SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

PASO 2 - DESARROLLANDO SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DANIEL

PRESENTADO A:

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

26 DE SEPTIEMBRE DE 2019
 2

INTRODUCCION

El presente trabajo corresponde a la unidad1 Tipos De Sistemas De Información, presentando

ámbitos de problemas resueltos a través de sistemas de información de acuerdo sus causas. El
sistema que se expondrá a lo largo de este trabajo es el de Diseñar un DSS para gestionar la
ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo actual del Municipios de Garagoa del
Departamento de Boyacá para el periodo 2016 -2019.

El uso de los sistemas de información son un conjunto de herramientas los cuales permiten
recolectar, procesar, almacenar y distribuir información para ayudar al equipo de proyecto a tomar
las mejores decisiones para cumplir con las metas trazadas en la planeación del proyecto. En este
trabajo se puede comprobar que los sistemas utilizados y descritos en la introducción y el cuerpo
 3

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo actual del
municipio de Garagoa

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Solución del problema propuesto considerando los elementos propios de la gestión de to

proyectos

Adoptar los conocimientos necesarios frente a los sistemas de información para gestionar
proyecto y aplicarlos al desarrollo de la actividad
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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Diseñar un DSS para poder desarrollar el plan de competitividad para el municipio de

Mosquera en el departamento de Cundinamarca. Para el periodo 2016 -2020.

Ruiz G., Alexandra, Hernandez R., Leonardo A., & Giraldo O., William J. (2009):
Eom y Kim (2006) citan una definición de DSS que integra la opinión de varios personajes que
los han investigado a través de la historia: «Un DSS es definido como un sistema interactivo basado
en computador que da soporte a los tomadores de decisiones en vez de reemplazarlos, utiliza datos
y modelos para resolver problemas con diferentes grados de estructura: no estructurados (Bonczek
et ál., 1981), semiestructurados (Bennett, 1983, Keen and Scott Morton, 1978), tareas
estructuradas y no estructuradas (Sprague and Carlson, 1982), semiestructuradas y no
estructuradas (Thierauf, 1982) y se enfoca en la efectividad más que en la eficiencia de los
procesos de decisión (facilita el proceso de decisión)». (scielo.org.co, 2009)

DSS. Morton (1978) enuncia que DSS es un recurso intelectual de individuos con el apoyo de la
computadora para proveer de decisiones con calidad.
Por otro lado, el portal de dssresources.com nos dice que un DSS cubre una gran área de
herramientas y sistemas computarizados que ayudan a la toma de decisiones en procesos definidos.
[1]
Cuando los datos han dejado de ser simples letras y cantidades y se analizan de manera que se
pueda obtener una ventaja competitiva se podrán ver ventajas de ahorros y sobre todo se tomarán
decisiones basadas en datos reales y actuales de tal forma que el tiempo para la toma de decisiones
se disminuya y esto a su vez permita generar acciones ya sea para generar ventajas
Tomando en cuenta entonces las definiciones anteriores y como lo comenta Carter las
características de los DSS soportan procesos de la toma de decisiones consecutivas, además
dependiendo de comportamiento del negocio este puede ser modificado, todo esto incluyendo un
factor importante que es la administración de conocimiento.

Los Objetivos de un DSS

Disminución de tiempo en la toma de decisiones
Generar información confiable para poder tomar decisiones correctas
Disminución de costos para la toma de decisiones
Aumento de productividad
Realmente conduce a un análisis de qué pasa si no se obtiene el objetivo
Explora impactos de futuras oportunidades
(unicauca.edu.cO, 2017)
PLAN DE COMPETITIVIDAD PARA EL MUNICIPIO DE MOSQUERA EN EL
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. PARA EL PERIODO 2016 -2020.

Este trabajo se apoya en El actual Plan de Desarrollo del Municipio de Mosquera, Programa de
Gobierno del actual Alcalde Sr. Raúl Emilio Casallas, Informaciones
publicadas en Internet “Mosquera Tarea De Todos” Acuerdo 7 de
Mayo 14 de 2016.
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Generalidades
Mosquera es uno de los 116 municipios del departamento de Cundinamarca, Colombia. Se
encuentra ubicado en la provincia de Sabana Occidente a 10 km de Bogotá. Forma parte del Área
metropolitana de Bogotá, según el censo DANE 2005. Este municipio está atravesado por la
autopista Bogotá - Mosquera - Madrid - Facatativá de oriente a occidente, Últimamente ha
desarrollado barrios de interés social debido a su cercanía con Bogotá y el bajo precio de la
propiedad raíz en el municipio, lo que también ha atraído a multinacionales como la chilena
Cencosud a establecerse en el municipio que se ha convertido en principal de la zona sur occidente
del Área Metropolitana de Bogotá. También tiene vocación industrial estando dentro del municipio
varias fábricas de alimentos, materiales de construcción, etc. debido también a sus múltiples vías
de acceso que la comunican fácilmente con las vías principales del país.
Datos Históricos En el año 2011 el Municipio de Mosquera obtiene por primera
vez un representante en la Asamblea Departamental de
Cundinamarca en cabeza del Dr. Raúl Emilio Cazallas
Rodríguez.
Provincia Sabana Occidente

Código DANE 25473

Categoría Segunda: a partir del año 2009

Limites Al norte limita con Funza y Madrid, al Sur con Bosa y Soacha,
al Oriente con Localidad de Fontibón y parte de Funza y al
Occidente Bojacá y Madrid

Longitud 4 42' 28" de latitud norte, 7413' 58" de longitud oeste del
meridiano de Greenwich

Altitud 2.516 metros sobre el nivel del mar

Área Total El área total del Municipio es de 107 Km2. Área Urbana 9,21%,
Área Rural 90.79%

Población Proyectada Población Urbana 96%

DANE 2016 Población Rural 4%
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Ordenamiento El objetivo principal del modelo de ordenamiento territorial del

territorial del municipio de Mosquera Cundinamarca es consolidar el territorio
municipio de manera equilibrada social y espacialmente, creando
condiciones urbanísticas de calidad, sistemas funcionales y de
servicios eficientes adecuados a los requerimientos
poblacionales y de desarrollo estratégico teniendo en cuenta el
contexto regional.

Con la aplicación del Plan Básico de Ordenamiento Territorial

se logra consolidar una estructura regional urbana con base en las
características de las regiones y los centros urbanos que facilite
el desarrollo y permita mejorar las condiciones de vida en el
municipio, así mismo orienta a la Administración Municipal para
que las inversiones se realicen de forma racionalizada y
coherente y se logre mejorar las condiciones generales de la
producción y el bienestar de la población y ordenar el proceso de
uso y ocupación del territorio.

El municipio cuenta con una importante actividad agrícola en la que se destaca la ganadería lechera
y una de sus fortalezas radica en las grandes haciendas que se dedican a esta actividad y a la calidad
excepcional de sus tierras. Su crecimiento ha sido notable en los cultivos como espinacas, coliflor,
lechuga, zanahoria, apio, ajos, papa y arveja entre otras. Se ha tecnificado la siembra y recolección.
Aunque en Mosquera se cultivan flores como en el caso de Funza y Madrid, mosquera se destaca
más en el cultivo de verduras. En ganadería se explota la raza Holstein y Normanda, para lechería
y carnes, la cría y ceba de especies menores como cerdos y pollos. El sector de comercio y servicios
está representando por establecimientos comerciales como almacenes, salones de belleza,
confecciones, droguerías, centros de cómputo, supermercados, restaurantes, etc.)
En Mosquera tenemos un 62% del sector industrial cuenta con 237 empresas registradas en la
cámara de comercio de Facatativa al año 2010, pero solo 274 según el censo el 2005, 28%
unipersonales, 42% microempresas entre 2-5 trabajadores, 16% son microempresas de 6-10
trabajadores (48 empresas) con una mejor perspectiva de crecimiento y generan empleo. Mosquera
cuenta con varias empresas de productos alimenticios: Doria S.A.S, molinos el lobo S.A.,
fiberglass Colombia S.A. purina Nestle S.A. En Mosquera podemos encontrar una serie de
situaciones desfavorables tales como: La prohibición de la entrada de vehículos pesados ya que el
diseño de las carreteras no están aptas para vehículos de cierto peso, todo ello sin sacrificar el
mercado, en el área de otras infraestructuras se requiere más espacio y esparcimiento para los
deportes, escenarios y un reacomodo de instalaciones administrativas del municipio, ay una falta
de clasificación de mano de obra, lo cual ha derivado el contrato del personal de otras poblaciones
Por el contrario tenemos unas ventajas tales como: que se destaca en la producción ganadera,
lechería que se radican en grandes haciendas; en la parte agrícola se destaca por el gran aumento
de la producción de coliflor lechuga zanahoria apio ajos papa y arveja entre otros ya que gracias a
la ubicación estratégica, su cercanía a Bogotá y su clima es que se puede dar esta clase de
producción. Algunos factores para mejorar la economía son nuevos proyectos que pretender
generar 4500 empleos directos y 1000 indirectos la tracción de industrias y empresas que se
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ubicaran en 83 lotes del municipio, se necesitan nuevas infraestructuras de alcantarillado es

necesario mejorar la cobertura para ciertos sectores.
PLAN DE DESARROLLO

El Plan de Desarrollo Mosquera Tarea de Todos tiene por objeto el equilibrio de las condiciones
competitivas y la capacidad colectiva del territorio para la generación de ingresos que permitan un
desarrollo sostenible, las relaciones de la administración Municipal fortalecidas a través de la
prestación de un servicio humano a la comunidad, el reconocimiento de la ecología y el territorio
a través del cuidado al medio ambiente y prevención y atención de desastres , la aceptación de
nosotros mismos y de la sociedad como el ser único que somos, generando un ambiente de
igualdad, equidad y bienestar para la calidad de vida de los habitantes Mosquerunos construyendo
así un camino hacia la Paz.
Mosquera Tarea de Todos es un plan de desarrollo que se enfoca en los Derechos Humanos, en la
humanización del servicio, la cultura ciudadana dando cumplimiento a los Objetivos de Desarrollo
Sostenible y apuntando a las grandes apuestas nacionales incluyendo el cierre de brechas,
articulándose con el Plan Nacional de Desarrollo 2014- 2018 Todos por un Nuevo País y con el
programa de Gobierno Departamental de Nuestro Gobernador el Dr. Jorge Emilio Rey Angel.
En la construcción de nuestro Plan de Desarrollo Mosquera Tarea de Todos se tomó como referente
la normatividad dispuesta por los diferentes entes nacionales y departamentales que dan los
lineamientos estratégicos para el desarrollo del mismo asi como la metodología propuesta por el
Departamento Nacional de planeación para la elaboración de diagnóstico, parte estrategia y plan
de inversiones.
Como parte esencial y única para el desarrollo de nuestro municipio la opinión de sus habitantes
fue primordial para la elaboración de nuestro Plan de Desarrollo Mosquera Tarea de Todos, con la
participación en las 29 Mesas de Concertación realizadas en las diferentes zonas del territorio, las
sugerencias dirigidas por las Juntas de Acción Comunal a la administración municipal, la
participación en redes sociales y en la página WEB.
El Plan de Desarrollo Mosquera Tarea de Todos está constituido por cuatro ejes: Generación de
Capacidades Para Todos, Competitividad y Desarrollo Para Mosquera, La Alcaldía y la
Comunidad una Sola y Ambiente Sano y Preventivo un Mejor Mañana, donde sus objetivos
principales se orientan a mejorar la calidad de vida de los Mosquerunos permitiendo el desarrollo
del ser humano en su esencia física, mental y espiritual.
El Actual Plan de Desarrollo Municipal de Mosquera “Mosquera Tarea de Todos” tiene como
contenido el análisis de los principales indicadores que evidencian el comportamiento sectorial en
Educación, Salud, Agua Potable y saneamiento Básico, Deporte y Recreación, Cultura, Servicios
Públicos, Vivienda, Desarrollo Agropecuario, Transporte, Ambiente, Atención y prevención de
desastres, Promoción del Desarrollo, Atención a Grupos vulnerables, Equipamiento, Desarrollo
Comunitario, Fortalecimiento Institucional, Justicia y Seguridad, basados en las vigencias 2012,
2013, 2014 y 2015

PLAN DE GOBIERNO DE “MOSQUERA TAREA DE TODOS”

Está constituido por seis diagnósticos:
1. diagnóstico de dimensión social
Educación, Salud, agua potable y saneamiento básico, Deporte y Recreación , Cultura, Servicio
Públicos diferentes a acueducto, alcantarillado y aseo, Vivienda, Atención a Grupos vulnerables y
población social.
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2. Diagnostico Dimensión Económica

Promoción del Desarrollo, Agropecuario, Transporte.
3. Diagnostico Dimensión Institucional
Equipamiento, Desarrollo Comunitario, Fortalecimiento institucional, Justicia y Seguridad
4. Diagnostico Dimensión Ambiental
Prevención y Atención de Desastres, Ambiental
5. Diagnostico Primera Infancia, Infancia y adolescencia
Familias, Cuidado y Crianza, Salud, Agua Potable y Saneamiento Básico, Nutrición
Educación inicial, Juego, Arte y Lectura,
6. Educación
Identidad – Diversidad, Derechos Sexuales y Reproductivos, Entornos Seguros y
Convivencia Social, Actuación Frente a Situaciones de Riesgo o Vulneración de
Derechos.
STAKEHOLDERS

Actor Características Interés

Alcaldía de Sponsor del proyecto Encargado de ajustar las normativas, en este
Mosquera caso, Acuerdo 7 de Mayo 14 de 2016 Por el
cual se adopta el Plan de Desarrollo de
Mosquera Cundinamarca “Mosquera Tarea de
Todos 2016-2019”
gobierno nacional, Elaborar y adoptar el plan de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el
desarrollo con la entidad desempeño adecuado de las funciones que les
territorial hayan sido asignadas por la Constitución y la
ley
organismos evaluación de gestión y preparación de los presupuestos de estos
departamentales resultados sobre los planes y últimos en los términos que señale la ley
de planeación programas de desarrollo e
inversión de los
departamentos y municipios
Presidente de la responsables de políticas deberá contar con una política pública
República, públicas de infancia y diferencial y prioritaria de infancia y
gobernador y adolescencia en los ámbitos adolescencia que propicie la articulación
alcalde nacional, departamental, entre los Concejos Municipales, Asambleas y
distrital y municipal Congreso Nacional, para garantizar la
definición y asignación de los recursos para la
ejecución de la política pública propuesta.
Gabinete Encargado de proponer el Administrar los asuntos del municipio y
Municipal plan de desarrollo, y prestar los servicios públicos, Ordenar el
adoptando los desarrollo de su territorio y construir las obras
correspondientes planes y que demande el progreso municipal,
programas de desarrollo Promover la participación comunitaria y el
económico, social y de obras mejoramiento social y cultural de sus
públicas. habitantes, Planificar el desarrollo
económico, social y ambiental de su
territorio, solucionar las necesidades
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insatisfechas de salud, educación,

saneamiento ambiental, agua potable,
servicios públicos domiciliarios, vivienda
recreación y deporte, con especial énfasis en
la niñez, la mujer, las personas mayores y las
personas diversamente hábiles, directamente
y en concurrencia, complementariedad y
coordinación con las demás entidades
territoriales y la Nación, velar por el
adecuado manejo de los recursos naturales y
del medio ambiente, Promover el
mejoramiento económico y social de los
habitantes del respectivo municipio y Hacer
cuanto pueda adelantar por sí mismo, en
subsidio de otras entidades territoriales,
mientras éstas proveen lo necesario.
Sistema General definirá el Plan Nacional de atención y prevención de los principales
de Seguridad Salud Pública para cada factores de riesgo para la salud y la
Social en Salud cuatrienio, el cual quedará promoción de condiciones y estilos de vida
expresado en el respectivo saludables, fortaleciendo la capacidad de la
Plan Nacional de Desarrollo comunidad y la de los diferentes niveles
territoriales para actuar.
Usuarios Habitantes del municipio de Beneficiados con el proyecto enfocado en el
Mosquera , que conforman el bienestar social por medio del plan de
municipio desarrollo del municipio.

consejos de Entidad municipal, de servirán de foro para la discusión del Plan

Planeación carácter consultivo Nacional de Desarrollo y en este orden,
Territorial y Municipal.
municipal
Asesor Plan de Dirección de Prospectiva y Encargados de asesorar y evaluar la ejecución
Desarrollo Evaluación Integral. del proyecto

HERRAMIENTA A UTILIZAR:

La herramienta a utilizar fue la de Microsoft Visio ya que esta se utiliza para el análisis de
procesos y operaciones en este caso un diagrama de flujo para el plan de competitividad
llevado a cabo por medio del plan de desarrollo de municipio de Mosquera
SOLUCIÓN AL
PROBLEMA\ESTRATEGIAS
Concejo directivo de Plan de desarrollo Mosquera
planeación territorial Tarea de Todos Mosquera 2016 -
2019 Acuerdo 7 de mayo 14 de Grupos de
y municipal
2016 usuarios

Pactos de cada Pedagogía para el plan de Regulación y

plan de bienestar desarrollo control

2. Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial.

Que quiere desarrollar un proyecto productivo para exportar a Corea del Sur.

PLAN DE COMPRAS DEL PROYECTO

 CÓDIGO CM - 004 DEL 2015
versión 1.0
PROYECTO Alistamiento del terreno para cultivo y comercialización de
Fresa a COREA del SUR

PREPARADO POR: STRAWBERRY AND FRUITS FECHA 06 03 17

REVISADO POR: Ingeniero Agrónomo Santiago FECHA 09 03 17

Londoño (Director de Proyecto)
APROBADO POR: Junata Directiva Empresa FECHA 10 03 17
STRAWBERRY AND FRUITS

Se detalla el proceso de adquisición y compra de FECHA

REVISIÓN insumos, materiales y demás instrumentos que serán
utilizados en el proyecto, cada una de estas
adquisiciones cuenta con una orden de compra, factura 09-03-17
o documento que soporte la transacción.
REVISO (Ing. Santiago Londoño)

302 Preparación del Plan de compras (STRAWBERRY AND 10 03 17

FRUITS)

PLAN DE COMPRAS DEL PROYECTO

La adquisición de insumos que permitan al proyecto avanzar hacia el éxito de sus
objetivos es crucial, ya que el exceso en el gasto puede perjudicar y a su vez
retrasar los procesos que en el proyecto intervengan, y esto se debe a un mal
manejo de recursos y un bajo control en las adquisiciones o compras que el
proyecto requiera hacer.

RECURSOS PARA LA ADQUISICION

Por tal motivo, se nombra a las siguientes personas, las cuales son miembros activos del
proyecto para realizar la autorización o no de las compras que el proyecto necesite.

Director de Proyecto: Ing. Santiago Londoño, se encargara de autorizar o no las

adquisiciones a través del Vo.Bo.
Coordinador Área de Compras: Ing. Martha Ramirez, recibirá del contratista la
solicitud de compra, para ser analizada, y luego de verificar el nivel de importancia
de la misma dará su Vo.Bo, y la entregara al Director del proyecto para su
aprobación.
Contratista de Obra: Ing. William Perez, realizara las solicitudes de compra o
requerimientos adicionales si hubiere lugar a ellos ante el Secretario de Gobierno
para su posterior verificación y aprobación.

SERVICIOS A CONTRATAR CULTIVO DE FRESA

Grijalba, C. M., Pérez-Trujillo, M. M., Ruiz, D., & Ferrucho, A. M. (2015). Strawberry
yields with high-tunnel and open-field cultivations and the relationship with vegetative
and reproductive plant characteristics. Agronomía Colombiana, 33(2), 147-154.
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE COMPRA

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE COMPRA EN EL

ITEM AREA DE LA OBRA
1 El ingeniero especialista en terrenos, realiza la solicitud de compra según
formato CM-O24-PR, en el incluye la descripción detallada del insumo
solicitado, el nivel de urgencia de dicho insumo, datos generales de la solicitud
y los VoBo que requiera dicho formato.
2 Luego de su total diligenciamiento, el formato de solicitud de compra CM-
024-PR, será enviado al Gerente de Compras, persona encargada de gestionar
y analizar la disponibilidad de los recursos que la compra asi lo requiera.
3 Al encontrar que existe disponibilidad de recursos para la compra, el formato
CM-024-PR será entregado en un lapso no mayor a tres (3) días hábiles al
Director del Proyecto, quien verificara que las condiciones de la solicitud no
superan las pactadas con el contratista en el contrato celebrado entre el
contratista y STARWBERRY AND FRUITS
4 El Director de proyecto dará el VoBo a la solicitud de compra a través de un
documento anexo en el que autoriza al Gerente de Compras realizar el
desembolso de los dineros requeridos para la compra del insumo y su posterior
entrega en la zona de la obra.

HERRAMIENTA A UTILIZAR:
La herramienta a utilizar es Cmaptools esta herramienta nos permite unir ideas en este
caso el proceso del plan de compras me permite unir y enlazar procesos uno con el otro y
de esta manera presentar la información de manera ordenada y clara
GRAFICA ERP PLAN DE COMPRAS (CmapTools)
 3. Diseñar un Sistema Experto para el desarrollo de los procesos de gestión de la
cadena de suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades 3PL y 4PL.

Generalidades

¿Qué es 3PL?
3PL significa “Third Party Logistics”, en español “Logística de terceros” o “Logística
tercerizada”, es decir, la externalización u outsourcing de la logística a un operador
externo.
Típicamente, un operador 3PL proporciona servicios de transporte y almacenaje a un
fabricante, como actor intermedio entre éste y sus clientes. Pero el operador 3PL no es
propietario de los bienes que almacena y distribuye. De cara al cliente final, no hay
diferencia entre un operador 3PL y el fabricante gestionando su propia logística, puesto
que los pedidos y facturas son administrados en última instancia por el propio fabricante.
Un operador 3PL es un proveedor de funciones logísticas que permite optimizar parte de
la gestión de la cadena de suministro del fabricante, el cual quedará liberado de tener que
disponer de su propia flota de vehículos y de sus propios almacenes.
¿Qué es un 4PL?

Se puede definir 4PL (“Fourth Party Logistics”), también llamado LLP (“Lead Logistics
Provider”), como un operador logístico que no dispone de recursos físicos propios (flotas,
almacenes, etc.), pero que proporciona servicios logísticos de consultoría, planificación,
integración de nuevas tecnologías, gestión, localización, etc., y delega la ejecución de las
funciones físicas en aquellos operadores 3PL más adecuados para cada caso.

De esta forma, un operador 4PL actúa como interfaz único entre el fabricante y su cadena
de suministro. Idealmente, el operador asumiría por completo la gestión de toda la cadena
de suministro del contratante. La dependencia del fabricante en su operador logístico es
mucho mayor y debido a ello se suelen establecer relaciones a largo plazo con los
operadores 4PL.

¿Cuál es la diferencia entre una operación de 3Pl y una de 4Pl?

Un operador 4PL debería ser independiente, al no disponer de activos físicos que

rentabilizar (a diferencia de los 3PL), centrándose en alcanzar la máxima eficiencia en la
gestión de la cadena de suministro. El operador 4PL manejará una red de operadores 3PL
y así podrá delegar la ejecución de las funciones logísticas en los operadores 3PL que más
se adecúen a cada caso.
Aunque esto no impide que un operador 3PL que disponga de grandes infraestructuras
pueda ofrecer servicios de valor añadido aprovechando su propiosactivos y evolucionando
así hasta competir como operador 4PL.
En la práctica, hay muchos casos en los que las fronteras entre ser 3PL o 4PL son más
difusas. Los operadores 3PL han tenido que continuar siendo competitivos ofreciendo
cada vez mayores servicios que, en ocasiones, pueden solaparse con lo que un operador
4PL ofrece. (atoxgrupo.com, 2016)
HERRAMIENTA A UTLIZAR:

la herramienta es Edraw Mind ya que brinda imágenes, conectores y muchas formas que
son de gran utilidad para realizar el proceso gestión de la cadena de suministro
 4. Diseñar un sistema de información gerencial para gestionar los riesgos asociados al
desarrollo de un proyecto informático. Considerando para esto las metodologias
SCRUM y Agile.

La metodología Scrum traduce “Trabajo en equipo” apoyado de herramientas como el

Sprint ( tareas cortas de un proceso) donde se definen el inicio y la fecha de
terminación de cada tarea buscando que en el término de una semana y máximo en un
mes se realice en su totalidad. Esta técnica busca ser muy dinámica, con alto
compromiso colaborativo y agilidad en la consecución del objetivo traducido en calidad,
agilidad y oportunidad.
El scrum requiere de tres actores esenciales:
Dueño del proceso (Product Owner), Director del proceso y miembros del equipo.

SCRUM

SPRING

MIEMBROS DEL
DUEÑO DEL EL DIRECTOR DEL
EQUIPO DE
PROCESO SCRUM (SCRUM
TRABAJO ( TEAM
(PRODUCT OWNER) MASTER)
MEMBERS)

Facilitador, ayuda Fabricantes del

Cliente del Software en tomar producto o
decisiones Software

4. Diseño de un sistema de información gerencial para la gestionar los riesgos asociados al

desarrollo de un proyecto informático

A continuación se presenta un sistema de información que gestiona los riesgos asociados a

un proyecto informático:

I. ENTRADAS

1. PLAN DE GESTION DE RIESGO

Código: P - MF- 03
 SOPORTE INFORMATICO Versión: 001
DEPTO DE TECNOLOGIA SIT CODIGO Revisión: 001
Página 19 de 2
PLAN DE RIESGO INFORMATICO
Departamento: Área MARZO 12 DE 2017
TECNOLOGIA INFORMATICA

OBJETIVO
Proteger y prever riesgos de manejo técnico e informático dentro de la
organización, así como coordinar procesos administrativos a fin de evitar
manipulaciones de información y herramientas por parte de personal no
calificado y certificado para tal fin.
RECURSOS
Tormenta de ideas
Juicio de expertos
stakeholders

DIRIGIDO A
Usuarios del servicio STI
Usuarios de la red informática
Clientes

METODOLOGIA
1. Definir los riesgos del proyecto.

2. Buscar el éxito de los objetivos del proyecto.

3. Potencializar eventos que conlleven a lograr objetivos en corto tiempo.

4. Delegar entre expertos tareas propias de procesos informáticos.

5. Los proyectos informáticos deben ser funcionales y simples.

6. Los 5 Team members deben tener agilidad mental y alto grado de creatividad ya
que los proyectos se trabajan sobre fecha de inicio y fecha de finalización.

7. Documentarse en gestión de proyectos informáticos a fin de adelantarse a futuros

problemas.

1. RIEGOS DE ALTO NIVEL

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo
sobre los objetivos del proyecto)
Causas Consecuencias
 No cumplir con los tiempos Demora en el proceso
pactados. No alcance de metas
Falta de claridad en los objetivos Fallas en sistema de capacitación
propuestos del personal
Inexperiencia del Director de Errores técnicos causados por los
proyecto team membrs.
Falta de personal calificado y Virus
certificado en tecnología.

ELABORADO Revisado Por: APROBADO FECH DE

POR: JEFE POR: ACTUALIZACION
ASISTENTE TECNOLOGIA GERENTE DE MARZO 12 DE 2017
TECNOLOGIA PROYECTO

1. REGISTRO DE INTERESADOS

Líder del proyecto (1)

Miembros del equipo del proyecto ( 5 Team members)
Clientes
Usuarios finales
Experto en gestión de riesgo stakeholder (1)

2. HERRAMIENTAS Y TECNICAS

TECNICAS DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Tormenta de ideas: dentro del grupo d trabajo se genera una lluvia de ideas para definir
los posibles riesgos..

Entrevistas: se aplican encuestas a los posibles clientes para que desde su punto d
vista se puedan definir los riesgos del problema y las posibles soluciones.

En un espacio no mayor a 2 días el equipo de trabajo debe consolidar y presentar sus

ideas, para definir con el el Sponser las tareas y el tiempo pactado para que cada team
cumpla su labor a la mayor brevedad.

1. JUICIO DE EXPERTOS ( STAKEHOLDERS)

Se debe contar con el acompañamiento de personal experto e idóneo en el tema de
informática a fin de poder optimizar las herramientas.

2. SALIDA

1. REGISTRO DE RIESGOS

Listado de riesgos :
VIRUS
Perdida de información por error humano
Daños eléctricos por sobrecargas.
Daño en los enrutadores
Bloqueo de cuentas
Vulnerabilidad de la información.
2. SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA GESTIONAR LOS RIESGOS ASOCIADOS AL DESARROLLO
DE UN PROYECTO INFORMATICO

PLANEACION Planea, controla y coordina proyecto

ESTRATEGICA
Coordinar entradas y salidas de
Sponsor
información

PLANEACION TACTICA Gestiona herramientas

Stakeholder Audita procesos

Lluvia de ideas
PLANEACION OPERACIONAL Desarrollo de tareas
Team members propuestas en el menor
tiempo.

3. DIAGRAMA DE RIESGO (Funcional por dos semanas para avanzar en el proyecto)

HERRAMIENTA A UTILIZAR
El diagrama fue creado con la herramienta bubbl.us ya que esta herramienta permite
generar diagramas de flujo, de procesos, entre otros de una forma ágil y de fácil
comprensión como busca el sistema SCRUM .

5. Diseñar un sistema de información para realizar la evaluación de un proyecto

desarrollado en el municipio de Funza considerando los criterios de la metodología
general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general
de Regalías

MEJORAMIENTO DE LA VIA CALLE 23 ENTRE CRA3 Y 9B EN MOSQUERA -

CLL7 ENTRE CRRERA 13 Y 24 EN FUNZA, DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA.
Valor total del proyecto: $2.816.415.712
Recursos SGR: $1.000.000.000
Información general del proyecto:
Sector: Transporte
Fecha de aprobación: 2012
Fecha de inicio: 2012
Fecha de finalización: 2014
BPIN: 2012000050039
Ejecutor: Municipio de Mosquera
Entidades beneficiarias: Funza y Mosquera Cundinamarca
Contratista: UT OBRAS MOSQUERA 2013
Interventor: Universidad Distrital Francisco José de Caldas
William Ricardo Gómez Aristizábal (supervisor)
Resultados -metas y cumplimientos por año
Indicadores y cumplimiento de las metas anuales
AÑ ITEM OBJETIVO PRODUCTO Actua Met EJECUCIO
O l a N
2012 Obras viales Pavimentació Pavimentació 0,00 0,00 0,00%
de n de la vía n de la vía
rehabilitació urbana calle calle 23 entre
n terminadas 23 cra 3 y 9b en
Mosquera - cll
7 entre cra 13
y 24 eb Funza,
Departamento
de
Cundinamarca
2013 Obras viales Pavimentació Pavimentació 0,00 0,00 0,00%
de n de la vía n de la vía
calle 23 entre
 rehabilitació urbana calle cra 3 y 9b en
n terminadas 23 Mosquera - cll
7 entre cra 13
y 24 eb Funza,
Departamento
de
Cundinamarca
2014 Obras viales Pavimentació Pavimentació 1,00 1,00 100%
de n de la vía n de la vía
rehabilitació urbana calle calle 23 entre
n terminadas 23 cra 3 y 9b en
Mosquera - cll
7 entre cra 13
y 24 eb Funza,
Departamento
de
Cundinamarca

FUENTES DE FINANCIACIÓN
AÑO 2012
Fondo de Desarrollo Ejecutado: $840.605.864 Presupuestado:
Regional - $1.000.000.000
CUNDINAMARCA
Propios-FUNZA Ejecutado: $0 Presupuestado:
$1.000.000.000
Propios-MOSQUERA Ejecutado: $0 Presupuestado:
$1.336.008.969
AÑO 2014
Propios-MOSQUERA Ejecutado: $0 Presupuestado:
$380.406.743
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
 HERRAMIENTA A UTILIZAR:

Easelly, una herramienta gratuita que permite crear infografías gratuitamente mediante un
área de trabajo en la web que ofrece funcionalidades como agregar texto, objetos, formas,
entre otros
Es así que es una herramienta muy práctica a la hora de crear gráficos, para tener más clara
la información y tipo de sistema, además es muy fácil de utiliza para diseñar un sistema de
información.
 CONCLUSIONES

Un Sistema de Soporte a las Decisión (DSS) nos permite vincular de una forma dinámica el
conocimiento individual y el grupal de una organización, en un contexto para propagar el
conocimiento particular mediante proyectos de transferencia de tecnología y nuevos sistemas
Un Sistema de Soporte a las Decisión no solo proporciona la base sobre la forma en que los
sistemas se ajustan a las necesidades de una empresa o proyecto, sino también coadyuva a
mejorar la calidad de las decisiones de los gerentes o directivas de los mismos. Es muy
importante analizar y conocer los datos a incorporar, los procesos que estos sistemas generan
y los resultados que arrojan, ya que la falta de producir el sistema adecuado puede conducir
a generar un gran daño y una toma de decisión ilógica y muy crítica para una organización
La poca integración de tecnologías de información de las comunicaciones (TIC), genera que
no haya un sistema en las organizaciones que permitan la consolidación e interacción de
unidades dentro de las mismas. Los sistemas ERP tienen como facilidad de compatibilizar
con otras tecnologías y productos en una organización. En las empresas que deciden
implementar estos sistemas de integración pueden optimizar casi un 100% de sus procesos
internos.
El sistema de integración ERP permite administrar los recursos e información en una
compañía de manera más eficaz, eficiente acorde a los objetivos de la organización. Lo
anterior se puede lograr si la empresa cuenta con los recursos necesarios y la debida
capacitación y las herramientas para lograrlo.
Las áreas más beneficiadas son las áreas contables, costos y compras debido a que no se
encuentran integradas adecuadamente. Un sistema ERP correctamente implementado permite
la administración de recursos financieros con resultados favorables evitando posibles pérdidas
dentro de una organización.
Después de utilizar el sistema de información experto el cual deja la evidencia que la cadena
de suministro implica dos modelos logísticos muy importantes como los 3PL y los 4PL los
cuales son los encargados no solo del almacenamiento y distribución de en un proyecto
logístico, sino que va más allá, es el análisis de propuestas logísticas que reduzcan el
sobrecosto y mejore considerablemente la eficiencia en los procesos.
Las diferentes denominaciones de los operadores logísticos agentes de carga, almacenadoras,
encierran diferentes niveles de Responsabilidad que deben ser analizados para evitar
sorpresas como retrasos en las entregas o daño en la mercancía.
El hecho es que en los actuales mercados globales de alta competencia, las empresas ya no
pueden participar en forma individual, sino que la competencia se realiza entre cadenas
comerciales y logísticas, de ahí la importancia de los integradores de servicios logísticos que
aportan valor agregado y no nada más suma los costos de los diversos eslabones
(docplayer.es, s.f.)
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