INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

“SAN GABRIEL”

INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE

TECNÓLOGA EN CONTABILIDAD Y
TRIBUTACIÓN.

LUGAR DE REALIZACIÓN:
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO “MINGA” Ltda.

PRACTICANTE:
MAYANZA MAYANZA ANA PATRICIA

RIOBAMBA - FEBRERO - 2017

 DEDICATORIA

A Dios por permitirme llegar a cumplir una de mis

metas, por las bendiciones que me brinda en el
transcurso de mi vida por su amor y bondad.

A mis padres por su infinito amor; por motivarme

siempre a la superación y guiarme por el camino
del bien.

A mis hermanas por su amor y apoyo

incondicional que siempre me brinda para seguir
adelante yo en mis estudios.

Ana

2
 AGRADECIMIENTO

En primer lugar a Dios, por ser mi fortaleza y mi

guía en todos los momentos importantes de mi
vida.
A mis Padres y mi familia por su comprensión y
confianza, valores que han sido pilares
fundamentales en mi Superación Profesional.

Expreso mis sinceros agradecimientos a la Ing:

Daisy Pucha Sandal Gerente General de la
Cooperativa de Ahorro de Crédito Minga Ltda.
Agradeciéndole por haberme aceptado en su
prestigiosa institución para desarrollar mis
prácticas profesionales y agradezco a la Ing:
Viviana Coronel por el gran apoyo que me ha
brindado en el desarrollo de mis prácticas.

Al Instituto Tecnológico Superior “San Gabriel”,

agradezco por ser el centro que me brinda el
saber para mí desarrollo profesional,
brindándome mejores oportunidades para mi
futuro.

Ana

3
 ÍNDICE GENERAL

DEDICATORIA ........................................................................................................ 2
AGRADECIMIENTO ................................................................................................ 3
ÍNDICE GENERAL .................................................................................................. 4
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 6
1 INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................. 8
1.1 Institución donde realicé las practicas ........................................................ 8
1.2 Duración de las prácticas ........................................................................... 8
1.3 Área en que realicé las prácticas ............................................................... 8
1.4 Responsable .............................................................................................. 8
2 OBJETIVOS...................................................................................................... 9
2.1 General ...................................................................................................... 9
2.2 Específicos ................................................................................................. 9
3 DESARROLLO DEL TEMA ............................................................................ 10
3.1 Actividades desarrolladas durante las prácticas ...................................... 10
3.1.1 Emisión de facturas y retenciones por servicios prestados del Consejo
de Vigilancia de la Cooperativa Minga Ltda. ................................................... 10
3.1.2 Archivo de documentos contables de las diferentes agencias de la
Cooperativa Minga Ltda. ................................................................................. 14
3.1.3 Verificación del rendimiento financiero de la Cooperativa Minga Ltda. ..
........................................................................................................... 16
3.1.4 Realización del anexo transaccional de la Cooperativa Minga Ltda. . 18
3.1.5 Constatación del inventario del departamento de Proveeduría de la
Cooperativa Minga Ltda. ................................................................................. 21
3.2 Marco Teórico .......................................................................................... 24
3.2.1 Reseña Histórica de la Institución donde realicé las practicas .......... 24
3.2.2 Contenidos de textos referente a las actividades desarrolladas durante
sus prácticas ................................................................................................... 25
4 CONCLUSIONES ........................................................................................... 32
5 RECOMENDACIONES ................................................................................... 33

4
WEB-BIBLIOGRAFIA ............................................................................................ 34
ANEXOS ..................................................................Error! Bookmark not defined.
ANEXOS Nº 1 Hoja de evaluación ........................Error! Bookmark not defined.
ANEXOS Nº 2 Certificado de prácticas ...................Error! Bookmark not defined.
ANEXOS Nº 3 Registro de asistencia .....................Error! Bookmark not defined.

5
 INTRODUCCIÓN

Como estudiante del Sexto Semestre del Instituto Superior Tecnológico “San
Gabriel” de la ciudad de Riobamba y en cumplimiento del Artículo 89 del
Reglamento de Régimen Académico del Consejo de Educación Superior (CES),
establece que las practicas pre-profesionales “son actividades de aprendizaje
orientadas a la aplicación de conocimientos y al desarrollo de destrezas y
habilidades específicas que un estudiante debe adquirir para un adecuado
desempeño en su futura profesión. Estas prácticas deberán ser de investigación-
acción y se realizarán en el entorno institucional, empresarial o comunitario, público
o privado, adecuado para el fortalecimiento del aprendizaje. Las prácticas pre
profesionales o pasantías son parte fundamental del currículo conforme se regula
en el presente Reglamento”

“Cada carrera asignará, al menos, 400 horas para prácticas pre profesionales, que
podrán ser distribuidas a lo largo de la carrera, dependiendo del nivel formativo, tipo
de carrera y normativa existente” (Reglamento de Régimen Académico, Art. 89).

Ante lo mencionado, las prácticas pre profesionales se realizaron en la Cooperativa

de Ahorro Crédito Minga Ltda., por un tiempo de 640 horas del 03 de Octubre del
2016 al 27 de Febrero del 2017 en horario de 8:30 am a 13:30 pm y de 15:00 pm a
18:00 pm bajo la supervisión de la Ing. Viviana Elizabeth Coronel Miranda
Contadora de la Cooperativa, y de la Ing. Magaly Coello, Jefe de área de
Contabilidad del Instituto Tecnológico Superior “San Gabriel”.

A continuación se mencionan las actividades cumplidas durante las practicas:

emisión de facturas y retenciones por servicios prestados del consejo de vigilancia
de la Cooperativa Minga Ltda.; archivo de los documentos contables de las
diferentes agencias de la Cooperativa, verificación del rendimiento financiero,
realización del registro de los anexos transaccionales y constatación del inventario
del departamento de proveeduría de la Cooperativa.

6
Durante las prácticas realizadas en lo Profesional se aprendió a socializar dentro de
una empresa con las personas, aumentando mi experiencia laboral en el campo de
la contabilidad y tributación, temas estudiados en el Instituto Tecnológico Superior
San Gabriel y llevados a la práctica en la Cooperativa Ahorro y Crédito Minga Ltda.,
permitiendo de esta manera fortalecí todo el conocimiento aprendido.

En lo Personal, reforcé valores como la puntualidad y la responsabilidad, así como

también mantuve una actitud positiva todo el tiempo con todas las personas dentro
de la Institución Financiera, de esta manera se obtuvo todo el apoyo de los
funcionarios de la entidad.

Finalmente se indica que el presente informe está estructurada de la siguiente

manera: Introducción, información general, objetivos, desarrollo del tema,
conclusiones, recomendaciones, bibliografía y anexos.

7
1 INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Institución donde realicé las prácticas

Cooperativa de Ahorro y Crédito Minga Ltda. Que se encuentra Ubicada en la ciudad
de Riobamba en las calles Rio Chanchan 18-33 y Chile.

1.2 Duración de las prácticas

4 meses, 640 horas en un horario de lunes a viernes de 8:30 am a 13:30 y de 15:00
pm hasta las 18:00 pm, del 3 de Octubre del 2016 al 27 de Enero del 2017.

1.3 Área en que realicé las prácticas

Área Contable y Tributaria

1.4 Responsable
Ing. Viviana Elizabeth Coronel Miranda, contadora de la Cooperativa de Ahorro y
Crédito Minga Ltda., y la Ing. Magaly Coello Jefe de área de Contabilidad del
Instituto Tecnológico Superior “San Gabriel”.

8
2 OBJETIVOS

2.1 General

 Realizar las prácticas pre profesionales en el Departamento de Contabilidad de

la Cooperativa de Ahorro y Crédito Minga Ltda. de la Ciudad de Riobamba a fin
de poner en práctica los conocimientos adquiridos en el Instituto Tecnológico
Superior “San Gabriel” y mejorar las competencias profesionales.

2.2 Específicos

 Emitir facturas y retenciones por servicios prestados del consejo de vigilancia de

la Cooperativa Minga Ltda.
 Archivar los documentos contables de las diferentes agencias de la Cooperativa
Minga Ltda.
 Verificar el rendimiento financiero de la Cooperativa Minga Ltda.
 Realizar el registro de los anexos transaccionales de la Cooperativa Minga Ltda.
 Constatar el inventario del departamento de Proveeduría de la Cooperativa Minga
Ltda.

9
3 DESARROLLO DEL TEMA

3.1 Actividades desarrolladas durante las prácticas

3.1.1 Emisión de facturas y retenciones por servicios prestados del Consejo

de Vigilancia de la Cooperativa Minga Ltda.

Con la explicación otorgada por parte de la responsable de las prácticas la Ing.

Viviana Coronel se emitió las facturas, que es el documento que sustentará el pago
por honorarios a cada miembro del Consejo de Vigilancia por asistir a la asamblea,
una vez que se emita la factura el original se quedará en la Institución y la copia se
entregará al beneficiario.

A continuación, se muestra el ejemplo de cómo se emitía una factura por servicios

profesionales:

Razón Social: Cooperativa de ahorro Crédito

Ruc: 06900747601
N° de Autorización: 1119629066
N° de la Factura / serie: 001 -001 -0004173
Espacio para ingresar los datos del comprador:
 Fecha de emisión: Riobamba 09 de Diciembre del 2016
 Sr: REPORNE S.A
 Dirección : General Córdova 808 y Víctor Manuel Rendón
 Ruc: 0992663235001
Cantidad Detalle V/Unitario V/Total:
51 Servicio de Recaudación 10.74
de Agua
Sub Total: 632.57
Descuento:
IVA Tarifa 0%:

10
IVA Tarifa 14%: 632.57
Importe del IVA: 88.56
Total de USD: 721.13
Las firmas: Autoriza, Recibe Conforme
La información: enumeración: Merino Villalba Sonia Patricia
Fecha de validez: Para la emisión hasta el 18 de Octubre del 2016

Seguidamente se presenta una imagen con una factura emitida.

Imagen N° 1. Factura elaborada por Ana Mayanza

El siguiente paso, que la Ing. Viviana Coronel dispuso, fue la realización de la

retención de las facturas emitidas a los miembros del Concejo de Vigilancia.

A continuación se detalla cómo se realizó el cálculo de la retención:

 Se recibe la factura por parte del Sr. Janeta Asqui José Armando Presidente del
Consejo vigilancia de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Minga Ltda.

Con los datos de la factura, se procedió a la elaboración del comprobante de

retención de la siguiente manera:

11
  Nombre de Contribuyente o Razón Social: Janeta Asqui José Armando
 Ruc: 0690074761001
 Dirección: Veloz 25-31 y España
 Número de Factura: 001-001-001292
 Ejerció Fiscal: el periodo fiscal vigente (años 2016).
 Detalle de la Retención: se registró el detalle de la factura tomando en
cuenta que tipo de compra es, si es un servicio o bien
 Base imponible: Se registró la base imponible de la factura (sub total de la
factura), $230.58
 Base del IVA: Se calculó el 14% de la base imponible de la factura. (32.28)
 Código del Impuesto 725: el código de impuesto se necesita para el registro
en el (ATS) posteriormente para la declaración del IVA mensual.
 % de Retención del IVA: por ser una factura por Honorario Profesionales el
porcentaje de retención del IVA es del 100%
 Total Retención del IVA: Se calculó la base del IVA que fue de $32,28

A continuación se muestra un comprobante de retención emitido:

Imagen N° 2. Llenado comprobante de retención por Ana Mayanza

12
La realización de las retenciones se hace tanto a la fuente como al IVA. En el caso
de la fuente se hizo de acuerdo a los honorarios profesionales donde se debe
retener el 10% de la base imponible. Por otra parte en el IVA se calculó con el valor
total donde se redujo el 14% y su respectiva retención será el 100% de la misma. Y
para terminar se suman las dos retenciones y se solicitaron las firmas de las
personas responsables

El tiempo que se dedicó para realizar esta actividad durante el desarrollo de las
prácticas fueron 206 horas de un total de 640 horas.

Los materiales utilizados para cumplir con la emisión de facturas y retenciones

fueron:
Esferos

Hojas

Calculadora

Con esta actividad en lo Profesional aprendí como emitir una factura y como se
efectúan los cálculos de las retenciones para el Consejo de Vigilancia que es el
comité controlador de la gestión administrativa de la Cooperativa.

Y en lo Personal aprendí a ser cuidadoso con los datos necesarios para la emisión
de las facturas, siempre solicitando la información de una manera cordial y con
respeto, evitando así posibles errores en el cálculo de los valores facturados y
retenidos.

13
3.1.2 Archivo de documentos contables de las diferentes agencias de la
Cooperativa Minga Ltda.

Con la explicación requerida por parte del responsable de las prácticas la Ing.
Viviana Coronel para esta actividad me supo informar que los documentos contables
que se archivan en la institución son de todas las sucursales de la Cooperativa la
documentación que archivé fueron: comprobantes de egreso, comprobantes de
transferencia, comprobantes Ingresos, para lo cual ordene en forma numérica, por
tipo de comprobante, por agencia y los colocaba es archivadores divididos por cada
mes.

A continuación se detallan los pasos que realicé para la respectiva archivación de

los documentos:
 Acumulaba y recibía los comprobantes de Egreso, Transferencia, Diarios,
Ingresos de cada una de las agencias.
 Luego separaba los documentos contables por agencia y por tipo de
comprobante ubicándolos en los diferentes archivadores que se los identificaba
por números, fecha, y mes.

En la siguiente imagen indico el desarrollo del archivado de todos los comprobantes:

Imagen N° 3. Proceso de archivo de los documentos contables elaborado por Ana Mayanza

14
 Imagen N° 4. Archivando los comprobantes por Ana Mayanza
El tiempo que se dedicó para realizar esta actividad durante el desarrollo de las
prácticas fueron 134 horas de 640 horas.

Entre los materiales que se utilizaron para realizar esta actividad fueron:
Archivadores

Perforadora

Grapadora

Saca grapas

Refuerzos de hojas

Separadores de hojas

15
 Resaltadores

Con esta actividad en lo Profesional aprendí a identificar los diferentes tipos de

documentos contables que maneja la institución y como esta información sirve para
que la institución pueda conocer a ciencia cierta el estado financiero de las agencias
de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Minga Ltda.

En lo Personal aprendí la importancia de ser ordenado pues cada documento

contable dentro de una organización debe llevarse de forma ordenada para que la
información pueda ser entregada fácilmente.

3.1.3 Verificación del rendimiento financiero de la Cooperativa Minga Ltda.

Con la explicación de la Ing. Viviana Coronel, realicé el cálculo del rendimiento

financiero, que se refiere a la retención de 2% del interés generado en una inversión
o póliza que un socio o cliente deja a plazo fijo, en la cooperativa a través de un
contrato, la misma que es firmada legalmente.

La retención la realizaba cuando se cancelaba el interés correspondiente a la

inversión o póliza de acuerdo a la fecha establecida entre el socio y la cooperativa.
Sí era una persona natural se le retenía el 2% y cuando eran instituciones
financieras era el 1%.

16
A continuación demuestro la imagen de la retención realizada:

Imagen N° 5. Modelo de una retención realizada por Ana Mayanza

El tiempo que se destinó para realizar esta actividad durante el desarrollo de las
prácticas fueron de 80 horas de 640 horas.

Los materiales para el cumplimiento de esta actividad fueron:

Hojas

Esferos

Carpetas

17
Con esta actividad en lo Profesional aprendí que cuando un cliente coloca una póliza
o realiza un inversión en un tiempo determinado la entidad le paga un interés y en
base a este interés se debe ejecutar el cálculo de la retención como determina la
ley de Régimen Tributario Interno.

Y en lo Personal aprendí que debo estar muy atenta al momento de ejecutar el

cálculo de la retención, para no confundirme entre los porcentajes de retención que
es el 2% para persona natural y el 1% para la entidad financiera, y de esta manera
ser eficiente en la actividad delegada.

3.1.4 Realización del anexo transaccional de la Cooperativa Minga Ltda.

La Ing. Viviana Coronel, antes de realizar el anexo transaccional me explicó todos

los procesos necesarios que debí desarrollar en la generación del ATS, para lo cual
ejecuté los siguientes pasos:

 Primero ingresé el RUC del contribuyente en el programa DIMM del SRI

 Luego procedí a ingresar los datos para el llenado del formulario del anexo
transaccional
 Escogí la empresa a declarar en este caso es la Cooperativa Minga LTDA.
 A continuación elegí el año y el mes correspondiente a declarar
 Seguidamente procedí a la validación del anexo que es la selección del tipo de
usuario
 Posteriormente desarrolle el anexo transaccional
 Ingrese el tipo de proveedor si tiene RUC o Cedula de identidad
 Luego ingrese todas las facturas de compra
 A continuación verifiqué la información correspondiente del proveedor, de
acuerdo a los siguiente parámetros:
 Sustento Tributario :Costos y Gastos para declaración de impuestos a la Renta
 Tipo de Comprobante : Facturas ,Notas de Venta o Tiques
 Fecha de Emisión :la fecha del comprobante

18
 Fecha de Registro: la fecha cuando se registro
 Establecimiento Punto de emisión secuencial: N° de la Factura
 N° de Autorización: De la Factura
 Detallé la Base Imponible y Retenciones del Impuesto al Valor Agregado
 Posteriormente se generó el Comprobante de Retención especificando:
Información del pago
 Pago a residente
 Pago a no residente
Comprobante de retención
 Si tiene comprobante de retención llenar todo los requisitos que se adquiere.
 Si no tiene solo clic en finalizar.
 Con todo el este proceso descrito obtuve la información de las compras detallas
por facturas y de las retenciones.

Imagen N° 6. Ana Mayanza realizando el Anexo Transaccional

19
Entre los materiales que utilice para realizar esta actividad fueron:
Computadora

Facturas

Retenciones

El tiempo que se dedicó para realizar esta actividad durante el desarrollo de las
prácticas fueron 120 horas de 640 horas.

Con esta actividad en lo Profesional aprendí a que se deben de llevar todas las
facturas en orden, de acuerdo a la fecha y por agencias de todas las compras y
ventas realizadas para con el registro adecuado realizar el Anexos Transaccional
Simplificado fácilmente y así ahorrar tiempo.

En lo Personal, aprendí que en el instante que desarrollaba el ATS debo tener

mucha concentración y dedicación ya que eso me permitió realizar el trabajo con
eficiencia alcanzando un resultado positivo referente al cuadre de las compras y
ventas declarados en el formulario 104 y de la misma forma la retenciones
declaradas en el formulario 103.

20
3.1.5 Constatación del inventario del departamento de Proveeduría de la
Cooperativa Minga Ltda.

Una vez asignada esta actividad y con la explicación correspondiente,

conjuntamente con la Ing. Mirian Guamán jefa del área de proveeduría de la
Cooperativa, realicé el control de Inventario de Proveeduría sobre todos los
materiales comprados para el uso y servicio de la entidad. Estos materiales son
controlados bajo el sistema contable Mónica 8.5.

Los materiales son distribuidos de acuerdo a las necesidades de las agencias y del
personal administrativo, la repartición se lo hace mediante un acta entrega que
contiene: firmas de respaldo para el control y registro de los gastos de cada agencia

A continuación señaló cuáles son los pasos que se ejecutaron para realizar el
control de los materiales en el sistema Mónica

 ingresé al sistema del Programa Mónica.

 Seleccione el módulo de inventario
 Seleccioné la fecha para la consulta de materiales existentes en proveeduría que
anteriormente fueron ingresaros
 Donde visualicé los resultados del inventario evidenciando la constatación física
por medio de los saldos registrados en el sistema Mónica comparados con la
toma física que realicé.

21
 Imagen N° 7. Sistema de inventarios en el programa Mónica

Imagen N° 8. Ana Mayanza verificando el inventario existente en proveeduría

El tiempo aproximado que se dedicó para realizar esta actividad durante el

desarrollo de las prácticas fueron 100 horas de 640 horas.

22
Entre los materiales que se utilizó para cumplir con esta actividad fueron los
siguientes:
Computadora

Programa Mónica

Acta entrega de materiales

Calculadora

Resaltador

Con esta actividad en lo Profesional aprendí a manejar el Sistema contable Mónica

8.5 en específico el módulo de inventarios herramienta que me permitió realizar el
control pertinente a los materiales de la cooperativa y la constatación física de
manera sencilla.

Y en lo Personal demostré honestidad en la toma física del inventario, informando

de inmediato los sobrantes existentes, lo que favoreció el desarrollo de mis prácticas
pre-profesionales en un ambiente de confianza en el área de proveeduría.

23
3.2 Marco Teórico

3.2.1 Reseña Histórica de la Institución donde realicé las practicas

COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO MINGA Ltda.1

Nace en la cuna de la nacionalidad ecuatoriana, Colta, en la década de los 80, como

resultado de la búsqueda de mejores condiciones de servicio de intermediación
financiera a los que nuestro pueblo no tenía acceso en la Banca Tradicional.

Fundada con valores y principios de la Cultura Kichwa. Inicia como una pequeña
caja de ahorro y crédito de la AIIECH (actual COMPOCIIECH en Majipamba). Donde
se comienza a tener socios y socias de diversas comunidades y cantones de la
provincia, única y exclusivamente Indígenas evangélicos.

Por el crecimiento que mostró, se vio la necesidad de independizarse y ser

reconocida legalmente por nuestro estado, es así que el 30 de mayo de 1997 se
consigue la personería jurídica que figura en el Acuerdo Ministerial.

Actualmente se cuenta con más de 20.000 socios, lo que a evidencia la confianza

hacia la institución como una Institución sólida y de reconocido prestigio en el sector
rural de la cultura Kichwa de nuestra provincia.

La experiencia, junto al talento humano, más la tecnología actualizada, nos da la

facilidad de poder ampliar nuestros cobertura y servicios, es así que en la actualidad
cualquier tipo de persona natural o jurídica sin importar raza, condición social,
cultura, religión, etc., es bienvenida a ser parte de nuestras lucha..!! Una lucha, que
se enmarca en el trabajo en Minga por un bien común. Dinamizar la economía de
nuestros pueblos.

1
http://www.coopminga.com

24
3.2.2 Contenidos de textos referente a las actividades desarrolladas durante
sus prácticas

3.2.2.1 Emisión de facturas2

Una factura es una relación de los objetos o artículos comprendidos en una venta,
o envió u otra operación de comercio. Es el documento que funciona como respaldo
y prueba física de realización de una operación económica. También una factura
es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o
servicio y, además, incluye toda la información de la operación, también es una
acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra realizada.
En la factura se reflejan datos importantes, no solo los costos y las descripciones
del producto. También se detallan la clase de artículo o en este caso el servicio
prestado, la fecha de emisión, precio unitario y precio total, detalle de impuesto,
el nombre y número de registro ante el ente fiscal del comercio, también la dirección
del local y número de teléfono. Al momento de la compra-venta, se editan 2 facturas,
una se le entrega comprador y la otra al vendedor y esta sirve como registro de cada
venta frente a los organismos de control. Estas facturas deben almacenarse para
luego declarar el impuesto.

Para realizar la factura se necesita incluir algunos datos básicos:

 Nombre del comprador o vendedor, ya sea una empresa o particular.

 Identificación del producto del servicio, como el nombre o el código.
 E l precio por unidad y el precio total de todas las compras realizadas.

2
http://debitoor.es.glosario.

25
3.2.2.2 Emisión de retenciones3

La retención es la cantidad que se retiene de un sueldo, salario u otro conocimiento

para el pago de un impuesto, de deudas en virtud de embargo, es decir, te retienen
para el pago de seguro del impuesto. Normalmente es un porcentaje sobre las
rentas de las personas o entidades que tengan que abonar o estén sujetes a
retención, de esta forma están obligadas a retener e ingresar en el capital publica
en concepto de pago del impuesto.

Es la obligación que tiene el comprador de bienes y servicios, de no entregar el valor

total de la compra al proveedor, sino de guardar o retener un porcentaje en concepto
de impuestos. Este valor debe ser entregado al Estado a nombre del contribuyente,
para quien esta retención le significa un prepago o anticipo de impuestos.

Se lo realizara la retención de la fuente de acuerdo a la tabla del SRI y de acuerdo

al porcentaje de los bienes, servicios también se lo realizara la retención de IVA de
acuerdo al producto o servicio.

Retención en la fuente

Es un mecanismo empleado por el Estado para recaudar en forma anticipada el

impuesto de sobre la renta. Consiste en obligar a quienes realizan pagos por
compras de mercancías o servicios a que le retengan un porcentaje señalado por la
ley al beneficiario del pago, y posteriormente consignarlo a favor del Estado, a través
la de institución financiera.

3
http://www.definicion.com.sri.

26
Retención de IVA

Es la obligación que tiene el comprador de bienes o servicios grabados de no

entregar el valor total de la compra, si no realizar una retención por concepto de
IVA, en el porcentaje que determine la ley para luego hacer la declaración.

¿Quién debe retener impuestos?

El agente de retención, que como regla general, es quien compra bienes o servicios.
Pueden ser personas naturales obligadas a llevar contabilidad, sucesiones indivisas
o sociedades dependiendo de las disposiciones de las normas vigentes para cada
tipo de impuesto.

3.2.2.3 Archivación de documentos4

El termino archivo se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de

documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y
recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades.
El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una
persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.

El lugar donde resguarda dicho fondo o montón documental.

La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del

fondo.

La archivística es la ciencia que se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.

los archivos están formados por los documentos compra y ventas recibidos por las
oficinas de la Cooperativa Minga Ltda en el desarrollo de las funciones y actividades

https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo de documentos

27
que tienen encomendadas, y que son conservados para la toma de decisiones,
apoyo en la tramitación de asuntos y convenios con otras Cooperativas Financieras.

El término archivo se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de

documentos. También donde se conservan los documentos elaborados y recibidos
de las oficinas por una entidad como consecuencia de la realización de sus
actividades.

El documento, es un respaldo principal en la Cooperativa Minga Ltda para

realización de las declaraciones mensual mente, y para cualquier trámite necesario
de sus actividades.

3.2.2.4 Rendimientos Financieros5

La noción de rendimiento está vinculada a la proporción existente entre los recursos

que se emplean para conseguir algo y el resultado que luego se obtiene. De este
modo, el rendimiento se asocia al beneficio o la utilidad financiera, por su parte, es
lo que se relaciona con las finanzas (dinero, capital o caudal).

El rendimiento financiero, por lo tanto es la ganancia que permite obtener una cierta
operación. Se trata de un cálculo que se realiza tomando la inversión realizada y la
utilidad generada luego de un cierto periodo.

En otras palabras el rendimiento financiero relaciona el lucro conseguido con los

recursos empleados.
Es el interés generado por una inversión que deja el socio en la cooperativa por
cierto tiempo y la cooperativa paga un porcentaje por la inversión de acuerdo al
tiempo el dinero.

5
http://financieros. hotmail.com

28
Rendimiento financiero se realiza un plazo fijo en la cooperativa. Ejemplo. El socio
deposita 1.000 dólares en un plazo fijo que vencerá a los 90 días. Pasado ese plazo,
obtiene 1.200 dólares; es decir, recibió 200 dólares en concepto de intereses. El
rendimiento financiero de su plazo fijo, en definitiva, fue del 20%.

A todo lo expuesto tenemos que añadir la existencia de lo que se conoce como

estado de rendimiento financiero. Se trata de un término que se utiliza dentro del
ámbito empresarial para referirse al resumen contable que se lleva a cabo en una
entidad en materia de ingresos y gastos netos.

Del mismo que le conocen.

-También se le da en llamar estado de resultados o estado de ganancias,

se puede presentar una vez al mes, de manera trimestral o bien una vez al año,
se convierte en una herramienta de gran utilidad para los propietarios o altos
directivos de una empresa, ya que es el material que les permite conocer a la
perfección las principales partidas de gastos y de ingresos de las que dependerá el
resultado que obtiene la misma en un periodo determinado.
-De la misma manera, al poder conocer la rentabilidad que tiene una compañía,
pasa a ser un instrumento útil a la hora de poder conseguir nuevos inversores que
pueden animarse a poner su dinero si ven que aquella es elevada o, cuanto menos,
interesante.
-Entre los gastos que deben registrarse en el citado estado de rendimiento
financiero deben incluirse desde los que tengan que ver con las pérdidas hasta los
referentes a intereses, costos de ventas.

29
3.2.2.5 (ATS) Anexo Transaccional6.

El Anexo Transaccional Simplificado es en donde los contribuyentes deben

presentar un reporte detallado de las transacciones correspondientes a compras,
ventas, exportaciones y retenciones de IVA y de Impuesto a la Renta.

Es el ingreso de los datos de la factura de una compra realizada por la institución

al DIMM ATS que después servirá para la declaración de impuesto a la renta.

También se lo llama anexo Simplificado es en donde cooperativa deben presentar

un reporte detallado de las transacciones correspondientes a compras, ventas, de
Impuesto a la Renta. La cooperativa debe presentar esta información por lo que
es Instituciones Financiera.

La información se envía al SRI mensualmente según el noveno dígito del Ruc, a

través de un archivo comprimido en formato XMl. Este archivo debe estar
estructurado de acuerdo a las especificaciones dado por el SRI. Para esto el mismo
estado nos facilita con el programa totalmente gratuito.

Los contribuyentes que deben presentar esta información son los siguientes:7
 Contribuyentes Especiales,
 Instituciones del Sector Público,
 Auto impresores,
 Quienes soliciten devoluciones de IVA, (excepto tercera edad y
discapacitados)
 Instituciones Financieras,
 Emisoras de tarjetas de crédito,
 Administradoras de Fondos y Fideicomisos.

6
http://www.sri.god.ec/web./guest./home
7
http://www.sri.god.ec/web.

30
  Quienes posean autorización de emisión electrónica de comprobantes de
venta, documentos complementarios y comprobantes de retención.
 Las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
 Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, cuyos ingresos
brutos anuales o costos y gastos anuales del ejercicio fiscal inmediato
anterior, hayan sido superiores al doble de los montos establecidos para que
se genere la obligación de llevar contabilidad.

3.2.2.6 Inventario de Proveeduría8

Se entiende por inventario de proveeduría, todo lo relativo al control y manejo de las

existencias de determinados bienes, en la cual se aplican métodos y estrategias
que pueden hacer rentable y productivo la tendencia de estos bienes y a la vez sirve
para evaluar los procedimientos de entradas y salidas de dichos productos.

Representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para

comerciar con ellos, comprándole vendiéndole con ellos tal cual procesándolos
primero antes de venderlos en un periodo económico determinado.

Inventario de proveeduría involucra tres actividades:

 Determinación de las existencias.- La cual se refiere a todo los procesos
necesarios para consolidar la información referente a las existencias físicas
de los productos.
 Análisis de inventarios.- La cual está referida a todo los análisis estadísticos
que se realicen para establecer si las existencias que fueron.
 Control de producción.
Es el material que se almacena temporalmente para el uso y dar servicio al cliente
en la cooperativa los materiales es comprado únicamente los que se relaciona para
la institución que debe mantener el control de acuerdo lo que establece los
manuales de la cooperativa.

8
https:www.yumpu.com

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4 CONCLUSIONES
 La emisión correcta de facturas y retenciones por servicios prestados al
Consejo de Vigilancia permite a la Cooperativa de Ahorro y Crédito dar
cumplimiento con lo estipulado en el estatuto interno promoviendo así la
buena predisposición del comité para que cumpla a cabalidad con sus
funciones de vigilancia administrativa.
 El archivo de documentos contables de las diferentes agencias se lo realizó
de forma cronológica con los comprobantes que llegaban de las otras
agencias, teniendo de esta manera un acceso inmediato de la información y
como sustento en el caso de que el Servicio de Rentas Internas así lo requiera
la constatación de los mismos en un proceso auditable.
 La verificación del rendimiento financiero, representa el interés que se le
otorga a un cliente o socio de la cooperativa por dejar su dinero a un
determinado plazo, se procede a elaborar la retención del 2% para personas
naturales y el 1% para instituciones financieras lo que permitió a la
Cooperativa cumplir con la obligación solicitada por la Súper Intendencia de
Bancos y Seguros evitando así posibles multas.
 La realización del anexo transaccional permitió a la Cooperativa dar
cumpliendo de las obligaciones dispuestas por el Servicio de Rentas Internas,
el cual, se ampara en la ley de régimen tributario actual, lo que evita sanciones
que afectan el correcto desempeño de la entidad.
 La constatación del inventario del departamento de proveeduría de la
Cooperativa permitió la verificación y existencias de los materiales que se
encuentran en bodega, los suministros que se entregan a cada agencia, las
cuales fueron convalidadas con las actas físicas de entrega y recepción y el
programa Mónica, además de verificar que material es el que se necesita
solicitar a los proveedores, contribuyendo de esta manera a la optimización
de recursos en la entidad.
 En lo Profesional se puede concluir que las prácticas realizadas en la
Cooperativa de Ahorro y Crédito Minga Ltda. fueron un gran apoyo para

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 fortalecer los conocimientos aprendidos en el Instituto Tecnológico Superior San
Gabriel. Así como también aumentar mi experiencia laboral.
 Y en Personal fortalecí valores como la responsabilidad, honestidad y
amabilidad. Desarrollé también una actitud positiva ante cualquier eventualidad,
la sociabilidad con los funcionarios y siempre enfocarme a cumplir todas las
actividades encomendadas con eficiencia demostrando un buen trabajo
ganándome así la confianza de todo Personal Administrativo de la Cooperativa
Minga Ltda.

5 RECOMENDACIONES

 A los estudiantes de Instituto “San Gabriel “del área de contabilidad realizar las
prácticas pre-profesionales en la Cooperativa de Ahorro y Crédito Minga Ltda.,
ya que se obtiene conocimientos y experiencias nuevas que les servirá para un
mejor desenvolvimiento tanto en lo Personal, como Profesional.
 A los socios realizar créditos en la Cooperativa Minga Ltda. ya que es una entidad
responsable y seria creada con la finalidad de ayudar a pequeños comerciantes
y micro empresarios.

33
WEB-BIBLIOGRAFIA

http://www.coopminga.com
http://www.sri.god.ec/web./guest./home
http://www.sri.god.ec/web.
http://financieros. hotmail.com
http://debitoor.es.glosario.
http://www.definicion.com.sri.
http://www.yumpu.com
http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo de documentos

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ANEXOS

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 ANEXOS N° 1
HOJA DE EVALUACION

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37
 ANEXOS N° 2
CERTIFICADO DE PRÁCTICAS

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39
 ANEXOS N° 3
REGISTRO DE ASISTENCIA

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