Terminos de Referencia - Alquiler de Oficina

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
TERMINOS DE REFERENCIA
I. AREA QUE REQUIERE EL SERVICIO
Unidad Gerencial de Estudios a través de la Oficina Zonal II Lambayeque del Proyecto Especial de
Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL.
II. OBJETO DEL SERVICIO
El objeto del presente Término de Referencia es Alquiler de un Inmueble para la Oficina de Atención
de consultas y reclamos de afectados correspondiente al tramo continuo N°07 y evitamiento N°08
de la Autopista del Sol en ámbito del Departamento de Lambayeque
III. FINALIDAD PÚBLICA.
La contratación del presente servicio, tiene por finalidad pública proporcionar un inmueble apropiado para la
instalación y funcionamiento a la Oficina de Atención de Consultas y reclamos de la Autopista del Sol, en el
distrito de la Victoria – Chiclayo; para recepción de reclamos absolución de consultas y reuniones con los
afectados del tramo continuo N°07 Mocupe – Chiclayo y evitamiento N°08 (reque – Lambayeque); en el
ámbito del departamento de Lambayeque
IV. CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO
Las características del inmueble, para el funcionamiento de la Oficina de atención de Consultas y reclamos
de los afectados del Tramo Continuo N°07 y evitamiento N°08, son las siguientes:
Detalle de las características:
(1) Estado de conservación: El inmueble debe estar en buen estado de conservación. Tener buena
ubicación, buena iluminación y ventilación, con sus conexiones eléctricas, conexiones de agua potable y
desagüe en buenas condiciones de funcionamiento.
(2) Área construida: El área construida mínima que se requiere es de 30 m2.
(3) Edificación: Debe contar con no menos de dos (2) ambientes independientes apropiadas para oficinas, o
1 ambiente grande para su acondicionamiento.
(4) Ubicación: Puede estar ubicado en el primer, o segundo piso, con fácil acceso y escaleras con barandas
de apoyo.
(5) Servicios Higiénicos: Se requiere un (1) SSHH.
(6) Instalaciones Eléctricas: En buen estado de conservación, incluyendo focos ahorradores, fluorescentes,
interruptores, tomacorrientes y Medidor independiente.
(7) Instalación de Conexión Telefónica: Debe contar con instalación para conexión telefónica.
(9) Disponibilidad: Disponibilidad y entrega inmediata del inmueble.
Aspecto Legal y Otros:
(10) El inmueble debe estar inscrito en los Registros Públicos.

(11) Impuesto predial y arbitrios municipales pagados al día.
(12) El inmueble no debe estar afecto a hipotecas.
(13) EL PROPIETARIO debe tener los documentos que sustenten la propiedad del inmueble a alquilar
(Título de propiedad, documentos de compra-venta, Minuta, etc.).
1
V. PRODUCTO A OBTENER
un inmueble apropiado para la instalación y funcionamiento de la oficina de atención de Consultas y reclamos de

los afectados del Tramo Continuo N°07 y evitamiento N°08, para administrar adecuadamente la autopista del
sol, en el ámbito de la Región de Lambayeque.
.
VI. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR
Ser propietario del Inmueble o carta poder notarial para actuar en nombre del titular a efecto de alquilar dicho
inmueble, estar inscrito en el Registro Único de Contribuyentes e inscrito en el Registro Nacional de
Proveedores.
VII. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del servicio será de DOCE (12) meses, el mismo que empezará a contarse desde el día
siguiente de la suscripción del contrato respectivo
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 150.4 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
vista que se trata del arrendamiento de un bien inmueble, el plazo podrá ser hasta por un máximo de tres (3)
años prorrogables en forma sucesiva por igual o menor plazo; reservándose la Entidad el derecho de resolver
unilateralmente el contrato antes del vencimiento previsto, sin reconocimiento de lucro cesante ni daño
emergente, sujetándose los reajustes que pudieran acordarse al índice de Precios al Consumidor que establece
el Instituto Nacional de Estadística e Informática-INEI.
La renovación sucesiva del plazo de ejecución del servicio, se harán de común acuerdo entre las partes y
mediante la suscripción de las adendas de prórroga correspondientes al contrato.
VIII. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El lugar de ejecución del servicio, es el distrito de La Victoria, ciudad de Chiclayo, provincia de Chiclayo, Región
Lambayeque.
El inmueble debe estar ubicado de preferencia en la Av. Manuel Seoanae, La Union, Cahuide, Los Amautas, Los
Andes o en un lugar no mayor de una o dos cuadras de plazuela Miguel Grau o San jose Obrero.
IX. GARANTÍA MÍNIMA DEL SERVICIO
EL PROPIETARIO del inmueble, deberá presentar una constancia, declaración jurada o documento similar
simple, debidamente firmada; garantizando la entrega del inmueble en las condiciones de su oferta y por el plazo
mínimo de Nueve (9) meses contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato. El mencionado
documento será presentado para la suscripción del contrato.
X. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Suma alzada.
XI. FORMA DE PAGO

Los pagos serán en forma periódica mensual, dentro de los diez (10) primeros días de cada mes y después de
haber recibido conforme del propietario, el voucher de pago del impuesto en el Banco de la Nación; a nombre de
PROVIAS NACIONAL.
2
El pago obligatoriamente, se efectuará a través del abono directo en la respectiva cuenta corriente bancaria,
abierta en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para lo cual EL PROPIETARIO deberá comunicar su
Código de Cuenta Interbancario (CCI), para su validación; mediante una Carta de Autorización correspondiente.
La Carta de Autorización será presentada por EL PROPIETARIO, para la suscripción del contrato.
En caso de atraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a casos fortuitos, fuerza mayor u
otros motivos ajenos a LA ENTIDAD, ésta reconocerá a EL PROPIETARIO los intereses legales
correspondientes. Igual derecho le corresponde a LA ENTIDAD en caso sea la acreedora; de conformidad con lo
dispuesto en el Artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado.
XII. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será suscrita por el Administrador de la Unidad Zonal, en un plazo que no exceda los
10 días calendarios, según el Art. 176 del Reglamento y luego de haberse dado la conformidad se generará el
pago correspondiente conforme lo señala el Art. 177 del Reglamento.
XIII. PENALIDAD
En caso que el proveedor incurra en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del servicio,
PROVIAS NACIONAL le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por
un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del servicio. La penalidad se aplicará automáticamente
y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.05 x Monto del Contrato

____________________________
F x Plazo en días
Donde:
F= 0.40 para plazos menores o igual a sesenta (60) días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PROVIAS NACIONAL podrá resolver el contrato del
servicio parcial o totalmente por incumplimiento mediante Carta.
XIV. OTRAS CONSIDERACIONES ADICIONALES
a. EL PROPIETARIO deberá mantener vigente la inscripción en el RNP, Capítulo de Servicios; durante la

vigencia del contrato o de las Adendas de Prórroga.
b. EL PROPIETARIO pagará los impuestos, el impuesto predial y los arbitrios municipales y en caos no
cumpliera con dicha obligación, LA ENTIDAD quedará facultada a resolver el contrato unilateralmente;
pagando el alquiler únicamente por el tiempo utilizado.
c. EL PROPIETARIO pagará el impuesto mensual por el alquiler del inmueble. Deberá entregar el original del
Voucher del pago a la Tesorería de LA ENTIDAD.
d. En caso que al vencimiento del contrato o de las Adendas de prórroga, EL PROPIETARIO no quiera seguir
alquilando el inmueble; el aviso por escrito para la devolución del inmueble, lo hará con no menos de 30 días
de anticipación.
e. EL PROPIETARIO entregará el inmueble a LA ENTIDAD, mediante el Acta de Entrega y Recepción, en el
cual constará el inventario de los bienes, con indicación de las instalaciones eléctricas, SSHH, chapas,
llaves, puertas, vidrios y ventanas.
f. A partir de la vigencia del contrato, los gastos por agua y luz corren a cargo de LA ENTIDAD.
g. LA ENTIDAD devolverá el inmueble en la fecha del vencimiento del contrato o del vencimiento de las
adendas de prórroga, sin necesidad de aviso o requerimiento previo.
h. LA ENTIDAD devolverá el inmueble en el estado en que lo recibió, sin más deterioro que el de su uso normal
u ordinario, mediante el Acta de entrega y Recepción.
No corresponde.
Setiembre 2013
3
SERVICIO PARA FABRICACION E INSTALACION DE SEÑALES INFORMATIVAS DEL DERECHO

DE VIA DE LA AUTOPISTA DEL SOL EN AMBITO DEPARTAMENTO LAMBAYEQUE
TIEMPO DE COSTO MONTO

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD TOTAL
PARTICIPACION UNITARIO PARCIAL
A.- DELIMITACION Y SEÑALIZACION
FABRICACION E INSTALACION DE
SEÑALES INFORMATIVAS (de acuerdo
a especificaciones técnicas y planos) UNID 4 1
UTILIDAD
TOTAL SIN IGV
IGV 18%
TOTAL CON IGV

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II. OBJETO DEL SERVICIO

III. FINALIDAD PÚBLICA.

IV. CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO

Detalle de las características:

Aspecto Legal y Otros:

(10) El inmueble debe estar inscrito en los Registros Públicos.

un inmueble apropiado para la instalación y funcionamiento de la oficina de atención de Consultas y reclamos de

VI. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR

VII. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

VIII. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

IX. GARANTÍA MÍNIMA DEL SERVICIO

XI. FORMA DE PAGO

XII. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

Penalidad Diaria = 0.05 x Monto del Contrato

XIV. OTRAS CONSIDERACIONES ADICIONALES

a. EL PROPIETARIO deberá mantener vigente la inscripción en el RNP, Capítulo de Servicios; durante la

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