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S10 “COSTOS Y PRESUPUESTOS”

SESIÓN 1:
El S10 es un programa que nos facilita la creación de un presupuesto, siendo
su entorno como una hoja de Excel. A continuación veremos las partes de
un Presupuesto.
- Partes de un Presupuesto:
o Sub Presupuestos
 Títulos
 Partidas
 Análisis de Costos Unitarios
 Metrados
 Pie de Presupuesto
 Gastos Generales
 Fórmula Polinómica
Entorno del S10
1. Al iniciar el programa nos aparecerá lo siguiente.
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o Existen 2 maneras del ingreso al programa.

- Le damos click en Detalles y aparecerá lo siguiente.

Antes de explicar las 2 formas distintas del ingreso al programa

explicaremos lo siguiente:
- Usuario: sa ( Esto siempre saldrá por defecto, es un usuario creado
en la base de datos general de S10 que no será necesario cambiarlo,
y debemos dejarlo allí )
- Clave: ( Debemos dejarlo en blanco también )
- Servidor: Lo que debe ir aquí es el nombre del Equipo.
- Base de Datos:
o El S10 es un programa distinto a los comunes, aquí existe una
opción de GUARDAR COMO, para poder guardar lo que hemos
avanzado, ya que automáticamente si el programa se cierra o
nosotros lo hacemos, se guarda todo el avance que realizado.
o Entonces ¿Cómo podemos pasar nuestro Presupuesto de una
máquina a otra?, Bueno la respuesta es; Existe la opción de
EXPORTAR, haciendo esto podemos pasar un presupuesto o
varios de una PC a otra, pero lo que se guarda son BASES DE
DATOS.
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A continuación veremos las 2 maneras de ingresar al S10.

1) Asignando en Servidor el nombre del Equipo que está utilizando.

¿Cómo sé el nombre de mi equipo?

- Vamos al Escritorio y damos clic derecho en el ícono de Equipo, y
luego clic en Propiedades.

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- En el siguiente cuadro podremos observar el nombre de nuestro

Equipo.

- Ese nombre debemos escribirlo en Servidor en S10.

o A veces aparece por defecto cuando instalamos el programa,
pero otras no, y mientras no usemos el correcto, no podremos
tener acceso al S10.
2. Usando una manera global.
- Esta manera funciona para cualquier tipo de máquina, y ya no será
necesario ir a ver el nombre del Equipo.
o Escribiendo “localhost”.

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Una vez realizado cualquiera de las 2 formas para ingresar al S10. Damos
clic en Aceptar en la parte derecha del recuadro de ingreso.
- Y obtendremos lo siguiente:

En la parte izquierda del entorno del programa tenemos una Columna que
nos muestra las distintas herramientas que podemos usar en el S10, están
agrupadas en distintos Grupos (Propiedades, Partidas Rpta., Planeamiento,
Precios, Transportabilidad y Utilitarios)
- Durante el desarrollo del curso utilizaron esencialmente 3:
o Propiedades
o Transportabilidad
o Utilitarios
USO DE HERRAMIENTAS DEL S10 (PROPIEDADES)
1) Datos Generales
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Al dar clic en esta opción obtendremos la siguiente vista, en la parte

derecha del entorno del S10.

- ¿Para qué sirve ésta opción del S10?

o Es aquí donde NACE el presupuesto, en otras palabras donde
se crea el presupuesto.
o En la parte inferior se encuentran los Sub Presupuestos

 Los Sub Presupuestos, son los componentes del Presupuesto

General, en esto caso hay 4.
EL PRESUPUESTO GENERAL ES AQUEL QUE CREAMOS AL INICIO EN DATOS
GENERALES.
2) Hoja del Presupuesto.
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Al dar clic en Hoja del Presupuesto, tendremos la siguiente vista en la parte

derecha de la pantalla.

En la parte izquierda lo que observamos es la lista de Presupuestos que

tenemos en nuestra base de datos. Cuando alguien instala por primera vez
el S10 aparecen algunos por defecto.
- En la parte derecha tenemos como título la Vista escogida de “Hoja
del Presupuesto”
- Es aquí donde pasamos la mayoría de tiempo trabajando, donde
asignamos lo siguiente:
o Títulos
o Sub Títulos
o Partidas
o Análisis de Costos Unitarios
o Metrados

3) Diseño de Pie de Presupuesto

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- ¿Qué es el Pie de Presupuesto?

- Es lo que siempre vemos en la parte final de cada Presupuesto.

- En esta vista del S10 creamos ello, siendo esta vista como una hoja
Excel también.

4) Gastos Generales
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- Aquí creamos los Gastos Generales, son los Costos Indirectos de la

Obra. Son aquellos gastos relacionados a Personal Profesional,
Técnico, Ensayos de Laboratorio,
o Los Gastos Generales se dividen en:
 Fijos ( No dependen del tiempo de ejecución de la obra )
 Variables ( Dependen del tiempo de ejecución de la obra)

5) Fórmula Polinómica
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En este entorno se crea la Fórmula Polinómica, esta Vista tiene 2 Secciones:

- Agrupamiento Preliminar
- Conformación de Monomios
6) Cabeceras para Reportes

- Esta opción la utilizamos siempre y cuando no queramos usar el

diseño que tiene el S10 para los reportes por defecto, aquí podemos
editar ese diseño a nuestra manera.
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USO DE HERRAMIENTAS DEL S10 (TRANSPORTABILIDAD)

Aquí usaremos éstas 3 opciones.
Exportar Presupuesto: Sirve para exportar uno o varios
presupuestos que hemos trabajo en nuestra Máquina.

Importar Presupuesto: Sirve para importar uno o varios

presupuestos que fue creado en otra máquina.

Importar Datos Windows: Sirve para importar Presupuestos que

fueron creados en S10 en la versión S10 2000.

USO DE HERRAMIENTAS DEL S10 (UTILITARIOS)

1) Mantenimientos de Base de Datos
Esta opción sirve para tiene varias funciones:
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CREACIÓN DE PRESUPUESTO
1) Vamos a Datos Generales y damos clic derecho en Escritorio.

2) Obtenemos el siguiente recuadro “Catálogo de Presupuestos”

NOTA: En S10, toda la información que se va guardando, se registra

en Catálogos, cada uno por su especialidad.
o Ejemplo: Para Partidas, Catálogo de Partidas; Insumos,
Catálogo de Insumos, ETC.
3) Clic derecho en la parte donde aparecen los presupuestos que ya han
sido creados y clic en Adicionar.
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4) Por defecto saldrá lo siguiente.

NOTA: Cada vez que queramos crear algo en S10 como por ejemplo
Insumos, Presupuestos, Partidas. Siempre aparecerá los NIVELES, en
este caso para la creación de Presupuestos son 3 Niveles, al dar clic en
adicionar nos regresó al Nivel 1/3.
- ¿Cómo trabajan los niveles?
o Es una manera de ordenar todo lo que vamos creando en S10,
guardándolo en Categorías o Carpetas.
o Los primeros niveles sirven para crear categorías o carpetas, el
último nivel es donde debemos crear aquello que queremos
añadir. En este caso si queremos crear un Nuevo Presupuesto,
debemos crearlo en el Nivel 3/3.
En este caso ya estamos en el Nivel 1/3 y tenemos 7 Categorías o Carpetas,
para avanzar al Nivel 2/3 debemos dar doble clic en cualquiera.
- ¿Cómo sé cuál categoría elegir?
Esto depende del Presupuesto que estemos creando, si vamos a Crear
un presupuesto que sea una vivienda, lo recomendable es que lo
creemos en la primera categoría “Edificaciones”.

Para el siguiente ejemplo vamos a crear un presupuesto de una Vivienda

Multifamiliar por lo tanto daremos doble clic en la Categoría Edificaciones.
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Como podemos ver ahora estamos en el nivel 2/3 y ahora solo tenemos
una categoría, (la cual está adentro de Edificaciones). En el caso que no
exista ninguna, podemos crear una, dando clic derecho en el espacio en
blanco y clic en Adicionar.

Asignamos el nombre de la categoría que queremos crear y clic en

adicionar.
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Como estamos en el Nivel 2/3, necesitamos llegar al 3/3 para poder crear
nuestro Presupuesto, entonces damos doble clic en la categoría que
creamos conveniente, en mi caso yo tengo la categoría de Viviendas.

Ahora ya estamos en el nivel 3/3, para crear el presupuesto nuevamente

damos clic derecho en cualquier de los presupuestos que aparezcan en lista
y damos clic en Adicionar (F2), a continuación saldrá la siguiente vista.

Lo que asignaremos aquí es lo siguiente:

- Descripción
- Cliente
- Ubicación Geográfica
- Fecha
- Plazo
- Jornada (Siempre y cuando sea distinta de 8 horas).
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a) Descripción: Digitaremos el nombre del presupuesto que vamos a

realizar. En el caso de este ejemplo “Vivienda Multifamiliar de 5
Niveles en la Ciudad de Chiclayo”.

b) Cliente: Asignaremos el nombre del cliente del proyecto.

o Para asignar el cliente debemos dar clic en esos 3 puntos

suspensivos y aparecerá el Catálogo de Clientes.

En este caso crearemos uno nuevo, de la misma manera que hemos venido
usando para crear algo: Clic derecho – Adicionar y obtendremos el siguiente
cuadro:
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En este recuadro llenaremos los recuadros necesarios, para la creación del

Cliente, en el cuadro rojo remarcado se seleccionará si es Persona Natural
o Persona Jurídica. Para el ejemplo seleccionaremos Personal Natural.
Llenaremos los siguientes cuadros:
- Tratamiento ( Damos Clic en los … y saldrá un
cuadro para elegir el adecuado)
- Sexo
- Ape. Paterno
- Ape. Materno
- Nombres
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Para el ejemplo usaremos los datos siguientes:

- Tratamiento : Sr. - Ape. Materno: Alarcón
- Sexo: Masculino - Nombres: Cristian Valentín
- Ape. Paterno: Olivos
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- Después de asignar los datos correspondientes, verificamos que

estemos en la ventana de TIPO, y damos clic derecha en la parte en
blanco, Seleccionamos agregar y luego Tipo Identificador.

- Como en este caso lo que estamos creando es un cliente para

asignarlo en el Presupuesto, seleccionaremos dando doble clic en
Cliente (Es lo más usual).
- Si el ícono está activado entonces después de dar doble clic
veremos que Cliente aparecerá en el recuadro de color gris en la
parte de abajo. (Nos daremos cuenta que está activado si aparece un
Cuadro Celeste alrededor de éste)
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- ¿Qué son estas herramientas?

Esta opción sirve para poder seleccionar varios datos a la vez
dando doble clic a cada uno y se irá añadiendo al recuadro gris de la
parte inferior; si esta opción está desactivada cuando demos doble
clic al primer dato automáticamente se añadirá.
“Seleccionar grupo de registros y retornar”, esta opción la
utilizaremos cuando la anterior esté activada y sirve para añadir
aquellos que hemos seleccionado.

En este caso daremos clic en

Damos Clic en adicionar y luego aparecerá en el Catálogo de Clientes.

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Para asignarlo le damos doble clic y se asignará a nuestro cuadro de

Creación de Presupuesto.
NOTA: Para este paso de creación de Cliente, no olvidar asignar el TIPO de
IDENTIFICADOR, ya que si obviamos este paso el S10 no nos permitirá
continuar con el proceso.
c) Ubicación Geográfica: Damos doble clic en los …
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Generalmente en la mayoría de los Catálogos que tenemos en S10, en la

parte izquierda como la seleccionada en la imagen anterior, aparece un
árbol.
Estos sirve para cuando busquemos podamos filtrar dependiendo en
donde esté seleccionado en el árbol, en este caso de Ubicación
Geográfica, si seleccionamos Lambayeque, todo lo que busquemos en:

Entonces sólo se buscará en la información guardada en Lambayeque, si

queremos de preferencia buscar en Todos los Registros, entonces
seleccionamos Todos los Registros, damos clic en cualquiera de los datos
que aparece en la pantalla gris y digitamos en:

En nuestro caso será Chiclayo.

- En el caso que no se encuentre en esta base de datos, podemos

crearlo, teniendo en cuenta siempre la forma en la que trabaja S10
con respectos a los NIVELES. En este caso para crear lo que
necesitamos tendremos que crearlo también en el nivel 3/3.
Para asignarlo damos doble clic.
d) Asignamos el Plazo: 120 días
e) Fecha: 02 de Abril del 2017.
f) Finalmente Adicionamos
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Después de adicionar aparecerá en nuestro Catálogo de Presupuestos.

Cerramos el Catálogo y listo.

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Ahora veremos nuestro Presupuesto en el árbol, lo que aparece en el

cuadro remarcada con rojo, son los Sub Presupuestos, en este caso por
defecto sale con el mismo nombre que el Presupuesto General, para
cambiarlo le damos doble clic y cambiamos el nombre.
o Una peculiaridad del S10 es que cuando queremos editar algún
texto, el curso siempre saldrá adelante, si queremos borrar lo
podremos hacer con SUPR.
En este caso el nombre del Sub Presupuesto será: ESTRUCTURAS
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TRABAJANDO EN EL NUEVO PRESUPUESTO (HOJA DE PRESUPUESTO)

Vamos a la herramienta HOJA DEL PRESUPUESTO.

Para poder trabajar en la hoja del Presupuesto, tendremos que

seleccionar 1 Sub Presupuesto, en nuestro caso sólo tenemos 1,
entonces seleccionaremos ESTRUCTURAS, mientras no seleccionemos
un sub presupuesto no podremos trabajar en el entorno de Hoja de
Presupuesto.

Ahora aprenderemos a asignar Títulos, Partidas al Sub Presupuesto.

ASIGNANDO TÍTULOS
Para asignar un título, daremos clic
derecho en el Entorno en blanco de Hoja
del Presupuesto y Clic en Adicionar Título.
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A continuación tendremos el Catálogo de Títulos.

Como podemos ver el ícono Selección Múltiple está activado

entonces podremos seleccionar varios Títulos a la vez.
En nuestro caso seleccionaremos los siguientes dando doble clic en cada
uno.
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Recordando que podemos buscar usando los filtros, seleccionamos

Todos los registros y escribimos en el espacio remarcado con rojo.

Cuando no esté un Título en el Catálogo lo podemos crear, usando el

mismo concepto explicado en las pág. Anteriores:
a) Clic derecho – Adicionar
b) Nivel 1/3, Escogemos la categoría adecuada del Título a Crear
c) Nivel 2/3, Escogemos la categoría adecuada para el Título
d) Nivel 3/3, Creamos el Título.
e) Asignamos el título con doble clic.

Asignamos los títulos seleccionados dando clic en “Seleccionar todos los

registros y retornar”
ASIGNANDO PARTIDAS A CADA TÍTULO
Para asignar partidas a un título, seleccionamos el título al que deseamos
añadir una o varias partidas y damos clic derecho, Adicionar Partidas (F2).
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A continuación tendremos el Catálogo de Partidas, seleccionamos los que

deseamos, y luego clic en .

En el caso que no esté alguna partida que deseemos, seguiremos el

procedimiento explicado anteriormente para añadir algo nueva a la base de
datos. (En este caso hay 6 niveles).
Al llegar al nivel 6, escalando de nivel en nivel. Tendremos el siguiente
recuadro.
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a) Descripción: Digitaremos el nombre de la Partida

b) Descripción Alterna: Podemos agregar el nombre de la partida, en
otro idioma también. (Generalmente la dejaremos en blanco)
c) Unidad: Es una parte importante de la creación de una partida,
debemos tener cuidado en asignar la unidad correcta a la partida,
para asignar la unidad debemos dar clic en los … .

Usamos el filtro para asignar la unidad que necesitemos y le damos

doble clic.
d) Especialidad: Sirve para asignar una especialidad a la partida,
podemos dejarlo en blanco.
e) Adicionar.

De esta manera vamos asignando los títulos y partidas.

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Para asignar los Ítems que aparecen en la parte izquierda de los títulos y

partidas sólo será necesario un clic en ”GENERAR ÍTEMS”.

En la 5° columna tenemos la opción de metrado, para asignarlo sólo será

Digitar la cantidad en la partida correspondiente.