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    1 Agenda de Trabajo Con Municipalidad

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    Yesenia Antonieta Sosa Lavalle
    Este documento presenta una agenda de trabajo para visitas de acompañamiento a distritos municipales con el objetivo de explicar los productos, indicadores y metas del Sello Municipal, analizar desafíos y facilitar la actualización de planes de acción. La agenda propone reuniones con el alcalde, equipo técnico municipal y actores locales para analizar situaciones, generar compromiso e identificar acciones de mejora. El resultado esperado son planes de acción por distrito y un directorio actualizado con información relevante por producto.

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    Este documento presenta una agenda de trabajo para visitas de acompañamiento a distritos municipales con el objetivo de explicar los productos, indicadores y metas del Sello Municipal, analizar desafíos y facilitar la actualización de planes de acción. La agenda propone reuniones con el alcalde, equipo técnico municipal y actores locales para analizar situaciones, generar compromiso e identificar acciones de mejora. El resultado esperado son planes de acción por distrito y un directorio actualizado con información relevante por producto.

    Título original

    1 AGENDA DE TRABAJO CON MUNICIPALIDAD

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    ASSITENCIA TECNICA GENERAL: VISITA DE ACOMPAÑAMIENTO DISTRITAL

    AGENDA DE TRABAJO

    1. PREPARACIÓN PREVIA
     Tomar en cuenta que las municipalidades que no asistieron al taller deberán considerar abordar
    los productos con metas programadas con mayor detalle y partir del contexto de cada
    Municipalidad.
     Asegurarse que, durante la visita, se cuente con la presencia de alcalde/sa y/o equipo técnico
    municipal y/o representantes de los sectores de los distritos.
     Se recomienda programar “rutas de salida”, para asistir a 2 o más municipalidades en un solo día.
     Revisar y analizar el diagnóstico del distrito (matriz de análisis situacional distrital).
     Analizar la línea de base y metas, del distrito o distritos que visitará, imprimir por lo menos 10
    copias para que puedan entregar durante la reunión con los diferentes actores.
     Enviar un recordatorio al Coordinador/a del Equipo Municipal, adjuntando la matriz de plan y la
    Guía de implementación para el logro de productos. Finalmente indicar el programa que se
    realizará durante la visita.
     Actualizar el directorio regional el cual deberá ser entregado al Equipo Técnico Municipal así
    como al/la Alcalde/sa.

    2. DESARROLLO DE LA VISITA
     Se deberá desarrollar el siguiente programa, considerando la participación de las diferentes
    Unidades orgánicas del gobierno local y actores del distrito involucrados en los productos;
    generando el compromiso para el logro de productos:

    AGENDA:

    Duración: 3 horas
    Objetivos:
    • Explicar a los actores involucrados en el Sello los productos, indicadores y metas.
    • Facilitar el análisis de los “cuellos de botella” o problemas que presenta la mejora del servicio o producto
    priorizado.
    • Promover la realización o actualización del plan de acción que permita el logro de las metas solicitadas.
    Procedimientos:
    Tiempo Actividad Tema/acciones
    20/25 Reunión con el alcalde y los miembros Posicionar que la gestión territorial está a cargo del GL, las políticas
    min del Consejo Municipal de desarrollo e inclusión social es parte la gestión municipal y el
    reconocimiento público es una valoración al compromiso de mejora
    continua de la calidad de los servicios.
    Dar a conocer los avances y dificultades en la implementación de
    los productos del Sello.
    Al inicio de la jornada se saluda y explica la agenda de trabajo y al
    final para precisar los acuerdos y facilidades que se requiere.
    120 Reunión con el Equipo Técnico Análisis de los “cuello de botella” de los productos y metas
    min Municipal asignadas al distrito para implementar las mejoras en los servicios.
    Plan de acciones integradas para implementar las mejoras en los
    servicios. Se genera un diálogo con las/os integrantes del ETM,
    facilitando que expliquen la situación actual, acciones que realizan

    1
    y si es efectiva, manejo de instrumentos y ajuste de acciones de
    mejora para el logro de metas y calidad de los servicios.
    30 min Reunión con actores de la instancia de Analizar el funcionamiento de la IAL y la incidencia en la mejora de
    articulación los servicios a la población. Se identifica el potencial para
    implementar las estrategias orientadas al DIT, servicios, entre
    otros. Se alienta un trabajo conjunto y complementario.
    15min Visitas Revisar el lugar designado para el espacio de juego, el espacio de
    juego construido, el agente corresponsal-BN, etc.
    15min Reunión con Alcalde/sa y Equipo Próximos pasos y acuerdos de mejora y logro de metas.
    Técnico Municipal

    Recordar que el producto de la visita es:

     Plan de acciones por distrito


     Directorio por cada uno de los distritos visitados por producto

    3. DESPUES DE LA VISITA
    1. Enviar un correo al Coordinador/a del ETM para compartirle las conclusiones de la visita y
    acuerdos de la misma. Este correo se pone con copia al correo del Sello Municipal.
    2. Reportar la actividad enviando el formato de visita al correo electrónico del equipo de Sello
    Municipal.
    3. Monitorear los acuerdos y retroalimentación al ETM.

    2
    DIRECTORIO POR MUNICIPALIDAD SEGÚN PRO PRODUCTOS:

    Producto solicitado en el Unidad Nombre Cargo Teléfono Correo electrónico Número de


    Sello Municipal Orgánica DNI

    01 Alcalde/sa

    02 Coordinador/a Equipo Técnico Municipal

    02 Acceso oportuno a DNI

    03 OREC CCNN

    04 Padrón Nominado

    05 Ejecución meta 4-
    prevención de la anemia

    06 Espacio público de juego

    07 Agente Corresponsal BN

    08 Monitoreo Social de
    Programas Sociales

    09 CSE oportuna y actualizada

    10 Ejecución de meta 5-agua

    11 Formalización de
    Organizaciones Comunales

    3
    Producto solicitado en el Unidad Nombre Cargo Teléfono Correo electrónico Número de
    Sello Municipal Orgánica DNI

    12 Resilencia - INDECI

    13

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