Excel P1

1. ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar operaciones complejas con
todo tipo de datos, singularmente con datos numéricos. Estos datos están organizados en
forma de tabla, esto es, distribuidos en filas y columnas.
En una hoja de cálculo se suele crear un modelo que contiene los datos numéricos y
las fórmulas que los relacionan. Este modelo se almacena en un soporte magnético y, de una
manera muy sencilla, se puede utilizar en una amplia gama de situaciones. Un buen ejemplo
de modelo puede ser el que permite hacer la declaración de la renta (IRPF), en el que se
introducen los números que correspondan y, mediante «sencillas» fórmulas, se obtiene el
resultado.
Respecto a sus características generales, una hoja de cálculo permite:
 Recalcular resultados variando algunos parámetros.
 Perseguir objetivos, es decir, obtener cuál ha de ser el valor de un
determinado parámetro para lograr el objetivo deseado.
 Obtener representaciones gráficas a partir de los datos numéricos.
1.1. La pantalla de la hoja de cálculo

Para iniciar esta aplicación hacemos doble clic en el icono de acceso directo o
activamos el programa por medio de la siguiente secuencia: Inicio > Programas > Microsoft
Excel. Aparece, entonces, la pantalla de la hoja de cálculo (fig. 1); distinguimos en ella,
además de los ya conocidos, los siguientes elementos:
Barra de menús
Barras de
Celda activa herramienta Barra de fórmulas
Etiquetas
d
Pestañas de las hojas
Fig. 1
 Barra de fórmulas. Colocada debajo de las barras de herramientas, presenta el

contenido de la celda activa. Una celda puede contener texto, números o fórmulas. En
este último caso, la celda activa muestra el resultado obtenido al aplicar la fórmula,
mientras que la barra de fórmulas presenta la fórmula utilizada.
 Etiquetas de fila y de columna. Las etiquetas de fila son números colocados
verticalmente a la izquierda de la ventana. Las etiquetas de columna son letras situadas
horizontalmente debajo de la barra de fórmulas.
 Puntero del ratón. En el interior de la cuadrícula, tiene la forma de una cruz; en la barra
de fórmulas tiene el aspecto de un segmento vertical y se transforma en una flecha en
las barras de menús, herramientas y desplazamiento.
 Celda activa. Tiene un recuadro más intenso y su referencia se muestra en la parte
izquierda de la barra de fórmulas. En la fig. 1, vemos que C4 es la celda activa.
 Pestañas de las hojas. Aunque empleamos la frase: hoja de cálculo, resulta más
acertado hablar de libro de trabajo, que consta de varias hojas de cálculo; por defecto,
vemos que se muestra tres hojas de cálculo (parte inferior de la fig. 1).
1.2. Referencia de celdas

Cada elemento de la tabla bidimensional que constituye la hoja de cálculo se
denomina celda. Las celdas son, pues, los «ladrillos» de las filas y las columnas. Las
columnas están identificadas mediante las letras A, B, C, D, E,..., AA, AB, AC,... e IV,
mientras que los números 1, 2, 3, 4,... sirven para identificar a cada una de las filas. La hoja
de cálculo Excel dispone de 256 columnas y 65.536 filas, esto es, 16.777.216 celdas.
Cada celda es la intersección de una fila y una columna, por lo que su nombre,
llamado referencia, está compuesto por la letra de la columna y el número de la fila a las
que pertenece. Ejemplos:
 La referencia D6 corresponde a la celda perteneciente a la columna D y a la fila
6.
 Una celda que forme parte de la columna BC y de la fila 100, tendrá como
referencia BC100.
Se denomina rango de celdas a un conjunto rectangular de celdas. Un rango se

nombra con las referencias de las celdas situadas en la esquina superior izquierda y en la
esquina inferior derecha unidas mediante dos puntos (:). Ejemplos:
 El rango A1:A10 representa las 10 primeras celdas de la columna A.
 El rango B1:H1 representa siete celdas de la fila1.
 El rango A7:C11 representa un rectángulo de quince celdas (3 columnas y 5
filas).
 El rango M25:M25 representa a una celda.
 El rango G1:G65536 representa a todas las celdas de la columna G.
 El rango A12:IV12 representa a todas las celdas de la fila 12.
1.3. Desplazamientos por la hoja de cálculo

En la pantalla sólo cabe una parte de la hoja de cálculo. El resto de la misma puede
visualizarse con la ayuda de algunas teclas, tal como se muestra en el cuadro siguiente:
Para moverse en la hoja de cálculo Presio

na
Una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la TECLAS DE DIRECCIÓN
izquierda o hacia la derecha
Hasta el extremo de la región de datos actual CTRL+TECLAS DE DIRECCIÓN
A la primera celda de la fila INICIO
Al principio de la hoja de cálculo (A1) CTRL+INICIO
A la última celda que contiene datos CTRL+FIN
Una ventana hacia arriba REPAG
Una ventana hacia abajo AVPAG
Una ventana hacia la izquierda ALT+REPAG
Una ventana hacia la derecha ALT+AVPAG
También podemos desplazarnos a cualquier lugar de la hoja de cálculo mediante el

ratón, haciendo clic en las barras de desplazamiento.
2. INTRODUCIR TEXTO Y NÚMEROS
Para escribir texto o números:

 Haz clic en la celda deseada.
 Escribe el texto o el número. Todo lo que escribas aparecerá en la barra
de fórmulas y en la celda activa.
 Presiona la tecla INTRO.
Excel reconoce si la entrada en la celda es texto o número. Alinea el texto a la

izquierda de la celda y los números a la derecha.
Existe un método abreviado para introducir datos. En lugar de
presionar la tecla INTRO para fijar la información en la celda activa, puedes
presionar cualquiera de las teclas de dirección. Esto fijará la información
en la celda activa y simultáneamente se activará la celda siguiente. Esto es
especialmente útil para introducir datos en un grupo de celdas adyacentes,
ya que te permitirá moverte rápidamente de una celda a la siguiente.
3. CAMBIAR LAS DIMENSIONES DE LAS CELDAS
Cuando se crea una hoja de cálculo, Excel presenta un ancho de

columna preestablecido de 10 caracteres y un alto de fila de 12 puntos.
Si introduces texto que se extiende más allá del ancho de la celda, la parte
que sobrepase aparecerá en las celdas de la derecha si esas celdas están
vacías. Si dichas celdas no están vacías, Excel mostrará sólo la parte de la
información que quepa en el ancho de la columna. Si el dato es numérico y
tiene más cifras de las que permite la celda, aparecerá la notación científica
(que estudiaremos más adelante). En otras ocasiones, en las que el ancho
es insuficiente, la celda se rellena de caracteres #.
Para cambiar el ancho de las columnas tienes dos posibilidades:

 Resalta una celda de la columna cuyo ancho desees cambiar.
 En el menú Formato, tras señalar la opción Columna, escoge el mandato
Ancho…
 Introduce el ancho de columna deseado.
 Elige Aceptar.
 Resalta un rango de celdas con entradas de diferente longitud.
 En el menú Formato, tras señalar la opción Columna, escoge
el mandato Autoajustar a la selección para que la anchura se
adapte a la entrada más larga.
El alto de una fila se cambia de forma análoga al ancho de una

columna. Se cumple, además, que si se cambia el tipo o el tamaño de la
letra, el ajuste se produce de forma automática. Para cambiar el alto de las
filas:
 Resalta una celda de la fila cuyo alto desees cambiar.
 En el menú Formato, tras señalar la opción Fila, tienes dos posibilidades:
 Escoge el mandato Alto..., introduce el alto de fila y pulsa Aceptar.
 Escoge el mandato Autoajustar si quieres que la altura de la
fila se adapte a la entrada más alta.
También ahora es posible llevar a cabo estos procedimientos con la ayuda del ratón.
Para ello:
 Sitúa el puntero del ratón en la línea de separación de las etiquetas de las
columnas o de las filas. El puntero adopta la forma de una flecha con
dos puntas.
 Arrastra hasta conseguir el ancho o el alto deseados.
 Si, en las condiciones indicadas, haces doble clic, el ancho de la columna o el
alto de la fila se adaptan automáticamente a la entrada más larga o más alta,
respectivamente

Excel P1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Excel P1

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Excel P1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1. ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

1.1. La pantalla de la hoja de cálculo

Pestañas de las hojas

 Barra de fórmulas. Colocada debajo de las barras de herramientas, presenta el

1.2. Referencia de celdas

Se denomina rango de celdas a un conjunto rectangular de celdas. Un rango se

1.3. Desplazamientos por la hoja de cálculo

Para moverse en la hoja de cálculo Presio

También podemos desplazarnos a cualquier lugar de la hoja de cálculo mediante el

Para escribir texto o números:

Excel reconoce si la entrada en la celda es texto o número. Alinea el texto a la

3. CAMBIAR LAS DIMENSIONES DE LAS CELDAS

Cuando se crea una hoja de cálculo, Excel presenta un ancho de

Para cambiar el ancho de las columnas tienes dos posibilidades:

El alto de una fila se cambia de forma análoga al ancho de una

También podría gustarte