“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

CARTA N° 006 -2019-CLL/R.O.

LLOCHEGUA, 18 de Diciembre del 2019

SEÑOR : ING. JANUS IZARRA BARROS

SUPERVISOR DE OBRA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLOCHEGUA

ASUNTO : SOLICITO SUSPENSION DEL PLAZO DE EJECUCION

REFERENCIA : Obra " EXPEDIENTE DE SALDO DE OBRA DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SISTEMAS DE AGUA
POTABLE, ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO DE AGUAS
RESIDUALES DE LA LOCALIDAD DE LLOCHEGUA, DISTRITO DE
LLOCHEGUA - HUANTA - AYACUCHO”.

por el intermedio del presente documento es grato dirigirme a usted para

saludarlo cordialmente y así mismo hacerle entrega de informe y solicitud de suspension del
plazo de ejecucion de obra en en aplicación del art. 178 del reglamento de la ley de
contrataciones del estado.

Agradeciendo su atención de suscribo de usted.

Atentamente

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 INFORME N° 02-2019-CLL/RO

PARA : ING. JANUS IZARRA BARROS

SUPERVISOR DE OBRA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLOCHEGUA

ASUNTO : SOLICITO SUSPENSION DEL PLAZO DE EJECUCION

REFERENCIA : OBRA " EXPEDIENTE DE SALDO DE OBRA DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE,
ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA
LOCALIDAD DE LLOCHEGUA, DISTRITO DE LLOCHEGUA - HUANTA -
AYACUCHO”.

FECHA : LLOCHEGUA, 18 DE DICIEMBRE DE 2019

1. ASPECTOS GENERALES
 ANTECEDENTES
2. En el año 2014 se ejecutó por la modalidad de Contrato el proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE
LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA
LOCALIDAD DE LLOCHEGUA, DISTRITO DE LLOCHEGUA - HUANTA – AYACUCHO” con código SNIP N°116962,
el cual nunca se culminó, estando a la fecha Judicializado con intervención de la Contraloría General de la
República.
3.
4. Que, con fecha de 11 de julio de 2019 la Municipalidad Distrital de Llochegua convoca al procedimiento de
selección Licitación Pública N°001-2019-MDLL/CS, para contratar al ejecutor de obra del “SALDO DE LA OBRA
MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO
DE AGUAS RESIDUALES DE LA LOCALIDAD DE LLOCHEGUA, DISTRITO DE LLOCHEGUA - HUANTA –
AYACUCHO”.
5.
6. Que, con fecha de 04 de octubre de 2019, el comité de selección adjudico la Buena Pro al Postor CONSORCIO
LLOCHEGUA, integrado por EMPRESA CONSTRUCTORA MARBELLA SRL y VÍAS INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN
SRL por un monto adjudicado de S/ 17,779,090.73.
7.

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8. Que, con fecha de 07 de noviembre de 2019, se suscribe el Contrato de Proceso N° 010-2019-MDLL/GM;
celebrado entre el CONSORCIO LLOCHEGUA, representado por Maritza Eraida Meza Figueroa,
Representante Común, y la Municipalidad Distrital de Llochegua representado por el Ing. Grover
Alcahuaman Villanueva, Gerente Municipal.
9.
10. Que, con fecha de 11 de noviembre de 2019 se efectúa la entrega del terreno por parte de la Municipalidad
Distrital de Llochegua para la ejecución de las obras contempladas dentro del proyecto.
11.
12. Que, con fecha de 26 de noviembre de 2019 se da cumplimiento por parte de la Municipalidad Distrital de
Llochegua las condiciones para el inicio oficial del plazo de ejecución de obra por lo que este será computado
desde el 27 de noviembre de 2019 hasta el 20 de noviembre de 2020.
13.

1. FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE OBRA

Descripción : Saneamiento Rural

Ubicación
Departamento : Ayacucho
Provincia : Huanta
Distrito : Llochegua
Localidad : Llochegua
Área Geográfica : 3

Obra : SALDO DE LA OBRA MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE

LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y
TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA LOCALIDAD DE
LLOCHEGUA, DISTRITO DE LLOCHEGUA - HUANTA –
AYACUCHO

Contratista de Obra : CONSORCIO LLOCHEGUA

Numero de Contrato : Contrato de Proceso N°010-2019-MDLL/GM
Procedimiento de Selección : Licitación Pública N° 001-2019-MDLL/CS
Fecha de Suscripción : 07 de noviembre del 2019
Residente de Obra : Ing. Johnny Ruben Galarza Varillas

Consultor de Obra : SALVATIERRA V EGA, JULIO C. cip 153745

Numero de Contrato : Contrato de Proceso N° 006-2019-MDLL/GM
Procedimiento de Selección : Concurso Público N° 001-2019-MDLL/CS
Fecha de Suscripción : enero de 2019
Supervisor de Obra : Ing. Janus Izarra Barros

Financiamiento : Recursos Determinados

Sistema de Contratación : Precios Unitarios
Modalidad de Ejecución : Llave en Mano

Presupuesto Referencial
Con IGV : S/ 17,779,090.73
Sin IGV : S/ 15,067,026.04
Fecha : 11 de julio de 2019

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 Monto Contractual
Con IGV : S/ 17,779,090.73
Sin IGV : S/ 15,067,026.04
Fecha : 07 de noviembre de 2019

Plazo de Ejecución : 360 días calendarios

Fecha de Entrega de Terreno : 11 de noviembre de 2019
Solicitud de Adelanto Directo : 11 de noviembre de 2019
Adelanto Directo
Con IGV : S/. 1 777,909.07
Sin IGV : S/. 1 506,702.60
Fecha : 26 de noviembre de 2019
Inicio Oficial de Plazo de Ejecución : 27 de noviembre de 2019

Termino Original Programado de Obra : 21 de noviembre de 2019

Termino Vigente Programado de Obra : 21 de noviembre de 2019

 COMPONENTES DEL PROYECTO

 TRABAJOS PRELIMINARES

8.1.1. Construcción de 02 campamentos provisionales (PTAR Y PTAP).

8.1.2. 01 colocación de Cartel de Obra 4.80mx3.80m de banner.
8.1.3. 01 movilización y desmovilización de equipos y maquinarias para la obra.
8.1.4. 2334.00 metros lineales de apertura de camino de acceso para traslado de materiales a la
captación de agua.
8.1.5. 535.50 metros lineales de mejoramiento de camino de acceso para traslado de materiales a
la PTAP.

 SISTEMA DE AGUA POTABLE

8.2.1. 01 construcción de Bocatoma de barraje mixto; con estructuras de protección tipo Gavión.
8.2.2. 01 construcción de desarenado con 02 cámaras gemelas con un sistema de compuertas tipo
izaje.
8.2.3. 01 construcción de sedimentador.
8.2.4. 01 construcción de pre filtro de 02 cámaras.
8.2.5. Construcción de 195.80 metros lineales de cerco perimétrico de malla metálica de h=2.40m
espaciados mediante columnetas a 3.00 metros lineales
8.2.6. Instalación de 15,559.90 metros lineales de línea de conducción de Tubería HDPE NTP ISO
4427 PN25, DN=160mm.
8.2.7. Construcción de 03 unidades de cruce aéreo de L=20m, con cable tipo boa de 3/8” y péndolas
de acero de 1/4” tipo boa.
8.2.8. Construcción de 01 unidad de cruce aéreo de L=15m, con cable tipo boa de 3/8” y péndolas
de acero de 1/4” tipo boa.
8.2.9. Construcción de 14 unidades de cruce aéreo de L=10m, con cable tipo boa de 3/8” y péndolas
de acero de 1/4” tipo boa.

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 8.2.10. Construcción de 01 cámara rompe presión tipo 6 (T-6) km. 5+200.00.
8.2.11. Construcción de 28 válvulas de purga en línea de conducción.
8.2.12. Construcción de 29 válvulas de aire en línea de conducción.
8.2.13. Construcción de 07 cruces tipo badén; se refiere a una construcción de concreto tipo badén
para cruzar la tubería por las carreteras.
8.2.14. Construcción de 01 filtro lento (PTAP)
8.2.15. Construcción de 01 reservorio de regulación de 550 m3 (PTAP)
8.2.16. Construcción de 01 caseta de válvulas para reservorio de regulación de 550 m3 (PTAP).
8.2.17. Construcción de 01 caseta de cloración con 01 caja de cámara de contacto de cloro (PTAP).
8.2.18. Construcción de 01 caseta para operación y mantenimiento (PTAP).
8.2.19. Construcción de 120.00 metros lineales entre muros de contención y escaleras (PTAP).
8.2.20. Construcción de 40.00 metros lineales de gavión tipo baja para estabilización de taludes.
8.2.21. Construcción 220.00 metros lineales de cerco perimétrico de malla metálica de h=2.40m
espaciados mediante columnetas a 3.00 metros lineales
8.2.22. Instalación de 618.16 metros lineales de línea aducción de Tubería PVC NTP ISO 1452 UF C-
10, DN=200mm.
8.2.23. Instalación de 3,049.10 metros lineales de red de distribución con Tubería PVC NTP ISO 1452
UF DN=63MM C-10.
8.2.24. Instalación de 4,879.10 metros lineales de red de distribución con Tubería PVC NTP ISO 1452
UF DN=110mm C-10.
8.2.25. Instalación de 2,181.93 metros lineales de red de distribución con Tubería PVC NTP ISO 1452
UF DN=160mm C-10.
8.2.26. Instalación de 719.19 metros lineales de red de distribución con Tubería PVC NTP ISO 1452
UF DN=200mm C-10.
8.2.27 Construcción de 10 válvulas de purga (RED DE DISTRIBUCIÓN)
8.2.28. Construcción de 13 válvulas de control D=63mm (RED DE DISTRIBUCIÓN)
8.2.29. Construcción de 08 válvulas de control D=110mm (RED DE DISTRIBUCIÓN)
8.2.30. Construcción de 06 válvulas de control D=160mm (RED DE DISTRIBUCIÓN)
8.2.31. Construcción de 01 válvula de control D=200mm (RED DE DISTRIBUCIÓN)
8.2.32 Construcción 1484.00 unidades de acometidas domiciliarias de agua potable.

 MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE ALCANTARILLADO SANITARIO

8.3.1. Instalación de 5,191.00 metros lineales de red colector con Tubería NTP ISO 4435 UF DN= 160
mm S-25.
8.3.2. Instalación de 9,338.80 metros lineales de red colector con Tubería NTP ISO 4435 UF DN= 200
mm S-25
8.3.3. Instalación de 616.50 metros lineales de red colector con Tubería NTP ISO 4435 UF DN= 250
mm S-25
8.3.4. Construcción de 112 buzones de 1.0m<H<1.50m
8.3.5. Construcción de 52 buzones de 1.5m<H<2.00m
8.3.6. Construcción de 18 buzones de 2.0m<H<2.50m
8.3.7. Construcción de 14 buzones de 2.5m<H<3.0m
8.3.8. Construcción de 02 buzones de 3.0m<H<3.50m
8.3.9. Construcción 1484.00 unidades conexiones domiciliarias de alcantarillado

 CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES

8.4.1. Construcción de 01 cámara de rejas y desarenador (PTAR).

8.4.2. Construcción de 01 medidor Parshall (PTAR).

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 8.4.3. Construcción de 01 cámara de distribución de caudales y soporte estructural (PTAR).
8.4.4. Construcción de 03 Tanques Imhoff (PTAR).
8.4.5. Construcción de 03 filtros percolador, con suministro e instalación de grava de granulometría
gradual (PTAR).
8.4.6. Construcción de 03 lechos de secado (PTAR).
8.4.7. Construcción de 03 sedimentador secundario (PTAR).
8.4.8. Construcción de 01 caja de reunión (PTAR).
8.4.9. Construcción de 285 metros lineales de veredas de 1.00m de ancho
8.4.10. Instalación de 299.03 metros lineales para descarga al efluente de Tubería NTP ISO 4435 UF
DN= 250 mm S-25.
8.4.11. Construcción de 01 caseta de cloración y 01 cámara de contacto de cloro (PTAR).
8.4.12. Construcción de 01 caseta para operación y almacenamiento (PTAR).
8.4.13. Construcción 332.37 metros lineales de cerco perimétrico de malla metálica de h=2.40m
espaciados mediante columnetas a 3.00 metros lineales
8.4.14. Construcción de 01 módulo de caseta de bombeo, con 02 electrobombas sumergibles de 5
HP (PTAR).

 EJECUCION DE LA OBRA Y PROGRAMACION

La ejecución de las partidas se encuentra acorde de lo programado.

 AVANCE FISICO PROGRAMADO (%)

Avance Anterior : 0.05 %

Avance Actual : 1.74 %

Avance Acumulado : 1.79 %

 AVANCE FISICO EJECUTADO A LA FECHA (%)

Avance Anterior : 0.00 %

Avance Actual : 0.00 %

Avance Acumulado : 0.00 %

 PARTIDAS EJECUTADAS A LA FECHA:

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 A la fecha, en aplicación del Art. artículo 177 del reglamento de la ley de
contrataciones del estado se ha ejecutado trabajos de replanteo de los
distintos componentes del proyecto como son: sistema de captación, línea de
conducción, filtro lento (ptap), reservorio de regulación de 550 m3 (ptap), línea
aducción, redes de distribución, conexiones domiciliarias de agua potable,
redes de alcantarillado sanitario, buzones, domiciliarias de alcantarillado y
planta de tratamiento de aguas residuales con la finalidad de revisar y
compatibilizar el expediente técnico del proyecto “saldo de la obra
mejoramiento y ampliación de los sistemas de agua potable, alcantarillado y
tratamiento de aguas residuales de la localidad de Llochegua, distrito de
Llochegua - Huanta – Ayacucho”

Se inició con los trabajos de excavación de zanjas para las redes de

distribución del agua potable encontrándonos con las dificultades climáticas,
ya que se inició la temporada de lluvias intensas a diario, inundando
completamente las zanjas

 CONTROL DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

El Acta de entrega de terreno se suscribió el 11 de Noviembre del 2019, el Acta

de Inicio de obra el 27 de Noviembre del 2019, por lo tanto, a partir de esa
fecha se da inicio a la ejecución de la obra con las partidas de replanteo de
los distintos componentes del proyecto como son: sistema de captación, línea
de conducción, filtro lento (ptap), reservorio de regulación de 550 m3 (ptap),
línea aducción, redes de distribución, conexiones domiciliarias de agua
potable, redes de alcantarillado sanitario, buzones, domiciliarias de
alcantarillado y planta de tratamiento de aguas residuales.

De acuerdo al contrato suscrito con la Entidad Ejecutora, el plazo de ejecución

de obra es de 360 Días Calendarios, lo que hace que la fecha final del plazo

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 de ejecución de obra sea el 21 de Noviembre del 2020, en consecuencia, la
ejecución de obra se encuentra dentro del plazo.

2. PERSONAL Y RECURSOS FISICOS

Personal Técnico/administrativo:

 01 Residente de Obra
 01 Asistente de Residente de Obra
 01 Maestro de Obra
 03 Topógrafos
Personal Obrero:

 02 Operadores de equipo
 10 Peones
Maquinaria y Equipos empleados durante el periodo:

Se viene haciendo uso de equipo y herramientas necesarios para la ejecución

de las diferentes partidas, las cuales se describe a continuación:

 01 Retroexcavadoras de 115-165 Hp
 02 camioneta
 01 Nivel de Ingeniero con respectivas miras
 02 Estación Total
 01 GPS
 Herramientas varias

3. PROBLEMAS TECNICOS Y/O FUNDAMENTO DE LA SOLICITUD

En el Informe de revisión del expediente técnico para la compatibilidad de la obra

se detallan los problemas y carencias del Expediente Técnico, de lo cual entre
otros, se concluyó básicamente la incompatibilidad de la PTAR Y PTAP hasta que
la entidad solucione los problemas de terrenos.

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 El problema principal para le ejecución de la obra radica en el inicio de la
temporada de lluvias en toda la zona del proyecto, particularmente en Llochegua
por ubicarse en la selva baja de Huanta - Ayacucho, que según pronósticos del
SENAMHI considera lluvias sobre el promedio normal para la región de Ayacucho
en los meses de Diciembre-19 a Marzo-20, lo cual imposibilita la buena ejecución
del proceso constructivo y el cumplimiento de las especificaciones técnicas del
proyecto para los trabajos de excavación de zanjas, zarandeo, relleno de zanjas
y el movimiento de tierras en general, ya que todas las partidas del proyecto
deben ejecutarse a cielo abierto.

Lo manifestado se puede corroborar en los anexos que se adjunta:

- Reportes de pronósticos climáticos que emite el SENAMHI (INFORME TÉCNICO

N°19-2019/SENAMHI-DMA-SPC)
- Fotografías de la zona del proyecto (Llochegua)
- Publicaciones de la página de la Municipalidad distrital de Llochegua

4. CONCLUSIONES

EL 27 de Noviembre del 2019 es el inicio del plazo de ejecución, para un periodo

de 360 dias calendario hasta el 21 de Noviembre del 2020, es decir estamos al
inicio de la ejecución de los trabajos así como del plazo, por lo tanto estamos
dentro del plazo contractual.

El inicio de la temporada de lluvias, como es de conocimiento público, trae

consigo problemas serios de interrupción prolongada de las principales vías de
acceso a la zona del proyecto (Machente, Tutumbaro), lo que como
consecuencia generará desabastecimiento de materiales en insumos para la
ejecución de la obra, ocasionando un probable retraso injustificado en la misma.

El inicio de la temporada de lluvias en la zona del proyecto definitivamente

imposibilita la buena ejecución del proceso constructivo y el cumplimiento de las
especificaciones técnicas del proyecto para los trabajos de excavación de
zanjas, zarandeo, relleno de zanjas y el movimiento de tierras en general, ya que

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 todas las partidas del proyecto deben ejecutarse a cielo abierto. Por lo tanto, en
aplicación del Art. 178 del reglamento de la ley de contrataciones del estado, se
solicita la suspensión del plazo de ejecución de obra que dice: “cuando se
produzcan eventos no atribuibles a las partes que originen la paralización de la
obra, estas pueden acordar por escrito la suspensión del plazo de ejecución de la
misma, hasta la culminación de dicho evento, sin que ello suponga el
reconocimiento de mayores gastos generales y costos directos, salvo aquellos que
resulten necesarios para viabilizar la suspensión”.

5. RECOMENDACIONES

Ante el inicio de la temporada de lluvias en el distrito de Llochegua - Huanta –

Ayacucho, en aras de cautelar consecuencias negativas para el proyecto “saldo
de la obra mejoramiento y ampliación de los sistemas de agua potable,
alcantarillado y tratamiento de aguas residuales de la localidad de Llochegua,
distrito de Llochegua - Huanta – Ayacucho”, en aplicación del Art. 178 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado, se recomienda acceder la
solicitud de suspensión del plazo de ejecución de la obra.

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