Pr-056 Reporte Accidentes de Trabajo
Pr-056 Reporte Accidentes de Trabajo
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Código: PR-056
REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO Versión: 01
Fecha: 14/01/2015
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Aplica al proceso de Gestión del Talento Humano y a todos los funcionarios y/ o contratistas
de prestación de servicios accidentados que se encuentren debidamente afiliados al
Sistema General de Riesgos Laborales, desde la ocurrencia del presunto accidente de
trabajo hasta el reporte del accidente en la Administradora de Riesgos Laborales (ARL),
involucrando a todos los funcionarios y/o contratistas de prestación de servicios que
guardan estrecha interrelación con el proceso donde ocurra el accidente de trabajo.
3. RESPONSABLES
El testigo del accidente es la persona que presenció el accidente y que pueden ayudar
a esclarecer o evidenciar los hechos y circunstancias que dieron lugar al origen de este.
En caso de que existieran, el testigo debe solidarizarse con el trabajador accidentado
dando aviso al área o dependencia donde labora este último, o avisando inmediatamente
al área de Talento Humano cuando las circunstancias lo ameriten. El testigo debe
suministrar al área de Talento Humano sus nombres, cargos, y documentos de
identificación para el diligenciamiento del FURAT también debe participar en la
investigación del accidente, junto con el equipo investigador.
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PROCEDIMIENTO
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4. CONDICIONES GENERALES
a) Todo accidente de trabajo debe ser informado inmediatamente por parte del jefe
inmediato al área de Talento Humano, para que allí se proceda a notificar por escrito ó
telefónicamente del accidente a la ARL y demás entidades relacionadas con el Sistema
General de Riesgos Laborales dentro de los 2 días hábiles siguientes a su ocurrencia.
b) Toda incapacidad médica generada por ocurrencia de un accidente de trabajo, debe ser
entregada en formato original al área de Talento Humano para que allí se proceda a
gestionar ante la ARL el pago de las prestaciones económicas a que tiene derecho el
trabajador accidentado.
5. DEFINICIONES
ACCIDENTE DE TRABAJO: "Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
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a. El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para la que fue contratado
el trabajador, tales como labores recreativas, deportivas y culturales, así se produzcan
durante la jornada laboral a menos que actué por cuenta o en representación del empleador.
b. El sufrido por el trabajador, fuera de la empresa durante los permisos remunerados o sin
remuneración.
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c. Pensión de invalidez.
d. Pensión de sobrevivientes; y
e. Auxilio funerario.
IPS: Institución Prestadora de Servicios de Salud. Entre sus funciones básicas está prestar
los servicios en su nivel de atención correspondiente a los afiliados y beneficiarios dentro
de los parámetros y principios señalados en la ley 100 de 1993.
6. PROCEDIMIENTO:
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NOTA 2:
a) Si por la gravedad del accidente o por circunstancias ajenas que rodean el evento,
no se puede diligenciar el FURAT, el paciente puede trasladarse o ser trasladado a la clínica
sin este documento, pero la clínica retendrá la incapacidad hasta que se les haga llegar la
copia del FURAT que le corresponde a ésta. En el caso de que el evento no genere
incapacidad, la clínica de acuerdo a sus políticas internas llega a un acuerdo con el
trabajador, para que el FURAT les sea suministrado.
6.5 Incapacidades
El trabajador accidentado radicará a la mayor brevedad posible al área de Talento Humano,
la certificación original de incapacidad temporal expedida por la clínica que brindó la
atención inicial, y las demás incapacidades que pudieran generarse como consecuencia de
la recuperación del accidentado para poder dar inicio ante la ARL, el proceso de cobro de
las prestaciones económicas derivadas del accidente de trabajo.
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NOTA 3:
a) Si el reporte se realizó vía telefónica no es necesario este trámite, pues ya está cargado
en el portal POSITIVA de la entidad.
b) Si no se puede enviar el reporte del accidente a la ARL dentro del tiempo establecido por
la ley, se debe remitir a esta entidad el FURAT que le corresponde junto con un oficio
remisor justificando la extemporaneidad del reporte.
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INICIO
RECIBE Y RADICA LA
REPORTA EL AT
INCAPACIDAD MEDICA
TELEFONICAMENTE A
AL AREA DE NOMINA
LA LINEA NACIONAL DE
POSITIVA 018000111170
ENVIA FURTAT AL
EL TRABAJADOR Y/O COMITÉ
TESTIGO SE INVESTIGADOR DE
TRASLADAN CON EL ACCIDENTES DE
NUMERO DE TRABAJO
RADICACION DEL
FURAT A LA IPS MAS
CERCANA PARA REBIR
EL SERVICIO
ASISTENCIAL
RADICA LA
INCAPACIDAD MÉDICA
AL AREA DE TALENTO
HUMANO
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Tiempo
Punto de
No. Nombre de la actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro (Fracción de
control
Hora)
El trabajador accidentado y/o
testigo deberá informar al jefe
inmediato o quien haga sus
veces la ocurrencia del presunto
accidente de trabajo.
NOTA 1:
a) Si el presunto accidente
ocurre por fuera de los
equipamientos administrados
por la entidad, el trabajador
deberá informar directamente a
Informar la la ARL Positiva a la línea
ocurrencia del telefónica POSITIVA
Trabajador
1 presunto accidente 018000111170 a nivel nacional ó 0.04
accidentado
de trabajo. en Bogotá al 3307000,
proporcionando la siguiente
información:
- Datos generales de la
empresa
- Datos del trabajador
accidentado (Nombre completo y
Cedula de ciudadanía, EPS y
Fondo de pensiones a la cual se
encuentra afiliado el trabajador)
- Ubicación o dirección del
lugar donde se encuentra el
accidentado.
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Tiempo
Punto de
No. Nombre de la actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro (Fracción de
control
Hora)
- Descripción del accidente
y sintomatología.
- Información personal del
accidentado.
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Punto de
No. Nombre de la actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro (Fracción de
control
Hora)
El profesional del área de
Talento Humano procederá a
notificar por escrito o
telefónicamente el accidente de
trabajo a la ARL dentro de los 2
días hábiles siguiente a su
ocurrencia. Se entregará por
Diligenciar el parte de la ARL el FURAT con su
FURAT respectivo número de radicación Profesional de
3 FURAT 0.10
para recibir la atención en la IPS Talento Humano
correspondiente. El FURAT
consta de 1 original y 2 copias; el
original se entrega a la IPS que
atienda inicialmente al trabajador
accidentado, una de las copias
se entrega a la ARL y la otra
queda a disposición del
empleador o empresa usuaria.
El trabajador accidentado
deberá acudir, para recibir los
servicios o prestaciones
Prestación de asistenciales necesarias, a una FURAT diligenciado
Servicios de las clínicas (IPS) de la red (copia IPS)
Trabajador
4 Asistenciales asistencial que tiene convenio 0.58
accidentado
con POSITIVA con copia del
FURAT que le corresponde a la Red asistencial de clínicas
IPS (en caso de que el presunto
accidente de trabajo sea dentro
de las instalaciones de la
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Tiempo
Punto de
No. Nombre de la actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro (Fracción de
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Hora)
entidad; en caso contrario seguir
las instrucciones del literal a) del
numeral 6.1 Informar ocurrencia
del presunto accidente de
trabajo, NOTA 1.
NOTA 2:
a) Si por la gravedad del
accidente o por circunstancias
ajenas que rodean el evento, no
se puede diligenciar el FURAT,
el paciente puede trasladarse o
ser trasladado a la clínica sin
este documento, pero la clínica
retendrá la incapacidad hasta
que se les haga llegar la copia
del FURAT que le corresponde a
ésta. En el caso de que el evento
no genere incapacidad, la clínica
de acuerdo a sus políticas
internas llega a un acuerdo con
el trabajador, para que el FURAT
les sea suministrado.
El trabajador accidentado
enviará a la mayor brevedad Incapacidad (es) temporal
Incapacidad Medica posible al área de Talento Trabajador (es)
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Humano, la certificación original accidentado
de incapacidad temporal
expedida por la clínica que
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Punto de
No. Nombre de la actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro (Fracción de
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Hora)
brindó la atención inicial, y las
demás incapacidades que
pudieran generarse como
consecuencia de la recuperación
del accidentado para poder dar
inicio ante la ARL, el proceso de
cobro de las prestaciones
económicas derivadas del
accidente de trabajo.
El profesional de Talento
Humano enviará para radicación
la copia del FURAT que le
corresponde a esta entidad FURAT diligenciado y
dentro de los 2 días hábiles enviado (copia ARP)
siguientes a la ocurrencia del
accidente, en cualquiera de la Informe Reporte de
red de oficinas de la ARL Accidente Virtual
Envío radicación POSITIVA (Carrera 19 # 143- 30;
FURAT Profesional de
6 Calle 74 # 10- 85; SUPERCADE Oficio remisorio ordinario 48
Talento Humano
LAS AMERICAS Carrera 86 #
40- 55; CAD Carrera 30 # 25 - Oficio remisorio
90; SUPERCADE SUBA Calle Extemporáneo
146 # 105 – 95; SUPERCADE
BOSA Calle 57 R Sur # 72 D 12)
NOTA 3:
a) Si el reporte se realizó vía
telefónica no es necesario este
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Punto de
No. Nombre de la actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro (Fracción de
control
Hora)
trámite, pues ya está cargado en
el portal POSITIVA de la entidad.
b) Si no se puede enviar el
reporte del accidente a la ARL
dentro del tiempo establecido
por la ley, se debe remitir a esta
entidad el FURAT que le
corresponde junto con un oficio
remisor justificando la
extemporaneidad del reporte.
El equipo investigador de la Jefe inmediato
entidad realizará la investigación del trabajador accidentado
del incidente ó accidente de
Realizar Representante del
trabajo para establecer
Investigación del mecanismos de prevención y COPASO
7 incidente o acciones correctivas y Equipo investigador 120
accidente de trabajo preventivas que permitan evitar y Profesional encargado del
controlar nuevos eventos desarrollo del
similares. Programa de Salud
Ocupacional
Testigo del Accidente
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8. DOCUMENTOS ASOCIADOS
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CONTROL DE CAMBIOS
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