Bases Licitacion Volcan Compania Minera

BASES DE LICITACIÓN
“EL RETO CONTINUA”
BASES
LICITACIÓN
VOLCAN COMPAÑÍA MINERA
S.A.A
CENTRAL TÉRMICA DE
EMERGENCIA
ENERO DE 2009
TABLA DE CONTENIDOS
SECCION TITULO PAG.
1.0 LICITACION.......................................................................................................... 1
1.1 BREVE DESCRIPCION DE LA OBRA..................................................................1
1.2 TIEMPO DE EJECUCION....................................................................................4
1.3 CRONOGRAMA DE LICITACIÓN.........................................................................4
2.0 INSTRUCCIONES A LOS POSTORES................................................................6

2.1 Lista de Cláusulas................................................................................................6
A. DISPOSICIONES GENERALES..........................................................................................7
B. DOCUMENTOS DE LICITACION………………………………………………………. 9
C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS...................................................................................10
D. PRESENTACION DE LAS OFERTAS………………………………………………..… 11
E. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS..................................................................13
F. SELECCIÓN DE POSTORES Y MEJORAS DE SUS OFERTAS................................15
G. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO...........................................................................15
H. CONTRATO DE OBRA.............................................................................................16
I. ADJUDICACIÓN DE LA OBRA..................................................................................16
J. CUADERNO DE OBRA.............................................................................................16
3.0 FORMULARIOS ESTANDAR DE OFERTA........................................................17
4.0 MODELO DE CONTRATO.................................................................................31
5.0 MEMORIA DESCRIPTIVA (EXPEDIENTE TÉCNICO)........................................31
6.0 ESPECIFICACIONES TECNICAS......................................................................31
APÉNDICE A MODELO DE CONTRATO.
I
1.0 LICITACION
PROYECTO:
CENTRAL TÉRMICA DE EMERGENCIA
1.1 BREVE DESCRIPCIÓN DE LA OBRA
El objeto del proyecto es construir una fuente de energía eléctrica de emergencia, que
servirá para atender las cargas más importantes de la unidad minera en casos de falta
de energía desde el Sistema Eléctrico Interconectado Nacional
Ubicación
Las instalaciones del proyecto “CENTRAL TERMICA DE EMERGENCIA” estarán

ubicadas en un espacio anexo a la subestación EXCELSIOR 50 kV. La zona del
proyecto se ubica en la sierra central del Perú, departamento de Pasco, provincia de
Pasco, distrito de Pasco; la altitud de la zona del proyecto esta sobre los 4300 m.s.m.m
Vías de acceso
La principal vía de acceso es la carretera Lima – Pasco - Huanuco, vía totalmente

asfaltada y en buen estado de conservación. La localidad de Pasco, punto de acceso a
las instalaciones de mina, esta ubicado a 300 km aproximadamente de la ciudad de
Lima.
Condiciones climáticas
Altitud : 4300 m.s.n.m.

Temperatura máxima promedio : 30 ºC
Temperatura media anual : 10 ºC
Temperatura mínima promedio : -10 ºC
Velocidad de viento : 75 km/hora
Máximo hielo : 12.7 mm
Meses de lluvia : Noviembre a Marzo
Clima : Seco – lluvioso
DESCRIPCIÓN DE OBRAS CIVILES
 Revisión de la Ingeniería Básica y Detalle. Anexar si lo considera otros detalles.

 Trabajos Preliminares.
 Excavación de terreno natural.
 Excavación de roca.
 Obras de concreto simple.
 Obras de concreto armado.
 Instalaciones Especiales.
 Entre otros que constituyen todo el complejo de la Central Termica.
1
DESCRIPCIÓN DE OBRAS MECÁNICAS
NAVE DE CASA DE FUERZA.- Comprende el suministro de los materiales para la

instalación de columnas, vigas, puente grúa,
paredes, techado de la nave y todo lo concerniente a
los acabados completo de la nave de acuerdo a los
planos.
RED DE COMBUSTIBLE.- Se suministrara e instalara las líneas de combustible del

tanque de almacenamiento de petróleo, Línea de
descarga de tanque de almacenamiento de petróleo a
tanques diarios, la Línea de descarga de tanques diarios a
grupos electrógenos y las Líneas adicionales del sistema.
Así mismo todos sus accesorios de tubería as i como
tanque dejando las líneas listas para ser usadas.
SISTEMA CONTRA INCENDIOS.- Se suministrara e instalara los dispositivos i líneas

de emergencia para controlar y combatir los
incendios que se puedan producir en la central:
estos sistemas comprenden:
 Sub-sistema de bombas contra-incendio.

 Sub-sistema de protección con espuma.
 Sub-sistema de protección con anillo de
enfriamiento.
 Sub-sistema de protección con monitor fijo e
hidrantes.
 Sub-Sistema de descarga de CO2.
SISTEMA DE REFRIGERACIÓN.- Este Sistema comprende las líneas de agua para

refrigeración de los motores de combustión de los
grupos electrógenos:
 Línea de carga de tanque de agua.
 Línea de descarga de tanque de agua a
radiadores.
 Líneas adicionales del sistema.
DESCRIPCIÓN DE OBRAS ELÉCTRICAS
 Revisión de la Ingeniería Básica y Detalle. Anexar si lo considera otros detalles

 La instalación completa de las líneas de energía y control de los diferentes equipos,
celdas de media y baja tension, equipo de generacion y demas que comprenden
dicho estudio:
2
CASA FUERZA
Las obras eléctricas en la casa de fuerza incluyen:
 Conexión de los cables de energía con las borneras terminales en 4,16 kV de los
generadores
 Instalación de bandejas portacables,
 Tendido de cables de energía y de control
SALA DE CELDAS Y PATIO DE LLAVES EN 4,16 KV
Las obras eléctricas en esta sección de obra incluyen:
 Instalación de celdas en 4,16 kV, tableros de control y de servicios auxiliares

 Instalación de bandejas portacables,
 Tendido y conexionado de cables de energía y de control
 Instalación de los equipos eléctricos en el patio de llaves de 4,16 kV
AMPLIACIÓN DE PATIO DE LLAVES EN 12,6 KV DE LA SUBESTACIÓN

EXCÉLSIOR
Las obras eléctricas en esta sección de obra incluyen:
 Montaje de las estructuras de la ampliación del pórtico de barras, y de las estructuras

soporte de equipos
 Montaje de los equipos en 12,6 kV,
 Ampliación del sistema de barras y su conexión en 12,6 kV con los equipos
instalados
 Sistema de tierra superficial y su conexión al sistema de tierra profunda existente
 Instalación de bandejas portacables hasta el patio de llaves de la subestación de
salida de la central de emergencia.
 Tendido y conexionado de cables de energía en 12,6 kV desde las barras en 12,6 kV
hasta el patio de llaves de la subestación de salida de la central de emergencia.
 Tendido y conexionado de cables de control y de fuerza, hasta los tableros de control
y de SS.AA de la sala de celdas.
OBRAS DE ILUMINACIÓN E INSTALACIONES GENERALES
Incluye el sistema de iluminación y fuerza en BT de las secciones de obra:
 Casa de fuerza
 Sala de celdas
 Exteriores de la sala de celdas, cerco perimétrico de la casa de fuerza y zona de
tanque de almacenamiento de combustibles
 Caseta de bombeo
3
OBRAS DEL SISTEMA DE PUESTA A TIERRA
Incluye la ampliación del sistema de tierra profunda de la subestación Excelsior, en el

área de ejecución del proyecto de la central térmica de emergencia.
La presente licitación será bajo la modalidad de a suma alzada en Dólares Americanos; de

acuerdo a los formatos adjuntos.
1.2 TIEMPO DE EJECUCIÓN
 La empresa VOLCAN COMPAÑÍA MINERA S. A. A., ha decidido licitar a concurso

privado por invitación para el Proyecto ”CENTRAL TERMICA DE EMERGENCIA”.
 Los Postores presentaran sus ofertas en sobre cerrado para la ejecución de la obra
descrita en el ítem 1.1 del presente documento a la modalidad de suma alzada con
su respectivo análisis de Precios Unitarios, presentando su oferta en Dólares
Americanos, siendo el plazo de ejecución de obra de 194 días.
 Los Postores que estén interesados, podrán obtener información adicional,

realizando sus preguntas a los Ingenieros Oscar Calero y Héctor Jerí mediante
correo electrónico [email protected] y [email protected]; en los periodos
indicados más adelante. El período de validez de las ofertas será el mismo tiempo
de ejecución de la obra.
 A los Postores interesados se les entregara sin costo alguna información electrónica
del proyecto.
1.3 CRONOGRAMA DE LICITACIÓN
Invitación a los postores: 31 de Enero de 2009.

Con este aviso de invitación El Postor deberá de enviar mediante correo electrónico
dirigido al Ing. Oscar Calero, con la información solicitada e indicando lo siguiente:
 Representante de El Postor para el proyecto

 Brochure actualizado de El Postor
 Teléfono fijo y celular del representante.
 Email para comunicaciones.
Entrega de documentación de la licitación a los Postores: El 31 de Enero y el 01 de

Febrerode 2009, a las 1:00pm vía correo electrónico.
Visita a la obra: Se realizara la visita el 31/01 y 01/02 de Enero de 2009 a Costo

Total del Postor. El Postor deberá de llegar a las instalaciones industriales de la Mina a
las 8:30 AM y coordinar con el Ing. Oscar Calero. El recorrido será la visita a la zona de
obra, el tiempo estimando de visita será alrededor de 1 hora. El Postor deberá de llegar
a la hora precisa.
4
Consultas: 04 días. Desde el 01 al 04 de Febrero de 2009. Dirigir la consulta al e mail

de los ingenieros Oscar Calero ([email protected]) y Héctor Jerí
([email protected] ).
Respuestas a las consultas: El 05 de Febrero de 2009. Las respuestas a las consultas

serán solo respondidas a los e mail indicados por los Postores.
Presentación de la oferta: El Postor presentara dentro de un sobre cerrado dos sobres

cerrados, siendo el primer sobre los datos y la experiencia del Postor y el segundo su
oferta económica; a mas tardar el 06 de Febrero de 2009 a horas 5:00pm
Selección de Postores y comunicación vía correo electrónico: El 07 de Febrero de 2009

a más tardar a las 5:00pm. En esta etapa además se les informara a los Postores, los
comentarios de sus precios unitarios.
Presentación de oferta mejorada: Los Postores seleccionados presentaran el 08 de

Febrero de 2009 hasta las 5:00 PM en un sobre cerrado con su oferta económica
mejorada.
Selección del Contratista: El 09 de Febrero de 2009. VOLCAN podrá decidir por las
ofertas de sobres de los Contratistas.
Para la presentación de las ofertas, el Postor la incluirá en CD’s (03 copias) y el formato
de la oferta.
Las ofertas deberán hacerse llegar a la dirección indicada líneas abajo, todas las
ofertas fuera del plazo serán rechazadas. La propuesta deberá estar dirigida a VOLCAN
COMPAÑÍA MINERA S.A.A., debiendo presentar su sobre en secretaría de la Gerencia
de Operaciones de la Unidad Económica Administrativa de Cerro de Pasco.
Proyecto: “CENTRAL TERMICA DE EMERGENCIA”

Licitación: “CENTRAL TERMICA DE EMERGENCIA”
Postor: …………………………………………………………………………………………
Representante del Postor: …………………………………………………………………..
Dirección del Postor:………………………………………………………………………….
E mail del Postor:……………………………………………………………………………..
Dirigido a: Ing. Teodulo Quispe / Ing. Oscar Calero
Dirección: Paragsha s/n Cerro de Pasco.
Teléfono: (063) 422244 / 4168.
5
2.0 INSTRUCCIONES A LOS POSTORES

2.1 Lista de Cláusulas
A. DISPOSICIONES GENERALES, E. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS

OFERTAS,
1. Alcance de la licitación,
2. Postores elegibles, 21. Apertura de las ofertas,
3. Calificación del Postor, 22. Confidencialidad del proceso,
4. Una oferta por Postor, 23. Aclaración de las ofertas,
5. Costo de la licitación, 24. Examen de las ofertas para
6. Visita a la zona de las Obras, determinar si se ajustan a las
condiciones de la licitación,
B. DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, 25. Corrección de errores,
26. Moneda para la evaluación de las
7. Contenido de los documentos de ofertas,
licitación, 27. Evaluación y comparación de las
8. Aclaración de los documentos ofertas,
de licitación, 28. Preferencia a Postores Locales,
9. Enmienda de los documentos
de licitación, F. SELECCIÓN DE POSTORES Y MEJORA DE
OFERTAS,
C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS,
29. Selección de Postores,
10. Idioma de la oferta, 30. Mejora de ofertas,
11. Documentos comprendidos en
la oferta, G. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO,
12. Precios de la oferta,
13. Monedas de la oferta y de pago, 31. Criterios para la adjudicación,
14. Validez de las ofertas, 32. Derecho del Contratante a aceptar
15. Formato y firma de la oferta, cualquier oferta y a rechazar
cualquiera o todas las ofertas,
D. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS, 33. Notificación de la adjudicación y
firma del Contrato,
16. Cierre y marca de los sobres
de las ofertas, H. CONTRATO DE OBRA,
17. Contenido en el sobre,
18. Plazo para la presentación de las 34. Firma del Contrato de Obra,
ofertas,
19. Ofertas tardías, I. ADJUDICACIÓN DEL TERRENO,
20. Modificación y retiro
de las ofertas, 35. Entrega del Terreno,
J. CUADERNO DE OBRA,
36. Cuaderno de Obra.
6
A. DISPOSICIONES GENERALES
El Contratante, según la definición que consta en los Datos del

Alcance de
1. 1.1 Contrato, invita a presentar ofertas para la construcción de las
la Licitación
Obras que se describen en los Datos del Contrato.
1.2 El Postor podrá ampliar su contrato a la finalización del mismo.
1.3 El Postor deberá de contratar personal de la zona para el proyecto
Postores Todos los Postores deben proporcionar en la Sección 2,
2. 2.1
Elegibles Formularios estándar de oferta, carta de aceptación y Contrato.
Todos los Postores deberán incluir en la Sección 2, una
Calificación
3. 3.1 descripción preliminar del método de trabajo y el cronograma
del Postor
propuestos, con inclusión de planos y gráficos, si es necesario.
a) Copias de los documentos originales relativos a la constitución
o condición jurídica del Postor, lugar de inscripción y sede
principal de sus actividades; un Poder
escrito notarial en que se otorguen facultades al firmante de la
oferta para comprometer al Postor.
b) Volumen anual de negocios, expresado en valores monetarios,

del total de trabajos de construcción realizados por el Postor
en cada uno de los últimos cinco años.
c) Experiencia en este tipo de ejecución de obras y de magnitud

similar a los trabajos en cuestión.
d) Principales equipos que el Postor prevé utilizar para cumplir

con el Contrato; documentado.
3.2 e) Calificación y experiencia del personal clave, tanto técnico

como administrativo, propuesto para desempeñarse en el lugar
de ejecución de los trabajos del Contrato.
f) Informes sobre la situación financiera del Postor, tales como

estados de pérdidas y ganancias e informes de auditoria
(SUNAT), correspondientes a los últimos dos años.
g) Pruebas de que el Postor tiene suficiente capital de trabajo

para llevar a cabo este Contrato (por ejemplo, prueba de que
tiene acceso a línea(s) de crédito y dispone de otros recursos
financieros).
h) Autorización para pedir referencias a las instituciones

bancarias de las que el Postor es cliente.
7
A fin de que pueda adjudicársele el Contrato, todo Postor deberá

cumplir con los siguientes requisitos mínimos de calificación:
a) Tener una facturación anual mínimo promedio de trabajos de

ejecución en un periodo de 3 años por un monto equivalente
del monto especificado en su oferta de la presente Licitación;
b) Tener experiencia como contratista principal en la construcción

de por lo menos un trabajo de naturaleza similar al del trabajo
en cuestión en el curso de los últimos cinco años.
c) Disponer de maquinaria propia. Incluir propuestas para

obtener oportunamente (propiedad, alquiler, etc.) los equipos
básicos que se enumeran en los Datos de la Licitación;
d) Contar con un Administrador de Contratos (Ingeniero residente

de Obra) con cinco años de experiencia en trabajos de
3.3
naturaleza y magnitud similares.
e) Contar con personal técnico de control para la ejecución de la

ingeniería (técnicos en construcción, topògrafos,), de probada
experiencia en obras similares.
f) Equipo de ingeniería para el control de la obra (computadoras,

impresoras, equipo de topografía).
g) Tener activos líquidos y/o acceso a créditos, libres de otros

compromisos contractuales y sin incluir los anticipos que
puedan efectuarse en virtud del Contrato, por un valor no
inferior al indicado en los Datos de la licitación.
h) Contratar personal de la zona en un porcentaje de mano de

obra mínimo de 50%.
Si el postulante o cualquiera de los integrantes de una asociación

Una Oferta por o grupo tienen un continuo historial de litigios o laudos arbítrales,
4. 4.1
Postor ello puede ser motivo para su descalificación.
Costo de la Será sin costo. La Compañía Minera Volcan S.A.A. entregará un

5. 5.1 expediente completo en archivo electrónico.
Licitación
Es requisito para el Postor a su costo, que bajo su propia

responsabilidad y a su propio riesgo, visite e inspeccione la zona
Visita a la de las Obras y sus alrededores y obtenga por sí mismo toda la
6. Zona de las 6.1 información que pueda ser necesaria para preparar la oferta y
Obras celebrar el Contrato para la ejecución de los trabajos materia de la
presente Licitación. Los gastos relacionados con dicha visita
correrán por cuenta del Postor.
8
B. DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
Contenido de Los documentos de licitación incluyen el conjunto de documentos
los Documen- que se especifican a continuación y los apéndices que se
7. 7.1
tos de Licita- incorporen de acuerdo con lo dispuesto en la cláusula 10:
ción
Sección 1 Convocatoria de Licitación
2 Instrucciones a los Postores
3 Formularios Estándar de Oferta
4 Modelo de Contrato
5 Memoria Descriptiva
6 Especificaciones Técnicas
7 Plano (05)
El Postor debe llenar su propuesta de acuerdo a lo estipulado en

7.2 la cláusula 17 de la sección 1.
Los Postores invitados que necesiten alguna aclaración de los

documentos de licitación podrán solicitarla mediante comunicación
Aclaración por correo electrónico dirigida de acuerdo a lo especificado en la
de los Sección 1 Convocatoria de Licitación.
8. 8.1
Documentos
de Licitación Las consultas deberán ser remitidas solamente por e mail
indicado por el Postor.
Enmienda El Contratante podrá modificar los documentos de licitación

de los mediante la emisión de apéndices antes de que venza el plazo
9. 9.1
Documentos para la presentación de ofertas.
de Licitación
Todo apéndice así emitido constituirá parte de los documentos de
licitación y se transmitirá por correo electrónico a todos los que
9.2 hayan adquirido los documentos de licitación. Los Postores
invitados deberán acusar recibo de cada apéndice mediante
correo electrónico dirigido al Contratante.
A fin de que los posibles Postores cuenten con un período

razonable para considerar las enmiendas en la preparación de sus
9.3 ofertas, el Contratante prorrogará el plazo para la presentación de
las ofertas, de acuerdo con lo estipulado en la subcláusula 20.2.
9
C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS

10. Idioma de la 10.1 Todos los documentos relacionados con la oferta deberán
Oferta redactarse en el idioma Castellano.
11. Documentos 11.1 La oferta que presente el Postor deberá comprender los
Comprendido siguientes componentes:
s en la Oferta
a) La Oferta (en el formulario que figura en la Sección 3);
b) Documentos y formularios de información para la calificación;
c) Ofertas alternativas, cuando se soliciten,
y cualquier otro material que los licitantes deban llenar y presentar

de conformidad con lo especificado en los Datos de la Licitación.
12. Precios de la 12.1 El Contrato comprenderá la totalidad de las Obras especificadas

Oferta en la sub. Cláusula 11.1, sobre la base de la Lista de Precios
Unitarios indicando el mismo a suma alzada presentados por el
Postor.
12.2 El Postor indicará los precios de todos los rubros de las Obras
especificados en la Propuesta Económica. El Contratante no
efectuará pagos por los rubros ejecutados para los cuales el
Postor no haya indicado precios o tarifas.
12.3 Todos los derechos, impuestos y demás gravámenes que deba

pagar el Contratista en virtud del Contrato, o por cualquier otra
razón, a partir de la fecha correspondiente, deberán incluirse en
las tarifas, en los precios y en el precio total de la oferta a suma
alzada que presente el Licitante.
12.4 Los Precios Unitarios cotizados por el Postor no estarán sujetos a
ajuste durante el período de cumplimiento del Contrato. Solo es
base referencial toda vez que la Propuesta Económica es Global y
a Suma Alzada.
13. Monedas de la 13.1 El Postor deberá cotizar los precios unitarios en Dólares
Oferta y de Americanos.
Pago
14. Validez de las 14.1 Las ofertas serán válidas por el período especificado en los Datos
Ofertas de la Licitación.
15. Formato y 15.1 El Postor preparará un solo original de los documentos
10
Firma de la comprendidos en la oferta de acuerdo a lo estipulado en la

Oferta cláusula 11 de estas Instrucciones a los licitantes en un solo
volumen que incluya el Formulario de la oferta, y lo marcará
claramente como "ORIGINAL".
En este original deberán estar incluidos los sobres
correspondientes.
15.2 Los Sobres contenidos dentro del original de la oferta deberán
estar firmados por la(s) persona(s) debidamente autorizada(s)
para firmar en nombre del Licitante, de acuerdo a lo dispuesto en
las subcláusulas 3.2 a).
D. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
16. Cierre y Marca 16.1 El Licitante pondrá toda la documentación requerida en la cláusula
del Sobre de 17, en un sobre cerrado.
la Oferta
16.2 El original y los sobres cerrados en la parte exterior deberá

contener la siguiente información:
a) Estar dirigido al Contratante, y llevar la dirección indicada de
acuerdo al ítem 1.1.3 de la Sección 1
b) Llevar una indicación de no abrir antes de la fecha indicada en
los Datos de la Licitación.
16.3 Si el sobre no estuviera cerrado y marcado según lo indicado, el

Contratante no asumirá responsabilidad alguna en caso de que la
oferta se traspapele o sea abierta prematuramente.
17. Contenido en 17.1 El Postor dentro del sobre colocara la siguiente información:
el sobre
Sobre 1: Datos y experiencia del Postor.
A) Datos de identificación del Postor. Formato A.
B) Declaración Jurada del Postor. Formato B.
C) Copia Legalizada del Testimonio de Constitución de la
Empresa Postor.
D) Copia Legalizada del documento que acredite el
Representante Legal de la Empresa Postor.
E) Copia del DNI legalizada del Representante Legal de la
Empresa Postor.
F) Copia Licencia de Funcionamiento de la Empresa Postor.
G) Copia de la declaración jurada de Impuestos del año 2007
ante la SUNAT.
11
H) Referencias bancarias otorgadas, por los bancos comerciales

nacionales.
I) Facturación en los últimos 3 años. Debidamente sustentado.
J) Experiencia en Obras Similares. Formato C.
K) Experiencia en Obras Principales. Formato D.
L) Listado de Equipos Propios y Alquilados propuestos para la
ejecución de la obra. Formato E.
M) Organigrama de la Empresa.
N) Relación del personal Técnico y Administrativo propuesto.
O) Currículos de: Ingenieros Propuestos.
P) Carta de Compromiso de los Ingenieros Propuestos Formato
F.
Q) Currículo de: Técnicos Propuestos.
R) Relación de sus instalaciones propuestas. Formato H.
S) Plan de seguridad y medio ambiente.
T) Constancias de Visita a la Obra. Formato I.
Sobre 2: Evaluación Económica.
U) Carta de Propuesta Económica. Formato J. Deberá ser

presentada en Dólares Americanos.
V) Propuesta Económica. Formato K. Deberá ser presentada en
Dólares Americanos.
W) Análisis de Precios Unitarios. Deberán de ser presentados en
Dólares Americanos.
X) Carta de compromiso por parte del Postor, de Contratar
personal de la zona del proyecto, en un mínimo de 50%.
Indicando además el % de contratación de personal a
contratar de la zona.
17.2 Los modelos de formato, se encuentran en la Sección 3:

Formularios Estándar de Oferta.
18. Plazo para la 18.1 Las ofertas deberán ser entregadas al Contratante en la dirección
antes indicada a más tardar en la fecha y hora señalada en los
Presentación
Datos de la Licitación.
de las Ofertas
18.2 El Contratante podrá prorrogar el plazo para la presentación de

ofertas mediante una enmienda de los documentos de licitación,
de conformidad con lo estipulado en la cláusula 9, en cuyo caso
todos los derechos y obligaciones del Contratante y de los
Postores anteriormente sujetos al plazo original quedarán sujetos
al nuevo plazo.
12
19. Ofertas 19.1 Toda oferta que reciba el Contratante después del plazo
Tardías estipulado en la cláusula 21 será devuelta al Postor sin abrir.
20. Modificación y 20.1 El Postor podrá modificar o retirar su oferta mediante notificación
Retiro de las por escrito antes de que venza el plazo establecido en la cláusula
Ofertas 18.
20.2 La notificación de modificación o retiro de la oferta será preparado,
puesta en sobre cerrado, marcada y enviada por el Postor con
arreglo a las disposiciones de las cláusulas 15 y 16, debiendo
agregarse en los sobres interiores y en el sobre exterior la palabra
"MODIFICACION" o "RETIRO", según corresponda.
20.3 Las ofertas no podrán ser modificadas una vez vencido el plazo
para su presentación.
E. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
21. Apertura de 21.1 El Contratante abrirá las ofertas, y evaluara en forma privada el
las Ofertas total de ofertas incluidas las modificaciones introducidas de
acuerdo con las disposiciones de la cláusula 20, sin presencia de
ningún representante de los Postores.
22. Confidencia- 22.1 La información relativa al examen, aclaración, evaluación y

lidad del comparación de las ofertas y las recomendaciones para la
Proceso adjudicación de un contrato no serán reveladas a los Postores.
23. Aclaración de 23.1 Para facilitar el examen, la evaluación y la comparación de las

las Ofertas ofertas, el Contratante tendrá la facultad de solicitar a cualquier
Postor que aclare su oferta, incluido el desglose de los precios
unitarios. La solicitud de aclaración y la respuesta pertinente se
harán por escrito o por correo electrónico.
13
24. Examen de las 24.1 Antes de proceder a la evaluación detallada de las ofertas, el
Ofertas para Contratante determinará si cada una de ellas a) cumple con los
determinar si requisitos de elegibilidad establecidos en la cláusula 17; b) ha
se ajustan a sido debidamente firmada; y c) se ajusta sustancialmente a lo
las solicitado en los documentos de licitación.
condiciones
de la 24.2 Se considerará que cumplen sustancialmente las condiciones de
Licitación los documentos de licitación las ofertas que se ajustan a todos los
plazos, condiciones y especificaciones de los documentos de
licitación sin ninguna desviación o reserva significativa. Una
desviación o reserva significativa es aquella que a) afecta de una
manera sustancial el alcance, la calidad o la ejecución de los
trabajos; b) restringe sustancialmente, en forma incompatible con
los documentos de licitación, los derechos del Contratante o las
obligaciones del Postor en virtud del Contrato, o c) si fuese
rectificada, afectaría injustamente la posición de otros Postores
cuyas ofertas se ajusten sustancialmente a lo solicitado en los
documentos de licitación.
24.3 Las ofertas que no se ajusten sustancialmente a las condiciones

de los documentos de licitación serán rechazadas por el
Contratante y no podrán convertirse posteriormente, mediante la
introducción de correcciones o la eliminación de las desviaciones
o reservas, en ofertas que sí se ajusten a dichas condiciones.
25. Corrección de 25.1 No habrá corrección.

Errores
26. Moneda para 26.1 Las ofertas deberán evaluarse expresadas en la moneda que se
la Evaluación indica en los Datos del Contrato, de conformidad con las
de las Ofertas disposiciones de la subcláusula 13.1.
27. Evaluación y 27.1 El Contratante evaluará y comparará sólo las ofertas que se
Comparación determine que se ajustan sustancialmente a los documentos de
de las Ofertas licitación, de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 24.
27.2 El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar
cualquier variación, desviación u oferta alternativa. En la
evaluación de las ofertas no se tendrán en cuenta las variaciones,
desviaciones, ofertas alternativas y otros factores que exceden
los requisitos de los documentos de licitación, o que signifiquen
beneficios no solicitados para el Contratante.
28. Preferencia a 28.1 Los Postores Locales tendrán un margen de preferencia en la
los Postores evaluación de las ofertas, para lo cual se aplica esta cláusula.
Locales
28.2 Los Postores Locales deberán suministrar las pruebas necesarias
para demostrar que satisfacen los criterios para poder obtener un
margen de preferencia en la comparación de sus ofertas con las
14
de otros Postores que no reúnen las condiciones para que ésta

les sea otorgada.
Los Postores locales deberán:
a) Estar inscritos en el departamento de Pasco.
b) Demostrar que existe una participación mayoritaria de

ciudadanos de la zona del proyecto.
28.3 Las asociaciones con participación de empresas Postores

Locales podrán beneficiarse del margen de preferencia siempre
que el Postor Local:
a) Cumplan, por separado, con los criterios de elegibilidad para
tener derecho a la preferencia;
b) Demuestren tener una participación de por lo menos el 50%
en la asociación o grupo según las disposiciones sobre
participación en las pérdidas y ganancias contenidas en el
convenio de constitución de la asociación o grupo;
c) Realicen, conforme al plan propuesto, por lo menos el 50%
del valor de las Obras.
d) Satisfacer cualquier otro criterio estipulado en los Datos de la
licitación referentes a la elegibilidad para que se les conceda
el margen de preferencia local.
F. Selección de Postores y Mejoras de sus Ofertas
29. Selección de 29.1 Al día siguiente de haber recibido las propuestas El Contratante
Postores seleccionara a dos o más Postores.
29.2 El Contratante informara por correo electrónico a los Postores no
seleccionados.
30. Mejora de sus 30.1 A cada Postor seleccionado, El Contratante comunicará por
ofertas correo electrónico la mejora de su oferta en la lista de precios
unitarios y monto global (suma alzada) de su propuesta.
30.2 Los Postores seleccionados, presentaran a su libre disposición su
mejor oferta económica; en un nuevo plazo que se les
comunicara a todos por correo electrónico.
30.3 La presentación de mejora de oferta, se realizara utilizando los
mismos formatos indicados en la Sección 3. Presentando
solamente el Sobre 2; añadiendo además una Declaración
Jurada en la que manifiesta que todo lo contenido en el Sobre 1
es valido para su oferta.
G. Adjudicación del Contrato
31. Criterios para 31.1 Con sujeción a lo dispuesto en la cláusula 32, el Contratante
15
la adjudicará el Contrato al Postor cuya oferta se ajuste

Adjudicación sustancialmente a las condiciones de los documentos de
licitación y haya sido evaluada como la más baja, a condición de
que se haya determinado que ese Postor a) es elegible de
acuerdo con las disposiciones de la cláusula 3, b) cumple con los
requisitos de calificación especificados en la cláusula 4 y c)
habiéndose realizado una mejora de su oferta económica de
acuerdo a la cláusula 30, previa selección de mejores postores de
la cláusula 29.
32. Derecho del 32.1 Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 31, el Contratante se
Contratante a reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta, así
aceptar como el derecho a anular el proceso de licitación y rechazar todas
cualquier las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la
Oferta y a adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera
rechazar responsabilidad alguna ante el Licitante o los Postores afectados
cualquiera o por esta decisión ni la obligación de informar a éste (éstos) los
todas las motivos de la decisión del Contratante.
Ofertas
33. Notificación 33.1 Antes del vencimiento del plazo de validez de las ofertas, el
de la Contratante notificará al Adjudicatario por correo electrónico,
Adjudicación confirmado por carta certificada, que su oferta ha sido aceptada.
y Firma del En esta carta se deberá dejar constancia del monto que el
Contrato Contratante pagará al Contratista por la ejecución, terminación y
la rehabilitación de las Obras, según se estipula en el Contrato.
H. Contrato de Obra
34. Firma del 34.1 El Contratante y El Contratista con el modelo de Contrato

Contrato de contenido en el Expediente Técnico, se elaborará El Contrato de
Obra Obra.
I. Adjudicación de la Obra
35. Entrega del 35.1 El Contratante hará entrega del terreno al Contratista, siendo esta
Terreno. fecha el inicio de la Obra. Haciendo entrega El Supervisor en
representación del Propietario los puntos topográficos que
servirán a El Contratista como puntos de replanteo del proyecto
35.2 Para la entrega del terreno, se realizará un Acta de Entrega del
Terreno, que estará firmada por El Contratante, El Contratista y el
Supervisor de Obra designado por El Contratante.
J. Cuaderno de Obra
36. Cuaderno de 36.1 El Contratista aperturará tres Cuadernos de Obra, por disciplina
Obra como son Obras civiles, Obras Mecánicas y Obras Eléctricas;
16
legalizado, y transcribirá en el primer asiento del Cuaderno de

Obra El Acta de Entrega del Terreno.
36.2 El Cuaderno de Obra tendrán como asiento Nº 2, las personas
autorizadas a realizar cualquier anotación del Cuaderno de Obra.
17
3.0 FORMULARIOS ESTANDAR DE OFERTA.
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR. FORMATO A.
2. DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR. FORMATO B.
3. EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES. FORMATO C.
4. EXPERIENCIA EN OBRAS PRINCIPALES. FORMATO D.
5. LISTADO DE EQUIPOS PROPIOS Y ALQUILADOS PROPUESTOS PARA

LA EJECUCIÓN DE LA OBRA. FORMATO E.
6. CARTA DE COMPROMISO DEL INGENIERO RESIDENTE PROPUESTO

PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA. FORMATO F.
7. RELACIÓN DE EQUIPO DE INGENIERÍA PROPUESTO. FORMATO G.
8. RELACIÓN DE INSTALACIONES PROVISIONALES PROPUESTAS PARA

LA EJECUCION DE LA OBRA. FORMATO H.
9. CONSTANCIA DE VISITA A OBRA.
10. CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA. FORMATO I.
11. PROPUESTA ECONÓMICA. FORMATO J.
18
FORMATO A
DECLARACION JURADA DE IDENTIFICACION DEL POSTOR
El representante Legal del Postor………………………., con DNI No…………….que

suscribe el presente documento, declara bajo juramento que los datos de identificación del
Postor son los que se precisan a continuación.
1. RAZON SOCIAL……………………………………………………………………………...
2. REPRESENTANTE LEGAL………………………..………………………………………..,
Inscrito………………………… ……………………………………………………………….
RUC No………………………………………
3. DOMICILIO
LEGAL…………………………………………………………………………………………
4. DISTRITO…………………………………………PROVINCIA……………………………
DEPARTAMENTO ……………………...
5. CORREO ELECTRONICO…………………………………
6. TELEFONO…………………………………..…
FAX………………………………………………………….
7. FECHA DE CONSTITUCION………………………………………......................
REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR

NOMBRE, FIRMA Y SELLO
DNI No………………………
LUGAR Y FECHA:
19
FORMATO B
DECLARACION JURADA DEL POSTOR
El postor que suscribe declara bajo juramento:

a) Que no tiene impedimento para participar en el concurso
b) Que conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del
Proceso de Selección.
c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que
presenta para efectos del concurso.
d) Que se compromete a mantener sus Precios Unitarios durante el Proceso de
Selección y a suscribir el Contrato en caso de resultar favorecido con la Buena
Pro.
__________________________
Firma y Sello
Representante del Postor
DNI N°……..…………..
Lugar
Fecha
20
FORMATO C.
EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES
FECHA DE
NOMBRE NOMBRE MONTO DEL NOMBRE DE % DE
DEL UBICACION DEL INICIO TERMINO CONTRATO LA EMPRESA PARTICIPACION
CONTRATO CLIENTE (US$) ASOCIADA
………………………………………………………………………………………….
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
NOTA: La información proporcionada en este formato debe ser respaldad con certificados emitidos por
el cliente u otro documento que acredite el cumplimiento del contrato, como condición para ser
evaluada.
Indicar como mínimo 5 Obras Similares.
21
FORMATO D.
EXPERIENCIA EN OBRAS PRINCIPALES
FECHA DE
NOMBRE NOMBRE MONTO NOMBRE DE % DE
DEL UBICACION DEL INICIO TERMINO DEL LA EMPRESA PARTICIPACION
CONTRATO CLIENTE CONTRATO ASOCIADA
(US$)
………………………………………………………………………………………….
NOTA: La información proporcionada en este formato debe ser respaldad con certificados emitidos por
el cliente u otro documento que acredite el cumplimiento del contrato, como condición para ser
evaluada.
Indicar como mínimo 5 Obras Principales importantes.
22
FORMATO E.
LISTADO DE EQUIPO PROPIO O ALQUILADO PROPUESTO PARA

LA EJECUCION DE LA OBRA
ESTADO
MARCA CAPACIDAD AÑO DE PROPIO O
EQUIPO DEL UBICACION DISPONIBILIDAD
MODELO POTENCIA FABRICACION ALQUILADO
EQUIPO
………………………………………………………………………………………….
NOTA: La información proporcionada en este formato debe ser respaldada con facturas legalizadas o
libros contables, condición que acredite lo mencionado por el Licitante, para ser evaluada.
FORMATO F
23
CARTA DE COMPROMISO DEL INGENIERO RESIDENTE

PROPUESTO
El que suscribe (nombre del profesional), mediante la presente carta de Compromiso, se

compromete a formar parte del personal profesional propuesto para los trabajos del
Proyecto: “CENTRAL
CENTRAL TERMICA DE EMERGENCIA,
EMERGENCIA licitación por invitación que postula el
Postor…………..………………………, en el caso que este obtenga la Buena Pro, convocado
por VOLCAN COMPAÑÍA MINERA
S.A.A.
Asimismo declara que no tengo compromiso alguno que imposibilite mi participación en la

fecha y por el tiempo ofrecido y que tampoco formo parte del equipo de otro licitante
invitado.
Los servicios profesionales a prestar se detallan a continuación:
Cargo……………………………………………………………………………………………………
Proyecto…………………………………………………………………………………………………
Especialidad………………………………….…………………………………………………………
Tiempo que prestaré los servicios: Desde………….……….. Hasta……………………………..
Validez del presente Compromiso: 180 días a partir de la fecha
---------------------------------- ----------------------------------------
Lugar y Fecha Nombre y Firma del Profesional
Colegiatura N°……………………………
--------------------------------------------------------------------
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE
LEGAL DEL POSTOR
FORMATO G.
24
RELACION DE EQUIPO DE INGENIERIA PROPUESTO
MARCA PROPIO O COMPRA

EQUIPO DISPONIBILIDAD
MODELO ALQUILADO NUEVA
………………………………………………………………………………………….
FORMATO H.
RELACION DE INSTALACIONES PROVISIONALES PROPUESTAS
25
PROPIO
ALQUILADO CARACTERIS
INSTALACION DIMENSIONES DISPONIBILIDAD
TICAS
COMPRA
NUEVA
………………………………………………………………………………………….
FORMATO I
CARTA DE LA PROPUESTA ECONOMICA
LIMA,
Señores
VOLCAN COMPAÑÍA MINERA S.A.A.
LIMA – PERU
26
REF.: “CENTRAL TÉRMICA DE EMERGENCIA”
De nuestra consideración:
De acuerdo a las Bases y Términos de Referencia de la Obra, quien suscribe, presenta a su
consideración la Propuesta económica de……… (Razón social o nombre)…………… por los
siguientes precios unitarios en Dólares americanos.
Manifestamos, que los Precios Unitarios de la propuesta se mantienen fijos, sin reajuste, por el
tiempo ofertado y tendrá validez durante todo el periodo de la ejecución del proyecto; quedando
establecido que la lista de cantidades del presupuesto son referenciales.
Nos comprometemos a ejecutar las labores de la referencia materia de la presente

CONTRATACION DIRECTA A LA MODALIDAD A SUMA ALZADA CON UN ANALISIS DE
PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo a lo establecido del presente Contrato.
27
Declaramos haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las bases y
Términos de Referencia; y en el caso de comprobarse cualquier incorrección en la misma, VOLCAN
COMPAÑÍA MINERA S.A.A. tiene derecho a invalidar nuestra participación.
Atentamente,
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE

LEGAL DEL POSTOR
28
FORMATO J
29
4.0 MODELO DE CONTRATO
Para detalles ver Apéndice A
5.0 MEMORIA DESCRIPTIVA (Expediente Técnico)
RECABAR ARCHIVOS MAGNETICOS.
6.0 ESPECIFICACIONES TECNICAS
RECABAR ARCHIVOS MAGNETICOS.
30

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BASES DE LICITACIÓN

“EL RETO CONTINUA”

SECCION TITULO PAG.

2.0 INSTRUCCIONES A LOS POSTORES................................................................6

F. SELECCIÓN DE POSTORES Y MEJORAS DE SUS OFERTAS................................15

G. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO...........................................................................15

3.0 FORMULARIOS ESTANDAR DE OFERTA........................................................17

4.0 MODELO DE CONTRATO.................................................................................31

5.0 MEMORIA DESCRIPTIVA (EXPEDIENTE TÉCNICO)........................................31

6.0 ESPECIFICACIONES TECNICAS......................................................................31

APÉNDICE A MODELO DE CONTRATO.

CENTRAL TÉRMICA DE EMERGENCIA

1.1 BREVE DESCRIPCIÓN DE LA OBRA

Las instalaciones del proyecto “CENTRAL TERMICA DE EMERGENCIA” estarán

La principal vía de acceso es la carretera Lima – Pasco - Huanuco, vía totalmente

Altitud : 4300 m.s.n.m.

DESCRIPCIÓN DE OBRAS CIVILES

 Revisión de la Ingeniería Básica y Detalle. Anexar si lo considera otros detalles.

DESCRIPCIÓN DE OBRAS MECÁNICAS

NAVE DE CASA DE FUERZA.- Comprende el suministro de los materiales para la

RED DE COMBUSTIBLE.- Se suministrara e instalara las líneas de combustible del

SISTEMA CONTRA INCENDIOS.- Se suministrara e instalara los dispositivos i líneas

 Sub-sistema de bombas contra-incendio.

SISTEMA DE REFRIGERACIÓN.- Este Sistema comprende las líneas de agua para

DESCRIPCIÓN DE OBRAS ELÉCTRICAS

 Revisión de la Ingeniería Básica y Detalle. Anexar si lo considera otros detalles

Las obras eléctricas en la casa de fuerza incluyen:

SALA DE CELDAS Y PATIO DE LLAVES EN 4,16 KV

Las obras eléctricas en esta sección de obra incluyen:

 Instalación de celdas en 4,16 kV, tableros de control y de servicios auxiliares

AMPLIACIÓN DE PATIO DE LLAVES EN 12,6 KV DE LA SUBESTACIÓN

Las obras eléctricas en esta sección de obra incluyen:

 Montaje de las estructuras de la ampliación del pórtico de barras, y de las estructuras

OBRAS DE ILUMINACIÓN E INSTALACIONES GENERALES

Incluye el sistema de iluminación y fuerza en BT de las secciones de obra:

OBRAS DEL SISTEMA DE PUESTA A TIERRA

Incluye la ampliación del sistema de tierra profunda de la subestación Excelsior, en el

La presente licitación será bajo la modalidad de a suma alzada en Dólares Americanos; de

1.2 TIEMPO DE EJECUCIÓN

 La empresa VOLCAN COMPAÑÍA MINERA S. A. A., ha decidido licitar a concurso

 Los Postores que estén interesados, podrán obtener información adicional,

1.3 CRONOGRAMA DE LICITACIÓN

Invitación a los postores: 31 de Enero de 2009.

 Representante de El Postor para el proyecto

Entrega de documentación de la licitación a los Postores: El 31 de Enero y el 01 de

Visita a la obra: Se realizara la visita el 31/01 y 01/02 de Enero de 2009 a Costo

Consultas: 04 días. Desde el 01 al 04 de Febrero de 2009. Dirigir la consulta al e mail

Respuestas a las consultas: El 05 de Febrero de 2009. Las respuestas a las consultas

Presentación de la oferta: El Postor presentara dentro de un sobre cerrado dos sobres

Selección de Postores y comunicación vía correo electrónico: El 07 de Febrero de 2009

Presentación de oferta mejorada: Los Postores seleccionados presentaran el 08 de

Proyecto: “CENTRAL TERMICA DE EMERGENCIA”

2.0 INSTRUCCIONES A LOS POSTORES

A. DISPOSICIONES GENERALES, E. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS

36. Cuaderno de Obra.

El Contratante, según la definición que consta en los Datos del

b) Volumen anual de negocios, expresado en valores monetarios,

c) Experiencia en este tipo de ejecución de obras y de magnitud

d) Principales equipos que el Postor prevé utilizar para cumplir