Informe Diagnóstico CONALFA 2018 09052018
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F._______________________
LIC. FAUSTO ARMANDO RODRÍGUEZ MALDONADO
DOCENTE SUPERVISOR
ÁREA DE AUDITORÍA
F._______________________
LICDA. HILDA PATRICIA GÁLVEZ MORALES
DOCENTE SUPERVISORA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
F._______________________
PROPEC
DIAGNÓSTICO FINANCIERO-CONTABLE Y ADMINISTRATIVO
Sede Central
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... I
CAPÍTULO I................................................................................................................. 1
CONCLUSIONES...................................................................................................... 43
INTRODUCCIÓN
ii
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CAPÍTULO I
EDUCACIÓN EN GUATEMALA
1
Ministerio de Educación consultado el 28 de abril, recuperado de: www.es.wikipedia.org/wiki/
Ministerio_de_Eduación_(Guatemala)
1
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Las características con que cuenta este sistema es que “debe ser participativo,
regionalizado, descentralizado y desconcentrado”.3El órgano estatal rector del
sistema educativo es el Ministerio de Educación.
2
Ley Nacional de Educación. Decreto Número 12-91. Artículo 3.
3
Ibíd., Artículo 4.
2
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Educación pre-primaria
1) Modalidad parvulario,
2) Pre-primaria bilingüe y
3) Pre-primaria acelerada.
Las dos primeras están conformadas por un ciclo de 3 años, donde la promoción
es automática entre los años. La única diferencia entre estas dos modalidades es
que la primera se da en castellano sin importar el idioma materno del estudiante y
la segunda se desarrolla en el idioma materno del estudiante y se enfoca en
desarrollar la interculturalidad. La tercera modalidad es una alternativa para
aquellos niños que no cursaron ninguna de las dos primeras modalidades,
usualmente los niños más pobres, y se imparte en 35 días. El objetivo de este
nivel es desarrollar el adiestramiento necesario para ingresar a primero primaria
cómo también habilidades de socialización.
3
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Educación primaria
Educación Básica
Ciclo Diversificado
4
Ministerio de Educación, Acuerdo Ministerial 1171-2010, Artículo 22.
5
Ibíd. p.2, Artículo 29.
4
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Las carreras que más se estudian o comunes en Guatemala son: Magisterio para
párvulos y primaria, Perito Contador, Bachillerato en Ciencias y Letras,
Bachillerato en Computación y Secretariado.
Educación Universitaria
5
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6
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CAPÍTULO II
COMITÉ NACIONAL DE ALFABETIZACIÓN
“Es una institución del Gobierno de Guatemala, dirigida por el Ministerio de
Educación que fue creada para la ejecución del proceso de alfabetización, como
un órgano superior, principalmente encargado de definir y aprobar las políticas y
las estrategias del proceso nacional de alfabetización y promover la misma, por
medio de las entidades de desarrollo en el ámbito nacional”6.
2.1 Antecedentes
La creación del Comité Nacional de Alfabetización –CONALFA– y la emisión de la
Ley de Alfabetización, fue promulgada el 25 de septiembre de 1986, a través de la
cual se busca instrumentar los principios constitucionales en materia educativa.
7
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Sin embargo, este proceso no está carente de dificultades, como lo dejan percibir
los siguientes indicadores: en el país se hablan 24 idiomas (21 idiomas mayas,
xinca, garífuna y castellano) distribuidos en todo el territorio nacional, con la
consiguiente diversidad de identidades culturales. Este hecho de que Guatemala
sea un país esencialmente multiétnico, multilingüe y pluricultural, representa una
riqueza humana de profundas raíces históricas, pero también constituye un factor
que genera complejidad al problema del analfabetismo. En forma paralela, más
de dos tercios de la población sufren aún las consecuencias de la pobreza y la
marginación, y la estabilidad político social, no ha alcanzado todavía su plena
consolidación.
7
Constitución Política de la República, artículo 75.
8
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9
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2.2 Definición
CONALFA es por mandato institucional, la entidad rectora del programa de
alfabetización a nivel nacional, encargada de coordinar, promover, organizar y
normar la ejecución del mismo, mediante procesos innovadores e integrales, con
pertinencia étnica, cultural lingüística, en cumplimiento con los mandatos y
compromisos internacionales.
2.3 Estrategias
Con la finalidad de ofrecer alternativas definió un conjunto de acciones
planificadas sistemáticamente con el objetivo de alcanzar las metas de CONALFA;
para los participantes necesitados de atención para el aprendizaje de la lectura, la
escritura y el cálculo matemático elemental, se atienden grupos de alfabetización
con las siguientes estrategias:
10
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11
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Con un capital semilla inicial se espera que los proyectos que ejecutan los
adultos que, participan en los centros de alfabetización, se tornen auto-
sostenibles. Estos proyectos son financiados, en su mayoría, por
organismos internacionales.
La alfabetización se realiza en forma presencial y utiliza un listado de
palabras, previamente seleccionadas dentro del vocabulario de la
comunidad, que responden al proyecto socio productivo que se ejecuta en
el grupo de alfabetización.
2.4 Analfabetismo
12
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8
Analfabetismo, consultado el 28 de abril, recuperado de http://elanalfabetismoenguatemala.blogspot.com/
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Así que el analfabetismo no solo es problema social sino económico ligado a las
condiciones de pobreza en la población y se le atribuyen las siguientes causas:
9
Aspectos que influyen en el analfabetismo, consultado el 28 de abril, recuperado de
http://elanalfabetismoenguatemala.blogspot.com/
14
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a. Costa Rica 3%
b. Nicaragua 6%
c. Honduras 10%
d. Guatemala 12%
La meta para el año 2017 es lograr la atención de 202 mil 490 personas, para
alcanzarla el gobierno dispondrá recursos humanos y financieros en todas las
coordinaciones departamentales de alfabetización, especialmente en Alta
Verapaz, Baja Verapaz, Huehuetenango, Quiché, San Marcos, Petén y
Chiquimula.
2.6 Objetivos
“El comité nacional de alfabetización tiene como objetivo esencial promover los
medios adecuados para que la población joven y adulta de 15 y más, que no sabe
leer y escribir tenga acceso a la cultura escrita. Así, se contribuirá al desarrollo del
potencial humano para que la población participe activamente el desarrollo
económico, social y político del país y con ello garantizar el derecho que tiene la
población adulta analfabeta de Guatemala a la educación”.11
10
Diario Publinews, Guatemala, lunes 27 de febrero de 2017, (pp. 5).
11
Comité Nacional de Alfabetización – Objetivos de la Institución
15
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Objetivo general
Para esto se crearon pasos para la ejecución del proyecto, el primer paso fue, la
detección de la necesidad de crear nuevas estrategias generadoras de ingresos,
para los participantes del proceso de alfabetización de las comunidades
seleccionadas para la ejecución del proyecto productivo.
Objetivos específicos
2.7 Misión
“Somos, por mandato constitucional, la entidad rectora del programa de
alfabetización a nivel nacional, encargada de coordinar, promover, organizar y
normar la ejecución del mismo, mediante procesos innovadores e integrales, con
pertinencia étnica, cultural y lingüística, en cumplimiento con los mandatos y
compromisos internacionales”.12
2.8 Visión
12
Comité Nacional de Alfabetización – Proyectos productivos – Misión y Visión de la Institución
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13
Ibíd., (p17)
17
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Coordinadores Municipales
de Alfabetización
Alfabetizadores
14
Organigrama aprobado a través del Acuerdo No. 003-2015 de fecha 26 de noviembre 2015.
18
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Fase Inicial
“La fase inicial de alfabetización consiste en aprender a leer, escribir y los cálculos
matemáticos elementales, mediante un proceso de enseñanza integral, motivador
y práctico, en el sentido de proporcionar beneficios inmediatos al alfabetizando”. 15
Fase Post-alfabetización
15
Reglamento de la Ley de Alfabetización, Acuerdo Gubernativo 137-91, Artículo 5
16
Ibíd. Artículo 6 (p19)
19
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17
Homologación de la etapa inicial de alfabetización y las etapas de post-alfabetización, a los grados de nivel
de educación primaria, reconocidos por el Ministerio de Educación, Acuerdo Gubernativo No. 225-96, Artículo
18
Decreto 50-2016 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Presupuesto General de Ingresos y
Egresos de la República de Guatemala, 2016.
20
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Cuadro 1
Presupuesto Vigente según Fuentes de Financiamiento
Comité Nacional de Alfabetización (CONALFA)
Ejercicio Fiscal 2018
Fuente de Financiamiento Presupuesto Vigente
Total Q 248,380,051.00
Fuente: Elaboración propia con datos del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental
Los grupos de gasto están clasificados por el objeto del gasto o renglones, los
cuales tienen como fin, ordenar de forma sistemática y homogénea los bienes y
servicios, las transferencias y las variaciones de activos y pasivos que el sector
público aplica en el desarrollo de su proceso productivo.
21
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Cuadro 2
Presupuesto Vigente según Grupo de Gasto
Comité Nacional de Alfabetización (CONALFA)
Ejercicio Fiscal 2018
Total 248,380,051.00
Fuente: Elaboración propia con datos del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental
Ubicación geográfica
22
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Cuadro 3
Presupuesto Vigente según Ubicación Geográfica
Comité Nacional de Alfabetización (CONALFA)
Ejercicio Fiscal 2018
23
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Total 248,380,051.00
Fuente: Elaboración propia con datos del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental
Cuadro 4
Presupuesto Vigente según Programas
Comité Nacional de Alfabetización (CONALFA)
Ejercicio Fiscal 2018
Programa Presupuesto
Vigente
11 Alfabetización 248,380,051.00
Total 248,380,051.00
Fuente: Elaboración propia con datos del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental
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Cuadro 5
Presupuesto Vigente según Actividades
Comité Nacional de Alfabetización (CONALFA)
Ejercicio Fiscal 2018
Actividad Presupuesto
Vigente
Total 248,380,051.00
Fuente: Elaboración propia con datos del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental
El marco legal que define las funciones y regula las acciones del sector público y
en éste caso en particular El Comité Nacional de Alfabetización se puede citar las
siguientes:
Constitución Política de la República de Guatemala
25
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La presente Ley tiene por objeto establecer normas para la constitución de los
sistemas presupuestarios, de contabilidad integrada gubernamental, de tesorería y
de crédito público, a efecto de realizar la planificación, programación,
organización, coordinación, ejecución, control de la captación y usos de los
recursos públicos bajo los principios de legalidad, economía eficiencia, eficacia,
calidad, transparencia y equidad.
26
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En la Ley de Contrataciones del Estado tiene como fin Esta Ley tiene por
objeto normar las compras, ventas, contrataciones, arrendamientos o cualquier
otra modalidad de adquisición pública, que realicen entidades
gubernamentales o no gubernamentales que utilicen fondos públicos.
Esta ley norma las funciones que la Contraloría General de Cuentas tendrá
como fiscalizador directo de las acciones públicas tanto administrativas y
financieras. De igual manera se establecen procedimientos que velan por la
buena calidad del gasto, transparencia y régimen sancionatorio económico.
27
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Por ejemplo la Ley de Contrataciones del Estado exige que las unidades
ejecutoras del sector público cuenten con normativas internas que regulen
particularidades en las adquisiciones de baja cuantía, compra directa, cotizaciones
y licitaciones, las cuales enmarcan a los responsables específicos que
intervendrán en el proceso de adquisición, plazos de tiempo, documentación
anexa, entre otros.
28
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CAPÍTULO III
Control Interno
19
Imagen profesional online consultado el 28 de abril, recuperado de:http://www.facpce.org.ar:8080/iponline/el-
sistema-de-control-interno-y-su-importancia-en-la-auditoria/
29
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3.1.1 Almacén
Análisis Almacén
Con base a los datos recopilados del personal de la sección, se determinó que la
des actualización del manual de normas y procedimientos, conlleva a deficiencias
en los controles internos, duplicidad de funciones, resguardo y entrega inadecuada
de los bienes, materiales y/o suministros.
20
Chase, Richard. Administración de Producción y Operaciones. Colombia. 8ª edición. Editorial McGraw-Hill,
2002.
30
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Según Acuerdo Ministerial 06-98, artículo 2, menciona que “el fondo rotativo es
una disponibilidad en efectivo que sitúa el Ministerio de Finanzas Públicas –MFP-,
a través de la Tesorería Nacional, para agilizar los gastos menores y se opere
como fondo revolvente, de acuerdo a las normas de ejecución presupuestaria,
destinado a cubrir gastos urgentes de funcionamiento de poca cuantía que por su
naturaleza no pueden esperar el trámite normal de la orden de pago a través del
Comprobante Único de Registro (CUR); cuya suma se restablecerá
periódicamente en su monto original, en una cantidad equivalente al total de los
desembolsos efectuados”21.
21
Acuerdo Ministerial, número 06-98, Ministerio de Finanzas Públicas, articulo 2.
22
Acuerdo Ministerial 06-98, artículo 2.
31
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Análisis
Es importante señalar que el Comité Nacional de Alfabetización, posee con el
Fondo Rotativo Institucional que es donde se centraliza el efectivo para ser
otorgado a los distintos fondos internos que posee la entidad.
32
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33
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Gráfica 1
Medición del conocimiento de la existencia del Fondo Rotativo Interno
y de viáticos Commented [CR4]: como así Fondo Rotativo Interno y de
viáticos ….vean por favor este titulo no es coherente
CONALFA 2018
34
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no
11%
si
89%
Fuente: Elaboración propia, encuesta CONALFA abril 2018, estudiantes de Auditoria Commented [CR5]: la fuente no es correcta revisen el
documento que se brindo y realicen los cambios en ella,
revisar todas las graficas; además cuando indicamos
El resultado obtenido indica que el ochenta y nueve por ciento (89%) de los Grafica 1
tanto estas como las figuras o cuadros no llevan la siga No.,
colaboradores, expresaron tener conocimiento de la existencia de un fondo ejemplo:
Gráfica 1
rotativo; mientras que un once por ciento (11%) consideran no tener conocimiento Cuadro 1
Imagen 1
Tabla 1
de la existencia del mismo.
3.1.3 Inventario
Análisis Inventarios
36
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Como parte del desarrollo del presente diagnóstico se puede evidenciar que el
65% del personal manifestó que CONALFA, garantiza el resguardo de la
integridad física de sus colaboradores por medio de las instalaciones, aptas para
23Herrera
Monterroso Haroldo Eduardo. (2007, febrero 19). Diagnóstico administrativo.
www.gestiopolis.com/diagnostico-administrativo visto el 18 de abril de 2018
24
Administración una perspectiva global y empresarial, KOONTS, WEIHRICH, CANNICE; 12va
edición, Editorial McGrawHill; 2012; Ciudad de México, 391 pp.
37
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Grafica 2
Disponen de un manual de higiene y seguridad
CONALFA, 2018
38
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19%
SI
NO
81%
Fuente: Elaboración propia, estudiantes de la Practica Integrada, grupo 7, Facultad de Ciencias Económicas,
Primer Semestre 2018. Commented [CR6]: así debe quedar las fuentes…todas
Dentro de los comentarios de los encuestados, existe una comisión para formular
dicho manual, pero a la fecha desconocen el estado de progreso del mismo.
39
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“Los proceso para incorporar a las personas representan la ruta que conduce a su
ingreso en la organización. Es la puerta de entrada que sólo se abre para los
candidatos que tienen características y competencias personales que se ajustan a
las que predominan en ella.” 26
25
ídem g.34
26Gestión del Talento Humano, 3ra. Edición, Chiavenato Idalberto, 2009 editorial McGrawHill Educación,
Ciudad de México, 586 pp
40
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27
Ídem p.34
28
Ídem p.34
41
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Grafica No. 4
Cuentan con un manual de inducción y capacitación de personal
CONALFA, 2018
43%
SI
NO
57%
Fuente: Elaboración Grupo de Investigación, Escuela Admón. de Empresas, Facultad de CCEE, USAC,
Primer Semestre 2018.
Análisis
42
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CONCLUSIONES
De conformidad con el trabajo de campo realizado y el análisis de la información
obtenida en el proceso de la investigación, en el presente trabajo se llegó a
las conclusiones siguientes:
Área Financiero-Contable
Área Administrativa
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RECOMENDACIONES
Área Financiero-Contable
Área Administrativa
44
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. Constitución Política de la República de Guatemala Commented [CR7]: las referencias no estan acordes a lo
que indica las normas apa, por favor soliciten el plan y
2. Ley Nacional de Educación. Decreto Número 12-91 guiense de ello….gracias
45
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E-GRAFICAS
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