Entrega 1 - Organizacion y Metodos

Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano
Entrega 1
Ingeniería de métodos de un caso real y aplicación de elementos de calidad

EMPRESA ACUARELA S.A
Trabajo presentado en la asignatura de:

Organización y métodos
Tutor:
Cadenas Anaya Carmelina
Por:
Aguilar Aguilar Lina María
Garzón Sepúlveda Renson Arturo
Gutiérrez Barrera Ruth Alejandra
López Hernández Harley Julián
Grupo: 2
2019
Tabla de contenido
Introducción
Objetivos
1. Estudio básico de la empresa “ACUARELA S.A”.
1.1 Misión.
1.2 Visión.
1.3 Sector.
2. Línea base de información.
3. Identificación de problemáticas.
4. Determinación de los focos vitales evidenciados.

INTRODUCCIÓN
En la presente investigación se realiza un análisis sobre la empresa ACUARELA S.A enfatizado en
la organización y métodos de producción, así mismo se analizan factores de riesgo que se pudiesen
llegar a presentar y que tengan un impacto directo e indirectamente sobre la operación, ACUARELA
S.A perteneciente al sector industrial de las pinturas, es una empresa colombiana ubicada barrio roma
localidad Kennedy Bogotá-Colombia. Y su principal unidad de negocio es la producción y
comercialización. De pinturas a base de agua e insumos para ello, de este modo satisface a los clientes
con sus innovadores productos de calidad.

OBJETIVO GENERAL
Aplicar de manera efectiva sistema R-E-P “Reconocer, Estudiar, Promover cambios o mejoras a los
problemas que se encuentran en la empresa” ACUARELA S.A, buscando una manera Efectiva ágil
y eficiente de optimizar los recursos ya sean industriales, humanos o de tipo estructurales y de este
modo reducir costos, aumentar productividad y potenciar los diferentes procesos internos y externos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Reconocer los principales problemas que afectan la empresa.
• Estudiar tiempos, afectaciones y soluciones implicadas dentro de los procesos de producción
y procesos internos de la empresa.
• Promover cambios y mejoras de tipo productivo organizacional e infraestructura para hacer
que la empresa ACUARELA S.A sea una empresa eficiente, que cumpla con normas técnica
y así mismo aspirar a obtener certificaciones a nivel nacional en procesos de producción
NTC.
1. ESTUDIO BÁSICO DE LA EMPRESA “ACUARELA”
1.1 MISIÓN
Producir y comercializar pinturas de la más alta calidad que cumplan Con los requerimientos de los
clientes para satisfacer sus necesidades, innovando constantemente para lograr la mejora continua
tanto de procesos como de productos. A su vez, prestar un servicio de asistencia técnica tanto preventa
como posventa, con el fin de personalizar cada una de ellas.
1.2 VISIÓN
Aumentar la participación en el mercado brindando productos de calidad superior, para lo cual será
necesario estar a la vanguardia en lo que respecta a avances tecnológicos. Diferenciarse de la
competencia no solo por la distinción de los productos, sino también por la asistencia técnica ofrecida
al cliente que conlleva a la de entrega de productos fabricados a medida.
1.3 SECTOR
Sector industrial
Código CIIU 2422 fabricación de pinturas, barnices y revestimientos similares, tintas para
impresión y masillas.
2 LINEA BASE DE INFORMACION
En el análisis realizado a la empresa del sector industrial Acuarela S.A se recoge información
asociada frente a temas de producción, almacenamientos, tiempos y organizacionales de la misma se
realizaron visitas a la sede en donde se pueden evidenciar varios problemas en la cadena de
producción, de igual manera se presenta varias falencias en temas de infraestructura que pueden llegar
a poner en riesgo la salud y vida de los colaboradores, se realiza un levantamiento de información y
fotográfico como primer estancia para reconocer a fondo los problemas presentados y a partir de estos
registro se implementara un modelo efectivo creado por nosotros llamado R-E-P “Reconocer,
Estudiar, Promover cambios o mejoras todo con el fin de mejorar niveles de producción y seguridad.
Se anexa investigación y registro fotográfico, con su debida explicación de problema reconocido en
visita inicial.
• Imagen frontal de la Empresa o fachada.
Se observa la fachada la cual no cuenta con un aviso o nombre de la empresa, con esto perdiendo
nuevos clientes y negociaciones, al no tener algo distintivo en su fachada y por estar ubicado en una
zona de difícil acceso los clientes no llegan o se pueden confundir con demás bodegas que hay en el
sector.
• Maquinaria industrial mezcladora
Mezcladoras industriales, cada máquina mezcla dos productos diferentes siendo la del lado
izquierdo la de producto de color y la derecha la del producto blanco, se encuentran en una misma
área descubierta y en varias ocasiones se han contaminado las materias primas con esto
produciendo perdidas ya que hay que desechar los productos.
• Mezcladoras en un nivel más elevado.
Mezcladoras industriales, tienen una altura promedio de 1.90 metros los operarios alimentan estas
máquinas por la parte superior al estar en un nivel mas elevada que ellos requieren una escalera
para alcanzar dicho nivel

• Cadena de producción no definida
dentro del proceso de producción de encuentran 4 etapas claves la cuales son recepción de materias
primas, elaboración, empaque y almacenamiento. Actualmente cada etapa no se encuentra de
manera secuencial en cambio están en extremos opuestos dentro de la empresa

• Espacios sin utilización y zonas sin ventilación.
En el área interna se cuentan con espacios como mezanines los cuales se encuentran sin uso, estos
se pueden aprovechar para almacenar y asimismo descongestionar la primera planta, también se
evidencia la falta de cámaras de ventilación o extractores para sacar emisiones contaminantes.

• Almacenamiento en lugar no adecuado
Una vez termina la producción. El material se almacena en un espacio bastante reducido y no se
lleva un control de la producción realizada, no se cuenta con un inventario actualizado. con esto
perdiendo información de productos próximos a vencer y generando perdidas.

Nota se adjunta mas fotos complementarias para información futura.
3 IDENTIFICACION DE PROBLEMATICA
Después de realizar el levantamiento de información y hacer seguimiento a la empresa ACUARELA
S.A se evidencian problemas de producción, procesos e infraestructura. A continuación, se
mencionan los problemas encontrados y se iniciara unos procesos de gestión, modificación y
adecuación, destacando los factores de mayor relevancia y que están generando mayor impacto en la
operación de la empresa sobre los cuales aplicaremos los conocimientos adquiridos en el área de
ORGANIZACIÓN Y METODOS para ayudar al mejoramiento continuo de los procesos internos de
la empresa.
✓ Infraestructura deficiente.
✓ Falta de aseguramiento del proceso.
✓ Falta de métodos de trabajo
✓ Planes de mantenimiento preventivo.
✓ Diseño de productos
✓ Imagen del producto
✓ Publicidad
✓ Problemas con el proceso de producción
✓ Tiempos de producción muy largos
✓ Suministro de material prima
✓ Almacenamiento
✓ Control de inventarios
4 DETERMINACION DE LOS FOCOS VITALES
Una ves identificada la problemática que eta presentando la empresa ACUARELA S.A tomaremos
como línea base 3 focos vitales y abarcaremos en el problema para implementar métodos, asimismo
dar solución y mejorar procesos internos.
✓ Infraestructura deficiente.
✓ Falta de métodos de trabajo
✓ Control de inventarios
• INFRASTRUCTURA DEFICIENTE.

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2. Línea base de información.

4. Determinación de los focos vitales evidenciados.

En la presente investigación se realiza un análisis sobre la empresa ACUARELA S.A enfatizado en

localidad Kennedy Bogotá-Colombia. Y su principal unidad de negocio es la producción y

con sus innovadores productos de calidad.

• Reconocer los principales problemas que afectan la empresa.

• Estudiar tiempos, afectaciones y soluciones implicadas dentro de los procesos de producción

y procesos internos de la empresa.

• Promover cambios y mejoras de tipo productivo organizacional e infraestructura para hacer

y así mismo aspirar a obtener certificaciones a nivel nacional en procesos de producción

como posventa, con el fin de personalizar cada una de ellas.

necesario estar a la vanguardia en lo que respecta a avances tecnológicos. Diferenciarse de la

al cliente que conlleva a la de entrega de productos fabricados a medida.

asociada frente a temas de producción, almacenamientos, tiempos y organizacionales de la misma se

realizaron visitas a la sede en donde se pueden evidenciar varios problemas en la cadena de

a poner en riesgo la salud y vida de los colaboradores, se realiza un levantamiento de información y

Se anexa investigación y registro fotográfico, con su debida explicación de problema reconocido en

• Imagen frontal de la Empresa o fachada.

produciendo perdidas ya que hay que desechar los productos.

• Mezcladoras en un nivel más elevado.

para alcanzar dicho nivel

primas, elaboración, empaque y almacenamiento. Actualmente cada etapa no se encuentra de

manera secuencial en cambio están en extremos opuestos dentro de la empresa

se pueden aprovechar para almacenar y asimismo descongestionar la primera planta, también se

evidencia la falta de cámaras de ventilación o extractores para sacar emisiones contaminantes.

Una vez termina la producción. El material se almacena en un espacio bastante reducido y no se

perdiendo información de productos próximos a vencer y generando perdidas.

Después de realizar el levantamiento de información y hacer seguimiento a la empresa ACUARELA

S.A se evidencian problemas de producción, procesos e infraestructura. A continuación, se

mencionan los problemas encontrados y se iniciara unos procesos de gestión, modificación y

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4 DETERMINACION DE LOS FOCOS VITALES

dar solución y mejorar procesos internos.

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