Informe de Estado Situacional Del Estadio de Ondores

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ONDORES

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL

INFORME Nº 027-2019/SMVCH/SGIDUR-MDO
A : C.P.C ALBINO ATENCIO, Sonia Mariela
Gerente General de la Municipalidad Distrital de Ondores
DE : ING. Jesús Paitan de la Cruz
Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural

ASUNTO : ESTADO SITUACIONAL DEL ESTADIO DEL DISTRITO DE


ONDORES.

REFERENCIA : MEMORANDO N° 048-GERENCIA MUNICIPAL/MDO-SMAA

FECHA : Ondores, 26 de Marzo del 2019

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo así mismo informar el estado situacional
del proyecto “Construcción del Estadio Municipal del Distrito de San Juan de Ondores – I Etapa”,
del acervo documentario se desprende lo siguiente:

I.- DATOS GENERALES

- Nombre de la obra : Construcción del Estadio Municipal del Distrito


De San Juan de Ondores – I Etapa.
- Ubicación:
Distrito : Ondores
Provincia : Junín
Departamento : Junín

- Nombre de la Unidad Ejecutora : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ONDORES

- Nombre del Contratista : CONSORCIO SAN JUAN.

- Nombre del Representante Legal: Sr. Rafael Almonacid Ordoñez.

- Nombre del Residente de Obra : No hay información.

- Proceso de Selección : AMC N° 005-2010-MDO/CE

- Número del Contrato de Obra : Contrato de Obra Nº 023-2010-A-MDO-UASG

- Fecha de Firma de Contrato : 16/06/2010

- Financiamiento : Municipalidad Distrital de Ondores.


Municipalidad Provincial de Junín.
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- Sistema de Contratación : Suma Alzada.

- Presupuesto Referencial : S/. 609,456.75

- Monto de Contrato : S/. 609,456.75

- Factor de Relación : 1

- Fecha de Entrega del Terreno : No cuenta con el Acta en acervo documentario.

- Fecha de inicio de obra : No cuenta con el Acta en acervo documentario.

- Inicio Contractual de la Obra : 19/10/2010

- Plazo de Ejecución : 45 días calendario.

- Fecha Término Contractual : 03/12/2010

- Inspector o Supervisión : No se cuenta con dicha información.

II.- ANTECEDENTES

1. Con Informe N° 009-2011/SGIDUR-MDO/RJLC, de fecha 22 de marzo de 2011, el


Arq. Ramiro Lagones Cardenas, Sub Gerente de Infraestructura Desarrollo urbano y
Rural, donde concluye y recomienda: a) la Obra Construcción del Estadio Municipal
del Distrito de San Juan de Ondores – I Etapa, que el Sub presupuesto de
Instalaciones eléctricas se halla inconclusa; b) falta comprobar que funcione tanto el
sistema de bombeo y aspersión; c) falta verificar la calidad de materiales utilizados
de acuerdo a las especificaciones técnicas.
2. Con Informe N° 005-2011/SGIDUR-MDO/RJLC, de fecha 15 de marzo de 2011, el
Arq. Ramiro Lagones Cardenas, Sub Gerente de Infraestructura Desarrollo urbano y
Rural, indica que la obra se encuentra INCONCLUSA, en la que detalla las partidas
no ejecutadas; tanto en el capo de futbol, sistema de drenaje, sistema de riego por
aspersión, Cisterna, instalaciones eléctricas. También existe inconsistencias tales
como; se cuenta un acta de entrega de obra, sin que la obra haya sido culminada;
mediante la resolución de alcaldía N° 106 -2010-MDO, se aprueba la liquidación
técnica financiera de la ejecución de la obra “Obra Construcción del Estadio
Municipal del Distrito de San Juan de Ondores – I Etapa” una obra inconclusa;
finalmente indica que el informe N° 005-2010-F.L.R.L/SO donde el supervisor
aprueba la liquidación final de contrato, sin embargo dicho informe no se encuentra
firmado por el supervisor, por lo que no tiene validez. Dicho informe concluye que la
obra “Obra Construcción del Estadio Municipal del Distrito de San Juan de Ondores
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– I Etapa” se halla INCONCLUSA, además toda documentación emitida por la
Municipalidad no tiene Validez.
3. Con Informe N° 006-2011/SGIDUR-MDO/RJLC, de fecha 15 de marzo de 2011, el
Arq. Ramiro Lagones Cardenas, Sub Gerente de Infraestructura Desarrollo urbano y
Rural, donde observa la Liquidación de obra, el cual le falta adjuntar los resultados
de la rotura a la compresión. Además concluye que la malla olímpica se encuentra
culminada.
4. Se cuenta con la carta N° 003-2011-MDO/A, de fecha 07 de marzo del 2011, el
Alcalde Humberto Palomino Quijada comunica al representante legal del Consorcio
San Juan, que para la cancelación se requiere la afectación con la debida
anticipación en el año 2010, además le comunica que el consorcio no ha cumplido
con las metas según expediente.
5. Con carta notarial de fecha 25 de octubre del 2011, el Alcalde Humberto Palomino
Quijada comunica al supervisor de obra Arq. Freddy J., Ricci León, apersonarse a la
recepción de la obra “Construcción del Estadio Municipal del Distrito de San Juan de
Ondores – I Etapa” para el día 31 de octubre del 2011 a horas 10:00 a.m.
6. Con carta N° 028-2010-MDO/A-10, de fecha 28 de diciembre del 2010, el alcalde
Darío Valerio Apelo, remite a la Municipalidad Provincial de Junín, la resolución de
alcaldía N° 106-2010-MDO donde aprueba la liquidación técnica financiera del
proyecto “Construcción del Estadio Municipal del Distrito de San Juan de Ondores –
I Etapa”.
7. Con resolución de Alcaldía N° 015-2011-MDO-A de fecha 19 de mayo del 2011,
resuelve DECLARAR NULO, la resolución alcaldía N° 106-2010-MDO, además
declara nulo la resolución de Alcaldía N° 099-2010-MDO, por haber conformado un
comité.
8. Con carta N° 002-CONSORCIO SAN JUAN -2011, de fecha 12 de Julio del 2011, el
representante legal del consorcio “San Juan” remite el Cronograma de Culminación
de Obra para entrega de recepción.
9. Con informe N° 047-2011/SGIDUR-MDO/RJLC-2011/SGIDUR-MDO/RJLC, de fecha
18 de Julio de 2011, el Sub Gerente de Infraestructura Desarrollo urbano y Rural,
Arq. Ramiro Lagones Cárdenas, donde concluye que la obra “Construcción del
Estadio Municipal del Distrito de San Juan de Ondores – I Etapa”, se viene
trabajando en el mantenimiento y resembrado de Grass. Además indica que el plazo
de ejecución de obra se encuentra totalmente vencido. También concluye que la
Municipalidad Distrital de Ondores debe hacer instalar la energía trifásica para
verificar el funcionamiento del sistema de riego por aspersión. También indica que
se debe consultar al Asesor Legal los pasos siguientes a dar, dentro del marco de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
10. Mediante el oficio N° 203-2011-MDO/A, de fecha 25 de Julio de 2011, el alcalde
Humberto Palomino Quijada, comunica al representante legal de la Empresa
consorcio “San Juan” que el plazo para cumplirse con la entrega de la obra es de 20
días.
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11. Mediante la Resolución de Alcaldía n° 025 -2011-MDO/A, de fecha 13 de Junio del
2011, Resuelve Designar el COMITÉ DE RECEPCIÓN de la obra “Construcción del
Estadio Municipal del Distrito de San Juan de Ondores – I Etapa” integrado por:

Sr. Enrique Dalmiro Canorio Astete Gerente Municipal


Arq. Ramiro Julio Lagones Cardenas Jefe de ODUP
Víctor Mauricio Solorzano Martinez Trabajador de la MDO

12. Con carta Notarial de fecha 05 de Julio del 2011, comunican al representante legal
del Consorcio “San Juan” la conformación del comité de recepción conforme a la
Resolución de Alcaldía n° 025 -2011-MDO/A, para realizar la verificación de trabajos
dentro del plazo de cinco días.
13. Con carta Notarial de fecha 09 de agosto de 2011, el CONSORCIO SAN JUAN,
comunica a la Municipalidad Distrital de Ondores, REQUERIMIENTO DE
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE RECEPCIÓN DE OBRA, de acuerdo al
párrafo tercero del inciso 1 del artículo 210°, del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En el tercer párrafo indica que el comité de recepción no
ha cumplido hasta la fecha con ninguna de sus obligaciones, es decir, no ha fijado
fecha, día, hora, para ejecutar la recepción, tampoco han procedido a elaborar el
acta de recepción de obra, o elaborar el acta con el pliego de observaciones en el
caso que las hubiera. Así mismo, indica que hasta la fecha no ha cumplido con el
pago de la valorización final de obra, que asciende a la cantidad de S/ 255,091.35
soles, más los intereses, legales que han generado hasta esa fecha, conforme a lo
dispuesto por el artículo 197°, del citado Reglamento. Para el efecto la empresa
otorga un plazo de quince (15) días calendarios, bajo apercibimiento de resolver en
forma total el contrato.
14. Con carta Notarial de fecha 17 de agosto del 2011, La Municipalidad Distrital de
Ondores, comunica al consorcio SAN JUAN que con fecha 25 de Julio del 2011, se
le invito para la entrega de obra; documento del cual no se ha recibido respuesta
alguna; sin embargo, con la finalidad de que se cumpla con los procedimientos
establecidos en la ley de Contrataciones, le informa que el comité de recepción ha
fijado para el día 23 de Agosto a horas 10:00 a.m. del 2011.
15. Se cuenta con el contrato de ejecución de obra N° 023-2010-MDO-UASG, el monto
total de contrato es de S/ 609,456.75 soles, el plazo de ejecución de la obra es de
120 días calendarios, computados desde el 16 de Junio del 2010 al 18 de octubre
del 2010.
16. Con informe N° 007-2010/CRA/MDO, el Arq. Roy Charlie, Santa Cruz Veliz, Sub
Gerente de Infraestructura y Desarrollo Local de la Municipalidad Distrital de
Ondores, APRUEBA la liquidación técnica financiera de la obra “Obra Construcción
del Estadio Municipal del Distrito de San Juan de Ondores – I Etapa”.
17. Con informe N° 001-2011, de fecha 22 de junio del 2011 el asesor legal externo
Abogado Adriel Araujo Cano, Recomienda lo siguiente:
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a. El consorcio San Juan, frente a los errores cometidos por la Municipalidad,


causándole perjuicio económico, debería requerir mediante carta Notarial su
inmediata subsanación para que proceda a la designación del comité de
recepción de obra para continuar con el trámite normal de recepción de la
obra, otorgándole un plazo, bajo apercibimiento de resolver el Contrato.
b. Exigir a la Municipalidad el reconocimiento de los gastos generales
incurridos por la demora en la recepción de la obra por causas imputables a
la Entidad ajenas al contratista, por el tiempo de la demora superando los
plazos establecidos legalmente, tiempo que debe adicionarse al plazo de
ejecución de la obra.

18. Con carta de fecha 12 de Junio de 2014, el representante legal del consorcio “SAN
JUAN” solicita cumplimiento de recepción de obra, al presidente del comité de
recepción de la obra” Obra Construcción del Estadio Municipal del Distrito de San
Juan de Ondores – I Etapa”, en cumplimiento de lo dispuesto por el inciso 1 del
artículo 268 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
19. Finalmente con carta Notarial de fecha 11 de mayo de 2015, el representante legal
del consorcio “SAN JUAN”, solicita a la Municipalidad CONCILIACIÓN
EXTRAJUDICIAL, aduciendo que no se ha producido pago alguno por los trabajos
realizados.

III.- DE LA INSPECCIÓN DE OBRA

El día lunes 18 de Marzo se ha realizado la inspección In Situ de las instalaciones del Estadio del
Distrito de Ondores, constatando lo siguiente:

- Que el engramado se encuentra desnivelado en toda el área, además se encuentra


invadido por otras especies que no es el Grass.
- Se ha evidenciado hundimiento en forma transversal en el sistema de drenaje.
- No se ubican los hidrantes para el riego por aspersión.
- Existen hundimiento en toda el área del campo.
- Falta pintura en todo el perímetro del sardinel.
- La pista atlética se encuentra invadido por hierbas o plantas cubriendo las gravas
existentes. Además existen charcos de agua.
- Las puertas de acceso al campo deportivo se encuentran deteriorado.
- Los camerinos no cuentan con puertas y falta la pintura en general.
- El tanque cisterna se encuentra deteriorado, tal es así que en su interior se encuentra
lleno de desmonte, además no cuenta con la electrobomba.

IV.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

- La Obra “Construcción del Estadio Municipal del Distrito de San Juan de Ondores – I
Etapa” se encuentra inconclusa.
- Se recomienda elaborar un expediente técnico de saldos para culminar las partidas
faltantes.
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- Se recomienda solicitar el informe contable de la obra “Construcción del Estadio
Municipal del Distrito de San Juan de Ondores – I Etapa”.

V.- ANEXOS

PANEL FOTOGRAFICO

SE EVIDENCIA EL GRASS DEL ESTADIO MUNICIPAL CON HUNDIMIENTOS, ADEMAS CON ARBUSTOS DE
OTRA ESPECIE.

SE EVIDENCIA HUNDIMIENTO EN LA ZANJA DE DRENAJE.


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SE PUEDE OBSERVAR QUE FALTA LA PINTURA EN EL SARDINEL


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SE PUEDEN EVIDENCIAR LA PISTA ATLETICA LLENO DE GRAMAS Y DESNIVELADO


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SE EVIDENCIA LOS CAMERINOS SIN PUERTA Y FALTA DE PINTURA Y VIDRIOS

SE OBSERVA EL TANQUE CISTERNA SIN USO Y FALTA DE PINTURA Y LA CASETA DE BOMBEO TOTALMENTE
INUNDADO Y SIN ACCESORIOS.

Es cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines correspondientes

Atentamente.

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