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    Orden SGSST

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    Ana Maria Gonzalez P.
    El documento presenta el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de una institución, describiendo las políticas, responsabilidades, planes, programas, procedimientos y anexos relacionados con la prevención de riesgos y la protección de la salud de los trabajadores. Se detallan aspectos como la identificación de peligros, capacitaciones, investigación de accidentes, auditorías y acciones de mejora continua.

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    de 6

    Introducción

    Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)


    1. Objetivo del SST
    1.1 Objetivo general
    1.2 Objetivos específicos
    2 Alcance
    3 Marco referencial
    3.1 Marco legal
    4 Definición de términos
    5 Políticas de seguridad y salud en el trabajo
    6 Responsabilidades frente al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
    6.1 Recursos
    6.2 Dirección del programa de gestión en seguridad y salud en el trabajo
    6.3 Organización del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
    6.3.1 Responsabilidades del empleador
    6.3.2 Responsabilidades de los trabajadores
    6.3.3 Responsabilidades del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
    6.3.4 Responsabilidades del comité de convivencia laboral
    6.3.5 Responsabilidades de la administradora de riesgos laborales
    6.3.6 Responsabilidades del equipo investigador de accidentes e incidentes de trabajo
    6.3.7 Responsabilidades del comité operativo de emergencias (COE)
    6.3.8 Responsabilidades de la brigada de emergencia de la IES INFOTEP
    6.4 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
    6.5 Comité de convivencia laboral
    6.6 Organigrama
    6.7 Información básica de la empresa
    6.7.1 Razón social
    6.7.2 Ubicación geográfica
    6.7.3 Infraestructura física
    6.7.4 Estructura organizacional
    6.7.5 Misión
    6.7.6 Visión
    6.7.7 Distribución por área
    7 Planificación
    7.1 Identificación de peligros, Evaluación y valoración de riesgos
    8 Evaluación inicial o periódica de la SST
    9 Indicadores
    10 Diagnóstico de las condiciones de salud
    10.1 Variables sociodemográfica de la población
    10.2 Variables ocupacionales de ésta población
    11 Índices de ausentismos y accidentalidad
    12 Programa de medicina preventiva y del trabajo
    12.1 Exámenes de ingreso, retiros y periódicos
    12.2 Hallazgos de morbilidad sentida
    12.3 Hallazgos de morbilidad
    12.4 Plan de análisis y priorización
    13 Diagnóstico de las condiciones de trabajo
    13.1 Matriz de priorización de factores de riesgo
    14. Reglamento de higiene y seguridad industrial
    15. planeación, organización y ejecución
    15.1 Plan básico
    15.2 Plan avanzado
    15.3 Plan especializado
    15.4 Plan de gestión integral
    16. Programa de inducción, capacitación y formación
    17. Documentación
    17.1 Conservación de los documentos
    17.2 Comunicación
    18 Plan de medidas de prevención, mejora y control
    18.1 gestión del cambio
    18.2 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
    18.3 Adquisiciones
    18.4 Contratación
    19 Evaluación
    19.1 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
    20 Auditoria
    20.1 Alcance de la auditoría de cumplimiento del SG-SST
    20.2 Revisión por la alta dirección
    21 Mejoramiento
    21.1 Acciones preventivas y correctivas
    21.3 Mejora continua
    ANEXO 2
    ANEXO 3
    ANEXO 4
    ANEXO 5
    ANEXO 6
    ANEXO 7
    ANEXO 8
    ANEXO 9
    Anexo 11
    Anexo 12
    Anexo 13
    Anexo 14
    Anexo 15
    Anexo 16
    Anexo 17
    complementar Anexo 18
    complementar Anexo 19
    Anexo 20
    ANEXO 22
    ANEXO 23
    ANEXO 24
    ANEXO 25
    ANEXO 26
    Anexo 27
    Anexo 28
    Anexo 29
    Anexo 30
    ANEXO 31
    ANEXO 32
    Anexo 33
    Anexo 34
    Anexo 35
    Anexo 36
    Anexo 37
    Anexo 38
    Anexo 39
    Anexo 40
    Anexo 41
    Anexo 43
    Anexo 44
    Politica de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo y Objetivo
    Politica de Medio Ambiente
    Politica sobre consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas
    Política preventiva contra el acoso laboral
    Politica de Seguridad vial
    Recursos humanos
    Recursos Tecnicos
    Recursos Financieros
    Hoja de inscripción de los candidatos para elección de representantes de los trabajadores ante el comité paritario de salud ocupacional
    Acta de apertura de elección de representantes de los trabajadores ante el comité paritario de salud ocupacional
    Acta de cierre de las votaciones para elección representantes de los trabajadores ante el comité paritario de salud ocupacional
    Acta de posesión de representantes de los trabajadores ante el comité paritario de salud ocupacional
    Acta de reunión
    Formato de inscripción para la conformación del comité de convivencia laboral
    Acta de inscripciones de los candidatos al comité de convivencia laboral
    Acta de cierre de inscripción de candidatos a representar a los funcionarios en el comité de convivenci laboral
    Acta de cierre de eleccion
    Acta de reunión
    Organigrama de la IES INFOTEP HVG
    Evaluacion inicial del SG-SST
    Evaluacion inicial del SG-SST por parte dela ARL POSITIVA
    Iindicadores del SG-SST
    Encuentas perfil sociodemográfico
    INFORME DE AUSENTISMO LABORAL
    REGISTRO DE AUSENTISMO LABORAL
    FORMATO DE INVESTIGACION DE INCIDENTE Y ACCIDENTE
    FORMATO DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
    Registro de analisis morbilidad
    Matriz priorizacion de riesgos
    Reglamento de higiene y seguridad industrial
    Plan de trabajo anual
    Cronograma de actividades
    Cronograma de capacitaciones
    Encuesta Seguimiento y Evaluación Programa de inducción
    Formato matriz de necesidades de formación,capacitación y entrenamiento
    Control de documentos y registros
    Registro control del cambio
    Matriz de análisis estadístico de acidentalidad
    Informe de auditoria Interna
    Acciones preventivas y correctivas
    DOCUMENTACION

    CARPETA 1

    CARPETA 2
    CARPETA 5

    CARPETA 6

    CARPETA 8

    CARPETA 9
    CARPETA 10
    CARPETA 11
    CARPETA 12
    DOCUMENTACION
    Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinaciòn de
    controles
    Matriz de Riesgo de la IES INFOTEP
    Examenes médicos ocupacionales de docentes catedraticos
    Examenes médicos ocupacionales Administrativos y docentes de
    planta
    Procedimientos de capacitaciones,
    entrenamiento e inducion
    PLAN DE EMERGENCIA
    Procedimientos de compras
    Lineamientos de seguridad y salud en el trabajo para selección y evaluacion de contratistas y proveedores
    Manual de seguridad industrial para contratistas

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