Circular

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Circular

Definiciones
 En el campo oficial, se define como la orden que una autoridad superior
dirige a todos o gran parte de su personal.
 Es un escrito que tiene la finalidad de que un mismo asunto se haga del
conocimiento de numerosas personas en forma simultánea.
 Una circular es un documento formal que utiliza una determinada autoridad
para dar a conocer una notificación o información. Generalmente es de
carácter urgente y busca llegar a toda la población objetivo.

Aplicación
Con este documento puede anunciarse
 Cambio de dirección y  Cambio de personal
teléfono.
 Apertura de una sucursal o
 La constitución, programa
modificación o disolución
de una empresa  Anuncios de visitas

 Cambios de domicilio  Alteración de precios o


condiciones de venta
Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede hacer por motivos
de cortesía o deseos de iniciar alguna operación comercial.
Esqueleto
Puede tener la estructura de un oficio con todos sus
elementos, lo único que cambia es el nombre y
dirección del destinatario; además, debe tener la
palabra Circular.
Encabezado: Generalmente se lo titula como
¡Atención! O Circular.
 En una circular voluntaria, el encabezado
puede o no estar presente.
 En una circular obligatoria, el encabezado incluye un membrete, sello,
fecha y lugar.
Cuerpo: El mensaje suele utilizar un lenguaje formal pero no técnico y siempre se
orienta hacia un determinado sector, grupo o población determinada (por eso es
importante tener en cuenta el lenguaje que utiliza esa población, para elaborar una
circular con el vocabulario adecuado).
Circulares internas: Circulan en Circulares externas: Circulan
el seno de la organización. hacia afuera de la organización.
C. Director: Distinguido cliente:
C. Jefe del departamento: Señor comerciante:
Compañero (s): Señora:
Firma: La firma ayuda a que el destinatario reconozca quién ha emitido la circular.

Estructura
 Membrete: se menciona el nombre de la empresa o institución. En algunas
ocasiones se agregan datos como dirección, teléfono…
 Circular N°: se coloca debajo del membrete, indica el número asignado a esa
circular
 Materia/Asunto: debajo de "Circular N°", es una breve referencia sobre lo que trata
la circular
 Lugar, fecha de emisión
 De: Indicación de quien envía la circular
 A: Indicación de a quien se envía
 Cuerpo: El contenido de la misma
 Frase de despedida
 Nombre y cargo
 Firma
 Lema
 C.c.p. significa “con copia para”

Ejemplos
Circular voluntaria para un evento dentro de una empresa
CIRCULAR
Se le comunica a todo el personal que en conmemoración del “día de los caídos”, la
empresa participará de las olimpíadas que tienen lugar cada año.
Para ello se realizarán las inscripciones los días 4 y 5 de mayo del corriente.
Esperamos contar con su participación,
___________________
La empresa
Ejemplo de una circular obligatoria

Referencias
• Hernández Rios, A. (2017). mafiadoc.com. Obtenido de
https://mafiadoc.com/unidad-iii-redaccion-de-documentos-ejecutivos-y-
tecnicos_59c4dda91723dd2a1c99f717.html
• https://www.ejemplos.co/10-ejemplos-de-circular/#ixzz6F8aMh4Bl

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