TP N°1 - Presupuesto Integrado
TP N°1 - Presupuesto Integrado
TP N°1 - Presupuesto Integrado
Presupuesto Integrado
Presentado por:
09/05/2018
Ingeniería Industrial
Trujillo Nicolas
Contenido
Desarrollo ................................................................................................................................................... 2
Presupuesto de ventas ............................................................................................................................ 4
Presupuesto de carga fabril y la determinación del componente monetario. ............................. 5
Presupuesto de Producción.................................................................................................................... 6
Presupuesto de consumo y compra de materias primas, y de inventario de materias primas ... 7
Presupuesto de mano de obra directa. ............................................................................................. 13
Presupuesto de costos unitarios de la producción terminada. ...................................................... 15
Presupuesto de costos de mercadería vendida. .............................................................................. 19
Presupuesto de distribución .................................................................................................................. 21
Presupuesto de pérdidas y ganancias, o presupuesto integrado.................................................. 22
Conclusión ............................................................................................................................................... 23
Desarrollo
a) Presupuesto de Ventas.
- Representa las cantidades vendidas y el monto obtenido, no representa
beneficios ya que no contempla gastos de ningún tipo.
b) Presupuesto de carga fabril y la determinación del componente monetario.
- Representa los gastos de fabricación, y el componente físico y monetario
se componen por las unidades físicas y sus correspondientes costos unitarios
c) Presupuesto de Producción.
- Determina el número de unidades por cada producto a fabricarse para
satisfacer las ventas planeadas.
d) Presupuesto de Niveles de inventarios (de materias primas y de productos
terminados).
- Determina las existencias de materias primas y de productos terminados
que deben haber tanto al iniciar un período como al finalizarlo, en este
ejercicio un periodo es un mes.
e) Presupuesto de Compras (de materias primas).
- Determina la cantidad de dinero y los bienes que son necesarios para
alcanzar los objetivos deseados, en este ejemplo poder producir la
proyección de ventas de productos (Necesitaremos del presupuesto c) de
Producción).
f) Presupuesto de mano de obra directa.
- Es el esfuerzo humano requerido para realizar operaciones específicas de la
producción, por ese esfuerzo humano el trabajador percibe sueldos,
salarios, retribuciones y prestaciones
g) Presupuesto de costo unitario de la producción terminada.
- Es el costo total de producir una unidad, en este ejercicio, el de producir
una unidad de M y una unidad de L. Entiéndase por costos totales el de los
materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
h) Presupuesto de Costo de Ventas.
- Es el gasto o el costo de producir de todos los productos vendidos durante
un período. Generalmente se puede resumir en esta fórmula: Costo de
Ventas = Inventario al comienzo del periodo + Compras y gastos durante el
periodo - Inventario al Final del Periodo. Es la integración de materia prima
(e), MOD (f), carga fabril (b), para el costo total de fabricación, y el costo
unitario (g) para relacionarlo a los niveles de inventario y luego conseguir el
costo de ventas.
i) Presupuesto de comercialización.
- Engloba todos los gastos que por promoción, administración comercial,
venta directa o costos de la sección de expediciones se produzcan en la
distribución de los productos. Puede tener conceptos fijos y variables.
j) Presupuesto de ingresos y egresos (Integrado).
- Mostrará las ventas (a), y el costo de ventas (h) representando la utilidad
bruta. El total de gastos de comercialización (i). Los desvíos de caga fabril
(b). La utilidad neta, representada por la utilidad bruta, con la diferencia de
los gastos, y el total de desvíos.
Presupuesto de ventas
Para la confección del presupuesto de referencia se toman como datos iniciales las
ventas provistas como dato de los meses correspondientes a Agosto y Setiembre en
40.000 unidades aproximadamente para ambos productos [M] y [L] en cada mes. Y
además se indica que la mezcla de ventas de los meses de Agosto y Setiembre fue de
45% para [M] y 55% para [L], lo que resultaría en 18.000 unidades del producto [M] y
22.000 unidades del producto [L] para dichos meses. Otro dato provisto, es que cada
uno de los 3 últimos meses del año, el producto "M" aumenta en un punto a costa de
un punto del porcentaje de ventas del producto "L", permaneciendo la misma mezcla
de diciembre durante el primer trimestre del año subsiguiente. Es decir que tendríamos
un 46% en Octubre, un 47% en Noviembre y un 48% en Diciembre, haciendo un total
de 18.400, 18.800 y 19.200 ventas para el producto [M] y 21.600, 21.200 y 20.800 de
ventas para el producto [L] en cada mes respectivamente. Por último, en el mes de
Noviembre las ventas bajan un 95% y en Diciembre, Enero y Febrero a un 85% respecto
de las ventas del mes de Octubre, obteniendo así un total de ventas de 17.860 para el
producto [M] y de 20140 para el producto [L] en el mes de Noviembre, y de 16.320 para
el producto [M] y de 17.680 para el producto [L] en el mes de Diciembre, Enero y
Febrero. Por último se nos provee de los precios unitarios por mes, y con todos estos
datos, se procede a la confección del presupuesto de ventas que refleja las unidades
a vender, y el total de ventas para cada producto, para cada mes, y totalizado
unidades y ventas, como se muestra a continuación:
Presupuesto de ventas
S
Octubre Ventas Oct Noviembre Ventas Nov Diciembre Ventas Dic
18400 $11.960.000 17860 $11.609.000 16320 $11.424.000
21600 $12.528.000 20140 $12.084.000 17680 $11.138.400
Sub Total
Ventas 40000 $24.488.000 38000 $23.693.000 34000 $22.562.400
Total de
Ventas 112000 $70.743.400
Como cada componente de las tres cargas fabriles son iguales para cada mes, y en
cada mes utilizamos las 15.000 [hs], tanto para Octubre, Noviembre como Diciembre
tenemos $692.250 de carga fabril de capacidad, $1.200.500 de carga fabril de
operación y $1.200.000,00 carga fabril variable, es decir, que para totalizar podemos
hacer el triple de cada carga fabril para tener $ 3.600.000 de carga fabril variable, $
3.601.500 para carga fabril de operación y $ 2.076.750 de carga fabril de capacidad
para el trimestre en cuestión. Los componentes monetarios también son los mismos
para cada mes del trimestre. Estos costos de carga fabril o gastos de fabricación serán
utilizados en el presupuesto de costos de mercadería vendida.
Presupuesto de Producción
Primero, con los niveles de ventas pronosticados para los meses de Octubre,
Noviembre, Diciembre y Enero, procedemos a obtener las cantidades a producir con
el 20% de excedente que se debe comenzar mes a mes. El cálculo sería, ubicados en
un mes, el 20% de las unidades planificadas de venta en el mes siguiente,
correspondería al mes en cuestión, por ejemplo, en Octubre, sabemos que al mes
siguiente se proyectaron 17.860 unidades de venta para el producto M, su 20 %
corresponden a 3572 unidades, que serían el stock inicial que debería considerarse en
Octubre además de las 18.400 unidades que deberían producirse para cubrir la
necesidad de ventas de dicho mes. Hacemos este procedimiento para el trimestre
bajo análisis y sumamos a las ventas proyectadas en Enero para obtener el stock de
Diciembre. Las existencias de Octubre son provistas como dato al 30 de septiembre.
Entonces, luego el cálculo sería considerar los niveles de venta planificados con los
excedentes que debemos contar para el mes siguiente que sumariamos a lo que
debemos producir, pero considerando también las cantidades disponibles del mes
anterior, las que deberíamos restar.
Las compras se efectúan el primer día de cada mes y que los precios de las materias
primas se mantendrán sin variantes durante el último trimestre del año, salvo en el caso
de la materia prima "C" que por razones de estacionalidad disminuye alrededor de un
10% en los meses de noviembre y diciembre. Los precios de mercado al 30 de setiembre
son:
Realizando el producto entre esas cantidades, como las 18.292 unidades de Octubre
del producto M y los 0,4 kilogramos necesarios para una unidad del producto M
obtenemos los 7.316,8 kilogramos requeridos para producir esas cantidades de
producto M en el mes de Octubre, al momento no consideramos el producto L, ni sus
componentes de materia prima. Según las políticas de stock, es necesario mantener
en existencia las necesidades de consumo de los 2 meses subsiguientes de producción
para las materias primas "A" y "B", es decir que para este caso sumaremos las 17.552
unidades de Noviembre y las 16.320 unidades de Diciembre, realizando el producto
total de esa sumatoria por los 0,4 kilogramos, obteniendo así los 13.548,8 kilogramos que
deberían haber en existencia para ese mes de Octubre. Es decir que en ese mes,
deberíamos estar contando con 20.865 kilogramos de materia prima A. Ahora bien, en
ese mismo mes, Octubre, debemos tener disponibilidad de la materia prima de
Octubre y Noviembre al comenzar la producción, ya que aplica la misma política de
stock, esto se traduce que al comenzar el mes de Octubre, debemos tener disponible
el equivalente al producto de 0,4 kilogramos por la sumatoria de las 18.292 unidades
de Octubre y las 17.552 unidades de Noviembre, dando como resultado una cantidad
de 14.337,6 kilogramos ya disponibles, que no deben ser adquiridos, pero si
descontados de las cantidades necesarias producción, traduciéndose en 6.528
unidades resultantes de la diferencia entre las 20.865 unidades que son requeridas
menos las 14.337,6 que ya están en existencia en el mes de Octubre. Se debe realizar
el mismo procedimiento para los componentes del producto L, que son de 0,35
kilogramos. Por último debemos sumar las cantidades de materia prima para los
productos involucrados, siendo de 12.716 kilogramos, y realizar el cálculo por el costo
de dicha materia prima, en este caso es de $ 300 el kilogramo, obteniendo así un total
de $ 3.814.800.
OCTUBRE
Producto [M] [L]
Unidades a Producir 18.292 21.308
Proporciones 0,40 0,35
Materia prima requerida por Producción 7.316,80 7.457,80 14.774,60
Stock con el que finalizar Octubre 13.548,80 13.064,80 26.613,60
Materia prima necesaria en Octubre 20.865,60 20.522,60 41.388,20
Inventario con el que comenzamos Oct. 14.337,60 14.334,60 28.672,20
Materia prima a comprar [Kg] 6.528,00 6.188,00 12.716,00
Costo de materia prima a comprar $ 3.814.800
Luego, debemos aplicar este procedimiento para la materia prima B y para los meses
de Noviembre y Diciembre. Para el caso de la materia prima C tenemos un
procedimiento diferente, para obtener la existencia inicial al mes de Octubre para el
producto M, debemos realizar el producto de los 2 kilogramos por las 17.552 unidades
del mes de Noviembre por un cuarto, resultando en 8.776 kilogramos de inventario
inicial. El precio de esta materia prima va reduciendo por temas de estación, un 10 %
los meses de Noviembre y Diciembre, lo que nos daría como resultado un precio de
compra de $ 18 y $ 16 respectivamente.
Este presupuesto surge como requerimiento de horas / hombre por unidad de producto
o servicio a comercializar. Debe expresar la tarifa horaria promedio de la cuadrilla o
grupo de trabajo más las cargas sociales que acompañan el salario promedio. Según
los datos provistos, tenemos los minutos/hombre para producir una unidad de M y L
según:
Además, la tarifa con sus cargas sociales asciende a $480/hs hombre y $540/hs hombre
para la Operación 1 y para la Operación 2. Con estos datos estamos en condiciones
de confeccionar el presupuesto en cuestión. Con el dato de las unidades a producir
del presupuesto de Producción como base, procedemos a obtener el total de minutos
hombre necesario para producir las unidades de producto M y L realizando el producto
entre la cantidad de unidades por los 20 minutos consumidos en producir dichos
productos, para la operación 1. En el caso de la operación 2, ya se tiene que tener en
cuenta que existe un tiempo de 6 minutos para el producto M, mientras que son 3
minutos para el producto L. Conseguidos dichos tiempos, se procede a conseguir la
tarifa o costo de minuto hombre para cada operación, dicha tarifa se consigue
dividiendo la tarifa por hora por 60, dando como resultado $8 para la operación 1 y $9
para la operación 2. Se consiguen los totales multiplicando las tarifas por los totales.
OPERACIÓN 1
Comp. Físico Mano Obra 20 20
Requerimiento de Producción 365.840 426.160 792.000
Tarifa por Minuto Hombre $ 8,00
COSTO M.O.D. para la Operación 1 $ 6.336.000
OPERACIÓN 2
Comp. Físico Mano Obra 6 3
Requerimiento de Producción 109.752 63.924 173.676
Tarifa por Minuto Hombre $ 9,00
COSTO M.O.D. para la Operación 2 $ 1.563.084
Con esto podemos totalizar la mano de obra directa por mes, siendo $ 7.899.084 para
Octubre, $ 7.430.304 para Noviembre y $ 6.798.640 para Diciembre, sumando un total
general de $ 22.128.028.
Para una unidad de M (Se debe aplicar el mismo procedimiento para el producto L)
en Octubre tenemos 0,4 kilogramos de A, 0,1 kilogramos de B y 2 kilogramos de C, a
$300, $240 y $ 20 respectivamente en lo que respecta a materia prima. Luego tenemos
el costo de operación 1 en $8 por 20 minutos hombre de operación y en $9 por 6
minutos hombre de operación para lo que es mano de obra. Por último dentro de
carga fabril tenemos la carga fabril variable a $ 80 de costo por hora máquina, la carga
fabril fija de operación a $ 80,03 de costo por hora máquina de capacidad y la carga
fabril fija de capacidad a $ 46,15 de costo por hora máquina de capacidad. Para la
carga fabril tenemos que cada unidad producida nos insume 15 minutos de operación,
y las cargas fabriles están todas expresadas en horas, por lo que se procede a expresar
esta carga de 15 minutos en 0,25 horas para realizar los cálculos del presupuesto en
cuestión.
Producto M Producto L
"M" "L"
FACTORES C. Físico C. Monet. COSTO C. Físico C. Monet. COSTO
MATERIA PRIMA
"A" 0,40 $ 300,00 $ 120,00 0,35 $ 300,00 $ 105,00
"B" 0,10 $ 240,00 $ 24,00 0,15 $ 240,00 $ 36,00
"C" 2,00 $ 20,00 $ 40,00 2,00 $ 20,00 $ 40,00
TOTAL Mat. Prima $ 184,00 $ 181,00
MANO DE OBRA
Operación 1 20 $ 8,00 $ 160,00 20 $ 8,00 $ 160,00
Operación 2 6 $ 9,00 $ 54,00 3 $ 9,00 $ 27,00
TOTAL Mano de Obra $ 214,00 $ 187,00
CARGA FABRIL
Variable 0,25 $ 80,00 $ 20,00 0,25 $ 80,00 $ 20,00
Fija de Operación 0,25 $ 80,03 $ 20,01 0,25 $ 80,03 $ 20,01
Fija de Capacidad 0,25 $ 46,15 $ 11,54 0,25 $ 46,15 $ 11,54
TOTAL Carga Fabril $ 51,55 $ 51,55
"M" "L"
FACTORES C. Físico C. Monet. COSTO C. Físico C. Monet. COSTO
MATERIA PRIMA
"A" 0,40 $ 300,00 $ 120,00 0,35 $ 300,00 $ 105,00
"B" 0,10 $ 240,00 $ 24,00 0,15 $ 240,00 $ 36,00
"C" 2,00 $ 18,00 $ 36,00 2,00 $ 18,00 $ 36,00
TOTAL Mat. Prima $ 180,00 $ 177,00
MANO DE OBRA
Operación 1 20 $ 8,00 $ 160,00 20 $ 8,00 $ 160,00
Operación 2 6 $ 9,00 $ 54,00 3 $ 9,00 $ 27,00
TOTAL Mano de Obra $ 214,00 $ 187,00
CARGA FABRIL
Variable 0,25 $ 80,00 $ 20,00 0,25 $ 80,00 $ 20,00
Fija de Operación 0,25 $ 80,03 $ 20,01 0,25 $ 80,03 $ 20,01
Fija de Capacidad 0,25 $ 46,15 $ 11,54 0,25 $ 46,15 $ 11,54
TOTAL Carga Fabril $ 51,55 $ 51,55
"M" "L"
FACTORES C. Físico C. Monet. COSTO C. Físico C. Monet. COSTO
MATERIA PRIMA
"A" 0,40 $ 300,00 $ 120,00 0,35 $ 300,00 $ 105,00
"B" 0,10 $ 240,00 $ 24,00 0,15 $ 240,00 $ 36,00
"C" 2,00 $ 16,00 $ 32,00 2,00 $ 16,00 $ 32,00
TOTAL Mat. Prima $ 176,00 $ 173,00
MANO DE OBRA
Operación 1 20 $ 8,00 $ 160,00 20 $ 8,00 $ 160,00
Operación 2 6 $ 9,00 $ 54,00 3 $ 9,00 $ 27,00
TOTAL Mano de Obra $ 214,00 $ 187,00
CARGA FABRIL
Variable 0,25 $ 80,00 $ 20,00 0,25 $ 80,00 $ 20,00
Fija de Operación 0,25 $ 80,03 $ 20,01 0,25 $ 80,03 $ 20,01
Fija de Capacidad 0,25 $ 46,15 $ 11,54 0,25 $ 46,15 $ 11,54
TOTAL Carga Fabril $ 51,55 $ 51,55
Para el caso de la carga fabril debemos, por mes, realizar el producto de las unidades
a producir, tanto para M como para L, por los costos unitarios de los tres tipos de carga
fabril, siendo la variable, la fija de operación y la fija de capacidad. Vayamos a un
ejemplo, las unidades a producir de M para Octubre resultaron ser 18292 mientras que
las de L fueron 21308. Ahora bien, debemos multiplicar por el costo unitario, de la carga
fabril obtenida que fue la misma para cada producto y para cada mes, siendo $ 20 la
variable, $ 20,01 la fija de operación y $ 11,54 la fija de Capacidad. Obtenemos para
este ejemplo:
Realizamos la suma de todas las cargas fabriles y las asentamos como costo de carga
fabril. Conseguido esto, procedemos a conseguir el costo total de fabricación,
realizando la sumatoria entre el costo de materia prima, el costo de mano de obra
directa y el costo de la carga fabril.
Por último procedemos a calcular los costos de inventarios finales e iniciales de cada
periodo, esto lo conseguimos con el producto entre el inventario que se prevé al
comienzo de cada periodo para un producto, como el M, por el costo unitario total de
ese producto M, sumado al inventario inicial del producto L por el costo unitario total
de ese producto L. Como ejemplo para este cálculo usemos el mes de Octubre. Las
existencias iniciales del producto M deben ser 3.680 unidades y del producto L deben
ser 4.320, estas cantidades debemos multiplicarlas por el costo unitario total de $469,55
para M y $ 439,55 para L, que los obtuvimos en el presupuesto de costo unitario de la
Con esos dos datos obtenidos, podemos proceder a realizar el cálculo para costo de
mercadería vendida, haciendo la suma entre los costos totales de fabricación, siendo
el conjunto de los costos de materias primas, mano de obra directa y la carga fabril, y
a ese costo de fabricación hay que incluirle los costos totales de inventario iniciales de
cada periodo menos los costos totales de inventarios finales de cada periodo.
Presupuesto de distribución
Para su confección debemos realizar el cálculo de las comisiones por ventas, que se
obtiene del producto entre las comisiones por venta que se encuentran en un 2%, por
el importe de las ventas de cada mes, en el caso de Octubre tenemos un total de $
24.488.000, dándonos un resultado de $ 489.760, y así debemos realizar para los
Noviembre y Diciembre y luego totalizar. Para el caso de los fletes de ventas, debemos
realizar el producto del costo del flete que se encuentra a $ 10 por las ventas del mes,
en el ejemplo 40.000 unidades de productos M y L, dando como resultado $ 400.000.
Presupuesto de distribución
Los desvíos de las cargas fabriles, se obtienen con la diferencia entre el total de cada
total de carga fabril estimada, y el costo de la carga fabril presupuestada de costo de
mercadería vendida de cada mes. En un ejemplo, el costo de carga fabril fija de
operación es la suma de $ 302.500 + $ 800.000 + $ 98.000 dando un total de $ 1.200.500,
a esa cantidad debemos restarle los $ 792.330 fija de operación que obtuvimos en el
presupuesto de costo de mercadería vendida, lo que nos daría para este caso puntual,
un total de $ 408.170 para el mes de Octubre. Aplicamos ese procedimiento para el
cálculo del desvió de cada carga fabril. El total de los desvíos es la sumatoria de los
tres tipos de carga fabril.
Por último, la utilidad neta se consigue realizando la sumatoria entre la utilidad bruta,
los gastos tanto de administración como de comercialización, y el total de desvíos.
Representando como ya se mencionó anteriormente, la diferencia entre las ventas y
los costos de ventas.
Presupuesto integrado
Conclusión
Viendo la utilidad neta, que es la ganancia que se obtiene después de haber realizado
todos los descuentos correspondientes, puede mostrarle a su amigo que además de
que las cosas tienen un beneficio más que claro y creciente a medida que avanzan
los meses, tiene en sus manos la herramienta perfecta para mostrarle a los demás
miembros de la compañía porque es necesario contar con este instrumento para tener
un pantallazo resumido y fidedigno de información presupuestaria de como irán las
cosas en la compañía. Y no solo la información del presupuesto integrado, que les
mostrara los ingresos y egresos resumidamente, sino también como es esa relación o
articulación entre los diferentes presupuestos distribuidos en cada área de la empresa,
y como unificados y armados de determinada manera permiten llegar a ese integrado
que tanta información provee. Muy posiblemente, lo contraten para confeccionar el
presupuesto del siguiente trimestre y los demás que le siguen también.