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    FPJ-08 Registro Cadena de Custodia

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    Felipe Martinez
    Este documento es un registro de cadena de custodia que se usa para rastrear la ubicación y manejo de evidencias físicas relacionadas con un caso. Contiene secciones para documentar la información del caso, la descripción de la evidencia, la documentación de quienes hallaron, recolectaron y embalaron la evidencia, y un registro de la continuidad de la cadena que lleva un seguimiento de cada persona que recibe la evidencia, la entidad a la que pertenece, la fecha y hora y el propósito del traslado.

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    Título original

    FPJ-08 REGISTRO CADENA DE CUSTODIA

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    UBICACION EN LA BODEGA( *)

    Número
    REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA
    Versión 2 - Resolución F.G.N.

    1. CODIGO UNICO DE CASO 2. HISTORIA CLINICA( ** )

    Número

    DPTO MUNICIPIO ENTIDAD UNIDAD AÑO CONSECUTIVO

    3. DOCUMENTACION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA 4 TIPO DE EMBALAJE

    CEDULA DE Cantidad Cantidad Otro Cantidad


    H R E NOMBRES Y APELLIDOS ENTIDAD CARGO FIRMA
    CIUDADANIA Bolsa Cual ?
    Frasco
    Plástica
    De papel Caja

    5. DESCRIPCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O


    EVIDENCIA FISICA

    Convenciones:
    (*) Para ser diligenciado exclusivamente por la Bodega General de Evidencias de la Fiscalía General de la Nación, con la posición que le correspondió a la evidencia al interior de la Bodega.

    ( ** ) Para ser diligenciado por la Entidad Prestadora de Salud que recolecte el Elemento Material Probatorio o Evidencia Física.

    H = Marque con una X si corresponde a quien HALLÓ el Elemento Materia de Prueba o Evidencia Física.
    R = Marque con una X si corresponde a quien RECOLECTÓ el Elemento Materia de Prueba o Evidencia Física.
    E = Marque con una X si corresponde a quien EMBALÓ el Elemento Materia de Prueba o Evidencia Física.
    Se puede marcar una o varias opciones para un mismo nombre, según sea el caso.
    6. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
    PROPOSITO DEL
    TRASPASO O
    CALIDAD EN LA OBSERVACIONES AL ESTADO EN QUE SE
    NOMBRES Y APELLIDOS DE QUIEN RECIBE TRALADO
    HORA CEDULA DE QUE ACTUA (Entrega Almacén, RECIBE EL EMBALAJE O CONTENEDOR DEL
    FECHA EL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O ENTIDAD FIRMA
    MILITAR CIUDADANIA (Custodio, Perito, Almacenamiento, ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
    EVIDENCIA FISICA Transportador
    ) Análisis, Presentación FISICA
    Audiencia, Consulta,
    Disposición Final)

    D D M M A A

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    7. PARA SER DILIGENCIADO POR EL TECNICO EN PRUEBA DE IDENTIFICACION PRELIMINAR HOMOLOGADA "PIPH"
    CANTIDAD DE
    PRACTICO PRUEBA PRELIMINAR ? ROTULOS Nos.:
    MUESTRAS
    TOMADAS
    SI NO

    NOTA:

    1) NUNCA INTERRUM PA EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA.


    2) EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA SIEMPRE DEBE ACOMPAÑAR AL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA. FISICA
    3) SI ESTA HOJA NO ALCANZA PARA DILIGENCIAR LOS REGISTROS DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA, SE PUEDE UTILIZAR TANTAS HOJAS ADICIONALES SEAN NECESARIO. DE SER ASI, EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DE CADA HOJA SE INDICARA EL NUMERO UNICO DEL CASO Y EL
    DE LA HOJA A QUE CORRESPONDE DEL TOTAL DE HOJAS QUE CONFORMAN EL REGISTRO DE CONTINUIDAD.

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