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MÓDULO 3
TEMÁTICA TRIBUTARIA
UNIDAD 4
INTRODUCCIÓN A LOS
PROCESOS TRIBUTARIOS
CAPÍTULO 1
REGISTRO ÚNICO DE
CONTRIBUYENTES ( RUC)
IAT INSTUTUTO
ADUANERO Y
TRIBUTARIO
2
Pág.
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................. 6
1. CONCEPTOS BÁSICOS ............................................................................................... 8
1.1. El ciclo de vida del contribuyente en el RUC..................................................... 8
1.2. Características del RUC ......................................................................................... 9
1.3. Estructura del número del registro único del contribuyente (RUC) .............. 10
1.4 El uso del Número de RUC.................................................................................. 11
1.5 Documentos que acreditan la identidad de los sujetos ................................ 11
2. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN EN EL RUC ..................................................... 15
2.1. Canales de atención para el trámite de inscripción del RUC...................... 15
2.2. Medios y lugares de inscripción ......................................................................... 17
2.3. Sujetos obligados a inscribirse en el RUC .......................................................... 18
2.4. Sujetos que no deben inscribirse en el RUC...................................................... 20
2.5. Plazo para la inscripción en el RUC ................................................................... 21
2.6. Requisitos de inscripción al RUC ......................................................................... 22
2.6.1. Requisitos generales ..................................................................................................... 23
2.6.2. Requisitos específicos ................................................................................................... 24
2.7. ¿Si el trámite lo efectúa un tercero autorizado? ............................................. 26
2.8. Inscripción mediante el sistema integrado de servicios públicos ................. 27
2.8.1. De modo virtual............................................................................................................. 27
2.8.2. De manera presencial ................................................................................................... 28
2.9. Información a ser comunicada por los contribuyentes.................................. 28
2.10.Inscripción de oficio al RUC
33
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2.11.Inscripción de entidades exoneradas del impuesto a la renta
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3. PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL

RUC................................................................................................................................. 36
3.1. Requisitos del procedimiento de comunicación o actualización ................ 38
3.1.1. Requisitos generales ..................................................................................................... 38
3.1.2. Requisitos específicos ................................................................................................... 38
3.2. Modificación de datos generales del contribuyente ..................................... 40
3.3. Modificación de fecha de inicio de actividades ............................................ 40
3.4. Modificación del tipo de contribuyente ........................................................... 41
3.5. Modificación del domicilio fiscal ........................................................................ 42
3.5.1. Modificación por medio del canal virtual: .................................................................... 42
3.5.2. Modificación del domicilio de forma presencial: .......................................................... 44
3.5.3. Modificación del domicilio por teléfono:...................................................................... 47
3.6. Comunicación y cambio de régimen tributario .............................................. 47
3.6.1 Cambio de régimen tributario: del régimen general o régimen MYPE tributario al
régimen especial ..................................................................................................................... 48
3.6.2 Cambio de régimen tributario: del régimen general, régimen MYPE tributario y
régimen especial al régimen único simplificado .................................................................... 49
3.6.3 Cambio de régimen tributario: del régimen único simplificado- RUS al régimen
general/MYPE tributario o especial ........................................................................................ 51
3.7. Suspensión temporal/ reinicio de actividades ................................................. 51
3.8. Alta, baja y modificación de establecimientos anexos ................................. 52
3.9. Actualización de representantes legales.......................................................... 52
3.10 Actualización de director de sociedades con directorio o miembro del

consejo directivo de asociaciones ........................................................................... 55
3.11 Actualización de personas vinculadas ............................................................ 56
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3.12 Modificación de oficio de la información del RUC ........................................ 58
3.13 Virtualización de trámites SUNAT ....................................................................... 59
3.14 ¿Si el trámite lo efectúa un tercero autorizado? ............................................ 60
3.15 Reactivación del número de RUC .................................................................... 60
4. PROCEDIMIENTO DE BAJA DE INSCRIPCIÓN EN EL RUC ..................................... 62
4.1. Esquema general.................................................................................................. 62
4.2. Baja de inscripción en el RUC............................................................................. 64
4.3. Casos en que procede la baja de inscripción en el RUC .............................. 64
BASE LEGAL ................................................................................................................... 69
Normas legales principales......................................................................................... 69
Normas legales informales.......................................................................................... 72
GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................................................................. 75
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INTRODUCCIÓN
El mejoramiento del servicio de recaudación tributaria que presta nuestra

institución tuvo un hito histórico con la aplicación del Sistema de Registro Único
del Contribuyente, comúnmente denominado RUC. En efecto, la aplicación
de éste sistema está destinado a organizar la información de cada
contribuyente en nuestro país a partir de sus datos de identificación, sus
actividades económicas, domicilio fiscal, así como los tributos a los que se
encuentran afectos, entre otros datos.
El RUC permite identificar a cada contribuyente por medio del número de su

inscripción en el sistema, asignándosele un código de 11 dígitos (aunque
inicialmente fue de 08 dígitos) que desde entonces fue conocido como
“NÚMERO DE RUC” o “RUC” simplemente. Este Código de identificación tomó
como base el Documento Nacional de Identidad para el caso de personas
naturales.
El Sistema de Registro Único de Contribuyentes – RUC ha venido
perfeccionándose con el paso del tiempo y a partir de él la administración

tributaria puso en marcha otros sistemas informáticos que permitieron modificar
sustancialmente la labor de recaudación, haciéndola más expeditiva y simple.
Los resultados obtenidos fueron objeto de reconocimiento en nuestro país y en
la comunidad internacional, pues los niveles de recaudación alcanzados no
tenían punto de comparación en la historia de la administración tributaria del
Perú.
El presente curso está destinado al estudio del procedimiento de inscripción en

el Sistema de Registro Único de Contribuyentes – RUC, así como de los
procedimientos vinculados a él, aprenderemos las reglas básicas que
deberemos poner en práctica ante una solicitud de inscripción presentada por
el contribuyente, desde la perspectiva del orientador así como del asistente
que atiende en las ventanillas de los Centros de Servicios al Contribuyente.
Nuestro curso se ha estructurado por eso en base a temas claramente

definidos: en el primer tema efectuaremos el estudio de los aspectos
conceptuales básicos relacionados con el sistema de registro único del
contribuyente, estando por ello especialmente dirigido a trabajadores que se
inician en el conocimiento del tema; en los siguientes temas incidiremos en el
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tratamiento de principales incidencias o situaciones recurrentes en el sistema,
por tanto dirigido a trabajadores que cuentan con conocimientos básicos del
curso; así como en la aplicación práctica de los conocimientos impartidos
tomando como referencia casos reales de especial trascendencia en la
administración tributaria y, la realización de simulaciones sobre los
procedimientos específicos del sistema RUC con herramientas adecuadas a la

naturaleza virtual de nuestro curso.
El ciclo de vida del Contribuyente se inicia con la inscripción, pasando luego

por las eventuales modificaciones o actualizaciones al citado registro, para
finalizar luego con la baja de la inscripción.
Es preciso indicar que el artículo 87° del Código tributario, establece como
obligación de todo contribuyente inscribirse en los registros de la
Administración Tributaria aportando todos los datos necesarios y actualizando

los mismos en la forma y dentro de los plazos establecidos por las normas
pertinentes.
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1. CONCEPTOS BÁSICOS
En este tema conoceremos el Registro Único de Contribuyentes-RUC,

sus principales características, como se compone y el documento
básico a fin de poder obtenerlo.
1.1. El ciclo de vida del contribuyente en el RUC

Referida a la sucesión de procedimientos que ocurren desde el
momento de la inscripción del contribuyente en el RUC, continuando
con la actualización o modificación de sus datos y, culminando con la
baja de la inscripción.
•Procedimientos de Inscripción. Destinado al registro de un

nuevo contribuyente.
1
•Procedimiento de modificación y/o actualización de datos.

Destinado a la modificación o actualización de los datos del
2 contribuyente ya registrado.
•. Destinado a asignar el estado de baja del RUC cuando el

contribuyente ha dejado de realizar actividades generadoras de
obligaciones tributarias y/o cuando la SUNAT presuma que ha
3 dejado de realizar.
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1.2. Características del RUC
Entre las características más importantes del RUC tenemos a las
siguientes:
Fuente: Elaboración Propia
▪ ES ÚNICO: Porque no existen dos números de registro iguales. Están

conformados de tal forma que en su asignación automatizada al
momento de la inscripción al RUC, no cabe dicha posibilidad.
▪ ES SUFICIENTE: Porque el número de RUC contiene una serie de
informaciones respecto de los datos de identificación del
contribuyente (nombres y apellidos completos, domicilio fiscal,
teléfonos, actividades económicas, régimen tributario, tributos
afectos, personas relacionadas, etc.) que por sí misma permite
determinar la condición y la historia tributaria del contribuyente.
▪ ES DINAMICO: Porque la información contenida en el RUC puede ser
actualizada constantemente, conforme a la variación que pudieran
darse en los datos del contribuyente: variación del domicilio fiscal, los
tributos afectos a los que se encuentra, precisiones en cuanto a los
nombres y apellidos del contribuyente, las actividades económicas
que desarrolla, la variación de sus representantes legales, incremento
o reducción de establecimientos anexos para sus actividades
comerciales, entre otras. Estas variaciones pueden darse a solicitud
del propio contribuyente o ser dispuestas de oficio por la SUNAT.
SUNAT puede dar de baja a un registro único de contribuyente si

durante doce (12) meses continuos no se ha registrado
información alguna en el registro o, el cambio del domicilio del
contribuyente si como consecuencia de un proceso de
fiscalización se detecta que el contribuyente ha cambiado de

domicilio fiscal. Esta variación de ninguna manera puede afectar
la estructura del número de RUC.
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1.3. Estructura del número del registro único del
contribuyente (RUC)
El Registro Único de Contribuyente otorga a las personas inscritas un
código único de identificación que ha dado en denominarse “Número
de RUC”. Está conformado por ONCE (11) dígitos, como se ha señalado
al darse la definición básica de RUC. Sin embargo, es necesario precisar
ahora que este código de identificación posee estructuras diversas
según se trate de PERSONAS NATURALES o JURIDICAS.
a) Para el caso de PERSONASNATURALES el código se halla

estructurado de la forma siguiente:
Puede apreciarse que los dos primeros dígitos del código contienen los dígitos
especiales de clasificación de personas naturales 10 (Diez), a continuación los
ocho dígitos siguientes son los números del Documento Nacional de Identidad
de la persona y, el último dígito establecido por SUNAT de manera aleatoria.
Cabe señalar que antiguamente las personas que laboraban

para la Policía Nacional y querían ser contribuyentes se
identificaban con su carnet de identidad policial por lo que a
estas se les generó un número de RUC de 11 dígitos que empieza
con el 17.
Asimismo, en el caso de las personas naturales no domiciliadas en

el país, su número de RUC también empieza con el numero 17.
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Este último dígito aleatorio suele coincidir con el denominado
digito de verificación, que podemos apreciar en nuestros DNIs al
final del número de nuestro DNI; aunque no es una regla que sea
de dicho modo.
b) Para el caso de PERSONAS JURIDICAS el código se halla

estructurado de la forma siguiente:
Puede apreciarse que los dos primeros dígitos del código contienen los
dígitos especiales de clasificación de personas jurídicas 20 (Veinte), en
tanto que los nueve dígitos siguientes son establecidos por SUNAT de
manera aleatoria.
1.4 El uso del Número de RUC

El número de RUC es de uso exclusivo para su titular, además de
obligatorio en toda solicitud, trámite administrativo, acción contenciosa
y/o no contenciosa y en cualquier otro documento o actuación que se
efectúe ante la SUNAT. Asimismo, quienes realicen procedimientos,
actos u operaciones con entidades de la Administración Pública y del
Sector Privado, deben comunicar de manera obligatoria el número de
RUC al iniciar los mismos.
1.5 Documentos que acreditan la identidad de

los sujetos
De acuerdo al artículo 15° del Reglamento del RUC, para la realización
de todo trámite vinculado con el Registro Único del Contribuyente, los
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sujetos o sus representantes legales se identificarán con alguno de los
siguientes documentos, según corresponda:
Fuente; Elaboración Propia
Documento público, personal e intransferible.
Constituye la única cédula de identidad

personal, para todos los efectos civiles,
comerciales, administrativos, judiciales y, en
general, para todos aquellos casos en que,
por mandato legal, deba ser presentado en
nuestro país.
Sin el DNI no puede realizarse ningún trámite administrativo como por ejemplo,
Documento
la obtención del RUC, u otro trámite vinculado al RUC que sea presencial.
Nacional
de El uso del DNI es obligatorio para todos los ciudadanos peruanos. Debe contar
Identidad - con el holograma de las últimas elecciones, no es necesario que se encuentre
DNI vigente el DNI.
No se aceptará en sustitución documentos que

acrediten su tramitación o renovación (boletas o
comprobantes de trámite, constancia o certificaciones
policiales de pérdida de documentos, etc.)
Documento presentado por los extranjeros

inscritos en el Registro Nacional de
Extranjería de la Dirección General de
Migraciones, dependiendo de su calidad
migratoria.
Este documento debe estar vigente para
realizar los trámites, para el 2017 no es
necesario contar con el pago relativo a la
Tasa Anual de Extranjería (TAE). Y de la
Carné de prórroga de residencia correspondiente (con las excepciones establecidas en
extranjería sus normas especiales).
La TAE es un tributo que se encuentran obligados a pagar

todos los ciudadanos extranjeros residentes en el Perú.
Actualmente su pago se efectúa en el Banco La Nación y

su actualización en los sistemas de la Dirección de
Migraciones se efectúa por internet.
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Documento que se otorga a agentes diplomáticos en el ejercicio de funciones
oficiales de su misión diplomática.
Cabe precisar que los funcionarios diplomáticos y sus familiares mencionados

en el presente literal acreditados ante el Gobierno Peruano pueden demostrar
su identidad y reconocimiento con los siguientes documentos emitidos por la
Dirección de Privilegios e Inmunidades del Ministerio de Relaciones Exteriores:
Cédula
Diplomátic
a de
Identidad
Los documentos de identificación mencionados se

aceptarán siempre que su titular actúe en calidad de
representante de la entidad consular o diplomática que
solicita su inscripción, conforme lo establece el artículo 42°
de la Convención de Viena; situación que alcanza a sus
familiares conforme al artículo 37° de la misma; excepto
en aquellos casos que exista un Acuerdo o Convenio
bilateral sobre el ejercicio de actividades remuneradas,
en cuyo caso acreditarán su identificación con alguno de
los otros documentos señalados en el presente numeral
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Es un documento con validez internacional, que
identifica a su titular (en ciertos países, también a sus
descendientes directos e incluso a sus cónyuges)
expedido por las autoridades de su respectivo país,
que acredita un permiso o autorización legal para
que salga o ingrese del mismo.
Se admite el pasaporte como documento que

acredita la identidad del sujeto, en el caso de
extranjeros que cuenten con una visa que permita la
realización de actividades generadoras de renta, de
acuerdo a lo señalado en las normas legales que
regulan su calidad migratoria o en el caso de los ciudadanos de los países con
los cuales exista tratados, convenios o acuerdos vigentes que permitan la
realización de actividades generadoras de renta sin necesidad de contar con
una visa.
Las calidades migratorias que deben contener las visas antes mencionadas
son:
Pasaporte
En caso que el sujeto obligado o su representante legal

cuenten con la calidad migratoria de Estudiante o
Religioso, las autorizaciones de trabajo deben estar
consignadas en el pasaporte.
Excepcionalmente, no se requerirá que el pasaporte cuente con una visa que

permita la realización de actividades generadoras de renta cuando el
extranjero:
i) Se encuentre afecto únicamente al Impuesto a las Embarcaciones de
Recreo.
ii) Se inscriba en el RUC para la realización de alguno de los procedimientos,
actos u operaciones indicados en el ANEXO Nº 6 de la Resolución 210-
2004/SUNAT– Reglamento de la Ley del RUC.
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2. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN EN EL RUC
Este tema está destinado al estudio del procedimiento de inscripción

en el Registro Único de Contribuyentes, así como de los temas
vinculados a la solicitud de inscripción.
Es necesario tener en cuenta desde ahora que la inscripción en el RUC

debe efectuarse a solicitud del contribuyente; sin embargo, también
puede efectuarse dicho registro por decisión administrativa de SUNAT.
2.1. Canales de atención para el trámite de

inscripción del RUC
En relación a la forma en que se puede realizar la inscripción en el
Registro Único de Contribuyentes podemos citar dos canales de
inscripción:
a) Inscripción Presencial: Es la que realizan los sujetos de manera

personal concurriendo al local de SUNAT que corresponda. Ej. Centro
de Servicios al Contribuyente a nivel nacional llevando la
documentación necesaria para su inscripción al RUC.
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b) Inscripción Virtual: Es la que se realiza a
través del portal web de SUNAT
(Selecciona la opción: Inscripción al
RUC). Como se señala, esta inscripción
es para personas individuales como
ustedes.
c) Inscripción mediante Sistema Integrado de Servicios Públicos

virtuales: Con la intervención de los Notarios, luego que la
SUNARP remita a SUNAT la información sobre la inscripción de los
títulos correspondientes. Y ser activado en por el canal presencial
o virtual.
Podemos apreciar una simulación de la inscripción virtual

ingresando a esta dirección electrónica:
http://www.sunat.gob.pe/tutores/demos/orientacion/tramitesRU
C/2inscripruc2.htm
Debe precisarse que la inscripción virtual de personas naturales es en

buena cuenta una inscripción semivirtual, o también denominada
preinscripción, ya que si bien el ingreso de datos obligatorios para la
inscripción al RUC puede realizarse en forma virtual a través de internet,
el sujeto debe concurrir a una dependencia de SUNAT (Centro de
Servicios al Contribuyente) para activar el número de RUC puesto que
nuestra legislación aún no concluye los pasos necesarios hacia una
forma de identificación virtual y se exige identificar a las personas
naturales mediante el Documento Nacional de Identidad.
En cuanto a la inscripción para empresas (Sociedades Anónimas,

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada- EIRL u otras similares)
también pueden inscribirse al RUC de modo presencial ante un Centro
de Servicios al Contribuyente a través de sus representantes legales o
terceros y previa constitución de la persona jurídica en los registros
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públicos a cargo de la SUNARP; y también pueden inscribirse al RUC por
internet, en este último caso, la persona que individualmente (EIRL) o de
manera asociada formará una persona jurídica (empresa) ingresará a
un Sistema para Constitución de Empresas en Línea facilitado por
SUNARP (Sistema de Intermediación Digital – SID), luego el Notario
validará la información con RENIEC y SUNAT y entregará el número de
RUC y una Constancia de Inscripción SUNARP de la persona jurídica que
se ha formado, debiendo activar el RUC a la brevedad, lo que se podrá
realizar por internet o de modo presencial.
Este esfuerzo de entidades del Estado para apoyar en constituir una

empresa en un lapso bastante corto es parte del denominado Sistema
Integrado de Servicios Públicos Virtuales (SISEV).
2.2. Medios y lugares de inscripción

El título hace referencia al cómo y dónde puede efectuarse la
inscripción en el Registro Único de Contribuyentes. Estos medios y
lugares de inscripción fueron evolucionando con el tiempo desde la
presentación de formularios físicos hasta la realización de inscripciones
en forma virtual.
Actualmente, respecto a los medios y lugares de inscripción tenemos los

siguientes, teniendo en consideración si la inscripción es presencial o
virtual:
a) En relación a la inscripción presencial:
Medios de Inscripción Lugares de Inscripción

Se podrán utilizar los formularios ▪ Intendencia u Oficina Zonal, o
habilitados, pudiendo prescindirse de los Centros de Servicio al
ellos si la inscripción se realiza Contribuyente a nivel nacional
personalmente por el sujeto obligado o donde se encuentre el
su Representante Legal. (Base Legal: Art. contribuyente.
11° Resolución de Superintendencia 210-
2004/SUNAT).
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Pág.
2.3. Sujetos obligados a inscribirse en el RUC
Conforme al artículo 2° del Reglamento del RUC, se encuentran
obligados a inscribirse las siguientes personas o entidades:
Las personas
naturales,
sociedades
conyugales,
sucesiones
indivisas,
personas
jurídicas,
sociedades de
hecho y otros
entes colectivos
que adquieran
la condición de
contribuyentes
y/o
responsables
de tributos
administrados
y/o
recaudados
por SUNAT.
Así mismo, se excluye de la obligación a las personas naturales no

domiciliados que desarrollan actividades económicas en el Perú. Se
consideran no domiciliados a los extranjeros, así como a los peruanos
que se hallan fuera del país por un lapso de 183 días o que tienen
domicilio en el extranjero.
Los que Denominados como “Otros Obligados” por el

soliciten Reglamento de la Ley del RUC.
devolución del
Impuesto En este caso se trata de aquellas entidades o
General a las misiones diplomáticas, organismos internacionales
Ventas al que realizan actividades económicas
amparo del generadoras de renta y que en aplicación de
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Decreto Convenios Internacionales tienen derecho a la devolución del Impuesto
Legislativo Nº General a las Ventas.
783.
Ej. Convenio con la Santa Sede o Concordato con la Iglesia Católica.
Llamado también “Otros obligados” por el

Reglamento de la Ley del RUC.
En este caso se trata de personas que realizan
transacciones aduaneras (importaciones,
exportaciones) y, que deben inscribirse en el
Registro Único del Contribuyente para acogerse a
cualquiera de los regímenes aduaneros previstos
en la Ley General de Aduanas.
Los que se
En este punto cabe precisar que no están
acojan a
regímenes obligadas a inscribirse en el RUC los que:
aduaneros o
destinos • Realizan operaciones de Importación o
aduaneros Exportación que no superen, por operación, el
Valor FOB de $1,000, siempre que realicen hasta
un máximo de tres operaciones al año
(importación o exportación).
• Realizan una sola operación de importación al

año mayor a $1,000 pero menor a $3,000.
Se trata de personas naturales o jurídicas que realizan alguno de los

trámites indicados en el referido Anexo 6 de la Resolución de
Superintendencia 210-2004/SUNAT, ante diversas instancias de la
Administración Pública y, que por dicha razón deben hallarse
registrados en el RUC, como condición necesaria para efectuar el
referido trámite.
Ejemplos:
Los sujetos que ✓ El trámite de OTORGAMIENTO DE CONCESION DE BENEFICIO
realicen los ante el Ministerio de Energía y Minas – Dirección General de
procedimientos, Minería
✓ El trámite de PERMISO DE PESCA PARA LA OPERACIÓN DE
actos u
operaciones EMBARCACIONES PESQUERAS DE MAYOR ESCALA DE BANDERA
indicados en el NACIONAL DEL ÁMBITO MARÍTIMO ante el Ministerio de la
Anexo 6 del Producción – Dirección Nacional de Extracción y Procesamiento
Reglamento de Pesquero.
la Ley del RUC Las inscripciones generadas en estos casos tienen características
particulares, como por
ejemplo: no implican aún la
realización de una actividad
económica de renta (un
permiso o concesión para la
explotación de un recurso
natural, un permiso para el
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estudio de suelos con fines de minería, etc.) y por tanto no tienen un
régimen tributario afecto, no registran fecha de inicio de actividades.
Esta situación de ninguna manera implica que alguna persona jurídica
(Ej. empresa formalmente constituida) pueda solicitar con antelación su
inscripción al RUC con la finalidad de dedicarse a alguna de dichas
actividades extractivas, lo que le permitiría acceder incluso al crédito
fiscal o devoluciones del IGV por exceso.
Fuente: Elaboración Propia.

2.4. Sujetos que no deben inscribirse en el RUC
A diferencia de los casos mencionados anteriormente, en los que existe
la obligación de inscribirse en el RUC, a continuación detallamos los
casos en los que las personas no deben inscribirse en el RUC. Se trata de
una prohibición que rige siempre que estas mismas personas no se
hallen dentro de alguno de los casos de inscripción obligatoria.
Conforme al artículo 3° del Reglamento del RUC, no se encuentran

obligados a inscribirse las siguientes personas o entidades:
a) Los trabajadores dependientes. Se trata de

trabajadores que perciben únicamente rentas de 5ta.
Categoría porque trabajan bajo condiciones de
dependencia y subordinación de sus empleadores. Ej.
Los empleados y servidores públicos. En este caso, las
obligaciones tributarias de los trabajadores
dependientes serán asumidas por el empleador, bajo la figura de la
retención.
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b) Aquellos que perciben intereses de depósitos efectuados en el sistema
Financiero Nacional. Se trata de personas naturales
sociedades conyugales y sucesiones indivisas que a
consecuencia del dinero depositado en una entidad del
sistema financiero de nuestro país, perciben los intereses
pactados con el Banco. Estos intereses de depósitos en
buena cuenta constituyen una renta o ingreso
económico; sin embargo, quienes perciban dichos
intereses de manera exclusiva no deben inscribirse en el RUC, lo que de
ninguna manera implica que dejen de pagar el Impuesto a las
Transacciones Financieras – ITF pues el mismo será objeto de retención
por parte de la entidad financiera.
c) Los no domiciliados cuyas rentas están sujetas a

retención en la fuente; en este caso se trata de
extranjeros no domiciliados en el país o de peruanos
que se hallan fuera del país por más 183 días.
d) Los demás indicados por Artículo 3º de la Resolución de

Superintendencia Nº 210-2004/SUNAT – Reglamento de
la Ley del RUC y normas modificatorias, relacionados
con la actividad aduanera1.
2.5. Plazo para la inscripción en el RUC

Las inscripciones en el RUC deben efectuarse dentro del plazo señalado
en la Ley del RUC y su Reglamento. Así se tiene que:
1
Entre otros tenemos a:
i) Las personas naturales que realicen el tráfico fronterizo limitado a las zonas de intercambio de mercancías
destinadas al uso y consumo doméstico entre poblaciones fronterizas, en mérito a los Reglamentos y
Convenios Internacionales vigentes, hasta por el monto o cantidad establecidos en los mismos.
j) Los sujetos que efectúen o reciban envíos o paquetes postales de uso personal y exclusivo del destinatario,
transportados por el servicio postal o los concesionarios postales o de mensajería internacional.
k) Los sujetos que efectúen el ingreso o salida temporal y permanencia de vehículos para turismo.
l) Los miembros acreditados del servicio diplomático nacional o extranjero, así como los funcionarios de
organismos internacionales que en ejercicio de sus derechos establecidos en las disposiciones legales (…).
Pág. 21
Estos plazos son meramente referenciales pues lo que se busca es
inducir a las personas a que se inscriban en el RUC y que cumplan con
las obligaciones de emitir comprobantes de pago y desde luego,
beneficiarse con el sistema de créditos fiscales.
2.6. Requisitos de inscripción al RUC

La inscripción en el RUC es un trámite administrativo de aprobación
automática, por lo que su aprobación está sujeta al cumplimiento de
requisitos.
Cuando se efectúa la inscripción presencial al RUC deberá exigirse el
cumplimiento de los siguientes REQUISITOS GENERALES y ESPECIFICOS Al
respecto revisar el Anexo N° 1 del Reglamento del RUC.
Los Requisitos Generales, se refieren a la identificación que todas las
personas que concurran a inscribirse personalmente a un local de SUNAT
y los necesarios para fijar su dirección fiscal o domicilio fiscal, en tanto
que los Requisitos Específicos se refieren a documentos sustentatorios en
caso de situaciones particulares del titular del RUC, así como cuando el
tramite se realice por un tercero respecto al poder que lo faculte a
realizar la inscripción al RUC ya sea de persona, empresa o entidad,
según les resulte exigible.
Es necesario remarcar que estos requisitos son de OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO y será responsabilidad de los servidores de SUNAT exigir
su presentación.
En este punto es útil repasar el procedimiento N°1 del TUPA sobre
inscripción del RUC y el Anexo N° 1 de la R.S. 210-2004/SUNAT y
Pág.22
Resolución de Superintendencia N° 208-2016/SUNAT sobre los requisitos
exigibles para cada tipo de inscripción.
2.6.1. Requisitos generales

Los requisitos para la inscripción al RUC, de acuerdo a la última
norma de flexibilización son:
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN AL RUC
PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA
SI LA DIRECCIÓN QUE SI LA DIRECCIÓN

QUE VA A DNI vigente del
VA A REGISTRAR ES LA
REGISTRAR NO ES
MISMA QUE FIGURA EN Representante Legal
LA MISMA QUE
EL DNI
FIGURA EN EL DNI
Ficha o partida
electrónica certificada por
Exhibir el original Registros Públicos, con una
del DNI vigente antigüedad no mayor a
Exhibir el original del
treinta (30) días
DNI vigente
calendario.
Cualquier documento privado o público en el
que conste la dirección del domicilio fiscal que
se declara.
Estos requisitos son los establecidos por la Resolución de
Superintendencia N° 208-2016/SUNAT, publicada el 19.08.2016 en el

Diario Oficial El Peruano, mediante la cual se simplifican requisitos
para diversos trámites del Registro Único de Contribuyentes, se
elimina para el caso del titular del RUC, su representante legal o
tercero autorizado que se identifique con el DNI para realizar los
trámites RUC el requisito de presentar fotocopia de dicho
documento establecido originalmente en la Resolución de
Superintendencia N° 210-2004/SUNAT.
Cabe precisar que dicho requisito, (el de la fotocopia del

documento de identidad), se mantiene para los casos en que las
personas que realicen el trámite se identifiquen con un documento
distinto del DNI (por ejemplo con un carné de extranjería u cédula
de identidad diplomática, entre otros).
Pág.23
Otro de los requisitos simplificado es el que se solicitaba para la
acreditación del domicilio, estableciéndose que para los supuestos
de inscripción al RUC de personas naturales y siempre que la
dirección coincida con la del DNI, bastará con la exhibición de
dicho documento (DNI) para la realización del trámite,
consignándose la dirección del DNI como su domicilio fiscal.
De otro lado si es distinta la dirección que desea incorporar a la de

su DNI, o se trata de una persona jurídica, será requerida la
exhibición de un documento privado o público donde conste la
dirección que va a registrar como su domicilio para efectos
tributarios (domicilio fiscal).
2.6.2. Requisitos específicos

Estos requisitos se exigen en relación a las condiciones especiales de
las personas que concurren a realizar la inscripción. Se trata de
acreditar una situación concreta que influye en la condición de la
persona natural o jurídica.
Es necesario tener en cuenta que de asistir el propio contribuyente o

representante legal de la persona jurídica o entidad que se inscriba
no es necesario el llenado de formularios, sino la presentación de la
documentación que sustente el tipo de persona jurídica, sucesión o
entidad y los documentos sustentatorios correspondientes del
domicilio fiscal.
En estos casos los requisitos se EXHIBEN en original y se PRESENTAN en fotocopia

simple.
Pág.24
La partida registral certificada por los RR.PP
(documento llamado copia literal, que
ENTIDADES INSCRITAS EN
contiene el sello de la Oficina Registral y la
LOS REGISTROS PÚBLICOS firma en original del registrador o certificador
(Sociedades mercantiles, público). El documento no podrá tener más
asociación, Fundación, de 30 días calendario de emitido, tomando en
Comité, etc.) cuenta la fecha de emisión del documento
del sello de la Oficina Registral.
SUCURSAL: Testimonio de la escritura pública
SUCURSAL DE ENTIDAD de constitución de la sucursal inscrita en los
EXTRANJERA O RR.PP.
ESTABLECIMIENTO
PERMANENTE ESTABLECIMIENTO PERMANENTE: Poder inscrito
en los RR.PP.
CONTRATOS DE
COLABORACIÓN Contrato de Colaboración Empresarial.
EMPRESARIAL
(CONSORCIOS)
La constancia de acreditación de la misión
EMBAJADAS, MISIONES diplomática emitida por la Dirección de
DIPLOMÁTICAS. Privilegios e Inmunidades del Ministerio de
Relaciones Exteriores.
IGLESIA CATÓLICA: DOCUMENTO EXPEDIDO
PERSONASJURÍDICAS
POR LA AUTORIDAD ECLESIÁSTICA

CORRESPONDIENTE.
INSTITUCIONES RELIGIOSAS
CONFESIONES DISTINTAS A LA IGLESIA
CATÓLICA: TESTIMONIO DE LA ESCRITURA
PÚBLICA INSCRITA EN LOS RR.PP.
OFICINA DE
REPRESENTACIÓN DE NO Poder Inscrito en los Registros Públicos.
DOMICILIADO
a) Pacto social, testimonio de la escritura de
constitución aún no inscrita o la
declaración de voluntad de constitución
SOCIEDADES IRREGULARES
de una MYPE de ser el caso.
b) Constancia negativa de Personas Jurídicas
o título de reserva de preferencia registral
En este caso sólo presentará fotocopia simple
ENTIDADES PÚBLICAS
del dispositivo legal de creación
JUNTA DE PROPIETARIOS Reglamento Interno de Propiedad de
inscritos en los Registros Inmueble, inscrito en los Registros Públicos.
Públicos.
CAFAES Y SUBCAFAES Acto constitutivo en los Registros Públicos
SINDICATOS, a) Acta de constitución y del estatuto
FEDERACIONES Y refrendado por notario o juez de paz.
CONFEDERACIONES DE b) La constancia de inscripción ante la
TRABAJADORES autoridad de trabajo.
OTRAS ENTIDADES De acuerdo a lo especificado en el Anexo 1
del reglamento de la Ley del RUC.
25
Pág.
2.7. ¿Si el trámite lo efectúa un tercero
autorizado?
De acuerdo al Anexo N° 1 del Reglamento del RUC, el trámite de
inscripción podrá ser efectuado por un tercero, el cual acreditará su
identidad mediante la exhibición de su documento de identidad
original, así como de una carta poder con firma legalizada
notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT en la que

conste expresamente la autorización otorgada. Asimismo, el tercero
deberá presentar los siguientes formularios o firmados por el titular del
RUC o su representante legal acreditado en el RUC, de ser el caso del
cónyuge que represente a la sociedad conyugal:
Presentar los siguientes

formularios firmados por el
El tercero autorizado acreditará Presentará carta poder con titular del RUC o su
su identidad exhibiendo el firma legalizada notarialmente representante legal acreditado
original de su DNI, o si se o autenticada por fedatario de en el RUC
tratáse de un documento de SUNAT en la que conste la • Formulario 2046- Establecimientos
identidad distinto del DNI, con autorización expresa para Anexos.
el original y fotocopia del realizar el trámite de • Formulario 2054- Representantes
Legales.
mismo. inscripción. • Formulario 2119- Inscripción al RUC.
FORMULARIO DESCRIPCIÓN
Formulario N° 2119 Se utiliza para la inscripción en el RUC de los
"Solicitud de Inscripción o sujetos obligados a inscribirse y/o para
Comunicación de Afectación de afectarse a los tributos que les correspondan.
Tributos"
Formulario N° 2054 Se utiliza para registrar a los representantes
"Representantes Legales, legales del contribuyente y/o a las personas
Directores, Miembros del Consejo vinculadas en caso de ser obligatorias. Se
Directivo y Personas Vinculadas" llenará el Anexo del formulario para
comunicar el domicilio de los representantes.
Formulario N° 2046 Sólo en el caso que se declare
"Establecimientos Anexos” establecimientos anexos con domicilio distinto
La presentación de este al declarado como domicilio fiscal; en cuyo
formulario no es obligatoria, sólo caso se presentará cualquiera de los
se presenta cuando se tienen documentos necesarios para acreditar la
establecimientos anexos al ubicación o domicilio fiscal del
momento de la inscripción. establecimiento anexo.
Observación: Los formularios indicados deberán estar firmados por el titular o el representante legal
del solicitante.
Pág. 26
Si la persona autorizada presenta una carta poder con firma legalizada
notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT, facultándola a
realizar el trámite de inscripción en el RUC, no será necesario exhibir el
documento de identidad original del titular del RUC o de su
representante legal, ni presentar la copia.
Los contribuyentes deben comunicar cualquier cambio que ocurra en
los datos que figuran en su RUC, dentro de los plazos legales señalados
en las normas respectivas.
2.8. Inscripción mediante el sistema integrado de

servicios públicos
El sistema de Intermediación Digital es una plataforma electrónica que
permite al notario ingresar el parte notarial, firmarlo digitalmente y
enviarlo electrónicamente a Registros Públicos con la firma digital, con
ello se reducen los pasos todo el procedimiento constitución de una
empresa en Registros Públicos y la correspondiente inscripción al RUC, a
través de ésta plataforma virtual.
Mayor información, sobre los pasos a seguir para la constitución de

empresas mediante este mecanismo se encuentra en la siguiente
dirección electrónica:
2.8.1. De modo virtual

A través de SUNAT Virtual, declarando la información
complementaria del ANEXO N° 1-B de la RS. 210-2004.

ACTIVACIÓN POR SUNAT VIRTUAL DEL NÚMERO DE RUC EN EL CASO DE LOS
SUJETOS CONSTITUIDOS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE SISEV1
N° DATOS A DECLARAR INFORMACIÓN A INGRESAR
1 FECHA DE INICIO DE Consignar la fecha desde la que iniciará sus actividades

ACTIVIDADES económicas.
2 DATOS DEL DOMICILIO FISCAL Consignar la información referente a la ubicación de su

domicilio fiscal.
3 CONDICIÓN DEL DOMICILIO Consignar la condición del inmueble declarado como

FISCAL domicilio fiscal (alquilado, propio, cesión en uso u otro).
4 NOMBRE COMERCIAL De corresponder el contribuyente declarará esta

información si la tuviera.
5 ACTIVIDAD ECONÓMICA Consignar la actividad económica que realizará
Pág. 27
1
Sistema Integrado de Servicios Públicos Virtuales
PRINCIPAL seleccionándola en función de la lista CIIU a disposición
en SUNAT Virtual.
Consignar la actividad económica que realizará
6 ACTIVIDAD ECONÓMICA adicionalmente a la actividad principal, si la tuviera,
SECUNDARIA seleccionándola en función de la lista CIIU que estará a
disposición en SUNAT Virtual.
7 CORREO ELECTRÓNICO Declarar un correo electrónico.
8 SISTEMA DE CONTABILIDAD Seleccionar el sistema de contabilidad que utilizará.
9 SISTEMA DE COMPROBANTES Seleccionar el sistema de comprobantes de pago con el

DE PAGO que desarrollará su actividad económica.
10 ACTIVIDAD DE COMERCIO De corresponder deberá declarar el tipo de actividad de

EXTERIOR comercio exterior a desarrollar, (exportador o importador).
11 TELÉFONO FIJO Consignar un número de teléfono fijo si lo tuviera.
12 TELÉFONO MÓVIL Consignar un número de teléfono celular.
13 ALTA DE TRIBUTOS Declarar el o los tributos a los cuales se encontrará afecto

de acuerdo a la actividad económica a desarrollar.
Observación: Los sujetos constituidos a través del SISEV deberán ingresar la siguiente información a través de
SUNAT Operaciones en Línea (opción Inscripción al RUC – Personas Jurídicas).
2.8.2. De manera presencial

Aunque normalmente el tramites de inscripción es culminado por medio
de SUNAT Virtual, el contribuyente podría culminar la inscripción de sus
datos en la Intendencia, Oficina Zonal o los Centro de Servicios al
Contribuyente a nivel nacional, de acuerdo a lo dispuesto por el ANEXO
N° 1-C de la RS. 210-2004 debidamente identificado y con los requisitos
correspondientes.
2.9. Información a ser comunicada por los

contribuyentes
Conforme al artículo 17° del Reglamento del RUC, los contribuyentes y/o
responsables al solicitar la inscripción en el RUC deberán comunicar
obligatoriamente a la SUNAT la siguiente información, según
corresponda:
▪ Datos de identificación de la Persona Natural, Sociedades

Conyugales y Sucesiones Indivisas; Datos de las personas jurídicas
y otras entidades; Datos vinculados a la actividad económica;
Pág. 28
▪ Datos del domicilio Fiscal;
▪ Establecimientos Anexos (si tuviera);
▪ Tributos afectos (Renta, IGV, ISC, NRUS);
▪ Representantes Legales (Obligatorio para todos los
contribuyentes, excepto las personas naturales y sociedades

conyugales); Personas vinculadas; Directores o miembros del
consejo directivo; Datos de contacto de las personas naturales,
sociedades conyugales, sucesiones indivisas, personas jurídicas y
otras entidades.
A continuación se muestra un cuadro con la información requerida
Contribuyente y/o
Información a ser comunicada
Responsable
Datos de a) Apellidos y Nombres.
identificación de la b) Tipo y número de documento de identidad.
Persona Natural, c) Fecha de Nacimiento o inicio de la sucesión.
a)
Sociedades d) Sexo.
Conyugales y e) Nacionalidad.
Sucesiones Indivisas f) País de procedencia.
Datos de Contacto
de las personas
naturales,
a) Dirección de correo electrónico
sociedades
b) b) Número de teléfono móvil, pudiendo ser titular o
conyugales,
no del servicio telefónico.
sucesiones indivisas,
personas jurídicas y
otras entidades
a) Denominación o Razón Social.
Datos de las personas b) Datos de inscripción en los Registros Públicos, de
c) jurídicas y otras corresponder.
entidades c) Origen del capital.
d) Fecha de inscripción en los registros públicos
a) Tipo de contribuyente.
b) Fecha de inicio de actividades.
c) Código de profesión u oficio.
Datos vinculados a la
d) Actividad económica principal.
d) actividad e) Sistema de emisión de comprobantes de pago.
económica f) Sistema de Contabilidad.
g) Condición de domiciliado en el país de acuerdo
a la Ley del Impuesto a la Renta y modificatorias.
a) Domicilio fiscal, dirección exacta
b) Condición del inmueble declarado como
domicilio fiscal (propio, alquilado, cedido en uso u
e) Datos del domicilio
otros).
fiscal
c) Número de teléfono, en caso el contribuyente
cuente con servicio telefónico.
d) Otras referencias
Pág. 29
Según el tipo de contribuyentes:
Los contribuyentes y/o responsables que desarrollen

sus actividades en más de un establecimiento,
deberán comunicar tal hecho al momento de su
inscripción en el RUC, indicando:
a. Tipo de establecimiento (casa matriz, sucursales,
agencias, locales comerciales o de servicios, sedes
f) Establecimientos
productivas, depósitos o almacenes, oficinas
Anexos
administrativas y demás lugares de desarrollo de la
actividad empresarial).
b. Dirección exacta del establecimiento.
c. Condición del inmueble declarado como
establecimiento anexo (propio, alquilado, cedido
en uso u otros).
a) Código del tributo.
g) Tributos afectos b) Fecha de afectación
c) Exoneración, de corresponder.
Obligatorio para todos los contribuyentes, excepto

las personas naturales y sociedades conyugales. En
el caso que se designe como Representante Legal a
una persona jurídica, adicionalmente deberá
comunicar los datos de la persona que ejercerá
dicha representación. Los datos a informar son:
a. Tipo y número de documento de identidad.
b. Apellidos y nombres, denominación o razón
Representantes social.
h)
Legales c. Fecha de nacimiento, de corresponder.
d. Cargo que ocupa en la empresa.
e. Fecha desde la cual es representante legal.
f. Domicilio.
g. Condición del inmueble declarado como
domicilio (propio, alquilado, cedido en uso u otros).
h. Dirección de correo electrónico y número de
teléfono móvil, pudiendo ser titular o no del servicio
telefónico.
Obligatorio para los contribuyentes detallados en el
ANEXO N° 5 de la RS. 210-2004.
La información que deberá comunicar es la
siguiente:
a) Datos de la persona vinculada:
Tipo y número de documento de identidad.
Apellidos y nombres, denominación o razón social.
Fecha de nacimiento, de corresponder.
País de origen.
Porcentaje de participación en el capital social,
de ser el caso.
i) Personas vinculadas Fecha en que se obtuvo la condición de persona
vinculada considerando las disposiciones legales
vigentes.
Tipo de Vínculo.
b) Las sociedades anónimas o sociedades anónimas
abiertas deberán informar los datos de los treinta
(30) principales socios que representen el mayor
porcentaje de participación de capital social.
c) Las sociedades conyugales y las sucesiones
indivisas exhibirán el original y presentarán la copia
simple de la partida de matrimonio civil o de la
partida o acta de defunción del causante, según
corresponda.
j) Directores o Obligatorio para las sociedades que cuenten con
miembros del directorio y las asociaciones.
Pág. 30
consejo directivo La información que deberá comunicar es la
siguiente:
a) Datos de los Directores o Miembros del Consejo
Directivo:
Apellidos y nombres o denominación o razón
social, según corresponda.
Fecha de nacimiento.
País de origen.
Fecha en la cual obtuvo el nombramiento.
b) Se exhibirá el original y se presentará copia simple
de la constancia de los Registros Públicos donde
conste la inscripción de los Directores o miembros
del Consejo Directivo.
En caso de modificaciones de los datos señalados
en el inciso a) del presente artículo, éstas deberán
ser comunicadas dentro de los primeros diez (10)
días hábiles del mes siguiente a la fecha en la cual
se produjo la modificación.
Las personas indicadas en los literales b) al d) del
acápite 1.3.3. del presente manual, deberán
comunicar la siguiente información al momento que
soliciten su inscripción en el RUC:
a) Personas naturales, sociedades conyugales o
sucesiones indivisas:
Apellidos y nombres.
Fecha de nacimiento de la persona o de inicio de
la sucesión.
Tipo de contribuyente.
Domicilio fiscal.
Condición del inmueble declarado como
domicilio fiscal.
Sexo.
Nacionalidad.
País de procedencia.
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono móvil, pudiendo ser titular o
Información de otros no del servicio telefónico
k) b) Personas jurídicas y otras entidades
obligados a
Denominación o razón social.
inscribirse
Datos de inscripción en los Registros Públicos, de
corresponder.
Domicilio fiscal.
Condición del inmueble declarado como
domicilio fiscal.
Tipo de contribuyente.
Actividad económica principal.
Datos de representantes legales, conforme a lo
detallado en el inciso g) de este acápite.
Origen del capital.
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono móvil, pudiendo ser titular o
no del servicio telefónico
Los sujetos comprendidos en el presente rubro que
adquieran la condición de contribuyentes y/o
responsables de tributos administrados por SUNAT
deberán declarar la información adicional señalada
en los incisos anteriores, en lo que corresponda.
Si el sujeto se hubiera inscrito en el RUC
identificándose con un pasaporte comprendido en
Pág. 31
la excepción a que se refiere el literal d) del acápite
1.2.5. Del presente manual de instrucción, cuando
declare la información adicional señalada en el
párrafo anterior, presentará el pasaporte con la visa
que permita la realización de actividades
generadoras de renta, de corresponder.
A MANERA DE REPASO- INSCRIPCION AL RUC A SOLICITUD DE PARTE
 El trámite puede realizarse de manera personal o por un tercero.
 Existen diversas personas que se inscriben al RUC, pero en su mayoría

podríamos distinguir entre personas naturales, con o sin negocio, y
personas jurídicas o entidades.
 Cuando se encargue al tercero la inscripción del RUC, esta persona debe

llevar los formularios de inscripción tales como el F-2119, F-2054 y anexo
de domicilio de representantes legales, en caso corresponda y
documentos que sustenten el domicilio fiscal. Asimismo, debe llevar carta
poder con firma legalizada notarialmente que le acredite a realizar el
citado tramite firmado por el titular o representante legal, en el caso de
personas jurídicas o entidades.
 Si se trata de una persona natural se identifique con DNI vigente y el

contribuyente no se le requerirá documentación sustentatoria del
domicilio siempre que este sea el mismo que el indicado en el DNI.
 Se puede prescindir del uso de formularios cuando el trámite de

inscripción se realice personalmente por el mismo titular ya sea persona
natural o el representante facultado para hacer la inscripción de la
persona jurídica o entidad.
Pág. 32
2.10. Inscripción de oficio al RUC
Conforme al artículo 7° del Reglamento del RUC, serán inscritos de oficio

en el RUC los sujetos que se encuentren en alguna de las siguientes
situaciones:
a) Aquellos que no habiéndose inscrito en el RUC, fueran detectados

realizando actividades generadoras de obligaciones tributarias.
b) Aquellos que adquieran la condición de deudores tributarios, por
incurrir en incremento patrimonial no justificado o en otros supuestos
en que se apliquen presunciones establecidas en las normas
tributarias, de ser el caso.
c) Aquellos a los que se les atribuya responsabilidad solidaria.
En los casos de inscripción de oficio por los

hechos señalados anteriormente, con
excepción del inciso c), los sujetos deberán

cumplir con sus obligaciones tributarias a partir
de la fecha de generación de los hechos
imponibles determinada por la SUNAT, la misma
que podrá ser incluso anterior a la fecha de la
inscripción de oficio.
Tratándose de la inscripción de oficio por los hechos señalados en el

inciso c), los sujetos deberán cumplir con las obligaciones tributarias que
les correspondan en aquellos períodos por los que se les atribuya
responsabilidad solidaria. La inscripción de oficio será realizada por la
SUNAT y notificada al sujeto inscrito mediante una Resolución, la que
podrá contener el mandato de complementar la información necesaria
para efectos de la inscripción en el RUC, detallando los datos que se
solicitan y otorgando un plazo para cumplir con la indicada obligación
no menor a (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de
notificada.
Pág.33
2.11. Inscripción de entidades exoneradas del
impuesto a la renta
Se trata de la inscripción de Asociaciones sin fines de Lucro y similares
quienes desean inscribirse como entidades exoneradas en virtud a lo
establecido en el artículo 19° del Impuesto a la Renta.
Al respecto conforme a lo establecido en el citado artículo las rentas

de fundaciones afectas y de asociaciones sin fines de lucro cuyo
instrumento de constitución comprenda exclusivamente, alguno o varios
de los siguientes fines: beneficencia, asistencia social, educación,
cultural, científica, artística, literaria, deportiva, política, gremiales, y/o
de vivienda se encuentran exoneradas del Impuesto a la Renta siempre
que destinen sus rentas a sus fines específicos en el país; no las
distribuyan, directa o indirectamente, entre los asociados o partes
vinculadas a estos o a aquellas, y que en sus estatutos esté previsto que
su patrimonio se destinará, en caso de disolución, a cualquiera de los
fines contemplados en este inciso.
Asimismo, normalmente las entidades exoneradas del impuesto a la

Renta pueden inscribirse al registro de entidades perceptoras de
donaciones (según el procedimiento 41 del TUPA2).
El procedimiento de inscripción de entidades exoneradas del IR está

regulado en el procedimiento 37 del TUPA SUNAT y se halla sometido a
un procedimiento de Evaluación Previa en atención a las normas del
Impuesto a la Renta:
a) Si el trámite lo hace el Representante Legal, se presenta en

Original y fotocopia el Instrumento de Constitución y el Estatuto,
inscritos en los Registros Públicos, así como las Escrituras Públicas
posteriores a su constitución en las que se haya modificado los
Estatutos, para revisar los fines de la organización: beneficencia,
asistencia social, artes, etc. y las cláusulas requeridas por el TUO
de la Ley del Impuesto a la Renta y su Reglamento.
b) Así mismo, se presenta el Original y Copia de la Ficha de
Inscripción o Partida Registral con una antigüedad no mayor a 30
días calendario.
c) Se presentará el FORMULARIO 2119, firmado por el Representante
Legal y el tercero, adjuntando el DNI original del Representante
Pág.34
2
Texto Único de Procedimiento Administrativo
Legal y el original y copia del tercero. En ambos casos debe
tratarse del DNI vigente.
d) En caso el tramite sea realizado por un tercero, debe presentar
una carta poder con firma legalizada que lo faculta para realizar
el trámite, en caso contrario, deberá exhibir el DNI original del
representante legal.
e) Los fines a los que debe hallarse dedicada la organización son:
Beneficencia, Asistencia Social, científica, artística, gremial,
deportiva, etc. (Inciso b del artículo 19º del TUO de la Ley del
Impuesto a la Renta)
f) Plazo: SUNAT cuenta con 45 días hábiles para realizar el
procedimiento de evaluación previa, al término del cual procede
a resolver el pedido mediante Resolución de Gerencia, Oficina
Zonal o Intendencia, declarándola procedente o no.
Pág.35
3. PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y/O
ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL RUC
En el presente tema efectuaremos el estudio de los procedimientos

destinados a modificar la base de datos existente en el sistema del
Registro Único del Contribuyente. En este caso, pondremos especial
énfasis en la modificación del domicilio fiscal, entre otras
modificaciones que debe realizar el contribuyente a fin de cumplir con

su deber de mantener sus datos actualizados en el RUC. Tengamos
presente que es en el domicilio fiscal en el que las diversas entidades
de SUNAT hacen saber al contribuyente las diversas decisiones
adoptadas en la administración tributaria y que inciden sobre los
intereses del mismo. Este procedimiento se explica por la necesidad de
contar con una Base de Datos actualizada que permita a SUNAT
cumplir con eficiencia su labor de fiscalización, recaudación,
cobranza coactiva entre otros de índole tributaria.
Conforme al artículo 24° del Reglamento del RUC, el contribuyente y/o

responsable o su representante legal deberá comunicar a la SUNAT, dentro del
plazo de cinco (5) días hábiles de producidos los siguientes hechos:
a. Afectación y/o exoneración de tributos.
b. Baja de tributos.
Pág. 36
c. Cambio de régimen tributario, en los casos establecidos
mediante Resolución de Superintendencia.
d. Instalación o cierre permanente de establecimientos ubicados en
el país (casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o
de servicios, sedes productivas, depósitos o almacenes, oficinas
administrativas y demás lugares de desarrollo de la actividad
empresarial), así como la modificación de datos que sobre ellos
se encuentren registrados.
e. Cambio de denominación o razón social.
f. Cambio de representantes legales.
g. Cambio de nombre comercial.

h. Cambio en tipo de contribuyente, sea por inicio de la sucesión
por fallecimiento de la persona inscrita, por transformación en el
modelo societario inicialmente adoptado por ejercer la opción
prevista en el artículo 16° de la Ley del Impuesto a la Renta, entre
otros.
i. La suscripción, rescisión, resolución, renuncia u opción por el
régimen tributario común respecto de los Convenios de
Estabilidad Tributaria a los que se refiere la Ley General de
Minería, Convenios de Estabilidad Jurídica, establecidos en los
Decretos Legislativos N.°. 662, 757 o cualquier otro tipo de
convenio o acto que conlleve la estabilidad de una norma
tributaria o algún beneficio tributario.
j. Suspensión temporal de actividades.
k. Cambio de correo electrónico.

l. Toda otra modificación en la información proporcionada por el
deudor tributario.
m. Cualquier otro hecho que con carácter general disponga la
SUNAT, con excepción de lo dispuesto en el párrafo siguiente del
presente artículo.
Al comunicar la modificación de datos en el RUC los

contribuyentes y/o responsables y otros obligados deben
declarar la información regulada en el capítulo II del
reglamento, según corresponda, y que no haya sido aún
comunicada.
Algunas modificaciones pueden hacerse actualmente vía

SUNAT VIRTUAL y otras de forma presencial mediante la
presentación del Formulario 2127, entre otros, según veremos a
continuación.
37
Pág.
3.1. Requisitos del procedimiento de
comunicación o actualización
Como en todo procedimiento administrativo, para el procedimiento de
modificación y/o actualización de datos del RUC se requieren dos
clases de requisitos: uno general, aplicable a todo procedimiento de
modificación y, otros específicos, aplicable a un procedimiento de
modificación en especial, en base a la naturaleza o condición de la
solicitud de modificación.
3.1.1. Requisitos generales

El requisito general consiste en EXHIBIR el documento de identidad
original del titular o su representante legal acreditado en el RUC. En
este caso, deberá exhibirse el Documento Nacional de Identidad, el
Pasaporte o Carnet de Extranjería según corresponda que se
encuentre vigente.
Es preciso anotar que la norma

requiere la exhibición del
documento original y no la
presentación de fotocopias, por lo

que no deberá exigirse la
presentación de fotocopias u otro

documento en sustitución del
documento de identidad.
3.1.2. Requisitos específicos

En función a la naturaleza de los datos a modificar, se han
determinado requisitos específicos los que serán exigibles de
manera obligatoria por parte del servidor o funcionario de SUNAT.
Normalmente están referidos a los documentos que deben sustentar
el tramite y el poder que faculte al tercero para realizarlo y a la
presentación de formularios que correspondan, en caso el tramite
se realice por un tercero.
Pág.38
Veremos cada uno de estos requisitos específicos cuando revisemos
los distintos tipos de procedimiento de modificación de datos, a
continuación.
Para facilitar la realización de los trámites, mediante la Resolución

de Superintendencia Nº 289-2012/SUNAT, vigente a partir del
07.12.2012, la SUNAT autorizó el poder virtual que acompañará a los

formularios firmados por el titular que correspondan a algunos
trámites y a los documentos sustentarios, con la finalidad facilitar la
realización de los procedimientos que se señalan a continuación:
Reactivación del número de Registro Único de Contribuyentes
Modificación de datos en el Registro Único de Contribuyente:

Modificación de datos en el RUC – Suspensión/Reinicio
Modificación de datos en el RUC – Otros
Solicitud de baja de inscripción en el RUC – Otros Casos
Emisión de Comprobante de Información Registrada (CIR-

RUC). No se necesita formularios
Alta, baja y cambio de ubicación de máquinas registradoras
Inscripción en el Registro de Imprentas
Modificación / retiro voluntario del Registro de Imprentas
Comprobante por Operaciones No Habituales – Formulario N°

820
Autorización para la emisión de boletos de Transporte Aéreo
por Medios Electrónicos -BME
En los demás tramites no señalados, debe revisarse las Notas de

Aplicación General del TUPA SUNAT, ya que en algunos casos se
solicita o bien el DNI original del Titular por quien se realizara el
procedimiento; o la carta poder simple y en otros, carta poder con
firma legalizada notarialmente.
Pág.39
3.2. Modificación de datos generales del
contribuyente
Si las modificaciones señaladas son respecto al Documento Nacional de
Identidad, el trámite de modificación previamente deberá realizarse
ante el RENIEC. En todo caso SUNAT recibe la información de RENIEC y la
refresca en su base de datos, en base al Número del Documento
Nacional de Identidad; procedimiento que se desarrolla de manera
automática.
En caso el tramite sea realizado por un tercero este debe llevar el

formulario 21273 firmado por el titular o su representante legal y
adicionalmente el DNI del titular que sustente el tramite. Así como
también podría presentar la autorización de poder virtual no siendo
necesario el documento de identidad del titular.
3.3. Modificación de fecha de inicio de

actividades
Se admite SOLO UNA MODIFICACION DE LA
FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES. De tal
manera que en el procedimiento de
modificación de fecha de inicio de
actividades se modificará la fecha
informada por el contribuyente como la de probable iniciación de sus

actividades económicas pero que por alguna circunstancia no pudo o
no podrá iniciar actividades en dicha ocasión; teniendo en
consideración que el acto de inscripción al RUC fue anterior a dichos

sucesos.
Pág. 40
3
Solicitud de Modificación de Datos, cambio de Régimen o suspensión temporal de actividades.
En resumidas cuentas, este procedimiento tiene como propósito hacer
que SUNAT comience a determinar las obligaciones tributarias del
contribuyente, en consideración a una fecha de inicio de actividades
real o lo más cercana a la realidad. En estos casos los requisitos
específicos que resultan exigibles son los
siguientes:
a) SI INICIÓ ACTIVIDADES: En este

caso el contribuyente deberá
Exhibir el original y presentar
fotocopia simple del primer
comprobante de pago emitido a
algún cliente o se haya recibido
de algún proveedor; con la finalidad de establecer la fecha de
inicio de actividades.
b) SI NO INICIÓ ACTIVIDADES: Presentará únicamente el Formulario

2127 - Modificación, cambio de régimen, suspensión temporal.
3.4. Modificación del tipo de contribuyente

En función al tipo de contribuyente y la modificación que pueda
afectar a dicho código, se pueden dar los siguientes cambios siempre
que se cumplan los requisitos específicos que correspondan, como se
indica en el cuadro siguiente.
41
Pág.
Este trámite necesariamente debe ser realizado en un Centro de
Servicios al Contribuyente de la SUNAT. Cabe señalar que en caso los
cambios se realicen por terceros no autorizados deberán acercarse con
el formulario 2127 firmados por el titular y el poder virtual emitido desde
la Clave SOL y los documentos que sustenten los cambios a realizar.
Por ejemplo, en el caso del cambio de una persona natural a una

indivisa se le requerirá que exhiba el original y copia simple de la partida
de defunción; en el caso de la sociedad irregular a una persona jurídica
se debe presentar adicionalmente la partida registral:
3.5. Modificación del domicilio fiscal

De acuerdo al artículo 12° del Código Tributario, es obligación del
contribuyente mantener actualizado sus datos de su domicilio fiscal, el
mismo que se considera vigente hasta que el contribuyente comunique
su cambio. En tal sentido, el contribuyente debe proporcionar datos
tales como:
▪ Condición del inmueble declarado como domicilio fiscal (propio,

alquilado, cedido en uso u otros).
▪ Número de teléfono, en caso el contribuyente cuente con
servicio telefónico.
3.5.1. Modificación por medio del canal virtual:

De conformidad a las modificaciones efectuadas en la RS. Nº 210-
2004-SUNAT y sus normas modificatorias, por la RS. Nº 254-2011-
SUNAT, cualquier otro caso de modificación del domicilio fiscal
deberá hacerse obligatoriamente a través de SUNAT VIRTUAL; esto
es haciendo uso de la plataforma virtual que para el efecto ha
implementado SUNAT y accesible desde cualquier lugar del país en
el que exista una conexión a internet.
Es momento oportuno también para precisar que casi el 80% de

casos de modificación al RUC deberán efectuarse por el canal
virtual, en cumplimiento a las modificaciones al Reglamento de la
Ley del RUC ya comentadas.
Pág.42
43
Pág.
3.5.2. Modificación del domicilio de forma presencial:
Excepcionalmente, la modificación del domicilio fiscal debe
realizarse por el contribuyente o su representante en un Centro de
Servicio cuando el contribuyente se encuentre en condición de No
habido (sea que se encuentre o no con restricción domiciliaria
impuesta por las áreas de cobranza coactiva o fiscalización de la
SUNAT) y No hallado (sólo en el caso de que se encuentre con
restricción domiciliaria impuesta por las áreas de cobranza coactiva
o fiscalización de la SUNAT), conforme a lo establecido en el artículo
12° del TUO del Código Tributario4.
3.5.2.1. En el caso de la restricción domiciliaria
Se presentan dos supuestos de restricción domiciliaria:
RESTRICCIÓN POR COBRANZA COACTIVA RESTRICCIÓN POR FISCALIZACIÓN
En aquellos casos en que la En aquellos casos en que la

Administración Tributaria haya Administración Tributaria haya
notificado al deudor tributario notificado al deudor tributario
deuda en cobranza coactiva que el inicio de un procedimiento
se mantenga pendiente una vez de verificación y fiscalización
iniciado el Procedimiento de en general se restringe el
Cobranza Coactiva ya sea de cambio de domicilio.
tributos internos o aduaneros.
En tales casos el contribuyente no podrá efectuar el cambio

de domicilio fiscal hasta que ésta concluya, salvo que a
juicio de la Administración exista causa justificada para el
cambio.
En tal sentido, la modificación del domicilio fiscal para
contribuyentes que se encuentran con la marca de
restricción domiciliaria sería posible por razones de desalojo,
estado ruinoso del inmueble declarado por Defensa Civil,
conclusión del contrato de alquiler o por una razón
debidamente comprobada. No obstante, previamente es
requerido contar con autorización de las áreas de Cobranza
y/o Auditoría (dependiendo cuál de estas dos áreas generó
4
Artículo 12º.- PRESUNCION DE DOMICILIO FISCAL DE PERSONAS NATURALES.- Cuando las personas naturales no fijen un
domicilio fiscal se presume como tal, sin admitir prueba en contrario, cualquiera de los siguientes lugares: a) El de su residencia
habitual, presumiéndose ésta cuando exista permanencia en un lugar mayor a seis (6) meses. b) Aquél donde desarrolla sus
actividades civiles o comerciales. c) Aquél donde se encuentran los bienes relacionados con los hechos que generan las
obligaciones tributarias. d) El declarado ante el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC). En caso de existir
más de un domicilio fiscal en el sentido de este artículo, el que elija la Administración Tributaria.
la restricción o de ambas si fueron generadas por las dos
áreas), se levantará la restricción domiciliaria y se efectuará
la modificación del domicilio fiscal y nuevamente se coloca
la restricción domiciliaria.
Pág. 44
3.5.2.2. En el caso de contribuyentes No Hallados con restricción
domiciliaria y No habido
El estado del contribuyente No habido es una condición

que el deudor tributario adquiere de forma progresiva, es
decir, si, primero incurre en la condición de No Hallado y
no regulariza dicha situación.
En cuanto a la situación de No hallado se adquiere de

forma automática, si al momento de notificarse actos
administrativos de la SUNAT o al efectuar la verificación del
domicilio fiscal del contribuyente, se presenta alguna de
las siguientes situaciones:
 Negativa de recepción de la notificación o

negativa de recepción de la constancia de
verificación del domicilio fiscal.
 Ausencia de persona capaz en el domicilio fiscal o
éste se encuentra cerrado, o
 La dirección declarada como domicilio fiscal no
existe
En los dos primeros casos, para que se adquiera la

condición de no hallado, las situaciones mencionadas
deben producirse en 3 oportunidades en días distintos.
Al contribuyente No hallado se le efectúa un requerimiento

mediante la pagina web u otros medios a fin regularice su
situación hasta el décimo quinto día calendario de cada
mes, entre otros medios. Los contribuyentes así requeridos
tienen hasta el último día hábil del mes en que se efectuó
la publicación, para declarar o confirmar su domicilio
fiscal. En caso contrario, adquirirán la condición de NO
HABIDO.
La condición de No hallado puede levantarse por SUNAT
VIRTUAL o de forma presencial en caso el contribuyente
tenga restricción domiciliaria.
5.5.2.3. Requisitos específicos para la confirmación/modificación

domiciliaria en el caso de contribuyentes No habidos o
con restricción domiciliaria:
Dentro de los requisitos específicos que deberán cumplirse

de manera obligatoria, si el contribuyente es persona
natural y su dirección coincide con la del DNI, bastará la
exhibición del DNI.
Para los demás casos, deberá exhibirse el original de un

documento privado o público donde conste la dirección a
declarar. A este efecto es sumamente importante que la
dirección a consignarse en el RUC debe ser precisa y existir
como tal, pues consideren que a dicha dirección se
remitirá documentación de índole tributaria de interés del
contribuyente y si es imprecisa o no existe como tal, no
llegarán dichos documentos.
En el caso de los contribuyentes no habidos para levantar

dicha situación deben haber cumplido con la
presentación de las declaraciones mensuales de los últimos

doce (12) meses y, en caso tener deuda tributaria o de
fiscalización, de corresponder, solicitar el levantamiento de
la restricción domiciliaria en cualquiera de los Centros de
Servicios al Contribuyente, la misma que será evaluada por
el área respectiva.
✓ Asimismo, es importante remarcar que el contribuyente o

su representante debe acercarse a realizar el trámite
portando:
✓ El documento sustentatorio del cambio o confirmación del
domicilio;
✓ Es indispensable la presentación del formulario 2127
firmado por el titular en caso se realice el trámite por el
titular o su representante legal.
✓ Presentar la autorización de poder virtual en caso de no
exhibir el documento de identidad original del titular.
Pág. 46
3.5.3. Modificación del domicilio por teléfono:
De acuerdo al numeral 3.1. del artículo 3 de la RS N° 255-2016/SUNAT se
podrá realizar la modificación de domicilio fiscal por el canal telefónico
solo en el caso de personas naturales con o sin negocio o sus
representantes legales inscritos en el RUC, llamando al (01) 315-0730
Cabe mencionar que por esta vía también se actualiza los siguientes
datos del RUC:
 Dirección de correo electrónico
 Domicilio fiscal
 Números de teléfono
 Código de profesión u oficio
 Nombre comercial
 Número de licencia municipal
 Código CIIU de tu actividad económica principal
 Código CIIU de tus actividades económicas secundarias
 Sistema de emisión de comprobantes de pago
 Sistema de contabilidad
 Actividad de comercio exterior
3.6. Comunicación y cambio de régimen

tributario
El régimen tributario es una comunicación efectuada por el
contribuyente de ingresar a un régimen tributario al momento de

inscribirse al RUC, para lo cual deberá haber cumplido previamente con
ciertos requisitos de incorporación conforme a lo establecido en las
normas de la materia.
Normalmente, se puede distinguir entre los pequeños negocios o

régimen único simplificado, regímenes de personas naturales, el
régimen general que se aplica para empresas o personas naturales con

cierto tipo de actividad económica y el régimen MYPE tributario.
Sin embargo, posteriormente, el contribuyente puede modificar su

régimen tributario por lo que a continuación veremos los principales
cambios de régimen por los cuales los contribuyentes consultan
frecuentemente.
Pág. 47
3.6.1 Cambio de régimen tributario: del régimen
general o régimen MYPE tributario al régimen
especial
En principio, debe indicarse que debe orientársele al contribuyente
sobre los distintos regímenes u opciones existentes, indicándosele las
restricciones por cada régimen, conforme a lo establecido en los
artículos 117° y siguientes de la Ley del Impuesto a la Renta2.
 Tratándose de contribuyentes que inicien actividades en el

transcurso del ejercicio y deseen acogerse al Régimen Especial-
RER: El acogimiento se realizará únicamente con ocasión de la
declaración y pago de la cuota que corresponda al período de
inicio de actividades declarado en el Registro Único de
Contribuyentes, y siempre que se efectúe dentro de la fecha de
su vencimiento.
 Tratándose de contribuyentes que provengan del Régimen

General o Régimen MYPE tributario; el acogimiento se realizará
únicamente con ocasión de la declaración y pago de la cuota
que corresponda al período del mes enero del ejercicio
gravable siguiente, en que se efectúa el cambio de régimen, y
siempre que se efectúe dentro de la fecha de su vencimiento.
Por ejemplo, si un contribuyente Juan Pérez Quispe N° RUC
10099057811, estaba en el Régimen General desea pasar al
Régimen Especial, en agosto del 2016, debe presentar del
Formulario Virtual 621 y cumplir con el pago del tributo que
corresponda al Régimen Especial según el cronograma de
obligaciones tributarias vigentes de acuerdo al último digito de
RUC del contribuyente (en este caso el digito “1”), por lo que
debe revisar cual es el cronograma aplicable para las
obligaciones del mes de enero, y revisar si por el tipo de actividad

que realiza pueda acogerse al Régimen Especial de Renta.
Para su acogimiento bastará con la presentación de su

declaración PDT 621 del periodo enero del próximo ejercicio
gravable donde precise como su nuevo Régimen, el RER, si por
ejemplo, este vence el 20 de febrero del 2018, podrá acogerse al
Régimen Especial -RER con la declaración y pago efectuado
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/renta/ley/capxv.htm
2
Pág. 48
dentro de la fecha correspondiente a su cronograma de
obligaciones tributarias mensuales, quedando acogido al RER por
el periodo enero 2018.
Se observa entonces, que es requisito para el correcto acogimiento

que el contribuyente presente la declaración y pague de acuerdo
al régimen tributario al que desee acogerse, pues de no cumplirse
con el pago y/o la declaración oportuna el contribuyente subsistirá
en el régimen general hasta el momento que determine y pague
conforme al cronograma.
3.6.2 Cambio de régimen tributario: del régimen

general, régimen MYPE tributario y régimen
especial al régimen único simplificado
De acuerdo al artículo 6° del Decreto Legislativo N° 937, Texto
Único Ordenado del Régimen Único Simplificado, pueden
acogerse a este régimen:
a) Las personas naturales, sucesiones indivisas, que
exclusivamente obtengan rentas por negocio cuyos
clientes son consumidores, y ;
b) Las personas naturales no profesionales, domiciliadas en el
país, que perciban rentas de cuarta únicamente por
actividades de oficios.
Pág.49
Los sujetos que deseen acogerse al presente Régimen deberán
ubicarse dependiendo de nivel de sus ventas o compras (el que
resulte mayor), en alguna de las categorías que se establecen en
la siguiente Tabla:
Tratándose de contribuyentes que provengan del Régimen

General o del Régimen Especial o Régimen MYPE tributario,
pueden acogerse al Régimen RUS, siempre que cumpla con los
siguientes requisitos:
i) Declarar y pagar la cuota correspondiente al período
enero y siempre que se efectúe dentro de la fecha de

vencimiento, ubicándose en la categoría que les
corresponda de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 7°.
ii) Haber dado de baja, como máximo, hasta el último día

del período precedente al que se efectúa el cambio de
régimen, a los comprobantes de pago que tengan
autorizados (sus facturas en blanco por ejemplo), que den
derecho a crédito fiscal o sustenten gasto o costo para
efecto tributario, así como a los establecimientos anexos
que tengan autorizados.
En los supuestos previstos en los incisos a) y b) del párrafo

precedente, el acogimiento surtirá efecto a partir del período
que corresponda a la fecha declarada como inicio de
actividades al momento de su inscripción en el Registro Único de
Contribuyentes.
Fuente: SUNAT
Pág.50
3.6.3 Cambio de régimen tributario: del régimen único
simplificado- RUS al régimen general/MYPE
tributario o especial
Por otro
lado, sí un
contribuyen
te
registrado
en el Nuevo
RUS quiere
cambiarse al Régimen General o al Régimen Especial y, por

razones de urgencia para la emisión de facturas desea cambiar
el régimen de manera inmediata, entonces se le concede la
facilidad de hacer uso del Formulario 2127 que sólo aplica a éste
tipo de cambio de régimen. Una vez presentado el referido
formulario el cambio de régimen se efectuará de manera
automática el mismo día de presentación, pudiendo acudir el
contribuyente de manera inmediata a cualquier imprenta a
solicitar la impresión de sus comprobantes de pago (facturas u
otros).
En caso el tramite se realice por un tercero debe llevarse el

formulario 2127 firmado por el titular y el poder virtual que se
obtiene mediante la Clave SOL del contribuyente.
3.7. Suspensión temporal/ reinicio de actividades

Este trámite puede ser realizado de manera virtual
consignando la fecha de la suspensión temporal de
actividades y el número de alguno de los siguientes
documentos.
a) Último comprobante de pago, guía de remisión, nota de crédito

o débito emitido y/o
b) Último comprobante de pago recibido por sus adquisiciones de
bienes o servicios.
Si no se solicitó autorización de impresión de comprobantes de pago, o
se canceló la misma, no será necesario cumplir con el literal a).
51
Pág.
El reinicio de actividades deberá ser comunicado a SUNAT hasta la
fecha de producido el hecho.
Cabe señalar que se podrá solicitar la suspensión temporal dos (2) veces
durante un mismo ejercicio gravable y el plazo no podrá ser superior a
doce meses.
Para este procedimiento no se requiere presentar ni exhibir
documentación adicional.
3.8. Alta, baja y modificación de

establecimientos anexos
En este caso, el alta y modificación de dichos establecimientos se
efectúa de manera presencial, mientras que la baja de los mismos debe
efectuarse a través del canal virtual.
Los requisitos específicos para tramitar el alta y

modificación de establecimientos anexos es
exhibir el original de cualquier documento público

o privado en el que conste la dirección del
establecimiento que se da de alta o modifique.
Es importante la inscripción del Establecimiento Anexo porque se

constituirá en un punto de emisión de comprobantes de pago y por
tanto se le asignará un código o serie para efectos de identificación y
numeración de los comprobantes de pago que se emitan desde dicho
punto.
3.9. Actualización de representantes legales

Los procedimientos de alta, modificación y baja de representantes
legales 3 se realizan de manera presencial, cumpliendo los siguientes
requisitos específicos.
3
Alta de Representantes Legales: Trámite de registro de representantes legales nuevos en el RUC a solicitud del contribuyente.
Modificación de datos de los Representantes Legales: Trámite del registro de modificaciones de los datos de los representantes
legales previamente declarados en el RUC, entre ellos: apellidos y nombres o denominación o razón social según corresponda,
fecha de nacimiento, país de origen, cargo, y fecha de su nombramiento, entre otros, a solicitud del contribuyente.
Baja de Representantes Legales: Trámite del registro de la exclusión de uno o más representantes previamente acreditados en el
RUC a solicitud del contribuyente.
Pág. 52
Es preciso distinguir los siguientes supuestos:
▪ Alta de Representantes Legales: Trámite de registro de
representantes legales nuevos en el RUC a solicitud del

contribuyente.
▪ Modificación de datos de los Representantes Legales: Trámite del

registro de modificaciones de los datos de los representantes
legales previamente declarados en el RUC, entre ellos: apellidos y
nombres o denominación o razón social
según corresponda, fecha de
nacimiento, país de origen, cargo, y

fecha de su nombramiento, entre otros,
a solicitud del contribuyente.
▪ Baja de Representantes Legales: Trámite

del registro de la exclusión de uno o más
representantes previamente
acreditados en el RUC a solicitud del contribuyente.
a) SUJETOS INSCRITOS EN LOS REGISTROS PÚBLICOS:
Exhibir el original y presentar fotocopia donde conste el

nombramiento, renuncia, revocación o sustitución de los
Representantes Legales y sus facultades de representación:
 Partida Registral Certificada.

 Certificado de vigencia de Poder.
 Copia literal certificada del
asiento de inscripción.
Los que no deberán tener más de
30 días de emitidos.
Es importante anotar que los
registros públicos a cargo de la

SUNARP emite una serie de
documentos públicos como por ejemplo copia informativa de

fichas registrales, no obstante, debemos apreciar que los trámites
de inscripción al RUC sólo deben efectuarse con los documentos
antes señalados y no confundirse con otros.
Pág. 53
b) OTROS CASOS
Exhibir el original y presentar la fotocopia simple del documento

que acredite el nombramiento, renuncia, revocación o
sustitución, según el tipo de contribuyente inscrito en el RUC, es

decir dependerá de la naturaleza del sujeto inscrito.
Ejemplo: En el caso de modificación de los representantes legales

de una entidad pública, se deberá presentar la norma o
disposición legal en la cual se les designe como tales.
¿Qué hacer ante pluralidad de representantes?
En cuanto a la inscripción de representantes, como ante las altas

de nuevos representantes legales es probable que encontremos
casos de diferentes tipos de representación, siendo la más común
la representación única, pero también podremos encontrar casos
de representación plural, es decir un mismo contribuyente
representado por varias personas. Ante una situación como esa
conviene que tengamos precisados desde ahora algunos
conceptos importantes respecto a las clases de representación
plural:
a) Indistinta: Si existe pluralidad de representantes legales y no se ha

designado su forma de actuación, se presume que son todos los
integrantes de manera indistinta. Cualquiera de los representantes
designados puede ejercer la representación de manera
individual.
b) Conjunta: En este caso, se debe realizar el trámite de registro de

representantes a todas las personas designadas, debiendo éstas,
firmar los documentos o solicitudes correspondientes de manera
conjunta; en algunos documentos puede contener el término
mancomunado, el cual se puede considerar como sinónimo de
conjunto.
c) Sucesiva: Este tipo de representación se presenta cuando el

documento sustentatorio establece el orden en que deben
actuar los representantes legales y los casos en que le
corresponde actuar; en el caso que no se establezca ello, se
considerará el orden como aparecen los nombres de los
facultados, en algunos documentos puede contener el “termino
subsidiaria”, el cual se considerará como sinónimo de sucesivo.
Pág. 54
Las facultades delegadas a las personas que representan a los
contribuyentes en el RUC, deben estar incluidas en los
documentos sustentatorios correspondientes, debiendo permitir

relacionar la facultad designada a los trámites ante la
Administración Tributaria, pudiendo incluir entre otras, las
siguientes referencias:
- “representar ante las entidades de la Administración Pública”

- “representar ante las autoridades administrativas”
- “representar ante la autoridad tributaria”
- “representar ante la Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria”
Lo importante es que el documento sustentatorio deje

entender con claridad el alcance de su
representación ante la SUNAT.
3.10 Actualización de director de sociedades

con directorio o miembro del consejo
directivo de asociaciones
Se actualizará esta información cada vez
que se produzca la designación o
sustitución de estos sujetos, las que deberán

ser comunicadas a SUNAT dentro de los 10
días hábiles del mes siguiente de efectuada
la modificación.
Esta información se requiere con la finalidad

de mantener actualizados los datos de identidad de las personas que
componen los directorios o consejos directivos de estas personas
jurídicas y, determinar en su oportunidad si fuere el caso, la

responsabilidad solidaria que corresponda.
Los requisitos específicos que deberán cumplirse en el procedimiento

de modificación serán los siguientes:
Pág. 55
a) SUJETOS INSCRITOS EN LOS REGISTROS PÚBLICOS:
Exhibir el original y presentar fotocopia

donde conste el nombramiento, renuncia,
revocación o sustitución de los
Representantes Legales y sus facultades de

representación:
▪ Partida Registral Certificada.

▪ Copia literal certificada del asiento de
inscripción.
Los que no deberán tener más de 30 días de emitido.
b) OTROS CASOS
En caso no se encuentre inscrito en los Registros Públicos o no sea

obligatorio, se podrá Exhibir el original y presentar la fotocopia simple
del documento que acredite el nombramiento, renuncia, revocación o
sustitución, según el tipo de contribuyente inscrito en el RUC.
Ejemplo: En el caso de modificación de los representantes legales de

una entidad pública, se deberá presentar la norma o disposición legal
en la cual se les designe como tales.
3.11 Actualización de personas vinculadas

Se denominan personas vinculadas para efectos del RUC a aquellas
personas que participan en el gobierno o administración de la entidad o
cuentan con algún tipo de relación familiar entre sí.
Ejemplo: Los socios de una sociedad anónima, la pareja del cónyuge en

una sociedad conyugal, o los herederos de una sucesión indivisa.
En el Anexo 5 del Reglamento de la Ley del RUC se indican todas las

personas vinculadas que deben ser inscritas en la base de datos del
RUC. Puede descargar este Anexo y los demás que se mencionan en
este documento de estudio de la plataforma del curso virtual.
Los requisitos específicos que se exigen en esta clase de procedimientos

son:
Pág.56
a) ALTA DE PERSONAS VINCULADAS:
Se comunicará los datos de las personas vinculadas señaladas en el

Anexo N° 5 del Reglamento de la Ley del RUC. Por ejemplo: Si es
sociedad conyugal, deberá exhibir original y presentar fotocopia del
acta o partida de matrimonio y si es sucesión indivisa, exhibir original y
presentar fotocopia del acta o partida defunción del causante.
DESCRIPCIÓN PERSONA VINCULADA

Sociedad Conyugal sin negocio. Cónyuge.
Sociedad Conyugal con negocio. Cónyuge.
Sucesión Indivisa sin negocio. Miembros de la sucesión.
Sucesión Indivisa con negocio. Miembros de la sucesión.
Empresa Individual de Responsabilidad Titular.
Limitada.
Sociedad Civil. Totalidad de socios.
Sociedad Irregular. Totalidad de socios.
Sociedad en Comandita Simple. Totalidad de socios.
Sociedad Colectiva. Totalidad de socios.
Sociedad Anónima. Los 30 principales socios.
Sociedad en Comandita por Acciones.. Totalidad de socios.
Sociedad Comercial de
Totalidad de socios.
Responsabilidad Limitada.
Empresa de Economía Mixta. Totalidad de socios.
Sociedad Anónima Abierta. Los 30 principales socios.
Sociedad Anónima Cerrada. Totalidad de socios.
Contratos de Colaboración Empresarial Totalidad de integrantes.
que llevan contabilidad independiente.
Sociedad Minera de Responsabilidad Totalidad de socios.
Limitada.
Partidos, Movimientos, Organizaciones Fundadores y hasta 30
y Alianzas Políticas. dirigentes.
Representantes de los
CAFAES Y SUBCAFAES. directivos y de los
trabajadores del ente
público.
Sindicatos, Federaciones y Dirigentes.
Confederaciones de trabajadores
Colegios Profesionales. Miembros de la Junta

Directiva.
Integrantes del Consejo
Comités Inscritos.
Directivo.
Pág. 57
b) CAMBIO DE PERSONAS VINCULADAS:
Deberá exhibir y presentar la misma documentación que para el alta,

debiendo ser informado estos cambios dentro de los primeros 10 días
hábiles del mes siguiente al de su realización.
3.12 Modificación de oficio de la información del

RUC
SUNAT, de oficio, efectuará la incorporación, modificación o
actualización de la información del RUC que no hubiera sido

comunicada por los sujetos inscritos o sus representantes legales, y de la
cual hubiera tomado conocimiento en las acciones de fiscalización y/o
verificación que haya llevado a cabo.
Adicionalmente, la incorporación, modificación o actualización de la

información del RUC también podrá ser efectuada por la SUNAT en base
a la información emitida por la Entidades de la Administración Pública.
Si los sujetos obligados solicitan la modificación de la información que

hubiese sido incorporada, modificada o actualizada de oficio por
SUNAT, dicha solicitud será atendida sólo previa evaluación. Para ello,
dichos sujetos deberán presentar el formulario que corresponda,
cumpliendo con los requisitos para la comunicación de modificación de
datos en el RUC establecidos en el ANEXO N° 2 del Reglamento de la
Ley del RUC, sin perjuicio de la documentación adicional que la SUNAT
solicite en virtud a la facultad de verificación. La solicitud contenida en
el formulario será resuelta dentro del plazo de treinta (30) días hábiles
computados a partir del día siguiente de presentada ésta. Vencido el
plazo, operará el silencio administrativo positivo.
La presentación del formulario y de la documentación sustentatoria, de

corresponder, deberá realizarse en la Intendencia u Oficina Zonal o en
los Centros de Servicios al Contribuyente a nivel nacional de la SUNAT.
Sin perjuicio de lo señalado anteriormente, la SUNAT de oficio podrá
efectuar incorporaciones, modificaciones y actualizaciones masivas de
la información del RUC.
Pág. 58
3.13 Virtualización de trámites SUNAT
Mediante Resolución de Superintendencia N° 254-2011/SUNAT, se ha
generado como obligatoria la actualización por SUNAT Virtual de la
siguiente información:
▪ Nombre comercial
▪ Actividad económica principal y
secundaria(s).
▪ Código de Profesión u oficio.

▪ Sistema de emisión de
comprobantes de pago.
▪ Sistema de contabilidad.
▪ Teléfonos y fax.
▪ Correos electrónicos.
▪ Domicilio fiscal y confirmación del
domicilio fiscal.
▪ Condición del inmueble declarado
como domicilio fiscal: propio,
alquilado o cesión en uso
▪ Comunicación de suspensión
temporal/reinicio de actividades,
antes de los 5 días hábiles de producido el hecho.
▪ Comunicación de alta y baja de tributos: ESSALUD, ONP, ISC,
REMUNERACIONES, ITF.
▪ Origen del capital y Condición de domiciliado en el país.
▪ Baja de establecimientos anexos.
▪ Baja de inscripción en el RUC para personas naturales por cierre/cese.
El objetivo de esta medida es simplificar los procedimientos
administrativos de la SUNAT contenidos en la RS. Nº 210-2004-SUNAT y

optimizar la atención del contribuyente mediante la masificación del
uso del canal virtual.
En este caso, los contribuyentes deberán obtener el Código de Usuario y

la Clave SOL en las oficinas de SUNAT o Centros de Servicio al
Contribuyente.
Pág.59
3.14 ¿Si el trámite lo efectúa un tercero
autorizado?
Un tercero autorizado si puede realizar los trámites de modificación y/o
actualización de datos, conforme a los requisitos siguientes:
Presentar los siguientes

Presentará carta poder con firma formularios firmados por el titular
El tercero autorizado acreditará su legalizada notarialmente o del RUC o su representante legal
identidad exhibiendo el original de autenticada por fedatario de acreditado en el RUC
su DNI, o si se tratáse de un SUNAT en la que conste la • Formulario 2127- Modificación de Datos
documento de identidad distinto autorización expresa para realizar • Formulario 2046- Establecimientos
del DNI, con el original y fotocopia el trámite de inscripción. Asi como Anexos.
del mismo. el poder virtual a traves Sunat • Formulario 2054- Representantes
Legales.
virtual.
Con la presentación de los formularios firmados por el titular del RUC o

de su Representante Legal se da por establecido el consentimiento del
titular, no siendo exigible ningún otro requisito.
Así mismo el titular o representante legal del RUC podrá autorizar a un

tercero a través de SUNAT Virtual, para realizar algunos trámites en
SUNAT. El tercero deberá exhibir su documento de identidad original,
señalar el número de autorización registrado y presentar los formularios
requeridos de acuerdo al trámite a realizar, los cuales deberán estar
firmados por el titular o representante legal acreditado en el RUC. Esta
autorización virtual sustituye al DNI original del titular o representante
legal del RUC o a la carta poder con firma legalizada.
3.15 Reactivación del número de RUC

Se denomina así al procedimiento mediante el cual un número de RUC
que se encontraba con Baja de Inscripción Definitiva (ya sea a Solicitud
de Parte o por Baja de Oficio), adquiere nuevamente la condición de
Activo. Para ello el contribuyente deberá cumplir con los requisitos
señalados en el numeral 1 del Anexo 2 del Reglamento de la Ley del
RUC. SUNAT podrá habilitar una evaluación automatizada a fin de
verificar si el contribuyente tuvo actividades económicas o no durante
Pág. 60
el tiempo en que estuvo de baja, y sólo para fines de fiscalización; no
obstante ello, esto no será impedimento para proceder con la
reactivación.
Cuando se habla de RECUPERACION DEL ESTADO ACTIVO, se hace

referencia al procedimiento mediante el cual un número de RUC que se
encontraba con Baja de Inscripción de Oficio Provisional recupera
nuevamente el estado Activo. Para el contribuyente deberá cumplir
con alguna de las siguientes condiciones:
▪ Haber subsanado las obligaciones tributarias exigibles y

pendientes que originaron que fuera marcado con dicho estado.
▪ Haber regularizado su condición mediante el procedimiento
establecido por la SUNAT que en algunos casos bastará con

indicar que nuevamente empezará a realizar actividades y en
otros se requerirá baja de comprobantes de pago y documentos
relacionados y/o documentación adicional.
La SUNAT podrá reactivar de oficio el número de RUC cuando

compruebe que la baja de inscripción solicitada por los sujetos inscritos
no es conforme con la realidad o no se encuentran en los supuestos de
baja de inscripción, que detallaremos en el capítulo siguiente del
presente Manual.
El trámite de reactivación podrá ser realizado por un tercero de forma

presencial, siempre que presente el formulario 2127, 2119, 2135, 2054
según correspondan debidamente firmados por el titular, adjunte el
poder virtual obtenido de la Clave SOL del contribuyente por quien

hace el trámite y los documentos que sustenten la reactivación del RUC
(comprobantes, guías de remisión etc.).
Pág.61
4. PROCEDIMIENTO DE BAJA DE INSCRIPCIÓN EN
EL RUC
En el presente tema abordaremos el estudi o de los diversos

procedimientos que tienen como finalidad dar de baja a la inscripción
del contribuyente en el sistema del RUC.
Con esta etapa se cierra el ciclo de vida del Registro Único del
Contribuyente; sin embargo, se contempla la posibilidad de reactivar
dicho registro a solicitud del sujeto interesado.
4.1. Esquema general

Una mirada retrospectiva a los temas ya tratados nos permiten
formarnos una visión global del ciclo de vida del Registro Único del
Contribuyente. Tuvimos el procedimiento de inscripción, luego el de
modificación y/o actualización de datos y ahora el procedimiento de
baja del registro. Durante todo este ciclo el contribuyente pudo haber
pasado por diversos sucesos, como por ejemplo haber presentado sus
declaraciones juradas, haber pasado por una intervención de auditoría,
haber tenido una cobranza coactiva, haber solicitado comprobantes
de pago, haber solicitado exoneración al Impuesto a la Renta, haber
solicitado algún tipo de inafectación, haber requerido alguna otra
Pág. 62
acción de la SUNAT y otros sucesos más; ciclo que termina con la baja
de inscripción.
La Baja de Inscripción en el RUC es un trámite no contencioso vinculado

a la determinación de la obligación tributaria y de evaluación previa.
En términos generales, el trámite de Baja de Inscripción en el RUC puede

proceder de dos maneras:
▪ A solicitud del contribuyente o,

▪ De oficio, por decisión de la administración tributaria.
A su vez, la baja a solicitud del sujeto registrado puede ser de atención

inmediata en caso de personas naturales, sociedades conyugales o
sucesiones indivisas sólo por el motivo de cierre o cese, o de evaluación
previa en los demás casos, dependiendo de las circunstancias que lo
motiven.
Si tuviéramos que graficar lo expuesto, tendríamos el siguiente gráfico:
Atención inmediata
A solicitud de parte
Evaluación previa
Baja
Individual
De oficio o por
Provisional
disposición legal
Suspensión temporal Masiva
de actividades Definitiva
Reactivación del
número de RUC
63
Pág.
4.2. Baja de inscripción en el RUC
Se denomina así al estado asignado por la SUNAT a un
número de RUC, cuando el contribuyente y/o
responsable deja de realizar en forma definitiva
actividades generadoras de obligaciones tributarias; lo

que la diferencia de la suspensión temporal de
actividades que viene a ser un “congelamiento”

temporal del negocio o actividad económica.
En caso de personas jurídicas; es por extinción de la entidad.
En caso de personas naturales; se pueden dar de baja y luego

reactivar su inscripción.
4.3. Casos en que procede la baja de inscripción

en el RUC
La baja de inscripción procede en los siguientes casos:
Trámite de atención automática, tratándose de contribuyentes

personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas con
o sin negocio.
Este caso es tramitado actualmente por el canal virtual,

Por cierre o
cese conforme a las modificaciones introducidas por la
definitivo de Resolución de Superintendencia Nº 254-2011-SUNAT,
actividades siempre que el trámite se inicie dentro de los 5 días de
producido el cese o cierre. Transcurrido ese plazo la baja
de inscripción por cierre o cese de actividades se
efectuará de manera presencial.
Pág. 64
Trámite de atención automática,en cuyo caso se
desarrolla un procedimiento de aprobación
automática exigiéndose como requisitos:
Por ✓ La exhibición del original y presentación

fallecimiento de copia del documento de identidad
del sujeto del solicitante, y
inscrito
✓ La exhibición del original y presentación
de una fotocopia del Acta o Partida de Defunción del
causante.
65
Pág.
En los que se requerirá como requisito general la exhibición del
documento de identidad original del titular o su representante
legal acreditado en el RUC. Entiéndase bien: solo la exhibición,
lo que no incluye presentación de copias o fotocopias del
mismo. Entre estos otros casos pueden citarse a los siguientes,
debiéndose prestar atención a los requisitos específicos exigidos:
Por otros
casos

Estos procedimientos requieren una evaluación previa de los
fundamentos de la solicitud de baja y se encuentran sujetos al silencio

administrativo negativo.
Se trata pues de solicitudes no contenciosas vinculadas a la

determinación de la obligación tributaria, y que cuentan con un plazo
de evaluación y dictamen de hasta cuarenta y cinco (45) días hábiles.
Ante el resultado de evaluación en caso sea desfavorable procede

interponer los siguientes recursos:
▪ Interponer Recurso de Apelación ante el Tribunal Fiscal.

▪ Recurso de Reclamación, ante la resolución ficta denegatoria.
Cabe señalar que la Resolución que emita este Tribunal agotará la vía
administrativa.
De lo expuesto, podemos apreciar las modalidades de baja de

inscripción al RUC, de la forma siguiente:
Baja de Inscripción en el RUC-Trámite Automático.- Aplicable a los contribuyentes

personas naturales que soliciten la baja de inscripción por motivo de cierre o cese
definitivo de sus actividades, siendo requisito para realizar la baja, que previamente
solicite la baja de los comprobantes de pago que tenga en blanco pendientes de
uso. En caso la baja sea comunicada oportunamente puede hacerse por SUNAT
VIRTUAL, pues en caso contrario debe hacerse personalmente. La aprobación de la
baja no releva al deudor tributario del cumplimiento de las obligaciones tributarias
que pudo haber generado, ni exime a la SUNAT de exigir su cumplimiento En caso
de fallecimiento, el tramite debe hacerse por quien asuma la representación de la
persona fallecida y exhiba la partida de defunción correspondiente.
Baja de Inscripción en el RUC-Evaluación Previa.- Aprobación de la solicitud de baja

de inscripción en el RUC, aplicable a contribuyentes que sean personas jurídicas,
otros tipos de entidades y personas naturales que soliciten su baja de inscripción por
alguno de los siguientes motivos: quiebra, traspaso de empresa unipersonal, fin de
la sucesión indivisa, término de contrato de colaboración empresarial, extinción,
disolución, término del fideicomiso de sociedades titulizadoras o fideicomisos
bancarios, liquidación de fondos mutuos, cancelación, otros casos/motivos. La
aprobación de la baja de inscripción en el RUC no releva al deudor tributario del
cumplimiento de las obligaciones tributarias que pudo haber generado, ni exime a
la SUNAT de exigir su cumplimiento
Pág. 67
Baja de Inscripción en el RUC-Término de Actividades.- Aprobación de la solicitud
de baja de inscripción en el RUC, con carácter extraordinario, aplicable a todos los
contribuyentes que se encuentren con baja de oficio o suspensión temporal de
actividades mayor a doce(12) meses, el cual consiste en la recepción por parte de
SUNAT de una fecha de culminación o término temporal o definitivo de actividades
proporcionada por el contribuyente, sea retroactiva o no, la que luego de un
proceso de revisión y evaluación previa y automatizada hecha por el sistema, se
procederá a su aprobación o se solicitará su modificación. Es preciso señalar que
esta modalidad de baja de inscripción se ofrece con la finalidad de sincerar el estado
del contribuyente, y así permitir su reactivación y, por consiguiente reiniciar o
reanudar su actividad económica.
Baja de Inscripción de Oficio Provisional.- Al estado asignado al RUC del

contribuyente por parte de la SUNAT cuando se presume que éste podría haber
dejado de realizar actividades generadoras de obligaciones tributarias.
Baja de Inscripción de Oficio Definitiva.- Al estado asignado al RUC del

contribuyente por parte de la SUNAT cuando se presume que éste ha dejado de
realizar actividades generadoras de obligaciones tributarias.
Pág. 68
BASE LEGAL
DECRETO LEGISLATIVO Nº 943 – LEY Establece normas básicas para la

DEL RE G IS TRO U N ICO DE organización del Sistema de Registro
CONTRIBUYENTES Único de Contribuyentes.
RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Establece las Disposiciones
Reglamentarias del Decreto
N° 210-2004/SUNAT-REGLAMENTO
Legislativo N° 943, en adelante,
DE LA LEY DEL RUC
Reglamento del RUC.
Normas legales principales

Establece que los administrados están
obligados a inscribirse en los registros de
TEXTO ÚNICO ORDENADO DEL la Administración Tributaria aportando
CÓDIGO TRIBUTARIO, DECRETO todos los datos necesarios y
SUPREMO N° 133-2013-EF actualizando los mismos en la forma y
dentro de los plazos establecidos por las
normas pertinentes.
LEY GENERAL DE LA Establece las funciones de la SUNAT,
SUPERINTENDENCIA DE entre ellas la de formar y mantener
ADMINISTRACION TRIBUTARIA – actualizado el Banco de Datos de
Información Tributaria.
SUNAT DECRETO LEGISLATIVO Nº
501
RESOLUCIÓN DE Modifica la RS N° 210-2004/SUNATa fin de
perfeccionar los procedimientos de
SUPERINTENDENCIA N° 298-
inscripción, modificación, actualización
Pág. 69
2004/SUNAT y baja del RUC, así como ampliar la
relación de los sujetos que deberán
solicitar el número de RUC.
RESOLUCIÓN DE Sustituye el artículo 7° de la RS N° 210-
SUPERINTENDENCIA N° 036- 2004/SUNAT, incluyendo un supuesto
adicional en el cual se debe proceder a
2005/SUNAT
la Inscripción de Oficio en el RUC.
Perfecciona las disposiciones referidas a
la inscripción y modificación de los
RESOLUCIÓN DE datos del RUC, simplifica determinados
SUPERINTENDENCIA N° 075- requisitos para realizar los trámites del
2006/SUNAT RUC y amplia los conceptos que
pueden ser comunicados vía SUNAT
Virtual.
Habilita la inscripción en el RUC por
Internet para personas naturales,
además de ampliar las actualizaciones
RESOLUCIÓN DE y/o modificaciones que pueden
SUPERINTENDENCIA N° 123- realizarse a través de SUNAT VIRTUAL
2006/SUNAT para aquellos contribuyentes y/o
responsables que cuenten con Clave de
acceso a SUNAT Operaciones en Línea –
SOL
RESOLUCIÓN DE Establece disposiciones referidas a la
SUPERINTENDENCIA N° 157- condición de no hallado y de no habido
para efectos tributarios respecto de la
2006/SUNAT
SUNAT.
Establece facilidades para la inscripción
en el RUC a través de SUNAT VIRTUAL, la
RESOLUCIÓN DE obtención del código de usuario y clave
SUPERINTENDENCIA N° 229- de acceso al Sistema SUNAT
Operaciones en Línea, además se
2006/SUNAT
incorporan nuevas entidades de la
administración pública que deberán
solicitar el número de RUC
Establece disposiciones para la
RESOLUCIÓN DE inscripción en el RUC y la entrega del
SUPERINTENDENCIA N° 159- Código de Usuario además de la Clave
2007/SUNAT Sol a los sujetos constituidos a través de
la ventanilla única del estado.
RESOLUCION DE Establece las funciones de los Centros
SUPERINTENDENCIA N° 015- de Servicios al Contribuyente.
2010/SUNAT
RESOLUCION DE Dispone la creación de Secciones de
SUPERINTENDENCIA N° 265- Centros de Servicios al Contribuyente.
2010/SUNAT
RESOLUCIÓN DE Modifica el Artículo 5º y 22º de la RS N°
SUPERINTENDENCIA N° 254- 210-2004/SUNAT
Pág.70
2011/SUNAT
Establece disposiciones para que los
RESOLUCIÓN DE deudores tributarios puedan autorizar a
SUPERINTENDENCIA N° 289- un tercero, a través de SUNAT Virtual,
2015/SUNAT para que tramite determinados
procedimientos ante la SUNAT.
Establece como información adicional
para la inscripción en el RUC el registro
de una dirección de correo electrónico
y un número de teléfono móvil. Así
RESOLUCIÓN DE mismo establece los otros documentos
SUPERINTENDENCIA N° 290- que pueden ser utilizados para sustentar
2014/SUNAT el domicilio fiscal además aprueba el
Formato de “Autorización de Uso de
Documento de Tercero para Declarar
Domicilio Fiscal o Establecimiento
Anexo”
RESOLUCIÓN DE Simplifican la presentación de
SUPERINTENDENCIA N° 102- documentos para la realización de
2015/SUNAT algunos trámites en el RUC.
RESOLUCIÓN DE Modifica, Aprueba el Texto Único de
SUPERINTENDENCIA N° 152- Procedimientos Administrativos de la
2015/SUNAT SUNAT.
Aprueba el Texto Único de
RESOLUCIÓN DE Procedimientos Administrativos de la
SUPERINTENDENCIA N° 192- Superintendencia de Aduanas y
Administración Tributaria-SUNAT
2015/SUNAT
modificada por la Resolución de
Superintendencia N° 111-2016/SUNAT.
RESOLUCIÓN DE Simplifican requisitos para diverso
SUPERINTENDENCIA N° 208- trámites del Registro Único de
2016/SUNAT Contribuyentes.
Transacciones de RUC por teléfono.
Actualizar 11 diferentes datos del RUC.
RESOLUCIÓN DE http://orientacion.sunat.gob.pe/index.p
SUPERINTENDENCIA N° 255- hp/empresas-menu/ruc-
2016/SUNAT empresaas/modificacion-de-datos-ruc-
empresas/6806-8-actualizacion-de-
datos-en-el-ruc
RESOLUCIÓN DE Facilitación en la atención de trámites
SUPERINTENDENCIA N° 282- en cualquier Centro de Servicios al
2016/SUNAT Contribuyente (CSC) a nivel nacional
RESOLUCIÓN DE Obligación de comunicar correo
SUPERINTENDENCIA N° 068- electrónico y número de teléfono móvil.
2015/SUNAT
Pág.71
RESOLUCIÓN DE Modifican Resolución de
SUPERINTENDENCIA N° 229- Superintendencia N° 210-2004/SUNAT
2016/SUNAT
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/tu
TUPA SUNAT pa/2015/index.html
Normas legales informales

Los CAFAES no se encuentran obligados a
inscribirse en el RUC por el sólo hecho de recibir
transferencias de fondos del Sector Público para
el cumplimiento de sus fines; sin embargo, si en
INFORME N° 192-2006 el desarrollo de sus actividades los CAFAES se
enmarcan en algunos de los supuestos
señalados en el artículo 2° de la Resolución de
Superintendencia N° 210-2004/SUNAT,
Reglamento del RUC, sí deben inscribirse.
Los consorcios que lleven contabilidad
independiente de la de sus partes contratantes
INFORME N° 165-2009 deben inscribirse en el RUC, conforme a lo
señalado en la Resolución de Superintendencia
N.° 210-2004/SUNAT.
En cuanto a la obligación formal de inscribirse
en el RUC, debe tenerse en cuenta que: Una
sucursal o un establecimiento permanente en el
país de una empresa no domiciliada, respecto
a sus rentas de fuente peruana, recibe el
INFORME N.° 054-2013
tratamiento de un domiciliado, por lo que dicho
sujeto se encuentra obligado a inscribirse en el
RUC en la medida que adquiera la condición
de contribuyente y/o responsable de tributos
administrados y/o recaudados por la SUNAT, o
se encuentre en los demás supuestos del
artículo 2º del Reglamento de la Ley del RUC.
Las Instituciones Educativas Públicas y las
Asociaciones de Padres de Familia se
encontrarán obligadas a inscribirse en el RUC
INFORME N.° 100 -2013 en la medida que se encuentren en alguno de
los supuestos a que se refiere el artículo 2° de la
Resolución de Superintendencia N.° 210-
2004/SUNAT.
Una empresa no necesita obtener un número
INFORME N° 176-2006 de RUC diferente por cada una de las
actividades que realiza.
INFORME N° 102-2006 Las empresas al momento de inscribirse en el
RUC no están obligadas a comunicar a la
Pág.72
SUNAT, como dato obligatorio, su nombre
comercial.
Teniendo en consideración que para la
primera modificatoria de la fecha declarada
en el RUC como inicio de actividades se
INFORME N° 101-2002 debe adjuntar fotocopia del primer
comprobante emitido o recibido, el
contribuyente no podrá posteriormente variar
tal fecha de inicio de actividades.
La inscripción en el Registro de Entidades
Exoneradas del Impuesto a la Renta, la
comunicación de la suspensión temporal de
actividades, la baja de inscripción en el RUC
y la baja de tributo, una vez aprobadas por la
Administración Tributaria, constituyen
circunstancias incluidas en la Resolución de
Superintendencia N.° 002-97/SUNAT y
INFORME N.° 107-2010 habilitan a la Administración Tributaria, a
revocar las Resoluciones de Multa que se
hubieran notificado previamente por
omisiones en la presentación de las
declaraciones juradas mensuales
correspondientes a períodos tributarios
respecto de los cuales, de acuerdo con la
información modificada, no existía la
obligación de su presentación.
No corresponde que el consignador o
INFORME N.° 040-2012 consignante declare en el RUC como
establecimiento anexo el local donde el
consignatario desarrolla sus actividades
empresariales.
Tratándose de la fusión, escisión y demás
formas de reorganización de sociedades o
INFORME N° 110-2001 empresas, la solicitud de baja o exclusión del
RUC se presentará cuando se produzca la
extinción de la persona jurídica.
En el caso que una empresa al momento de su
inscripción en el RUC haya registrado como
actividad económica principal o secundaria
una distinta a la venta de terrenos e inmuebles
INFORME N° 176-2006
y, posteriormente, cambie su giro a esta última
actividad sin haber comunicado tal
modificación dentro del plazo de 5 días hábiles,
la empresa incurrirá en la infracción tipificada
en el numeral 5 del artículo 173° del TUO del
Código Tributario
Si un contribuyente generador de rentas de
INFORME N° 109-2010 tercera categoría aún no se ha inscrito en el
RUC y es detectado por la Administración
Pág.73
Tributaria realizando actividades, debe
entenderse comprendido dentro del Régimen
General del Impuesto a la Renta y, por ende, le
será aplicable la Tabla I de Infracciones y
Sanciones del TUO del Código Tributario.
La inscripción en el Registro de Entidades
Exoneradas del Impuesto a la Renta, la
comunicación de la suspensión temporal de
actividades, la baja de inscripción en el RUC y
la baja de tributo, una vez aprobadas por la
Administración Tributaria, constituyen
INFORME N.° 107-2010 circunstancias incluidas en la Resolución de
Superintendencia N.° 002-97/SUNAT y habilitan a
la Administración Tributaria, a revocar las
Resoluciones de Multa que se hubieran
notificado previamente por omisiones en la
presentación de las declaraciones juradas
mensuales correspondientes a períodos
tributarios respecto de los cuales, de acuerdo
con la información modificada, no existía la
obligación de su presentación
Fuente; Elaboración Propia.
Pág. 74
GLOSARIO DE TÉRMINOS
 Activación del número de Es la habilitación al estado activo de un

RUC: número RUC.
Actividad económica que realizan los
obligados a inscribirse en el RUC, por la que
obtiene mayores ingresos. Estas actividades
están clasificadas según el Código de
Clasificación Internacional como CIIU.
 Actividad Económica
Principal:
Actividad o actividades económicas

ejercidas por los obligados adicionales a la
 Actividad Económica actividad principal.Los ingresos obtenidos
Secundaria: por estas actividades son inferiores a los
obtenidos por la actividad principal. Se
clasifican de acuerdo al CIIU.
 Baja de RUC a solicitud de El contribuyente persona natural o jurídica
parte: puede solicitar la baja de RUC cuando no
Pág.75
realice o no tenga interés en continuar
realizando actividades económicas.
La Administración tributaria puede dar baja
 Baja de RUC de oficio: al RUC de un contribuyente cuando
presuma que éste no realiza actividades
económicas.
Contraseña de uso personal que permite a
 Clave SOL: los contribuyentes acceder a SUNAT Virtual
para hacer comunicaciones y solicitudes en
línea.
Al inscribirse el contribuyente debe indicar
que tipo de actividad realizará a fin se le
oriente acerca de que tipos de tributos le
corresponde declarar y/o pagar o hacerse
responsable (por ejemplo, si tiene
trabajadores y debe pagar SALUD y retener
Rentas del Trabajo).
Por ejemplo, si le corresponde por ser
actividad de construcción de edificios,
estará afecto al Régimen General de Renta,
cuyo código según la tabla es el 3031 y al
Impuesto General a las Ventas-IGV cuyo
Código es el 1011; en cambio si es una
pequeña bodega que atiende a
consumidores finales podría acogerse al
Nuevo RUS, cuyo código es el 4100 (para
 Codificación de Tributos o aquellos con ingresos inferiores de las Tablas
Régimen tributario del NRUS).En todos los casos debe
indicársele al contribuyente el tipo de
obligación a la que queda sujeto al
inscribirse en cualquiera de los regímenes
vigentes.
Pág. 76
Aquél que realiza, o respecto del cual se
produce el hecho generador de la
 Contribuyente: obligación tributaria. Se considera deudor
por cuenta propia, ya que realiza el hecho
imponible. Por ejemplo quien vende un bien
o presta un servicio.
Es la persona obligada al cumplimiento de la
prestación tributaria (pago del impuesto y
 Deudor Tributario: obligaciones formales) que puede serlo en
calidad de contribuyente o como
responsable.
Es el lugar, fijado por el contribuyente al
momento de realizar su inscripción, dentro
del territorio nacional para todo efecto
tributario; su fijación se considera efectiva y
subsistente mientras su cambio no sea
 Domicilio fiscal: comunicado por el contribuyente.
La fijación del domicilio fiscal del
contribuyente es muy importante porque en
general sirve para algunos tipos de
notificaciones que se practican en la
dirección que él consigne.
Espacio físico (predio, instalación, etc.)
donde el contribuyente ejerce algún tipo de
actividad económica o de apoyo a ésta y
cuya ubicación es diferente a la de su
domicilio fiscal.
 Establecimientos anexos: Por ejemplo: el contribuyente tiene uno o
más tiendas diferentes en Gamarra, deberá
fijar uno como domicilio fiscal principal
donde le llegarían las notificaciones y el
establecimiento anexo serian las demás
tiendas que tenga.
Fecha en la cual el contribuyente comienza
a generar ingresos o adquiere bienes y/o
servicios deducibles para efectos del
impuesto a la Renta. En otras palabras,
 Fecha de inicio de cuando el contribuyente comienza a
actividades: organizar el negocio, haciendo las compras
necesarias para poder comenzar su
actividad comercial, abre las puertas de su
negocio al público y entrega el primer
comprobante de pago.
Funcionario titulado conforme a la Ley del
 Notario: Notariado que se encuentra autorizado por
la Presidencia del Consejo de Ministros para
participar en el SISEV.
 Obligación tributaria: Es el vínculo entre el acreedor y el deudor
tributario, establecido por ley, que tiene por
Pág.77
objeto el cumplimiento de la prestación
tributaria, siendo exigible coactivamente.
Para efectivizar dichas obligaciones, el
contribuyente está obligado a presentar la
declaración jurada.
Ya sea que el contribuyente haya solicitado
la baja de RUC o la SUNAT se lo haya
 Reactivación de RUC: asignado, el contribuyente puede solicitar la
reactivación del RUC según los requisitos
señalados en el TUPA SUNAT.
Es la fecha en la que el sujeto inscrito,
después de un periodo de suspensión
temporal de actividades, vuelve a generar
 Reinicio de actividades: ingresos gravados con el impuesto a la
renta, o adquiere bienes o servicios
relacionados con su actividad. Deberá ser
comunicado a SUNAT hasta la fecha de
producido el hecho.
Registro tributario administrativo en el que
deben inscribirse los contribuyentes o
responsables de los tributos que administra la
SUNAT y otros sujetos obligados a inscribirse,
constituyéndose en una base de datos cuya
 Registro Único de información es actualizada
Contribuyentes – RUC: permanentemente por los contribuyentes y
por la misma SUNAT. A las personas inscritas
se les asigna un número de registro único, el
que constará de 11 dígitos y le servirá para
identificarse ante la administración tributaria
en cualquier trámite que realice.
Para efectos tributarios, el representante
legal acreditado en el RUC es aquella
persona natural, jurídica u otra entidad que
 Representante Legal cuente con las facultades para representar
al contribuyente y/o responsable en los
acreditado en el RUC
trámites administrativos ante la SUNAT de
acuerdo a las condiciones y requisitos
establecidos en el Reglamento de la Ley del
RUC y otras normas tributarias.
Responsable es aquél que, sin tener la
condición de contribuyente, debe cumplir la
 Responsable: obligación atribuida a éste, por ejemplo el
agente de retención por el pago de lo
retenido a su trabajador.
Plataforma virtual a través de la cual se
 Sistema Integrado de Servicios brinda el servicio de Constitución de
Empresas mediante la inscripción en los
Públicos Virtuales - SISEV5:
Registros Públicos y en el Registro Único de
Contribuyentes de SUNAT, de manera
Pág.78
5
Sistema Integrado de Servicios Públicos Virtuales
interconectada.
Al período de hasta doce (12) meses

calendario consecutivos en el cual el
contribuyente y/o responsable o el sujeto
inafecto no realiza ningún acto que implique
la generación de ingresos gravados o no
 Suspensión temporal de
con el Impuesto a la Renta, ni la adquisición
actividades:
de bienes y/o servicios relacionados con su
actividad. Debe ser comunicado a la
Administración Tributaria de forma oportuna
y puede efectuarse máximo 2 veces durante
el ejercicio gravable.
Son tablas que permiten el manejo del
Registro Único del Contribuyente,
actualmente consta de 11 tablas que
 Tablas Anexas del RUC: contienen información sobre tipo de
contribuyente, domicilio fiscal, tributos
afectos, códigos de profesión u oficio entre
otros datos relevantes para la inscripción del
RUC.
Es un código asignado por la SUNAT que
permite facilitar la identificación interna de
las personas naturales y jurídicas,
facilitándose así la administración del
padrón de contribuyentes y una correcta
afectación de tributos. Los códigos se
asignan según la siguiente tabla.
 Tipo de contribuyente:
Pág.79
El titular del RUC en el caso de las personas
naturales es la misma persona natural, en el
caso de las personas jurídicas, normalmente
tienen un representante legal o
adicionalmente al gerente general quien es
 Titular o representante legal: su representante legal, nombran personas
con poderes para realizar determinados
tramites o representarlo ante la
Administración Tributaria, según indique el
poder de los Registros Públicos o la Escritura
Pública de la Notaria.
Herramienta informática que a través del
Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas
 Ventanilla Única del Estado: – PSCE de la Presidencia del Consejo de
Ministros, brinda servicios públicos virtuales
que ofrecen las entidades de la
Administración Pública.
Pág.80

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MÓDULO 3

1. CONCEPTOS BÁSICOS ............................................................................................... 8

1.1. El ciclo de vida del contribuyente en el RUC..................................................... 8

1.2. Características del RUC ......................................................................................... 9

1.4 El uso del Número de RUC.................................................................................. 11

1.5 Documentos que acreditan la identidad de los sujetos ................................ 11

2. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN EN EL RUC ..................................................... 15

2.1. Canales de atención para el trámite de inscripción del RUC...................... 15

2.2. Medios y lugares de inscripción ......................................................................... 17

2.3. Sujetos obligados a inscribirse en el RUC .......................................................... 18

2.4. Sujetos que no deben inscribirse en el RUC...................................................... 20

2.5. Plazo para la inscripción en el RUC ................................................................... 21

2.6. Requisitos de inscripción al RUC ......................................................................... 22

2.6.1. Requisitos generales ..................................................................................................... 23

2.6.2. Requisitos específicos ................................................................................................... 24

2.7. ¿Si el trámite lo efectúa un tercero autorizado? ............................................. 26

2.8. Inscripción mediante el sistema integrado de servicios públicos ................. 27

2.8.1. De modo virtual............................................................................................................. 27

2.8.2. De manera presencial ................................................................................................... 28

2.9. Información a ser comunicada por los contribuyentes.................................. 28

2.10.Inscripción de oficio al RUC

3. PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL

3.1. Requisitos del procedimiento de comunicación o actualización ................ 38

3.1.1. Requisitos generales ..................................................................................................... 38

3.1.2. Requisitos específicos ................................................................................................... 38

3.2. Modificación de datos generales del contribuyente ..................................... 40

3.3. Modificación de fecha de inicio de actividades ............................................ 40

3.4. Modificación del tipo de contribuyente ........................................................... 41

3.5. Modificación del domicilio fiscal ........................................................................ 42

3.5.1. Modificación por medio del canal virtual: .................................................................... 42

3.5.2. Modificación del domicilio de forma presencial: .......................................................... 44

3.5.3. Modificación del domicilio por teléfono:...................................................................... 47

3.6. Comunicación y cambio de régimen tributario .............................................. 47

3.7. Suspensión temporal/ reinicio de actividades ................................................. 51

3.8. Alta, baja y modificación de establecimientos anexos ................................. 52

3.9. Actualización de representantes legales.......................................................... 52

3.10 Actualización de director de sociedades con directorio o miembro del

3.11 Actualización de personas vinculadas ............................................................ 56

3.13 Virtualización de trámites SUNAT ....................................................................... 59

3.14 ¿Si el trámite lo efectúa un tercero autorizado? ............................................ 60

3.15 Reactivación del número de RUC .................................................................... 60

4. PROCEDIMIENTO DE BAJA DE INSCRIPCIÓN EN EL RUC ..................................... 62

4.1. Esquema general.................................................................................................. 62

4.2. Baja de inscripción en el RUC............................................................................. 64

4.3. Casos en que procede la baja de inscripción en el RUC .............................. 64

BASE LEGAL ................................................................................................................... 69

Normas legales principales......................................................................................... 69

Normas legales informales.......................................................................................... 72

GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................................................................. 75

El mejoramiento del servicio de recaudación tributaria que presta nuestra

El RUC permite identificar a cada contribuyente por medio del número de su

El Sistema de Registro Único de Contribuyentes – RUC ha venido

perfeccionándose con el paso del tiempo y a partir de él la administración

El presente curso está destinado al estudio del procedimiento de inscripción en

Nuestro curso se ha estructurado por eso en base a temas claramente

procedimientos específicos del sistema RUC con herramientas adecuadas a la

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