Tipos de Servicio Al Cliente

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Los agentes de ventas necesitan saber de este tan valioso conocimiento,

ya que el cómo “trates a tus clientes” te ayudara a tener buenos ingresos.

Los clientes necesitan diferentes tipos de información o servicios de


soporte de una compañía, la interacción del cliente también es necesaria
para las ventas y el marketing.

Un centro de contacto se puede usar para una variedad de procesos


comerciales, se han analizados diferentes tipos de funciones de servicio
al cliente.

Tipos de Atención al Cliente


 Atención presencial
En este caso, se produce un encuentro físico con el cliente, sin las
barreras ni interferencias que ocasionan el trato telefónico o a través de
otras vías, como el correo electrónico, se da contacto visual y el lenguaje
no verbal juega un papel muy importante.

 Atención telefónica
Atención al cliente exige que se cumplan una serie de normas no
escritas si usted desea lograr su plena satisfacción, el hecho que no
podamos observar las posibles reacciones del interlocutor hace que
tengamos que poner más esfuerzos y demostrar una actitud diferente a
la presencial.

 Atención virtual
Es la entrada de las nuevas tecnologías y el auge del comercio
electrónico, se está imponiendo una vía alternativa para efectuar las
compras, ya sea por correo electrónico o a través de la misma web
donde se ofrecen los productos. El cliente en este caso valora la atención
recibida por otros parámetros, como el correcto funcionamiento de la
página, el sistema de pago y de entrega, la premura en la respuesta ante
dudas vía correo electrónico, entre otros.

Según la intención del contacto con el


cliente
 Atención proactiva
Cuando queremos crear las necesidades de nuestros clientes y motivar
la compra de nuestros productos o servicios, nos ponemos en contacto
con ellos directamente, sin esperar a que lo hagan. Requiere un alto
grado de tolerancia a la frustración, porque necesitamos tener una actitud
positiva hacia el rechazo.

 Atención reactiva
Por otro lado, cuando se nos da la sensación de contacto entre las partes
del cliente, simplemente respondemos a la pregunta, sin tratar de crear
una necesidad para el cliente desde el principio.

Según el papel del cliente que nos


compra
 Atención directa
Si el interlocutor es la persona que expresa la necesidad y es también la
persona que decide sobre la compra, es una atención directa, sin
intermediarios. Debido a que los roles se concentran en una sola
persona, toda nuestra energía también se concentra en un solo
interlocutor.

 Atención indirecta
Por otro lado, cuando la persona que hace la pregunta no es la que toma
la decisión final sobre la compra, podemos hablar de atención indirecta.
Es importante identificar cada uno de los roles para satisfacer las
necesidades de todos los actores involucrados en la transacción.

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