Manual de Usuario WIC PDF

Manual de usuario del sistema WEB Information Center
“WIC”
Archivo: Manual de usuario WIC.pdf
Responsable: Guillermo García Héctor Ochoa
Contenido
Introducción……………………………………………………………………………………………………... 2
I. Acceso al sistema……………………………………………………………………………………………. 3
II. Creación y consulta de pedidos…………………………………………………………………………... 4
2.1 Creación de pedidos.…………………………………………………………………………….. 4
2.2 Consulta de pedidos……………………………………………………………………………… 7
III. Orden de compra……………………………………………………………………………………………. 10
3.1 Buscar orden de compra………………………………………………………………………… 10
3.2 Subir archivo FAC………………………………………………………………………………… 11
3.3 Comparativo OC / Archivo FAC………………………………………………………………… 14
3.4 Finalizar carga de archivo FAC………………………………………………………………… 15
IV. Informes de inventario…………………………………………………………………………………….. 17
4.1 Ejecutar el informe de Kárdex………………………………………………………………….. 17
4.2 Exportar Kárdex…………………………………………………………………………………… 19
4.3 Ejecutar informe de existencias……………………………………………………………….. 22
4.4 Exportar informe de existencias……………………………………………………………….. 24
4.5 Ejecutar reporte de ventas o devoluciones………………………………………………….. 26
4.6 Exportar informe de ventas o devoluciones…………………………………………………. 27
4.7 Ejecutar informe de compras…………………………………………………………………… 29
4.8 Exportar informe de compras…………………………………………………………………... 31
V. Salir del sistema.…………………………………………………………………………………………….. 33
Ultima modificación: Elaborado por: Autorización:

Verónica Aguilera
21/10/2011 09:10:00 a.m. Sistemas, Truper Herramientas Adrián Díaz, Guillermo García
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“WIC”
Introducción
El siguiente manual servirá de guía al usuario para el uso del sistema Web de información Centralizada
“WIC”.
El sistema de Información centralizada nos permitirá la realización de las operaciones de recepción de

órdenes de compra y entradas de mercancía, así como la consulta de informes de inventario sin
necesidad de contar con una licencia de Sap Business One.
El sistema es una aplicación WEB por lo que no es necesario realizar ninguna instalación en sus
equipos, así mismo podremos realizar el acceso al mismo a través de cualquier equipo que cuente con
acceso a la red de Truper.

Verónica Aguilera
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“WIC”
I. Acceso al sistema
• Para accesar al Sistema Centralizado de Información, deberás realizar lo siguiente:
• Abrir tu navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc)
• Escribir la siguiente dirección http://pos-central/ y da enter
1. Una vez que se

presente la pantalla de 3. Da clic en el botón
2. Escribe el usuario y contraseña
acceso al portal. entrar
de acceso (el usuario y la
Selecciona el tipo de contraseña te serán
logueo TGSA proporcionados por el área de
Sistemas de Truper).
• Se presentará la pantalla inicial del sistema, y se indicará el nombre del usuario conectado.
Nombre del Usuario

conectado

Verónica Aguilera
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“WIC”
II. Creación y consulta de pedidos
2.1 Creación de pedidos
• Para realizar la creación de un nuevo pedido debemos realizar lo siguiente:

o Accesar al módulo de pedidos
Menú Principal
1. Selecciona SAP B1
2. Selecciona Compras Proveedores
3. Selecciona Pedidos
o Ubicados en la pantalla de captura de pedidos:
3. Da clic en el botón
Capturar detalle
2. Escribe los comentarios

1. Indica almacén, sobre el pedido
proyecto y referencia

Verónica Aguilera
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“WIC”
o Capturar el detalle del pedido

Para ingresar los códigos que componen el pedido realizar lo siguiente:
Da clic en el
icono Guardar
1. Escribe el código SKU 2. Indica la cantidad, el costo y el (diskette)
en la columna impuesto correspondiente al
correspondiente código capturado
o Ya guardado el código se presentará en el detalle del pedido

Debemos continuar ingresando todos los códigos que componen el pedido
• Eliminar un código del pedido
Para borrar un código (SKU),

capturado en el pedido dar clic en
el icono Borrar (bote de basura)
• Eliminar todo el detalle del pedido
Para eliminar todos los

códigos del pedido, da clic en
el botón Limpiar detalle
o Se presentará la pantalla con el encabezado del pedido (almacén, proyecto, referencia,

comentarios), dar clic en el botón Capturar detalle para iniciar nuevamente el ingreso de los
códigos del pedido

Verónica Aguilera
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“WIC”
• Finalizada la carga de los códigos del pedido podemos guardarlo para su posterior modificación o
envío a SAP B1
Da clic al botón guardar pedido.

El pedido quedará guardado para su
posterior modificación o envío a Sap B1
• Una vez finalizado el pedido podemos realizar el envío del mismo a SAP B1
Da clic al botón Guardar y enviar a SAP

Verónica Aguilera
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“WIC”
o Se presentará el siguiente mensaje en pantalla
Al seleccionar Cancelar se cancela el

Al seleccionar Aceptar se iniciará el proceso de envío a SAP B1, y
envío del pedido a SAP B1 regresaremos a la pantalla del pedido
o Al aceptar el envío del pedido aparece una pantalla que nos indica que el pedido se está
enviando
Una vez finalizado el envío desaparece el mensaje y el sistema nos ubica en la
pantalla para el registro o búsqueda de un nuevo pedido
2.2 Consultar pedidos
• Para consultar un pedido guardado o un pedido que ya haya sido enviado debemos realizar lo
siguiente:
4. Da clic en
botón Buscar
1. Ingresa referencia del pedido
Pedidos
(opcional), esta opción nos permite una
búsqueda más específica
2. Selecciona estatus 3. Selecciona almacén(es)

de búsqueda de consulta

Verónica Aguilera
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“WIC”
• Es posible realizar la selección de más de un almacén para lo cual debes mantener oprimida la
tecla CTRL de tu teclado mientras seleccionas los almacenes que deseas consultar.
Selección de más de un
almacén
• Finalizada la búsqueda de acuerdo a los parámetros seleccionados se mostrará en pantalla la lista

de pedidos encontrados
Lista de pedidos encontrados

(pedidos guardados)
• Para el caso de pedidos guardados se podrá abrir su detalle, para su modificación y envío a SAP
Da clic aquí para abrir el

detalle del pedido

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“WIC”
• Abierto el pedido se pueden ingresar más códigos (SKU), eliminar códigos o realizar la eliminación
completa del pedido, tal como se realizar al crear un pedido
o Realizadas las modificaciones requeridas, el pedido puede guardarse nuevamente o
enviarse a SAP B1
Guardar el pedido o
Guardar y enviar a SAP
Modificaciones al pedido
• En la búsqueda de pedidos enviados solo se presenta la lista de pedidos encontrados de acuerdo a

los parámetros de búsqueda pero estos ya no pueden ser modificados.
o La consulta del detalle de un pedido enviado debe realizarse en la página de órdenes de
compra
Lista de pedidos encontrados

(pedidos enviados)

Verónica Aguilera
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“WIC”
III. Orden de compra
3.1 Buscar orden de compra

• Para buscar una orden de compra para su validación y comparativo con el archivo FAC
correspondiente, realiza lo siguiente:
o Accesa al módulo de órdenes de compra
1. Selecciona el Menú SAP B1

2. Selecciona Compras–Proveedores
3. Selecciona Orden de compra
o Indica en el campo correspondiente el número de referencia de la orden de compra que

deseas buscar
o Una vez que hayas ingresado la referencia da clic en el botón “Buscar referencia”
Ingreso de
referencia
Buscar
referencia

Verónica Aguilera
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“WIC”
• Se presentará en pantalla el detalle de la Orden de compra
Si el número de partidas es mayor al

que aparece en pantalla utiliza la barra
de desplazamiento para visualizar
todos los productos de la orden de
compra
3.2. Subir archivo FAC
• Una vez que hayas validado la orden de compra, podrás realizar el comparativo con el archivo
.FAC, para lo cual deberás realizar lo siguiente
“Examinar

Verónica Aguilera
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“WIC”
2. Selecciona la
ubicación del
archivo .FAC
3. Selecciona el archivo
que deseas cargar
4. Da clic en el
botón “Abrir”
• Ya que se haya cargado el archivo aparece la ruta en pantalla.

Ruta del archivo FAC
Para subir el archivo al

sistema da clic en el
Botón “Subir archivo FAC”
• Si el archivo FAC no coincide con la orden de compra, el sistema no cargará el archivo y presentará
un mensaje de error al final de la pantalla
Mensaje archivo FAC

incorrecto

Verónica Aguilera
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“WIC”
• Si al cargar el archivo FAC aparece el mensaje de que es incorrecto repetir los pasos descritos en
el punto 7.
• Si el archivo FAC es correcto se actualizarán en la pantalla los datos de la orden de compra

o Se presentarán las columnas Cantidad Solicitada y Cantidad Entrada para hacer el
comparativo
Columnas cantidad
solicitada y cantidad
entrada

Verónica Aguilera
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“WIC”
3.3 Comparativo Orden de compra / Archivo FAC

• Si al hacer el comparativo es necesario modificar la cantidad de entrada de un producto, realizar los
siguiente:
1. Da clic el icono de
lápiz para modificar la
cantidad
2. Modifica la
cantidad recibida 3. Da clic en el
icono “Guardar”
• Para eliminar partidas del detalle de la orden de compra:
Da clic al icono “Eliminar”

ubicado en el producto
que desees borrar

Verónica Aguilera
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“WIC”
• Para cambiar de proceso y dejar pendiente el comparativo solo se debe cambiar de Menú dentro
del sistema o bien salir del mismo y los cambios quedarán almacenados de manera automática.
o Al accesar nuevamente a la orden de compra se presentará la pantalla del comparativo con
los últimos cambios realizados.
• Se podrán deshacer los cambios realizados en el comparativo, si es que deseamos cancelar la

carga del archivo FAC
Para deshacer los cambios

realizados en el comparativo,
da clic en el Botón “Eliminar
FAC”
3.4 Finalizar carga de archivo FAC
• Una vez terminado el comparativo, y ya que estemos seguros de no realizar más cambios podemos
finalizar la carga del archivo FAC.
Da clic en el botón
“Ingresar FAC”

Verónica Aguilera
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“WIC”
• Aparecerán los siguientes mensajes:
Da clic en el botón Aceptar en

el mensaje de confirmación del
Ingreso del archivo .FAC
Da clic en el botón Aceptar
IV. Informes de inventario
Dentro del sistema Central de información podemos generar algunos reportes de inventario.
• Kardex: Reporte que presenta el detalle de los movimientos de inventario del artículo consultado
• Existencias: Reporte que presenta la existencia de un rango de códigos de productos; las ventas de
mostrador del día de operación no se reflejan en el reporte ya que estás se actualizan al cierre del
día.
• Ventas y devoluciones: Reporte que presenta los movimientos de venta o devolución, de un

determinado rango de fechas, de un determinado almacén o grupo de almacenes
• Compras: Reporte que presenta las entradas o facturas de un período de tiempo determinado, para
un almacén o grupo de almacenes.

Verónica Aguilera
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“WIC”
4.1 Ejecutar el informe de Kárdex
• Para ejecutar la consulta del Kárdex de algún producto realizar lo siguiente:

o Acceso al Menú de informes
1. Selecciona menú SAP B1

2. Selecciona Informes de inventario
3. Selecciona Kárdex
o El sistema presentará la pantalla para iniciar la búsqueda del Kárdex, dentro de esa pantalla
realiza lo siguiente:
4. Da clic en
Buscar Kárdex
1. Ingresa SKU
3. Selecciona
2. Ingresa período almacén
de consulta
o El sistema comenzará a procesar la consulta

Debemos considerar que el Kárdex es una consulta de todos los movimientos de
inventario por lo que la ejecución puede variar en tiempo dependiendo del período de
consulta que estemos ingresando

Verónica Aguilera
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“WIC”
Al ejecutarse la consulta
aparece al final de la pantalla el
mensaje Cargando Kárdex
o Una vez finalizada la carga de información, se presentarán los resultados en pantalla
Utiliza la barra de desplazamiento para

visualizar todas las columnas
disponibles en el informe
• En la columna comentarios, se presenta información de relevancia de acuerdo al tipo de

movimiento
o Factura de mostrador, presenta la serie y el folio de la factura
o Factura en POS, presenta el número de caja donde se realizó la operación, así como el folio
de la transacción

Verónica Aguilera
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La columna comentarios aparece al

final de las columnas (usar la barra
de desplazamiento para visualizarla)
4.2 Exportar Kárdex
• Para exportar el reporte de Kárdex a un archivo en Excel realizar lo siguiente:
1. Da clic el botón
Exportar

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“WIC”
• Aparecerá el siguiente mensaje en pantalla
2. Selecciona Abrir o Guardar
o Si seleccionamos Abrir el sistema abrirá automáticamente el archivo y se presentará su

contenido

Verónica Aguilera
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“WIC”
o Si seleccionamos Guardar, se presentará una pantalla donde debemos realizar lo siguiente:
1. Indica la ubicación
donde deseas guardar el
archivo
guardar para almacenar el
archivo en la ubicación y
nombre indicado
2. Indica el nombre
del archivo

Verónica Aguilera
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“WIC”
4.3 Ejecutar informe de existencias

• Para ejecutar la consulta existencias realizar lo siguiente:

3. Selecciona Existencias
o El sistema presentará la pantalla para iniciar la búsqueda existencias, dentro de esa pantalla
realiza lo siguiente:
1. Indica rango de códigos
Buscar Existencias 2. Selecciona el almacén o
los almacenes que deseas
consultar
Selección de más de
un almacén

Verónica Aguilera
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“WIC”
o Una vez finalizada la búsqueda de existencias, se presentarán los resultados en pantalla
Utiliza la barra de desplazamiento

para visualizar todos los productos
que presenta el informe.
• Se puede ordenar la información por cada una de las columnas disponibles.
Para ordenar la información da clic

en el nombre de la columna con la
que desees aplicar el ordenamiento

Verónica Aguilera
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“WIC”
4.4 Exportar informe de existencias
• Para exportar el informe de existencias a un archivo en Excel realizar lo siguiente:
Exportar
• Se presentará el siguiente mensaje en pantalla
2. Seleccionar Abrir o Guardar

Verónica Aguilera
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“WIC”

contenido
donde deseas 3. Da clic en el botón
guardar el archivo guardar para almacenar
el archivo en la ubicación
y nombre deseado
2. Indica el nombre
del archivo

Verónica Aguilera
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“WIC”
4.5 Ejecutar reporte de ventas o devoluciones
• Para ejecutar el informe de ventas o devoluciones realizar lo siguiente:


3. Selecciona Ventas
o El sistema presentará la pantalla para la ejecución del informe, dentro de esa pantalla realiza
lo siguiente:
1. Indica rango de fechas
4. Da clic en botón Buscar 2. Indica tipo de consulta
3. Selecciona el almacén
o los almacenes que
deseas consultar
Selección de más de
un almacén

Verónica Aguilera
26
“WIC”
o Una vez finalizada la ejecución del informe de venta o devoluciones, se presentarán los
resultados en pantalla
Utiliza la barra de desplazamiento

para visualizar todos los productos
que presenta el informe.
4.6 Exportar informe de ventas
• Para exportar el reporte de existencias a un archivo en Excel realizar lo siguiente:
1. Da clic el
botón Exportar

Verónica Aguilera
27
“WIC”

contenido

Verónica Aguilera
28
“WIC”
o Si seleccionamos Guardar, se presentará una pantalla donde debemos realizar los

siguientes pasos:
donde deseas guardar el
archivo 3. Da clic en el botón
nombre deseado
2. Indica el nombre
del archivo
4.7 Ejecutar informe de compras
• Para ejecutar el informe de Compras realiza lo siguiente:

o Acceso al Menú Informes

3. Selecciona Compras

Verónica Aguilera
29
“WIC”
o El sistema presentará la pantalla para la ejecución del informe, dentro de esa pantalla realiza
lo siguiente:
1. Indica rango de fechas
4. Da clic en botón Buscar

2. Indica tipo de consulta 3. Selecciona el almacén o
Entradas o facturas los almacenes que deseas
consultar
Selección de más de un
almacén
• Una vez finalizada la búsqueda de venta o devoluciones, se presentarán los resultados en pantalla
Utiliza la barra de desplazamiento para

visualizar todos los productos que
presenta el informe.

Verónica Aguilera
30
“WIC”
• Se puede ordenar la información por cada una de las columnas disponibles.
Para ordenar la información da clic en

el nombre de la columna con la que
desees aplicar el ordenamiento
4.8 Exportar informe de Compras
• Para exportar el reporte de Compras a un archivo en Excel realizar lo siguiente:
Exportar

Verónica Aguilera
31
“WIC”

contenido

Verónica Aguilera
32
“WIC”
donde deseas guardar
el archivo
nombre deseado
2. Indica el nombre del

archivo
V. Salir del sistema

• Si terminados de operar el sistema, y deseamos salir sólo debemos:
Dar clic en la leyenda

Cerrar Sesión ubicada en
la parte superior derecha
de la pantalla

Verónica Aguilera
33

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1. Una vez que se

Nombre del Usuario

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II. Creación y consulta de pedidos

2.1 Creación de pedidos

• Para realizar la creación de un nuevo pedido debemos realizar lo siguiente:

o Ubicados en la pantalla de captura de pedidos:

2. Escribe los comentarios

Ultima modificación: Elaborado por: Autorización:

o Capturar el detalle del pedido

o Ya guardado el código se presentará en el detalle del pedido

• Eliminar un código del pedido

Para borrar un código (SKU),

Para eliminar todos los

o Se presentará la pantalla con el encabezado del pedido (almacén, proyecto, referencia,

Ultima modificación: Elaborado por: Autorización:

Da clic al botón guardar pedido.

Da clic al botón Guardar y enviar a SAP

Ultima modificación: Elaborado por: Autorización:

o Se presentará el siguiente mensaje en pantalla

Al seleccionar Cancelar se cancela el

2.2 Consultar pedidos

2. Selecciona estatus 3. Selecciona almacén(es)

Ultima modificación: Elaborado por: Autorización:

• Finalizada la búsqueda de acuerdo a los parámetros seleccionados se mostrará en pantalla la lista

Lista de pedidos encontrados

Da clic aquí para abrir el

Ultima modificación: Elaborado por: Autorización:

• En la búsqueda de pedidos enviados solo se presenta la lista de pedidos encontrados de acuerdo a

Lista de pedidos encontrados

Ultima modificación: Elaborado por: Autorización:

III. Orden de compra

3.1 Buscar orden de compra

1. Selecciona el Menú SAP B1

o Indica en el campo correspondiente el número de referencia de la orden de compra que

Ultima modificación: Elaborado por: Autorización:

• Se presentará en pantalla el detalle de la Orden de compra

Si el número de partidas es mayor al

3.2. Subir archivo FAC

Ultima modificación: Elaborado por: Autorización:

• Ya que se haya cargado el archivo aparece la ruta en pantalla.

Para subir el archivo al

Mensaje archivo FAC

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• Si el archivo FAC es correcto se actualizarán en la pantalla los datos de la orden de compra

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3.3 Comparativo Orden de compra / Archivo FAC

• Para eliminar partidas del detalle de la orden de compra:

Da clic al icono “Eliminar”

Ultima modificación: Elaborado por: Autorización:

• Se podrán deshacer los cambios realizados en el comparativo, si es que deseamos cancelar la

Para deshacer los cambios

3.4 Finalizar carga de archivo FAC

Ultima modificación: Elaborado por: Autorización:

• Aparecerán los siguientes mensajes: