Informe I-Gerencia de La Informática
Informe I-Gerencia de La Informática
Informe I-Gerencia de La Informática
INFORME
PROFESOR(A): ESTUDIANTES:
JESÚS DAVILA DANIEL PACHECO
ROGER MIJARES
ANDREW MENDEZ
UNIDAD 1: ELEMENTOS DE LA TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN Y LA
TEORÍA GERENCIAL
LA ADMINISTRACIÓN
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION
Eficiencia
Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para
alcanzar los objetivos o fines de la organización, es decir, hacer correctamente las
cosas. Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando:
• Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos manteniendo
constante el volumen de recursos empleados.
• Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos disminuyendo la
cantidad de recurso empleado.
• Por ejemplo, un gerente eficiente es el que obtiene producto, o resultado,
medido en relación a los insumo (mano de obra, materiales y tiempo) usados
para lograrlo. Los gerentes que pueden reducir al mínimo los costos de los
recursos que se necesitan para alcanzar las metas están actuando
eficientemente.
Eficacia
Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando
se consiguen las metas que se habían definido. Estos dos conceptos están muy
interrelacionado ( eficiencia y eficacia) ya que la eficacia de un modelo, de un
administrador, etc.., estará íntimamente unidad a la necesidad de ser o no eficiente.
El ideal de este desempeño debe centrarse en ser eficaces de la forma mas eficiente
posible.
Nos preguntábamos si podríamos ser eficientes sin ser eficaces. La
respuesta es afirmativa, se puede ser eficiente sin ser eficaz. Se puede emplear
bien los recursos sin conseguir los objetivos propuestos, y esto sucede cuando se
es eficiente con metas equivocadas.
Productividad
Es la relación resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la
debida consideración de la calidad, se puede expresar en la forma siguiente:
La fórmula señala que se puede mejorar la productividad:
1. al acrecentar la producción (resultados) con los mismos insumos.
2. al disminuir los insumos manteniendo la misma producción.
3. al aumentar la producción y disminuir los insumo para cambiar la
razón de un modo favorable.
Existen varias clases de insumo como lo son el trabajador, los materiales y
el capital, sin embargo, sin duda alguna la mayor oportunidad para aumentar la
productividad se encuentra en el propio trabajo, en el conocimiento y, en especial,
en la administración. La productividad implica eficacia y eficiencia en el desempeño
individual y organizacional.
Coordinación de recursos
La organización, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos,
estos son elementos que, administrados correctamente, le permitirán o le facilitarán
alcanzar sus objetivos. Existen tres tipos de recursos:
• Recursos materiales. Aquí quedan comprendidos el dinero, las
instalaciones físicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.
• Recursos técnicos. Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos,
organigramas, instructivos, etc.
• Recursos humanos. No solo el esfuerzo o la actividad humana quedan
comprendidos en este grupo, sino también otros factores que dan
diversas modalidades a esa actividad: conocimientos, experiencias,
motivación, intereses vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades,
potencialidades, salud, etc.
Grupo social
Este elemento es de gran importancia porque sin el no se puede dar la
administración. La administración siempre se da dentro de un grupo social,
entendiéndose por grupo social, grupo de personas, empresas, instituciones…, Que
de alguna forma comparten los mismos objetivos.
Objetivo
La administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados. En
ocasiones, los ejecutivos no relacionados con los negocios afirman que el objetivo
de los administradores de negocios es sencillo: obtener utilidades o beneficios. Para
muchas empresas de negocios, una meta importante es el aumento a largo plazo
del valor de sus acciones comunes. En un sentido muy real, en todo tipo de
organizaciones, tanto lucrativa o no, el objetivo lógico y públicamente deseable de
los administradores deben ser obtener un superávit: tienen que establecer un
ambiente en el que las personas puedan alcanzar metas de un grupo con la menor
cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacción personal, o en el que puedan
lograr al máximo posibles una meta deseada con los recursos disponibles.
LA GERENCIA
Se denomina gerencia a la dirección o coordinación de una empresa, de un área de
una empresa denominada departamento, de una institución, etc. Puede igualarse el
término al de “dirección”, en la medida en que orienta los esfuerzos y recursos en
una determinada dirección, intentando maximizar los beneficios obtenidos o
utilidades.
OBJETIVOS E IMPORTANCIA
Nombrando algunos de los objetivos de la gerencia tenemos los siguientes:
1. Posición en el mercado
2. Innovación
3. Productividad
4. Recursos físicos y financieros
5. Rentabilidad (rendimientos de beneficios)
6. Actuación y desarrollo gerencial
7. Actuación y actitud del trabajador
8. Responsabilidad social
La capacidad para dirigir a un grupo determinado de personas y se logre así
el cumplimiento de los objetivos en un todo y no individualmente, es el motivo por el
que la existencia de una gerencia es de vital importancia ya que permite planificar,
organizar, dirigir y controlar cada uno de los procesos y de las actividades que se
desarrollan dentro la empresa.
Cada una de las funciones que desempeña la gerencia son vitales para que
las diferentes áreas e individuos que las conforman coordinen de tal manera se
pueda llegar a un mismo fin.
3. Controlar: una vez que todo está en marcha, una de las funciones
de un gerente es la supervisión. Validar, verificar y ofrecer retroalimentación
son formas de no perder ajuste y mantener la alineación con los objetivos
fijados. Cuando la monitorización es proactiva, se garantiza el contar con el
margen de maniobra necesario para introducir modificaciones o implementar
acciones correctivas, en los casos en que se considere necesario.
ENFOQUES Y TENDENCIAS
La misión del gerente debe estar basada en una tarea a realizar a fin de lograr
los objetivos de la compañía y destacar la importancia del trabajo en equipo para
poder enfrentar ciertas tareas. Para ello es fundamental el papel estratégico del
enfoque gerencial que se desarrolle dentro de la dinámica organizacional,
dependiendo de su especificidad y naturaleza, agrupados en tres grandes
tendencias X, Y y Z:
X:
• Enfoque La Administración Científica (Taylor)
• Enfoque La Teoría Clásica (Fayol)
• Enfoque Administración por Objetivos (APO) (Drucker)
• Enfoque Modelo
• Burocrática (Weber)
Y:
• Enfoque Teoría de las Relaciones Humanas (Follet, Mayo, Dewey,
Lewin)
• Enfoque Teoría del Comportamiento (Argyris, McGregor, Barnard,
Simon, Lickert, Maslow, Herzberg, McClelland, Robbins)
• Desarrollo Organizacional (DO) (Rogers, Shein, Bennis)
• Programación neurolingüística (PNL Bandler y Grinder) Empowerment
Z:
• Enfoque Sistémico (Bertalanffy, katz y Kahn. Senge) Modelo
Sociotécnico (Tavistock), Calidad Total (Deming, Juran), Kaizen
(Mejoramiento Continuo Ishikawan), Justo a tiempo (Just in Time
Toyota) Reingeniería (Hammer y Champy), Benchmarking (Mejores
prácticas McNair y Liebfried) , Tercerización (Outsorcing Schneider)
• Enfoque Situacional Contigencias (Skinner, Sherman, Thompson,
Weik) Planificación Estratégica (Davis)
UNIDAD 2: ASPECTOS EVOLUTIVOS Y DESARROLLO DEL ÁREA
INFORMÁTICA
Desarrollo de la Organización.
Es un esfuerzo libre e incesante de la gerencia que se vale de todos los recursos
de la organización con especialidad el recurso humano a fin de hacer creíble,
sostenible y funcional a la organización en el tiempo. Dinamiza los procesos, crea
un estilo y señala un norte desde la institucionalidad.
Modelos.
Los modelos relevantes para planes de informática son:
• Modelo de Desarrollo de aplicaciones: elaboración y puesta en marcha de
programas o sistemas computacionales.
• Modelo de Equipamiento: adquisición por primera vez de equipos, incluyendo
tanto hardware como software básico.
• Modelo de Mejoramiento, ampliación o reposición: aumento de capacidad y
calidad de servicios de hardware y/o mejoramiento de software.
• Modelo de funciones corporativas: representa funciones ejecutadas por la
empresa. Cada una describe una actividad, algo que la firma hace,
independientemente de la estructura organizacional. Una de las características
de este modelo es que documenta acciones a lo largo y a lo ancho de la
compañía, sin sujetarse a ataduras institucionales.
• Modelo de datos: Este modelo ilustra necesidades informáticas vistas desde la
óptica corporativa, describiendo las entidades de interés para la empresa y las
relaciones entre ellas. El modelo de datos se presenta como mapa lógico de
esas entidades o datos, inclusive sus propiedades inherentes, en forma
separada de las características de software, hardware o desempeño.
Requerimientos de los planes informáticos.
· Secretaria Oficina
· Especialista Programador
· Especialista de Desarrollo
· Técnico de Producción
· Técnico de Soporte
· Técnico de Telecomunicaciones