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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL AZANGARO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA…………………………………..
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”
XXXXXXXX, XX de XXXXXXX de 2019
OFICIO N° XXX-201X-ME/DREP/UGELA/I.E.P. Nº XXXXX/D
SEÑOR : Mg. FREDY E. PAREDES ASTRULLA.

DIRECTOR DE LA UGEL AZANGARO.
ASUNTO : Reporte de Inventario Físico de Bienes Muebles de la I.E.XXXX Nº

XXXXXX, periodo fiscal 2019.
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para expresarle mi más cordial

saludo a Nombre de la I.E.XXXXX Nº XXXXXXX, a la vez hacer llegar a su digno
despacho la siguiente documentación:
 COPIA ORIGINAL DE LA RESOLUCIÓN DIRECTORAL DE

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE INVENTARIO
 INFORME FINAL DEL INVENTARIO FISICO Y VALORADO 2019,
 ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO.
 ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
 INVENTARIO FISICO Y VALORIZADO 2019 SEGÚN FORMATO
PROPORCIONADO POR LA UCP DE LA UGEL AZANGARO.
 CD CONTENIENDO LA INFORMACION EN DIGITAL
(obligatorio)
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle mis
sentimientos de especial consideración y estima personal.
Atentamente,

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº XXX-2019- IEXXXX Nº XXXXX
XXXXXXXXXX, XX de XXXXXXX del 201X
Visto: Los documentos que se adjuntan.
CONSIDERANDO:
Que, es política de la Dirección de la Institución Educativa (SET, PRONOEI, Inicial,

Primaria, Secundaria, CEBA, CETPRO) Nº XXXXXXXXXX-“XXXXXXXXX” brindar un
coordinado servicio educativo para beneficio de la Institución y compartir las funciones para
agilizar el desenvolvimiento orgánico de la educación;
Que, la Comisión está integrada de conformidad a la normatividad vigente, siendo sus

funciones la toma del Inventario Físico valorizado correspondiente al periodo fiscal 2019, según
los formatos remitidos por la UCP de la Ugel Azángaro.
Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, del 03 de Julio del 2015, se aprobó la

Directiva N° 001-2015/SBN – “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles del Estado”,
con la finalidad de gestionar de manera eficiente los bienes muebles estatales,
Que, mediante Resolución Directoral N° 002842-2019-DUGEL-A, del 24 de octubre

del 2019, se aprobó la Directiva N° 005-2019-ME/DREP/DUGEL-A/ADM/ABAST,
“Procedimiento para la Toma de Inventarios Físicos de Bienes del Activo Fijo y de Almacén de
la Sede Central e Instituciones Educativas de los niveles Inicial, Primaria, Secundaria,
CETPRO, CEBA, PRONOEI y SET, de la Unidad de Gestión Educativa Local de Azángaro, al
31 de diciembre del 2019”
De conformidad con la Resolución Directoral Nº 002774-2018-DUGEL-A, de fecha 24

de octubre del 2018, que aprueba la Directiva N° 002-2018-ME-DREP-DUGEL-A/ADM/UCP,
“Procedimiento para la toma de Inventario físico general de bienes muebles y otros de la sede
central y de las instituciones educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Azángaro
-2018, y todas las dependencias están obligadas a participar anualmente en el Inventario Físico
de los Bienes Patrimoniales, que comprenden bienes muebles, bienes auxiliares y bienes
culturales, según Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional Bienes Estatales, Decreto
Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29151, Directiva para
el Desarrollo del Año Escolar 2019 en las Instituciones Educativas de Educación Básica y
Técnico Productiva, y en uso de las facultades conferidas.
SE RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Reconocer y Aprobar a la Comisión de Toma de Inventario Físico y

Valorizado de Bienes y Activos Fijos correspondiente al periodo fiscal 2019, de la
I.E.XXXXXX Nº XXXXXXX - “XXXXXXXXX” correspondiente al distrito de
XXXXXXXXXX, Provincia de Azángaro y Departamento de Puno, la misma que está
integrada de la manera siguiente:
CARGO NOMBRE Y APELLIDO DNI

Presidente
Miembro 1
Miembro 2
VEEDOR Y/O FACILITADOR.
ARTICULO SEGUNDO: AUTORIZAR, a la Comisión de Inventario 2019, la verificación

física de todos los ambientes y bienes existentes en la II.EE., facilitar el material y
documentación necesaria para la toma de Inventario Físico valorizado en los formatos remitidos
por la UCP de la UGEL AZANGARO.
ARTICULO TERCERO: NOTIFICAR, la presente Resolución a la parte interesada y demás

instancias administrativas correspondientes, cada uno de los miembros de la Comisión de la
Toma de Inventario Físico valorizado 2019 de la II.EE. XXXXXXX Nº XXXXXX -
“XXXXXXXXX”, y a los órganos correspondientes de la Unidad de Gestión Educativa Local
de Azángaro.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE.
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES

MUEBLES PERIODO FISCAL 2019.
En las instalaciones de la Sede y/o Institución Educativa...................ubicada en el, la,

………… del distrito de………………Provincia de Azángaro y departamento de Puno,
siendo las…….. horas del día…………..del mes de ……….del año 2019, se reunieron
los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles y Activos Fijos de la
Institución Educativa ……………… de la jurisdicción de la Unidad de Gestión
Educativa Local Azángaro - periodo fiscal 2019, designados mediante Resolución
Directoral N°……………. de fecha …….. de………… del 2019; en virtud de sus
funciones y atribuciones señaladas en la Directiva de "Procedimientos para el
Inventario Físico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las
Instituciones Educativas de la UGEL Azángaro al 31 de Diciembre 2018” para dar
inicio a las actividades del proceso de Inventario conforme al cronograma establecido y
en cumplimiento a la Directiva N° 001-2015/SBN, aprobada por resolución N° 046-
2015/SBN.
INTEGRANTES:
…………………………………………………………(Presidente)
…………………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………………(Facilitador)
Existiendo el Quórum reglamentario, el Presidente da por iniciada la Toma de

Inventario y luego de deliberar, toman los siguientes acuerdos.
ACUERDOS:
(Indicar, conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a

utilizarse, plazos para la entrega de la información, comunicación a oficinas, etc.)
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………..
No habiendo otros puntos a tratar y luego de dar la lectura de los acuerdos, se levanta la
sesión siendo las………..horas del mismo día, procediendo los participantes a suscribir
la presente acta en señal de conformidad.
…………………………….. ……………………….
(Presidente) (Miembro)
…………………………….. ……………………….
(Miembro) (Veedor)
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES PERIODO

FISCAL 2019.
En las instalaciones de la I.E ……………………………………………… ubicada en la

(el) (Av., Calle, Jr.,………………………del distrito de……….……………………
provincia de Azángaro y departamento de Puno, siendo las horas del día
……………….del mes…………………………. del año 201..., se reunieron los
integrantes de la Comisión de Inventario de bienes muebles periodo fiscal 201.... , en
virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva N°………………...... ,
para efectuar el cierre de las actividades del proceso de inventario de bienes muebles
conforme al cronograma establecido y en cumplimiento del Art.121 del D.S. 007-2008-
Vivienda y su modificatoria D.S. N° 013-2012/VIVIENDA.
Se registra los resultados del proceso de Inventario de: Bienes para Alta, Baja,
sobrantes, faltantes, vehículos y las dificultades encontradas durante dicho proceso, etc.
INTEGRANTES:
………………………………………………………………………………..(Presidente)
………………………………………………………………………………..(Secretario)
………………………………………………………………………………..(Integrante)
………………………………………………………………………………..(Veedor)
Acuerdos:
(Indicar: Locales o ambientes verificados, hechos producidos; etiquetado, dificultades,

procedimientos de información, que registra los resultados del proceso de inventario;
bienes para Alta, Baja, sobrantes, faltantes, inmuebles e infraestructura, vehículos, las
dificultades, etc).
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, de levanta la
sesión siendo las …………………. horas del día ………………. del mes
de…………………. del año 201….., procediendo los participantes a firmar en señal de
conformidad.
………………. …………………… …………………….. …..………….
Presidente Secretario Integrante Veedor

XXXXXXXX, XX de XXXX del 201X
INFORME FINAL Nº XXX-201X-II.EE. Nº XX “XXXXXX”

DE : PROF. (A) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECTOR(A) DE LA I.E.XXXXX Nº XXXX “XXXXXXX”
ASUNTO : INFORME TECNICO FINAL DEL INV. FISICO 201X
**********************************************************************
Es grato dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y a la vez

informarle sobre las acciones realizadas en la Toma de Inventario 201X, el cual paso a
detallar a continuación:
1. BASE LEGAL:
 Ley N°. 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
 Decreto Supremo Nº007-2008-VIVIENDA, que aprobó el Reglamento la ley
29151 “Ley General del Sistema Nacional de bienes Estatales.
 Resolución Nº 158-97/SBN, de fecha 23.07.97, que aprueba el “Catalogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación.
 Resolución Nº 039-98/SBN, de fecha 24.03.98, que aprueba el “Reglamento
para el inventario Nacional de Bienes Muebles del estado”.
 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, que aprueba las “Normas Técnicas
de Control Interno para el Sector Publico”.
 Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG, que aprueba el “Ejercicio del
Control Preventivo por los Órganos de Control Institucional”.
 Directiva N° 002-2018-ME-DREP/DUGEL-A/ADM/UCP, que aprueba
“Procedimiento para la Toma de Inventario Físico general de Bienes Muebles y
otros de la Sede Central y de las instituciones educativas de la Unidad de
Gestión Educativa Local de Azángaro – 2018.
 Directiva N° 005-2019-ME/DREP/DUGEL-A/ADM/ABAST, “Procedimiento
para la Toma de Inventarios Físicos de Bienes del Activo Fijo y de Almacén de
la Sede Central e Instituciones Educativas de los niveles Inicial, Primaria,
Secundaria, CETPRO, CEBA, PRONOEI y SET, de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Azángaro, al 31 de diciembre del 2019”
 RESOLUCION Nº 046-2015/SBN.
 DIRECTIVA Nº 001-2015/SBN.
 Oficio Múltiple Nº 0173-2019-ME/DREP/UGELA/D.
 Oficio Múltiple Nº 0174-2019-ME/DREP/UGELA/D.
 Otras nomas y Directivas para la Toma de Inventario.
2. ANTECEDENTES:
La Toma de Inventario 2019 de los bienes de nuestra Institución, se da como la

necesidad de contar con información específica y general, confiable y veraz, sobre
todo los bienes patrimoniales que la Institución Educativa posee, ya sea en el estado
que estén: nuevo, bueno, regular o malo, que fueron presentados en los anteriores
años.
La tarea de la verificación del Inventario de la instituciones recae en la comisión

que se formó para tal fin en la que está integrado por representantes docentes,
administrativos, padres de familia, y el Director (a), quienes deben verificar e
informar sobre los Bienes de la Institución en forma veraz y confiable.
3. PROCEDIMIENTOS:
Actividades desarrolladas:
3.1. Conformación de la Comisión de Toma de Inventarios:
Se conformó la Comisión en el mes de XXXX del presente año escolar y quedo

conformada de la siguiente manera, mediante la Resolución Directoral Nº XXX-
201X-DIR-IE-XXX-XX.
 DIRECTOR :
 Rep. Docentes :
 Rep. Administrativo :
 Facilitador y/o veedor :
3.2. Organización del trabajo:
El trabajo de la Toma de Inventario 201X quedo organizado de la siguiente manera:
FECHA ACTIVIDAD
Se establece un cronograma de trabajo de Toma de Inventario de

todos los bienes de la Institución existentes en las aulas, talleres,
oficinas Administrativas, sala de música, laboratorio, sala de
cómputo, sala de biblioteca y otros.
Mediante Memorando y formato correspondiente se solicita a los

encargados de las diferentes áreas Técnicas, realizar su inventario
para luego ser revisado por la Comisión.
Toma de Inventario de todos los bienes de los Equipos de Oficina y

las Aulas, teniendo en cuenta sus características, fecha de ingreso y
valoración.
Toma de Inventario de los depósitos, cocina, libros y textos teniendo

en cuenta sus características, fecha de ingreso y valorización.
4. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
4.1. BIENES QUE NO SE INVENTARIARON EL AÑO PASADO:
Según el Inventario anterior del año 2018, no se inventariaron los siguientes

bienes, que han sido observados por el Comité de Inventario Actual del año 2019
incorporándolos en el Inventario de bienes y dándose a su conocimiento:
Nº DEL ESTADO DEL

DESCRIPCIÓN CANTIDAD
INV. BIEN
4.2. BIENES FALTANTES:
Al realizar el Inventario total de los bienes de la Institución Educativa se apreció

bienes faltantes en relación al inventario del año 2018, estando los mismos
detallados en el anexo adjunto. En el presente año se consideró en Inventario los
Textos escolares donados por el MINEDU, los cuales fueron entregados a los
alumnos para su aprendizaje.
Nº DEL ESTADO DEL

INV. BIEN
4.3. RELACIONES DE BIENES DE PROPIEDAD DE LA INSTITUCIÓN QUE

NO SE ENCUENTRAN EN USO Y SERÁN PROPUESTOS PARA SU
BAJA:
(Son aquellos bienes de propiedad de la Institución que se encuentran en sus

depósitos, almacenes u Oficina, los mismos que no están siendo utilizados por
estar obsoletos técnicamente, porque su mantenimiento o reparación resulta

onerosa o se encuentran en estado de excedencia.)
Nº DEL ESTADO DEL

INV. BIEN
4.4. RELACION DE BIENES AFECTADOS EN USO, CESIÓN EN USO O

ARRENDADOS A OTRAS INSTITUCIONES:
(Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que la Institución ha

afectado en uso en un plazo de 02 años, Cesión en uso en un plazo de 01 año o,
arrendado de acuerdo a la normatividad vigente a favor de otras Instituciones por
un determinado plazo. A favor de particulares sin fines de lucro para que sean
destinados al cumplimento de actividades de interés y desarrollo social. Se
sustenta con las Resoluciones y Actas de entrega – Recepción. Estos bienes
deberán continuar registrados en el inventario de la entidad titular y ser
informadas en la UGEL AZANGARO.
FECHA
Nº PERIODO ESTADO
DEL
DEL DOCUMENTO DE CANTIDAD DEL
ACTA DESCRIPCIÓN
INV. PRESTAMO BIEN
Y FIN
4.5. RELACION DE BIENES PROPUESTOS PARA LA BAJA Y EN

CUSTODIA:
(Son aquellos bienes que han sido propuestos por la Comisión de I nventario, para
que sean analizados por la Comisión de Altas y Bajas de la Institución)
Nº DEL ESTADO DEL

INV. BIEN
4.6. BIENES INGRESADOS EN EL PERIODO ACTUAL 2019:
(Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que han sido ingresados
en este periodo, como nuevos, ya sea por Saneamiento, Donación, Compra,
Transferencia, Reposición.)
Nº DEL ESTADO DEL

INV. BIEN
4.7. INFORMACIÓN DE VEHÍCULO DE LA INSTITUCIÓN
ANEXO Nº XX: Documento de Adquisición del Vehículo.
ANEXO Nº XX: Copia de Tarjeta de Propiedad, Copia de Tarjeta de Circulación.
ANEXO Nº XX: Inventario Físico de Vehículo.
4.8. ESCRITURA Y AUTOVALUO Y/O FICHA DE INVENTARIO FISICO DE

INMUEBLES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA:
La Institución Educativa cuenta con Escritura Pública y por ende se realiza el

pago del Autoevaluó ya que los locales en donde funcionan son propios.
5. CONCLUSIONES:
 Los bienes que se mencionan en el Inventario son estrictamente las existentes.
 El Inventario 2019 fue realizado con el trabajo de la Dirección y los demás

integrantes y representantes de la Comisión designado para tal fin, siendo
efectivo y veraz.
 A través de un trabajo ordenado se logró efectuar lo programado.
 Los Documentos de los bienes, son anexados al Inventario para su posterior

verificación.
 Se conformaron comisiones de trabajo lo que agilizo la concretización de lo

planificado.
6. RECOMENDACIONES:
1. El próximo año escolar, la Comisión de Inventario debe comenzar a realizar el

trabajo de Inventario desde el mes de marzo o en su defecto al inicio del año
escolar 2020, trazando y planificando las tareas.
2. Se solicitara asesoramiento a la UGEL AZANGARO para una eficiente Toma de

Inventario, así mismo otros documentos que se requieran para el inventario del
2019.
Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para los fines que estime
por conveniente.
Atentamente,
(Nombre y Apellidos)
(Nombre y Apellidos)
Miembro
Director(a) I.E
(Nombre y Apellidos) (Nombre y Apellidos)

Miembro Facilitador y/o veedor
DECLARACION JURADA
Yo………………………………………. Director (a) de la Institución Educativa

……………………………identificado con D.N.I. N°………………., con dirección
domiciliaria en: ……………………. Distrito de:…………… Provincia: Azángaro,
Departamento de Puno, Teléfono/celular……………, correo electrónico
…………………………………..
DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en los Formatos de los
Anexos N° 01 al 10 del Inventario Físico de la Institución Educativa bajo mi dirección,
realizado al 27 de Diciembre del 2019, son los que físicamente se encuentran en la
institución y disponibles para su verificación.
En caso de encontrase falsedad en la declaración jurada, me someto a las Acciones

Administrativas y Penales que hubiere lugar, establecidas los Art. IV, numeral 1.7 y 42°
de la Ley de Procedimientos Administrativos General N° 27444 y las contenidas en el
Art. 1140 del Código de Civil por responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Código
Penal por delito contra la fe pública.
Lugar y Fecha:
-------------------------------------------------------
Firma, Sello y Huella Dactilar del Director
DNI N°………………………..
OFICIO N° XXXX- 2019-ME-DREP-UGEL-A/I.E.XXXXX/D

ASUNTO : HACE LLEGAR INFORME DE INVENTARIO DE BAJAS DE BIENES

MUEBLES 2019 DE LA I.E. XXXXXXXXXXXXXXXXX.
*****************************************************************************
Tengo el agrado de dirigirme a Usted, haciéndole llegar un cordial saludo, al
mismo tiempo para manifestarle que, estoy enviando a su despacho documentos
correspondientes de la I.E. XXXXXXXXXXXXXXX del distrito de XXXXXXXXXXXXXXX
- provincia de Azángaro, región Puno, los bienes inventariados que se encuentra OBSOLETOS
según los requerimientos por parte de la Unidad de Control Patrimonial, para los fines que
considere conveniente en el presente año fiscal 2019.
Adjunto:
 Acta de conformación de la comisión de Altas y/o Bajas de Inventario para el

año 2019.
 Resolución Directoral N° XXXX-2019, que aprueba la Comisión de Altas y/o
Bajas de Inventario para el año 2019.
 Acta de Baja de Bienes Patrimoniales año 2019.
 Informe Técnico (ANEXO ADJUNTO).
 Formato de Descripción de los Bienes (ANEXO N° 1-E).
 Resolución Directoral N°XXXXX-2019, que aprueba la Baja de los Bienes
obsoletos según las causales de bajas.
 Evidencias ( fotos)
Es propicia la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta

consideración y estima personal.
XXXXXXXXXXX, XX de XXXXXX del 2019.

Atentamente,
FIRMA Y SELLO DE DIRECTOR(A)
ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE ALTAS Y/O BAJAS DE

INVENTARIO PARA EL AÑO 2019.
En el local de la Institución Educativa XXXXXXXXXXXXX, del distrito de

XXXXXXXXX, provincia de Azángaro, Región Puno; siendo las XX:XX hrs. del día
XX de XXXXXX del año 2019, reunidos personal directivo, docente, administrativo,
comité de APAFA y demás presentes con la finalidad de conformar la comisión de
ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente año.
PRIMERO: El DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que
según normas vigentes debe hacer llegar a la Unidad de Control Patrimonial de la Ugel
Azángaro, el Inventario de bienes OBSOLETOS de la Institución Educativa para el
presente año adjuntando documentos de aquellos bienes que lo tuvieran.
SEGUNDO: Se pasó a formar la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el

periodo fiscal 2019 quedando conformada de la siguiente manera
 DIRECTOR(A) :
 DOCENTE :
 REPRESENTANTE DE LA APAFA:
 FACILITADOR Y/O VEEDOR :
Dicha comisión será la encargada de realizar las bajas de los bienes OBSOLETOS
según las causales de baja de la I.E. XXXXXXXXXXXXX siguiendo el procedimiento
de acuerdo Ley N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”,
Resolución N° 046-2015/SBN, y Directiva N° 01-2015/SBN.
Siendo las XX: XX hrs. del dio y la fecha se dio por finalizado la reunión, firmando los
presentes en señal de conformidad y legalidad.
XXXXXXXXXXXX, XX de XXXXXXXXX del 2019.
RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° XXX-2019/ME-DREP-UGEL-/I.E. XXXX/D
VISTO:
El acta de conformación de la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de Inventario para el

año fiscal 2019 de la I.E. XXXXXXXXXXXXX, Distrito XXXXXXXXXXXXX, Provincia de
Azángaro, Región Puno.
CONSIDERANDO:
Que, con el objetivo de realizar la Baja de los Bienes que se encuentran deteriorados y
obsoletos que cuenta la Institución Educativa y así tener un mejor control es necesario contar
con un documento actualizado.
Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su
reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las
normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema
Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del
Estado.
Que, el artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA
establece que son funciones de las entidades, entre otras, aprobar el alta y baja de sus bienes.
Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio de 2015, la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N° 001-
2015/SBN, denominada “Procedimientos de Gestión de los bienes Muebles Estatales;
De conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación N° 28044, Ley de la
Reforma Magisterial N° 29944, Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”,
Ley N° 30879 “Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2019”, D.S. N° 015-
2012-ED, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de
Educación y de la Unidad de Gestión Educativa Local.
SE RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de

Inventario de Bienes Patrimoniales, para el presente año 2019 de la Institución Educativa
XXXXXXXXXXX, del Distrito de XXXXXXXXXXXXX, Provincia de Azángaro y Región
Puno, que está conformado de la siguiente manera.
N° NOMBRES Y
CARGO DNI
ORD. APELLIDOS
01
02
03
ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER, la difusión, observación y estricto

cumplimiento del presente documento.
ARTÍCULO TERCERO.- ELEVAR, un ejemplar, a la Unidad de Gestión Educativa
Local de Azángaro, y archivo de la Institución Educativa que emite el presente documento.
Dado en la Institución Educativa, que entrará en vigencia el día siguiente de su

publicación, deróguese todo documento que contradigan dicho documento.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE,
DIRECTOR(A)
ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO 2019.
En las instalaciones de la Institución Educativa XXXXXXXXXXXXXXX, ubicada en

XXXXXXXXXXXXXXX, del distrito XXXXXXXXXX, provincia de Azángaro,
Región Puno, siendo las XX: XX horas del día XX de XXXXXXXX del 2019, se
reunieron los integrantes de la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el
presente año, designada mediante Resolución Directoral Nº XXXXXXXXXX:
N° NOMBRES Y CARGO DNI

ORD. APELLIDOS
01
02
03
ACUERDOS:
 Conformación de equipos de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno de

los miembros del comité de Toma de Inventario de bienes obsoletos.
 Comisión de verificación del mobiliario y equipos tecnológicos obsoletos para
su baja respectiva.
 Comisión para llenar la ficha de descripción de bienes para hacer llegar a la
UGEL – AZANGARO.
No existiendo otros puntos que tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la
sesión, siendo las XX: XX hrs. del mismo día, procediendo los participantes a suscribir
la presente acta.
SOLO FIRMAR EN ESTA ACTA LA COMISION DE ALTAS Y/O

BAJAS DE INVENTARIO
ANEXO EN FORMATO EXCEL
MODELO DE RESOLUCION DIRECTORAL DE

BAJA DE BIENES
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº XXX-2019- IIEE XXXX/D.
XXXXXXXXXX, XX de XXXXXXXXX del 2019
VISTO:
El acta de BAJAS de Inventario para el año lectivo 2019, el Informe Técnico N° XX y

la Ficha de Descripción de Bienes de los bienes obsoletos de la IIEE XXXXX, Distrito
XXXXXXXX, Provincia de XXXXXXXX - Puno.
CONSIDERANDO:
Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su
reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las
normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema

Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del
Estado.
Que, el artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA
establece que son funciones de las entidades, entre otras, aprobar el alta y baja de sus bienes.
Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio de 2015, la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N° 001-
2015/SBN, denominada “Procedimientos de Gestión de los bienes Muebles Estatales;
Que, el numeral 6.2 establece que la Baja de Bienes es la cancelación de la anotación en
el registro patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, la
extracción contable de los mismos bienes, la que se efectuará conforme a la normatividad del
Sistema Nacional de Contabilidad; asimismo en el numeral 6.2.2 se establecen las causales para
proceder a solicitar las bajas de bienes.
De conformidad con la Ley General de Educación N° 28044; Ley de la Reforma
Magisterial N° 29944; Ley 27444 Procedimiento Administrativo General; Ley N° 28628 Regula
la Participación de los Padres de Familia; Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de
Bienes Estatales; y en uso de las facultades conferidas.
SE RESUELVE:
ARTICULO 1: APROBAR, por los expuestos en la parte considerativa, la BAJA DE
BIENES, de la IIEE XXXXXXXXXXXX, del Distrito de XXXXXXXXXX, Provincia de
Azángaro – Región Puno; cuyas especificaciones se detallan en los anexos que forman parte de
la presente.
ARTICULO 2: ELEVAR a la UGEL una copia en físico de todos los actuados, en el
plazo establecido en la normatividad.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.
FIRMADO ORIGINAL
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECTOR
XXXXXXX/DIR.
Cc/Arch.
ANEXAR FOTOS DE LOS BIENES A DAR DE BAJA
INFORME TECNICO N° 001-2019-ME/DREP/DUGELA/AD-UCP.
AL : CPC. MOISES PEDRO BANEGAS CHOQUE

ADMINISTRADOR GENERAL DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA
LOCAL DE AZANGARO.
DE : CPC. WALTER COTACALLAPA ALVAREZ

ANALISTA EN PATRIMONIO DE LA UGEL AZANGARO.
ASUNTO : ALCANZA RELACION DE BIENES, VEHICULO, MAQUINARIA Y OTROS.
REF. : - RESOLUCION N° 046-2015/SBN.

- DIRECTIVA N° 001-2015/SBN.
- NORMAS ADMINISTRATIVAS.
FECHA : AZANGARO, 20 DE NOVIEMBRE DEL 2019.

**********************************************************************
Me es grato dirigirme a Ud. con la finalidad de informarle y adjuntar al
presente la relación de bienes muebles, vehículos y otros, a efectos de que su Autoridad
previo análisis del respectivo Informe Técnico, AUTORICE la Baja correspondiente,

pasando a detallar de la siguiente manera:
Marcar
con
ACTO O PROCEDIMIENTO "X"
ALTA
BAJA x
SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES
SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES
DONACION
Subasta Publica
VENTA Subasta
Restringida
BAJA Y VENTA DE BIENES MUEBLES EN Subasta Publica

CALIDAD DE CHATARRA Subasta
Restringida
Baja x
BIENES CALIFICADOS COMO RAEE Donación
Otros
Permuta
Destrucción
Afectación en
Uso
OTROS (especifique)
Cesión en Uso
Arrendamiento
Opinión
Favorable
I. DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad
Dirección
Ubicación
Teléfono
Marcar con
II. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA (Especifique) "X"
1 Denuncia Policial
2 Resolución de Permuta (por la cual se adquirió el bien)
3 Contrato de Permuta (por la cual se adquirió el bien)
4 Resolución de Donación (por la cual se adquirió el bien)
5 Acta de Entrega - Recepción
6 Informe de Tasación
7 Tarjeta de Propiedad o Tarjeta de Identificación Vehicular
Certificado de Gravamen o Boleta Informativa Expedida por
8 SUNARP (para vehículos)
Certificado de Identificación Vehicular Expedido por la
9 DIPROVE
Certificado de Necropsia (para muerte de semovientes) o
10 certificado de médico veterinario (para otros supuestos)
11 Fotografías x
12 Disposiciones internas (para semovientes)
13 Otros (Anexo N° XX) BIENES A DAR BAJA x
III. BASE LEGAL.
 Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y
su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA,
establecen las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y
funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del
proceso de modernización de la gestión del Estado.
 Que, con RESOLUCION N° 046-2015/SBN, se aprueba la Directiva 001-
2015/SBN “Procedimiento de Gestión de Bienes Muebles Estatales”
IV. ANTECEDENTES
1. En virtud a la recepción de Oficio del Equipo de Control Patrimonial de la

UGEL AZANGARO, se procedió a iniciar la Toma de Inventario, así mismo la
propuesta de bienes a dar de baja, la misma que se registra en inventario
presentado a la UGEL AZANGARO con OFICIO N°_____-

2019_________________, con fecha ______________________, donde incluía
la ubicación, clasificación, por lo que se procede a registrar en el formato
indicado.
2. El levantamiento de la información y evaluación de las condiciones de los
bienes, se realiza con el apoyo de un profesional especialista de la institución,
así poder emitir el presente informe técnico y opinar sobre el acto de
disposición.
3. Los bienes están debidamente identificados y clasificados.
V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES
Los detalles de bienes a dar de baja, se encuentran registrados en el anexo N° 1-E
V. ANALISIS Y EVALUACIÓN
1. Que, el artículo 10° inciso j) del reglamento de la Ley 29151-“Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales”, aprobado con Decreto supremo N° 007-
2008-VIVIENDA, establece que son funciones y atribuciones y obligaciones de
las entidades aprobar el alta y la baja de sus bienes patrimoniales; en
concordancia con lo que señala el numeral 5.5. De la directiva 001-2015-SBN,
siendo la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, el Órgano
responsable de emitir la resolución que aprueba la baja.
2. La comisión de trabajo designada por el Director, realiza el trabajo de
clasificación e identificación de los bienes eléctricos y electrónicos que se
encuentran en estado MALO, identificando la cantidad de _______ bienes que
se proponen para la baja por………..
3. De acuerdo a la normativa y la Ley los equipos tecnológicos obsoletos serán
custodiados en la institución hasta la disposición final mediante acto resolutivo
por parte de la UGEL AZANGARO.
VII. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
1. Los bienes materia del presente, se encuentran comprendidos en el Decreto

Supremo N° 001-2012-MINAM, “Reglamento Nacional para la Gestión y
Manejo de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos” en el anexo
donde se detalla todos los bienes ene estado malo clasificados como RAEE. Se
entiende como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos, a los aparatos
eléctricos o electrónicos que han alcanzado el fin de su vida útil por uso u
obsolescencia y que se convierten en residuos.
2. La Directiva N 003-2013/SBN “Procedimientos Para la Gestión Adecuada de los
Bienes Muebles Estatales Calificados como Residuos o Aparatos Electrónicos –
RAEE” aprobada con resolución N° 027-2013/SBN, tiene como finalidad

gestionar adecuadamente la disposición de estos bienes a fin de prevenir
impactos negativos en el medio ambiente, y a su vez proteger la salud de la
población estudiantil, regulando el proceso para la baja y disposición de bienes
calificados como RAEE.
3. De acuerdo con lo establecido en el numeral 6.1.4 y 6.1.5 de la Directiva N°003-
2013/SBN “Procedimiento para la Adecuada Gestión de bienes Muebles
Estatales calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos –
RAEE” la Unidad de Control Patrimonial Elaborara el Informe Técnico,
recomendando la baja de los bienes calificados como RAEE, indicando sus
respectivos detalles técnicos, el mismo que elevara a la Oficina General de
Administración, la que de encontrarlo conforme en un plazo de 15 días desde su
recepción, emitirá la resolución de autorización la autorización de baja por
RAEE.
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
 Se ha clasificado e identificado los bienes calificados en estados MALO y

propuestos para dar de baja por……..
 Por motivos de distancia y acceso de movilidad es imposible trasladar los
equipos en desuso al almacén de la UGEL Azángaro, por lo que los bienes
quedaran en custodia de la Institución Educativa hasta su disposición final.
 Remitir el presente informe a la UGEL AZANGARO, para la evaluación y
autorización de baja mediante acto resolutivo.
FIRMA DIRECTOR
COMO DAR DE BAJA LOS BIENES OBSOLETOS.

1. HACER LLEGAR CON OFICIO A LA UNIDAD DE CONTROL
PATRIMONIAL ADJUNTANDO TODO LO ANTERIOR
 Conformar la Comisión de Altas y/o Bajas de inventarios año 2019. (Mínimo 3

integrantes - El Director, Docente de Aula, representante de la APAFA,
facilitador y/o veedor). En el caso que la I.E sea unidocente los integrantes
también son como mínimo 3 integrantes: El Director, Presidente de la APAFA,
Padre de familia. (PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O CASO
CONTRARIO EN EL MODELO).
 Aprobar con Resolución Directoral la Comisión de Altas y/o Bajas de
inventarios año 2019.
 Llenar el FORMATO DE ACTA BAJA DE BIENES (Anexo Adjunto).
(PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN
EL MODELO).
 Llenar el FORMATO DE INFORME TÉCNICO. (Anexo Adjunto).
 Llenar el FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES (Anexo Adjunto),

en este formato describirán los bienes obsoletos según las causales aprobado por
la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES.
 Aprobar con RESOLUCIÓN DIRECTORAL, la BAJA de los Bienes Obsoletos
(MODELO DE RESOLUCION QUE LES OTORGUE EN LA
CAPACITACIÓN).
 EVIDENCIAS es decir fotos.
Para hacer un perfecto llenado de la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO:
 En la columna de Código Patrimonial se llena el código según SIGA-

Patrimonio de manera OBLIGATORIA. Caso contrario no será admitido la
Solicitud de Baja
 La columna de MARCA, MODELO Y SERIE solo es uso exclusivo para bienes
tecnológicos (Computadora, Televisor, Laptop, Refrigeradora, Equipo de
Sonido, etc.)
 En este formato solo irán los bienes que se encuentran DETERIORADOS Y
OBSOLETOS
CELULAR: 939558062
EMAIL: [email protected]
ATTE:
CPC. Walter Cotacallapa Álvarez

ESPECIALISTA EN PATRIMONIO UGEL AZANGARO

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL AZANGARO

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

XXXXXXXX, XX de XXXXXXX de 2019

OFICIO N° XXX-201X-ME/DREP/UGELA/I.E.P. Nº XXXXX/D

SEÑOR : Mg. FREDY E. PAREDES ASTRULLA.

ASUNTO : Reporte de Inventario Físico de Bienes Muebles de la I.E.XXXX Nº

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para expresarle mi más cordial

 COPIA ORIGINAL DE LA RESOLUCIÓN DIRECTORAL DE

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº XXX-2019- IEXXXX Nº XXXXX

XXXXXXXXXX, XX de XXXXXXX del 201X

Visto: Los documentos que se adjuntan.

Que, es política de la Dirección de la Institución Educativa (SET, PRONOEI, Inicial,

Que, la Comisión está integrada de conformidad a la normatividad vigente, siendo sus

Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, del 03 de Julio del 2015, se aprobó la

Que, mediante Resolución Directoral N° 002842-2019-DUGEL-A, del 24 de octubre

De conformidad con la Resolución Directoral Nº 002774-2018-DUGEL-A, de fecha 24

ARTÍCULO PRIMERO: Reconocer y Aprobar a la Comisión de Toma de Inventario Físico y

CARGO NOMBRE Y APELLIDO DNI

ARTICULO SEGUNDO: AUTORIZAR, a la Comisión de Inventario 2019, la verificación

ARTICULO TERCERO: NOTIFICAR, la presente Resolución a la parte interesada y demás

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE.

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES

En las instalaciones de la Sede y/o Institución Educativa...................ubicada en el, la,

Existiendo el Quórum reglamentario, el Presidente da por iniciada la Toma de

(Indicar, conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a

ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES PERIODO

En las instalaciones de la I.E ……………………………………………… ubicada en la

(Indicar: Locales o ambientes verificados, hechos producidos; etiquetado, dificultades,

………………. …………………… …………………….. …..………….

Presidente Secretario Integrante Veedor

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

XXXXXXXX, XX de XXXX del 201X

INFORME FINAL Nº XXX-201X-II.EE. Nº XX “XXXXXX”

SEÑOR : Mg. FREDY E. PAREDES ASTRULLA.

DE : PROF. (A) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

ASUNTO : INFORME TECNICO FINAL DEL INV. FISICO 201X

Es grato dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y a la vez

 Otras nomas y Directivas para la Toma de Inventario.

La Toma de Inventario 2019 de los bienes de nuestra Institución, se da como la

La tarea de la verificación del Inventario de la instituciones recae en la comisión

3.1. Conformación de la Comisión de Toma de Inventarios:

Se conformó la Comisión en el mes de XXXX del presente año escolar y quedo

El trabajo de la Toma de Inventario 201X quedo organizado de la siguiente manera:

Se establece un cronograma de trabajo de Toma de Inventario de

Mediante Memorando y formato correspondiente se solicita a los

Toma de Inventario de todos los bienes de los Equipos de Oficina y

Toma de Inventario de los depósitos, cocina, libros y textos teniendo

4. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

4.1. BIENES QUE NO SE INVENTARIARON EL AÑO PASADO:

Según el Inventario anterior del año 2018, no se inventariaron los siguientes

Nº DEL ESTADO DEL

4.2. BIENES FALTANTES:

Al realizar el Inventario total de los bienes de la Institución Educativa se apreció

Nº DEL ESTADO DEL

4.3. RELACIONES DE BIENES DE PROPIEDAD DE LA INSTITUCIÓN QUE

(Son aquellos bienes de propiedad de la Institución que se encuentran en sus