Detalles de la tarea de esta unidad.

Enunciado.

Trabajas en una empresa llamada Informática XXII que se dedica a la venta de

teléfonos móviles inteligentes y PDA. La mayor parte de las ventas se realizan por
teléfono e Internet. Una importante empresa internacional desea que su nuevo modelo
de Tablet PDA lo distribuya en exclusividad tu empresa en España.
La empresa tiene 2 personas dedicadas a la atención telefónica, una para asuntos
comerciales y otra para resolver dudas técnicas. Con la exclusividad que va a suponer
la venta de las nuevas PDA, dichas ventas pueden multiplicarse por 5, y resulta del todo
insuficiente contar con solo 2 personas para la atención telefónica. Se piensa que hará
falta contratar, al menos, a 8 personas más, 4 para atención comercial y 4 para el
servicio técnico.
Tiene que habilitarse un espacio en la empresa de más de 40 m con los puestos
2

preparados para atención telefónica, 8 ordenadores con acceso a Internet y teléfono en

cada mesa. Habrá que contratar una línea nueva y una pequeña centralita de teléfonos
para derivar las llamadas a los operadores. La centralita la instalará una empresa
externa de telefonía. El mobiliario se comprará también a una empresa.
Habrá que instalar una pequeña red con acceso a Internet que se encargará a una
empresa de informática.
Será preciso también programar un par de semanas de formación intensiva para los
contratados. Previamente habrá que encargar al departamento de Recursos Humanos
que oferten las plazas en varios medios de comunicación y organicen las entrevistas de
trabajo.
La formación de los trabajadores la hará uno de los comerciales de la empresa, llamado
Jorge Pery Quito, que podrá dedicar durante las dos semanas 4 horas diarias y Ana
Lisis Positivo, del servicio técnico, se encargará de impartir durante otras 4 horas los
contenidos de atención técnica.
Estamos a 4 de enero de 20XX y tenemos 3 meses para prepararlo todo.
El director gerente Luis Alma Cenero confía en ti por tu experiencia en la gestión de
proyectos y quiere que lo organices todo. Debes defender el proyecto ante el
Administrador Único de la empresa: Aníbal Amor Tizado.
Se te pide:

1. Que determines quienes ocupan los roles en el proyecto: usuario, cliente,

patrocinador, equipo de trabajo, etc (OpenOffice o MS-Office).
2. Redacta una carta de autorización del proyecto firmada por el patrocinador
(OpenOffice o MS-Office).
3. En un documento de OpenOffice o MS-Office rellena los siguientes apartados de
la planificación (tendrás que inventar muchos puntos ya que el enunciado no
puede contemplar todos los supuestos):

a. Indica el problema que da lugar al proyecto.

 b.
Redacta la misión del proyecto.
c.
Establece los objetivos del proyecto.
d.
Relaciona los productos que generará el proyecto.
e.
Determina el alcance del proyecto.
f.
Haz un esquema con la E.D.T. (no más de 3 niveles entre tareas resumen y
subtareas)
g. Redacta un breve Plan de Riesgos.
h. Determina un Plan de Comunicaciones.
i. Establece un Plan de Cambios.
4. Introduce la EDT que has hecho en Openproj o MS-Project (puedes usar la
versión 2007 o 2010, pero guarda el archivo con el formato de 2007). Inventa la
duración de las tareas pero recuerda que el plazo final no debe superar los 3
meses.

a. Asigna los recursos a las tareas.

b. Establece unos costos a los recursos.
c. Establece al menos 2 hitos.
d. Guarda una línea base cuando hayas terminado de introducir todos los datos.
5. Redacta un informe final del proyecto (OpenOffice o MS-Office).
6. Haz un documento de aceptación del cliente (OpenOffice o MS-Office).

Criterios de puntuación. Total 10 puntos.

Esta es la puntuación de los distintos apartados:

1. 0,5 puntos.
2. 0,5 puntos.
3. 4 puntos.
4. 3 puntos.
5. 1,5 puntos.
6. 0,5 puntos.

Recursos necesarios para realizar la Tarea.

 MS-Office 2007 u OpenOffice 3.3 o superior.
 Openproj o MS-Project 2007 o superior.

Consejos y recomendaciones.
Redacta los documentos atendiendo a los consejos de la unidad. Hay muchos datos que
puedes inventar y se valorará precisamente eso, que seas capaz de imaginar aspectos
que envuelven este proyecto que no están especificados en el enunciado.
Indicaciones de entrega.
Una vez realizada la tarea elaborarás un único documento donde figuren las respuestas
correspondientes. El envío se realizará a través de la plataforma de la forma establecida
para ello, y el archivo se nombrará siguiendo las siguientes pautas:
apellido1_apellido2_nombre_SIGxx_Tarea
Asegúrate que el nombre no contenga la letra ñ, tildes ni caracteres especiales extraños.
Así por ejemplo la alumna Begoña Sánchez Mañas para la segunda unidad del MP
de GAI, debería nombrar esta tarea como...
sanchez_manas_begona_GAI02_Tarea

Detalles de la tarea de esta unidad.

Enunciado.

Inventa el nombre y domicilio social de una empresa. Trabajarás como asistente a la dirección en
ella. Vamos a realizar una serie de actividades en el entorno de Google, por lo que debes crearte, si
todavía no la tienes, una cuenta en Gmail. Tu tarea consistirá en lo siguiente:

1. Creación de un sitio web con Google Sites.

1. El sitio se llamará "Proyecto de oficina en Shanghai".
2. Crea un tema personalizado para todo el sitio, partiendo de los temas que ofrece Google
Sites. Personaliza los colores de fondos de páginas, de fuentes, tipos de fuentes y todo
lo que creas oportuno.
3. Deberás crear una página con los datos de la empresa. Incluirá una foto (coge de
Internet alguna foto de una fachada de una empresa). En esta página incluye una breve
reseña sobre las actividades de la empresa (supongamos que se dedica a la venta de
artículos de jardinería). Incluye una foto del supuesto Director General de la empresa y
su nombre.
4. Crea un menú lateral con enlaces a 3 páginas web: uno al Ministerio de Industria, otro
a la página de la Junta de Andalucía y otro al Ministerio de Asuntos Exteriores.
5. Dedica una nueva página a insertar una hoja de cálculos que habrás hecho con Google
Docs. Esta página se llamará "Artículos de la empresa" Se trata de que te descargues
este archivo en Excel y lo conviertas al formato de Google Docs.

Listado en Excel de artículos de jardinería. (0.39 MB)

Una vez convertido en Google Docs inserta este archivo en la página web que habrás
creado.
 6. Crea un formulario (de nombre "trabajar_con_nosotros") con Google Docs que luego
insertaremos en una página web más del sitio, que se llamará "¿Por qué quieres
trabajar con nosotros?"

El formulario tendrá las siguientes preguntas (elige el tipo de pregunta que creas más
oportuna para cada una: texto, texto párrafo, tipo test, etc):

 Indica tu nombre.
 Tu experiencia laboral.
 Edad.
 Idiomas que hablas.
 ¿Cómo supiste de nosotros? Elige entre Internet, Un amigo, Publicidad en
períodicos, Otros.
 ¿Cuánto te gustaría ganar con nosotros anualmente? Elegir entre 15.000-25.000,
25.000-35.000, más de 35.000
7. Crea otra página en el sitio que se llame "Ubicación". Inserta en esa página un mapa
de Google Maps con la ubicación de la supuesta empresa.
8. Una última página será para insertar un Calendario. Crea un calendario que se llame
Shanghai. Hazlo público e inserta 5 eventos para el mes de febrero (invéntalos). Luego
inserta el calendario en la página web.
9. Por último crea un documento con OpenOffice Writer o Microsoft Word y pega en él
el enlace a tu sitio web. Guarda este documento con el nombre
Apellido1_Apellido2_Nombre_GAI03_Tarea
2. En Gmail crea dos etiquetas (carpetas), una que se llame "Urgente" y otra "De mi jefe".
Envíate un mensaje a ti mismo y muévelo a la carpeta "Urgente". Una vez que estés en la
carpeta, y tengas el mensaje, márcalo como destacado. Haz una captura de pantalla donde
yo pueda ver que has creado las dos etiquetas y que aparece el mensaje en una de ellas
destacado. (La captura de pantalla se hace con el botón del teclado Imprime pantalla. Luego
solo tienes que abrir el documento que has creado en el punto 1, llamado
Apellido1_Apellido2_Nombre_GAI03_Tarea y le das a Pegar, debajo de donde me pusiste
el enlace al sitio web)
3. Date de alta en Skype. Establece una conversación con algún otro usuario de Skype. Seguro
que algún compañero de este módulo te sirve como interlocutor, ya que él tendrá que hacer lo
mismo. Usa el foro, si quieres, para quedar con él. Una vez hayas establecido la conversación
(no tiene por qué ser también de vídeo, servirá solo de audio, si no tienes webcam) abre la
ventana de chat y escribe una línea que ponga: "Soy tu_nombre_y_apellidos y estoy
hablando por Skype con ...". Haz una captura de pantalla de lo que aparezca y pega, como te
he explicado en el punto anterior, dicha captura en el documento
Apellido1_Apellido2_Nombre_GAI03_Tarea, debajo de la captura anterior de Gmail.

Criterios de puntuación. Total 10 puntos.

La parte 1) vale 7 puntos, repartidos de la siguiente forma:

 Personalización del sitio. 1 punto.

 Página con los datos de la empresa: 1 punto.
 Menú lateral: 0,5 puntos.
 Página con artículos de la empresa: 1 punto.
 Página con el formulario: 2 puntos.
 Página con la ubicación: 0,5 puntos.
 Página con el calendario: 1 punto.

La parte 2) vale 1,5 puntos.

La parte 3) vale 1,5 puntos.

Recursos necesarios para realizar la Tarea.

Navegador Explorer, Firefox u otro.
OpenOffice o Microsoft Office.

Consejos y recomendaciones.
Insistimos en la presentación de los documentos. Se valorará que se hagan uso de cuantas más
funcionalidades mejor en cada una de las herramientas de la web 2.0 que usarás.

Indicaciones de entrega.
Una vez realizada la tarea elaborarás un único documento donde figuren las respuestas
correspondientes. El envío se realizará a través de la plataforma de la forma establecida para ello, y
el archivo se nombrará siguiendo las siguientes pautas:
apellido1_apellido2_nombre_SIGxx_Tarea
Asegúrate que el nombre no contenga la letra ñ, tildes ni caracteres especiales extraños. Así por
ejemplo la alumna Begoña Sánchez Mañas para la tercera unidad del MP de GAI, debería
nombrar esta tarea como...
sanchez_manas_begona_GAI03_Tarea

Detalles de la tarea de esta unidad.

Enunciado.

Una vez estudiado el tema de presentaciones audiovisuales, ¿no crees que lo mejor será realizar
una? No te preocupes, no te vamos a pedir nada muy complicado, pero vamos a tratar de llevar a la
práctica lo aprendido.

 Necesitarás una cámara, un móvil que grabe o el dispositivo que desees, pero lógicamente que
pueda captar imagen en movimiento.
 Se tratará de realizar un vídeo que no dure más de 5 minutos, ni menos de 3.
 La temática será libre. Sorpréndenos. Algunas ideas: haznos una breve presentación de tu
pueblo o ciudad para darlo a conocer, explícanos alguna de tus aficiones, preséntanos a tus
 amigos, promociona tu negocio, enséñanos tu lugar de trabajo. En fin, cualquier tema puede
valer.
 En OpenOffice o Word tendrás que escribir un pequeño guión literario y técnico del vídeo.
 Usando los programas que se han explicado, tendrás que hacer el montaje del vídeo:
transiciones entre clips, títulos, créditos, pista o pistas de sonido y cualquier otro efecto que
quieras.
 Deberá incluir algunos pasajes con narración.
 Sube el vídeo a YouTube. Previamentedeberás crearte un canal en YouTube. Como se te
indicará, tendrás que incluir al final del documento del guión la dirección de YouTube de tu
vídeo. Procura que su peso no sea muy grande para que la subida no te lleve demasiado tiempo,
sobre todo si no tienes un ancho de banda de Internet muy alto.

Criterios de puntuación. Total 10 puntos.

 Calidad del guión literario y técnico. 2 puntos.
 Calidad de la grabación (tomas correctas, ángulos, movimiento, etc.). 2 puntos.
 Efectos, transiciones y montaje visual. 2 puntos.
 Sonido, efectos, uso de banda sonora. 2 puntos.
 Originalidad. 2 puntos.

Recursos necesarios para realizar la Tarea.

 Windows Movie Maker.
 OpenOffice o Microsoft Office.
 Audacity.
 Free Video Converter.

Consejos y recomendaciones.
Haz un guión primero. Recuerda los pasos previos a la grabación.
Usa tu imaginación. Los vídeos mejores son los más originales.

Indicaciones de entrega.
Una vez realizada la tarea elaborarás un único documento donde figuren las respuestas
correspondientes. El envío se realizará a través de la plataforma de la forma establecida para ello, y
el archivo se nombrará siguiendo las siguientes pautas:
apellido1_apellido2_nombre_SIGxx_Tarea

Asegúrate que el nombre no contenga la letra ñ, tildes ni caracteres especiales extraños. Así por
ejemplo la alumna Begoña Sánchez Mañas para la cuarta unidad del MP de GAI, debería
nombrar esta tarea como...
sanchez_manas_begona_TEA01_Tarea

Detalles de la tarea de esta unidad.

Enunciado.
Se supone que eres el asistente a la dirección de una empresa dedicada a la instalación de Sistemas
de Gestión Documental, tanto de los equipos físicos como de los programas. Tu empresa se llama
Gestión Documental Alhambra.
Para esta tarea tendrás que descargarte el programa Rack2-Filer desde la página indicada en los
contenidos. Lo vas a instalar en tu ordenador. Recuerda que una vez instalado tienes solo un mes de
uso en versión demo. Trata de hacer la tarea en ese período.

1. Vas a crear una Biblioteca Raíz llamada Gestión Documental Alhambra. Dentro de ella vas a
crear 3 armarios:

o Clientes.
o Proveedores.
o Bancos.
2. En el armario Clientes, debes crear 6 archivadores:

oAño 2006
o Año 2007
o Año 2008
o Año 2009
o Año 2010
o Año 2011
3. Cada archivador debe tener una etiqueta en el lomo de diferente color.

4. Redacta un documento de 2 páginas en tamaño A4 con la fuente principal de los párrafos en

Times New Roman 12. Si usas apartados puedes usar una fuente de mayor tamaño para esos
títulos. Usa el procesador de textos que prefieras entre OpenOffice/LibreOffice Writer y
Microsoft Word. Guarda el documento con el nombre Almacenes Riesco.

En ese documento haces un pequeño informe a un cliente llamado ALMACENES RIESCO,

S.L.D. Antonio Santoro Jalgo, director-gerente de la empresa, está interesado en instalar un
sistema de gestión documental. Tu empresa vende un programa de gestión documental
llamado DOCURAPID. Además, instala el servidor, escáner y todo lo que se necesite para
implantar el sistema. Almacenes Riesco tendrá 10 usuarios que generarán documentos. En el
informe incluirás, al menos, estos apartados:

o Razones para implantar un SGD. Incluye las ventajas de todo tipo que conllevan estos
sistemas.
o Requisitos necesarios (equipos informáticos, formación de los usuarios, software). Echa
un poco de imaginación.
o Presupuesto de toda la instalación. Busca información al respecto y trata de ser realista.
 oAlgunas imágenes de equipos: escáneres, servidores, etc. (Busca estas imágenes por
Internet).
5. Dentro del archivador 2011 guarda el documento creado anteriormente.

6. Pon un pósit al documento en su primera página con el texto: “Llamar a D. Antonio Santoro al
final de la semana”.

7. Haz una copia de seguridad de todos los Archivadores.

Esta copia de seguridad generará, como se explica en los contenidos, 3 archivos/carpetas.

Comprímelas en un solo archivo como se termina de explicar en las Indicaciones de entrega.

Criterios de puntuación. Total 10 puntos.

La puntuación se repartirá de la siguiente forma entre los 7 pasos de la tarea:

1. 1 punto.
2. 1 punto.
3. 1 punto.
4. 4 puntos.
5. 1 punto.
6. 1 punto.
7. 1 punto.

Recursos necesarios para realizar la Tarea.

Procesador de textos OpenOffice/LibreOffice Writer o Microsoft Word.
Programa Rack2-Filer, versión demo.

Consejos y recomendaciones.
Como el programa Rack2-Filer tiene una versión demostración de solo 1 mes, te recomendamos que
hagas primero el punto 4 de la tarea y una vez tengas redactado el documento instales el programa
Rack2-Filer y realices los siguientes apartados.
Indicaciones de entrega.
Una vez realizada la tarea elaborarás un único documento donde figuren las respuestas
correspondientes. El envío se realizará a través de la plataforma de la forma establecida para ello, y
el archivo se nombrará siguiendo las siguientes pautas:
apellido1_apellido2_nombre_SIGxx_Tarea

Asegúrate que el nombre no contenga la letra ñ, tildes ni caracteres especiales extraños. Así por
ejemplo la alumna Begoña Sánchez Mañas para la quinta unidad del MP de GAI, debería
nombrar esta tarea como...
sanchez_manas_begona_GAI05_Tarea