Carta A Los Vecinos PDF

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Montería 28/01/2020

Vecinos y copropietarios de INDIGO.

Mi nombre es Blas Martinez, propietario del apartamento 404 torre 1, me dirijo a ustedes en
calidad de propietario y como parte del consejo de administración anterior, del cual hicimos parte
hasta la asamblea del pasado 29 de noviembre 2019.

La presente es para informarles de irregularidades encontradas en la información enviada por la


administradora el pasado 13 d3 enero.

1°A En el acta solo se encuentran las firmas de 4 de los 7 asistentes a la reunión, las otras tres
firmas no se encuentran, por procedimiento para la validación de un acta de consejo, se requiere
de como mínimo 5 firmas de los miembros del consejo.

1°B En el acta de reunión del consejo anterior página 3 del documento enviado por la
administradora, donde se adicionó al punto 14 un párrafo dándole valor y una condición al
contrato de aseo celebrado con la empresa BYOS S.A.S.
Donde establece que el monto a pagar es de $6.200.000 mensuales por 4 operarios y nos
condiciona a una dotación anual por valor de $1.200.000.

Esto ´´NO´´ fue aprobado por nuestro consejo, al q se le envió una cotización muy diferente, por
valor de $4.100.000 adjunto foto de esa cotización realizada y firmada por la misma
administradora.

El presupuesto aprobado para el contrato de aseo no se puede modificar al libre albedrio, ni por
decisión del consejo ni por decisión de la administración, solo en asamblea se puede tomar ese
tipo de decisiones, cosa que una buen administrador, conocedor y respetuoso de la ley tiene en
cuenta al momento de hacer una contratación de ese tipo.

Aquí evidenciamos como la administración realiza un contrato por un valor superior al


presupuestado y aprobado por la asamblea ordinaria, evidentemente el contrato no ha debido ser
celebrado por falta de presupuesto, sin embargo, se llevo a cabo sin importarle que el
procedimiento vaya en contra de la ley y del beneficio del conjunto.

Adjuntamos foto de la cotización presentada al consejo de administración por parte de la empresa


BYOS S.A.S:
En este contrato están cobrándonos $2.100.000 mensuales más de lo que se había pactado
con la administración, en solo 4 meses ya han cobrado $8.400.000 de más. Para
un conjunto al que la misma administración ha mostrado un déficit, no es justo que sea ella misma
quien nos incremente ilegalmente los gastos.

Vecinos, las actas, estados de cuenta y contratos que solicitábamos y han sido objeto de críticas
por parte de la administración, la entrega de estos ha sido dilatadas y/o negada. Estas dilaciones
han sido realizadas por la administración solo con la intención de hacer este tipo de jugadas,
donde puedan contratarse a sí mismos por los valores q ellos quieran.

De igual manera se han dedicado a poner en duda la buena fe con la que los consejos de
administración hemos trabajado con el fin de salvaguardar nuestra propiedad.

1°C. El contrato celebrado entre ella como representante de índigo y CINDY COGOLLO una
delegada de ella en BYOS, cuenta con clausulas leoninas en contra de nuestro conjunto
amañándolo para que no podamos ejercer ningún control sobre los empleados de aseo y que
cualquier decisión de cambiar de empresa de aseo nos cueste dinero de penalidades.
2° La administración se a negado a firmar los contratos que se le han presentado aduciendo que
ella tiene derecho a blindarse contra nosotros, que hemos actuado de buena fe, y exigiendo
clausulas penales en las que se nos vuelve muy difícil controlar los gastos y contrataciones que ella
realice.

3° Pese a decirnos que es conocedora de la ley, la administración sin autorización de la asamblea


retiro dineros de la cuenta de imprevistos, para dotar el salón de juegos y la piscina, esto esta
prohibido por la ley 675, solo se pueden acceder a esos dineros si la asamblea lo aprueba con
50% de los coeficientes por ley y por reglamento debe ser con el 70%. Se aprovecho del
desconocimiento del consejo nuevo, para inducirlos a autorizar esos gastos, autorización que no
es válida, ya que el consejo no tiene facultades para destinar esos dineros.

Artículo 35. Fondo de Imprevistos. La persona jurídica


constituirá un fondo para atender obligaciones o expensas
imprevistas, el cual se formará e incrementará con un
porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1%) sobre el
presupuesto anual de gastos comunes y con los demás
ingresos que la asamblea general considere pertinentes.
La asamblea podrá suspender su cobro cuando el monto
disponible alcance el cincuenta por ciento (50%) del
presupuesto ordinario de gastos del respectivo año.
El administrador podrá disponer de tales recursos, previa
aprobación de la asamblea general, en su caso, y de
conformidad con lo establecido en el reglamento de propiedad
horizontal.

Nos han puesto unos contra otros para así poder operar sin ningún control, es hora de que
nosotros como comunidad nos unamos y velemos por nuestro bienestar.

Espero comprendan que mi intención es velar por nuestra tranquilidad y bienestar, contrario a lo
que están pensando algunos copropietarios no estamos detrás de ningún poder especial, solo que
no puedo quedarme quieto cuando alguien trata de aventajarnos y de la manera más sucia
(dividiendo nuestra joven comunidad).

Agradezco su atención y espero que esto no pase a mayores, ya que uno de los miembros del
consejo fue demandado ante la fiscalía por parte de la administración, así que poniendo mi
tranquilidad en juego les envió este correo.

ATT: BLAS MARTINEZ SEGURA

Antiguo integrante del Consejo de Administración periodo marzo a noviembre del 2019

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