TL? ¿Qué tipo de perfiles debo reclutar para esta área? No hecho
¿Cuales son los mínimos que debo realizar con mis miembros? (Perfiles en plataforma,
No hecho
rol en EXPA, correo, acuerdo de voluntariado, LDA, etc.)
¿Cómo debe ser la rutina del área? No hecho
¿Cómo debo organizar la educación para garantizar que tanto TLs como TMs están
educados en conocimiento operativo? Realiza una agenda mínima de temas que tus No hecho
miembros deben saber
¿Cómo garantizar espacios de educación en soft skills para mis miembros? ¿Cómo esto
interfiere en la frustración o mal manejo de tiempo de un miembro? ¿Cómo usar el PDP No hecho
como herramienta de seguimiento de experiencia?
¿Qué significa ser un EB member y cuál es el rol dentro de la junta ejecutiva? No hecho
¿Cuál es el papel de VP B2C dentro de la EB? No hecho
Rol de EB Diciembre 13
¿Cuál es la importancia del SONA y qué es? No hecho
¿Cómo hacer el reporte de Q? No hecho
Presentar el espacio de trabajo de Podio y las aplicaciones, step by step de cómo
No hecho
utilizarlas
Herramientas Noviembre 30
Presentar EXPA y como abrir y manejar oportunidades, marcar approvals, cambiar
No hecho
status y analytics en general.
¿Qué debo tener en cuenta antes y durante el proceso de planning? ¿Cómo involucro a
Planning GEN 20.21 mis miembros después de tener unas metas fijadas? ¿Cómo planear mis estrategias mes Diciembre 13 No hecho
a mes?
¿Qué estrategias se van a realizar para Diciembre y Enero en pro del área? tener en
No hecho
cuenta pre-attraction, experience y post-experience
¿Hasta dónde el VP actual? ¿Qué cosas debe empezar a hacer el VP electo? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aprendizajes de transición? No hecho
Hagan un review del pipeline de miembros ¿Quienes deberían ser TLs? ¿En el mapping
con cuantos miembros quedas en el área? ¿Cómo se va a gararantizar que los que están,
No hecho
se queden y apliquen a roles siguientes? ¿Qué touchpoints tendremos juntos para que
Fin :D :D esto suceda? Diciembre 13
 Noviembre Diciembre
TRANSICIÓN VP2VP - B2C
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Comentarios
Bloque Preguntas/Topics DDL [31] Fecha [32] adicionales 0,00% [34] Material [35] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Fin :D :D Diciembre 13 [33]
Revisen el pipeline de convenios pendientes para 2020. No hecho
¿Quedaron puntos aun sin resolver? Este es el momento para que se conversen No hecho
¿Cuanto ocurrirá la transición de correo corporativo, material del área físico (si aplica)? No hecho
Hacer una carpeta/folder de transición con todo el material del área, tracks y ppts
No hecho
usadas en transición
Encuentro Final - Cierren transición de la forma más divertida posible <3 No hecho
Insights Google + todas las herramientas de Google No hecho
Realizar cursos en Garage Digital de Google No hecho
Bonus <3 Diciembre 13
Te puedes inspirar en pinterest.com No hecho
Leer Foro Económico Mundial + Fast Company No hecho
 TRANSICIÓN VP2VP - OGV
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Comentarios
Bloque Preguntas/Topics DDL [36] Fecha [37] adicionales 0,00% [39] Material [40] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
[38]
Tener conversación con VP 19.20 para establecer expectativas respecto a transición. No hecho
Pedir feedback del proceso de EB a VP 19.20 No hecho
Somos 2 VPs Definir como va a ser la rutina personal de acá a Crossway. Noviembre 30 No hecho
Cree un análisis de fortalezas y debilidades personales junto con VP 19.20 y establezca
No hecho
cómo puede ayudarlo a trabajar en ellas durante la transición.
Subproductos No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Leer ¿Como influenciar personas y ganar amigos? de Dale Carnegie No hecho http://profesores.fi-b.unam.mx/cintia/CarnegieDale-CmoGanarAmigoseInfluirsobrelasPersonas.PDF
Los 7 habitos de las personas altamente productivas No hecho https://www.colegiorudolfsteiner.edu.ec/pdf/Los-7-Habitos-de-las-Personas-Altamente-Efectivas.pdf
Las 5 disfunciones de equipo No hecho https://www.leadersummaries.com/ver-resumen/las-cinco-disfunciones-de-un-equipo
Leer Blue Book No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Leer actuerdos de voluntariado No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/14
Propuesta de Valor No hecho aies.ec/allyouneed
Lecturas recomendadas Team Standards Noviembre 30 No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Customer Flow No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
SOPs No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Buyer Persona No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
XPPs No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Términos y Condiciones No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Facebook ADS No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Spin selling y AIDA No hecho https://mutiny.asia/insights/sales-library/sales-article/aida-simple-sales-frameworks-for-perfect-pitches
¿Cómo es el día a día de un VP OGV? No hecho
¿Cuáles fueron las motivaciones que lo llevan a uno a ser VP/EB? ¿Eso se mantiene o
No hecho
cambia a lo largo del tiempo?
¿Cuáles fueron los momentos mas difíciles de la gestión? No hecho
¿Cuáles fueron los momentos de mayor éxito como VP? No hecho
¿Cuáles fueron los frentes de trabajo que se enfrentaron con mayor facilidad como VP y
No hecho
cuáles con mayor dificultad?
Rol y Experiencia de VP Noviembre 30
¿Cuáles fueron la decisiones más difíciles que se tomaron como VP? ¿Cómo fue el
No hecho
proceso para tomar esa decisión y que aprendizajes dejó?
¿Cuál fue el riesgo más grande que se tomó como VP? No hecho
¿Qué se entiende por inteligencia emocional? ¿Cómo se vive esto durante la experiencia
No hecho
de VP?
¿Cuál puede ser un sistema de soporte importante para el año de VP? ¿Cuándo se debe
No hecho
acudir a ese sistema de soporte?
Realicen un DOFA del estado actual de área en el comité local
Hacer el VEC del producto
Revisar el JD de un VP OGV No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP OGV? ¿Cómo es la rutina? ¿Cómo organizarse para
No hecho
cumplir con cada cosa?
¿Por qué liderar OGV durante un año? No hecho
¿Cuál es el papel de un VP dentro de la EB No hecho
¿Qué significa ser VP OGV? ¿Cuáles fueron los momentos mas retantes del año como VP y que aprendizajes sacaste Noviembre 30 No hecho
de eso?
¿Como manejar el trabajo bajo presión y resiliencia? Hablar sobre momento vividos
No hecho
durante el año
¿Cómo crear una cultura de competitividad en tu área? Hablar sobre momentos vividos
No hecho
en el año
¿En qué momentos de rol se necesito ser orientado a soluciones? Hablar sobre
No hecho
momentos vividos en el año
¿Cómo es ser un VP multifoco para cumplir los timelines en tiempo y forma? No hecho
Manejo de Podio: Espacio de Legalizaciones, Auditoría, Sign ups (oGT Web). ¿Ya estoy
en estos espacios? ¿Cómo diligenciar cada uno de estos puntos? ¿Cada cuanto debo No hecho
ingresar a estos espacios?
Manejo de Expa: Cómo poner EP manager, cómo buscar EPs, cómo buscar data
No hecho
(analytics), cómo ver aplicaciones de un EP.
PRODUCT ¿Cómo se legaliza un EP? (Link, requerimiento en los documentos, qué debo pasarle al
No hecho
BASIS EP para que llene atlas, etc) ¿En qué espacio encuentro las legalizaciones?
Pricing del producto: precios establecidos, descuentos ¿En qué caso se dan? y formas de
No hecho aies.ec/allyouneed
pago. ¿Qué incluye y qué no incluye el FEE?
¿Cómo vender el producto transmitiendo la propuesta de valor? ¿Cómo esto se adapta al
Buyer Persona? ¿Cuál es el buyer persona más frecuente de nuestro mercado? ¿Cuál es No hecho
el mercado al cual más estamos llegando?
¿Cómo creo speech de ventas alineados a cada uno de los Buyer Persona? No hecho aies.ec/allyouneed
Manejo Universitairo: ¿Cuales son las reaciones actuales y en qué estado se encuentran?
¿Cuales relaciones no llevamos pero son potenciales? ¿Qué obligaciones existen con No hecho aies.ec/allyouneed
estos aliados?
¿Cómo se presentan las estrategias nacionales y de qué manera la implemento a nivel
No hecho
local?
¿Qué canales existen y cuáles implementamos actualmente para realizar el attraction?
No hecho
(Online: Ads, etc. y offlina)
¿Cómo hemos realizado Facebook Ads dentro del LC y cómo mejorar los resultados de
No hecho
este tipo de estrategias?
¿Cómo realizar actividades de attraction efectivos? Realiza un listado de actividades
relevantes realizadas, el resultado que tuvieron y otros que no realizaron pero se No hecho
PREATTRACTION pueden implementar en la siguiente gestión.
Y ATTRACTION ¿Cuales son las excusas más frecuentes de nuestro mercado para no tomar el producto? No hecho
¿Cómo sobrellevar estas excusas?
¿Cómo garantizo una buena alineación para que la persona no quede aceptado y luego
No hecho
diga que no va a tomar el producto?
De los resultados obtenidos en el producto, ¿De qué canal provienenen los EPs? Ten en
No hecho
cuenta que esto lo analizas en podio en las legalizaciones
Realiza un review de las estrategias realizadas mes a mes. Define GCPs y BCPs de cada
No hecho
mes.
¿Cómo se lleva un proceso de Follow up dentro del producto? No hecho
¿Cómo trabajar la priorización de EPs? No hecho
IR: TOP Suppliers, dinámicas para tener un buen IR, GCP y BCP de IR del presente año,
enfoques nacionales de IR. ¿Cómo el IR apalanca o no mis resultados? ¿Qué lead
No hecho
measures se deben tener con mis IR partners? ¿A qué cooperaciones debo darles
continuidad y a cuales no? ¿Qué lead measures afecta el IR?
¿Cómo realizar actividades de conversión efectivas? Realiza un listado de actividades
relevantes realizadas, el resultado que tuvieron y otros que no realizaron pero se No hecho
pueden implementar en la siguiente gestión.
¿Cuál es el flujo promedio de EPs que se manejaba mensualmente por miembro este
No hecho
año? ¿Cómo garantizo que cada miembro maneje en promedio 5 EPs mensualmente?
CONSIDERATION ¿Cuál debe ser mi rutina de conversión? ¿Cómo hacer que mis miembros contacten y
No hecho
agenden citas más rápidas?
¿Cómo tener manejo de EPs óptimo por medio de grupos de Whatsapp alineado a
subproductos? ¿Cómo agendar EPs a través de correos de Lead Nurturing y cómo usar No hecho
whatsapp business para contacto masivo?
Una vez el EP aplica ¿Cómo es la rutina para contactar a los comité Host? ¿Cuál es el
No hecho
tiempo de conversión ideal?
Conocimiento Una vez queda aceptado el EP ¿Cómo le envío el procedimiento de pago? ¿Qué deadlines
No hecho
se dan? ¿Cómo implementar estrategias de pronto pago para mejorar el proceso?
Operativo y Noviembre 30
Funcional Una vez el EP se legaliza y se aprueba ¿Cómo llevo un control de los EPs? No hecho
Realiza un análisis de la agenda actual de OPS ¿Qué debe mejorar? ¿Cual es la
información mínima que el EP debe saber de los procedimientos dentro de la No hecho
organización?
¿Cómo se están entregando los OPS actualmente? ¿En qué casos los entrego presencial
No hecho
y en qué casos los entrego virtual? (Standard #2)
¿Cómo garantizamos que dentro de la agenda del OPS o antes de viajar, el EP fije sus
No hecho
metas personales (Standard #1)
¿Cómo es el requerimiento del seguro médico internacional? ¿Conozco cual es el
portafolio nacional? ¿Cómo garantizo que el EP viaje con Seguro Médico internacional? No hecho
(Standards #3)
¿Cómo alinear expectativas con mis cooperaciones para que se entreguen los
No hecho
estándares #4,5,6,7,8 a la llegada?
¿Cómo solicitar cartas de visado en caso de ser proveídas por AIESEC? Explica la
responsabilidad de AIESEC en procesos de visado (hasta donde llega) y en general
No hecho
conocimiento que tengas de estos procesos con respecto a los principales países que
manejas.
¿Qué beneficios le puedo dar a mi EP en la preparación de su experiencia? No hecho
PREPARATION ¿Cómo a partir de mis EPs en preparation puedo tener más approvals? Estrategias de
No hecho
referidos
¿Cómo hacer un buen tracking de APDs para garantizar que la mayoría de mis EPs se
No hecho
realicen?
¿Cómo manejar cambios de oportunidad? ¿A quién debo solicitarlo y dónde? ¿En qué
casos se puede realizar? ¿Dónde se solicitan devoluciones de dinero? ¿Cuál es el rol de No hecho
ECB y Jurídica en estos procesos?
¿Cómo trackear con mis cooperaciones que los Estándares se entreguen? (First Day of
Work, Alignment Spaces with opp provider, JD, Working Hours, Duration, OPP Benefits, No hecho
Departure Support)
¿Con qué frecuencia debo ponerle seguimiento a mis EPs? ¿Por medio de qué canales?
¿Quién es el encargado de realizar el seguimiento? ¿Cómo garantizo que los EPs no se No hecho
pierdan del LC Home al momento en que llegan al país Host
¿Cómo resolver conflictos con mis EPs? ¿Cuales son los canales por los cuales debo
No hecho
resolverlos? ¿Qué información requiero en estos casos?
¿Cuál es case solving flow de los casos de calidad? ¿Qué puedo garantizarle al EP en este
tipo de procesos? ¿Cómo se usan las XPPs para resolución de casos? ¿Cuál es el apoyo o No hecho
responsabilidad de ECB y el MC en estos casos?
EXPERIENCE
¿Cuales son los estándares negociables y no negociable? No hecho
¿Cuales fueron las estrategias de seguimiento que realizamos durante este año? No hecho
¿Cómo a partir de mis EPs en experience puedo tener más approvals? Estrategias de
No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/18
referidos/Showcasing
¿Cómo garantizo que durante la experiencia de los EPs, se vayan llenando los estándares
No hecho
que se van cumpliendo?
Revisa la agenda del debrief with AIESEC home, ¿Qué debe mejorar? ¿Cómo se está
llevando a cabo en mi entidad local? ¿Cuál es el tiempo máximo de ocntacto desde que la No hecho
persona se regresa al país?
¿Cómo tomar feedbacks después de la experiencia de los EPs? No hecho

POST- ¿Cómo manejar promotores? ¿Como manejar detractores? ¿Cómo manejar pasivos? No hecho
EXPERIENCE ¿Cómo a partir de mis EPs en post-experience puedo tener más approvals? Estrategias
No hecho
de referidos/Showcasing
¿Cómo garantizo que el EP llene la encuesta de estándares, el LDA final, el LPS y el NPS?
No hecho
¿Donde se encuentran estas encuestas?
¿Cómo garantizo que el EP conozca de otros productos de AIESEC? No hecho
¿Cómo hacer planear una buena estrategia local? ¿De qué manera las sinergias se
ESTRATEGIAS No hecho
involucran?
RESULTADOS ¿Cómo trackear de forma efectiva los resultados de una estrategia? No hecho
PROPUESTAS ¿Cómo presentar una propuesta a Universidades en conjunto con mis sinergias? No hecho
CÓRNER ¿Como es el córner de oGX? No hecho
¿Como trabajar con PM? Proceso de selección, tipo de perfiles, capacitación de área, etc.
¿Cómo se trabajó en conjunto la estrategia de IXP (IXP Ambassasador, Planeación, No hecho
PM resultados esperados vs. logrados) y qué evoluciones debe tener para el siguiente año?
¿Cómo trabajar con FIN? Estrategias financieras, budget. Realiza un review de las
Sinergias inversiones que llevaron a cabo para el producto en materia financiera y next steps o Noviembre 30 No hecho
FINANZAS evoluciones que debe tener.
Entender el rol de B2C ¿Qué diferencias tiene con respecto a los roles actuales?
B2C No hecho
Estrategias del producto, dinámicas, responsabilidades de cada lado, reportabilidad
¿Cómo trabajar con el/la LCP? Estrategias del producto, dinámicas, responsabilidades de
LCP No hecho
cada lado, reportabilidad
Luego de analizar todas las sinergias, realiza un stop start continue con cada una.
SSC No hecho
(Mínimo debe ser PM, Finanzas, Marketing/UR y LCP, más los que consideren)
RUTINA ¿Cual es la rutina mes a mes que debo tener con mis sinergías? No hecho
CALENDARIO Como crear un calendario de attraction con mis sinergías No hecho
¿Cuál es la importancia de la entrega de cada documento? No hecho
¿Cómo funciona el timeline de auditoria? No hecho
Estudiar el material de auditoria para compreender como funciona No hecho
Auditoria ¿Cómo mantener una rutina en auditoria? ¿Cómo compartir la responsabilidad con el Noviembre 30 No hecho
equipo?
¿Cuáles países tienen restricciones de entrada para los colombianos? ¿Cómo es el
proceso de solicitud de visa en estas situaciones? ¿Cuál es el soporte y acompañamiento No hecho
con el EP desde el área para este tipo de procesos?
¿Cuáles son las políticas de relaciones externas de AIESEC en Colombia? No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/18
¿Cómo solicitar convenios en podio? No hecho
Legalidad y Gobernabilidad ¿Cómo se generan certificados de experiencia para los EPs? Noviembre 30 No hecho
Leer compendio local No hecho
Leer compendio nacional No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia#24/views/all_by_date
 TRANSICIÓN VP2VP - OGV
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
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Bloque Preguntas/Topics DDL [36] Fecha [37] adicionales 0,00% [39] Material [40] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
[38]
Realice un análisis donde identifique su tipo de liderazgo, para esto se recomienda leer
No hecho
antes sobre los tipos de liderazgo y tener en cuenta los resultados del test DISC
Importancia de Buen equipo. ¿Cómo el equipo lució durante este año? ¿Cómo debe
No hecho
evolucionar la identidad del equipo?
¿Cómo recibir a un newbie dentro del area? No hecho
¿Cómo implementar Team Standards en un área? No hecho
Como VP 19.20, ¿cuál fue la decisión más dura respecto al manejo del equipo? No hecho
¿Qué debo hacer en las reuniones de área y qué debería evitar hacer? No hecho
¿Cómo mantener a los miembros conectados en el area de finanzas? No hecho
¿Cómo es la estructura del area ideal? ¿Cuáles son las diferencias entre un TL, TM y
No hecho
manager?
Manejo de equipo ¿Como manejar la crisis de VP y de los Miembros? Diciembre 13 No hecho
Hacer un dreaming del equipo ideal (perfiles, comportamientos, mindsets, sueños) No hecho
¿Cómo deben ser los perfiles de TL? ¿Qué tipo de perfiles debo reclutar para esta área? No hecho
¿Cuales son los mínimos que debo realizar con mis miembros? (Perfiles en plataforma,
No hecho
rol en EXPA, correo, acuerdo de voluntariado, LDA, etc.)
¿Cómo debe ser la rutina del área? No hecho
¿Cómo debo organizar la educación para garantizar que tanto TLs como TMs están
educados en conocimiento operativo? Realiza una agenda mínima de temas que tus No hecho
miembros deben saber
¿Cómo garantizar espacios de educación en soft skills para mis miembros? ¿Cómo esto
interfiere en la frustración o mal manejo de tiempo de un miembro? ¿Cómo usar el PDP No hecho
como herramienta de seguimiento de experiencia?
¿Qué significa ser un EB member y cuál es el rol dentro de la junta ejecutiva? No hecho
¿Cuál es el papel de VP OGV dentro de la EB? No hecho
Rol de EB Diciembre 13
¿Cuál es la importancia del SONA y qué es? No hecho
¿Cómo hacer el reporte de Q? No hecho
Presentar el espacio de trabajo de Podio y las aplicaciones, step by step de cómo
No hecho
utilizarlas
Herramientas Noviembre 30
Presentar EXPA y como abrir y manejar oportunidades, marcar approvals, cambiar
No hecho
status y analytics en general.
¿Qué debo tener en cuenta antes y durante el proceso de planning? ¿Cómo involucro a
Planning GEN 20.21 mis miembros después de tener unas metas fijadas? ¿Cómo planear mis estrategias mes Diciembre 13 No hecho
a mes?
¿Qué estrategias se van a realizar para Diciembre y Enero en materia de seguimiento de
No hecho
EPs en el pico?
¿Hasta dónde el VP actual? ¿Qué cosas debe empezar a hacer el VP electo? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aprendizajes de transición? No hecho
Hagan un review del pipeline de miembros ¿Quienes deberían ser TLs? ¿En el mapping
con cuantos miembros quedas en el área? ¿Cómo se va a gararantizar que los que están,
No hecho
se queden y apliquen a roles siguientes? ¿Qué touchpoints tendremos juntos para que
Fin :D :D esto suceda? Diciembre 13
Revisen el pipeline de approvals y realizaciones pendientes para 2020. No hecho
¿Quedaron puntos aun sin resolver? Este es el momento para que se conversen No hecho
¿Cuanto ocurrirá la transición de IR, correo corporativo, material del área físico (si
No hecho
aplica)?
Hacer una carpeta/folder de transición con todo el material del área, tracks y ppts
No hecho
usadas en transición
Encuentro Final - Cierren transición de la forma más divertida posible <3 No hecho
 TRANSICIÓN VP2VP - OGE
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
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Tener conversación con VP 19.20 para establecer expectativas respecto a transición. No hecho
Pedir feedback del proceso de EB a VP 19.20 No hecho
Somos 2 VPs Definir como va a ser la rutina personal de acá a Crossway. Noviembre 30 No hecho
Cree un análisis de fortalezas y debilidades personales junto con VP 19.20 y establezca
No hecho
cómo puede ayudarlo a trabajar en ellas durante la transición.
Subproductos No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Leer ¿Como influenciar personas y ganar amigos? de Dale Carnegie No hecho http://profesores.fi-b.unam.mx/cintia/CarnegieDale-CmoGanarAmigoseInfluirsobrelasPersonas.PDF
Los 7 habitos de las personas altamente productivas No hecho https://www.colegiorudolfsteiner.edu.ec/pdf/Los-7-Habitos-de-las-Personas-Altamente-Efectivas.pdf
Las 5 disfunciones de equipo No hecho https://www.leadersummaries.com/ver-resumen/las-cinco-disfunciones-de-un-equipo
Leer Blue Book No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Leer actuerdos de voluntariado No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/14
Propuesta de Valor No hecho aies.ec/allyouneed
Lecturas recomendadas Team Standards Noviembre 30 No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Customer Flow No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
SOPs No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Buyer Persona No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
XPPs No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Términos y Condiciones No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Facebook ADS No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Spin selling y AIDA No hecho https://mutiny.asia/insights/sales-library/sales-article/aida-simple-sales-frameworks-for-perfect-pitches
¿Cómo es el día a día de un VP OGE? No hecho
¿Cuáles fueron las motivaciones que lo llevan a uno a ser VP/EB? ¿Eso se mantiene o
No hecho
cambia a lo largo del tiempo?
¿Cuáles fueron los momentos mas difíciles de la gestión? No hecho
¿Cuáles fueron los momentos de mayor éxito como VP? No hecho
¿Cuáles fueron los frentes de trabajo que se enfrentaron con mayor facilidad como VP y
No hecho
cuáles con mayor dificultad?
Rol y Experiencia de VP Noviembre 30
¿Cuáles fueron la decisiones más difíciles que se tomaron como VP? ¿Cómo fue el
No hecho
proceso para tomar esa decisión y que aprendizajes dejó?
¿Cuál fue el riesgo más grande que se tomó como VP? No hecho
¿Qué se entiende por inteligencia emocional? ¿Cómo se vive esto durante la experiencia
No hecho
de VP?
¿Cuál puede ser un sistema de soporte importante para el año de VP? ¿Cuándo se debe
No hecho
acudir a ese sistema de soporte?
Realicen un DOFA del estado actual de área en el comité local No hecho
Hacer el VEC del producto No hecho
Revisar el JD de un VP OGE No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP OGE? ¿Cómo es la rutina? ¿Cómo organizarse para
No hecho
cumplir con cada cosa?
¿Por qué liderar OGE durante un año? No hecho
¿Cuál es el papel de un VP dentro de la EB No hecho
¿Qué significa ser VP OGE? ¿Cuáles fueron los momentos mas retantes del año como VP y que aprendizajes sacaste Noviembre 30 No hecho
de eso?
¿Como manejar el trabajo bajo presión y resiliencia? Hablar sobre momento vividos
No hecho
durante el año
¿Cómo crear una cultura de competitividad en tu área? Hablar sobre momentos vividos
No hecho
en el año
¿En qué momentos de rol se necesito ser orientado a soluciones? Hablar sobre
No hecho
momentos vividos en el año
¿Cómo es ser un VP multifoco para cumplir los timelines en tiempo y forma? No hecho
Manejo de Podio: Espacio de Legalizaciones, Auditoría, Sign ups (oGT Web). ¿Ya estoy
en estos espacios? ¿Cómo diligenciar cada uno de estos puntos? ¿Cada cuanto debo No hecho
ingresar a estos espacios?
Manejo de Expa: Cómo poner EP manager, cómo buscar EPs, cómo buscar data
No hecho
(analytics), cómo ver aplicaciones de un EP.
PRODUCT ¿Cómo se legaliza un EP? (Link, requerimiento en los documentos, qué debo pasarle al
No hecho
BASIS EP para que llene atlas, etc) ¿En qué espacio encuentro las legalizaciones?
Pricing del producto: precios establecidos, descuentos ¿En qué caso se dan? y formas de
No hecho aies.ec/allyouneed
pago. ¿Qué incluye y qué no incluye el FEE?
¿Cómo vender el producto transmitiendo la propuesta de valor? ¿Cómo esto se adapta al
Buyer Persona? ¿Cuál es el buyer persona más frecuente de nuestro mercado? ¿Cuál es No hecho
el mercado al cual más estamos llegando?
¿Cómo creo speech de ventas alineados a cada uno de los Buyer Persona? No hecho aies.ec/allyouneed
Manejo Universitairo: ¿Cuales son las reaciones actuales y en qué estado se encuentran?
¿Cuales relaciones no llevamos pero son potenciales? ¿Qué obligaciones existen con No hecho aies.ec/allyouneed
estos aliados?
¿Cómo se presentan las estrategias nacionales y de qué manera la implemento a nivel
No hecho
local?
¿Qué canales existen y cuáles implementamos actualmente para realizar el attraction?
No hecho
(Online: Ads, etc. y offlina)
¿Cómo hemos realizado Facebook Ads dentro del LC y cómo mejorar los resultados de
No hecho
este tipo de estrategias?
¿Cómo realizar actividades de attraction efectivos? Realiza un listado de actividades
relevantes realizadas, el resultado que tuvieron y otros que no realizaron pero se No hecho
PREATTRACTION pueden implementar en la siguiente gestión.
Y ATTRACTION ¿Cuales son las excusas más frecuentes de nuestro mercado para no tomar el producto? No hecho
¿Cómo sobrellevar estas excusas?
¿Cómo garantizo una buena alineación para que la persona no quede aceptado y luego
No hecho
diga que no va a tomar el producto?
De los resultados obtenidos en el producto, ¿De qué canal provienenen los EPs? Ten en
No hecho
cuenta que esto lo analizas en podio en las legalizaciones
Realiza un review de las estrategias realizadas mes a mes. Define GCPs y BCPs de cada
No hecho
mes.
¿Cómo se lleva un proceso de Follow up dentro del producto? No hecho
¿Cómo trabajar la priorización de EPs? No hecho
IR: TOP Suppliers, dinámicas para tener un buen IR, GCP y BCP de IR del presente año,
enfoques nacionales de IR. ¿Cómo el IR apalanca o no mis resultados? ¿Qué lead
No hecho
measures se deben tener con mis IR partners? ¿A qué cooperaciones debo darles
continuidad y a cuales no? ¿Qué lead measures afecta el IR?
¿Cómo realizar actividades de conversión efectivas? Realiza un listado de actividades
relevantes realizadas, el resultado que tuvieron y otros que no realizaron pero se No hecho
pueden implementar en la siguiente gestión.
¿Qué tips puedo darle a mis EPs para que queden aceptados de forma más rápida? ¿Qué
No hecho
lineamientos les bajamos en sus CVs? ¿Cómo son los procesos de selección?
¿Cuál es el flujo promedio de EPs que se manejaba mensualmente por miembro este
año? ¿Cómo garantizo que cada miembro maneje en promedio 5 EPs mensualmente? No hecho
¿Cómo aumentar las aplicaciones de mis EPs?
CONSIDERATION ¿Cuál debe ser mi rutina de conversión? ¿Cómo hacer que mis miembros contacten y
No hecho
agenden citas más rápidas?
¿Cómo tener manejo de EPs óptimo por medio de grupos de Whatsapp alineado a
subproductos? ¿Cómo agendar EPs a través de correos de Lead Nurturing y cómo usar No hecho
whatsapp business para contacto masivo?
Una vez el EP aplica ¿Cómo es la rutina para contactar a los comité Host? ¿Cuál es el
No hecho
Conocimiento tiempo de conversión ideal? Noviembre 30
Operativo y Una vez queda aceptado el EP ¿Cómo le envío el procedimiento de pago? ¿Qué deadlines
Funcional No hecho
se dan? ¿Cómo implementar estrategias de pronto pago para mejorar el proceso?
Una vez el EP se legaliza y se aprueba ¿Cómo llevo un control de los EPs? No hecho
Realiza un análisis de la agenda actual de OPS ¿Qué debe mejorar? ¿Cual es la
información mínima que el EP debe saber de los procedimientos dentro de la No hecho
organización?
¿Cómo se están entregando los OPS actualmente? ¿En qué casos los entrego presencial
No hecho
y en qué casos los entrego virtual? (Standard #2)
¿Cómo garantizamos que dentro de la agenda del OPS o antes de viajar, el EP fije sus
No hecho
metas personales (Standard #1)
¿Cómo es el requerimiento del seguro médico internacional? ¿Conozco cual es el
portafolio nacional? ¿Cómo garantizo que el EP viaje con Seguro Médico internacional? No hecho
(Standards #3)
¿Cómo alinear expectativas con mis cooperaciones para que se entreguen los
No hecho
estándares #4,5,6,7,8 a la llegada?
¿Cómo solicitar cartas de visado en caso de ser proveídas por AIESEC? Explica la
responsabilidad de AIESEC en procesos de visado (hasta donde llega) y en general
No hecho
conocimiento que tengas de estos procesos con respecto a los principales países que
manejas.
¿Qué beneficios le puedo dar a mi EP en la preparación de su experiencia? No hecho
PREPARATION ¿Cómo a partir de mis EPs en preparation puedo tener más approvals? Estrategias de
No hecho
referidos
¿Cómo hacer un buen tracking de APDs para garantizar que la mayoría de mis EPs se
No hecho
realicen?
¿Cómo manejar cambios de oportunidad? ¿A quién debo solicitarlo y dónde? ¿En qué
casos se puede realizar? ¿Dónde se solicitan devoluciones de dinero? ¿Cuál es el rol de No hecho
ECB y Jurídica en estos procesos?
¿Cómo trackear con mis cooperaciones que los Estándares se entreguen? (First Day of
Work, Alignment Spaces with opp provider, JD, Working Hours, Duration, OPP Benefits, No hecho
Departure Support)
¿Con qué frecuencia debo ponerle seguimiento a mis EPs? ¿Por medio de qué canales?
¿Quién es el encargado de realizar el seguimiento? ¿Cómo garantizo que los EPs no se No hecho
pierdan del LC Home al momento en que llegan al país Host
¿Cómo resolver conflictos con mis EPs? ¿Cuales son los canales por los cuales debo
No hecho
resolverlos? ¿Qué información requiero en estos casos?
¿Cuál es case solving flow de los casos de calidad? ¿Qué puedo garantizarle al EP en este
tipo de procesos? ¿Cómo se usan las XPPs para resolución de casos? ¿Cuál es el apoyo o No hecho
responsabilidad de ECB y el MC en estos casos?
EXPERIENCE
¿Cuales son los estándares negociables y no negociable? No hecho
¿Cuales fueron las estrategias de seguimiento que realizamos durante este año? No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/18
¿Cómo a partir de mis EPs en experience puedo tener más approvals? Estrategias de
No hecho
referidos/Showcasing
¿Cómo garantizo que durante la experiencia de los EPs, se vayan llenando los estándares
No hecho
que se van cumpliendo?
Revisa la agenda del debrief with AIESEC home, ¿Qué debe mejorar? ¿Cómo se está
llevando a cabo en mi entidad local? ¿Cuál es el tiempo máximo de ocntacto desde que la No hecho
persona se regresa al país?
¿Cómo tomar feedbacks después de la experiencia de los EPs? No hecho

POST- ¿Cómo manejar promotores? ¿Como manejar detractores? ¿Cómo manejar pasivos? No hecho
EXPERIENCE ¿Cómo a partir de mis EPs en post-experience puedo tener más approvals? Estrategias
No hecho
de referidos/Showcasing
¿Cómo garantizo que el EP llene la encuesta de estándares, el LDA final, el LPS y el NPS?
No hecho
¿Donde se encuentran estas encuestas?
¿Cómo garantizo que el EP conozca de otros productos de AIESEC? No hecho
¿Cómo hacer planear una buena estrategia local? ¿De qué manera las sinergias se
ESTRATEGIAS No hecho
involucran?
RESULTADOS ¿Cómo trackear de forma efectiva los resultados de una estrategia? No hecho
PROPUESTAS ¿Cómo presentar una propuesta a Universidades en conjunto con mis sinergias? No hecho
CÓRNER ¿Como es el córner de oGX? No hecho
¿Como trabajar con PM? Proceso de selección, tipo de perfiles, capacitación de área, etc.
¿Cómo se trabajó en conjunto la estrategia de IXP (IXP Ambassasador, Planeación, No hecho
PM resultados esperados vs. logrados) y qué evoluciones debe tener para el siguiente año?
¿Cómo trabajar con FIN? Estrategias financieras, budget. Realiza un review de las Noviembre 30
Sinergias inversiones que llevaron a cabo para el producto en materia financiera y next steps o No hecho
FINANZAS evoluciones que debe tener.
Entender el rol de B2C ¿Qué diferencias tiene con respecto a los roles actuales?
B2C No hecho
Estrategias del producto, dinámicas, responsabilidades de cada lado, reportabilidad
¿Cómo trabajar con el/la LCP? Estrategias del producto, dinámicas, responsabilidades de
LCP No hecho
cada lado, reportabilidad
Luego de analizar todas las sinergias, realiza un stop start continue con cada una.
SSC No hecho
(Mínimo debe ser PM, Finanzas, Marketing/UR y LCP, más los que consideren)
RUTINA ¿Cual es la rutina mes a mes que debo tener con mis sinergías? No hecho
CALENDARIO Como crear un calendario de attraction con mis sinergías No hecho
¿Cuál es la importancia de la entrega de cada documento? No hecho
¿Cómo funciona el timeline de auditoria? No hecho
Estudiar el material de auditoria para compreender como funciona No hecho
Auditoria ¿Cómo mantener una rutina en auditoria? ¿Cómo compartir la responsabilidad con el Noviembre 30 No hecho
equipo?
¿Cuáles países tienen restricciones de entrada para los colombianos? ¿Cómo es el
proceso de solicitud de visa en estas situaciones? ¿Cuál es el soporte y acompañamiento No hecho
con el EP desde el área para este tipo de procesos?
¿Cuáles son las políticas de relaciones externas de AIESEC en Colombia? No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/18
¿Cómo solicitar convenios en podio? No hecho
Legalidad y Gobernabilidad ¿Cómo se generan certificados de experiencia para los EPs? Noviembre 30 No hecho
 TRANSICIÓN VP2VP - OGE
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
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Legalidad y Gobernabilidad Noviembre 30 [43]
Leer compendio local No hecho
Leer compendio nacional No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia#24/views/all_by_date
Realice un análisis donde identifique su tipo de liderazgo, para esto se recomienda leer
No hecho
antes sobre los tipos de liderazgo y tener en cuenta los resultados del test DISC
Importancia de Buen equipo. ¿Cómo el equipo lució durante este año? ¿Cómo debe
No hecho
evolucionar la identidad del equipo?
¿Cómo recibir a un newbie dentro del area? No hecho
¿Cómo implementar Team Standards en un área? No hecho
Como VP 19.20, ¿cuál fue la decisión más dura respecto al manejo del equipo? No hecho
¿Qué debo hacer en las reuniones de área y qué debería evitar hacer? No hecho
¿Cómo mantener a los miembros conectados en el area de finanzas? No hecho
¿Cómo es la estructura del area ideal? ¿Cuáles son las diferencias entre un TL, TM y
No hecho
manager?
Manejo de equipo ¿Como manejar la crisis de VP y de los Miembros? Diciembre 13 No hecho
Hacer un dreaming del equipo ideal (perfiles, comportamientos, mindsets, sueños) No hecho
¿Cómo deben ser los perfiles de TL? ¿Qué tipo de perfiles debo reclutar para esta área? No hecho
¿Cuales son los mínimos que debo realizar con mis miembros? (Perfiles en plataforma,
No hecho
rol en EXPA, correo, acuerdo de voluntariado, LDA, etc.)
¿Cómo debe ser la rutina del área? No hecho
¿Cómo debo organizar la educación para garantizar que tanto TLs como TMs están
educados en conocimiento operativo? Realiza una agenda mínima de temas que tus No hecho
miembros deben saber
¿Cómo garantizar espacios de educación en soft skills para mis miembros? ¿Cómo esto
interfiere en la frustración o mal manejo de tiempo de un miembro? ¿Cómo usar el PDP No hecho
como herramienta de seguimiento de experiencia?
¿Qué significa ser un EB member y cuál es el rol dentro de la junta ejecutiva? No hecho
¿Cuál es el papel de VP OGE dentro de la EB? No hecho
Rol de EB Diciembre 13
¿Cuál es la importancia del SONA y qué es? No hecho
¿Cómo hacer el reporte de Q? No hecho
Presentar el espacio de trabajo de Podio y las aplicaciones, step by step de cómo
No hecho
utilizarlas
Herramientas Noviembre 30
Presentar EXPA y como abrir y manejar oportunidades, marcar approvals, cambiar
No hecho
status y analytics en general.
¿Qué debo tener en cuenta antes y durante el proceso de planning? ¿Cómo involucro a
Planning GEN 20.21 mis miembros después de tener unas metas fijadas? ¿Cómo planear mis estrategias mes Diciembre 13 No hecho
a mes?
¿Qué estrategias se van a realizar para Diciembre y Enero en materia de seguimiento de
No hecho
EPs en el pico?
¿Hasta dónde el VP actual? ¿Qué cosas debe empezar a hacer el VP electo? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aprendizajes de transición? No hecho
Hagan un review del pipeline de miembros ¿Quienes deberían ser TLs? ¿En el mapping
con cuantos miembros quedas en el área? ¿Cómo se va a gararantizar que los que están,
No hecho
se queden y apliquen a roles siguientes? ¿Qué touchpoints tendremos juntos para que
Fin :D :D esto suceda? Diciembre 13
Revisen el pipeline de approvals y realizaciones pendientes para 2020. No hecho
¿Quedaron puntos aun sin resolver? Este es el momento para que se conversen No hecho
¿Cuanto ocurrirá la transición de IR, correo corporativo, material del área físico (si
No hecho
aplica)?
Hacer una carpeta/folder de transición con todo el material del área, tracks y ppts
No hecho
usadas en transición
Encuentro Final - Cierren transición de la forma más divertida posible <3 No hecho
 TRANSICIÓN VP2VP - OGT
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
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Tener conversación con VP 19.20 para establecer expectativas respecto a transición. No hecho
Pedir feedback del proceso de EB a VP 19.20 No hecho
Somos 2 VPs Definir como va a ser la rutina personal de acá a Crossway. Noviembre 30 No hecho
Cree un análisis de fortalezas y debilidades personales junto con VP 19.20 y establezca
No hecho
cómo puede ayudarlo a trabajar en ellas durante la transición.
Subproductos No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Leer ¿Como influenciar personas y ganar amigos? de Dale Carnegie No hecho http://profesores.fi-b.unam.mx/cintia/CarnegieDale-CmoGanarAmigoseInfluirsobrelasPersonas.PDF
Los 7 habitos de las personas altamente productivas No hecho https://www.colegiorudolfsteiner.edu.ec/pdf/Los-7-Habitos-de-las-Personas-Altamente-Efectivas.pdf
Las 5 disfunciones de equipo No hecho https://www.leadersummaries.com/ver-resumen/las-cinco-disfunciones-de-un-equipo
Leer Blue Book No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Leer actuerdos de voluntariado No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/14
Propuesta de Valor No hecho aies.ec/allyouneed
Lecturas recomendadas Team Standards Noviembre 30 No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Customer Flow No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
SOPs No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Buyer Persona No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
XPPs No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Términos y Condiciones No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Facebook ADS No hecho http://bit.ly/TransiciónOGX
Spin selling y AIDA No hecho https://mutiny.asia/insights/sales-library/sales-article/aida-simple-sales-frameworks-for-perfect-pitches
¿Cómo es el día a día de un VP OGT? No hecho
¿Cuáles fueron las motivaciones que lo llevan a uno a ser VP/EB? ¿Eso se mantiene o
No hecho
cambia a lo largo del tiempo?
¿Cuáles fueron los momentos mas difíciles de la gestión? No hecho
¿Cuáles fueron los momentos de mayor éxito como VP? No hecho
¿Cuáles fueron los frentes de trabajo que se enfrentaron con mayor facilidad como VP y
No hecho
cuáles con mayor dificultad?
Rol y Experiencia de VP Noviembre 30
¿Cuáles fueron la decisiones más difíciles que se tomaron como VP? ¿Cómo fue el
No hecho
proceso para tomar esa decisión y que aprendizajes dejó?
¿Cuál fue el riesgo más grande que se tomó como VP? No hecho
¿Qué se entiende por inteligencia emocional? ¿Cómo se vive esto durante la experiencia
No hecho
de VP?
¿Cuál puede ser un sistema de soporte importante para el año de VP? ¿Cuándo se debe
No hecho
acudir a ese sistema de soporte?
Realicen un DOFA del estado actual de área en el comité local No hecho
Hacer el VEC del producto No hecho
Revisar el JD de un VP OGT No hecho
¿Cómo es el día a día de un VP OGT? ¿Cómo es la rutina? ¿Cómo organizarse para
No hecho
cumplir con cada cosa?
¿Por qué liderar OGT durante un año? No hecho
¿Cuál es el papel de un VP dentro de la EB No hecho
¿Qué significa ser VP OGE? ¿Cuáles fueron los momentos mas retantes del año como VP y que aprendizajes sacaste Noviembre 30 No hecho
de eso?
¿Como manejar el trabajo bajo presión y resiliencia? Hablar sobre momento vividos
No hecho
durante el año
¿Cómo crear una cultura de competitividad en tu área? Hablar sobre momentos vividos
No hecho
en el año
¿En qué momentos de rol se necesito ser orientado a soluciones? Hablar sobre
No hecho
momentos vividos en el año
¿Cómo es ser un VP multifoco para cumplir los timelines en tiempo y forma? No hecho
Manejo de Podio: Espacio de Legalizaciones, Auditoría, Sign ups (oGT Web). ¿Ya estoy
en estos espacios? ¿Cómo diligenciar cada uno de estos puntos? ¿Cada cuanto debo No hecho
ingresar a estos espacios?
Manejo de Expa: Cómo poner EP manager, cómo buscar EPs, cómo buscar data
No hecho
(analytics), cómo ver aplicaciones de un EP.
PRODUCT ¿Cómo se legaliza un EP? (Link, requerimiento en los documentos, qué debo pasarle al
No hecho
BASIS EP para que llene atlas, etc) ¿En qué espacio encuentro las legalizaciones?
Pricing del producto: precios establecidos, descuentos ¿En qué caso se dan? y formas de
No hecho aies.ec/allyouneed
pago. ¿Qué incluye y qué no incluye el FEE?
¿Cómo vender el producto transmitiendo la propuesta de valor? ¿Cómo esto se adapta al
Buyer Persona? ¿Cuál es el buyer persona más frecuente de nuestro mercado? ¿Cuál es No hecho
el mercado al cual más estamos llegando?
¿Cómo creo speech de ventas alineados a cada uno de los Buyer Persona? No hecho aies.ec/allyouneed
Manejo Universitairo: ¿Cuales son las reaciones actuales y en qué estado se encuentran?
¿Cuales relaciones no llevamos pero son potenciales? ¿Qué obligaciones existen con No hecho aies.ec/allyouneed
estos aliados?
¿Cómo se presentan las estrategias nacionales y de qué manera la implemento a nivel
No hecho
local?
¿Qué canales existen y cuáles implementamos actualmente para realizar el attraction?
No hecho
(Online: Ads, etc. y offlina)
¿Cómo hemos realizado Facebook Ads dentro del LC y cómo mejorar los resultados de
No hecho
este tipo de estrategias?
¿Cómo realizar actividades de attraction efectivos? Realiza un listado de actividades
relevantes realizadas, el resultado que tuvieron y otros que no realizaron pero se No hecho
PREATTRACTION pueden implementar en la siguiente gestión.
Y ATTRACTION ¿Cuales son las excusas más frecuentes de nuestro mercado para no tomar el producto? No hecho
¿Cómo sobrellevar estas excusas?
¿Cómo garantizo una buena alineación para que la persona no quede aceptado y luego
No hecho
diga que no va a tomar el producto?
De los resultados obtenidos en el producto, ¿De qué canal provienenen los EPs? Ten en
No hecho
cuenta que esto lo analizas en podio en las legalizaciones
Realiza un review de las estrategias realizadas mes a mes. Define GCPs y BCPs de cada
No hecho
mes.
¿Cómo se lleva un proceso de Follow up dentro del producto? No hecho
¿Cómo trabajar la priorización de EPs? No hecho
IR: TOP Suppliers, dinámicas para tener un buen IR, GCP y BCP de IR del presente año,
enfoques nacionales de IR. ¿Cómo el IR apalanca o no mis resultados? ¿Qué lead
No hecho
measures se deben tener con mis IR partners? ¿A qué cooperaciones debo darles
continuidad y a cuales no? ¿Qué lead measures afecta el IR?
¿Cómo realizar actividades de conversión efectivas? Realiza un listado de actividades
relevantes realizadas, el resultado que tuvieron y otros que no realizaron pero se No hecho
pueden implementar en la siguiente gestión.
¿Qué tips puedo darle a mis EPs para que queden aceptados de forma más rápida? ¿Qué
No hecho
lineamientos les bajamos en sus CVs? ¿Cómo son los procesos de selección?
¿Cuál es el flujo promedio de EPs que se manejaba mensualmente por miembro este
año? ¿Cómo garantizo que cada miembro maneje en promedio 8 EPs mensualmente? No hecho
¿Cómo aumentar las aplicaciones de mis EPs?
CONSIDERATION ¿Cuál debe ser mi rutina de conversión? ¿Cómo hacer que mis miembros contacten y
No hecho
agenden citas más rápidas?
¿Cómo tener manejo de EPs óptimo por medio de grupos de Whatsapp alineado a
subproductos? ¿Cómo agendar EPs a través de correos de Lead Nurturing y cómo usar No hecho
whatsapp business para contacto masivo?
Una vez el EP aplica ¿Cómo es la rutina para contactar a los comité Host? ¿Cuál es el
No hecho
Conocimiento tiempo de conversión ideal? Noviembre 30
Operativo y Una vez queda aceptado el EP ¿Cómo le envío el procedimiento de pago? ¿Qué deadlines
Funcional No hecho
se dan? ¿Cómo implementar estrategias de pronto pago para mejorar el proceso?
Una vez el EP se legaliza y se aprueba ¿Cómo llevo un control de los EPs? No hecho
Realiza un análisis de la agenda actual de OPS ¿Qué debe mejorar? ¿Cual es la
información mínima que el EP debe saber de los procedimientos dentro de la No hecho
organización?
¿Cómo se están entregando los OPS actualmente? ¿En qué casos los entrego presencial
No hecho
y en qué casos los entrego virtual? (Standard #2)
¿Cómo garantizamos que dentro de la agenda del OPS o antes de viajar, el EP fije sus
No hecho
metas personales (Standard #1)
¿Cómo es el requerimiento del seguro médico internacional? ¿Conozco cual es el
portafolio nacional? ¿Cómo garantizo que el EP viaje con Seguro Médico internacional? No hecho
(Standards #3)
¿Cómo alinear expectativas con mis cooperaciones para que se entreguen los
No hecho
estándares #4,5,6,7,8 a la llegada?
¿Cómo solicitar cartas de visado en caso de ser proveídas por AIESEC? Explica la
responsabilidad de AIESEC en procesos de visado (hasta donde llega) y en general
No hecho
conocimiento que tengas de estos procesos con respecto a los principales países que
manejas.
¿Qué beneficios le puedo dar a mi EP en la preparación de su experiencia? No hecho
PREPARATION ¿Cómo a partir de mis EPs en preparation puedo tener más approvals? Estrategias de
No hecho
referidos
¿Cómo hacer un buen tracking de APDs para garantizar que la mayoría de mis EPs se
No hecho
realicen?
¿Cómo manejar cambios de oportunidad? ¿A quién debo solicitarlo y dónde? ¿En qué
casos se puede realizar? ¿Dónde se solicitan devoluciones de dinero? ¿Cuál es el rol de No hecho
ECB y Jurídica en estos procesos?
¿Cómo trackear con mis cooperaciones que los Estándares se entreguen? (First Day of
Work, Alignment Spaces with opp provider, JD, Working Hours, Duration, OPP Benefits, No hecho
Departure Support)
¿Con qué frecuencia debo ponerle seguimiento a mis EPs? ¿Por medio de qué canales?
¿Quién es el encargado de realizar el seguimiento? ¿Cómo garantizo que los EPs no se No hecho
pierdan del LC Home al momento en que llegan al país Host
¿Cómo resolver conflictos con mis EPs? ¿Cuales son los canales por los cuales debo
No hecho
resolverlos? ¿Qué información requiero en estos casos?
¿Cuál es case solving flow de los casos de calidad? ¿Qué puedo garantizarle al EP en este
tipo de procesos? ¿Cómo se usan las XPPs para resolución de casos? ¿Cuál es el apoyo o No hecho
responsabilidad de ECB y el MC en estos casos?
EXPERIENCE
¿Cuales son los estándares negociables y no negociable? No hecho
¿Cuales fueron las estrategias de seguimiento que realizamos durante este año? No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/18
¿Cómo a partir de mis EPs en experience puedo tener más approvals? Estrategias de
No hecho
referidos/Showcasing
¿Cómo garantizo que durante la experiencia de los EPs, se vayan llenando los estándares
No hecho
que se van cumpliendo?
Revisa la agenda del debrief with AIESEC home, ¿Qué debe mejorar? ¿Cómo se está
llevando a cabo en mi entidad local? ¿Cuál es el tiempo máximo de ocntacto desde que la No hecho
persona se regresa al país?
¿Cómo tomar feedbacks después de la experiencia de los EPs? No hecho

POST- ¿Cómo manejar promotores? ¿Como manejar detractores? ¿Cómo manejar pasivos? No hecho
EXPERIENCE ¿Cómo a partir de mis EPs en post-experience puedo tener más approvals? Estrategias
No hecho
de referidos/Showcasing
¿Cómo garantizo que el EP llene la encuesta de estándares, el LDA final, el LPS y el NPS?
No hecho
¿Donde se encuentran estas encuestas?
¿Cómo garantizo que el EP conozca de otros productos de AIESEC? No hecho
¿Cómo hacer planear una buena estrategia local? ¿De qué manera las sinergias se
ESTRATEGIAS No hecho
involucran?
RESULTADOS ¿Cómo trackear de forma efectiva los resultados de una estrategia? No hecho
PROPUESTAS ¿Cómo presentar una propuesta a Universidades en conjunto con mis sinergias? No hecho
CÓRNER ¿Como es el córner de oGX? No hecho
¿Como trabajar con PM? Proceso de selección, tipo de perfiles, capacitación de área, etc.
¿Cómo se trabajó en conjunto la estrategia de IXP (IXP Ambassasador, Planeación, No hecho
PM resultados esperados vs. logrados) y qué evoluciones debe tener para el siguiente año?
¿Cómo trabajar con FIN? Estrategias financieras, budget. Realiza un review de las Noviembre 30
Sinergias inversiones que llevaron a cabo para el producto en materia financiera y next steps o No hecho
FINANZAS evoluciones que debe tener.
Entender el rol de B2C ¿Qué diferencias tiene con respecto a los roles actuales?
B2C No hecho
Estrategias del producto, dinámicas, responsabilidades de cada lado, reportabilidad
¿Cómo trabajar con el/la LCP? Estrategias del producto, dinámicas, responsabilidades de
LCP No hecho
cada lado, reportabilidad
Luego de analizar todas las sinergias, realiza un stop start continue con cada una.
SSC No hecho
(Mínimo debe ser PM, Finanzas, Marketing/UR y LCP, más los que consideren)
RUTINA ¿Cual es la rutina mes a mes que debo tener con mis sinergías? No hecho
CALENDARIO Como crear un calendario de attraction con mis sinergías No hecho
¿Cuál es la importancia de la entrega de cada documento? No hecho
¿Cómo funciona el timeline de auditoria? No hecho
Estudiar el material de auditoria para compreender como funciona No hecho
Auditoria ¿Cómo mantener una rutina en auditoria? ¿Cómo compartir la responsabilidad con el Noviembre 30 No hecho
equipo?
¿Cuáles países tienen restricciones de entrada para los colombianos? ¿Cómo es el
proceso de solicitud de visa en estas situaciones? ¿Cuál es el soporte y acompañamiento No hecho
con el EP desde el área para este tipo de procesos?
¿Cuáles son las políticas de relaciones externas de AIESEC en Colombia? No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia/items/18
¿Cómo solicitar convenios en podio? No hecho
Legalidad y Gobernabilidad ¿Cómo se generan certificados de experiencia para los EPs? Noviembre 30 No hecho
 TRANSICIÓN VP2VP - OGT
Noviembre Diciembre
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
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Legalidad y Gobernabilidad Noviembre 30 [48]
Leer compendio local No hecho
Leer compendio nacional No hecho https://podio.com/aiesecincolombia/finance-and-management/apps/compendio-aiesec-en-colombia#24/views/all_by_date
Realice un análisis donde identifique su tipo de liderazgo, para esto se recomienda leer
No hecho
antes sobre los tipos de liderazgo y tener en cuenta los resultados del test DISC
Importancia de Buen equipo. ¿Cómo el equipo lució durante este año? ¿Cómo debe
No hecho
evolucionar la identidad del equipo?
¿Cómo recibir a un newbie dentro del area? No hecho
¿Cómo implementar Team Standards en un área? No hecho
Como VP 19.20, ¿cuál fue la decisión más dura respecto al manejo del equipo? No hecho
¿Qué debo hacer en las reuniones de área y qué debería evitar hacer? No hecho
¿Cómo mantener a los miembros conectados en el area de finanzas? No hecho
¿Cómo es la estructura del area ideal? ¿Cuáles son las diferencias entre un TL, TM y
No hecho
manager?
Manejo de equipo ¿Como manejar la crisis de VP y de los Miembros? Diciembre 13 No hecho
Hacer un dreaming del equipo ideal (perfiles, comportamientos, mindsets, sueños) No hecho
¿Cómo deben ser los perfiles de TL? ¿Qué tipo de perfiles debo reclutar para esta área? No hecho
¿Cuales son los mínimos que debo realizar con mis miembros? (Perfiles en plataforma,
No hecho
rol en EXPA, correo, acuerdo de voluntariado, LDA, etc.)
¿Cómo debe ser la rutina del área? No hecho
¿Cómo debo organizar la educación para garantizar que tanto TLs como TMs están
educados en conocimiento operativo? Realiza una agenda mínima de temas que tus No hecho
miembros deben saber
¿Cómo garantizar espacios de educación en soft skills para mis miembros? ¿Cómo esto
interfiere en la frustración o mal manejo de tiempo de un miembro? ¿Cómo usar el PDP No hecho
como herramienta de seguimiento de experiencia?
¿Qué significa ser un EB member y cuál es el rol dentro de la junta ejecutiva? No hecho
¿Cuál es el papel de VP OGT dentro de la EB? No hecho
Rol de EB Diciembre 13
¿Cuál es la importancia del SONA y qué es? No hecho
¿Cómo hacer el reporte de Q? No hecho
Presentar el espacio de trabajo de Podio y las aplicaciones, step by step de cómo
No hecho
utilizarlas
Herramientas Noviembre 30
Presentar EXPA y como abrir y manejar oportunidades, marcar approvals, cambiar
No hecho
status y analytics en general.
¿Qué debo tener en cuenta antes y durante el proceso de planning? ¿Cómo involucro a
Planning GEN 20.21 mis miembros después de tener unas metas fijadas? ¿Cómo planear mis estrategias mes Diciembre 13 No hecho
a mes?
¿Qué estrategias se van a realizar para Diciembre y Enero en materia de seguimiento de
No hecho
EPs en el pico?
¿Hasta dónde el VP actual? ¿Qué cosas debe empezar a hacer el VP electo? No hecho
¿Cuáles fueron los principales aprendizajes de transición? No hecho
Hagan un review del pipeline de miembros ¿Quienes deberían ser TLs? ¿En el mapping
con cuantos miembros quedas en el área? ¿Cómo se va a gararantizar que los que están,
No hecho
se queden y apliquen a roles siguientes? ¿Qué touchpoints tendremos juntos para que
Fin :D :D esto suceda? Diciembre 13
Revisen el pipeline de approvals y realizaciones pendientes para 2020. No hecho
¿Quedaron puntos aun sin resolver? Este es el momento para que se conversen No hecho
¿Cuanto ocurrirá la transición de IR, correo corporativo, material del área físico (si
No hecho
aplica)?
Hacer una carpeta/folder de transición con todo el material del área, tracks y ppts
No hecho
usadas en transición
Encuentro Final - Cierren transición de la forma más divertida posible <3 No hecho
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