UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO

USFQ

MANUAL DEL ESTUDIANTE DE POSGRADO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

DIRECCIÓN DE PROCESOS UNIVERSITARIOS

Y NORMATIVA
DECANATO DE POSGRADO RECTORADO CONSEJO UNIVERSITARIO
Fecha: 12 de mayo de 2017 Fecha: 15 de mayo de 2017 Fecha: 12 de junio 2017
Actualización: 10 de noviembre de 2018 Actualización: 15 de noviembre de 2018 Actualización: 26 de noviembre de 2018

La Educación Superior en el Ecuador se rige por la normativa expedida por sus órganos de control que son la Secretaría Nacional de
Innovación Ciencia y Tecnología SENESCYT, el Consejo de Educación Superior CES y el Consejo de Aseguramiento de la Calidad de la
Educación Superior CACES. La normativa se encuentra publicada en las gacetas de las páginas web oficiales de estos órganos. La normativa
interna de la Universidad San Francisco de Quito USFQ se emite en conformidad con estas disposiciones y se encuentra publicada en la
página web de la Institución en el siguiente link, sin perjuicio de las regulaciones específicas de ciertos programas.

Este documento podrá ser modificado sin previo aviso para ser adaptado a la normativa expedida por los órganos de control de la
Educación Superior y sus correspondientes modificaciones. Cualquier cambio que sea procesado se hará en la versión digital publicada en
la página web de la Universidad a la que debe remitirse el estudiante de la USFQ.

Actualizado noviembre de 2018

Rige a partir de enero de 2019
Índice
SECCIÓN I ............................................................................................................................................ 8

LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ ......................................................................................................... 8

MISIÓN ..................................................................................................................................................................................... 8
VISIÓN ...................................................................................................................................................................................... 8
LAS ARTES LIBERALES ............................................................................................................................................................... 8
DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES ........................................................................... 8
CAMPUS USFQ ......................................................................................................................................................................... 8
EXTENSIÓN GALÁPAGOS .......................................................................................................................................................... 9
MODALIDADES DE ESTUDIO .................................................................................................................................................... 9
CALENDARIO ACADÉMICO ....................................................................................................................................................... 9
NIVEL DE ESTUDIO DE POSGRADO .......................................................................................................................................... 9
PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA ................................................................................................................................. 9
OTRAS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y DE INVESTIGACIÓN DE LA USFQ............................................................................... 9
EXTENSIÓN USFQ GALÁPAGOS ................................................................................................................................................ 9
TIPUTINI BIODIVERSITY STATION ............................................................................................................................................. 9
INSTITUTOS Y LABORATORIOS ............................................................................................................................................... 10
SECCIÓN II ......................................................................................................................................... 11

ADMISIÓN, ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ............................................................................................................... 11

ADMISIÓN .............................................................................................................................................................................. 11
PROCESO DE ADMISIÓN A PROGRAMAS DE POSGRADO ...................................................................................................... 11
REQUISITOS DE ADMISIÓN ..................................................................................................................................................... 11
Requisitos de Admisión comunes a todo programa .......................................................................................................... 11
Requisitos de Admisión específicos de cada programa ..................................................................................................... 12
PROCESO DE POSTULACIÓN A UN PROGRAMA DE POSGRADO: ETAPA DE POSTULACIÓN .................................................. 12
REQUISITOS ADICIONALES DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS ......................................................................... 13
PROCESO DE SELECCIÓN A UN PROGRAMA DE POSGRADO: ETAPA DE SELECCIÓN ............................................................. 14
ADMISIÓN A UN PROGRAMA DOCTORAL ............................................................................................................................. 14
RANKING PARA ADMISIÓN ..................................................................................................................................................... 14
NOTIFICACIÓN DE ADMISIÓN Y CERTIFICADO DE ADMISIÓN ................................................................................................ 14
PAGO ...................................................................................................................................................................................... 14
ID DE ESTUDIANTE Y CLAVE O CONTRASEÑA (NIP)................................................................................................................ 14
TARJETA DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE..................................................................................................................... 15
PROCESO DE ADMISIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE UN TÍTULO EN OTRO PROGRAMA ......................................................... 15
DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN A UN PROGRAMA DE POSGRADO ........................................................................................ 15
ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ......................................................................................................................................... 15
ASISTENCIA FINANCIERA ........................................................................................................................................................ 15
BECAS DE EXCELENCIA ........................................................................................................................................................... 15
PROCESOS DE ASISTENCIA FINANCIERA (AF) Y BECAS ........................................................................................................... 15
Aplicación y renovación al programa de Asistencia Financiera AF .................................................................................... 15
Aplicación de Becas de Excelencia ..................................................................................................................................... 16
Reglas comunes para ambos programas: AF y Becas ........................................................................................................ 16
PAGOS Y REEMBOLSOS .......................................................................................................................................................... 16
PAGOS .................................................................................................................................................................................... 16
REEMBOLSOS.......................................................................................................................................................................... 16
REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO .............................................................. 17
 POLÍTICAS APLICABLES A REEMBOLSOS Y A ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO................... 17
REGLAS APLICABLES A REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO AUTORIZADOS
POR EL CAF ......................................................................................................................................................................... 17
CRONOGRAMA DE PORCENTAJES DE REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO .. 18
FORMULARIOS PARA SOLICITAR REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO ......... 18
SECCIÓN III ........................................................................................................................................ 19

HONESTIDAD ACADÉMICA Y COMPORTAMIENTO: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ......................................................... 19

EL CÓDIGO DE HONOR Y CONVIVENCIA DE LA USFQ ............................................................................................................ 19
LA RAZÓN DE UN CÓDIGO DE HONOR ................................................................................................................................... 19
EL CÓDIGO DE HONOR ........................................................................................................................................................... 19
LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE ................................................................................................................................................... 19
FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE.................................................................................................................................... 19
El plagio .............................................................................................................................................................................. 20
La colaboración impropia ................................................................................................................................................... 20
La deshonestidad en exámenes en el aula o para la casa.................................................................................................. 20
Otros casos de deshonestidad académica ......................................................................................................................... 20
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON ESTUDIANTES ............ 20
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE
LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA ........................................................................................................................................... 21
ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN Y DE LA CREATIVIDAD ............................................................................................................. 21
DERECHOS DEL INVESTIGADOR.............................................................................................................................................. 21
FALTAS A LA ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN............................................................................................................................. 21
Mala conducta en el proceso de recopilación y divulgación de datos de investigación ................................................... 22
No respetar las regulaciones en proyectos de investigación que involucren estudios con seres vivos............................ 22
Conflictos de interés en la investigación ............................................................................................................................ 22
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................... 23
ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO Y NORMAS DISCIPLINARIAS ................................................................................................ 23
FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO ......................................................................................................................... 23
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO RELACIONADOS CON ESTUDIANTES . 24
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO RELACIONADOS CON OTROS
MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA .................................................................................................................. 24
SUSPENSIÓN O SEPARACIÓN DISCIPLINARIA ........................................................................................................................ 24
SECCIÓN IV ........................................................................................................................................ 26

INSTANCIAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS ............................................................................................................ 26

INSTANCIAS ACADÉMICAS ..................................................................................................................................................... 26
COLEGIO DE POSGRADOS....................................................................................................................................................... 26
DECANATO DE POSGRADO..................................................................................................................................................... 26
DECANO DE POSGRADOS ....................................................................................................................................................... 26
COMITÉ DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE POSGRADO ............................................................................................................. 26
COMITÉ DE PREAPROBACIÓN DE PROYECTOS DE POSGRADO .............................................................................................. 27
COMITÉ DE ADMISIONES DE CADA PROGRAMA ................................................................................................................... 27
COMITÉ DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO DE CADA PROGRAMA ............................................................................................ 27
COMITÉ DOCTORAL ................................................................................................................................................................ 27
DIRECTOR DE PROGRAMA...................................................................................................................................................... 27
DECANATO DE INVESTIGACIÓN ............................................................................................................................................. 27
DECANATO DE ESTUDIANTES ................................................................................................................................................. 27
 COMITÉ DE ASUNTOS ESTUDIANTILES CAE ........................................................................................................................... 28
COMITÉ DE ASISTENCIA FINANCIERA AF ................................................................................................................................ 28
COMITÉ DE BECAS CB ............................................................................................................................................................. 28
COMITÉ DE ASUNTOS FINANCIEROS CAF ............................................................................................................................... 28
OFICINA DE ASUNTOS Y SERVICIOS ACADÉMICOS OASA....................................................................................................... 28
COUNTER DE LA OFICINA DE REGISTRO ................................................................................................................................. 28
LA OFICINA DEL OMBUDSMAN: VIGILANCIA DE LOS PROCESOS UNIVERSITARIOS .............................................................. 28
SECCIÓN V ......................................................................................................................................... 29

POLÍTICAS ACADÉMICAS GENERALES ............................................................................................................................ 29

TIPOS DE PROGRAMAS DE POSGRADO .................................................................................................................................. 29
MATERIAS Y MALLA CURRICULAR .......................................................................................................................................... 29
PRERREQUISITOS DE MATERIAS............................................................................................................................................. 29
CUPOS EN MATERIAS ............................................................................................................................................................. 29
SISTEMA DE HORAS-CRÉDITO ................................................................................................................................................ 29
SUFICIENCIA DE APRENDIZAJE DE LENGUA EXTRANJERA ...................................................................................................... 29
TÍTULOS ACADÉMICOS ........................................................................................................................................................... 29
UNIDAD DE TITULACIÓN ........................................................................................................................................................ 30
Abreviaturas y Significado .................................................................................................................................................. 30
Plazo para cursar y aprobar los Cursos de la Unidad de Titulación ................................................................................... 31
Reglas generales de titulación............................................................................................................................................ 31
Registro en la Unidad de Titulación ................................................................................................................................... 32
APROBACIÓN O NO APROBACIÓN DE LA UNIDAD DE TITULACIÓN....................................................................................... 32
Aprobación de la Unidad de Titulación .............................................................................................................................. 32
No aprobación del curso de Trabajo de Titulación ............................................................................................................ 33
No aprobación de Examen Complexivo, para programas que contemplen esta opción: rendición de Examen
Complexivo de Gracia......................................................................................................................................................... 33
CAMBIO DE OPCIÓN DE TITULACIÓN ..................................................................................................................................... 33
PRÓRROGAS DE TITULACIÓN ................................................................................................................................................. 34
Para la entrega del Trabajo de Titulación .......................................................................................................................... 34
Para la rendición del Examen Complexivo ......................................................................................................................... 34
CONSECUENCIAS DEL NO CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE TITULACIÓN Y/O PRÓRROGA ............................................. 34
PAGOS RELACIONADOS CON LA UNIDAD DE TITULACIÓN .................................................................................................... 35
ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTOS................................................................................................................................... 35
CALIFICACIONES Y RENDIMIENTO ACADÉMICO .................................................................................................................... 36
SIGNIFICADO DE LA NOTA ...................................................................................................................................................... 36
Información importante acerca de las notas ..................................................................................................................... 37
Valoración de la nota ......................................................................................................................................................... 37
KÁRDEX ACADÉMICO.............................................................................................................................................................. 37
REPORTE OFICIAL DE CALIFICACIONES (TRANSCRIPT) ........................................................................................................... 37
PROMEDIO ACUMULADO (GPA) Y PROMEDIO SEMESTRAL .................................................................................................. 38
PROMEDIO ACUMULADO (GPA) MÍNIMO EXIGIDO POR LA UNIVERSIDAD PARA PROGRAMAS DE POSGRADO ................. 38
PROMEDIO ACUMULADO (GPA) MÍNIMO EXIGIDO POR LOS PROGRAMAS DE POSGRADO................................................. 38
CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN DE CURSOS DE POSGRADO ............................................................................. 38
RETIROS DE UNA O MÁS MATERIAS....................................................................................................................................... 38
ELIMINACIÓN DE MATERIAS .................................................................................................................................................. 39
REPETICIÓN DE MATERIAS ..................................................................................................................................................... 39

HOMOLOGACIONES ..................................................................................................................................................... 39
 HOMOLOGACIÓN DE HORAS-CRÉDITO ................................................................................................................................. 39
MECANISMOS DE HOMOLOGACIÓN ...................................................................................................................................... 39
REGLAS ADICIONALES............................................................................................................................................................. 40
PARÁMETROS DE HOMOLOGACIÓN ...................................................................................................................................... 40
Parámetros Generales ........................................................................................................................................................ 40
Parámetros de homologación de materias provenientes de otras Universidades ........................................................... 41
Parámetros de Homologación de materias cursadas en la USFQ ...................................................................................... 41
PROCESO DE HOMOLOGACIÓN ............................................................................................................................................. 41

POLÍTICAS GENERALES DE CURSOS................................................................................................................................ 42

REGISTRO EN UNA MATERIA Y LISTA OFICIAL DEL PROFESOR .............................................................................................. 42
SYLLABUS ................................................................................................................................................................................ 42
RECURSOS DE LA PLATAFORMA D2L PARA LOS CURSOS ....................................................................................................... 42
TEXTO DEL CURSO Y MATERIALES.......................................................................................................................................... 42
ASISTENCIA A CLASES Y PUNTUALIDAD ................................................................................................................................. 43
RENDICIÓN DE EXÁMENES Y ENTREGA DE TRABAJOS ........................................................................................................... 43
DEVOLUCIÓN POR PARTE DEL PROFESOR DE EXÁMENES/TRABAJOS, RETROALIMENTACIÓN Y LIBRO DE NOTAS.............. 43
CONTROVERSIAS CON UN PROFESOR .................................................................................................................................... 43

RETIRO Y REINGRESO/READMISIÓN A LA UNIVERSIDAD ................................................................................................ 43

RETIROS VOLUNTARIOS DE LA USFQ ..................................................................................................................................... 44
Retiro para un siguiente periodo académico ..................................................................................................................... 44
Retiro de un periodo académico en curso ......................................................................................................................... 44
REINGRESO O READMISIÓN A UN PROGRAMA DE POSGRADO ............................................................................................ 44
Condiciones o requisitos generales de reingreso a un programa.......................................................................................... 45
Pasos del Proceso de Reingreso ............................................................................................................................................. 45
OBTENCIÓN DE UN TÍTULO PARA UNA SEGUNDA CARRERA O PROGRAMA......................................................................... 45
ESTUDIOS INCONCLUSOS POR MÁS DE CINCO AÑOS ............................................................................................................ 45
SECCIÓN VI ........................................................................................................................................ 46

PROCESOS ACADÉMICOS .............................................................................................................................................. 46

SISTEMA ACADÉMICO Y REGISTRO ........................................................................................................................................ 46
OFICINA DE REGISTRO ............................................................................................................................................................ 46
BANNER, SISTEMA ACADÉMICO O SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO ..................................................... 46
RETENCIONES ......................................................................................................................................................................... 46
ESTATUS DE ESTUDIANTE ACTIVO O INACTIVO ..................................................................................................................... 46
PERIODOS DE PAGO DE MATRÍCULA Y ARANCELES .............................................................................................................. 47
REGISTRO DE MATERIAS ........................................................................................................................................................ 47
REGISTRO ORDINARIO DE MATERIAS .................................................................................................................................... 47
REGISTRO EXTRAORDINARIO DE MATERIAS .......................................................................................................................... 47
REGISTROS TARDÍOS DE MATERIAS ....................................................................................................................................... 47
PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS PARA ESTUDIANTES DE POSGRADO ......................................................................... 48
CAMBIO Y APELACIÓN DE NOTA ........................................................................................................................................... 48
CAMBIO DE NOTA .................................................................................................................................................................. 49
PROCESO DE CAMBIO DE NOTA PARA PROGRAMAS DE POSGRADO .................................................................................... 49
PROCESO DE APELACIÓN DE NOTA ........................................................................................................................................ 49
Normas Generales .............................................................................................................................................................. 49
Observaciones previas antes de iniciar el proceso formal................................................................................................. 50
Procedimiento de apelación formal ................................................................................................................................... 50
 APELACIÓN DE NOTA – TIEMPOS LÍMITES* ........................................................................................................................... 51
PROCESO DE GRADUACIÓN ................................................................................................................................................... 51
FECHAS DE ENTREGA DE SOLICITUD DE GRADUACIÓN, DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Y ENTREGA DE TÍTULO
ACADÉMICO ........................................................................................................................................................................... 53
CEREMONIA DE GRADUACIÓN .............................................................................................................................................. 54

CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO ....................................................................................................... 54

ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO ................................................................................. 54
CONSECUENCIAS DE LA CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO ....................................................................... 54
REGLAS Y EXIGENCIAS PARA EL ESTUDIANTE EN CONDICIÓN ACADÉMICA .......................................................................... 54
SEPARACIÓN ACADÉMICA DE LA USFQ POR BAJO RENDIMIENTO ........................................................................................ 55
SECCIÓN VII ....................................................................................................................................... 56

BIENESTAR Y VIDA ESTUDIANTIL ................................................................................................................................... 56

APOYO ACADÉMICO .............................................................................................................................................................. 56
EL TUTOR ................................................................................................................................................................................ 56
CENTRO DE APRENDIZAJE (LEARNING CENTER) .................................................................................................................... 56
BIBLIOTECA ............................................................................................................................................................................ 56
MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS PARA LAS CLASES .................................................................................................................. 56
SERVICIOS INFORMÁTICOS .................................................................................................................................................... 56
CUENTA DE CORREO ESTUDIANTE/ E-MAIL ........................................................................................................................... 56
SERVICIO DE HELP DESK, APOYO TÉCNICO ............................................................................................................................ 57
BENEFICIOS DE SALUD PARA ESTUDIANTES .......................................................................................................................... 57
Seguro de accidentes personales ........................................................................................................................................... 57
OBLIGATORIEDAD DE CONTRATACIÓN DE SEGURO .............................................................................................................. 57
De asistencia médica o salud para estudiantes de ciertas carreras .................................................................................. 57
De desgravamen para estudiantes con asistencia financiera ............................................................................................ 57
Servicios Sicológicos ............................................................................................................................................................... 57
Consejería sicológica ofrecida por el Decanato de Estudiantes ........................................................................................ 57
Para concertar una cita, los estudiantes deben acercarse o comunicarse con el Decanato de Estudiantes. ...................... 57
SERVICIOS EN CONVENIO ...................................................................................................................................................... 57
Plan de estudio seguro en convenio con BMI ........................................................................................................................ 57
SISTEMAS MÉDICOS SIME ...................................................................................................................................................... 58
CONSEJERÍA SICOLÓGICA OFRECIDA POR EL DEPARTAMENTO DE SICOLOGÍA DE LA USFQ EN CONVENIO CON SIME ....... 58
CLÍNICA ODONTOLÓGICA ....................................................................................................................................................... 58
RESTAURANTES ...................................................................................................................................................................... 58
CENTRO DE COPIADO ............................................................................................................................................................. 58
ACTIVIDADES ESTUDIANTILES................................................................................................................................................ 58
GOBIERNO ESTUDIANTIL GOBE .............................................................................................................................................. 58
CAMPUS LIFE .......................................................................................................................................................................... 59
CLUBES Y ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES ...................................................................................................................... 59
DEPORTES ............................................................................................................................................................................... 59
OFICINA USFQ ALUMNI .......................................................................................................................................................... 59
Objetivos de la Oficina USFQ Alumni ................................................................................................................................. 59
Beneficios ........................................................................................................................................................................... 59
Membresía en Oficina USFQ Alumni .................................................................................................................................. 60
OFICINAS USFQ GUAYAQUIL .................................................................................................................................................. 60
CONTACTOS IMPORTANTES ................................................................................................................................................... 61
INTRODUCCIÓN
Bienvenido a la USFQ. El Manual del Estudiante de Posgrado es una fuente de
información sobre la Universidad, su misión, visión, y reglas y procedimientos
relacionados con programas de posgrado.
Para optimizar su experiencia en la USFQ, todo estudiante debe familiarizarse
con esta información y tener en cuenta las siguientes normas vigentes. Su
responsabilidad es conocerlas y cumplirlas.
Estas reglas rigen de manera general para todos los estudiantes de todos los
programas de posgrado de la USFQ, sin perjuicio de que en algunos programas
existan regulaciones especiales. Es responsabilidad del estudiante conocerlas y
cumplirlas.
El Código de Honor y Convivencia de la USFQ contiene el régimen disciplinario
de la Universidad. Sus normas de ética del aprendizaje, de ética de investigación
y ética del comportamiento rigen para toda la comunidad de la USFQ, sin
excepción.
SECCIÓN I 5. Ser evaluado justa y oportunamente por sus méritos
académicos y recibir una debida retroalimentación.
6. Conocer sus calificaciones a tiempo, acceder a sus
LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO evaluaciones y a apelarlas de acuerdo con el proceso de
DE QUITO USFQ Apelación de Notas.
7. Ejercer los derechos establecidos en el Art. 5 de la Ley
Orgánica de Educación Superior LOES.
MISIÓN Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene la
responsabilidad de:
La USFQ forma, educa, investiga, y sirve a la comunidad
dentro de la filosofía de las Artes Liberales, integrando a 1. Buscar la excelencia académica.
todos los sectores de la sociedad. 2. Asistir de manera regular y puntual a las clases y
eventos propios de los estudios que realice.
VISIÓN 3. Mantener el debido respeto, cordialidad y
consideración con todos los miembros de la comunidad
La USFQ será una universidad modelo de educación en universitaria y conducirse, de una manera íntegra en las
Artes Liberales, emprendimiento, desarrollo científico, áreas académica, social y deportiva.
tecnológico y cultural para América Latina, reconocida por 4. Cumplir con las tareas, trabajos, proyectos y cualquier
la calidad y liderazgo de sus graduados. otra actividad académica que sus profesores
demanden, con la mayor eficiencia y honestidad
intelectual, dentro de los plazos correspondientes.
LAS ARTES LIBERALES
5. Cumplir a cabalidad, dentro de la Universidad y en los
Es una filosofía educativa en la que todas las disciplinas canales virtuales y redes sociales de la institución, así
del saber tienen igual importancia y que busca formar como fuera de ella cuando la representan, las normas
individuos libres, conscientes de su entorno, de este Manual, del Código de Honor y Convivencia y
emprendedores, seguros de sí mismos, creativos y sin demás normativa interna pertinente.
condicionamientos. 6. Utilizar la cuenta de correo electrónico proporcionada
por la USFQ como la vía oficial y única de comunicación
con la Universidad, ya que toda la información enviada
DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y por este medio se considerará como notificada.
OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES 7. Cumplir las demás normas que establezca la Ley
Orgánica de Educación Superior LOES, su Reglamento y
El estudiante es el principal actor dentro de la comunidad regulaciones afines expedidas por los organismos
universitaria. Por ello, todo estudiante de la USFQ tiene rectores del Sistema de Educación Superior.
derechos, responsabilidades y obligaciones que le ayudarán
a desarrollar su aprendizaje, en un ambiente de ética y Todo estudiante tiene la obligación de:
honestidad en armonía con el resto de la comunidad USFQ. 1. Mantener el promedio acumulado requerido por su
Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene programa.
derecho a: 2. Cumplir con todos los requisitos académicos y
1. Expresarse libremente, dentro de las limitaciones del administrativos de su programa para la obtención del
Código de Honor y Convivencia de la USFQ y de sus título universitario correspondiente.
políticas. 3. Cumplir con sus obligaciones y acuerdos financieros con
2. Escoger un programa de posgrado para realizar sus la Universidad y otros requisitos administrativos.
metas académicas siempre y cuando cumpla los
requisitos y exigencias del programa académico
escogido.
CAMPUS USFQ
3. Ser notificado por sus profesores, el primer día de clases La sede principal de la Universidad es el Campus USFQ
y a través de un syllabus, ya sea por un medio impreso o ubicado en el valle de Cumbayá. El campus cuenta con aulas,
digital, de los requisitos y políticas de cada curso, que a laboratorios, bibliotecas y teatros equipados con tecnología
su vez se sujeten a las políticas generales de la USFQ. de punta en constante actualización y amplios espacios
4. Hacer respetar la privacidad y confidencialidad de sus verdes y de recreación, así como salas de estudiantes y
expedientes estudiantiles de acuerdo con las políticas de profesores que aportan al proceso de aprendizaje y al
la USFQ. bienestar estudiantil.

8
 La Escuela de Medicina del Colegio de Ciencias de la Salud d. Doctorado (Ph.D. o su equivalente).
COCSA está ubicada junto al Hospital de los Valles, un
Los programas se sujetan a las reglas y procedimientos
hospital docente localizado a una corta distancia del
establecidos por la USFQ y por la legislación vigente. Para
Campus USFQ. Esta Escuela se encuentra equipada con un
ciertos programas aplican reglas especiales que se describen
centro de simulación de la más alta calidad. El COCSA incluye
en los títulos correspondientes de este documento.
también a la Clínica Docente Odontológica y al Hospital
Docente de Especialidades Veterinarias.
La USFQ cuenta con rampas y ascensores distribuidos en PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA
puntos estratégicos para facilitar el acceso de su
comunidad. La USFQ ofrece varios cursos y programas de Educación
La biblioteca de la USFQ es la más grande del país con más Continua a través de la Escuela de Empresas, Instituto IDEA
de un millón de títulos físicos y digitales. y los diferentes colegios. Estos programas se someten a
reglas especiales y no otorgan títulos académicos,
únicamente certificados.
EXTENSIÓN GALÁPAGOS Información adicional se proporciona en la Oficina de
Admisiones o en los decanatos académicos de cada colegio.
La Extensión Galápagos se encuentra ubicada en la Isla de
San Cristóbal, en el Archipiélago de Galápagos y cuenta con
un centro de investigación único en el mundo, el Galápagos OTRAS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y
Science Center en convenio con la Universidad de Carolina
del Norte Chapel Hill.
DE INVESTIGACIÓN DE LA USFQ
EXTENSIÓN USFQ GALÁPAGOS
MODALIDADES DE ESTUDIO La USFQ es la única universidad con una extensión
académica en las islas Galápagos, que se ha convertido en el
La USFQ tiene 3 modalidades de estudio: presencial, centro más importante de educación superior e
semipresencial y en línea. investigación de todo el archipiélago. Localizada en la isla
San Cristóbal, desarrolla proyectos de investigación,
CALENDARIO ACADÉMICO conservación y desarrollo en las Islas Galápagos.
El Galapagos Science Center, es el centro de investigación
Cada año académico, que inicia en agosto y finaliza en multidisciplinaria de la Extensión USFQ Galápagos, creado
julio, tiene un calendario de actividades. El año académico gracias a la colaboración con la Universidad de Carolina del
se compone de dos periodos académicos ordinarios que Norte - Chapel Hill UNC para promover la conservación de
tienen una duración de 16 semanas: un Primer Semestre de los frágiles ecosistemas de las islas y el desarrollo de las
agosto a diciembre y un Segundo Semestre de enero a poblaciones que las habitan a través del desarrollo científico
mayo; y de un periodo extraordinario que se conoce como e intelectual. Más información sobre los proyectos
sesión de verano con una duración es de ocho semanas, de académicos y de investigación de la USFQ Galápagos:
finales de mayo a finales de julio. Por lo general, la sesión de http://galapagos.usfq.edu.ec
verano es voluntaria, sin embargo, ciertos programas
incluyen la sesión de verano como obligatoria. TIPUTINI BIODIVERSITY STATION
El calendario académico de algunos programas de Estación biológica establecida en 1994 por la USFQ en
posgrado puede variar, por lo que en general, cada colaboración con Boston University. Se encuentra en la
programa determina su propio calendario académico que se Amazonía ecuatoriana y protege más de 600 hectáreas de
encuentra disponible en la página web de la Universidad. bosque tropical, siendo parte del Parque Nacional y Reserva
de la Biósfera Yasuní. Sus principales actividades están
asociadas con la investigación y la educación. Cuenta con
NIVEL DE ESTUDIO DE POSGRADO instalaciones especializadas para recibir a estudiantes
nacionales e internacionales que realizan visitas cortas
El cuarto nivel corresponde al nivel de estudios de organizadas para conocer sobre el bosque tropical y su
posgrado. Este nivel de formación se organiza mediante conservación, así como también a estudiantes e
programas que podrán ser de los siguientes tipos: investigadores expertos que desean investigar y conservar
a. Especialización, no incluye las especializaciones del la rica biodiversidad de un ecosistema extremadamente
siguiente literal. importante, diverso y frágil como es la Amazonía.
b. Especialización médica, odontológica y en enfermería. Más información en: http://tiputini.usfq.edu.ec
c. Maestría profesionales o de investigación.

9
INSTITUTOS Y LABORATORIOS el desarrollo de tecnologías nanoelectrónicas (dispositivos).
Instituto de Geografía Genera conocimiento ecológico,
La USFQ promueve la investigación científica en varios
social y económico, a diferentes escalas, que permita el
campos del conocimiento a través de sus Institutos, y
reconocimiento de la diversidad biológica y cultural y
Laboratorios Especializados, tal como se detalla a
promueva su conservación.
continuación.
Instituto de Innovación en Logística y Cadena de
Instituto de Investigaciones Económicas Este instituto
Abastecimiento Este instituto tiene como objetivo
realiza investigación en todas las áreas de la economía,
incrementar la investigación en el área de logística y cadena
enfatizando la investigación aplicada que oriente el debate
de abastecimiento.
económico en Ecuador y la creación de alternativas de
políticas públicas. Geocentro UNIGIS Genera información geográfica básica en
todo el territorio del Ecuador. Apoya a las actividades e
Instituto de Microbiología Este instituto promueve la
iniciativas comunitarias urbanas y rurales para una gestión
colaboración interdisciplinaria para el desarrollo de
efectiva del territorio Investiga los procesos naturales y
investigaciones en Microbiología.
dinámicos de la Tierra para generar información relevante a
Instituto de Zoología Terrestre USFQ Este instituto la toma de decisiones y generación de políticas.
desarrolla en su laboratorio programas de investigación y
Instituto Biósfera Contribuye a la generación de
conservación sobre la evolución, historia natural y
conocimiento, al manejo, conservación y restauración de
conservación de animales terrestres, vertebrados e
especies y ecosistemas diversos y propone una visión
invertebrados.
integral que considera aspectos ecológicos, evolutivos,
Instituto de Investigación en Salud y Nutrición El ISYN es un tecnológicos, sociales, culturales, legales y económicos.
equipo multidisciplinario dedicado al mejoramiento de la
Instituto TUERI Constituye un centro de conservación de
salud y bienestar a través de la investigación, la promoción
vida silvestre, en el que se incentiva el desarrollo de
y prevención, la capacitación y la evaluación de programas
proyectos multidisciplinarios, ya sean de investigación,
y proyectos de salud, nutrición y desarrollo.
educación, rehabilitación, destino final y salud animal, con
Instituto Odontológico de Investigación en Biomateriales el fin de aportar al cuidado y preservación de la fauna
Dentales y Patologías Orales Este instituto a través de su silvestre del Ecuador y de la región.
laboratorio de investigación está dedicado a investigar y
Instituto de Investigaciones Jurídicas IIJ A través de una
probar los biomateriales dentales disponibles en nuestro
aproximación multidisciplinaria al Derecho, el IIJ busca ser
país, para así demostrar su eficiencia en los tratamientos
un referente de la investigación jurídica en Ecuador.
dentales.
Actualmente, el IIJ centra sus esfuerzos en las siguientes
Instituto de Investigaciones Atmosféricas IIA-USFQ El IIA- áreas: Derecho y Literatura (Grupo de Investigación
USFQ es un instituto científico cuyo fin es investigar los Intertextos entre el Derecho y la Literatura); Razonamiento
fenómenos de la atmósfera local y regional, integrando la Constitucional (CORREG - Constitutional Reasoning
experimentación, el modelado computacional y el análisis Research Group); Derecho de Libertad de Expresión,
estadístico de datos. Asociación y Reunión (Grupo de Investigación de Libertad de
Instituto de Ecología ECOLAP-USFQ Este instituto desarrolla Expresión); y Derecho de Competencia (Grupo de
proyectos y presta servicios de consultoría para la Investigación de Derecho de Competencia).
investigación, monitoreo, gestión, conservación y uso
sustentable de los recursos naturales.
Arquitectura y Forma Urbana AFORU Realiza estudios y
análisis de la forma urbana como expresión material de los
sistemas humanos.
Instituto para el Desarrollo de Energías y Materiales
Alternativos IDEMA Tiene como misión investigar y
desarrollar nuevas fuentes de energías alternativas para
optimizar recursos materiales y energéticos mediante
diversificación de productos y energías alternativas.
Instituto de Simulación Computacional ISC Fomenta la
investigación científica, el desarrollo de proyectos
multidisciplinarios y la generación de información en todas
las áreas del conocimiento, sean estas fundamentales o
aplicadas, que se centran en el uso y desarrollo de métodos
de simulación computacional y procesamiento numérico
masivo.
Instituto de Micro y Nano electrónica IMNE Realiza
investigación en relación con la física del estado sólido para
10
SECCIÓN II Durante la etapa de postulación, el aspirante deberá
cumplir los requisitos de admisión comunes a todo
ADMISIÓN, ASISTENCIA programa solicitados por la Oficina de Admisiones.

FINANCIERA Y BECAS Durante la etapa de selección, el Comité de Admisión de

cada programa verificará el cumplimiento de los requisitos
de admisión solicitados por la Oficina de Admisiones y los
ADMISIÓN requisitos específicos solicitados por el programa.
Serán seleccionados los postulantes que obtengan las más
El objetivo del proceso de admisión a programas de altas calificaciones de acuerdo con el cupo disponible para
posgrado de la Universidad San Francisco de Quito USFQ es cada programa.
atraer a estudiantes que, además de un excelente perfil A través de la dirección de cada programa, el Decanato de
académico, profesional y competitivo, demuestren un Posgrados notificará a los postulantes los resultados de
espíritu inquisitivo enmarcado en la libertad y la reflexión admisión. Aquellos que han sido seleccionados, deberán
crítica para alcanzar su superación personal y profesional. firmar el Certificado Oficial de Admisión en la Oficina de
Para aplicar a cualquier programa de posgrado, sin Admisiones. En la sección ACEPTACIÓN DE CUPO, se explica
excepción, el aspirante debe tener título de tercer nivel, el proceso que debe seguir el postulante admitido para
salvo para programas de doctorado o Ph.D. que exigen un concluir el proceso formal de admisión.
título previo de Maestría. Los títulos de tercer y cuarto nivel
deben estar reconocidos e inscritos en la plataforma de ATENCIÓN: El proceso de admisión a cualquier
registro de títulos de la Secretaría Nacional de Educación especialización médica u odontológica difiere del
Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación SENESCYT. proceso general establecido para programas de
Adicionalmente, los aspirantes deberán cumplir los posgrado y se rige por el Reglamento Interno de
requisitos de admisión comunes a todo programa, Concurso de Méritos y Oposición para el ingreso a
solicitados por la Oficina de Admisiones, y los requisitos de Especializaciones del campo de la salud y la respectiva
ingreso establecidos para cada programa. normativa expedida por el Consejo de Educación
Superior CES. La admisión a un programa doctoral
Los programas de posgrado tienen limitación de cupos en requiere el cumplimiento de condiciones especiales. Ver
conformidad con la respectiva resolución de aprobación sección ADMISIÓN A UN PROGRAMA DOCTORAL.
expedida por el Consejo de Educación Superior CES. Cada
programa es aprobado para una cohorte determinada,
entendiéndose por cohorte a un grupo de estudiantes que REQUISITOS DE ADMISIÓN
se matriculan en un programa de posgrado vigente en un Los requisitos de admisión comunes a todo programa son
mismo periodo académico. La Oficina de Admisiones los siguientes:
ofertará únicamente los cupos aprobados para cada
Requisitos de Admisión comunes a todo programa
programa y para una cohorte determinada.
En la Etapa de Postulación/Oficina de Admisiones:
En la página web de la Universidad, en la sección
Admisiones, se detallan las fechas de aplicación a cada 1. Adquisición de Paquete de Postulación y reserva de
programa. fecha para rendición de examen.
2. Completar información del “Paquete de Postulación”:
PROCESO DE ADMISIÓN A PROGRAMAS a. “Solicitud de Postulación” completa y firmada con
copia de la cédula o pasaporte y una foto tamaño
DE POSGRADO carnet.
El proceso de admisión a un programa de posgrado se b. Formulario de inscripción al examen de admisión
compone de dos etapas, la postulación y la selección. “Prueba de Aptitud”.
Antes de completar y cancelar el valor correspondiente al 3. Rendición de examen de admisión “Prueba de
proceso de admisión, el estudiante debe asegurarse de Aptitud”.
cumplir con todos los requisitos exigidos para la aplicación 4. Obtención de puntajes requeridos por el programa en
al programa. Prueba de Aptitud.
Así, de manera previa a realizar su postulación, el En la Etapa de Selección, el Comité de Admisión de cada
aspirante deberá verificar los requisitos de ingreso programa revisará los siguientes documentos
requeridos por el programa de su interés, que se encuentran presentados en la Oficina de Admisiones por el
disponibles en el siguiente link: postulante:
http://posgrados.usfq.edu.ec
a. Copia certificada del Título de Tercer Nivel conforme a

11
 la exigencia del perfil de ingreso del programa; Postulación, deberá reservar una fecha en la Oficina de
Admisiones para rendir el examen de admisión “Prueba
b. Acta de Grado con calificaciones;
de Aptitud”. Lo podrá hacer cuando se acerque a retirar el
c. Transcript oficial de notas de tercer nivel; Paquete de Postulación o vía correo si estuviera fuera de
d. Impresión del registro del título de la plataforma de la ciudad de Quito.
registro de títulos de la SENESCYT; Se recomienda realizar la adquisición del Paquete de
e. Certificado de suficiencia de inglés al nivel requerido Postulación y la reserva de fecha para rendir el examen
por cada programa. con al menos un mes de anticipación a la fecha elegida
para su rendición, a fin de que el aspirante pueda
Requisitos de Admisión específicos de cada programa prepararse adecuadamente.
A través de su Oficina de Coordinación, cada programa
El Paquete de Postulación contiene lo siguiente:
puede exigir el cumplimiento de requisitos específicos,
por lo que en la Etapa de Selección adicionalmente se 1. Una “Solicitud de Postulación” a un programa de
podría solicitar el cumplimiento de uno o varios de los posgrado.
siguientes requerimientos: 2. Un “Formulario de inscripción” al examen de admisión
1. Presentación de cartas de recomendación; “Prueba de Aptitud”.
2. Entrevistas personales; 3. Una carta con las instrucciones del proceso de admisión y
sus etapas, así como las instrucciones para acceder a la guía
3. Demostración de experiencia profesional;
de estudios, y;
4. Rendición de exámenes específicos;
4. Instrucciones para la rendición del examen de
5. Edad mínima requerida por el programa, si aplica. suficiencia/ubicación de inglés.

PROCESO DE POSTULACIÓN A UN PROGRAMA DE 2. Entrega de documentos a la Oficina de Admisiones

POSGRADO: ETAPA DE POSTULACIÓN El postulante deberá entregar en la Oficina de
1. Adquisición del Paquete de Postulación y reserva de Admisiones la Solicitud de Postulación completa y firmada
fecha para rendición de examen “Prueba de Aptitud” que recibió en su Paquete de Postulación, con una foto
tamaño carnet junto con los demás documentos requeridos
El aspirante deberá adquirir el Paquete de Postulación por el programa al que está aplicando:
común a todo programa.
1. Solicitud de Postulación completa y firmada que
Para ello, deberá cancelar un valor no reembolsable, bajo recibió en su Paquete de Postulación, con una foto
ningún concepto, que puede ser consultado en la sección de tamaño carnet.
“Admisiones Posgrado” del portal web de la Universidad en
2. Copia certificada del Título de Tercer Nivel conforme a
el que se indican las instrucciones para realizar el pago*.
la exigencia del perfil de ingreso del programa;
Si el aspirante:
3. Acta de Grado con calificaciones;
a. Reside en la ciudad de Quito debe cancelar este valor
4. Transcript oficial de notas de tercer nivel;
a través de cualquier medio de los indicados en la
sección “Admisiones Posgrado” de la página web. Con 5. Impresión del registro del título de la plataforma de
el comprobante de pago, deberá acercarse a la registro de títulos de la SENESCYT;
Oficina de Admisiones del campus Cumbayá a retirar 6. Certificado de suficiencia de inglés al nivel requerido
el Paquete de Postulación. por cada programa*;
b. Reside fuera de Quito o fuera del país, debe cancelar 7. Otra documentación específica requerida por el
este valor a través de cualquier medio de los programa, como cartas de recomendación, hoja de
indicados en la sección “Admisiones Posgrado” de la vida, etc. Cada programa establece la documentación
página web. Deberá enviar el comprobante de pago y requisitos adicionales y específicos que debe
por correo electrónico al siguiente correo de la presentar o cumplir el postulante para su admisión,
Oficina de Admisiones [email protected] como pueden ser la presentación de cartas de
recomendación y entrevistas o parámetros adicionales
El postulante debe señalar los datos del remitente, la de acuerdo con lo establecido en el proyecto aprobado
dirección, teléfono, correo electrónico, título de por el Consejo de Educación Superior.
tercer nivel, programa de interés, y fecha elegida para
rendir el examen. El contenido del Paquete de El candidato debe consultar en el portal web de la USFQ los
Postulación será enviado físicamente vía courier. La requisitos específicos del programa al que aplicará,
factura será enviada por vía electrónica. accediendo al siguiente link:

Una vez que el aspirante ha adquirido el Paquete de http://www.usfq.edu.ec/programas_academicos/posgra

12
do/Paginas/default.aspx demostrado por el aspirante dentro de su proceso de
admisión.
También podrá solicitar mayor información a la
Coordinación Académica del Programa.
3. Rendición del examen de admisión
La Oficina de Admisiones remitirá al Comité de cada
programa la documentación presentada. Cada Comité Los programas de posgrado de la USFQ han establecido
coordinará con el postulante fechas de entrevistas, como examen de admisión la Prueba de Aptitud. La Prueba
rendición de exámenes específicos, etc. de Aptitud se debe rendir en la USFQ en la fecha en que el
postulante haya reservado en coordinación con la Oficina de
Admisiones. Si la documentación presentada por el
ATENCIÓN: Cada programa de posgrado tiene su propio postulante estuviera completa, esta Oficina autorizará la
período de inicio de estudios, por lo que es rendición del examen. Para cada fecha de examen, existen
recomendable planificar con anticipación la postulación cupos limitados.
y preparación de documentos, acorde a las fechas del
programa. La Prueba de Aptitud mide el razonamiento verbal,
matemático y de redacción indirecta de un candidato,
quien debe obtener un puntaje mínimo de acuerdo con lo
*Certificado de suficiencia de inglés al nivel requerido por
establecido por el programa al que está aplicando. Algunos
cada programa programas podrían tomar en cuenta la calificación
Cada programa de posgrado requiere que sus postulantes obtenida solo en ciertos componentes de este examen.
demuestren suficiencia en idioma inglés hasta un cierto El haber obtenido en la Prueba de Aptitud el puntaje
nivel determinado por el programa, usando la escala del requerido por un programa no garantiza la admisión formal
Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas. Si el a la Universidad ni al programa declarado en la aplicación,
postulante no demostrara suficiencia hasta el nivel que está sujeta a un proceso de análisis y selección de los
requerido por el programa al que aplica, no podrá ser otros parámetros de admisión establecidos para cada
admitido al programa. Este requerimiento será verificado en programa y en función de los cupos aprobados y
la etapa de selección. disponibles.
A través de una de las siguientes opciones, el El día del examen de manera previa a rendirlo, el aspirante
Departamento de Lenguas de la USFQ emitirá un certificado deberá presentar su cédula de identidad.
de suficiencia:
La Prueba de Aptitud es calificada en el exterior. La Oficina
1. Rendición de un examen en el Departamento de Lenguas de Admisiones notificará al candidato los resultados del
Extranjeras de la USFQ que emitirá un certificado que examen vía correo electrónico y enviará una copia de todos
indique el nivel alcanzado; los documentos al Comité de Admisión del programa.
2. Validación por parte del Departamento de Lenguas
Extranjeras de la USFQ de un certificado emitido por un REQUISITOS ADICIONALES DE ADMISIÓN DE
instituto de lenguas reconocido internacionalmente, ESTUDIANTES EXTRANJEROS
que acredite el nivel de suficiencia alcanzado. Se
Para ser admitido oficialmente a la USFQ e iniciar sus
considerará vigente, siempre y cuando no hayan
estudios en cualquier programa, el estudiante extranjero
transcurrido más de dos años desde su emisión y que no
deberá contar, además de todos los requisitos indicados
hayan transcurrido más de dos años desde que el
anteriormente, con lo siguiente:
postulante culminó sus estudios de idiomas. Esta regla
del plazo de culminación de estudios, aplicará también 1. Visa de estudios o estatus migratorio que le permita
para estudiantes graduados de la USFQ que hayan estudiar en el país;
culminado hasta el nivel 7 de inglés. En estos casos, el 2. Título previo, del nivel requerido por el programa,
postulante podrá someterse a la prueba de suficiencia reconocido y registrado en la plataforma de la SENESCYT
indicada en el punto 1 para demostrar sus que le habilite a realizar estudios de posgrado;
conocimientos del idioma.
Es responsabilidad del postulante tramitar la visa de
3. Certificado de equivalencia a la escala del Marco Común estudiante que le permita cursar estudios superiores en la
Europeo de referencia para las Lenguas del Universidad. Una copia a color de la visa de estudiante debe
Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ de los ser enviada al correo electrónico [email protected] o
resultados de los exámenes TOEFL o Cambridge, con entregada en la Oficina de Admisiones de manera previa a
vigencia máxima de dos años. la admisión oficial del estudiante e inicio de sus estudios.

ATENCIÓN: Cada programa de posgrado tiene un

requisito de ingreso de suficiencia de inglés que debe ser

13
PROCESO DE SELECCIÓN A UN PROGRAMA DE tanto de la etapa de postulación como de la etapa de
POSGRADO: ETAPA DE SELECCIÓN selección. Cada componente tiene un peso y son
computados de tal forma que resulten en una clasificación
La etapa de selección está a cargo del Comité de Admisión o ranking de aspirantes. Se admite a quienes hayan
de cada programa. obtenido los mayores puntajes para el número de cupos
La Oficina de Admisiones remitirá a cada comité la nómina permitidos. Si un postulante no hubiera obtenido los
de postulantes, los respectivos formularios de postulación y puntajes mínimos, aunque hubiera cupos disponibles, no
documentación pertinente y los resultados obtenidos por podrá ser admitido al programa.
cada aspirante en la Prueba de Aptitud.
NOTIFICACIÓN DE ADMISIÓN Y CERTIFICADO DE
ADMISIÓN
ADMISIÓN A UN PROGRAMA DOCTORAL
Una vez realizado el proceso de análisis y selección, la
La admisión a un programa doctoral estará a cargo de la Oficina de Admisiones notificará a cada postulante, de
Oficina de Admisiones y del Comité Doctoral del programa. manera individual, los resultados de su proceso de
Para ser admitido a un programa de doctorado, el admisión.
postulante deberá cumplir los siguientes requisitos: El postulante admitido a un programa de posgrado de la
1. Aprobar el proceso de admisión establecido con USFQ deberá firmar su Certificado de Admisión para
anterioridad en la sección Proceso de Admisión a un garantizar su compromiso de respetar el Código de Honor y
programa de Posgrado (Etapa Postulación y Etapa Convivencia y otras regulaciones de la Universidad.
Selección). La admisión a un programa de posgrado no puede ser
2. Tener uno de los siguientes títulos de posgrado: diferida. Quien haya sido admitido a un programa y tenga
dificultad para iniciar sus estudios en la cohorte a la que fue
a. Título de maestría de investigación en los campos admitido, deberá reiniciar el proceso de postulación y
afines al del programa doctoral de acuerdo con el selección para una siguiente cohorte. Sin embargo, los
perfil de ingreso al programa; resultados de la Prueba de Aptitud son válidos para la
b. Título de maestría profesional o su equivalente postulación en curso y para una siguiente postulación
(especialización médica, odontológica y en consecutiva dentro del siguiente año académico, lo que no
enfermería con una duración de al menos 24 exonera el pago del valor del proceso de postulación a
meses) en los campos afines al del programa posgrados. El valor cancelado para participar en el proceso
doctoral de acuerdo con el perfil de ingreso al de postulación no es reembolsable en ningún caso.
programa; y cumplir con la fase propedéutica que
determine el programa. PAGO
En todos los casos que se considere pertinente luego El pago de matrícula y aranceles de un programa de
de evaluado el perfil de ingreso del postulante, de ser posgrado se realiza en Tesorería o a través del portal web de
admitido, el Comité Doctoral del Programa podrá la Universidad en los plazos especificados por el Calendario
solicitar al estudiante la aprobación de cursos Académico de cada programa, que se encuentra disponible
complementarios o remediales o de especialización ya en el siguiente link:
sea de tercer o cuarto nivel. Estos cursos no se http://www.usfq.edu.ec/programas_academicos/posgrado
acreditarán como horas para la aprobación del /Paginas/default.aspx
programa doctoral.
3. Presentar una propuesta preliminar de un tema de Hay dos periodos de pago. Un periodo ordinario y un
investigación, con base en los lineamientos periodo extraordinario de pago en el cual se debe cancelar
determinados por el Comité Doctoral del programa; y, un recargo del 10% de la matrícula del programa.

4. Demostrar suficiencia en un segundo idioma en el nivel En todo caso, el estudiante debe verificar que los datos del
determinado por el programa. programa que cursará sean correctos. Si el programa no
coincide, el estudiante debe inmediatamente comunicarse
con la Oficina de Admisiones.
ATENCIÓN: En caso de que el postulante no aprobara el
proceso de admisión a un programa doctoral podrá Cualquier beneficio o descuento sobre aranceles no es
postularse en la siguiente convocatoria, por una sola vez. acumulable.

RANKING PARA ADMISIÓN ID DE ESTUDIANTE Y CLAVE O CONTRASEÑA (NIP)

El Comité de Admisión de cada programa recibe y analiza los Durante el proceso de admisión a la Universidad, a cada
resultados de los componentes del proceso de admisión, estudiante se le asigna un número de identificación (ID).

14
Una vez cumplidos los requisitos de admisión y canceladas ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS
las obligaciones en Tesorería, este número se activa y
convierte en el Código de Estudiante que es el Número de
Identificación (ID de estudiante). Ver sección ESTATUS DE
ASISTENCIA FINANCIERA
ESTUDIANTE ACTIVO O INACTIVO. El objetivo del Programa de Asistencia Financiera es
Con este número, el estudiante podrá ingresar al Sistema permitir el ingreso a la USFQ de personas con un excelente
Académico Banner. Cuando ingrese por primera vez, tendrá perfil académico y demostrada necesidad financiera. Este
que digitar una clave provisional o contraseña (NIP) que programa beneficia a un gran porcentaje de los estudiantes
consiste en los 6 últimos dígitos de su cédula de ciudadanía de la USFQ.
o los dígitos de su fecha de nacimiento en este orden: La asistencia financiera, una vez aprobada, cubrirá
dd/mm/aa (sin separadores). Inmediatamente deberá parcialmente el valor de aranceles. No aplica al valor de la
cambiar su clave o contraseña (NIP) siguiendo las matrícula. La asistencia se aplica a personas que
instrucciones indicadas por el sistema. demuestren una necesidad económica.
Para información acerca de asistencia financiera, el
TARJETA DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE postulante debe acercarse al Departamento de Asistencia
Por motivos de seguridad dentro del campus, todo Financiera y Becas.
estudiante debe portar una tarjeta de identificación USFQ.
Las tarjetas de identificación son emitidas por la BECAS DE EXCELENCIA
Universidad, una vez que Tesorería activa el número de
Las becas de excelencia de los programas de posgrados
estudiante.
son manejadas por la coordinación de cada programa en
conjunto con el Departamento de Becas y Asistencia
PROCESO DE ADMISIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE Financiera.
UN TÍTULO EN OTRO PROGRAMA
Las becas parciales o totales solo se aplican sobre
La admisión a un programa de posgrado solo aplica para aranceles.
ese programa y para una cohorte determinada. Quien desee
En caso de que el estudiante tuviera acceso a descuentos
cursar un segundo programa deberá seguir el proceso de
y/o beca se aplicará únicamente aquel que le otorgue un
admisión específico del programa.
mayor beneficio. Las becas y descuentos no son
acumulables.
DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN A UN PROGRAMA
DE POSGRADO ATENCIÓN: Al estudiante con beca de excelencia o
Los programas de posgrado solo admiten el desistimiento asistencia financiera, el programa le puede requerir que
de Admisión hasta 8 días antes del inicio de clases del mantenga un promedio mínimo mayor al establecido
programa que corresponda. Los programas de posgrado no para el programa.
admiten un diferimiento de admisión.
PROCESOS DE ASISTENCIA FINANCIERA (AF) Y
Antes del inicio de clases, el estudiante admitido a un BECAS
programa de posgrado podrá desistir de su admisión. Al
menos ocho días antes del inicio de clases del programa Aplicación y renovación al programa de Asistencia
para el que fue admitido, el estudiante deberá notificar su Financiera AF
desistimiento a la Oficina de Posgrados a través del Una vez admitido a un programa de posgrado, el
“Formulario de desistimiento de admisión a un programa de estudiante puede aplicar a asistencia financiera llenando en
posgrado” que deberá enviarse escaneado al correo línea el formulario de AF y entregándolo junto con los
[email protected] documentos requeridos en la Oficina de Asistencia
El “Formulario de desistimiento de admisión a un Financiera y Becas en las fechas especificadas en el
programa de posgrado” se encuentra disponible en el calendario académico de cada programa para este efecto.
siguiente link: En todos los casos, la asistencia financiera tiene la
http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec duración de un año académico o fracción según la fecha en
El Colegio de Posgrados notificará a la Oficina de la que se apruebe. Siempre se debe renovar en las fechas
Admisiones y a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos establecidas en el calendario académico de cada programa.
OASA para la eliminación de materias del sistema El registro de materias para estudiantes con asistencia
académico de registro Banner y para la actualización del financiera se realiza en las fechas establecidas en el
estatus del estudiante a ESTUDIANTE DESISTIDO. calendario académico de cada programa y son las mismas
Para reembolsos, ver sección REEMBOLSOS. que para el resto de estudiantes.
Se pueden realizar abonos parciales en cualquier

15
momento, incluso con anterioridad a la graduación. Antes acumulable.
de graduarse o de retirarse de la Universidad, el estudiante
deberá acudir a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas
para revisar valores pendientes de pago. ATENCIÓN: Si un estudiante por cualquier motivo no
puede cancelar los valores correspondientes a un
Aplicación de Becas de Excelencia periodo académico en las fechas establecidas, debe
Estas becas se otorgan únicamente a estudiantes que acercarse a la Oficina de Asistencia Financiera para
ingresan al primer semestre del programa de su interés, de ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con las reglas
acuerdo con los parámetros establecidos por cada de la Universidad.
programa.
La Oficina de Asistencia Financiera y Becas ofrece planes
Los aspirantes al programa de becas de excelencia deben de pago de acuerdo con las reglas establecidas por la
cumplir el proceso de admisión del programa al que están Universidad. Si el estudiante se ajusta a estos planes, tendrá
aplicando y con los estándares específicos establecidos para la autorización para registrarse en materias.
la obtención de una beca.
Si el estudiante no hubiera podido realizar registro alguno
El aspirante debe solicitar a la coordinación del programa de materias, no podrá asistir a clases y se le desactivará del
las bases para aplicar a una beca de excelencia en las fechas sistema con estatus de INACTIVO. Ver sección de ESTATUS
establecidas en el calendario académico del programa. DE ESTUDIANTE ACTIVO O INACTIVO.
Para mantener la beca, se debe alcanzar en cada año De ninguna manera se podrá asistir a un curso sin estar
académico el promedio acumulado mínimo GPA establecido oficialmente registrado en la materia a través del Sistema
por cada programa. Algunos programas pueden establecer Académico Banner, lo que implica que el nombre del
condiciones semestrales. estudiante conste en la Lista Oficial del Profesor y que, a su
Reglas comunes para ambos programas: AF y Becas vez, el registro de cada curso aparezca en su kárdex
1. Un estudiante con beca o asistencia financiera, en casos académico al que tiene acceso vía la web. Ver sección
BANNER, SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO.
de fuerza mayor debidamente justificado, puede
solicitar apoyo económico temporal adicional. La No existen registros tardíos de materias. Ver sección
petición puede ser negada. REGISTROS TARDÍOS DE MATERIAS.
2. La asistencia financiera y las becas se otorgan Si el sistema no verificara el pago del estudiante, hasta la
únicamente para cursar un programa y para el número fecha máxima del periodo de pago y registro extraordinario,
de horas/crédito estipulado para cada programa en su eliminará automáticamente las materias registradas por el
malla curricular. No se puede extender la beca o estudiante, sin posibilidad de registrarlas nuevamente.
asistencia financiera más allá del tiempo de duración
establecido para el programa. ATENCIÓN: Para realizar el registro de materias, el
3. No se puede extender la beca para un segundo estudiante debe previamente solucionar las
programa. retenciones en el sistema antes de la fecha de
expiración del plazo para matrículas, establecida en el
4. La asistencia financiera o beca se otorga para un calendario académico de cada programa. Si el
programa en particular y no es transferible a otro estudiante se hubiera registrado en materias luego de
programa o persona. haber realizado un pago inicial, y no cumpliera con las
Mayor información sobre becas y asistencia financiera se obligaciones pendientes hasta la fecha de matriculación
proporciona en la Oficina de Becas y Asistencia Financiera o establecida en el calendario académico del programa,
en la coordinación del programa correspondiente. sus materias serán eliminadas del sistema de registro
académico y su estatus cambiará a INACTIVO.

PAGOS Y REEMBOLSOS REEMBOLSOS

PAGOS Cualquier reembolso se realizará de acuerdo con las
políticas de devoluciones establecidas por el Departamento
El pago de aranceles y matrícula se realiza en Tesorería o Financiero en conformidad con la legislación vigente a la
a través del portal web, accediendo al enlace de pago fecha en que se solicite el reembolso y el Calendario de
electrónico disponible en la página web de la USFQ, de Porcentajes de reembolsos de la USFQ. El estudiante tiene
acuerdo con los plazos establecidos en el calendario la opción de solicitar la acreditación de los valores
académico de cada programa. Únicamente si el estudiante reembolsables como abono para uso futuro sujeto a que el
se encuentra al día con sus obligaciones económicas puede programa se encuentra vigente cuando el estudiante
proceder al registro de materias. Se puede consultar el pretenda reingresar al programa y la oferta académica del
estado de cuenta en Tesorería. programa coincida con el historial académico pendiente del
Cualquier beneficio o descuento sobre aranceles no es estudiante. Los programas de posgrado no admiten el

16
diferimiento de admisión. El valor de la matrícula no es 3. Pasados 30 días desde el inicio de clases del periodo
reembolsable. académico para el que se cancelaron los valores no hay
reembolsos en ningún caso, salvo el especificado en el
ATENCIÓN: Para cualquier devolución o reembolso la punto anterior. Si la solicitud es presentada dentro del
Universidad revisará saldos pendientes que pueda plazo estipulado, se reembolsarán o acreditarán valores
mantener el estudiante con la Institución y devolverá como abono para uso futuro de acuerdo con la tabla de
los excedentes de acuerdo con las reglas señaladas porcentajes especificada más adelante inclusive en los
anteriormente. casos de desistimiento de admisión. Ver sección
DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN A LA USFQ.
REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES 4. No hay reembolsos ni acreditación de créditos o valores
COMO ABONO PARA USO FUTURO para uso futuro por el retiro de una o varias materias. Es
responsabilidad del estudiante cursar las materias que
Cualquier reembolso o acreditación de valores como constan en su malla curricular del programa que se
abono para uso futuro se realizará de acuerdo con las encuentren cursando.
políticas establecidas en esta sección que han sido definidas
5. No se harán reembolsos de valores cancelados para
en conformidad con la legislación vigente expedida por el
periodos académicos anteriores, aunque el estudiante
Consejo de Educación Superior. El Comité de Asuntos
no haya registrado materias en su kárdex académico.
Financieros CAF es el órgano encargado de resolver las
solicitudes presentadas por los estudiantes. El proceso de 6. En caso de separación disciplinaria o suspensión
reembolso o acreditación de valores como abono para uso disciplinaria ejecutadas durante un periodo en curso, no
futuro implica la verificación y preautorización de varias habrá reembolso ni acreditación de valores como abono
instancias por lo que la devolución o acreditación podrá para uso futuro. Tampoco habrá reembolso de valores
tomar un tiempo considerable. por anulación de matrícula de todas las materias o de
una o más materias por falta o incumplimiento de la
POLÍTICAS APLICABLES A REEMBOLSOS Y A normativa interna o externa de educación superior.
ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO 7. En los casos de suspensión disciplinaria o separación
PARA USO FUTURO académica o disciplinaria se reembolsará todo el valor
cancelado por el estudiante por concepto de aranceles
1. El valor de la matrícula no es reembolsable, sin para el siguiente periodo académico en caso de no existir
excepción. Por lo tanto, cualquier autorización para valores pendientes de pago.
reembolso o acreditación de valores como abono para
uso futuro, ya sea total o proporcional, se hará En todo caso de separación, solo se podrá procesar un
únicamente de los valores cancelados por concepto de reembolso de valores y no acreditación de valores como
aranceles. abono para cursar futuros periodos académicos.

2. Para que el Comité de Asuntos Financieros apruebe el En todos los casos, el plazo para presentar la solicitud es
reembolso proporcional por el retiro extraordinario de de 30 días contados desde que el estudiante recibió la
un estudiante de un periodo académico en curso, notificación de suspensión o separación a su correo
deberán cumplirse las siguientes condiciones institucional proporcionado por la USFQ. Pasado este
concurrentes: plazo, la solicitud no será procesada.

a. Que el Comité de Asuntos Académicos de Posgrado 8. Cualquier reclamo por valores cancelados por conceptos
CAP autorice mediante resolución el retiro diferentes a aranceles, deberá realizarse dentro de los
académico del estudiante por haberse verificado una 30 días posteriores a la realización del pago.
situación justificada de caso fortuito o fuerza mayor, 9. Ninguna solicitud presentada fuera de plazo o sin la
enfermedad grave, accidente o embarazo de riesgo documentación de respaldo necesaria será procesada.
que impidan la continuación de estudios,
10. Las decisiones tomadas por el Comité de Asuntos
debidamente documentada; y,
Financieros en aplicación de estas reglas no serán
b. Que la solicitud haya sido presentada por el sujetas a apelación.
estudiante al Comité de Asuntos Académicos de
Posgrado CAP dentro de los 30 días de ocurrido el REGLAS APLICABLES A REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE
evento que impida la continuación de estudios. VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO
Si la solicitud es presentada fuera de este plazo, no habrá AUTORIZADOS POR EL CAF
reembolso de valores, sin perjuicio de que el Comité de 1. Para programas de posgrado, cuando se autorice una
Asuntos Académicos de Posgrado CAP acepte el retiro devolución por concepto de aranceles, siempre y cuando
académico del estudiante de todo el periodo, ver sección se cumplan las reglas establecidas en la sección anterior
RETIRO EXTRAORDINARIO TEMPORAL O DEFINITIVO DE de POLÍTICAS APLICABLES A REEMBOLSOS, solo aplicará
UN PERIODO ACADEMICO EN CURSO. un reembolso y no una acreditación de valores para uso

17
 futuro. FORMULARIOS PARA SOLICITAR REEMBOLSOS O
2. Excepcionalmente se podrá autorizar una acreditación ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO
de valores como abono para uso futuro cuando la PARA USO FUTURO
devolución no corresponda a aranceles. De ser
autorizada la acreditación, solo podrá utilizarse en un Las solicitudes de reembolso o acreditación de valores
periodo máximo de un año desde su autorización. como abono para uso futuro pueden tener vinculación con
aspectos académicos, por lo que el estudiante deberá
3. Para todos los casos, de existir valores pendientes de siempre presentar el el “Formulario único para solicitud de
pago por parte del estudiante, estos podrán ser retiro de la USFQ o devolución de valores” que contiene
deducidos del monto a reembolsarse o acreditarse para diferentes secciones de acuerdo con el caso que aplique y
uso futuro. Si el monto no fuera suficiente para cubrir el que se encuentra disponible en el siguiente enlace:
valor pendiente de pago, el estudiante deberá http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec
documentar la cancelación de este saldo de acuerdo con
los planes de pago de la USFQ manejados por la Oficina
de Asistencia Financiera y Becas.
4. De autorizarse el reembolso total o proporcional de
valores cancelados a través de un pago diferido con
tarjeta de crédito, la Universidad solicitará a la tarjeta la
revocatoria de la transacción de las cuotas pendientes
correspondientes.
5. Para el cálculo de valores proporcionales de un periodo
académico, se contabilizarán meses de 30 días contados
desde la fecha de inicio del periodo académico que
corresponda. Para el reembolso o la acreditación se
devolverá por meses completos no cursados y no por su
fracción.

CRONOGRAMA DE PORCENTAJES DE
REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES
COMO ABONO PARA USO FUTURO
A continuación, se presenta el cronograma de reembolsos
por concepto de aranceles.

ATENCIÓN: El valor de la matrícula no es reembolsable,

sin excepción.

Porcentaje de Fecha de presentación del

reembolso formulario
Hasta 8 días anteriores a la
100% fecha de inicio de clases
Desde el día 7 antes del
inicio de clases hasta el día
8 desde la fecha de inicio
75% de clases
Desde el día 9 de inicio de
clases hasta el día 30
desde la fecha de inicio de
50% clases
31 días en adelante a la
0% fecha de inicio de clases

18
SECCIÓN III la solución de problemas, al análisis y síntesis de situaciones
presentadas en clase. Es importante que todo estudiante
desarrolle capacidades de estudio e investigación
independientes. La USFQ cuenta con variados recursos y
HONESTIDAD ACADÉMICA Y servicios para apoyar este proceso de enseñanza y
aprendizaje. Si un estudiante tiene dificultad en distinguir si
COMPORTAMIENTO: POLÍTICAS Y un comportamiento académico o de conducta son o no
aceptables, es su responsabilidad aclarar la incertidumbre
PROCEDIMIENTOS con su profesor, tutor, coordinador, director, decano, o
cualquier autoridad para evitar acusaciones posteriores.
EL CÓDIGO DE HONOR Y CONVIVENCIA La falta de conocimiento del Código de Honor y
Convivencia de ninguna manera exime o disminuye la
DE LA USFQ culpabilidad de los miembros de la comunidad universitaria
que violen sus normas.
El Código de Honor y Convivencia de la USFQ es el código
de buen comportamiento de todos los miembros de la
Universidad y contiene las normas relacionadas con la ética
EL CÓDIGO DE HONOR
del aprendizaje, de la investigación y del comportamiento, Es responsabilidad de todos los miembros de la USFQ
así como las normas relacionadas con las responsabilidades obedecer y hacer respetar el siguiente Código de Honor:
y obligaciones de todos los miembros de la Comunidad
I. Actuar de tal manera que no se debiliten en ninguna
Universitaria USFQ y los procesos correspondientes en caso
forma las oportunidades de realización personal y
de cometerse una falta a sus disposiciones. Es deber de
profesional de otras personas dentro de la comunidad
todos los miembros de la Comunidad conocerlas y
universitaria. Entre otras acciones, evitar la calumnia, la
cumplirlas para mantener una convivencia armónica en
mentira, la codicia, la envidia y promover la bondad, el
conformidad con los principios, valores y filosofía con los
reconocimiento, la felicidad, la amistad, la solidaridad y
que fue creada la USFQ.
la verdad.
A continuación, se presenta un extracto de este Código.
II. Ser honesto: no copiar, plagiar, mentir ni robar en
Los estudiantes deben remitirse a la versión completa
ninguna forma que implica no recibir ayuda ni copiar de
disponible en la página web de la Universidad para conocer
fuentes no permitidas. Mantener en reserva pruebas,
las reglas, los procesos y las sanciones que aplican.
exámenes y toda información confidencial, sin
divulgarla.
LA RAZÓN DE UN CÓDIGO DE HONOR
III. Respetar a todos los miembros de la comunidad
La Universidad San Francisco de Quito USFQ está universitaria y cuidar el campus, su infraestructura y
dedicada a la formación integral del estudiante. equipamiento.
La USFQ exige que los miembros de la comunidad IV. No difamar a otro miembro de la comunidad por
universitaria sean honestos en todos sus actos. Los cualquier medio, incluso por medios virtuales.
estudiantes de la USFQ, al ser admitidos, se comprometen a
V. Denunciar a la autoridad correspondiente toda acción
cumplir y a hacer cumplir el Código de Honor y Convivencia,
de irrespeto al Código de Honor y Convivencia y a las
los reglamentos de la Universidad y de su colegio, así como
normas que rigen el sistema de educación superior por
de cada uno de los cursos en que se registren. La honestidad
parte de cualquier miembro, y cooperar en todo
académica es un principio fundamental que busca que en
proceso de investigación y juzgamiento de las
todo proceso de aprendizaje e investigación se fomente la
violaciones a las normas disciplinarias y académicas.
honestidad y se elimine el plagio, la acción de copiar y el
engaño académico en cualquiera de sus formas. Cada acción VI. No incurrir en actos de deshonestidad académica ni de
académica fraudulenta en el ambiente universitario afecta a conducta inapropiada dentro y fuera del campus, así
toda la comunidad. Por lo tanto, la Universidad tomará como a través de sus redes virtuales.
medidas severas contra todo acto de deshonestidad o de
conducta inapropiada en el campus, en salidas de campo, en
actividades académicas o a través de sus redes virtuales. LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE
Cualquier miembro de la comunidad universitaria que tenga
base razonable para creer que ha ocurrido una infracción a FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE
este Código, tiene la obligación de denunciarla.
La USFQ considera una falta a la ética del aprendizaje o
Es responsabilidad de la comunidad universitaria conocer deshonestidad académica a todo acto que otorga una
y respetar el Código de Honor y Convivencia, así como vigilar ventaja académica injusta a favor de uno o varios
la integridad institucional. El proceso académico de la estudiantes o miembros de la comunidad universitaria.
Universidad San Francisco de Quito USFQ está orientado a

19
 Son actos de deshonestidad académica u otras violaciones Por lo tanto, no es permitido:
al Código de Honor y Convivencia por parte de cualquier
a. trabajar o consultar con otra persona,
miembro de la comunidad universitaria, los siguientes:
b. copiar,
El plagio
Al entrar a la Universidad, muchos estudiantes o miembros c. dejar copiar,
de la comunidad desconocen lo que constituye el plagio. d. realizar, durante un examen sin autorización expresa del
Intencionado o no, el plagio es una infracción muy seria profesor, las siguientes acciones:
contra la honestidad académica.
i. cualquier comunicación entre los estudiantes;
El plagio es atribuirse las ideas publicadas o no publicadas
de otra persona, a través de citas textuales o ideas ii. la consulta o la posesión de libros, papeles, guías de
parafraseadas. El plagio se puede cometer en cualquier estudio, o apuntes;
clase de trabajos verbales o escritos, exámenes, proyectos,
iii. la utilización de teléfonos celulares, computadoras
programas de computación, arte, fotografía, video, tesis,
portátiles, aparatos reproductores de música o
presentaciones, etc.
video, etc.
Por lo tanto, se considera plagio a lo siguiente:
Otros casos de deshonestidad académica
a. Atribuirse la autoría de ideas, palabras o trabajos ajenos.
a. Presentar el mismo trabajo, ensayo o proyecto en dos o
b. Parafrasear, traducir o copiar de manera total o parcial más cursos distintos sin autorización de todos los
textualmente un documento escrito sin reconocer profesores involucrados.
explícitamente su fuente.
b. Obtener y presentar como propio, el trabajo total o
Para analizar y determinar el cometimiento de plagio por parcial de otra persona con o sin su consentimiento.
parafraseo, se tendrán en cuenta las prácticas de
c. Solicitar o contratar a terceros para el desarrollo,
citación de cada área de conocimiento.
redacción, edición o elaboración de un trabajo o
Para evitar el plagio se debe realizar lo siguiente: proyecto.
a. Dar el debido crédito a las fuentes de citas textuales y d. Obtener exámenes fraudulentamente.
paráfrasis.
e. Suplantar o solicitar la suplantación de identidad.
b. Mencionar la fuente aun si las ideas del autor están
f. Falsificar documentos públicos o privados para obtener
totalmente reescritas en el lenguaje del estudiante.
una ventaja académica injusta.
c. Tomar en cuenta las reglas y formatos para citar
g. Usar servicios académicos en línea que realizan trabajos
aplicados en la USFQ.
para terceros.
d. Solicitar ayuda en el Departamento de Composición.
h. Ocultar cualquier tipo de información con la intención de
La USFQ provee a sus profesores de herramientas para obtener una ventaja académica.
detectar el plagio las cuales buscan facilitar el proceso
i. Cualquier acto que otorga una ventaja académica injusta
de identificación de casos de falta a la ética del
a favor de uno o varios estudiantes.
aprendizaje.
La colaboración impropia SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A
La colaboración impropia involucra a cualquier miembro LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON
de la comunidad que, al trabajar con otra persona para ESTUDIANTES
desarrollar, organizar, o revisar un proyecto (tal como un
trabajo, un ensayo, una presentación oral, una Todos los estudiantes de la USFQ, sin perjuicio del
investigación, o un examen “en casa”) no da reconocimiento programa, carrera o modalidad que se encuentren
a la ayuda de esa persona. cursando, ya sea a nivel de grado, posgrado o educación en
línea o educación continua deben someterse al proceso y las
Las políticas específicas en relación con el trabajo en
sanciones señalados en el Código de Honor y Convivencia de
colaboración, la crítica por compañeros, el uso de asesores
la USFQ de conformidad con lo previsto en el artículo 207 de
o tutores y la edición pueden variar entre los diferentes
la LOES, en caso de ser denunciados por cometer una falta
profesores.
de deshonestidad académica.
Los profesores deben aclarar a sus estudiantes en qué
El debido proceso será organizado por el Decano de
consiste la colaboración impropia.
Estudiantes y vigilado por el Ombudsman.
La deshonestidad en exámenes en el aula o para la casa
El Gobierno Estudiantil dirige las Cortes de Honor, una
Un examen debe ser el trabajo individual de un estudiante instancia donde los estudiantes también pueden ejercer su
a menos que el profesor explícitamente dé otra indicación. derecho a la defensa en caso de denuncias por faltas de
20
deshonestidad académica. Si fuera el caso y de ser actuar de manera responsable y ética en todas las
procedente, los reembolsos por separación de la USFQ se actividades involucradas con procesos de investigación y
sujetarán a las políticas establecidas por el Comité de creatividad.
Asuntos Financieros y de acuerdo con el calendario de El Decanato de Investigación será la instancia responsable
devolución de pagos establecido para el efecto. de asegurar la implementación de las políticas sobre la ética
El estudiante que pertenece a un programa presencial o de la investigación y someter los reportes al Comité de
semipresencial se sujetará a un proceso presencial aun si la Investigación.
infracción se hubiera cometido en un curso de la modalidad El Decanato de Investigación no asignará en puestos claves
en línea. Para el estudiante que pertenece al Programa de a personas que podrían tener un conflicto de interés en el
Educación En Línea que no pueda comparecer de manera proceso de revisión de los resultados de las investigaciones.
presencial, su intervención en el proceso se llevará a cabo
de manera virtual con la ayuda de herramientas
tecnológicas, a menos que haya incurrido en una infracción
DERECHOS DEL INVESTIGADOR
en un curso presencial. Esto aplica tanto para infracciones Derecho a la libertad de investigar y crear dentro de
consideradas como deshonestidad académica como para cualquier área del quehacer humano, siempre que se
violaciones disciplinarias. utilicen metodologías apropiadas guiados por principios
éticos y profesionales.
ATENCIÓN: A nivel posgrado, la comisión de una falta a
Derecho a la libertad de colaboración Los docentes-
la ética del aprendizaje se considera un agravante que
investigadores tienen el derecho de poder colaborar en sus
implica la imposición de la mayor sanción para este tipo
proyectos de investigación y creatividad con otros
de conductas, como es la separación definitiva del
investigadores, dentro o fuera de la USFQ. Se promoverá en
estudiante. especial la colaboración con otros docentes-investigadores
pertenecientes con la USFQ. Cuando la colaboración sea con
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A investigadores externos, es responsabilidad del investigador
LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON de la USFQ garantizar que no existen conflictos de intereses
OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD entre sus colaboradores externos y la USFQ, cumplir con
todos los procesos y políticas de registro de sus
UNIVERSITARIA colaboraciones y asegurarse de que todos sus
Las denuncias en contra de un profesor o de cualquier otro colaboradores conocen y cumplen –en sus ámbitos de
miembro de la comunidad universitaria que no sea colaboración– con los lineamientos, manuales, políticas y
estudiante, por faltas a la ética del aprendizaje se presentan códigos que gobiernan a los procesos de investigación y
ante el Ombudsman. El caso será conocido por un Comité creatividad en la USFQ. Sin embargo, cuando la colaboración
de Facultad que aplicará la normativa del Código de Honor deja de ser a nivel personal, y pasa a ser institucional, el
y Convivencia de la USFQ. investigador debe contar con la aprobación del Decanato de
Investigación y la colaboración se debe validar a través de la
firma de un convenio interinstitucional.
ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN Y DE LA
Derecho a compromisos externos a la USFQ Los
CREATIVIDAD investigadores tienen el derecho de adquirir compromisos
externos de carácter profesional, personal o económico. En
La ética en el trabajo de investigación y creatividad es un estos compromisos no se pueden utilizar recursos de la
valor fundamental de la Universidad San Francisco de Quito USFQ, incluyendo el tiempo del investigador, y estos
USFQ. Sin ética, no se podría justificar el privilegio de la compromisos no deben implicar un conflicto con los
libertad académica intrínseca al trabajo académico y a la intereses de la Universidad, incluyendo los proyectos de
educación, ni se podría ofrecer a la sociedad los avances de investigación y creatividad que se desarrollan dentro de la
los conocimientos que se derivan de los procesos libres y USFQ. Para vincularse a un compromiso externo, el
abiertos de investigación y creatividad. investigador requerirá aprobación previa del Vicerrector y
La Universidad San Francisco de Quito USFQ está del Decano de Investigación, siguiendo el procedimiento
comprometida con los valores básicos de transparencia, correspondiente.
integridad, trabajo académico e independencia. Los
investigadores y todas las personas involucradas en la FALTAS A LA ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN
investigación deberán actuar con honestidad y ética,
En este apartado se enuncian algunos actos que se
defendiendo los intereses de la Universidad cuando
consideran faltas a la ética de investigación, ya que
desempeñen sus funciones.
eventualmente en el proceso de investigación se pueden
Por lo tanto, es una responsabilidad fundamental del generar nuevas conductas reprobables.
personal investigador, de los estudiantes, del personal
técnico, y del personal administrativo de la institución

21
Mala conducta en el proceso de recopilación y divulgación del Comité de Ética de la Investigación.
de datos de investigación
b. No asegurarse que los riesgos para los participantes
Lo que constituye una o varias de las siguientes infracciones:
dentro de la investigación se hayan reducido al máximo
a. La falta de honradez en la presentación de los resultados y que se mantengan los principios fundamentales de la
que incluye la falsificación de datos, manipulación ética de autonomía, justicia, beneficencia y no
inadecuada de los resultados, negligencia en la maleficencia.
recopilación y análisis de datos, presentación de datos
c. Violar de uno de los principios previstos en la legislación
selectivos y la omisión de datos conflictivos con fines
nacional y la Declaración de Helsinki de la Asociación
engañosos.
Médica Mundial y sus enmiendas posteriores.
b. Plagiar, que implica lo siguiente:
Conflictos de interés en la investigación
I. Atribuirse la autoría de ideas, palabras o trabajos
ajenos. Es política de la Universidad evitar conflictos de interés. Así,
toda investigación debe evitar conflictos en cuanto a la
II. Parafrasear, traducir o copiar de manera total o
relación entre la investigación y los patrocinadores. Los
parcial textualmente un documento escrito sin
conflictos de interés se dan cuando intereses personales,
reconocer explícitamente su fuente.
profesionales y comerciales en las actividades fuera de la
Para analizar y determinar el cometimiento de Universidad tienen la posibilidad, ya sea en la realidad o en
plagio por parafraseo, se tendrán en cuenta las apariencia, de lo siguiente:
prácticas de citación de cada área de
a. Poner en compromiso la seguridad y reputación de un
conocimiento.
miembro de la comunidad universitaria, incluyendo la
III. Tomar o publicar las ideas o datos de otros que facultad, otro personal y estudiantes;
fueron compartidos con las expectativas legítimas
b. Desvirtuar la naturaleza o la dirección de la investigación
de confidencialidad.
científica;
c. La falta de adhesión a las regulaciones internas,
c. Influir en la decisión o en el comportamiento de un
nacionales, e internacionales.
miembro de la facultad o el personal con respecto a los
d. El robo o la destrucción de la propiedad de otras asuntos de investigación, relación con los estudiantes,
personas, incluyendo informes de investigación, datos nombramientos y ascensos, uso de recursos de la
impresos o en forma electrónica, suministros, equipos o Universidad u otros asuntos que puedan perjudicar a la
productos. Universidad;
e. El encubrimiento que implica no informar sobre d. Resultar en una ganancia indebida personal o familiar a
infracciones o faltas de ética en la investigación por expensas de la Universidad y/o la investigación y la
parte de otras personas. buena práctica ética; y,
f. La falta del reconocimiento explícito a la afiliación e. Poner en compromiso las responsabilidades que tiene el
institucional del investigador con la USFQ de acuerdo investigador con la USFQ por dar prioridad a relaciones
con la Política de Citación de Afiliación Institucional y y/o compromisos externos a la institución.
Agradecimientos a Donantes y Auspiciantes de la USFQ.
Para los investigadores y equipos de investigación, estos
Este reconocimiento deberá hacerlo el investigador
conflictos potenciales se extienden a las relaciones de los
incluso cuando ya no forme parte de la planta docente o
investigadores con un patrocinador, empresas y otras
de investigación de la institución, si su investigación fue
fuentes de financiamiento de investigaciones presentes o
realizada durante su permanencia en la USFQ.
anteriores.
g. La violación de la Política de Propiedad Intelectual de la
Si un miembro del personal docente o de investigación, o
USFQ, en especial el uso no autorizado de recursos,
cualquier personal involucrado en investigación, o un
información o datos que pertenecen a la institución.
estudiante, incurren en un posible conflicto de interés de los
descritos anteriormente, se considerará una falta de ética y
No respetar las regulaciones en proyectos de investigación
se seguirá el proceso correspondiente. En caso de existir
que involucren estudios con seres vivos
conflictos de interés o dificultades reales o potenciales,
Se deberá siempre considerar lo previsto en los procesos y éstas deberán ser comunicadas al Coordinador de
procedimientos establecidos por el Comité de Ética de la Investigación y evaluadas por el Decano de Investigación. En
Investigación de la USFQ; en específico, se considerarán caso de ser significativos, los conflictos serán manejados
faltas a la ética de investigación, con sujetos humanos, las como se describe en la sección correspondiente.
siguientes:
a. Dirigir o participar en un proyecto de investigación que
incluya sujetos humanos sin contar con la autorización

22
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A f. Entrar sin autorización en cualquier sistema de la
LA ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN USFQ con propósitos ilícitos o inadecuados;
g. Mentir o distorsionar hechos para conseguir una
Las denuncias en contra de un estudiante por violaciones a ventaja académica o para evadir la aplicación de
la ética de la investigación se presentan en el Decanato de normas, políticas y requisitos.
Estudiantes y seguirán el mismo proceso que el previsto h. Manipular a un miembro de la comunidad y/o los
para faltas a la ética del aprendizaje. Las denuncias en sistemas informáticos de la Universidad para
contra de un profesor o de otro miembro de la comunidad conseguir una ventaja académica o un estatus que
universitaria, por violaciones a la ética de la investigación, no le corresponde;
se presentan ante el Decanato de Investigación. El caso será i. Incumplir o evadir una sanción impuesta con
conocido por un Subcomité de Indagación que aplicará la motivo del cometimiento de una infracción;
normativa del Código de Honor y Convivencia de la USFQ. Se j. Hurtar, robar, estafar dentro del campus, su
aplicarán las sanciones previstas en el Código de Honor y extensión, estaciones científicas, o fuera de ellas o
Convivencia de la USFQ. cuando el miembro de la comunidad se encuentra
representando a la Universidad o a través de las
ATENCIÓN: A nivel posgrado, la comisión de una falta a redes sociales.
la ética de la investigación se considera un agravante k. Usar sustancias consideradas prohibidas en
que implica la imposición de la mayor sanción para este competencias deportivas internas o externas ya
tipo de conductas, como es la separación definitiva del sea en el ámbito nacional o internacional en
estudiante. representación de la USFQ.
l. Cualquier otro acto que atente contra la ética y el
buen comportamiento.
ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO Y 2. Hostigar, acosar, discriminar o amenazar a cualquier
miembro de la comunidad universitaria.
NORMAS DISCIPLINARIAS 3. Agredir de palabra o físicamente a una persona dentro
del campus, su extensión, estaciones científicas, sus
Los actos individuales o grupales que atenten contra los
redes sociales o fuera de ellas cuando el miembro de la
derechos de otras personas serán causa de una acción
comunidad se encuentra representando a la
disciplinaria.
Universidad.
Se incluyen actos como los de difamación, violencia, 4. Difamar, calumniar a una persona dentro del campus, su
vandalismo, robo, uso de sustancias sicotrópicas y extensión, estaciones científicas, sus redes sociales o
estupefacientes prohibidas (drogas), el consumo de alcohol fuera de ellas cuando el miembro de la comunidad se
en lugares no autorizados, posesión de armas, falsificación encuentra representando a la Universidad.
de documentos y otras acciones de este tipo que son 5. Fumar dentro de los edificios de la USFQ.
consideradas infracciones y se sancionarán de acuerdo con 6. Consumir o estar en posesión de alcohol y sustancias
el procedimiento establecido en el Código de Honor y sicotrópicas y estupefacientes en el campus y su
Convivencia de la USFQ. perímetro externo. En el caso de bebidas alcohólicas su
consumo moderado es permitido en ocasiones y lugares
FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO autorizados, así como dentro de aquellas áreas del
Servicio de Alimentos explícitamente establecidas para
Se consideran faltas que atentan la ética del tal propósito.
comportamiento, las que se detallan a continuación: 7. Poseer armas de cualquier tipo en el campus
1. Actos con un comportamiento deshonesto, como los universitario y su perímetro externo.
siguientes: 8. No cumplir las reglas de derechos de autor y las políticas
a. Recibir sobornos o exigir cobros para la realización de Propiedad Intelectual de la USFQ. Las políticas de
de actividades propias de un cargo. Propiedad Intelectual de la USFQ son compatibles con la
b. Tomar cualquier clase de represalia contra un legislación nacional e internacional sobre la materia y
individuo por reportar o denunciar, de buena fe, reconocen los Derechos de Autor de todo miembro de la
una violación al Código de Honor y Convivencia o a comunidad universitaria. Los derechos económicos
cualquier disposición de este documento. patrimoniales de toda obra, creación o patente, etc., se
c. Interferir o impedir intencionalmente el trabajo de establecerán en cada caso de acuerdo con las normas
otras personas, por ejemplo, sabotear los específicas aplicables. Por regla general, la Universidad
experimentos en laboratorios, dar información se reserva derechos económicos de las investigaciones
incorrecta, interrumpir el trabajo de una clase, etc. hechas con sus recursos.
d. Falsificar firmas, datos, registros académicos 9. Todo miembro de la comunidad universitaria debe
(kárdex) o expedientes universitarios académicos; respetar los derechos de autor, por lo tanto, se prohíben
e. Distorsionar la documentación de un trabajo o de realizar copias o reproducciones no autorizadas de libros
otra actividad académica; y cualquier otro material protegido.

23
10. Promocionar o vender productos dentro del campus o Los reembolsos por separación de la USFQ se sujetarán a
en sus accesos, excepto por aquellas personas o las políticas establecidas en la sección REEMBOLSOS O
compañías que hayan recibido la aprobación de la ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO
oficina de Relaciones Públicas. FUTURO.
11. Colocar papeles, afiches, propaganda y anuncios de
cualquier tipo sin la debida autorización. ATENCIÓN: A nivel posgrado, la comisión de una falta a
12. Atentar contra la integridad física del campus la ética del comportamiento se considera un agravante
universitario, su extensión e instalaciones. que implica la imposición de la mayor sanción para este
13. Negarse a colaborar con el personal de seguridad o con tipo de conductas, como es la separación definitiva del
el cumplimiento de normas de seguridad. La Universidad estudiante.
busca optimizar la seguridad dentro del campus en
forma permanente y activa. Para ello, existe un sistema
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A
de seguridad y normas que deberán ser respetadas en
todo momento por toda persona, ya sea para su ingreso, LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO
permanencia y salida del campus. En ciertos lugares RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA
como Biblioteca, Almacén Universitario, puertas de COMUNIDAD UNIVERSITARIA
acceso y salida, casilleros, etc., los guardias de seguridad
podrán revisar mochilas, maletas, carteras, etc. A toda Las denuncias en contra de un profesor o de cualquier
persona dentro del campus se le puede solicitar un otro miembro de la comunidad universitaria que no sea
documento de identificación. Todo estudiante debe estudiante, por violaciones disciplinarias, se presentan ante
portar su tarjeta de identificación USFQ dentro del el Ombudsman. El caso será conocido por un Comité de
campus, la que podrá ser requerida por los guardias o Facultad que aplicará la normativa del Código de Honor y
autoridades en cualquier momento. Cualquier miembro Convivencia de la USFQ.
de la comunidad universitaria que irrespete o se niegue
a acatar las normas de seguridad deberá ser denunciado SUSPENSIÓN O SEPARACIÓN
a la autoridad competente de la institución. El personal
de seguridad puede eventualmente negar el acceso al DISCIPLINARIA
campus a quienes no presenten su carnet de
identificación. El Código de Honor y Convivencia de la USFQ contiene
14. Circular a alta velocidad en las inmediaciones y dentro todas las reglas y procesos respecto de la Ética del
del campus universitario. Estacionar dentro del campus Aprendizaje, de la Investigación y del Comportamiento que
en lugares no permitidos, los designados para personas deben ser conocidas y respetadas por los estudiantes.
con discapacidad y el usar indebidamente los lugares de Todos los estudiantes de la USFQ, sin perjuicio de la
estacionamiento. carrera o programa que se encuentren cursando, ya sea a
nivel de grado, posgrado, educación en línea o Educación
ATENCIÓN: De acuerdo con el Artículo 206 de la Ley Continua deben someterse al Código de Honor y
Orgánica de Educación Superior LOES y el Reglamento Convivencia de la USFQ, sus procedimientos y sanciones. Si
de Régimen Académico, es obligación de la institución la falta cometida es considerada grave o muy grave, la
denunciar a los órganos de control y a la Fiscalía la sanción puede llegar a ser una suspensión temporal o una
falsificación o expedición fraudulenta de títulos u otros separación definitiva. El debido proceso será organizado por
documentos que pretendan certificar dolosamente el Decano de Estudiantes y vigilado por el Ombudsman. El
estudios superiores cometidos por cualquier miembro Gobierno Estudiantil dirige las Cortes de Honor, una
de la Comunidad Universitaria. instancia donde los estudiantes también pueden ejercer su
derecho a la defensa.
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A
LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO ATENCIÓN: Asistir a clases en suspensión disciplinaria
RELACIONADOS CON ESTUDIANTES se considera una falta al Código de Honor y Convivencia.
Todos los estudiantes de la USFQ, sin perjuicio del El reingreso de un estudiante de posgrado que ha sido
programa, carrera o modalidad que se encuentren suspendido por motivos disciplinarios, estará sujeto a
cursando, ya sea a nivel de grado, posgrado o educación en que se cumplan las condiciones de reingreso
línea o Educación Continua deben someterse al Código de establecidas en el punto REINGRESO O READMISIÓN A
Honor y Convivencia y a sus procedimientos y sanciones. UN PROGRAMA DE POSGRADO. El estudiante que ha
sido separado por motivos disciplinarios de la
El debido proceso será organizado por el Decano de Institución no podrá solicitar su reingreso a la USFQ.
Estudiantes y vigilado por el Ombudsman de acuerdo con las
normas establecidas en el Código de Honor y Convivencia de Los reembolsos por suspensión o separación de la USFQ se
la USFQ. sujetarán a las políticas establecidas en la sección

24
REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO
PARA USO FUTURO. El estudiante que ha recibido una
notificación de suspensión disciplinaria o separación
disciplinaria y, que con anterioridad ha realizado pagos
completos o abonos para el siguiente periodo académico,
que estará inhabilitado para cursar, deberá presentar en
OASA el “Formulario único para solicitud de retiro de la
USFQ o devolución de valores”, que está disponible en el
siguiente link:
http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec

A este formulario deberá adjuntarse la notificación de

suspensión o separación.

ATENCIÓN: La versión completa y actualizada del

Código de Honor y Convivencia de la USFQ se encuentra
publicada en la página web de la Universidad y es a la
que se debe remitir todo miembro de la Comunidad.

25
SECCIÓN IV académico y graduación de los estudiantes de los
programas.
c. Aplicar las políticas de seguimiento académico a los
INSTANCIAS ACADÉMICAS Y estudiantes con bajo rendimiento y notificarles las
acciones derivadas en consecuencia.
ADMINISTRATIVAS d. Supervisar y evaluar la gestión académica de los
directores y Comités de cada programa.
INSTANCIAS ACADÉMICAS e. Promover y desarrollar actividades de capacitaciones
profesionales relacionadas con la dirección
Todo estudiante de la USFQ tiene libre acceso a las académica, instrucción en el aula, tecnología
distintas instancias académicas de la Universidad. Para los educativa y la capacitación del personal
estudiantes de posgrado, estas instancias son sus administrativo.
profesores, director del programa, Comité de Seguimiento 2. Administrativas y de procesos:
Académico del Programa, Comité de Asuntos Académicos
a. Liderar el Colegio de Posgrados con visión,
de Posgrados, Decano de Posgrado, Decano de Estudiantes,
creatividad y excelencia para alcanzar la misión y
Vicerrector y Rector. La instancia máxima de la Universidad
visión de la Institución.
es el Consejo Universitario CU conforme lo establecen sus
Estatutos y legislación aplicable. b. Supervisar y evaluar la gestión administrativa de los
directores y Comités de cada programa.
Además de estas instancias, todo estudiante tiene acceso
al Ombudsman. c. Colaborar con todas las oficinas o áreas que tengan a
su cargo la gestión, desarrollo y evaluación de los
procesos ligados al control de calidad, mejoramiento
COLEGIO DE POSGRADOS y acreditación.
El Colegio de Posgrados de la USFQ es responsable de la d. Ser el enlace con los órganos de control en todos los
organización y manejo de todos los programas que ofrece la asuntos relativos a programas de posgrado o
Institución. Esta responsabilidad es compartida con los educación de cuarto nivel.
Colegios Académicos que están a cargo del componente
e. Propender a la consecución de programas de
académico de cada programa según su campo de
vinculación con la comunidad a través de los
conocimiento. Para el seguimiento y cumplimiento de un
programas de posgrado.
programa, los Colegios Académicos designan un director y
un equipo de soporte, también proveen la infraestructura f. Evaluar las alianzas o convenios nacionales e
indispensable para alcanzar los objetivos de aprendizaje internacionales para la ejecución de los programas.
establecidos en la malla curricular de cada programa. 3. Financieras
a. Apoyar en la elaboración e implementación del
DECANATO DE POSGRADO presupuesto de cada programa.
Este Decanato está a cargo del Decano de Posgrados quien b. Aprobar el presupuesto de cada programa.
vela por el cumplimiento de los procesos vinculados a los c. Supervisar la ejecución de los presupuestos de cada
programas de cuarto nivel que oferta la USFQ. programa.
Para cumplir sus funciones, el Decanato se apoya en los d. Proponer políticas financieras de cada programa
siguientes Comités: para aprobación del Rector u órgano competente.
• Comité de Asuntos Académicos de Posgrados 4. De investigación
• Comité de Preaprobación de Proyectos de Programas Generar estrategias y procesos o mecanismos para
de Posgrado incentivar la investigación y publicaciones académicas a
• Comité de Admisión de cada programa de posgrado partir de los programas de posgrado.
• Comités de Seguimiento Académico de cada programa
COMITÉ DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE
DECANO DE POSGRADOS
POSGRADO
El Decano de Posgrados ejerce las siguientes funciones, pero
Es un comité delegado por el Consejo Universitario para
no limitadas a:
resolver peticiones de los estudiantes de posgrado de índole
1. Académicas académica y para tramitar las solicitudes de reingreso a un
a. Dirigir el diseño y la implementación de proyectos de programa. A lo largo de este Manual se especifica bajo qué
programas de posgrado hasta su aprobación por circunstancias el estudiante puede recurrir a este Comité.
parte del Consejo de Educación Superior CES. Sus decisiones son de última instancia y no sujetas a
b. Supervisar los procesos de admisión, seguimiento apelación. Para poner un caso en conocimiento del Comité

26
se deben seguir los procesos descritos a lo largo de este COMITÉ DOCTORAL
manual. Este Comité es presidido por el Decano de
Posgrados y dos miembros de la planta docente de la USFQ Cada programa doctoral cuenta con un comité doctoral
con título de Ph.D. que supervisa, gestiona, coordina y ejecuta el programa
doctoral a su cargo en todas sus fases.
COMITÉ DE PREAPROBACIÓN DE PROYECTOS DE Está conformado por al menos tres miembros a tiempo
completo con grado de Doctor o Ph.D. con un perfil
POSGRADO
relacionado a las líneas de investigación del programa de
Es un Comité ejecutivo que preaprueba los proyectos de doctorado.
programas de posgrados antes de ser remitidos al Consejo Este Comité realiza las actividades académicas y
Universitario para su revisión y aprobación y posterior envío administrativas del programa que se encuentren descritas
al Consejo de Educación Superior CES, para su aprobación en la guía específica del doctorado.
oficial.
Este Comité es convocado por el Decano de Posgrados para DIRECTOR DE PROGRAMA
cada proyecto de programa y en cada caso estará
conformado por: Cada programa de posgrado es conducido por un director.
El Director de Programa es el responsable de la ejecución de
• El decano de Posgrados quien lo presidirá.
todos los componentes académicos y administrativos del
• El decano del Colegio Académico al que pertenece el programa a su cargo y pertenece al colegio académico
proyecto; relacionado al campo de conocimiento sobre el que versa el
• El Coordinador Académico del área de conocimiento programa. Los profesores y la oferta académica del
• El vicedecano/s, si lo hubiera. programa son designados por el director de acuerdo con la
malla curricular aprobada.
Se excluirá la participación de cualquiera de los tres
últimos miembros, si este fuera el proponente del proyecto.
Para mantener una votación tripartita, se podrá convocar a DECANATO DE INVESTIGACIÓN
un profesor del área del proyecto. La Universidad San Francisco de Quito USFQ consciente de
la importancia de la investigación para el fortalecimiento de
COMITÉ DE ADMISIONES DE CADA PROGRAMA la excelencia académica ha establecido un plan de
promoción de la investigación entre sus docentes. La
Cada programa cuenta con un Comité de Admisiones
Universidad fomenta la participación de sus profesores y
conformado por el Director de Programa; Decano del
alumnos en proyectos de investigación a través de varios
Colegio Académico o su delegado, y un profesor del área de
mecanismos. La USFQ considera que todo proceso
conocimiento del programa. Cada Comité se reúne para
educativo de excelencia debe incorporar la investigación en
evaluar los requisitos de las etapas de postulación y
las diferentes facetas del desarrollo pedagógico. Este apoyo
selección de quienes han postulado para su admisión al
y la calidad de sus investigadores la han posicionado como
programa. Este Comité elabora un ranking de los
una institución líder en proyectos científicos y
postulantes de acuerdo con sus méritos académicos como
publicaciones. El Decano de Investigación está a cargo de
resultado del cumplimiento de todos los requisitos
este Decanato que apoya la gestión, ejecución y desarrollo
establecidos en ambas etapas para la admisión al programa.
de los programas de posgrado de la Institución.
También genera las actas de admisión de los candidatos
admitidos que es validada por el Decano de Posgrados y
notificada a la Oficina de Admisiones y al postulante DECANATO DE ESTUDIANTES
admitido. La función primordial del Decanato de Estudiantes es
ocuparse del bienestar estudiantil. El Decanato vigila
COMITÉ DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO DE CADA cuidadosamente el cumplimiento de las normas
PROGRAMA disciplinarias y de honestidad académica que rigen en la
Universidad y que se estipulan en el Código de Honor y
Cada programa cuenta con un Comité de Seguimiento Convivencia de la USFQ.
Académico conformado por el Decano de Posgrados quien
De igual manera y de igual importancia es el apoyo que
lo preside, el Director de Programa y el Decano del Colegio
ofrece al estudiante para su éxito en todos los ámbitos
Académico o su delegado. Cada Comité se reúne para
universitarios. En particular, provee el soporte necesario en
evaluar los informes de las actividades cumplidas, el
el área académica. También ofrece apoyo emocional a
desempeño académico y cumplimiento de requisitos por
través de su área de Consejería Sicológica. Se ocupa,
parte de los estudiantes de acuerdo con la malla curricular y
además, de los servicios de asistencia tutorial, Learning
parámetros aprobados por los órganos de control.
Center, y en forma muy especial, de los estudiantes que
tengan un bajo desempeño académico. Además, se
preocupa del Programa de Diversidad Étnica PDE.

27
 Por medio del Decanato se apoya y promueve la así como los listados oficiales de notas finales firmados por
organización del Gobierno Estudiantil a favor de toda la los profesores, al finalizar cada periodo académico. En el
comunidad universitaria. Por lo tanto, el Decanato de counter no se proporciona ningún tipo de información o
Estudiantes está a cargo en los que respecta a estudiantes asesoría para estudiantes ni para profesores.
de posgrado, entre otros, de las siguientes áreas:
• Gobierno Estudiantil; LA OFICINA DEL OMBUDSMAN: VIGILANCIA DE
• Gestión de apoyo sicológico para estudiantes; LOS PROCESOS UNIVERSITARIOS
• Programa de Diversidad Étnica; y, La oficina de Ombudsman es el lugar donde se atienden
• Denuncias relativas al Código de Honor y Convivencia todas las quejas o preocupaciones de los estudiantes,
por faltas cometidas por estudiantes. padres de familia o miembros de la comunidad universitaria,
incluyendo profesores, administrativos, personal de
COMITÉ DE ASUNTOS ESTUDIANTILES CAE servicio, etc. El Ombudsman es el representante de los
miembros de la comunidad universitaria y vigila los procesos
Es un comité delegado por el Consejo Universitario que se de los Comités. Intervendrá oportunamente para garantizar
encarga del bienestar estudiantil en general y que conoce, transparencia y un debido proceso en todos los casos por
investiga y resuelve los procesos en casos disciplinarios y de faltas al Código de Honor y Convivencia.
deshonestidad académica que son de su competencia.
En caso de conflictos, esta Oficina busca encontrar
soluciones equitativas y beneficiosas para todas las partes,
COMITÉ DE ASISTENCIA FINANCIERA AF tanto inmediatas como a largo plazo. Cuando es apropiado,
Es un comité delegado por el Consejo Universitario que el Ombudsman sugiere cambios en políticas o
conoce solicitudes de Asistencia Financiera y resuelve su procedimientos de la Universidad y realiza observaciones de
otorgamiento. Asimismo, resuelve peticiones de los carácter académico.
estudiantes en relación con su asistencia financiera. Por lo tanto, el Ombudsman es un facilitador quien
tomará las medidas pertinentes según el caso y buscará la
COMITÉ DE BECAS CB vía para encontrar una resolución o satisfacción a las
Es un comité delegado por el Consejo Universitario que inquietudes de todos los integrantes de la comunidad
conoce solicitudes de Becas y resuelve su otorgamiento. universitaria. Mantendrá siempre la debida reserva.
Asimismo, resuelve peticiones de los estudiantes en relación El Ombudsman es la persona a quien se debe dirigir en
con sus becas. caso de:
1. Quejas, reclamos y observaciones de carácter
COMITÉ DE ASUNTOS FINANCIEROS CAF académico y administrativo.
Es un comité delegado por el Consejo Universitario para 2. Discrepancias o disconformidad con actitudes de otro
resolver peticiones de los estudiantes de índole financiera, miembro de la comunidad universitaria que puedan
como reembolsos y devoluciones. A lo largo de este Manual considerarse violaciones al Código de Honor u otras
se especifica bajo qué circunstancias el estudiante puede conductas inapropiadas que no han sido o no pueden ser
recurrir a este Comité. resueltas en los decanatos ni en otras instancias.
3. Cualquier insatisfacción por un procedimiento, actitud
OFICINA DE ASUNTOS Y SERVICIOS ACADÉMICOS académica o de cualquier otro ámbito que se considere
OASA injusto y que no haya sido resuelto en otras instancias.
Es una Oficina que se encarga de asesorar al estudiante de 4. Inquietudes o necesidad de asesoramiento con respecto
posgrados en asuntos y procesos académicos como registro, de los procedimientos y reglamentos de la Universidad.
retiros de la Universidad, reingresos, titulación etc. Además,
5. Consejería a estudiantes en suspensión, separación y
esta Oficina es la receptora y canalizadora de los casos que
reingreso a la Universidad.
presenten los estudiantes al Comité de Reingresos y
Homologaciones y al Comité de Asuntos Financieros. 6. Asesoramiento en procesos de Apelación de Nota y
Asimismo, a esta Oficina deben acudir los estudiantes para culminación de este proceso si fuere el caso.
resolver temas relacionados con la Oficina de Registro. 7. Resolución de disputas; discriminación racial; acoso
sexual; tratamiento injusto; conflictos entre miembros
COUNTER DE LA OFICINA DE REGISTRO de la comunidad universitaria, conflictos de trabajo;
El counter de la Oficina de Registro emite certificados, discrepancias con la Universidad.
syllabus, transcripts oficiales, etc. a petición de los 8. Quejas por procesos administrativos o falta de buen
estudiantes. El counter recepta las solicitudes de graduación servicio.
de los estudiantes y, de parte de los profesores, formularios
de notas oficiales y formularios de cambios de nota físicos,

28
SECCIÓN V materia de una secuencia.
Adicionalmente, en cada semestre o periodo académico,
cada paralelo o sección de un curso se identifica por un
POLÍTICAS ACADÉMICAS número único que se conoce como NRC (Número de
Registro del curso).
GENERALES
PRERREQUISITOS DE MATERIAS
TIPOS DE PROGRAMAS DE POSGRADO
Las mallas curriculares son secuenciales, por lo que
Existen diferentes tipos de programas de cuarto nivel, con muchas materias requieren la aprobación de una o varias
sus requisitos específicos, que definen el número de horas materias anteriores como prerrequisitos. Es imprescindible
necesarias para obtener un título académico, tal como lo que el estudiante respete esta secuencia para evitar
establece el Reglamento de régimen Académico expedido anulación de materias con posterioridad.
por el Consejo de Educación Superior CES.
Los programas pueden ser de los siguientes tipos: CUPOS EN MATERIAS
1. Especialización: Forma especialistas en un campo
Los cursos ofertados en cada periodo académico tienen un
específico del conocimiento, se excluyen las ciencias de
cupo máximo de estudiantes predefinido por la Resolución
la salud médicas y odontológicas.
de aprobación expedida por el Consejo de Educación
2. Especialización en el campo del conocimiento específico Superior. En caso de que un estudiante sea autorizado a
de la salud: Forma Especialistas en un campo del reingresar a un programa y necesite un cupo adicional para
conocimiento específico de la Salud. cursar una materia solo el Decano de Posgrados o el director
3. Maestría: Pueden ser profesionales o de investigación del programa correspondiente pueden autorizarlo y
a. Maestría Profesional: Forma en áreas específicas del procesarlo en el Sistema Académico Banner. La solicitud
conocimiento en un campo científico, tecnológico, puede ser negada.
artístico y/o profesional.
b. Maestría de Investigación: Enfatiza la investigación SISTEMA DE HORAS-CRÉDITO
en áreas específicas del conocimiento científico, Cada materia está valorada en horas-crédito. Dentro de
tecnológico, artístico y/o profesional. estas se cuentan las actividades de contacto con el profesor,
4. Doctorado (PhD o su equivalente) Forma investigadores de trabajo práctico y autónomo que se desarrollan a lo largo
que tienen un conocimiento profundo en áreas de un periodo académico. En general, los periodos
específicas científicas, tecnológicas, artísticas y/o académicos ordinarios se componen de 16 semanas.
profesionales. El título de Doctor o Ph.D. es el título de Conforme el estudiante apruebe las materias que le
mayor nivel universitario. correspondan acumulará horas-crédito. Cuando haya
completado el número de horas-crédito y materias
MATERIAS Y MALLA CURRICULAR requeridas por su programa, así como sus requisitos de
Cada programa de posgrado cuenta con una malla titulación dentro de los plazos establecidos, el estudiante
curricular previamente aprobada por el Consejo de estará listo para graduarse.
Educación Superior CES. Para obtener un título académico,
se deben aprobar todas las materias que pertenecen a la SUFICIENCIA DE APRENDIZAJE DE LENGUA
malla curricular de un programa y cumplir con los requisitos EXTRANJERA
de titulación.
Para ingresar a un programa de posgrado, el postulante
Las materias se identifican por su nombre y un código debe demostrar el nivel de suficiencia requerido por el
anterior que indica el programa al que corresponden, programa.
seguido de su nivel y grado de dificultad y secuencia, si la
hubiera. TÍTULOS ACADÉMICOS
La primera letra del código indica el tipo de programa: E
especialización; M maestría; D Doctorado. Las siguientes La USFQ otorga los títulos académicos de cuarto nivel de
tres letras corresponden a las siglas del programa. “Especialista”, “Magister”, “Doctor” equivalente a Ph.D., y
“Especialista” en un campo específico de la Salud, en
Las materias de posgrado inician su numeración con el
concordancia con lo que dicta el Reglamento de Régimen
número 6 y el número final indica la secuencia de la materia,
Académico de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES).
si la hubiera.
Además del programa cursado, el título especifica la
Ej. El curso de Análisis Económico lleva el código MMDI- modalidad de estudios.
6001, siendo por lo tanto una materia de cuarto nivel, de
maestría, del programa de Maestría en Dirección de
Empresas de Construcción e Inmobiliarias, y es la primera ATENCIÓN: En el kárdex del estudiante debe siempre

29
 estar actualizado el nombre del programa, su programa doctoral define la estructura y características
modalidad y pertenecer al Colegio de Posgrados. Si el de su tesis doctoral. Es responsabilidad del estudiante
programa declarado no coincide con el que se está conocerlas y cumplirlas.
cursando, o con su nivel de estudios, posgrado, el Para el desarrollo de la tesis, el estudiante debe contar
estudiante no será candidato a obtener el título previamente con un plan de investigación doctoral que
académico de acuerdo con las disposiciones del debe ser aprobado por el Comité Doctoral del programa,
Reglamento de Régimen Académico vigente. Si el la aceptación para publicación de un artículo en el área
estudiante detecta que los datos no coinciden con el de la investigación doctoral; entre otros.
programa que se encuentra cursando debe acercarse
La tesis debe ser defendida en audiencia oral ante un
inmediatamente a la Oficina de Asuntos y Servicios
Tribunal de Grado determinado por el Comité Doctoral
Académicos OASA donde se le guiará para el proceso de
del programa.
rectificación.
Se considerará como candidato a Doctor al estudiante
que haya cumplido con todos los requisitos académicos
UNIDAD DE TITULACIÓN establecidos por el Comité Doctoral y obtenido la
Dependiendo del tipo de programa, se establece el aprobación de su plan de tesis definitivo, por parte de
requisito de titulación que deberá cumplir el estudiante este Comité.
para la obtención de un título académico de cuarto nivel. Así, El plazo para culminar todos los requisitos del programa
en las mallas curriculares de cada programa se establecen el no podrá superar los siete años contados desde que el
o los cursos que forman parte la Unidad de Titulación. estudiante se matriculó por primera vez en el programa.
En cada programa rigen políticas y reglas especiales para Este plazo puede ser extendido por un año adicional.
el desarrollo y evaluación del requisito de titulación, así Los requisitos y procesos de un programa doctoral están
como para la preparación y rendición del examen definidos en la guía específica de cada programa que el
complexivo, si el programa lo contemplara, y la nota mínima estudiante debe conocer y cumplir para obtener su
requerida para aprobarlos. título.
Para la obtención de su título, es responsabilidad del Abreviaturas y Significado
estudiante conocer los requisitos de titulación del programa Abreviaturas Significado
que está cursando y cumplirlos. Especialidades (no de salud) y
A continuación, se señalan de manera general los Maestrías Profesionales: Consiste
requerimientos de titulación de acuerdo con el tipo de en ofrecer dos opciones de
programa: titulación al estudiante para
graduarse:
1. Las especialidades y maestrías profesionales requieren Opción 1: Curso/s preparatorio/s
el desarrollo de un Trabajo de Titulación que culmina con más rendición de un examen
una presentación escrita y en algunas ocasiones también complexivo, u
oral o, si el programa lo contemplara, la rendición de un UT Opción 2: Curso/s preparatorio/s
Examen Complexivo. El estudiante debe elegir una de las Unidad de más el trabajo de titulación
dos opciones de titulación. Una vez elegida, solo se Titulación definido para el programa según
admitirá un cambio de opción. sus particularidades.
Maestría de Investigación: Tesis
2. Las maestrías de investigación requieren el desarrollo de investigación + defensa pública
de una tesis de investigación que requiere su defensa + certificado de presentación de
pública y el certificado de presentación en una revista un artículo científico relacionado
indexada de un artículo científico relacionado con la con tesis en una revista indexada.
tesis. Especializaciones de Salud:
Establecen su requisito de
El tiempo establecido para que un estudiante desarrolle
titulación.
su Trabajo de Titulación o se prepare para la rendición
Corresponde a cursos de UT de
de un Examen Complexivo es de un periodo académico Trabajo de Titulación (Curso/s de
de acuerdo con lo establecido por la malla curricular del Cursos código T
Preparación y curso de
programa. Ver sección Plazo para cursar y aprobar los Desarrollo).
Cursos de la Unidad de Titulación. Corresponde a curso de última
Las especializaciones de salud establecen su requisito Curso código P prórroga de Desarrollo de Trabajo
de Titulación.
específico de titulación.
Corresponde a cursos de UT de
3. Los programas doctorales requieren el desarrollo de una Examen Complexivo (Curso/s de
tesis doctoral. Esta tesis debe ser una investigación Cursos código X Preparación y curso de
individual y original que evidencie el manejo avanzado Desarrollo), si el programa
de teorías y metodologías de investigación y exposición, contemplara esta opción.
en un determinado campo del conocimiento. Cada Curso código G Corresponde a rendición Examen

30
 Complexivo de Gracia solo se admite un asentamiento de la nota RT (retiro
titulación) en los cursos preparatorios y de desarrollo.
Plazo para cursar y aprobar los Cursos de la Unidad de • No se autorizarán retiros de cursos de titulación.
Titulación • Si un estudiante deja de asistir a un curso de Titulación
Los cursos de la Unidad de Titulación se deben cursar de sin haber formalizado su retiro, al finalizar el periodo el
acuerdo con la secuencia establecida para cada programa profesor del curso deberá asentar la nota “F” o la nota
en su malla curricular. El curso final de titulación establecido “N” si el estudiante asistió a menos del 30% de clases del
por el programa debe ser cursado y aprobado en el último periodo académico.
periodo de estudios, junto con las demás materias • En la solicitud de graduación, el estudiante deberá
pendientes de la malla curricular; es decir en aquel periodo especificar el título de su Trabajo de Titulación o declarar
académico en el que el estudiante tiene previsto graduarse. la rendición del Examen Complexivo, si su programa
El estudiante que no concluya la Unidad de Titulación en contemplara esta opción.
este periodo, tendrá un plazo adicional de dos periodos • El estudiante que haya solicitado prórrogas para su
académicos ordinarios, es decir un año, para hacerlo; ver titulación o que haya cambiado su opción de titulación
más adelante PRÓRROGAS DE TITULACIÓN. para el siguiente periodo académico, deberá entregar
En todo caso, el tiempo máximo para culminar los cursos una nueva solicitud de graduación en el Counter de
de la unidad de titulación y aprobarlos, no podrá superar los Registro. El estudiante podrá participar en la ceremonia
12 meses siguientes a la finalización del último periodo de graduación que corresponda dependiendo de la
académico en que el estudiante culminó las materias de su fecha de cumplimiento de sus requisitos académicos,
malla curricular, ver más adelante CONSECUENCIAS DEL NO administrativos y financieros, sin perjuicio de que su
CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE TITULACIÓN Y/O título sea emitido con anterioridad. Ver sección
PRÓRROGA. CEREMONIA DE GRADUACIÓN.
• Si el estudiante solicita la primera prórroga, que se
Los programas doctorales señalan plazos y procesos en su explica más adelante, se asentará la nota “H”. ver
guía específica. PRÓRROGAS DE TITULACIÓN.
• Lineamientos generales de la Unidad de Titulación
ATENCIÓN: El plazo para culminar todos los requisitos • Por lo general, se siguen los siguientes lineamientos:
de un programa doctoral no podrá superar los siete
• El curso preparatorio y el curso de Desarrollo de Trabajo
años contados desde que el estudiante se matriculó de Titulación se identifican por la letra T al final del
por primera vez en el programa. Este plazo puede ser código; por ejemplo, MMDI-7982T (Curso de
extendido por un año adicional. Preparación de Trabajo de Titulación) y MMDI-7992T
Reglas generales de titulación (Curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación). Si el
programa contemplara esta opción de titulación, los
• Para poder ser registrado en los cursos de la Unidad de cursos de preparación y rendición del Examen
Titulación, el estudiante debe cumplir con el promedio
Complexivo se identifican con la letra X al final del
mínimo requerido para mantenerse en un programa de
código; por ejemplo, MMDI-7981X (Curso de
posgrado.
Preparación de Examen Complexivo); MMDI-7991X
• Para concluir y aprobar la Unidad de Titulación, siempre (Curso de Examen Complexivo)
se aplicará el plazo máximo de 12 meses (dos periodos
• Los cursos de preparación y desarrollo pueden ser
académicos ordinarios) contados desde la finalización
prerrequisito o correquisito de acuerdo con lo definido
del último periodo en que el estudiante culminó las
por el programa.
materias de su malla curricular.
• Los cursos de preparación son cursos regulares que se
• Un estudiante solo podrá registrarse hasta por dos acogen a las mismas reglas aplicables a cualquier otro
ocasiones en la misma opción de titulación. Una vez
curso de la USFQ. Sí admiten la nota “I” (Incompleto) con
aprobada, no se podrá cursar otra opción de titulación.
autorización del director del programa, que deberá ser
• Un estudiante solo podrá registrarse hasta por tres cambiada dentro del plazo para arreglo de incompletos
ocasiones en las opciones de titulación ofrecidas por su señalada en el Calendario Académico del Programa. Por
programa, que incluyen prórrogas de titulación y excepción, admiten prórroga de seis meses con nota “H”
examen complexivo de gracia, si el programa lo (En progreso).
contemplara.
• La presentación del Trabajo de Titulación o rendición del
• Un estudiante se podrá cambiar de opción de titulación Examen Complexivo deberá realizarse hasta la fecha
por una sola ocasión dentro de los plazos señalados en señalada en el calendario académico de cada programa
la sección CAMBIO DE OPCIÓN DE TITULACIÓN. del periodo que corresponda.
• Un estudiante podrá retirarse por una sola ocasión de • La nota mínima para aprobar los cursos de Desarrollo de
titulación. Por lo tanto, en el kárdex de un estudiante, Trabajo de Titulación y Desarrollo de Examen

31
 Complexivo es “C”. Ciertos programas requieren una Sección PAGOS RELACIONADOS CON LA UNIDAD DE
nota mayor. TITULACIÓN.
• La nota final del Curso de Desarrollo de la Unidad de Si el estudiante tuviera una retención de cualquier tipo en
Titulación, declarada en un Acta de Finalización de la el sistema, no se le podrá registrar en los cursos declarados;
Unidad de Titulación por el profesor del curso, se ver sección RETENCIONES. El estudiante deberá
asentará a la culminación del curso de Desarrollo dentro inmediatamente solucionarla previo a su registro.
del periodo, siempre y cuando el estudiante haya
cumplido con todos lo demás requisitos de su malla APROBACIÓN O NO APROBACIÓN DE LA UNIDAD
curricular y demás requerimientos administrativos y
financieros del programa. DE TITULACIÓN
• Una copia del Trabajo de Titulación debe ser entregada La nota mínima para aprobar los cursos de Desarrollo de
en la Biblioteca en un medio digital e impreso, de Trabajo de Titulación y Desarrollo de Examen Complexivo es
acuerdo con los formatos establecidos en la página web “C”. Ciertos programas requieren una nota mayor. Es
de la Universidad, sección Biblioteca. responsabilidad del estudiante conocer y obtener la nota
mínima requerida por su programa para aprobar los cursos
• Las calificaciones de los cursos de la Unidad de Titulación
inciden en el promedio (GPA) y cuentan como horas- de titulación.
crédito y requisitos para graduación. Aprobación de la Unidad de Titulación
Para aprobar el Curso de Desarrollo de titulación de la
ATENCIÓN: El haber cursado y aprobado el último curso opción elegida, el estudiante debe obtener la nota
del proceso de titulación no implica de ninguna manera requerida por su programa.
la obtención automática del título académico que El profesor del curso asentará la nota obtenida por el
otorgue el programa, que siempre estará sujeta al estudiante en el curso de Desarrollo a través de un “Acta de
cumplimiento de todos los requisitos académicos de la Finalización” que será remitida a la Oficina de Registro para
malla curricular y requisitos de titulación, su asentamiento en el kárdex del estudiante.
administrativos y financieros de la USFQ.
Si el estudiante tuviera requisitos pendientes, la Oficina de
Para titularse, todo estudiante deberá alcanzar al Registro pospondrá el asentamiento de la nota que conste
menos el promedio acumulado mínimo requerido por en el Acta de Finalización y se pasará la calificación “H” en el
su programa. Esto también aplica para los estudiantes curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación o de Examen
que se encuentren en condición académica por bajo Complexivo.
rendimiento. El estudiante deberá cumplir el requisito pendiente
Luego de la verificación de cumplimiento de requisitos máximo en el siguiente año académico, siempre y cuando se
de graduación realizada por las instancias cumpla de manera concurrente lo siguiente:
correspondientes, el Registrador emitirá el Acta de 1. El programa se encuentre vigente;
Grado de un estudiante, en la que se acreditará el 2. Exista una cohorte activa a la que el estudiante pueda
cumplimiento de todos los requisitos de graduación incorporarse;
previo a la emisión del título correspondiente.
3. Exista una oferta académica en curso que incluya al
Registro en la Unidad de Titulación requisito pendiente y;
4. No se haya vencido el plazo para concluir la Unidad de
Para poder ser registrado en los cursos de la Unidad de
Titulación.
Titulación, el estudiante debe cumplir con el promedio
mínimo requerido por su programa. Una vez que el estudiante cumpla el requisito pendiente,
la Oficina de Registro solicitará al profesor del curso de
En el periodo académico anterior al que se cursará una Desarrollo de Trabajo de Titulación o de Examen
materia de titulación, de acuerdo con lo establecido por la Complexivo que complete un “Formulario de cambio de
malla curricular del programa, el estudiante deberá solicitar nota”. Con este formulario, la Oficina de Registro registrará
su registro en el curso que le corresponda a través del en el kárdex del estudiante la nota asentada originalmente
“Formulario de registro de la Unidad de Titulación”, que en el Acta de Finalización.
debe ser entregado en la dirección de su programa, de
acuerdo con las fechas señaladas en el Calendario El estudiante no podrá obtener su título mientras no
Académico específico programa. El director del programa culmine todos los requisitos académicos, administrativos y
completará el formulario y lo remitirá a la Coordinación del financieros.
Sistema Académico para el registro del estudiante en el
ATENCIÓN: La aprobación de la Unidad de Titulación no
curso de titulación declarado.
implica la emisión de un título de cuarto nivel, que está
Con el pago por concepto de aranceles y matrícula de su sujeta al cumplimiento por parte del estudiante de todos
programa, el estudiante estará habilitado para ser los requisitos académicos de la malla curricular, así como
registrado en las materias de la Unidad de Titulación. Ver de los requisitos administrativos y financieros de la

32
Universidad. de Gracia, podrá solicitar el cambio de opción de Titulación
a la de Trabajo de Titulación para el siguiente semestre,
Pasados cinco años de inactividad académica por parte de
siempre y cuando se encuentre dentro del plazo de 12
un estudiante, este deberá reiniciar sus estudios
meses de culminación de estudios y, si el tiempo restante
nuevamente de acuerdo con lo dispuesto por el
para completar el plazo mencionado, fuera suficiente para
Reglamento de Régimen Académico vigente, que implica
que el estudiante curse y cumpla los requisitos de
aplicar nuevamente al proceso de postulación y selección
Preparación y Desarrollo de esta opción de titulación. Previo
del programa, siempre y cuando el programa se
a su registro, el estudiante deberá cancelar los valores por
encuentre vigente.
concepto de matrícula y aranceles correspondientes a los
No aprobación del curso de Trabajo de Titulación cursos de Preparación y Desarrollo de Trabajo de Titulación.
Si el estudiante no aprueba el curso de Desarrollo de Solo se puede cambiar de opción de titulación por una
Trabajo de Titulación, podrá nuevamente registrarse en este ocasión.
curso en el siguiente periodo académico o cambiar de
opción de titulación a Desarrollo de Examen Complexivo, si ATENCIÓN: Cuando un estudiante reprueba la opción de
el programa lo contemplara. Este cambio podrá darse titulación elegida, se asentará en su kárdex académico la
siempre y cuando se encuentre dentro del plazo de 12 nota reprobatoria obtenida. Esta nota será excluida del
meses contado desde la culminación de las demás materias cómputo de su Promedio Acumulado GPA cuando
de la malla curricular. Solo se puede cambiar de opción de apruebe el siguiente curso de Desarrollo de Titulación. Sin
titulación por una ocasión. embargo, la nota reprobatoria permanecerá en su kárdex
Si el estudiante se registrara nuevamente en el curso de académico.
Desarrollo de Trabajo de Titulación, deberá cancelar el valor
de la matrícula del programa correspondiente a un periodo CAMBIO DE OPCIÓN DE TITULACIÓN
académico. Si también repitiera el Curso de Preparación
El estudiante podrá realizar por una sola ocasión un
deberá cancelar adicionalmente los aranceles
cambio de opción de titulación, ya sea porque reprobó la
correspondientes a este curso.
opción elegida anteriormente o porque desistió de
Si el estudiante reprueba el segundo registro en el curso de continuarla. Sin embargo, por ningún motivo este cambio
Desarrollo de Trabajo de Titulación, podrá cambiar de implicará la extensión del plazo de 12 meses para aprobar la
opción de titulación a Desarrollo de Examen Complexivo, si Unidad de Titulación. Por lo tanto, no se podrá autorizar un
el programa contemplara esta opción. El cambio se podrá cambio de opción de titulación si el tiempo restante no
dar siempre y cuando se encuentre dentro del plazo de 12 fuera suficiente para que el estudiante curse y cumpla los
meses desde la culminación de sus estudios, pagando los requisitos de la opción de titulación a la que haya solicitado
valores ya indicados. el cambio.
Si el estudiante cambia de opción de titulación a Desarrollo Para solicitar el cambio, se debe presentar el “Formulario
de Examen Complexivo, deberá cancelar el valor de cambio de opción de titulación”.
correspondiente a la matrícula del programa del periodo En todo caso, se debe solicitar el cambio de opción de
correspondiente y adicionalmente los valores titulación a más tardar dentro de los plazos para
correspondientes a los aranceles del Curso de Preparación. aumentar/salir/cambiarse de materias especificados en el
No existe la tercera matrícula para el curso de Desarrollo Calendario Académico de cada programa. De lo contrario, si
de Trabajo de Titulación. las clases de titulación ya estuvieran avanzadas en su
desarrollo o si hubieran concluido los plazos de registro
No aprobación de Examen Complexivo, para programas
extraordinario de materias, el estudiante deberá esperar
que contemplen esta opción: rendición de Examen
hasta el siguiente periodo académico para su registro,
Complexivo de Gracia
siempre y cuando el plazo para titularse de 12 meses no
El estudiante que no obtenga el puntaje mínimo requerido haya concluido.
por su programa para aprobar el Examen Complexivo, podrá Si el estudiante solicita el cambio dentro de los plazos para
solicitar la rendición de un Examen Complexivo de Gracia retiro de materias señalado en el Calendario Académico del
por una sola vez, siempre y cuando se encuentre dentro del programa, en su kárdex se asentarán las siglas RT (Retiro
plazo de 12 meses de culminación de estudios. Titulación) en el Curso de Desarrollo y de Preparación de la
El estudiante deberá presentar nuevamente el “Formulario opción original. Esta nota no afectará el Promedio
de declaración de Unidad de Titulación” para ser registrado Acumulado. Solo se permite un retiro de la opción elegida.
en el curso con código EG en el siguiente periodo Ver sección RETIRO DE UNA O MÁS MATERIAS.
académico, cancelando previamente el valor del derecho Si el estudiante solicita el cambio fuera de los plazos de
correspondiente para este tipo de examen. retiro de materias, se asentará la nota F en el curso de
Si el estudiante reprobara el curso de Examen Complexivo Desarrollo de la opción de titulación original. Sin embargo,
esta nota será excluida (E) del promedio, por lo que no

33
afectará el cómputo del GPA. terminación de la prórroga. Si al finalizar la prórroga, el
estudiante no entregara el trabajo, se asentará la nota
El estudiante deberá cancelar los valores correspondientes
F.
a matrícula y aranceles derivados del cambio de opción de
titulación en los siguientes casos:
• Si el estudiante se registra únicamente en cursos de la ATENCIÓN: En el Curso de Desarrollo de Trabajo de
Unidad de Titulación. Titulación no existe por ningún motivo la tercera
matrícula. Si el estudiante reprobara por segunda ocasión
• Si el cambio se aplicara en cualquiera de los 2 semestres este curso, podrá cambiar a la otra opción de titulación,
de plazo contados desde su egreso para finalizar esta siempre y cuando no haya culminado el plazo de 12 meses
unidad. referido anteriormente.
Cualquier inquietud respecto de los cambios de opción de
Para la rendición del Examen Complexivo
titulación podrá ser consultada en la Oficina de Asuntos y
Servicios Académicos OASA. El examen complexivo debe rendirse al finalizar el último
semestre de estudios en la fecha establecida por el Colegio
PRÓRROGAS DE TITULACIÓN Académico al que pertenece la carrera.

Para la entrega del Trabajo de Titulación En caso de que el estudiante por razones excepcionales no
pudiera rendir el Examen Complexivo en esa fecha, podrá
• Primera prórroga En caso de que el estudiante no
solicitar a su decano la postergación del examen
complete el curso de Desarrollo de Trabajo de
complexivo, presentando una petición por escrito y los
Titulación en el último semestre de su carrera, podrá
soportes respectivos. En este caso, se asentará la nota H (En
solicitar una primera prórroga de un semestre al
Proceso) en el curso. No se podrá asentar la nota I
director de su programa presentando el “Formulario
(Incompleto). Esta postergación no podrá extenderse por
de petición de primera prórroga” disponible en el
más de un semestre, en el que deberá obligatoriamente
siguiente link:
rendir el examen. Al cumplirse este plazo, la nota “H” se
http://www.usfq.edu.ec/sobre_la_usfq/oasa/Paginas
convertirá en la nota “F”.
/formularios_academicos.aspx
Si el estudiante no aprueba el Examen Complexivo, podrá
En este caso se asentará la nota H (En Proceso) en el solicitar la rendición de un Examen de Gracia en el siguiente
curso. No se podrá asentar la nota I (Incompleto). La periodo académico. Para ello, deberá solicitar su registro en
prórroga no podrá extenderse por más de un periodo el curso código G cancelando previamente el derecho para
académico ordinario (6 meses). Al cumplirse este la rendición de este examen. En este periodo académico se
plazo, la nota “H” se convertirá en la nota “F”. cumplirá el plazo máximo de 12 meses para concluir y
• Segunda Prórroga Si el estudiante no culminó dentro aprobar la Unidad de Titulación.
del plazo de la primera prórroga, podrá solicitar por
escrito a su coordinador o decano una segunda ATENCIÓN: En el Curso de Desarrollo de Examen
prórroga de gracia de un periodo académico ordinario Complexivo no existe por ningún motivo la tercera
adicional (6 meses), siempre y cuando se encuentre matrícula ni un segundo Examen de Gracia. Si el
dentro del plazo de 12 meses contados desde el último estudiante reprobara el examen de gracia, podrá
periodo académico en que el estudiante culminó las cambiar a la otra opción de titulación, siempre y cuando
materias de su malla curricular. Deberá presentar un no haya culminado el plazo de 12 meses referido
nuevo formulario de registro en la Unidad de anteriormente.
Titulación, en que solicite su registro en el curso final
de “Trabajo de Titulación de Gracia”, código P, que CONSECUENCIAS DEL NO CUMPLIMIENTO DE
corresponda a su carrera. Para ello se deberá adjuntar LOS PLAZOS DE TITULACIÓN Y/O PRÓRROGA
la autorización de segunda prórroga.
El estudiante que no culmine y apruebe su opción de
De manera previa al registro en el curso código P, el titulación dentro de los 12 meses consecutivos (dos
estudiante deberá cancelar los valores que semestres regulares) a aquel periodo académico en que
correspondan a matrícula. Al finalizar este curso se culminó las demás materias de su malla curricular o dentro
pondrá la nota obtenida por el estudiante. Al curso con de las prórrogas señaladas anteriormente, no podrá obtener
código P no se le podrá asignar una nota H (En Proceso) su título académico y, dependiendo del tiempo
de acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico; transcurrido, tendrá que cumplir con lo dispuesto por la
tampoco se podrá asentar la nota I (Incompleto). Disposición General Cuarta del Reglamento de Régimen
Una vez autorizada la prórroga, el estudiante podrá Académico vigente, tal como se explica a continuación:
entregar su trabajo de titulación apenas lo culmine en 1. Transcurridos entre 12 meses (dos semestres regulares)
el transcurso del periodo de extensión. No hay y 10 años desde que culminó las materias de su malla
necesidad de esperar hasta la fecha límite de curricular, deberá solicitar su reingreso. Se podría

34
 autorizar el reingreso si se cumplieran los siguientes Con el pago por concepto de aranceles y matrícula del
requisitos concurrentes: periodo, el estudiante podrá tomar las materias de la
a. El programa se encuentre vigente; Unidad de Titulación junto con otras materias pendientes de
su malla curricular, tal como se muestra en el siguiente
b. Exista una cohorte activa a la que el estudiante
cuadro:
pueda incorporarse;
Estudiantes que toman UT
c. Exista una oferta académica en curso que incluya al
+ materias del periodo Pago
requisito pendiente y;
académico
2. Si se autorizara el reingreso, para actualizar sus Periodo + curso de Pago matrícula y arancel del
conocimientos el estudiante deberá matricularse y Preparación periodo; no pago extra
tomar al menos 1 y máximo 6 materias de la oferta Periodo + curso de Pago matrícula y arancel del
regular de cursos del programa determinados por su Desarrollo periodo; no pago extra
director, quien deberán emitir un acta en la que conste Periodo + ambos cursos de Pago matrícula y arancel del
el listado de materias que deberá cursar el estudiante y titulación simultáneamente periodo; no pago extra
que contendrá la firma de aceptación del estudiante.
Esta acta deberá ser remitida a la Oficina de Asuntos y Si el estudiante requiere su registro únicamente en los
Servicios Académicos OASA para su aplicación. El cursos de titulación, deberá cancelar los valores
estudiante deberá cancelar los valores por concepto de correspondientes a matrícula y aranceles por los créditos
matrícula y aranceles correspondientes a los cursos. respectivos.
Estudiantes que toman
3. El estudiante deberá aprobar la unidad de titulación Pago
solo cursos de UT
correspondiente y vigente a la fecha. Los cursos de la
Curso de Preparación Pago matrícula y arancel
Unidad de Titulación que puedan haber sido tomados
del curso
previamente se tendrán en cuenta para el cómputo de
número de registros, cambios y retiro en titulación. Curso de Desarrollo Pago matrícula

4. Adicionalmente, el director podrá requerir la rendición Ambos cursos de titulación Pago matrícula y arancel
de exámenes de validación de conocimientos de la/s simultáneamente del curso de preparación
materia/s cursadas con anterioridad al egreso del
estudiante que considere necesarias. Deberá comunicar Curso código P de segunda Pago matrícula
este particular a OASA. prórroga de titulación
5. Pasados los diez años, el estudiante no podrá titularse Examen Complexivo de Derecho de examen de
en la USFQ, tal como lo señala la legislación vigente. Gracia gracia o recuperación

ATENCIÓN: Se considera el egreso de un estudiante Si el estudiante tuviera una retención de cualquier tipo en
cuando ha completado los requisitos académicos de su el sistema, no se le podrá registrar en los cursos declarados;
malla curricular pero no ha completado la Unidad de ver sección RETENCIONES. El estudiante deberá
Titulación de su programa. Desde su egreso, el inmediatamente solucionarla previo a su registro.
estudiante tiene un plazo máximo de 12 meses
equivalentes a dos semestres regulares consecutivos ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTOS
para finalizar su Trabajo de Titulación bajo las
El contenido de ciertas materias está sujeto a una
condiciones explicadas anteriormente. La aprobación
constante actualización de conocimientos. Mientras el
de la Unidad de Titulación, ya sea mediante la
estudiante se encuentra estudiando de manera
presentación de un Trabajo de Titulación o la rendición
ininterrumpida, esta actualización se realiza de manera
de un Examen Complexivo, si el programa contemplara
continua. El estudiante que cursa un programa de manera
esta opción, no debe superar los 12 meses contados
interrumpida, al reingresar a la Universidad, debe sujetarse
desde el último periodo académico en que el estudiante
a la malla vigente. Sin embargo, la Universidad le podrá
culminó las materias de su malla curricular.
exigir que curse nuevamente materias que requieran
actualización de conocimientos para la emisión del título. El
PAGOS RELACIONADOS CON LA UNIDAD DE estudiante será responsable de cancelar los valores
TITULACIÓN correspondientes a aranceles por las horas-crédito de los
cursos que deba tomar para actualizar sus conocimientos.
A lo largo de esta sección se han hecho referencia a pagos
vinculados con la Unidad de Titulación.

35
CALIFICACIONES Y RENDIMIENTO ACADÉMICO
SIGNIFICADO DE LA NOTA

La escala de calificaciones que utiliza la USFQ se basa en la siguiente tabla:

Código Equivalencia Puntaje Rango y Observaciones

CURSOS CALIFICADOS CON ESCALA DE CALIFICACIÓN A, B, C, D, F

A Sobresaliente 4 91 a 100%*

B Bueno 3 81 a 90.99%*

C Regular 2 71 a 80.99%*
61 a 70.99%* Si la materia pertenece a la malla de la especialización y satisface
D Deficiente 1 además un requisito de Colegio General, la nota D no es aprobatoria. El estudiante
estará obligado a repetirla.

F No aprueba el curso 0 menos de 60.99%*

CURSOS CALIFICADOS CON ESCALA DE CALIFICACIÓN P, F

No influye 71% al 100%*

P Aprueba el curso
en GPA Las horas-crédito se consideran aprobadas.
F No aprueba el curso 0 70.99% o menos*

OTRAS CALIFICACIONES

N Abandono no oficial 0 Cuando no se realiza trámite de retiro y tiene el valor de la nota F.

Por excepción y con autorización del decano. Si no es completado dentro de los
I Incompleto
plazos del calendario, luego se convierte en nota F.

No influye Esta nota no afecta al promedio y no cuenta como una matrícula en la materia a
R Retiro Oficial partir del Primer Semestre 2015/16, aunque el Retiro se haya asentado en
en GPA semestres anteriores.
No influye No afecta al promedio. Solo se admite un retiro de los cursos de la Unidad de
RT Retiro curso titulación
en GPA Titulación.

Retiro Oficial o Retiro No influye

W aprobado por el Comité de No cuenta como una matrícula. Solo se admiten dos retiros de la misma materia.
Asuntos Académicos en GPA

Por excepción para cursos o trabajos de titulación previamente establecidos y

No influye autorizados por el decano. Debe asentarse una nota una vez concluido el proceso
H En Progreso
en GPA o el trabajo de titulación. Se convierte en “F” al cabo de dos semestres transcurridos
desde que fue asentada.

AU Oyente No recibe horas-crédito ni calificación y la materia no puede ser homologada.

*El profesor, en consulta con el director y el Decano de

Posgrado, podrá utilizar otra escala para las notas “A”, “B”, ATENCIÓN: El profesor no podrá aceptar o asignar
“C”, “D” y “F” siempre y cuando el valor mínimo de cada trabajos o exámenes de recuperación una vez
rango no sea mayor al establecido en la tabla anterior. La ingresada la nota final en el Sistema Académico
escala de evaluación que se utilice debe constar en el Banner, excepto en casos de “I” (incompleto)
syllabus, de lo contrario, se asume la vigencia de la escala autorizados por el director del programa.
presentada en esta sección.

36
Información importante acerca de las notas asignada por el profesor. Se asienta en los siguientes
1. La nota “I” significa incompleto y puede asentarla el casos:
profesor solo por excepción y siguiendo el • Cuando un estudiante solicita un retiro pasado el
procedimiento establecido por la dirección de su plazo para salirse/cambiar o aumentar materias
programa. Esta nota se asignará únicamente cuando un hasta 30 días después del inicio de clases y
estudiante no ha podido, por razones de fuerza mayor, siguiendo el procedimiento establecido en la
cumplir con exámenes o trabajos requeridos, o porque sección MODIFICACIONES AL REGISTRO DE
tuvo numerosas faltas a la clase por estas mismas MATERIAS.
razones. Para recibir un “Incompleto” se debe haber
cumplido al menos con el 75% del curso. El profesor • Cuando el Comité de Asuntos Académicos CAA o
el Comité de Asuntos Académicos de Posgrado
debe justificar la asignación de la nota “I” y detallar el
autoriza el retiro por causas justificadas de todas
proceso y los tiempos para llegar a una nota final. Esta
las materias en que está registrado un estudiante
información se llenará en un formulario a disposición de
en un periodo académico, de acuerdo con el Art.
los profesores en la dirección de cada programa. Esta
36 del Reglamento de Régimen Académico
nota será cambiada por el profesor cuando el
expedido por el CES en noviembre de 2013. Ver
estudiante haya finalizado la tarea pendiente en el
sección MODIFICACIONES AL REGISTRO DE
semestre siguiente e inmediato al que cursó la materia.
MATERIAS.
El plazo para cambiar esta nota no podrá superar la
fecha establecida en el Calendario Académico del La nota “W” no afecta al promedio y no cuenta como
programa, de lo contrario se convertirá en la nota “F”. una matrícula en la materia.
El estudiante debe verificar en su kárdex académico, a 6. La nota RT se asigna a los cursos de titulación de los
través de la página web, que el cambio efectivamente que un estudiante haya solicitado su retiro. Solo se
se haya realizado. podrá solicitar un retiro de la opción elegida por el
La nota “I”, al vencimiento del plazo para cambio de estudiante. En los programas de investigación solo se
notas indicado en el Calendario Académico, se podrá admitir un retiro de los cursos del proceso de
convierte en la nota “F”. titulación. El retiro puede ser negado.
2. La nota “N” (Abandono no oficial) se asigna cuando un Valoración de la nota
estudiante que consta en la lista oficial nunca asistió a Las notas son valoradas con el siguiente puntaje: A=4,
clases o, al inicio del curso, asistió por un periodo menor B=3, C=2, D=1, F=0 y N=0. Las notas “P”, “I”, “H”, “R” y “W”
al 30% de las clases. Esto generalmente ocurre cuando no tienen valor. Los puntos que se recibe por cada materia
olvida retirarse de un curso siguiendo el procedimiento son iguales al valor de la nota multiplicado por el número
de retiro que se explica en la sección MODIFICACIONES AL de horas-crédito de la materia. Ej.: Si un estudiante recibe
REGISTRO DE MATERIAS. una nota “B” que equivale a 3, en un curso de tres horas-
La nota “N” tiene el mismo peso para el promedio que crédito, obtiene 3 X 3 = 9 puntos. De la misma manera, en
la nota “F”. cualquier materia que reciba una nota “F” ó “N”, obtiene 0
puntos. Una materia de 1 crédito con nota “A”, vale 3
3. La nota “H” significa “en proceso” y deberá ser asignada puntos.
únicamente en aquellos cursos o trabajos de titulación
previamente autorizados por la dirección del programa.
ATENCIÓN: Ningún mecanismo de evaluación puede,
Una vez concluido el proceso, el profesor deberá
por sí solo, tener un peso mayor al 25% de la nota final
asentar la nota correspondiente.
del curso.
La nota “H” al cabo de un año de manera obligatoria
se convierte en “F”.
KÁRDEX ACADÉMICO
4. La nota “R” significa “Retirado” y no puede ser asignada
por el profesor. Se asentaba hasta el Primer Semestre El kárdex es un registro en el Sistema Académico Banner
15/16 cuando un estudiante realizaba un retiro pasado que contiene toda la información académica de un
el plazo para salirse/cambiar o aumentar materias estudiante, como son por ejemplo las calificaciones
hasta 30 días después del inicio de clases y siguiendo el obtenidas en cada periodo académico.
procedimiento establecido en la sección
MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS . REPORTE OFICIAL DE
Esta nota no afecta al promedio y no cuenta como una
CALIFICACIONES (TRANSCRIPT)
matrícula en la materia a partir del Primer Semestre El reporte oficial de calificaciones es un documento
2015/16, aunque el retiro se haya asentado en extraído del kárdex que contiene el récord académico de
semestres anteriores. un estudiante de la USFQ que incluye materias cursadas
5. La nota “W” significa “Retirado” y no puede ser con sus calificaciones en una determinada carrera (diurno,
vespertino o en línea) o en un programa de posgrado,

37
promedios semestrales y acumulado (GPA), título y
especialización obtenidos si ya ha culminado sus estudios. ATENCIÓN: Mantener un promedio acumulado de
3,00/4,00 es uno de los requisitos para la permanencia
La Oficina de Registro, a través de su Counter, es la única de un estudiante en un programa de posgrado. Aunque
instancia autorizada a entregar este reporte al estudiante, se puede aprobar una materia con la nota “C” que
previa solicitud con 48 horas de anticipación. No hay equivale a un 2,00/4,00, el estudiante debe tener en
entrega de reportes parciales. cuenta que es su responsabilidad obtener las
calificaciones suficientes para alcanzar el GPA mínimo
PROMEDIO ACUMULADO (GPA) Y PROMEDIO requerido por el Colegio de Posgrados de 3,00/4,00.
SEMESTRAL
El promedio semestral es el resultado de la suma de los CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN DE
puntos de cada materia cursada en un periodo académico, CURSOS DE POSGRADO
dividido para el número total de horas-crédito tomadas en
Los cursos de posgrado se aprueban con una nota
ese periodo o sesión.
mínima de “C” o mayor. Sin embargo, hay programas que
El (GPA) (Grade Point Average) que es el promedio total requieren una nota mayor a “C”. El estudiante es
acumulado, es el resultado de la suma total de puntos responsable de consultar en la Dirección de su programa
obtenidos en todas las materias tomadas hasta la fecha, las exigencias específicas. Aunque se puede aprobar una
dividido para el número total de horas-crédito. Por esta materia con la nota “C” que equivale a un 2,00/4,00, el
razón, en tanto más horas-crédito se acumulen, resulta estudiante debe tener en cuenta que es su responsabilidad
más difícil subir el promedio. obtener las calificaciones suficientes para alcanzar el GPA
En el kárdex aparecerán, después de cada periodo mínimo requerido por el Colegio de Posgrados de
académico del programa, el promedio del periodo, así 3,00/4,00.
como el promedio acumulado (GPA). La nota “D” no se considera aceptable para aprobar una
materia. La obtención de dos notas “D” ya sea en el mismo
PROMEDIO ACUMULADO (GPA) MÍNIMO o en distintos periodos implica la separación del estudiante
EXIGIDO POR LA UNIVERSIDAD PARA del programa.
PROGRAMAS DE POSGRADO Con la obtención de una nota “F” en una o varias
materias, el estudiante será separado del programa sin
PROMEDIO ACUMULADO (GPA) MÍNIMO posibilidad de readmisión.
EXIGIDO POR LOS PROGRAMAS DE POSGRADO Con base en las reglas anteriores, no existe tercera
matrícula en una materia de un programa de posgrado.
Todo estudiante de posgrado debe mantener en todo
momento un promedio acumulado (GPA) de al menos Todo estudiante debe comprobar que todas sus notas
3,00/4,00. hayan sido ingresadas por sus profesores al sistema al
Si el promedio está comprendido entre 2,50/4,00 y finalizar el semestre y tomar en cuenta que hay plazos y
2,99/4,00, el estudiante entrará en condición académica procedimientos para resolver cualquier discrepancia.
por bajo rendimiento. Si el promedio acumulado es igual o
menor a 2,49/4,00 el estudiante será separado RETIROS DE UNA O MÁS MATERIAS
académicamente del programa, sin posibilidad de Los programas de posgrado no admiten el retiro de una
reingreso. Esto aplica a todos los estudiantes sin tomar en o más materias en ningún periodo académico debido a las
cuenta el año que estén cursando. particularidades de cada programa, su vigencia limitada y
Si el estudiante no cumple con los requisitos impuestos la determinación de apertura de cohortes de acuerdo con
por la condición académica, no podrá obtener el título la resolución de aprobación, que obligan al estudiante de
académico. un programa a tomar en cada periodo la totalidad de cursos
Las consecuencias de encontrarse en esta situación y los indicada en la malla curricular.
requisitos a cumplir se explican en el punto “CONDICIÓN La Universidad incentiva a sus estudiantes para que
ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO” de este documento finalicen exitosamente los cursos en que se han registrado.
y en el punto SEPARACIÓN ACADÉMICA POR BAJO Si un estudiante tiene dificultades al cursar una materia,
RENDIMIENTO. debe oportunamente conversar con su profesor y solicitar
Es responsabilidad de un estudiante de posgrado su guía, teniendo en cuenta que no se admite el retiro de
conocer y mantener el (GPA) requerido por su programa. una o más materias.
Todo estudiante debe verificar constantemente su Antes del inicio de clases, dentro del periodo de registro
registro académico (kárdex) y revisar constantemente su de materias, el estudiante debe organizar su horario.
(GPA). Los profesores no pueden realizar ningún tipo de
modificación al registro de un estudiante.

38
 Si un estudiante verificara en su kárdex académico que 6. Que haya finalizado el periodo de condición académica
existe un registro incorrecto, debe inmediatamente en el por bajo rendimiento impuesto al estudiante.
periodo en curso solicitar su rectificación al Comité de 7. Que se haya vencido el plazo para concluir la Unidad de
Asuntos Académicos de Posgrado. Titulación.
No se aceptarán reclamos posteriores. 8. Que se haya autorizado previamente la repetición de la
Para retiro de todas las materias de un periodo materia y el estudiante la haya reprobado.
académico, ver sección RETIRO VOLUNTARIO TEMPORAL O 9. Que el Comité de Seguimiento Académico de un
DEFINITIVO DE LA USFQ. programa o el Comité de Asuntos Académicos de
Posgrado no haya autorizado la repetición de una o
ATENCIÓN: No es posible realizar el retiro de una másmaterias.
materia en un programa de posgrado. Si un estudiante Materias con cero créditos o materias calificadas con
verificara en su kárdex académico que existe un nota “P” no inciden en el promedio, por lo tanto, no ayudan
registro incorrecto, debe inmediatamente en el a mejorarlo.
periodo en curso solicitar su rectificación al Comité de
Asuntos Académicos de Posgrado. Para efecto de requisitos de graduación, se computará
una sola vez el número de horas-crédito de una materia
repetida.
ELIMINACIÓN DE MATERIAS
Luego de transcurrido el plazo establecido en el HOMOLOGACIONES
calendario académico para la modificación del registro de
materias, no es posible eliminar materias de un kárdex
académico de un periodo en curso. Sin embargo, si el HOMOLOGACIÓN DE HORAS-CRÉDITO
estudiante ha registrado materias a través del Sistema
Académico Banner, sin cancelar los valores de matrícula El reconocimiento u homologación de asignaturas,
y/o aranceles o sin haber cancelado pagos pendientes por cursos o sus equivalentes, consiste en la transferencia de
cualquier concepto, su acceso a la Plataforma D2L y al horas académicas de asignaturas aprobadas en el país o en
Sistema Académico Banner quedará inhabilitado y se el extranjero, en la misma universidad o en otra. La
eliminarán automáticamente las materias registradas. homologación se hará de conformidad con lo previsto en
No es posible eliminar materias de un kárdex académico los artículos 63 y siguientes del Reglamento de Régimen
aprobadas o reprobadas. De acuerdo con el Reglamento de Académico expedido por el Consejo de Educación Superior
Régimen Académico expedido por el CES, el Consejo CES y las normas que este órgano estatal expida en el
Universitario de la USFQ podrá solicitar la anulación de futuro sobre esta materia.
matrícula de todas las materias o de una o más materias de
un estudiante por incumplimiento o falta a la normativa MECANISMOS DE HOMOLOGACIÓN
interna o externa de educación superior. En este caso, se
asentará la nota “W” junto a la materia o materias que Se pueden homologar materias aprobadas a través de
correspondan. dos mecanismos que se detallan a continuación.
1. Comparación de contenidos de los syllabus de
materias, que exige una correspondencia de al menos
REPETICIÓN DE MATERIAS el 80% del contenido y carga horaria. Se podrán
La repetición de una o varias materias en un programa de homologar por comparación de contenidos materias
posgrado es excepcional y está sujeta a la autorización del cursadas y aprobadas en la USFQ o en otra Universidad,
Comité de Seguimiento Académico de un programa. Sin excepto en los casos en que deba aplicarse el
embargo, no se autorizará una repetición en los siguientes mecanismo que se explica a continuación.
casos concurrentes o no: 2. Validación de conocimientos, que exige la rendición de
1. Que el programa no se encuentre vigente; un examen teórico-práctico en el que se demuestre
2. Que no exista una cohorte activa a la que el estudiante suficiencia de conocimientos del contenido de una
pueda incorporarse; materia. Se podrán homologar bajo este mecanismo
materias cursadas y aprobadas en un periodo mayor a
3. Que no exista oferta académica en curso de la o las
cinco años desde que el estudiante culminó o dejó
materias que se pretenden repetir;
inconclusos sus estudios. Materias cursadas en el nivel
4. Que el promedio acumulado del estudiante esté por técnico o tecnológico solo podrán ser homologadas al
debajo de 2,49/4,00. nivel de grado o tercer nivel mediante un examen de
5. Que el estudiante que se encuentre en condición validación de conocimientos. Si las materias hubieren
académica por bajo rendimiento haya disminuido o sido cursadas en la USFQ antes del 28 de noviembre de
mantenga el mismo GPA acumulado insuficiente en 2013, se homologarán a través del mecanismo de
lugar de elevarlo. comparación de contenidos.

39
 En todo caso, la USFQ se reserva el derecho de aplicar b. Los cursos de una Unidad de Titulación no se podrán
el mecanismo de validación de conocimientos para homologar. El trabajo de titulación, el examen
homologar materias cuyo contenido pueda estar complexivo y sus procesos deberán ser realizados en la
desactualizado. USFQ.
Solo en casos particulares especificados en las siguientes c. Se homologarán materias que hayan sido aprobadas y
reglas podrán existir límites al número de horas-crédito cursadas dentro de los tiempos señalados por el
homologables. Reglamento de Régimen Académico y de acuerdo con
su mecanismo pertinente.
REGLAS ADICIONALES d. Se podrán homologar al tercer nivel o grado materias
cursadas en programas de cuarto nivel o posgrado. Pero
1. Cuando el contenido de las materias es secuencial en
no a la inversa.
las mallas curriculares de la USFQ, si la materia de nivel
superior es susceptible de homologación bajo el e. Solo se podrán homologar al cuarto nivel o posgrado
mecanismo de comparación de contenidos, se podrán materias cursadas y aprobadas en la USFQ o en otra
también homologar automáticamente las materias de universidad en las modalidades a distancia, en línea o
nivel inferior que hayan sido cursadas y aprobadas de la semipresencial hasta el 20% de la malla curricular que
misma secuencia, sin necesidad de tomar exámenes de corresponda en modalidad presencial.
validación de conocimientos, aunque hayan f. No se homologarán materias cursadas en otras
transcurrido más de cinco años desde que estas últimas instituciones durante periodos de condición académica,
fueron cursadas. Por ejemplo, si un estudiante cursó y suspensión, de retiro extraordinario aprobado por el
aprobó la secuencia de materias de Cálculo, si la Comité de Asuntos Académicos, retiro injustificado de
materia Cálculo III es susceptible de homologación por uno o más periodos académicos u otras situaciones
comparación de contenidos, también lo serán las similares. La USFQ se reserva el derecho de negar la
materias Cálculo I y Cálculo II sin requerir exámenes de homologación de materias en otras situaciones que
validación de conocimientos, independiente del tiempo puedan implicar la concesión una ventaja académica
transcurrido desde que fueron tomadas. En todo caso, injusta.
se hará la verificación de los contenidos de los syllabus g. No se homologarán materias cursadas en otras
para constatar que coincidan con aquellos de la USFQ y instituciones si el estudiante está cursando materias de
con su secuencia. manera paralela o simultánea en la USFQ.
2. Si una materia se homologa por validación de h. No se homologarán materias cursadas en otras
conocimientos automáticamente se homologarán las instituciones con el fin de evadir la rigurosidad de un
materias de menor nivel, cuyo contenido sea curso o asignatura de la USFQ, el límite de la carga
secuencial, ya que la validación de conocimientos de académica, prerrequisitos, registro de terceras
Cálculo III, por ejemplo, infiere que el estudiante tiene matrículas, etc.
suficientes conocimientos de las materias de Cálculo
i. No se admitirá la homologación mediante validación de
anteriores.
conocimientos de una o más materias reprobadas en la
3. Los puntos anteriores no se aplicarán a materias cuyo USFQ o en otra universidad, o aprobadas en la USFQ o
contenido es autónomo, aunque en la malla curricular en otra universidad con el fin de mejorar la nota
la una sea prerrequisito de la otra. obtenida originalmente.
4. Para materias cursadas dentro de la USFQ, cuando se j. El interesado debe declarar por escrito en su proceso de
haya modificado el código o nombre de una materia, admisión, en el formulario correspondiente, la
pero no su contenido, el decano del colegio al que intención de homologar materias cursadas y aprobadas
pertenezca el curso, podrá autorizar la homologación en otras instituciones y entregar los documentos de
de esa materia. Una constancia de la autorización respaldo en OASA hasta la fecha límite señalada en el
deberá asentarse en la verificación formal de requisitos proceso de homologación, si la Oficina de Admisiones
de graduación, en la que el decano explicará la hubiera aprobado el inicio de este proceso. No podrán
equivalencia del curso. En este caso no será necesario considerarse en el mismo proceso ni en uno posterior,
hacer variaciones al kárdex académico del estudiante. materias que no hayan sido declaradas en la solicitud
de homologación inicial.
PARÁMETROS DE HOMOLOGACIÓN k. La homologación de cualquier materia mediante
Parámetros Generales examen de validación de conocimientos debe ser
Adicionalmente, las homologaciones se rigen bajo los autorizada por OASA, siempre y cuando existan
siguientes parámetros generales de manera concurrente, fundamentos académicos válidos que soporten la
entre otros: petición del interesado.
a. No se podrán homologar materias que no tengan una l. Se podrán homologar los créditos cursados y aprobados
equivalencia en la oferta académica vigente de la USFQ. en la USFQ y/o en la universidad de origen por el

40
 estudiante de intercambio que optara por obtener su Parámetros de Homologación de materias cursadas en la
título en la USFQ, de acuerdo con las reglas de USFQ
homologación vigentes. Además de los parámetros generales señalados
m. Se podrán homologar al cuarto nivel o posgrado, a anteriormente se tomará en cuenta el siguiente parámetro
través de uno de los dos mecanismos de homologación, para la homologación de materias cursadas en la USFQ:
materias cursadas y aprobadas en programas de cuarto Cuando un estudiante ha obtenido un título académico en
nivel. La homologación de materias para programas de la USFQ y regresa posteriormente para obtener otro título,
especializaciones en el campo específico de la salud, se podrá solicitar la homologación a su nuevo código de
regirán por la normativa específica expedida por el estudiante de las materias cursadas en su primer programa
Consejo de Educación Superior, así como la que cumplan los requisitos de graduación del segundo
homologación de materias entre programas doctorales, programa, teniendo en cuenta el porcentaje de
en conformidad con el siguiente literal. homologación permitido entre distintas modalidades
n. Se podrán homologar materias entre programas establecido anteriormente.
doctorales hasta el máximo de horas permitido por el
Reglamento de Doctorados expedido por el Consejo de PROCESO DE HOMOLOGACIÓN
Educación Superior. La homologación solo admitirá el
mecanismo de validación de conocimientos mediante En general, el proceso de homologación tiene una
examen. duración extensa debido a que hay varias instancias
involucradas e implica los siguientes pasos:
Parámetros de homologación de materias provenientes
de otras Universidades 1. El estudiante deberá iniciar su proceso de
homologación en la Oficina de Asuntos y Servicios
Además de las reglas señalas anteriormente, se tomarán en
Académicos OASA que trabajará conjuntamente con el
cuenta las siguientes reglas para la homologación de
Departamento de Transferencias de la Oficina de
materias cursadas y aprobadas en otras universidades.
Registro. Si el estudiante proviene de otra universidad,
a. Cada director evaluará y aprobará las materias de su y declaró en su proceso de admisión su intención de
área que puedan ser homologadas. No se homologarán transferir materias, deberá presentar en OASA el
materias cursadas en otras universidades en las que se Registro Oficial de Calificaciones (Transcript) y los
haya obtenido una calificación menor a “B” o su syllabus oficiales de la universidad de origen de las
equivalente. Esto aplica para el mecanismo de materias que se someterán a revisión, hasta antes de
homologación por comparación de contenidos o para el iniciar las clases del periodo para el que el estudiante
mecanismo de homologación a través de examen de fue admitido. Se considerarán para homologación
validación de conocimientos. únicamente las materias presentadas en la solicitud
b. Todas las materias cursadas en un programa en inicial. El estudiante deberá cancelar el valor
convenio con la USFQ serán homologadas cualquiera correspondiente al derecho por proceso de
que haya sido la calificación obtenida, sea esta homologación y adjuntar el recibo de pago a su solicitud
aprobatoria o reprobatoria, y asentadas en el kárdex de homologación.
académico del estudiante. Si la calificación fuera 2. OASA comprobará que se cumplan los requisitos de los
reprobatoria, de acuerdo con los parámetros de la parámetros señalados en la sección PARÁMETROS DE
USFQ, la materia no será válida para cumplir un HOMOLOGACIÓN y determinará los mecanismos de
requisito de graduación. homologación aplicables según las reglas vigentes.
c. Materias cursadas en modalidad en línea o a. En caso de que sea aplicable el mecanismo de
semipresencial en otras universidades solo podrán ser validación de conocimientos, OASA remitirá el
homologadas a la modalidad presencial mediante la expediente al director del programa que informará
rendición de un examen de validación de al estudiante la fecha de rendición de los exámenes
conocimientos. de validación.
d. Las materias homologadas no podrán constituir más del b. Las materias que deban homologarse por
50% del número de horas-crédito total requerido para comparación de contenidos serán enviadas a la
obtener el título académico correspondiente, así como dirección del programa para su análisis y resolución.
tampoco del número de horas-crédito requerido por la
3. Una vez terminado el análisis, si hubiera materias
especialización.
provenientes de otra universidad, el Departamento de
e. Para homologar cualquier materia cursada en otra Transferencias informará al estudiante la resolución de
institución se deberán presentar los documentos de la homologación y los valores cargados
soporte oficiales emitidos por la universidad en que automáticamente a su cuenta, que se deberán cancelar
originalmente el estudiante cursó y aprobó la materia. por concepto de derecho de homologación por materia,
No se aceptarán documentos de otra institución que de acuerdo con la tabla vigente. El estudiante tendrá un
haya realizado una homologación previa. plazo máximo de treinta días para realizar el pago.
Pasado este término, el sistema ingresará una retención
41
 de pago pendiente que se desactivará una vez que se Al inicio de cada semestre, la Oficina de Registro debe
cancelen los valores. reportar, a los órganos de control, la nómina de
4. Adicionalmente, una vez notificada la resolución de la estudiantes matriculados en cada carrera y programa
homologación al correo institucional del estudiante, de la USFQ que constan en el sistema Banner. Si en este
este tendrá un plazo de 15 días laborables para realizar sistema un estudiante no consta como estudiante
cualquier observación en el Departamento de activo de un programa, no aparecerá en los reportes y,
Transferencias de la Oficina de Registro o vía correo por lo tanto, no será candidato para obtener un título
electrónico a: académico de acuerdo con la legislación vigente.
[email protected]
Pasado el término y de no recibir observaciones, las SYLLABUS
materias homologadas que forman parte del historial El syllabus es un documento que establece un
académico oficial del estudiante no estarán sujetas a compromiso formal entre el profesor y el estudiante. Su
modificación alguna.
contenido debe estar alineado con las políticas generales
El estudiante no podrá solicitar que se difiera el registro de la USFQ. Aquello que no esté descrito explícitamente en
o asentamiento en su kárdex académico de una o más el syllabus se sujetará a las normas y políticas generales de
materias homologadas. la Universidad.
ATENCIÓN: Las materias homologadas a través de Antes del inicio del curso, todo profesor ingresará el
exámenes de validación de conocimientos serán syllabus al Sistema Académico Banner y a la Plataforma D2L
asentadas en el kárdex del estudiante con la nota y el primer día de clases lo presentará al curso. Es
obtenida en el examen. obligación del estudiante conocerlo, revisarlo y cumplirlo.
Si tiene alguna inquietud, debe aclararla lo antes posible
con su profesor o en su decanato. El estudiante debe
POLÍTICAS GENERALES DE CURSOS reportar en su decanato si algún curso no tiene syllabus.
Cualquier modificación al syllabus se realizará previo
REGISTRO EN UNA MATERIA Y LISTA OFICIAL DEL acuerdo entre el profesor y sus estudiantes.
PROFESOR
RECURSOS DE LA PLATAFORMA D2L PARA LOS
Para cursar una materia, todo estudiante debe estar
CURSOS
debidamente registrado de acuerdo con el procedimiento
descrito en la sección PROCESO DE REGISTRO PARA El D2L es una plataforma virtual de enseñanza diseñada
ESTUDIANTES REGULARES. para impartir cursos del Programa de Educación En Línea
El profesor debe verificar que todos los estudiantes que de la USFQ en la que los estudiantes de esta modalidad
asisten a su curso consten en su Lista Oficial de Estudiantes. deben cursar sus materias.
Ningún profesor está autorizado a permitir la asistencia de En los cursos presenciales, la plataforma D2L sirve de
un estudiante sin que conste en su Lista Oficial. De ninguna apoyo para los siguientes propósitos:
manera se asentarán calificaciones de estudiantes que no
1. Llevar el Libro de Notas del Profesor y publicar el
estén registrados previamente en una materia y que, por lo
syllabus del curso.
tanto, no consten en la lista oficial del curso.
2. Facilitar la comunicación entre el profesor y sus
Si algún trámite administrativo estuviera pendiente, el
estudiantes.
estudiante debe acercarse a la oficina administrativa
correspondiente a regularizar su situación. Si por algún 3. Manejar el calendario del curso que incluye fechas de
motivo no fuera posible, deberá acercarse a la Oficina de exámenes, entrega de trabajos, deberes, etc.
Asuntos y Servicios Académicos OASA. 4. Comunicar noticias importantes relacionadas con el
curso.
ATENCIÓN: Ningún estudiante puede cursar materias 5. Proveer enlaces de apoyo (links).
sin estar previamente registrado en ellas. Para acceder 6. Establecer casilleros para la recepción vía electrónica de
al registro de materias, debe haber cumplido con sus trabajos o deberes.
obligaciones financieras y con todos los trámites
administrativos en las distintas dependencias de la 7. Usar la herramienta “TURNITIN” para, en caso de duda,
USFQ. Si surge un problema financiero, deberá verificar la originalidad de los trabajos o deberes.
acercarse a la Oficina de Asistencia Financiera para
ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con las reglas TEXTO DEL CURSO Y MATERIALES
de la Universidad. Si tiene algún inconveniente con
Todo estudiante, para su referencia y estudio fuera de
este trámite, debe acercarse a la Oficina de Asuntos y
clase, debe obligatoriamente tener el texto digital o
Servicios Académicos OASA.
impreso o el compendio de lecturas exigido en el syllabus

42
del curso. Los estudiantes son responsables de adquirir sus exámenes o trabajos, respectivamente. El estudiante
textos y materiales donde estimen conveniente. Se puede deberá solicitarlas con la debida antelación al profesor.
acceder a algunos textos y materiales digitales puestos a Cualquier divergencia entre profesor y estudiante con
disposición por algunos profesores a través de la relación a la aceptación de una justificación para recibir un
plataforma de enseñanza D2L. Asimismo, ciertos cursos incompleto o a la rendición o entrega anticipada de
exigen materiales especiales, especificados en el syllabus, exámenes o trabajos, será resuelta por el Decano de
que el estudiante debe llevar a la clase.
Posgrado.

ASISTENCIA A CLASES Y PUNTUALIDAD DEVOLUCIÓN POR PARTE DEL PROFESOR DE

Cada profesor establece en su syllabus las políticas EXÁMENES/TRABAJOS, RETROALIMENTACIÓN Y
referentes a ausencias y puntualidad, así como las LIBRO DE NOTAS
sanciones correspondientes. Es responsabilidad del
estudiante presentar una justificación cuando su ausencia En todos sus cursos el Profesor tiene la obligación de:
responda a motivos de fuerza mayor. 1. Corregir y devolver trabajos, exámenes, etc. en un plazo
Cualquier divergencia entre profesor y estudiante con no mayor a quince días contado a partir de la fecha de
relación a la aceptación de una justificación, será resuelta entrega o rendición. Algunos programas con
por el Comité de Asuntos Académicos de Posgrado. calendarios modulares pueden requerir un plazo
menor.
Para evitar inasistencias injustificadas, el primer día de
clases todo estudiante debe verificar que conste su nombre 2. Retroalimentar de manera específica al estudiante,
en la lista oficial del curso, de lo contrario, deberá acercarse haciendo observaciones y comentarios acerca de su
a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA para desempeño en trabajos, exámenes y evaluaciones, etc.
solucionar el inconveniente. 3. Llevar un libro de notas actualizado, en la plataforma
Todo estudiante debe revisar que en su kárdex consten D2L, de tal manera que el estudiante tenga libre acceso
únicamente las materias en las que él se registró. En caso para conocer sus calificaciones y rendimiento.
de no ser así, deberá acercarse a la Oficina de Asuntos y El estudiante debe acceder al Sistema Académico Banner
Servicios Académicos OASA. para revisar sus notas de medio semestre y la nota final de
La asistencia a clases, tanto del profesor como del sus cursos, así como para verificar que su registro de
estudiante, debe ser puntual. Entre cada clase hay al menos materias refleje los cursos a los que está asistiendo.
diez minutos para movilizarse. El estudiante debe reportar En la plataforma D2L está bloqueada la opción de
en el Decanato de Posgrados impuntualidades o ausencias publicación, para vista de estudiantes, de notas finales
recurrentes de sus profesores. asentadas por los profesores de todos los cursos en
cualquier modalidad. El profesor podrá asentar la nota final
RENDICIÓN DE EXÁMENES Y ENTREGA DE en la plataforma D2L, pero también lo hará en el Sistema
TRABAJOS Banner que es el sistema oficial de notas en el que el
estudiante deberá revisar su nota final.
Es obligación del estudiante planificar su calendario
personal de acuerdo con el Calendario Académico de su
CONTROVERSIAS CON UN PROFESOR
programa, con el syllabus de cada materia que esté
cursando y con relación al tiempo de entrega de trabajos y Cualquier controversia no resuelta con un profesor, que
rendición de pruebas, exámenes, etc. no esté contemplada en los casos anteriores, debe ser
Cuando un estudiante no logra completar una parte del discutida con el director del programa o con el Decano de
curso por causas de fuerza mayor debidamente justificadas Posgrados. De no encontrar solución se debe acudir a la
ante el profesor y la dirección de su programa, puede Oficina del Ombudsman.
solicitar la nota “I” (Incompleto) al profesor. Para recibir un
Incompleto se debe haber cumplido al menos con el 75%
del curso. El profesor debe justificar ante la dirección del
RETIRO Y REINGRESO/READMISIÓN
programa la asignación de la nota “I” y detallar el proceso A LA UNIVERSIDAD
y los tiempos para llegar a una nota final en el siguiente
periodo. La nota será asentada una vez finalizado el o los
trabajos pendientes dentro de los plazos para arreglar
El retiro de un estudiante de la USFQ puede ser temporal
incompletos establecidos en el Calendario Académico del
o definitivo, voluntario o por razones de rendimiento
programa. Pasado el plazo, la nota se convertirá
académico o disciplinarias.
automáticamente en “F”.
Se considera retiro cuando un estudiante no se registra
En circunstancias especiales y debidamente justificadas
en ninguna materia en un periodo académico. También se
se autorizarán la rendición y entrega anticipada de

43
considera retiro de la Universidad si el estudiante suspende La USFQ se reserva el derecho de comprobar la
sus estudios durante un periodo académico en curso. Para veracidad de las justificaciones presentadas.
retomar sus estudios, el estudiante deberá solicitar su
reingreso en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos
OASA. Para reingresar a un programa, la USFQ se reserva el ATENCIÓN: En caso de retiros aprobados por el Comité
derecho de solicitar al interesado que inicie nuevamente el de Asuntos Académicos de Posgrado, en el kárdex
proceso de admisión. El reingreso puede ser negado. académico aparecerá la letra “W” junto a la materia de la
que el estudiante se ha retirado. La matrícula
El estudiante que ha sido separado de la institución, por correspondiente a esta asignatura quedará sin efecto y
razones académicas o disciplinarias, no podrá solicitar su no se contabilizará como una matrícula. Si el Comité niega
reingreso a la USFQ. Esto implica que no podrá ser la solicitud y el estudiante deja de asistir a clases, los
readmitido al programa que originalmente estaba profesores asentarán la nota “N” (No asistió) o la que
cursando ni a ningún otro programa o carrera. corresponda. Esto también se aplicará para el estudiante
en Condición Académica que deja de asistir a todas sus
clases sin dar aviso por escrito.
RETIROS VOLUNTARIOS DE LA USFQ
El estudiante de posgrado deberá entregar en la Oficina La ausencia de notificación de retiro y asentamiento de
de Asuntos y Servicios Académicos OASA el “Formulario notas N, que equivalen a la nota F, perjudican
único para solicitud de retiro de la USFQ o devolución de severamente al promedio acumulado del estudiante
valores” que se encuentra disponible en el siguiente link: (GPA) para tramitar un futuro reingreso a la USFQ.
http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec Para estudiantes en condición académica rigen estos
Si el estudiante hubiere cancelado valores para el próximo mismos procedimientos y regulaciones.
periodo académico, OASA remitirá el caso al Comité de
Asuntos Financieros. Ver sección REEMBOLSOS.
Retiro para un siguiente periodo académico REINGRESO O READMISIÓN A UN
Si el retiro se solicita para un siguiente semestre, el PROGRAMA DE POSGRADO
estudiante deberá presentar el formulario en OASA antes
del inicio del semestre que pretende ausentarse. OASA Sin perjuicio del motivo por el que se haya interrumpido
procesará la solicitud, eliminará las materias del siguiente los estudios, el estudiante que solicita un reingreso a la
semestre si estuvieran registradas y enviará una Universidad debe estar consciente que se someterá a los
confirmación de retiro al estudiante, quien será requisitos académicos, condiciones curriculares y
desactivado en el sistema con estatus de ESTUDIANTE disposiciones legales vigentes al momento de su
RETIRADO. reingreso.
Retiro de un periodo académico en curso No se admitirá el reingreso al mismo programa ni el
Si el retiro se solicita una vez iniciado el periodo ingreso a otro programa cuando el motivo de la separación
académico, el formulario deberá ser entregado en OASA, del estudiante sea por falta o incumplimiento de normas
que pondrá el caso en conocimiento del Comité de Asuntos internas o externas de educación superior.
Académicos de Posgrado para su análisis y aprobación. El El trámite de reingreso debe ser analizado por varias
estudiante deberá adjuntar al formulario los documentos instancias, por lo tanto, puede tener una duración extensa.
de respaldo que soporten los motivos de su retiro. Si la Deberá presentarse dentro de las fechas establecidas en el
solicitud es aprobada, OASA enviará una confirmación de calendario de cada programa en la Oficina de Asuntos y
retiro al estudiante quien será desactivado en el sistema Servicios Académicos OASA. La solicitud podrá ser negada.
con estatus de ESTUDIANTE RETIRADO y asentará la nota
En todo caso, el estudiante que se retira de la USFQ, de
“W” en todas las materias de ese semestre.
ser readmitido, debe acogerse a las regulaciones y a la
Para que un retiro se considere justificado, de malla curricular vigentes al momento de su reingreso; de
conformidad con la legislación vigente, se deben cumplir esta manera, existe la posibilidad de que no todas las
los siguientes requisitos concurrentes: materias cursadas y aprobadas, con anterioridad a su
1. Que el retiro sea a causa de situaciones de caso fortuito retiro, sean aplicables a la malla vigente.
o fuerza mayor, enfermedad, embarazo o situaciones El estudiante readmitido mantendrá su código de
similares debidamente documentadas, que le impidan estudiante (ID) inicial que le fuera asignado en su primer
continuar sus estudios; ingreso a la institución.
2. Que el retiro sea solicitado dentro del plazo de 30 días
La autorización de reingreso es válida únicamente para
de ocurrido el evento que corresponda del punto 1; y,
el periodo que conste en la resolución de reingreso.
3. Que el retiro sea conocido y aprobado por el Comité de
Asuntos Académicos de Posgrado.

44
Condiciones o requisitos generales de reingreso la participación del director del programa que
a un programa corresponda.
3. OASA enviará al estudiante, vía correo, una carta
Como los programas de posgrado son aprobados por el
informándole la resolución del Comité. De ser
Consejo de Educación Superior CES por un tiempo limitado
positiva, le solicitará que se contacte con esta Oficina
y para un número de cohortes determinado, se admitirán
para informarle las condiciones de su reingreso.
para análisis del Comité de Asuntos Académicos de
Posgrado, las solicitudes que cumplan las siguientes 4. Si el estudiante confirma su reingreso y cancela en
condiciones concurrentes, pero no limitadas a que: Tesorería los valores correspondientes, se reactivará
su código de estudiante (ID) inicial para que realice su
1. Que el programa se encuentre vigente;
registro de materias.
2. Que exista una cohorte activa a la que el estudiante
OASA ingresará Un “atributo” en el historial académico
pueda incorporarse;
del estudiante que permitirá contabilizar su número de
3. Que exista una oferta académica en curso que incluya reingresos.
los cursos pendientes;
Es responsabilidad del estudiante que reingresa a la
4. Que no hayan culminado plazos de graduación; USFQ verificar con el director de su programa las materias
5. Que se cumplan las normas del Reglamento de Régimen que le faltan cursar y aprobar para su graduación. En todo
Académico que se encuentren vigentes al momento de caso siempre se aplicará la malla vigente a la fecha del
solicitar el reingreso. reingreso.

6. Que el estudiante no tenga más de dos reingresos a la

ATENCIÓN: En ningún caso se validarán horas-crédito
Universidad.
de otra institución tomados durante un periodo de
7. Que no hayan transcurrido más de cinco años contados suspensión o condición académica.
a partir de la fecha del último semestre cursado.
8. Que el estudiante no haya sido separado por motivos OBTENCIÓN DE UN TÍTULO PARA UNA SEGUNDA
académicos del programa o por haber cometido una CARRERA O PROGRAMA
falta al Código de Honor y Convivencia.
Los estudiantes que hayan obtenido un título en la USFQ
9. Que el estudiante haya mantenido al menos el y deseen cursar otra carrera o programa, deberán seguir el
3,00/4,00 de Promedio Acumulado (GPA) a la fecha del proceso detallado en la sección PROCESO DE ADMISIÓN
último semestre cursado y concluido. PARA LA OBTENCIÓN DE UN TÍTULO EN OTRO PROGRAMA.
El reingreso de un estudiante de posgrado que ha sido La Oficina de Admisiones estará a cargo de este proceso. Si
suspendido por motivos disciplinarios, estará sujeto a que el estudiante fuera admitido, se le otorgará un nuevo
se cumplan las condiciones de reingreso establecidas en código de estudiante (ID). Una vez admitido a la
este punto. Universidad, si hubiere materias para homologar, el
estudiante deberá acercarse a OASA para tramitar la
A criterio del Comité, es posible que se exija rendir
homologación.
exámenes de validación de conocimientos de las materias
cursadas y aprobadas con anterioridad al reingreso o que
se deban cursar nuevamente ciertas materias que puedan ESTUDIOS INCONCLUSOS POR MÁS DE CINCO
estar desactualizadas. AÑOS
Los estudiantes que hayan dejado inconclusos sus
Pasos del Proceso de Reingreso estudios por más de cinco años, si desean retomarlos,
Los pasos que debe realizar el estudiante para su deberán sujetarse al proceso regular de admisión a la
reingreso se describen a continuación: Universidad de acuerdo con lo dispuesto por el Reglamento
de Régimen Académico.
1. Imprimir el “Formulario de solicitud de Reingreso” de
la página web de la USFQ accediendo al siguiente link: Para iniciar el proceso de admisión deben acercarse a
http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec y OASA quien remitirá la solicitud a la Oficina de Admisiones
completar todos los datos solicitados. No se para la rendición de los exámenes de admisión.
procesarán formularios incompletos. Si el estudiante es admitido, se le otorgará un nuevo
2. Entregar el formulario en la Oficina de Asuntos y código de estudiante (ID). En el código de estudiante de la
Servicios Académicos OASA, que reenviará el carrera inconclusa se ingresará el atributo Código No
expediente al Comité de Asuntos Académicos de Activable. El estudiante podrá homologar materias
Posgrado para la revisión del historial académico y cursadas con anterioridad de acuerdo con las reglas de
del cumplimiento de las condiciones de reingreso con homologación vigentes. Ver sección HOMOLOGACIONES.

45
SECCIÓN VI estudiante debe haber cumplido con sus obligaciones
financieras y con todos los trámites administrativos en
las distintas dependencias de la USFQ. Si surge un
PROCESOS ACADÉMICOS problema financiero, deberá acercarse a la Oficina de
Asistencia Financiera para ajustarse a un plan de pagos
de acuerdo con las reglas de la Universidad. Si tiene
SISTEMA ACADÉMICO algún inconveniente con este trámite, deberá
acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios
Y REGISTRO Académicos OASA. Ningún estudiante puede cursar
materias sin estar previamente registrado en ellas.
OFICINA DE REGISTRO
La Oficina de Registro se encarga de registrar todos los ESTATUS DE ESTUDIANTE ACTIVO O INACTIVO
procesos académicos de la USFQ, así como de mantener y
El estudiante con Estatus Activo es aquel que se encuentra
vigilar el historial académico de los estudiantes, asignación
habilitado en el Sistema Académico Banner para registrarse
de aulas, oferta e inscripción de materias para cada periodo
en materias. El Estudiante Regular con Estatus Activo es
académico, emisión de títulos y todo lo relacionado con la
candidato a obtener un título académico, una vez que
información académica de la Universidad. Estos procesos
cumpla todos los requisitos académicos y administrativos
se realizan a través del Sistema Académico Banner.
de su programa.
La Oficina de Registro es la única instancia autorizada a
La Oficina de Registro cambiará el estatus de un
emitir certificados académicos a solicitud de los
estudiante a INACTIVO en los siguientes casos:
estudiantes a través de su Counter de atención al público.
1. No se encuentra registrado en materias en un periodo
BANNER, SISTEMA ACADÉMICO O SISTEMA académico.
INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO 2. No regulariza las retenciones que se han ingresado a su
código de estudiante en el Sistema Académico Banner
Banner es el sistema informático de registro y archivo
por asuntos financieros o administrativos pendientes,
académico de la Universidad. Como único depositario
dentro de los plazos de matriculación y registro de
oficial, contiene el historial individual y el registro
materias.
académico (Kárdex) de cada estudiante, así como la oferta
de materias, carreras y programas que ofrece la 3. Ha sido notificado con una suspensión o separación
Universidad. académica o disciplinaria.
A través de Banner, el estudiante debe realizar su registro El Estatus INACTIVO implica lo siguiente para el estudiante:
de materias ingresando a la página web 1. No podrá asistir a clases.
http://www.usfq.edu.ec “MI USFQ” con su código y clave
(NIP) correspondientes. También podrá revisar sus 2. No constará en la lista Oficial de los cursos y, por lo
calificaciones de medio semestre y finales. El proceso de tanto, no podrá recibir notas. Los profesores no pueden
registro se explica en detalle en la sección PROCESO DE guardar notas para asentar en el futuro.
REGISTRO DE MATERIAS. 3. No será reportado en la nómina de estudiantes de la
USFQ a los órganos de control.
RETENCIONES 4. Perderá su beca o asistencia financiera, a las que deberá
Las retenciones que aparecen en la cuenta de un aplicar nuevamente en caso de ser aceptado su
estudiante alertan trámites administrativos pendientes reingreso.
como pagos, entregas de libros a Biblioteca, procesos 5. Dejará de ser candidato para la obtención de un título
disciplinarios, etc., e impiden su acceso al Sistema académico.
Académico Banner. Para desbloquearlo, el estudiante
deberá resolverlos acercándose al área correspondiente. 6. Deberá realizar el proceso formal de reingreso a la
USFQ para cambiar su estatus a activo. Ver sección
Si algún trámite administrativo estuviera pendiente, el REINGRESO O READMISIÓN A LA USFQ.
estudiante debe acercarse a la oficina administrativa
correspondiente a regularizar su situación. Si por algún ATENCIÓN: Para realizar el registro de materias, el
motivo no fuera posible, deberá acercarse a la Oficina de
estudiante debe previamente solucionar las
Asuntos y Servicios Académicos OASA.
retenciones en el sistema antes de la fecha de
Una vez solucionada la retención, esta será removida del expiración del plazo para matrículas, establecida en el
Sistema Académico Banner. calendario académico de cada programa. Si el
estudiante se hubiera registrado en materias luego de
ATENCIÓN: Para acceder al registro de materias, el haber realizado un pago inicial, y no cumpliera con las

46
 obligaciones pendientes hasta la fecha de malla curricular.
matriculación establecida en el calendario académico
del programa, sus materias serán eliminadas del REGISTRO EXTRAORDINARIO DE MATERIAS
sistema de registro académico y su estatus cambiará a
INACTIVO. Este proceso inicia al finalizar el periodo ordinario de
registro de materias de acuerdo con las fechas señaladas
en el calendario académico de cada programa.
PERIODOS DE PAGO DE MATRÍCULA Y Durante este periodo extraordinario de registro de
ARANCELES materias, el estudiante podrá registrarse en cursos en el
Sistema Académico Banner a través de la web.
La cancelación por parte del estudiante de matrícula y Si el estudiante no ha cancelado ningún valor por
aranceles deberá realizarse previo al inicio del periodo matrícula y/o pensión o arancel podrá hacerlo con un
académico que se pretende cursar y al registro de materias, recargo del 10% del valor de la matrícula del periodo, en las
en el periodo de pago de matrícula ordinaria y aranceles ventanillas de Tesorería o a través del Hall de Pagos de la
publicado en el calendario académico de cada programa. página web, previo al registro de cursos.
En el periodo de pago de matrícula extraordinaria y
aranceles, el estudiante deberá cancelar los valores con un ATENCIÓN: Están prohibidos por ley los registros
recargo adicional. tardíos de cursos o fuera de las fechas indicadas en el
calendario académico de cada programa. Ninguna
Los pagos pueden realizarse en las ventanillas de autoridad podrá autorizarlos.
Tesorería o a través del Hall de Pagos de la página web. Pasados los plazos señalados, los profesores no
Cumplir con los pagos es un requisito previo al registro de deberán autorizar la asistencia a clases de estudiantes
materias ya que la cancelación de valores habilita en el que no consten en la Lista Oficial del Curso.
sistema académico al estudiante para registrarse en Si un estudiante tiene dificultades de pago y, en
materias en los plazos establecidos en el calendario consecuencia, no ha podido realizar su registro de
académico de cada programa para esta actividad. cursos, deberá acercarse inmediatamente al
Departamento de Asistencia Financiera para ajustarse
Si un estudiante tiene dificultades para cancelar los a un plan de pagos de acuerdo con las reglas de la
valores que le corresponden, debe acercarse a la Oficina de Universidad.
Asistencia Financiera y Becas antes de que finalicen los
periodos de pago para ajustarse a un plan de pagos de
acuerdo con las reglas de la Universidad. REGISTROS TARDÍOS DE MATERIAS
El proceso de pago es responsabilidad del estudiante. En cada periodo académico, todo estudiante debe realizar
su registro de materias a través del Sistema Académico
Banner dentro de las fechas señaladas en el calendario
REGISTRO DE MATERIAS académico de cada programa. No se puede autorizar a un
estudiante la asistencia a un curso sin estar registrado. Con
el registro, su nombre constará en la Lista Oficial del curso
REGISTRO ORDINARIO DE MATERIAS
y el profesor podrá asentar notas. Ningún profesor puede
Durante este periodo ordinario de registro el estudiante guardar notas para asentarlas en el futuro. No existen
podrá registrarse en cursos o modificar su registro registros de materias fuera de los periodos ordinario y
académico, cambiando o eliminando materias en el extraordinario de registro de materias.
Sistema Académico Banner a través de la página web de la
Si surge un problema financiero, el estudiante deberá
Universidad, dentro de los plazos señalados en el
acercarse a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas para
calendario académico del programa.
ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con las reglas de
la Universidad.
Si el estudiante elimina cursos durante este plazo, en el
kárdex académico no quedará ningún registro de la Ante cualquier inconveniente, el estudiante puede
eliminación. Sin embargo, el sistema Banner guarda como acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos
respaldo todo movimiento realizado por el estudiante. OASA.

ATENCIÓN: La Oficina de Registro debe reportar a los

ATENCIÓN: Por las particularidades de cada órganos de control de Educación Superior, durante los
programa, su vigencia limitada y la determinación de primeros 30 días de cada periodo académico, la
apertura de cohortes de acuerdo con la resolución de nómina de estudiantes regulares oficialmente
aprobación, el estudiante de un programa debe tomar matriculados en la USFQ en cada carrera o programa y
en cada periodo la totalidad de cursos indicada en la

47
 los cursos en que se encuentren registrados. Pasados el seguimiento al syllabus. El formato de evaluación
los plazos de registro de materias, la Oficina de está basado en formatos internacionales de evaluación
Registro desactivará del sistema a los estudiantes que a docentes. Los formularios de evaluación vigentes se
no se encuentren oficialmente matriculados y encuentran disponibles en el Sistema Académico
registrados en cursos. Es responsabilidad de cada Banner para cada periodo académico y se deben
estudiante realizar su registro de materias a tiempo realizar dentro de las fechas establecidas. Este es uno
para evitar inconvenientes. de los requisitos necesarios para habilitar el registro
para el siguiente semestre. Si el estudiante no ha
PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS PARA completado este proceso no podrá acceder al sistema
de registro. El desbloqueo es automático una vez
ESTUDIANTES DE POSGRADO
realizadas las evaluaciones a través de “MI USFQ”. El
El estudiante es el único responsable de realizar su estudiante debe estar consciente de la importancia del
registro a través de la página web de la USFQ, dentro de los proceso de evaluación docente ya que permite el
plazos fijados en el calendario académico de cada mejoramiento continuo del personal académico a
programa, que puede consultar en través de la retroalimentación recibida en las
http://posgrados.usfq.edu.ec y acceder al programa de su evaluaciones de fin de curso.
interés. 3. Carga académica y selección de materias Por las
Si tiene inquietudes acerca del proceso de registro debe particularidades de cada programa, su vigencia limitada
acudir a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. y la determinación de apertura de cohortes de acuerdo
1. Pago Los valores correspondientes a servicios con la resolución de aprobación, el estudiante de un
educativos por conceptos de matrícula y aranceles se programa debe tomar en cada periodo la totalidad de
pagan en Tesorería o a través del portal web de la cursos indicada en la malla curricular.
Universidad, de acuerdo con los plazos y periodos de 4. Prerrequisitos Se debe verificar el cumplimiento de los
pago establecidos en el calendario académico de cada prerrequisitos de cada materia. En general, el sistema
programa. Únicamente si el estudiante se encuentra al no permite el registro en una materia sin haber
día con sus obligaciones económicas, puede proceder al aprobado previamente su prerrequisito. Si un
registro de sus materias. Se puede consultar el estado estudiante llegara a registrarse en una materia sin
de cuenta en Tesorería. haber cumplido con su prerrequisito u obtenido
El estudiante que no ha podido cumplir con ningún pago autorización expresa, será retirado del curso y ese
en las fechas establecidas, debe acercarse a la Oficina registro será anulado. Es obligación del estudiante
Asistencia Financiera antes de la finalización del revisar y conocer los prerrequisitos exigidos para cursar
periodo de pago de matrícula extraordinaria y aranceles una materia. No es recomendable cursar materias sin
para ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con las haber aprobado previamente su prerrequisito.
reglas de la Universidad. 5. Registro El estudiante debe registrarse en línea a través
Sin estar registrado, no podrá asistir a clases. de http://www.usfq.edu.ec “MI USFQ” con su ID
Estudiante y clave correspondientes (NIP). El Código de
El estudiante que hubiera realizado abono/s y se
Estudiante está compuesto de 8 dígitos. Ej.: 00012345
hubiera registrado en clases, deberá cancelar los saldos
pendientes hasta la fecha de finalización del periodo de 6. Verificación de registro y horario Una vez completado
pago de la matrícula extraordinaria y aranceles. De lo el proceso de registro, debe verificar su horario y
contario, su registro será eliminado automáticamente registro definitivo e imprimirlo como respaldo.
luego de esta fecha. Si tiene algún inconveniente de 7. Lista Oficial del curso El primer día de clases el
pago debe acercarse a la Oficina de Asistencia estudiante debe constatar que su nombre se encuentre
Financiera antes de la finalización del periodo de pago en la Lista Oficial del Curso. De lo contrario, el
de matrícula extraordinaria y aranceles para ajustarse a estudiante no podrá asistir a clases y el profesor no
un plan de pagos de acuerdo con las reglas de la podrá pasar sus notas y tampoco guardarlas para
Universidad. futuros periodos.
2. Evaluación a profesores y cursos Al finalizar cada
periodo todo estudiante debe evaluar individualmente
y de manera anónima al profesor o profesores de cada CAMBIO Y APELACIÓN DE NOTA
uno de sus cursos. El estudiante debe realizar la
evaluación del curso que tomó, considerando su Con respecto a notas de exámenes, deberes, trabajos o
naturaleza, las actividades desarrolladas por el proyectos, el estudiante tiene derecho a:
docente en el curso y el seguimiento al syllabus que a. Conocer los parámetros utilizados para calcularlas y su
este realizó, así como su puntualidad y buena actitud peso en la nota final del curso. Esto debe constar en el
al impartir la clase y el componente syllabus.
pedagógico/académico de la cátedra. Una sección b. Solicitar su revisión al profesor.
completa de esta evaluación está destinada a calificar
48
c. Solicitar su apelación ante el decanato respectivo ATENCIÓN: Está estrictamente prohibido que los
siguiendo el procedimiento establecido en la web o a formularios de cambio de nota sean solicitados, entregados
continuación. o recibidos por un estudiante. Ningún miembro del
d. Solicitar al Ombudsman asesoramiento respecto de los personal académico o administrativo debe poner estos
puntos anteriores. formularios a disposición de un estudiante por ningún
motivo. De verificarse lo contrario, se aplicará el Código de
CAMBIO DE NOTA Honor y Convivencia a todos los involucrados, teniendo en
cuenta que se trata de una falta muy grave.
Una vez que el profesor ingresa al sistema una nota final,
Si un profesor/director/estudiante verificara que se ha
esta solo puede ser modificada por una de las siguientes
realizado un cambio de nota que no ha solicitado deberá
justificaciones:
contactarse inmediatamente con el Decanato de
a. Error de cálculo Posgrados.
b. Revisión del profesor
c. Error de transcripción Si el cambio de nota se realiza luego de haber seguido un
d. Incompleto (nota “I”) proceso de apelación de nota con resultado a favor del
estudiante, el director deberá solicitar el cambio al Comité
e. Finalización de proceso (nota “H”) de Asuntos Académicos de Posgrado. El proceso de
f. Cambio de nota por apelación apelación de una nota debe iniciarse a la brevedad posible,
Hasta la fecha máxima para ingresar notas finales tal como se describe en la sección PROCESO DE APELACIÓN
establecida en el Calendario Académico de un programa, el DE NOTA.
profesor podrá editar una nota en: Sistema Académico El Comité de Asuntos Académicos de posgrado se reserva
Banner/Docentes/Calificaciones. Pasada esta fecha, el el derecho de rechazar cualquier solicitud que no cumpla
profesor solo podrá modificar una nota a través del con los motivos antes señalados o que infrinja las políticas
“Formulario de cambio de nota” tal como se explica a y regulaciones de la Universidad o las normas de Educación
continuación. Superior.

PROCESO DE CAMBIO DE NOTA PARA PROCESO DE APELACIÓN DE NOTA

PROGRAMAS DE POSGRADO Cualquier nota puede ser susceptible de apelación de
Si un estudiante considera que la nota asentada por el acuerdo con el siguiente procedimiento.
profesor no es la que le corresponde, debe contactar
ATENCIÓN: Los plazos previstos en el procedimiento de
inmediatamente al profesor para que revise la calificación.
apelación formal de nota se han establecido de
Si hubiere una justificación para realizar el cambio de nota, conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de
el profesor deberá entregar el “Formulario de cambio de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación
nota” a la dirección del programa que remitirá la solicitud Superior CES.
al Comité de Asuntos Académicos de Posgrado para su
autorización.
Normas Generales
El formulario autorizando el cambio de nota será remitido
• Antes de iniciar un procedimiento formal de apelación
a la dirección del programa para ser entregado al Counter
de nota se debe tratar de resolver cualquier inquietud
de la Oficina de Registro.
sobre una calificación directamente con el profesor
Los procesos de cambio de nota estarán sujetos a un inmediatamente después de conocer la calificación y
proceso constante de auditoría. en los plazos establecidos en este instructivo.
Es responsabilidad del estudiante dar seguimiento a este • En caso de calificaciones recibidas al fin del periodo o
proceso y asegurarse que el profesor realice la solicitud de módulo, o de la calificación de la evaluación final, el
cambio de nota, así como verificar en su kárdex académico reclamo debe hacerse apenas inicie el siguiente
a través del Sistema Académico Banner que el cambio periodo o módulo.
efectivamente se haya realizado.
• Solo se hará una revisión de la nota global del curso
Es responsabilidad del profesor realizar un cambio de en casos específicos que cuenten con el
nota siguiendo el proceso explicado previamente, si consentimiento del Decano de Posgrados y del
aplicara una de las justificaciones señaladas con Ombudsman.
anterioridad.
• Es responsabilidad del estudiante observar y
El Comité de Asuntos Académicos de Posgrado no evidenciar el cumplimiento de los plazos; en los casos
admitirá solicitudes de cambio de nota hasta 15 días que le correspondan.
después del inicio de clases del siguiente periodo del
• Es responsabilidad del estudiante completar el
programa que corresponda. Pasado el plazo, no se
“Formulario de apelación de nota” de forma correcta
receptarán reclamos posteriores.

49
 y entregarlo a la instancia competente. proyecto, presentación, trabajo escrito, etc. y es la última
evaluación que se realiza en el curso antes de computar la
• Es responsabilidad de cada programa mantener un nota global.
archivo de las apelaciones.
4. El estudiante debe hacer el esfuerzo para comunicarse
• En caso de que exista una decisión de cambio de nota, con el profesor verbalmente o vía correo electrónico. El
el estudiante debe verificar en el Sistema Académico
estudiante debe guardar un respaldo con toda la
Banner que la nueva nota haya sido asentada en su
documentación y solicitudes presentadas, así como de
kárdex académico.
las comunicaciones mantenidas con el profesor.
• En ningún caso la resolución del Comité de Apelación 5. Cuando en el proceso se mencione el término días, se
podrá asignar una nota menor a la que haya asentado
entenderán días calendario, es decir corren todos los
originalmente el profesor del curso.
días.
• Es responsabilidad del profesor, de los directores de Procedimiento de apelación formal
programas y del Decano de Posgrados asegurar el ágil
cumplimiento de este proceso. Paso 1: Hasta los primeros 8 días de iniciado el periodo
• El Ombudsman estará a cargo de vigilar que el académico o módulo posterior al que se cursó la materia,
proceso se lleve a cabo de manera justa y equitativa. el estudiante deberá tratar de resolver cualquier inquietud
sobre la calificación del componente de evaluación final a
Observaciones previas antes de iniciar el proceso formal
través del diálogo con el profesor, personalmente o vía
1. Se puede presentar una apelación formal, entre otras, correo electrónico. Si existe un cambio de nota, el
por las siguientes razones: estudiante debe verificar que el profesor realice el cambio
• La nota ha sido otorgada sin considerar los dentro de los plazos establecidos en el calendario
parámetros de calificación previamente establecidos académico del programa y constatarlo en su kárdex. Aquí
en el syllabus, examen o trabajo; termina el proceso.
• El profesor ha infringido las políticas de calificación Si se trata de una calificación parcial, este paso debe
establecidas en el syllabus sin causa razonable; seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la
calificación.
• Cuando el estudiante considera que lo que ha
expuesto en su trabajo o examen es concordante con Paso 2: Dentro de los primeros 8 días de iniciado el periodo
el contenido del material de la clase o con la académico posterior al que se cursó la materia y, en caso
bibliografía sobre el tema; y/o, de inconformidad con el resultado o si el estudiante no
recibe respuesta del profesor, el estudiante debe iniciar el
• El profesor no ha provisto de explicación razonable
y/o retroalimentación documentada de cómo ha sido proceso de apelación formal de nota. Si se trata de una
calificado el trabajo o examen del estudiante. calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8
primeros días luego de recibida la calificación.
2. No se admitirán, como causal de apelación de nota, los
siguientes argumentos: Para el efecto, el estudiante deberá seguir los siguientes
pasos:
• Que el profesor fue muy riguroso para calificar el
trabajo o examen; i. Imprimir el “Formulario de apelación de nota” y
completarlo. El formulario se encuentra disponible en
• Que las políticas de notas del profesor difieren de las el link http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec
políticas de notas de otros profesores;
ii. Entregar el formulario al Decano de Posgrados de su
• Que las políticas de asistencia del profesor difieren de programa, quien asentará día y hora de su recepción.
las políticas de asistencia de otros profesores; y/o, Junto con formulario, el estudiante deberá entregar
• Que la nota asentada por el profesor puede generar toda la documentación que se considere relevante
un estatus de Condición Académica o Separación como evidencia, por ejemplo: trabajo, prueba o
Académica por bajo rendimiento o pérdida de examen que se apela, su instructivo, syllabus, etc.
Asistencia Financiera y/o Beca al estudiante. Si el formulario es entregado fuera del plazo, el
3. El procedimiento de apelación formal de la nota Decano debe retener el formulario, asentar la fecha y
obtenida en el componente de evaluación final*, debe archivarlo.
iniciarse máximo dentro de los 8 días del periodo o Paso 3: Dentro de los 5 días de recibido el formulario por
módulo posterior al que se cursó la materia, no parte del estudiante, el Decano de Posgrados conformará
obstante, se aconseja al estudiante dialogar con el un Comité de Apelación e inmediatamente comunicará vía
profesor inmediatamente después de haber recibido su correo electrónico al Ombudsman sobre la apelación
calificación. presentada.
Si se trata de una calificación parcial, este paso debe Para la conformación del Comité de Apelación, el Decano
seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida de Posgrados designará a tres profesores del programa o
la calificación. de materias afines.
*El componente de evaluación final puede ser un examen,
El Ombudsman deberá supervisar el proceso.

50
Paso 4: Dentro de los 7 días desde su conformación, el cambio de nota Comité
Comité de Apelación deberá reunirse y tomar una decisión si Comité
resolvió cambio
final respecto de la apelación. En caso de considerar
apropiado, dentro del término, podrá tomar las siguientes *Los plazos previstos en el procedimiento de apelación formal
acciones: de nota, se han establecido de conformidad con lo dispuesto en
• Reunirse separadamente con el estudiante, el el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo
profesor y con el Decano de Posgrados del área. de Educación Superior CES.
• Solicitar que las partes presenten de manera escrita
un documento que resuma el sustento de sus
posiciones.
PROCESO DE GRADUACIÓN
• Entrevistar a otras personas que tengan información Se otorgará al estudiante el título académico de posgrado
relevante sobre el caso. una vez cumplidos todos y cada uno de los requisitos
La decisión deberá ser comunicada y fundamentada por académicos y administrativos de su programa y de la
escrito al Decano de Posgrados con copia al Ombudsman, Universidad. Los títulos académicos de posgrado que
quienes también mantendrán un archivo de estas otorga la USFQ se expiden en concordancia con lo que dicta
resoluciones. La decisión del Comité será final y no sujeta a el Reglamento Académico de la Ley Orgánica de Educación
apelación. Superior (LOES).
Paso 5: A más tardar un día después de recibida la decisión En esta sección se señalan detalles importantes acerca
del Comité de Apelación, el Decano de Posgrados deberá: del proceso de graduación.
• Enviar al estudiante a su correo electrónico
1. De parte del estudiante:
institucional la resolución del Comité.
El estudiante que está planificando graduarse debe
• Solicitar el cambio de nota, en caso de ser necesario
de acuerdo con la decisión del Comité, en realizar los siguientes pasos:
conformidad con las reglas previstas en este manual. a. Llenar el “Formulario de solicitud de graduación” vía la
Es responsabilidad del estudiante verificar que cualquier web, Banner, pestaña Información Académica, Servicios
cambio de nota derivado de una apelación de nota haya en línea. Imprimirla, firmarla y entregarla en el Counter
sido realizado en su kárdex académico. de Registro en una de las fechas de entrega establecidas
en el Calendario Académico del programa, adjuntando
ATENCIÓN: Los pasos 1 y 2 de este procedimiento se la copia de la cédula de identidad. Cada fecha de
completan dentro de los 8 primeros días de iniciado el entrega de la solicitud de graduación está vinculada a
periodo académico o módulo posterior al que se cursó la una fecha de emisión del título académico. Ver sección
materia. Si se trata de una calificación parcial, los pasos 1 y FECHAS DE ENTREGA DE SOLICITUD DE GRADUACIÓN,
2 se completan dentro de los 8 primeros días luego de DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Y ENTREGA DE
recibida la calificación. TÍTULO ACADÉMICO
Todos los campos de la solicitud deben ser llenados sin
APELACIÓN DE NOTA – TIEMPOS LÍMITES* excepción por el estudiante, incluyendo el correo
Hasta (calificación electrónico al que recibirá la notificación de
Hasta
Responsable
Completar los
(calificación
del componente cumplimiento o no de requisitos de graduación. En la
siguientes pasos de la evaluación solicitud, el estudiante deberá especificar el Título de su
parcial)
final)
Trabajo de Titulación o si optó por un examen
8* días desde el complexivo. La Oficina de Registro no procesará
1 = hablar con 8* días desde inicio del
profesor; y, solicitudes incompletas ni extemporáneas.
que estudiante semestre regular
Estudiante
2= presentar recibió la o el módulo b. Verificar que sus obligaciones financieras y
apelación calificación posterior al que se
administrativas con la Universidad estén al día.
cursó la materia.
5 días desde que 5 días desde que c. Entregar en Biblioteca una copia impresa y digital de su
Decano de 3 = conformar estudiante estudiante trabajo de titulación, de acuerdo con los formatos
Posgrado Comité presenta presenta establecidos.
apelación apelación
d. Asistir a la reunión de graduación convocada por la
7 días desde que
el Decano de
7 días desde que Oficina de Registro en la fecha señalada en el instructivo
Comité de 4 = Resolver Decano de
Posgrados de graduación que se encuentra en la web, junto al
Apelación apelación Posgrados
conforma
conforma Comité
“Formulario de solicitud de graduación”. En esta
Comité reunión se confirmará la nómina de estudiantes que
5 = Notificar a 1 día después de 1 día después de han cumplido los requisitos de graduación para la
Decano de
estudiante y resuelta resuelta apelación emisión de títulos y recibirán instrucciones pertinentes
Posgrado
solicitar el apelación por por Comité

51
52
 FECHAS DE ENTREGA DE SOLICITUD DE GRADUACIÓN, DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Y ENTREGA
DE TÍTULO ACADÉMICO
El siguiente cuadro establece las actividades y fechas que aplican al proceso de graduación de cada periodo académico:

Si la fecha prevista por

La fecha* de entrega Se deben
el estudiante para la La fecha máxima para La entrega al
obligatoria por parte El estudiante debe completar todos los
culminación de sus realizar cambios de estudiante de su título
del estudiante de su completar todos los requisitos
estudios, de acuerdo nota por parte del académico registrado
"Solicitud de requisitos administrativos y
con el calendario de profesor en SENESCYT es:
Graduación" es: académicos hasta financieros
cada programa, es:
hasta:
es:
A partir de la
De fin de ago 20 de enero
Hasta diciembre 31 de diciembre 31 de diciembre tercera semana
a fin de sept del siguiente
de febrero
año calendario

De fin de ago A partir de la

31 de marzo 31 de marzo
Hasta febrero a fin de sept 10 de abril tercera semana
de abril

15 de junio A partir de la
De mediados de feb
Hasta mayo 25 de mayo 31 de mayo del mismo tercera semana de
hasta mediados
año calendario junio
de mar

De mediados de feb
Hasta junio A partir de la
hasta mediados 30 de junio 30 de junio 15 de julio
última semana de julio
de mar

15 de agosto del
De mediados de feb A partir de la tercera
Hasta julio 31 de julio 9 de agosto mismo
hasta mediados semana de septiembre
año calendario
de mar

De fin de jun A partir de la

Hasta agosto a fin de jul 30 de septiembre 30 de septiembre 15 de octubre última semana de
octubre

A partir de la tercera
De fin de ago semana de enero
Hasta noviembre a fin de sept 30 de noviembre 30 de noviembre 15 de diciembre No admite participación
en ninguna Ceremonia
de Graduación
*Ver fechas exacta en Calendario Académico de cada programa.
Si cualquier fecha coincide con feriado o fin de semana se traslada al siguiente día hábil, excepto para el 31 de diciembre.

Si el acta de graduación consolidada y el título de un estudiante ya han sido emitidos por parte de la Oficina de Registro, no
será posible procesar un cambio de nota. La fecha de emisión de un título corresponderá a la fecha de verificación de
cumplimiento de todos los requisitos.

2. De parte de las instancias de la Universidad: cada programa los expedientes de los estudiantes para
una primera verificación de cumplimiento de requisitos
a. Una vez recibidas las solicitudes de graduación de los
de graduación. Las direcciones de cada programa
estudiantes, la Oficina de Registro envía a la dirección de

53
 remitirán a la Oficina de Registro los expedientes su título y portatítulo si los hubieren retirado.
verificados. Aquellos estudiantes que no deseen participar en la
b. La Oficina de Registro realizará una segunda verificación ceremonia de graduación podrán retirar su título de la
de cumplimiento una vez que las calificaciones que Oficina de Registro de acuerdo con las fechas establecidas
pudieran estar pendientes hayan sido asentadas en el en el cuadro anterior.
Sistema Académico Banner por parte de los profesores.
c. Si esta Oficina verifica que algún estudiante no ha
cumplido todos los requisitos de graduación, enviará un
correo notificándole el plazo para arreglar cualquier
CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO
requisito pendiente, si este fuera subsanable en ese RENDIMIENTO
plazo. Los plazos para el cumplimiento de requisitos se
encuentra detallado en el cuadro anterior. El correo al
que se enviará esta notificación será el declarado por el ESTUDIANTES EN CONDICIÓN
estudiante en su solicitud de graduación.
ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO
d. Si un estudiante tiene previsto participar en la
Ceremonia de Graduación, debe seguir el proceso El estudiante entra de manera automática en estatus de
detallado en la sección CEREMONIA DE GRADUACIÓN y “condición académica por bajo rendimiento” en las
asistir obligatoriamente a la reunión de graduación siguientes situaciones:
convocada por la Oficina de Registro. En esta reunión,
1. Cuando su promedio acumulado GPA esté comprendido
con la asistencia de los estudiantes que presentaron su
entre 2,50 y 2,99 sobre 4,00 y/o;
solicitud de graduación, la Oficina de Registro
presentará la nómina provisional de estudiantes a 2. Cuando el estudiante ha obtenido una nota “D” en una
quienes se les emitiría el título académico que les materia.
corresponda luego de haber confirmado el
cumplimiento de todos los requisitos académicos, CONSECUENCIAS DE LA CONDICIÓN ACADÉMICA
administrativos y financieros. POR BAJO RENDIMIENTO
e. La Oficina de Registro siempre remitirá al Decanato de
Cuando un estudiante se encuentra en condición
Posgrados los expedientes de la nómina provisional de
académica recibirá una notificación de alerta de parte del
estudiantes para una verificación final y confirmación de
Decanato de Posgrados y podría aparecer este estatus en su
cumplimiento de requisitos. El Decanato de Posgrados
kárdex académico.
reenviará esta verificación final a la Oficina de Registro
para la emisión de títulos. Si el estudiante, considera que se trata de un error, debe
acercarse al Decanato de Posgrados inmediatamente o
ATENCIÓN: Es imprescindible que el estudiante máximo dentro de los siguientes diez días posteriores a la
presente a tiempo su solicitud de graduación. notificación para arreglar su situación. Si la Universidad se
encontrara en receso académico, deberá acercarse dentro
Si tiene previsto participar en la Ceremonia de
de los diez primeros días de iniciadas las actividades para el
Graduación, debe asistir a la reunión de graduación
personal académico y administrativo establecido en el
convocada por la Oficina de Registro.
calendario académico de la USFQ. Caso contrario, se
entenderá aceptado el nuevo estatus por parte del
CEREMONIA DE GRADUACIÓN estudiante.
La Ceremonia de Graduación es un acto protocolario en el Si el estudiante necesita mayor información acerca de las
que se entregan los títulos a los estudiantes graduados en regulaciones de su nueva condición, deberá acudir a la
el periodo académico ordinario inmediato anterior, siempre instancia señalada anteriormente. Algunos programas
y cuando hayan cumplido todos los requisitos pueden tener reglas especiales respecto de la condición
correspondientes y que sus títulos hayan sido emitidos académica por bajo rendimiento.
luego de la verificación de requisitos de graduación.
Existen dos ceremonias de graduación por año
REGLAS Y EXIGENCIAS PARA EL ESTUDIANTE EN
académico, una en el mes de febrero y otra en el mes de CONDICIÓN ACADÉMICA
junio. El Comité de Seguimiento Académico de un programa
Quienes culminen sus estudios en meses distintos a podrá otorgar la condición académica hasta por un periodo
diciembre o mayo, podrán participar en la ceremonia más académico. Excepcionalmente, se podrá otorgar hasta por
próxima. Para ello, deberán presentar en el Counter de dos periodos académicos consecutivos cuando se autorice
Registro una solicitud formal informando su intención de la repetición de una o varias materias para el subsiguiente
participar en la ceremonia, con al menos 20 días de periodo académico a aquel en el que el estudiante entró en
anticipación a la fecha en que se llevará a cabo y entregar condición. Sin embargo, si en el primer periodo de

54
condición el Comité verificara que el estudiante bajó su SEPARACIÓN ACADÉMICA DE LA USFQ POR BAJO
rendimiento académico en lugar de elevarlo, podrá suprimir RENDIMIENTO
el segundo periodo de condición y separar al estudiante del
programa. Solo el Comité de Asuntos Académicos de El estudiante de posgrado entra de manera automática en
Posgrados podrá atender excepciones a esta regla. estatus de Separación Académica y su acceso al registro
El estudiante en condición académica deberá cumplir con queda bloqueado en las siguientes situaciones:
las siguientes reglas y exigencias: 1. Cuando su promedio acumulado GPA es igual o menor a
2,49/4,00. En este caso no podrá aplicar nuevamente al
1. Deberá alcanzar el promedio acumulado GPA mínimo
mismo programa.
requerido de 3,00/4,00 al final del siguiente periodo
académico. De no hacerlo, su estatus al finalizar el 2. Cuando obtiene una o más notas “F” y/o “N” en una o
siguiente periodo cambiará a “Separación Académica”. más materias.
3. Cuando obtiene dos notas “D” en el transcurso de sus
2. No podrá obtener una segunda nota “D” o inferior en
estudios en un programa.
ninguna materia. De lo contrario, su estatus cambiará a
“Separación Académica”. Para el caso del punto 1, cuando el promedio acumulado
esté comprendido entre 2,00 y 2,99 se podrá considerar la
3. No se admitirá una segunda condición académica en el aplicación a un programa diferente del que el estudiante fue
transcurso del programa. La segunda condición separado. El estudiante deberá seguir el proceso de
implicará un cambio de estatus a “Separación admisión establecido para el programa al que aplique. El
Académica”. Comité de Admisión del programa al que aplique tendrá en
4. No podrá ser registrado en materias de la Unidad de cuenta el historial académico anterior del postulante y
Titulación vigente si la condición académica hubiera sido podrá negar la admisión.
declarada antes de este registro. Por excepción, en Una vez concluido cada periodo académico, el Decanato
programas con periodos académicos anuales, el Comité de Posgrados notificará a los estudiantes que correspondan
de Seguimiento del programa podrá autorizar el registro su separación académica y solicitará a la Oficina de Registro
del estudiante que se encuentre en condición su desactivación del Sistema Académico Banner y el ingreso
académica. En todo caso para graduarse, debe estar del atributo Separación Académica.
superada la condición.
Los reembolsos por separación académica de la USFQ se
5. No podrá graduarse y obtener su título mientras se sujetarán a las políticas establecidas en la sección
encuentre con estatus de condición académica y no REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO
haya alcanzado el promedio acumulado mínimo PARA USO FUTURO. El estudiante que ha recibido una
requerido de 3,00/4,00. notificación de separación académica y, que con
6. Si suspende el estudiante de posgrado en condición anterioridad ha realizado pagos completos o abonos para el
académica sus estudios en la USFQ de manera motivada siguiente periodo académico, que estará inhabilitado para
o no, cambiará su estatus a “Separación Académica”, cursar, deberá presentar en OASA el “Formulario único para
por lo que no será posible tramitar un reingreso al solicitud de retiro de la USFQ o devolución de valores” que
mismo programa. está disponible en el siguiente link:
http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec
7. Si obtuviera un promedio acumulado GPA igual o menor
a 2,49/4,00, el estudiante será separado A este formulario deberá adjuntarse la notificación de
académicamente del programa y no podrá solicitar su separación.
reingreso al mismo programa. No se admitirá el reingreso al mismo programa ni el
ingreso a otro programa cuando el motivo de la separación
Si el estudiante entrara en condición académica en el
del estudiante sea por falta o incumplimiento de normas
periodo de Unidad Titulación, el Director del programa
internas o externas de educación superior.
podrá recomendar el cambio de opción de titulación, si el
programa contemplara una segunda opción.
La Universidad San Francisco de Quito USFQ no es
responsable de cualquier costo adicional en que pudiera
incurrir un estudiante al extender la duración de sus
estudios como consecuencia de su bajo rendimiento, su
retiro motivado o no y/o por tomar una carga académica
inferior a la establecida en la malla curricular.

ATENCIÓN: En ningún caso se validarán horas-crédito

de otra institución cursadas durante la condición
académica o mientras el estudiante suspendió sus
estudios.

55
SECCIÓN VII Mayor información y consulta de horarios, se puede
solicitar en el Decanato de Estudiantes o acceder al
siguiente enlace
BIENESTAR Y VIDA ESTUDIANTIL
BIBLIOTECA
La USFQ, a través del Decanato de Estudiantes, se ocupa
del bienestar y vida estudiantil de todos los estudiantes, La biblioteca de la USFQ es una de las más grandes a nivel
especialmente de aquellos con algún tipo de discapacidad o nacional. Cuenta con una seleccionada y actualizada
que tienen necesidades especiales. A continuación, se colección de libros en todas las áreas del conocimiento,
describen algunas áreas que contribuyen para cumplir este suscripciones a las más importantes revistas científicas y
objetivo. técnicas y una extensa colección de materiales
audiovisuales y multimedio. A través del siguiente enlace se
puede acceder a información y recursos:
APOYO ACADÉMICO http://www.usfq.edu.ec/biblioteca

EL TUTOR MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS PARA LAS CLASES

Cuando un estudiante ingresa a la Universidad, se le La USFQ incentiva a sus estudiantes a formar su propia
asigna un tutor que le aconsejará y guiará durante su biblioteca personal. Su programa académico requiere
permanencia en la USFQ. obligatoriamente que cada curso tenga un texto de clase y
Las tutorías son organizadas por la Oficina de Tutorías del materiales bibliográficos. En el syllabus de cada clase, el
Decanato de Estudiantes a través del programa electrónico profesor especifica el material bibliográfico requerido para
“Sistema de Tutorías”. su curso. Es obligación del estudiante referirse a su syllabus
El tutor orienta al estudiante en la correcta selección de para conocer el texto que utilizará el profesor.
materias y en su proceso de registro y le asesora en otros La USFQ, alineada con las políticas ambientales y
temas académicos relevantes, así como en temas ecológicas, impulsa el uso del libro electrónico o digital.
administrativos básicos. Ciertos textos, compendios y manuales podrán estar
Durante el primer semestre de estudios, el estudiante disponibles en la plataforma virtual de enseñanza.
debe reunirse con su tutor al menos dos veces al semestre. Libros de referencia/lecturas suplementarias se
En lo posterior, conforme a sus necesidades. El tutor es solo encuentran disponibles en la Biblioteca de la USFQ.
un guía, por lo tanto, es responsabilidad del estudiante
conocer y cumplir los procesos y requisitos de su carrera y
políticas de la USFQ.
SERVICIOS INFORMÁTICOS
Si a un estudiante no se le ha asignado un tutor o tiene La Universidad cuenta con más de 1500 equipos de
inquietudes acerca de este tema, deber acudir al Decanato computación, 170 equipos de comunicaciones, 50
de Estudiantes inmediatamente. servidores físicos que representan 180 servidores virtuales
Si en el transcurso de su vida universitaria, el estudiante y más de 140 puntos de acceso a la red inalámbrica.
tuviera dificultades académicas y si pasara a estatus de
Existen más de 40 laboratorios de computación de uso
condición académica por bajo rendimiento, aparecerá
general o específico, con más de 700 computadores al
nuevamente asignado al tutor en el Sistema de Tutorías
servicio directo de los estudiantes y sistemas de video
para seguimiento y apoyo. Ver sección ESTUDIANTES EN
conferencia móvil, además de 1 aula virtual de conexión
CONDICIÓN ACADÉMICA.
multipunto.
CENTRO DE APRENDIZAJE (LEARNING CENTER) La troncal telefónica cuenta con 90 líneas telefónicas de
acceso al campus, contestador automático que permite
El Learning Center es un centro de aprendizaje, solicitar la extensión del profesor o funcionario y un servicio
coordinado por el Decanato de Estudiantes, que ofrece de mensajería unificada.
apoyo académico gratuito a los estudiantes de la USFQ a
través de tutorías en las áreas de matemáticas, física, El Centro de Cómputo con tecnología de punta permite
química, inglés, escritura académica, economía y otras. Si albergar todos los servicios de la Universidad en un
un estudiante tiene dificultades académicas debe solicitar, ambiente seguro que entrega alta disponibilidad de los
lo antes posible, apoyo específico con el objeto de mejorar servicios a los usuarios, apoyado con varios servicios que
su rendimiento. Además, durante el año académico el residen en la nube.
Learning Center organiza talleres dirigidos a los estudiantes
referentes a técnicas de estudio, lectura, escritura, CUENTA DE CORREO ESTUDIANTE/ E-MAIL
organización de tiempo, rendición de exámenes, oratoria, A todo estudiante de la USFQ se le asigna una cuenta de
entre otros. correo electrónico. Este es el canal oficial de comunicación

56
entre la USFQ y el estudiante. Es obligación del estudiante gestionado por la USFQ, que se describe más adelante. A
revisar su correo continuamente, ya que toda información inicios de cada año académico. La Oficina de Asistencia
enviada a este correo se considera oficialmente notificada. financiera verificará el cumplimiento de este requisito para
El formato general de la dirección de correo es el siguiente: su renovación anual.
[email protected]
Servicios Sicológicos
SERVICIO DE HELP DESK, APOYO TÉCNICO
Consejería sicológica ofrecida por el Decanato de
El Help Desk ofrece a los estudiantes primeros auxilios en Estudiantes
su cuenta de correo provista por la Universidad, sus
El Decanato de Estudiantes coordina el servicio gratuito
computadores o prediagnósticos de los problemas que
de consejería sicológica para estudiantes. Cuando el
presenten sus equipos y realiza la configuración de
problema es de índole académica, remite al estudiante al
computadores portátiles “laptop o tablets” para acceso a la
Learning Center.
red inalámbrica de la Universidad.
La Oficina de Consejería Sicológica es responsable de
BENEFICIOS DE SALUD PARA atender a cualquier estudiante que requiera el servicio
voluntariamente o que sea remitido por otra área de la
ESTUDIANTES Universidad. En especial atiende los siguientes casos, entre
otros:
Seguro de accidentes personales 1. de estudiantes del Programa de Diversidad Étnica,
De conformidad con el Reglamento para la regulación de 2. de estudiantes referidos por sus tutores,
Aranceles, Matrículas y Derechos en las Instituciones de 3. de estudiantes condicionados por bajo rendimiento,
Educación Particulares promulgado por el Consejo de 4. de estudiantes recomendados por uno de los comités
Educación Superior, la Universidad cuenta con una póliza de de la USFQ y,
seguro de accidentes personales para sus estudiantes que 5. casos especiales a consideración del Decanato.
cubre daños o lesiones corporales, incluso muerte derivada El objetivo de la consejería es que los estudiantes puedan
de accidentes que pudieren ocurrir los 365 días del año en acceder a servicios profesionales para lograr un equilibro
cualquier lugar del mundo o mientras el estudiante se emocional, y así garantizar su desarrollo académico y
encuentre de viaje. Las coberturas de este seguro son personal.
limitadas a ciertos montos y beneficios.
Para concertar una cita, los estudiantes deben acercarse
OBLIGATORIEDAD DE CONTRATACIÓN DE o comunicarse con el Decanato de Estudiantes.
SEGURO
De asistencia médica o salud para estudiantes de ciertas SERVICIOS EN CONVENIO
carreras
Por mandato de la ley o dada la naturaleza de sus Plan de estudio seguro en convenio con BMI
actividades, algunas carreras del área de la salud, como
De conformidad con el Reglamento para la regulación de
Medicina, requieren que los estudiantes cuenten con un
Aranceles, Matrículas y Derechos en las Instituciones de
seguro de asistencia médica durante todos sus años de
Educación Particulares promulgado por el Consejo de
estudio. El estudiante podrá cumplir este requisito con la
Educación Superior, la USFQ ha gestionado la oferta de una
presentación de una póliza personal en la que conste como
póliza de seguro para aquellos estudiantes que
titular o beneficiario o contratar el plan gestionado por la
optativamente deseen contratarla. La póliza de seguro está
USFQ, que se describe más adelante. A inicios de cada año
compuesta de asistencia médica, seguro de vida y beca de
académico, la USFQ verificará el cumplimiento de este
estudios más desgravamen.
requisito.
Algunas carreras, como la de Veterinaria, exigen la El seguro de asistencia médica cubre a todos los
presentación a sus estudiantes de una póliza de asistencia estudiantes activos y regulares que lo hayan contratado.
médica o salud dada la naturaleza de las actividades que Este seguro especifica montos de cobertura de gastos
realizan. médicos de enfermedad o accidente.
El seguro de vida aplicable al fallecimiento del
De desgravamen para estudiantes con asistencia
estudiante especifica los montos de cobertura por
financiera
desmembración accidental e incapacidad total y
Se requiere que los estudiantes que reciben asistencia permanente.
financiera cuenten con un seguro de desgravamen durante
todos sus años de estudio. El estudiante podrá cumplir este La beca estudio seguro y colegiatura garantizada cubre los
requisito con la presentación de una póliza personal en la valores futuros por concepto de aranceles hasta la
que conste como titular o beneficiario o contratar el plan graduación del estudiante en la USFQ en la carrera en que

57
el estudiante activo se haya encontrado registrado. Si el e. Sicodiagnóstico de Problemas de Aprendizaje
estudiante tiene asistencia financiera, también cubre los f. Sicodiagnóstico de la Personalidad
valores que se encuentren pendientes de pago como un
seguro de desgravamen. g. Orientación Vocacional
La contratación del Plan de Estudio Seguro es optativa Contactos: 3949000 (Consultas Psicológicas)
para los estudiantes.
Toda la información relativa al plan de Estudio Seguro se
CLÍNICA ODONTOLÓGICA
la podrá encontrar en la página de estudiantes de la página La Clínica Odontológica cuenta con especialidades
web de la institución: odontológicas como cirugía oral y máxilo facial, ortodoncia,
http://www.usfq.edu.ec/estudiantes/Paginas/default.aspx odontopediatría, rehabilitación oral y estética,
implantología, periodoncia y endodoncia. Está equipada
En este link, se desplegará un folleto elaborado por el
con 35 unidades odontológicas y modernos equipos de
bróker de la aseguradora que contiene toda la información,
tecnología de punta, radiografías periapicales y
montos, cobertura y condiciones del plan de Estudio
panorámicas computarizadas. La Clínica Odontológica
Seguro.
ofrece atención al público en general. Además, atiende a la
comunidad USFQ con promociones especiales.
SISTEMAS MÉDICOS SIME
Como un servicio a la comunidad, la Clínica atiende a
El Sistema Médico SIME está totalmente equipado para pacientes de bajos recursos en la comunidad de Cumbayá,
ofrecer atención en diversas especializaciones médicas. Los Tumbaco y varias parroquias de Pichincha. Desde 2010 ha
servicios médicos prestados son de libre acceso tanto a la extendido su servicio a zonas más necesitadas de
comunidad USFQ como al público en general y constan en Tungurahua y Chimborazo.
la siguiente página web de SIME:
http://sime-usfq.com/nosotros/articulos-medicos/ La Clínica Odontológica es operada independientemente.

El Sistema Médico SIME ofrece además servicios de Horarios de atención: 9h00 a 18h00.
imagen, fisioterapia, laboratorio, chequeos médicos,
enfermería, entre otros que se pueden encontrar en el RESTAURANTES
mismo link. Los restaurantes de la USFQ son dirigidos por el USFQ
El Sistema Médico SIME se encuentra ubicado en el Paseo Food Service y son los siguientes:
San Francisco, Subsuelo 2, al fácil acceso del público y cerca • Restaurante Gourmet Marcus Apicius
del campus universitario. Las citas médicas se pueden • Cafetería Vía Bonita
coordinar en SIME físicamente, por vía telefónica o incluso • Cafetería NSM (No Sea Malito)
por medio de la página web de SIME. • Trattoria Panchesca
Adicionalmente, se puede encontrar a SIME dentro de los • Pirámide Crepe Station
servicios de salud que constan en la página web de la • Ambrosía, Cafetería, Panadería, Pastelería.
Universidad: • Ápice, Cafetería
https://www.usfq.edu.ec/sobre_la_usfq/servicios/salud/P
aginas/salud.aspx CENTRO DE COPIADO
Los miembros de la Comunidad USFQ obtienen beneficios La USFQ dispone de un centro de copiado operado
en los servicios de la clínica. independientemente. Este centro ofrece toda la gama de
servicios de copiado, impresión, planos, etc. y está
CONSEJERÍA SICOLÓGICA OFRECIDA POR EL disponible para toda comunidad universitaria. El prestador
DEPARTAMENTO DE SICOLOGÍA DE LA USFQ EN de esta actividad es el único responsable por este servicio.
CONVENIO CON SIME
ACTIVIDADES ESTUDIANTILES
El Departamento de Sicología de la USFQ, a través de sus
estudiantes de último año de Sicología Clínica, bajo la
supervisión de los profesores de Sicología y en convenio con GOBIERNO ESTUDIANTIL GOBE
Sistemas Médicos SIME ofrece: El Gobierno Estudiantil es el organismo representativo de
a. Sicoterapia Individual los estudiantes ante aquellas instancias que requieren
representación estudiantil. Se encarga de llevar a cabo
b. Sicoterapia Familiar actividades que incentiven la unidad de la comunidad
c. Sicoterapia de Grupo para personas en situación de universitaria, estimular la actividad académica y
duelo, enfermedad crónica, rompimientos amorosos extracurricular, dar impulso a las iniciativas estudiantiles,
cuidar que se respete el Código de Honor y Convivencia y
d. Sicoterapia de juego para niños
promover la imagen positiva de la Universidad y sus

58
estudiantes, todo enmarcado en el espíritu de las Artes Para formar un club u organización estudiantil se debe
Liberales. cumplir con requisitos básicos que aseguren su relevancia y
continuo funcionamiento. La Oficina Campus Life
La directiva del GOBE es elegida por los Estudiantes
proporciona los reglamentos y requisitos correspondientes.
Regulares de la USFQ por el periodo de un año, según el
Reglamento de Elecciones que señala además los requisitos
para ser candidato, el proceso de elecciones, entre otros. DEPORTES
Las dignidades que se eligen son: La Universidad exige a sus estudiantes de grado cursar
una materia de Deportes como requisito del Colegio
1. Un Presidente quien, es el representante ante el
General. Además, incentiva su participación en los distintos
Consejo Universitario.
equipos deportivos que representan a la USFQ, como es el
2. Un Vicepresidente, quien es el representante ante el caso de fútbol, básquet, natación, tenis, etc. Para algunas
Consejo Universitario. de estas actividades deportivas se ofrecen becas. Ver
3. Un Secretario, suplente del Presidente ante el Consejo sección ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS.
Universitario. El estudiante que desee tomar cursos adicionales de
4. Un Tesorero, suplente del Vicepresidente ante el deportes como actividad extracurricular, deberá cancelar el
Consejo Universitario. valor que corresponda.
5. 2 suplentes, uno del Secretario y otro del Tesorero.
El Gobierno Estudiantil tiene representación en otros OFICINA USFQ ALUMNI
órganos colegiados de la Universidad, ya sea por La Oficina USFQ Alumni está cargo del sistema de
disposiciones legales, reglamentarias o estatutarias, como seguimiento y atención a graduados de programas de grado
son la Comisión de Vinculación con la Comunidad y y posgrado de la USFQ. La oficina se dedica a promover un
Evaluación Interna, el Comité de Asuntos Estudiantiles y el espíritu de pertenencia e integración entre los miembros
Comité de Asuntos Académicos. que voluntariamente se han enrolado.
El Gobierno Estudiantil es elegido al finalizar el primer
periodo de cada año académico. En el proceso de votación Objetivos de la Oficina USFQ Alumni
participan todos los estudiantes de la USFQ y su Extensión. a. Manejar el sistema informático de seguimiento a
El voto es obligatorio. graduados.
b. Solicitar retroalimentación académica a los graduados
CAMPUS LIFE respecto de opciones de mejora en la organización
Es una dependencia que promueve la actividad curricular y académica general de sus carreras o
estudiantil más allá del aula. Campus Life busca integrar lo programas.
académico con otras actividades complementarias dentro y c. Crear y mantener redes sociales y profesionales de
fuera de la Universidad a través del desarrollo de proyectos graduados USFQ para contribuir al fortalecimiento de
interdisciplinarios que fomenten en los estudiantes la USFQ en áreas académicas, de investigación,
liderazgo, emprendimiento, creatividad y libertad. deportivas, etc.
Campus Life coordina además todos los clubes y d. Apoyar la participación de los graduados de la USFQ en
actividades extracurriculares. la Bolsa de Empleo de Contacto Empresarial con
oportunidades laborales tanto para exalumnos y
CLUBES Y ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES alumnos actuales.
e. Ofrecer a los graduados descuentos y beneficios a
Las actividades estudiantiles extracurriculares través de alianzas empresariales y educativas.
contribuyen al desarrollo integral de los estudiantes dentro
f. Contribuir con proyectos sociales para la comunidad.
del espíritu de las Artes Liberales de la USFQ y constituyen
un aspecto fundamental en su formación tanto a nivel g. Mantener el contacto con la comunidad USFQ como
personal como académico, así como en su hoja de vida. son exestudiantes de intercambio internacional o
profesores que estuvieron vinculados a la Institución.
Los estudiantes pueden participar en varios clubes
reconocidos por la USFQ y aprobados por el Decano de Beneficios
Estudiantes. Entre las principales actividades que se pueden La Oficina de USFQ Alumni ofrece los graduados los
encontrar están Ajedrez, Banda, Cine, Cocina, Coro, siguientes beneficios:
Dinámicas de Grupo, Ecología, Fotografía, Guitarra, Jiu-
Jitsu, Natación, Periodismo, Pesca, Ráquetbol y Squash, a. Presencia en la mejor red de profesionales del
Ecuador.
Tango, Teatro, Voleibol, Yoga, Robótica, Club de
Empresarios, Club de Electrónica, Cultura Japonesa, entre b. Descuentos en el área comercial, de consumo,
otros. No se otorgan horas-crédito por la participación en educación, salud y entretenimiento.
estos clubes. c. Información de programas de educación continua,

59
 becas en el exterior y de interés general. http://www.usfq.edu.ec/alumni/Paginas/Registro.aspx
d. Asesoramiento para la creación de una empresa Para mayor información ingresar a:
propia. http://www.usfq.edu.ec/alumni
e. Promoción y publicidad de una empresa propia.
f. Acceso a ofertas laborales nacionales e OFICINAS USFQ GUAYAQUIL
internacionales.
Membresía en Oficina USFQ Alumni Para información y procesos de admisiones, los
Forman parte de la Oficina USFQ-Alumni los graduados estudiantes pueden acudir a la oficina de la USFQ en
que obtuvieron un título académico de grado o posgrado en Guayaquil.
la USFQ o en su Extensión. CONTACTO: [email protected]
Los graduados reciben su tarjeta de membresía al Edificio World Trade Center, Torre B, Piso 11, Ofic. 1108;
momento de su graduación para obtener beneficios y telfs. 04 263 0393 / 0394.
descuentos en las redes comerciales y educativas.
Dentro de los requisitos administrativos de graduación se
incluye el registro de los graduados en el sistema
informático de seguimiento a través del siguiente link:

60
CONTACTOS IMPORTANTES
Área Oficina Mail Teléfono
ALUMNI USFQ Casa Tomate, Ofic. CT302 [email protected] 297 1894

Asistencia Financiera Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G-109 [email protected] 297 1860/1861

Becas Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G-109 [email protected] 297 1862/1861
Campus Life Casa Tomate, Ofic. CT003 [email protected] 2971 1826
Centro de Copiado Edif. Galileo, Planta Baja [email protected] 2971 700 Ext. 1973
Av. Pampite No. 2 y Diego de Robles,
Clínica Odontológica [email protected] 297 1945 / 6 / 8
Cumbayá
Edif. Eugenio Espejo, Segundo Piso,
Colegio de Posgrados [email protected] 297 1770
Ofic. EE204
Contacto empresarial Casa Tomate, 2do. Piso [email protected] 297 1901
Rectorado / Vicerrectorado Edif. Newton. Tercer Piso. 297 1806
Decanato de Estudiantes Casa Tomate, 2do Piso [email protected] 297 1777
Decano de Grado Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G 305 [email protected] 297 1781
297 1700
Educación En Línea Casa Corona, campus USFQ [email protected]
Ext. 1164
Escuela de Empresas Edificio Casa Blanca, Subsuelo [email protected] 297 1707
297 1700
Gobierno Estudiantil Patio del Edif. Miguel de Santiago [email protected]
Ext. 1400
IAESTE/ AIESEC/ WORK AND TRAVEL Casa Tomate, 2do. Piso [email protected] 297 1901
Idea Casa Corona, Ofic. 107 [email protected] 297 1938
Departamento de Lenguas Extranjeras 297 1700
Quorum PSF [email protected]
DLE Ext. 1884
Learning Center Casa Tomate, Subsuelo [email protected] 297 1778
297 1821
Oficina de Admisiones Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G100 [email protected]
Ext. 1822
Oficina de Asuntos y Servicios 297 1700
Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E104 [email protected]
Académicos OASA Ext.1136
Oficina del Comité de Asuntos 297 1700
Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E104 [email protected]
Académicos OCAA Ext. 1810
297 1700
Oficina de Financiamiento Edif. Einstein, Planta Baja, E104D [email protected]
Ext. 1063
Campus principal, Edif. Einstein, 2do.
Oficina de Sistemas / Help Desk [email protected] 297 1700 ext. 1111
Piso, Ofic. E201 y 3er. Piso, Ofic. E302
Edificio World Trade Center, Torre B,
Oficina Guayaquil USFQ [email protected] 04 263 0393 / 0394
Piso 11, Ofic. 1108

61
Ombudsman Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305A [email protected] 297 1780
PASEM Casa Tomate, 2do. Piso [email protected] 297 1901.
Campus principal, Edif. Einstein,
Oficina USFQ Vespertino [email protected] 297 1726
Planta Baja E104
Oficina de Admisiones Edif. Galileo, 297 1700
Programa del Adulto [email protected]
Planta Baja, Ofic. G100, Ext. 1824
297 1756
Programas Internacionales Casa Tomate 1º piso [email protected]
Ext. 1843/1845
Registro Edif. Galileo, Ofic. G104 [email protected] 297 1832
297 1700
Tutorías Casa Tomate, 2do. Piso; Ofic. 201 [email protected]
Ext. 1025

ATENCIÓN: El Manual del Estudiante está sujeto a modificaciones en conformidad con las regulaciones que rigen la
Educación Superior. El usuario debe remitirse a la versión actualizada que se encuentra en la página web de la Universidad
San Francisco de Quito USFQ.

62
63