MODULO DE REGISTRO Y

DECLARACION DE EMPRESAS

PASO A PASO

CONAPDIS
Enero 2020

Avenida Casanova, Calle Villaflor, Centro Profesional del Este, Edificio Anexo, Mezzanina,
Sabana Grande, Caracas Venezuela Teléfonos: (212) 7620039 / 7629645.
El Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad (Conapdis), promueve
la integración de las personas con discapacidad a la Participación e Inclusión
Laboral y Social, cumpliendo con los objetivos destacados en el Proyecto Nacional
Simón Bolívar. En tal sentido se creó el módulo de Registro y Declaración de
Empresas, el cual permite a éstas realizar el proceso en los siguientes pasos

1.- Registro, por parte del sector empleador

2.- Envío de Credenciales de Acceso (vía correo electrónico), luego de su

activación, por parte de la Gerencia de Registro, Certificación y Postulación
Laboral del Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad.

3.- Vinculación y Desvinculación de Personas con Discapacidad (sector

empleador)
4.- Declaración (sector empleador)

PASO 1.- En tal sentido les indicamos los pasos para iniciar el proceso de Registro
de Empresas, primeramente se debe acceder mediante el navegador Mozilla a la
siguiente dirección: http://sistema.conapdis.gob.ve, seguidamente aparecerá una
pantalla dinámica como se muestra a continuación:
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Avenida Casanova, Calle Villaflor, Centro Profesional del Este, Edificio Anexo, Mezzanina,
Sabana Grande, Caracas Venezuela Teléfonos: (212) 7620039 / 7629645.
Posteriormente seleccionamos la opción REGISTRAR EMPRESA, a continuación
se presentaran unos Formularios con campos obligatorios para ser llenados según
sea el caso. Este proceso tiene como objeto recopilar datos e información propios
de las Empresas, los mismos se describen a continuación:

- Información Básica
- Responsable de la Aplicación
- Dirección y Teléfonos
- Representante Legal
- Accesibilidad del Entorno Físico
- Otros

Información Básica: en esta ventana se procederá a llenar todos los datos

básicos de la empresa a registrar, tales como Tipo de RIF, Número de RIF, Razón
Social, Datos del Registro Mercantil, entre otros.
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Una vez, llenada esta ventana, presionar

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Sabana Grande, Caracas Venezuela Teléfonos: (212) 7620039 / 7629645.
Seguidamente el sistema arroja una pantalla de aviso
pulsando en la palabra OK!,
para continuar con el proceso, según el ejemplo siguiente:

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Sabana Grande, Caracas Venezuela Teléfonos: (212) 7620039 / 7629645.
Responsable de la Aplicación: en esta ventana se procederá a llenar todos los
datos de la persona responsable por la empresa. Observación es recomendable
que el correo que registre sea un correo institucional, ya que en éste permanecerá
la clave de acceso.
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Dirección y Teléfonos: en esta ventana se procederá a llenar todos los datos

correspondientes a la dirección fiscal de la empresa.

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Sabana Grande, Caracas Venezuela Teléfonos: (212) 7620039 / 7629645.
Representante Legal: en esta ventana se procederá a llenar todos los datos
correspondientes al representante legal de la empresa.
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Accesibilidad del Entorno Físico: en esta ventana se procederá a llenar todos

los datos correspondientes a la accesibilidad que posee la empresa.
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Sabana Grande, Caracas Venezuela Teléfonos: (212) 7620039 / 7629645.
Cabe destacar que al momento de responder si posee o no, haciendo clip sobre cada uno
de los ítems relacionados con la accesibilidad, estos se mostrarán encendidos (de color
azul) o apagados (color gris) según sea el caso.

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Otros: en esta ventana se procederá a complementar otros datos y observaciones

a que hubiere lugar.

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Una vez, finalizado el paso 1, el sistema notificara que el registro de la empresa
fue realizado de manera exitosa

IMAGEN 10

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Sabana Grande, Caracas Venezuela Teléfonos: (212) 7620039 / 7629645.
PASO 2.- Posteriormente a ello, Conapdis realizará el paso 2 de este proceso, que
consiste en la activación de la empresa y remitirá vía correo electrónico las
Credenciales de Acceso a la persona registrada como responsable (según datos
suministrados al momento de realizar el registro la empresa).

Luego de recibir el correo electrónico con las Credenciales de Acceso, la

persona registrada como responsable, deberá complementar toda la información
solicitadas en las ventanas siguientes, en las que podrán realizar los pasos 3 y 4
como Vinculación y Desvinculación de Personas con Discapacidad
(empleados) y la Declaración de los trabajadores con Discapacidad.

IMAGEN 11

Para ingresar al mismo solo deberá colocar su Login, Password (enviado por
CONAPDIS vía correo) y seleccionar en la lista desplegable Jornada Registro de
Empresa.
Login: Nombre de usuario asignado
Password: Contraseña asignada
Seleccione Jornada: Nombre de la jornada donde participa (Registro de Empresas)

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En caso de querer cambiar la clave, ingresar en seguridad, se desplegara una

ventana donde tendrá la opción del cambio de Password:

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PASO 3: Una vez validados estos datos, se muestra en la ventana, a mano
izquierda, la Barra de Menú Principal, donde se encontrarán las opciones a utilizar.

IMAGEN 14

Para iniciar el proceso de vinculación y desvinculación de personas con

discapacidad, se debe seleccionar la opción,
posteriormente abrirá una pantalla que va a mostrar dos
ventanas Datos de Personas y Personas Vinculadas, con campos obligatorios
para ser llenados.

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Sabana Grande, Caracas Venezuela Teléfonos: (212) 7620039 / 7629645.
 IMAGEN 15

Inmediatamente se introduce el número de cédula de la persona con discapacidad

a vincular y se hace clik en el ícono de la lupa el cual va a buscar los datos

personales en nuestro sistema de Registro y Certificación de Personas con

Discapacidad, cargándolo automaticamente y una vez verificados los datos se

debe completar los ítems faltantes (fecha de ingreso, sueldo y

cargo), vinculando

a la persona como empleado en la entidad de trabajo.

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Sabana Grande, Caracas Venezuela Teléfonos: (212) 7620039 / 7629645.
Inmediatamente se notificara que la vinculación fue realizada, mediante la
siguiente pantalla emergente.
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Es importante mencionar que este paso se deberá realizar tantas veces de

acuerdo a la cantidad de personas con discapacidad que se encuentren
empleadas en la entidad de trabajo.
Cuando la persona con discapacidad a vincular y no posee certificado de
discapacidad, el sistema lo rechazará, arrojando la siguiente leyenda: No posee
Certificado.
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Sabana Grande, Caracas Venezuela Teléfonos: (212) 7620039 / 7629645.
Nota importante: Si el trabajador no posee Certificado de Discapacidad, orientar
que nos contacte a través de nuestros números telefónicos: 012-761-29-23 y 762-
00-39 ext. 102, para asesorar sobre el nuevo proceso de: Clasificación,
Calificación y Certificación de la Discapacidad.

En el caso de requerir desvincular a una persona con discapacidad, se debe

seleccionar la pestaña PERSONAS VINCULADAS, en ella se presenta un listado
de todos los trabajadores vinculados a la empresa, (para una búsqueda más
rápida colocar el Nº de Cédula de Identidad en la casilla de Buscar y darle clip a
la lupa, el cual traerá los datos de la persona a desvincular) en el mismo se deberá
tildar el ítem correspondiente a la persona que se desea desvincular y luego se
hacer click en la Imagen o botón que permite DESVINCULAR a la PERSONA.

IMAGEN 18

1 2

Seguidamente aparecerá la siguiente pantalla emergente, mediante la cual se

debe cargar la fecha y el motivo del egreso del trabajador, luego se debe hacer
click en el Botón DESVINCULAR, con el objeto de finalizar el paso de
desvinculación, siguiente imagen:

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Sabana Grande, Caracas Venezuela Teléfonos: (212) 7620039 / 7629645.
 IMAGEN 19

Luego se mostrara un mensaje que indica que el paso de desvinculación fue

realizada, mediante la siguiente ventana emergente.

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Sabana Grande, Caracas Venezuela Teléfonos: (212) 7620039 / 7629645.
PASO 4.- Para iniciar el paso de declaración semestral, se debe seleccionar la

opción: , seguidamente se presenta otra ventana con campos

obligatorios para ser llenados.

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Cabe destacar que los campos requeridos corresponden a:

1: Cantidad Total de empleados (nómina de la empresa),

2: Período de la Declaración I (enero a junio) el cual se declarara entre los

meses de julio y agosto de ese mismo año, ejemplo: I semestre del año 2019,

se declara entre julio y agosto del 2019 y II (julio a diciembre) se declarara

entre los meses de enero y febrero del siguiente año, ejemplo: año 2020

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Una vez, finalizado este registro se debe seleccionar el campo DECLARAR, como
se muestra a continuación.
IMAGEN 22

Luego se mostrará una ventana donde aparecerán todos los periodos ya

declarados.
IMAGEN 23

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Para generar la declaración se debe tildar el ítem del período que se desea, luego
de ello, se debe hacer click en el botón de Imprimir Declaración.
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Al instante, se presentará una pantalla emergente que nos permitirá generar la

Declaración en PDF, en ella se debe hacer click en el botón OK, como se muestra
a continuación:
IMAGEN 25

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Luego se mostrará el facsímil de la Declaración de la Empresa, donde se
procederá a realizar la respectiva impresión o guardado de la misma, culminando
con esta última imagen el proceso.

IMAGEN 26

Aquellas empresas que cumplan con el artículo 28 de la Ley de Personas con

Discapacidad, las planillas de declaración serán validadas a través de nuestras
oficinas o enviar al correo [email protected], las cuales serán
selladas en señal de cumplimiento.

Para información adicional, comunicarse a los números telefónicos: 0212-

761-29-23 y 762-0039 ext. 102 de la Gerencia de Registro, Certificación y
postulación Laboral o al correo: [email protected].

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