Guia de Aprendizaje Unidad 1 - Word Avanzado
Guia de Aprendizaje Unidad 1 - Word Avanzado
Guia de Aprendizaje Unidad 1 - Word Avanzado
Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, el teclado o las ventanas aquí puedes aprenderlas.
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de
varias formas:
Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él
se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede
cambiar dependiendo de tu versión de Windows.
Pero sea como sea tu menú, verás la opción Todos los programas que al desplegarse mostrará una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta
llamadaMicrosoft Office contendrá la opción que buscamos: Microsoft Office Word 2010.
Instructor:
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Lenin Campos Herreño
Regional Huila
Centro de la Industria, La Empresa y Los Servicios Neiva - Huila
GUÍA DE APREDIZAJE - UNIDAD UNO 2014
WORD AVANZADO
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre él para iniciar el programa.
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el menú Inicio como acabas de
ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el
cursor sobre la opción Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).
También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o
incluso de internet, el programa arranca automáticamente para permitirte visualizarlo.
En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word . No es necesario que las aprendas todas,
con que sepas que tienes las opciones a tu disposición es suficiente.
Es conveniente que vayas poniendo en práctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para ello, te
recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no sabes cómo alternar
rápidamente entre distintas ventanas o cómo asignar media ventana a cada programa, aquí te lo explicamos.
En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.
En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella aparece el nombre del documento sobre
el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el
nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo
desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se realizan automáticamente al llegar al
margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea de forma explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (también se
llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su
dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al principio de la siguiente
(a la izquierda).
Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama punto de inserción, porque
allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclees. Observarás que va avanzando según vas
escribiendo.
- El cursor tiene esta forma cuando está dentro del área de texto,
- esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección del teclado, mueves
el punto de inserción.
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Lenin Campos Herreño
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WORD AVANZADO
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar su
corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima
de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.
- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda
una posición borrando la última letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguirá borrando letra tras letra hasta que la
sueltes, así que utilízala con cierto cuidado para controlar su efecto.
- Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras más. En ese caso no
sería factible que borraras toda la frase por un error que está al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el
punto de inserción hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se
- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de él, lo mejor es hacer clic tras la letra que
queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestión de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratón y hacer clic supone
una pérdida de tiempo, por lo que sólo utilizaremos el ratón en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya
a costar más.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.
Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y aparecerá una ventana similar
a esta.
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WORD AVANZADO
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás
guardando y la carpeta que contendrá tu documento.
- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito por defecto.
- Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarán en la
carpeta Mis documentos. Pero siempre podrás elegir otra carpeta o incluso, como comentábamos, guardarlo en un disco
extraíble.
Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. La barra de título indicará el nombre
que le hayas dado en lugar de Documento1.
En la Unidad 4 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar documentos.
Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando
con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.
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WORD AVANZADO
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña , y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna
modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios;
contestar que Sí. Al cerrar el documento veremos cómo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la
ventana Word. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.
Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicación Word, lo veremos más adelante.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Crear y guardar documento
Arrancar Word
1. Haz clic en el botón Inicio que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla y selecciona la
opción Todos los programas.
2. En la lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido.
Luego haz clic en Microsoft Word 2010. Esto hará que se arranque el programa.
Escribir
Una vez iniciado Word, el programa abre automáticamente un nuevo documento en blanco y le asigna el
nombre Documento 1. Si aparece alguna advertencia de contenido bloqueado, deberemos pulsar el botón Habilitar
contenido para seguir trabajando normalmente.
Ahora copia el texto que ves a continuación y sigue las instrucciones para corregir los errores que contiene.
Este es el texto completo que deberás teclear, pero no lo hagas aún, hazlo siguiendo los pasos que se detallan a
continuación.
Al asomat la cabeza, quedó deslunbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde él surgía. Entre sus botas de
goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo.
1. Empieza a escribir el texto Al asomat, pulsa la tecla RETROCESO para borrar la letra "t" y escribe la letra "r"
2. Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. Pulsa la tecla en forma de flecha para mover el punto de inserción hacia
la izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la palabra deslunbrado. Ahora pulsa la tecla SUPR y se
borrará la letra "n", escribe la letra "m".
3. Pulsa la tecla FIN y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado, continúa escribiendo y observa como salta de
línea automáticamente cuando llegues al final de la línea, observa como no corta la última palabra sino que la
pasa a la línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surgía. Entre sus botas de
goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo.
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4. Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción. Haz clic con el ratón justo detrás de la letra "e"
donde dice "el surgía". Observa cómo el punto de inserción se coloca en esa posición. Ahora borra la letra "e"
con la tecla Retroceso y escríbela con tilde: "é".
Guardar documento
1. Hacer clic en el botón Guardar . Como es la primera vez que guardamos el documento, se abrirá la
ventana Guardar como para que demos un nombre y una localización al documento.
Además del nombre, es importantísimo saber la localización del archivo, es decir, dónde lo estamos guardando.
Se trata de la carpeta que se encuentra abierta en el momento en que guardamos. La que suele mostrarse de
forma predeterminada como sugerencia es Mis documentos y es esa la que escogeremos. Si utilizas Windows 7
guarda en la biblioteca Documentos.
3. Haz clic en el botón Guardar . Observa como ahora ya aparece en la barra de título,en la cabecera
del documento, el nombre que le has dado al documento.
Cerrar documento
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WORD AVANZADO
Como hemos terminado de trabajar con el documento, lo cerramos desde Archivo > Cerrar. Si no has tocado nada del
texto después de haber guardado se cerrará, si lo has hecho se mostrará un mensaje preguntando si deseas conservar
las modificaciones realizadas.
Ahora puedes cerrar Word desde el botón de la esquina superior derecha o dejarlo abierto para seguir con el
curso.
Arrancar Word
1. Haz clic en el botón Inicio que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla y selecciona la
opción Todos los programas.
2. En la lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido.
Luego haz clic en Microsoft Word 2010. Esto hará que se arranque el programa.
Escribir
Una vez iniciado Word, el programa abre automáticamente un nuevo documento en blanco y le asigna el
nombre Documento 1. Si aparece alguna advertencia de contenido bloqueado, deberemos pulsar el botón Habilitar
contenido para seguir trabajando normalmente.
Ahora copia el texto que ves a continuación y sigue las instrucciones para corregir los errores que contiene.
Este es el texto completo que deberás teclear, pero no lo hagas aún, házlo siguiendo los pasos que se detallan a
continuación.
Al asomat la cabeza, quedó deslunbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde él surgía. Entre sus botas de
goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo.
1. Empieza a escribir el texto Al asomat, pulsa la tecla RETROCESO para borrar la letra "t" y escribe la letra "r"
2. Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. Pulsa la tecla en forma de flecha para mover el punto de inserción hacia
la izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la palabradeslunbrado. Ahora pulsa la tecla SUPR y se
borrará la letra "n", escribe la letra "m".
3. Pulsa la tecla FIN y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado, continúa escribiendo y observa como salta de
línea automáticamente cuando llegues al final de la línea, observa como no corta la última palabra sino que la
pasa a la línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surgía. Entre sus botas de
goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo.
4. Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción. Haz clic con el ratón justo detrás de la letra "e"
donde dice "el surgía". Observa cómo el punto de inserción se coloca en esa posición. Ahora borra la letra "e"
con la tecla Retroceso y escríbela con tilde: "é".
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Guardar documento
1. Hacer clic en el botón Guardar . Como es la primera vez que guardamos el documento, se abrirá la
ventana Guardar como para que demos un nombre y una localización al documento.
Además del nombre, es importantísimo saber la localización del archivo, es decir, dónde lo estamos guardando.
Se trata de la carpeta que se encuentra abierta en el momento en que guardamos. La que suele mostrarse de
forma predeterminada como sugerencia es Mis documentos y es esa la que escogeremos. Si utilizas Windows 7
guarda en la biblioteca Documentos.
3. Haz clic en el botón Guardar . Observa como ahora ya aparece en la barra de título,en la cabecera
del documento, el nombre que le has dado al documento.
Cerrar documento
Como hemos terminado de trabajar con el documento, lo cerramos desde Archivo > Cerrar. Si no has tocado nada del
texto después de haber guardado se cerrará, si lo has hecho se mostrará un mensaje preguntando si deseas conservar
las modificaciones realizadas.
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Ahora puedes cerrar Word desde el botón de la esquina superior derecha o dejarlo abierto para seguir con el
curso.
Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaña y
seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre él (quedará
marcado de color azul) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble
clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que están en la misma carpeta que nuestro archivo Notas escolares. Pero
también podría haber subcarpetas que nos ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el siguiente icono y hemos de
hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.
Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los últimos documentos utilizados, que encontraremos
en Archivo > Reciente.
Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre él será suficiente para
iniciar el programa y mostrarlo.
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la opción
en el menú Archivo. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que también nos
preguntará si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarán todos los documentos abiertos, en
caso de que estuviésemos trabajando con más de uno.
Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría de ventanas en Windows, desde el
aspa de la esquina superior derecha del programa.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Abrir y cerrar documentos
Vamos a abrir un documento de dos modos distintos: desde Word y desde Windows.
Es el más conveniente si ya teníamos Word abierto o bien si hemos trabajado recientemente con el archivo que
queremos abrir.
1. Si no tienes Word abierto, ábrelo. Recuerda que para abrirlo debes hacer clic en el botón Inicio que
está en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccionar la opción Todos los programas. En la lista
que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido. Luego
haz clic en Microsoft Word 2010.
2. Selecciona Archivo y escoge la opción Abrir.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir. En él debes localizar el documento que guardaste en el ejercicio anterior,
llamado Deslumbrado. Está situado en Mis documentos. Selecciónalo haciendo clic sobre él y pulsa Abrir.
4. Observa que ya has abierto el documento. Ciérralo desde Archivo > Cerrar.
5. Ahora lo abrirás de un modo distinto, en Archivo > Reciente busca el archivo Deslumbrado en la lista y haz
clic en él.
6. El resultado es el mismo, se muestra el documento en Word. Ahora cerraremos el programa con las
teclas ALT+F4 o desde Archivo > Salir.
También puede ocurrir que estemos visualizando una carpeta con distintos archivos guardados en ella. En ese
caso no nos interesará abrir Word y luego el archivo desde allí, sino hacerlo directamente.
2. Cuando se abra la ventana y se muestren los archivos, localiza Deslumbrado y haz doble clic en él. Fíjate que
su icono contiene el logo de Word. Se iniciará el programa y se mostrará el documento.
Cierra Word, si lo deseas, utilizando el método que más cómodo te resulte de los que hemos visto.
En este primer tema hemos practicado con ejercicios paso a paso las operaciones básicas para trabajar con documentos
de Word. También hemos visto un video demostrativo de cómo hacerlo. A continuación te planteamos unos ejercicios
muy similares para que intentes resolverlos por tu cuenta.
a) Escribir un documento.
Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un programa de edición de textos que me
permite crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.
Luego, modifica el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de texto". Recuerda utilizar las distintas
formas de mover el punto de inserción, con el ratón y con las flechas del teclado.
Por último, convierte el punto y seguido en un punto y aparte de forma que cada frase quede en una línea distinta.
b) Guardar un documento.
Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del curso utilices siempre la
misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis documentos.
a) Abrir un documento.
b) Guardar un documento.
Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio tantas veces como sea necesario para
adquirir soltura. A lo largo del curso deberás ir trabajando con archivos y saber crearlos, guardarlos, recuperarlos
(abrirlos) y cerrarlos es la base imprescindible.
Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución.
Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.
c) El icono que representa la posición en que se introducirá el texto que se teclee.
a) Mover el punto de inserción hacia atrás, es decir, desplazarnos por el texto.
a) Cerrar cierra Word y Salir te permite salir del documento que tienes abierto.
c) El tipo en que se guarda, que deberá ser de tipo Word para poder editarlo posteriormente con el mismo
programa.
a) CTRL+S.
b) CTRL+G.
c) ALT+F4.
d) ALT+G.
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Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución.
Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.
c) El icono que representa la posición en que se introducirá el texto que se teclee.
a) Mover el punto de inserción hacia atrás, es decir, desplazarnos por el texto.
a) Cerrar cierra Word y Salir te permite salir del documento que tienes abierto.
c) El tipo en que se guarda, que deberá ser de tipo Word para poder editarlo posteriormente con el
mismo programa.
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a) CTRL+S.
b) CTRL+G.
c) ALT+F4.
d) ALT+G.